合同成本部管理办法

合同成本部管理办法

第一章成本合同部工作职责

一、参与公司编制项目责任成本预算；负责项目部责任成本日常管理工作，主持制订项目责任成本管理制度，根据公司下达的责任成本预算负责编制项目作业层责任成本预算，确定项目责任成本节余目标；

二、做好责任成本管理各项基础工作，收集项目成本基础资料，建立健全相关帐表并负责按时向公司成本部报送；组织实施项目部的责任成本核算和分析，按核算期编制《项目责任成本报告》；

三、组织签订《劳务分包合同》和《班组承包合同》，负责项目各类合同的收集归档，建立项目合同管理台帐，控制项目班组承包成本和内部责任成本；

四、负责项目对内对外计量工作，建立计量台帐，协助物资部门编制主要材料消耗限额表；负责参与项目变更索赔管理，编制变更索赔预算和办理项目变更索赔有关事项，编制项目已完未计量索赔事项、已完已批复未计量项目、超计量项目等报表；参与项目部物资设备招标，参与对班组的绩效评价与考核。

第二章成本合同部管理实施细则

一、合同管理

（一）施工合同管理

1、签订的相关合同，由合同成本部负责保存和管理。

2、根据招标文件和签定的合同协议，向本项目范围相关人员做好合同交底。

3、对工程施工中可能存在而影响计量收入和成本支出的工程项目，以工作联系单的方式，进行合约提示，以规避项目合同风险。

（二）班组承包合同管理

1、在公司成本控制单价范围内，结合项目实际情况与市场水平，与作业班组商定合理的工序承包单价，及时签定《班组承包合同》，针对项目的实际情况，在公司下发的合同范本基础上修订和完善合同内容。明确约定合同范围内的工作内容及质量、计量方式，以及相关的奖惩制度。加强合同条款的约束性，以班组的履约能力作为对班组成本考核的依据。

2、项目所签订所有合同归口管理部门是合同成本部，原件优先归档顺序：财务部，合同成本部，经办部门，其余业务部门必要时可保存复印件。

二、计量工作

（一）验工计价：验工计价原则：先验工后计价。

1、验工时间：每月18日由工程部组织收方（收方期为上月19日至本月18日已完工程数量），填写中间计量签证表，于20日之前报送成本部，成本部对工程部报送的中间计量签证表加以整理和完善，根据与业主签定的合同、招标文件，积极主动与业主方协商，切实做好计量工作（当月23日前交监理审核）。及时收回工程款，以免资金短缺影响项目的工程进度。

2、验工计价依据：

（1）经批准签发的施工设计图和审核的施工图数量。

（2）经批准的开工报告及施工图现场核对资料。

（3）施工检查资料，质量评定资料。

（4）按规定程序，已经批准的变更设计资料。

（5）工程部在毎月20日前将已完工程的施工技术资料、质量证明资料签字完善。

（6）工程部、试验室应及时提供合同成本部所需的对外验工计价证明资料。

（二）内部验工计价

1、验工时间：每月25日由工程部组织收方（收方期为上月26日至本月25日已完工程数量），28日前开具相关人员签字齐全工程量收方单交成本部，成本部对工程部报送的工程量收方单加以整理和复核，坚持以“计量及时、数据准确”为原则，以与班组签定的合同为依据，当月30日前完成对班组所完成的合格工程量进行验工计价。完善班组验工计价数量台帐，避免出现超计、重复计量等情况。

根据班组每月有效的验工计价额，扣除班组从项目部领用的应扣款的机料具费用（如有）和其他奖罚款项（如有）后，及时交给财务部。

2、验工计价原则

（1）凡需动态管理的合同，均需进行验工计价，其范围包括：班组施工合同，机械设备租赁合同。

（2）凡在合同中已明确总价或较单一的合同，由财务

一次或分期付款，不进行验工计价，其范围包括：工矿产品采购合同，材料合同，临时用地租赁合同，补偿协议，租房合同，生活用电、用水合同，其它合同。

（3）班组和租赁机械的奖励、处罚统一以及其他的扣款和应付款由合同成本部在验工计价单中体现。

（4）材料、水电扣款，费用统一由合同成本部在验工计价单中统一扣除。

3、验工计价依据

（1）《工程数量现场收方单》；

（2）《点工单》；

（3）《机械设备租用时间签认单》和《机械设备使用情况登记表》；

（4）《作业队伍（班组）应扣材料扣款清单》；

（5）《作业队伍（班组）水、电扣款单》；

（6）《安全、质量、环保处罚通知书》；

（7）《奖励、处罚通知书》；

（8）《会议纪要》；

4、验工计价要求

（1）《工程数量现场确认单》填写要求：每月截止时间25日，由工点技术负责人组织，会同领工员和班组负责人现场收方，由工点技术负责人于每月28日前开具，经工程部长复核，总工程师审核后交合同成本部计价。

（2）《点工单》填写要求：对于某些零星项目，不能细化到工程数量上的，由工点领工员按照实际情况着实逐日记录，于每月25日交项目总工程师审批，28日前交合同成本部进行验工计价。

（3）《班组应扣款材料清单》、《班组水电扣款单》填写要求：物设部截止每月25日，根据合同成本部关于班组的合同交底，按施工班组分别列出应扣款清单，每月的扣款需体现本期、上期、开累扣款。

（4）《机械设备租用时间签认单》和《机械设备情况使用表》填写要求：物设部截止每月25日，根据机械设备租赁合同，于每月26～28日经出租单位签订后交合同成本部进行验工计价，并附《机械设备情况使用表》。对于零星使用的机械台班，由现场技术干部或者领工员开具，于每月26～28日交主管项目总工程师审批，交合同成本部进行验工计价。

（5）《安全、质量、环保处罚通知书》填写要求：安质部截止每月25日前，根据项目相关管理制度，将当月的安全、质量、环保处罚通知书收集、整理交合同成本部进行统一扣款。

（6）《奖励、处罚通知书》和《会议纪要》填写要求：由项目各职能部门于每月25日前，根据项目相关管理制度、经理办公会议纪要、安全生产调度交班会议纪要，将进度、