14 信息管理导论

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什么是信息管理?目前并没有形成共识。例举如下:
(1)信息管理是对原始数据、信号进行采集、处理、存储、 传递等,使其充分、有效地利用的过程。
(2)信息管理是人类为了有效地开发和利用信息资源,以 现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导 和控制的社会活动。简单地说,信息管理既是人对信息资 源和信息活动的管理。
1、4 信息管理导论
复习重点:
四次信息源:
一次信息源----本体信息源 二次信息源----感知信息源 三次信息源----再生信息源 四次信息源----集约信息源
三次文献
一次文献——原始文献 二次文献 —— 工具书 三次文献 —— 综述
信息源与信息资源的关系
资源的定义——通过人类的参与而获取的可利用 的物
(3)信息管理是指在整个管理过程中人们收集、加工和输 入、输出的信息的总称。信息管理的过程包括信息收集、 信息传输、信息加工和信息存储。
(4)信息管理是指运用管理科学的一般原理和方法,对信 息资源及其开发利用活动的计划、组织、控制和协调等活 动的总称。
(5)信息管理是使有价值的资源隶属于标准化的管理和控 制的过程,以实现其价值的活动。
Horton的理论最具影响,极大地促进了信息资源管理理论的传播、 应用和发展。
史密斯(Smith,美国)
不再局限于计算机资源管理,注重将管理理论与计算机 信息系统结合,但仍未摆脱管理信息系统的约束。
马丁(Martin,英国)
一种最接近信息资源管理的理论。涉及信息管理的内涵、 意义、要素、原则、认知、制约因素、实施和过程等。
是一种“计算机资源管理理论”,其核心是信息系统的开发、管理和计 算机在工商企业领域的应用问题。因此又称为“管理中的信息系统理 论”。可将其归属于信息系统学派。
缺陷:
(1)简单以计算机资源取代信息资源 (2)信息资源管理理论从出生伊始就以战略层次的管理为主,
而其理论却停留在信息系统的管理层次上。 属于初级阶段的理论。
信息源与信息资源的关系
信息源不等于信息资源。 信息源是蕴涵信息的一切事物,信息资源
则是可利用的信息的集合 。 信息资源可以是一种高质量、高纯度的信
息源,但信息源不全是信息资源。
1、信息管理的定义 2、信息管理的理论流派 3、信息管理与相关学科 4、信息管理的基础理论
1、信息管理的定义
能量中提取、生产信息的过程。
组织——人类根据一定的规则以语言、文字符号等手段对所开发的
信息实施有序化的过程。
信息资源的内涵
1、信息资源是信息的一部分,是信息世界中与人类的需 求相关的信息。
2、信息资源是可利用的信息,是在当前生产力水平和研 究水平下所开发与组织的信息。
3、信息资源是通过人类的参与而获取的信息,人类的参 与在信息资源的形成过程中具有重要的作用。
对信息资源的认识—— 信息资源早就存在,当积累
到一定量的时候才引起人们的重视.
技术条件 —— 信息系统和网络技术推动了信息资源
量的积聚,促成了信息资源管理活动的集成发展.
实践条件 —— 政府Байду номын сангаас门的文书管理和工商企业管理
为信息资源管理提供了实践场所.
国外:
胡塞因(美国新墨西哥州立大学)
霍顿(Horton,美国)一种面向应用的信息资源管理理论
1985年出版《信息资源管理》,是世界上第一部真正意义上的信 息资源管理专著。
该理论以如何提高生产率为出发点,认为信息时代的生产率概念 必须植入信息资源和财产概念,以重新定义和测度生产率。
信息资源管理是一种基于信息生命周期的人类管理活动,是对信 息资源实施规划、指导、预算、决算、审计和评估的过程。每一 个企业都必须将信息资源作为一种战略财产来管理。
理。
最早出现在政府部门,随后扩展到工商企业、科研机构、 高等学校,并逐渐成为一门新的学科理论。
政府的文书记录管理 —— 文书数量和文书管理成本的激增,
政府运用行政和立法手段加以整治,促成l了信息资源管理的产生。
企业管理 —— ① 经济全球化的影响(跨国公司)
② 全球市场竞争,企业多样化、差异化的管理模式 ③ 网络技术条件下组织机构的扁平化发展 ④ 信息技术的推动作用
(9)信息管理是指在整个管理过程中,人们搜集、加工、 输入、输出信息的总称。信息管理的过程包括信息的采集、 传递、存储、加工、使用五部分。
(10)信息管理是指对人类社会信息活动及其所涉及的各种 相关因素(主要指人、设备、技术等)进行科学的计划、 组织、控制和协调,以实现信息资源的充分开发、合理配 置与有效利用的过程。
质、能量与信息的总和。
资源的两个特性:
1、是自然界物质的一部分,为人类生产生活所需。 2、这些自然界物质具有的风度和凝聚度足以使人类获取
它的价值不大于由此而付出的代价。
信息资源的定义:
信息资源是经过人类开发与组织的信息的集合。 开发——人类根据自身的需求以感知、思维、创造等方式从物质和
(6)信息管理就是指对信息的搜集、加工整理、存储、传 递与应用等一系列工作的总称。
(7)信息管理是指为达到预定的目标,合理地运用各种手 段对信息进行组织、控制、加工与规划。信息的存储、处 理、检索、传播和利用是信息管理活动的基本内容。
(8)信息管理是指对信息实践活动过程的管理,是运用计 划、组织、检索、研究、报道和提高服务的过程;是有效 地运用人力、物力、财力等基本要素以期实现总体目标的 社会活动。
定义——
国家、组织和个人为达到预定的目的,综合 运用技术的、经济的、政策的和法律的等各 种手段,对信息活动中的信息、人员、设备、 资金、产业和结构等各要素从过程、系统和 环境的不同角度实施有效的、全面的管理。
2、信息管理的理论流派 信息管理理论始于20世纪70年代后期美国的信息资源管
阐述了信息管理与管理信息系统的区别:
—— 管理信息系统是为特定的管理层次提供特定类型信
息的方法
—— 信息管理则是为整个组织机构的所有层次包括战略
层次、战术层次、操作层次服务的。
施特勒特曼(Stroetmann,德国)
信息管理是对信息资源与信息相关过程进行规划、组 织和控制的理论。其中:
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