如何在Word2007制作组织结构图

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实用范本如何制作一个清晰的组织结构图

实用范本如何制作一个清晰的组织结构图

实用范本如何制作一个清晰的组织结构图在开始讨论如何制作一个清晰的组织结构图之前,我们先来了解一下什么是组织结构图。

组织结构图是一种图形化的表示,用于展示一个组织的各个部门、职位以及它们之间的关系。

通常,组织结构图采用层级结构,从顶层管理层开始向下展示。

为了制作一个清晰的组织结构图,以下是一些实用范本和步骤供参考:1. 确定组织结构:在开始制作组织结构图之前,需要明确组织的层级结构和各个部门之间的关系。

通常,一个组织的层级结构包括顶层管理层、各个部门、下级职位等。

2. 选择合适的工具:选择一种适合的工具来创建组织结构图。

常见的工具包括Microsoft PowerPoint、Visio、Lucidchart等。

这些工具提供了多种模板和形状,可以帮助你快速创建一个规范的组织结构图。

3. 绘制顶层管理层:首先,在组织结构图的顶部绘制顶层管理层。

通常,顶层管理层由董事会或企业所有者组成。

可以使用一个框架或图标来代表顶层管理层。

4. 添加部门和职位:在顶层管理层下方,逐步添加各个部门和职位。

每个部门可以使用一个框架或图标来表示,每个职位可以使用一个文本框表示。

确保使用适当的图形和文本大小来区分不同的层级。

5. 连接部门和职位:使用线条或箭头将各个部门和职位连接起来,表示它们之间的关系。

线条的样式可以根据需要进行调整,比如实线、虚线、加粗线等。

6. 标记职位名称:在每个职位的文本框旁边添加名称,以清楚地标识每个职位。

文字应该清晰可读,使用统一的字体和大小。

7. 补充其他信息:如果需要,在组织结构图上添加其他信息,比如员工数量、工作职责等。

这些附加信息可以帮助读者更好地理解组织的结构和职能分工。

8. 调整布局和格式:在完成组织结构图的基本绘制后,进行布局和格式的调整。

确保图形和文本的对齐方式一致,使整个图形看起来整洁美观。

9. 审查和修改:在完成初步绘制后,审查组织结构图是否准确无误。

如果发现错误或需要修改的部分,及时进行修正。

Word组织结构图教程

Word组织结构图教程

Word组织结构图教程
导语:
Word是我们大家所熟知的文档处理编辑器,是每位职场人士不可欠缺的基础工具。

有些时候需要用到组织架构图,那该如何使用Word来创建组织架构图呢?通过本文来学习下!
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Word中的组织架构图是怎么画的?
用Word确实是可以绘制组织架构图,但如果你想要绘制出“别人家”的那种组织架构图,光使用Word是远远不够的,需要借助专业的组织架构图软件。

亿图图示,一款专业的图形图表设计软件。

软件采用最简单的拖曳式作图方式,无需任何基础也能快速掌握,自带近千种模板,上万个符号可以自由使用,即使你是新手也可以以非常容易的制作出专业精美的组织架构图。

教你在word中快速画出组织架构图
步骤一:
在亿图图示官网,下载亿图图示设计软件(Edraw Max),并完成安装。

步骤二:
打开亿图图示,点击“新建-组织结构图”。

您可以从“例子”中选择现有的模板进行创建结构图,也可以直接创建空白页面。

步骤三:
拖动图标到空白画布后,您可以在右侧属性栏里编辑相关信息。

如果有更多的员工需要加入,可以点击相关按钮进行添加。

步骤四:
组织结构图的背景和标题,都是可以直接使用软件的模板进行修改。

步骤五:
最后就是要保存为word格式了,点击“文件”回到软件的初始界面,然后选择“office”----“word”,最后点击确认保存就好。

获取更多组织架构图软件使用技巧:/software/orgchart/。

Word如何制作公司组织结构图Word制作公司组织结构图方法

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Word如何制作公司组织结构图Word制作公司组织结构图
⽅法
有很多朋友从事的是⼈⼒资源⽅⾯的⼯作,那么在平时的⼯作中就经常需要创建公司的组织结构图,既⽅便领导对于公司的管理,也有助于员⼯对公司的了解,那么该如何快速的制作⼀份公司组织结构图呢,今天就给⼤家带来详细的操作⽅法,感兴趣的朋友快来看看吧!
office 2019 专业增强版激活版 v19.0 (附离线安装包+安装激活教程)
类型:办公软件
⼤⼩:11.4MB
语⾔:简体中⽂
时间:2018-08-24
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Word制作公司组织结构图⽅法
1.⾸先我们输⼊结构图中所需的内容,光标放在所需⽂字开头,按Tab键逐级分类
2.完成分级后,选中所有内容,并剪切
3.选择上⽅插⼊界⾯,选择SmartArt
4.在弹出的界⾯中,选择层次结构,再选择第⼀⾏第⼀列样式
5.将之前剪切内容复制左边界⾯⽂本框中
6.结构图会显⽰⼀些多余的⽂本框
7.将不需要的⽂本内容删除
8.这样⼀份公司结构图就基本完成了
9.选择更改颜⾊,可以选择符合⾃⼰需求的样式
10.这么做内容会更加直观清晰,便于⼈们使⽤
以上就是Word制作公司组织结构图⽅法的全部内容,希望对⼤家有所帮助!。

Office 2007 插入SmartArt图形和图表

Office 2007  插入SmartArt图形和图表

Office 2007 插入SmartArt图形和图表SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。

可以通过多种不同布局中进行创建SmartArt图形,从而快速、轻松、有效地传达信息。

在【插图】组中,单击【插入SmartAr图形】按钮,弹出【选择SmartAr图形】对话框。

在该对话框中显示了创建SmartAr图形的几种类型,如表4-13所示。

表4-13 SmartAr图形类型例如,在【插入SmartAr图形】对话框中,选择一种图形类型,如选择【循环】选项卡,并选择“基本循环”项,即可插入该SmartAr图形,如图4-63所示。

图4-63 插入SmartAr图形在Excel 2007中,可以很轻松地创建具有专业外观的图表。

只需选择图表类型、图表布局和图表样式,便可在每次创建图表时即刻获得专业效果。

如果将喜欢的图表作为图表模板保存,创建图表就更加容易了(在后面的章节中,我们将详细学习Excel图表)。

而Word 2007也包含很多不同类型的图表,用来向用户传达有关库存水平、组织更改以及销量图以及其他更多方面的信息。

图表与Word完全集成。

如果已安装Excel,则可以单击【插图】组中的【图表】按钮。

在【插入图表】对话框中,选择图表的类型,单击【确定】按钮,如图4-64所示。

插入SmartAr图图4-64 选择图表类型此时,在弹出的窗口中,用户可以输入图表数据,并关闭该窗口。

创建的图表将嵌入Word 2007中,图表数据存储在合并到Word文件中的Excel工作表中。

还可以将图表从Excel复制到Word中。

复制图表时,它既可以作为静态数据嵌入到工作簿中,也可以链接到该工作簿中。

提示另外,用户也可以选择Word表格及表格中的数据,直接创建图表。

其图表中显示的数据为该表格数据内容。

wps组织结构图怎么做

wps组织结构图怎么做

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导语:
在我们的印象中,Word只是一种普通的文档编辑工具,一般用于排版、印刷等场合。

若是制作组织架构图,简单点的图用smartart或许可以绘制,但稍复杂些的图用Word恐怕就有点吃力了。

究竟如何用word绘制组织架构图呢,本文将为你提供方法。

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Word中的组织架构图是怎么画的?
用Word确实是可以绘制组织架构图,但如果你想要绘制出“别人家”的那种组织架构图,光使用Word是远远不够的,需要借助专业的组织架构图软件。

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教你在word中快速画出组织架构图
步骤一:
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步骤二:
打开亿图图示,点击“新建-组织结构图”。

您可以从“例子”中选择现有的模板进行创建结构图,也可以直接创建空白页面。

步骤三:
拖动图标到空白画布后,您可以在右侧属性栏里编辑相关信息。

如果有更多的员工需要加入,可以点击相关按钮进行添加。

步骤四:
组织结构图的背景和标题,都是可以直接使用软件的模板进行修改。

步骤五:
最后就是要保存为word格式了,点击“文件”回到软件的初始界面,然后选择“office”----“word”,最后点击确认保存就好。

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Word2007商务文档应用范例精选

Word2007商务文档应用范例精选

一、企业运营计划书的制作1、封面的制作1)新建一个Word文档,然后依次单击“插入”—“页”—“封面”下拉按钮会出现一个下拉按钮,选择一个封面的图案,例如选择“小室型”;2)在相应的位置输入公司名称、地址、电话与计划书标题和填写日期,选中公司名称文字后单击加粗、居中、下划线按钮;3)在“开始”—“字体”功能组中的“字体”和“字号”下拉列表框中调整文字。

为了使封面看起来饱满,将计划书标题设置为“初号”,公司名称设置为“小一”号,公司地址设置为“20磅”,电话设置为Cailbrt(西文正文)、“小二”号;4)间距设置。

依次单击“开始”—“段落”—“”(弹出“段落”对话框),在“段落”对话框中将中间标题设置段后间距6行,公司名称设置段前1行,日期段前1行;5)双击公司名称文本框,在菜单栏上会出现文本框工具格式一栏,单击格式中的“”下拉按钮,为公司名称文本框填充与封面相称的颜色;6)调整封面文字的大小与位置,封面即可完成,如下图3所示:2、插入页眉页脚1)依次单击“插入”—“页眉和页脚”—“页眉”下拉按钮,出现下拉菜单,选择与封面类型相匹配的页眉,选择“运动型偶数页”;2)选中所需页眉类型后,此时页眉左端出现“运营计划书”字样;3)从菜单中选择插入页脚,同样出现一个下拉菜单,一般选择和页眉相配套的页脚;4)单击选中类型,此时页脚出现和封面一致的日期,效果如下图4所示。

3、制作目录1)输入文字内容,并分别设定各层级文字的字型样式、大小与颜色;2)将光标置于页脚处然后依次单击“插入”—“页”—“分页”按钮,效果如下图5所示。

4、企业组织结构图1)依次单击“插入”—“页面—“SmartArt”按钮,弹出“选择SmartArt图形”对话框,在左侧列表框中选择“层次结构”选项;2)选择“层次结构”中的“组织结构图”,也就是一个图示;3)在组织结构图中输入文本内容;4)单击结构图中的任意蓝框架,会出现“SmartArt工具”—“设计”选项卡;5)依次单击“SmartArt工具设计”—“创建图形”—“添加形状”下拉按钮,选择“添加助理”选项;6)在“管理部”、“财务部”和“研发部”下方分别加上“添加助理”下拉按钮,选择“添加助理”选项;7)继续在组织结构图中添加下属部门,选中“管理部”,单击“添加形状”中的“在下方添加形状”,按此步骤在“管理部”下方添加3个部门(可根据实际情况选择个数),输入内容如下图6所示:8)按照第7步的操作,在“财务部”和“研发部”中分别加入下属部门;9)此时组织图已基本完成,适当调整其大小;10)设置组织结构图具体颜色,依次单击“SmartArt工具”—“设计”—“Sma rtArt样式”—“更改颜色”下拉按钮;11)在下拉菜单中选择与组织结构图相配醒目的颜色;12)在“形状样式”中为结构图选择外观风格,单击下拉按钮,可以查看多种样式外观,选择其中的一种;13)为了使需要突出的部门一目了然,将结构图的方块形状改变一下,选中需要更改的方块(如“董事长”),依次单击“SmartArt工具”—“格式”—“形状”—“更改形状”下拉按钮;14)在下拉菜单中选择“同侧角的矩形”;15)选中“总经理”、“行政副总”、“财务部主任”和“执行副总”,重复上述操作,将其形状更改为“右箭头标注”;16)设置艺术字的样式,在“艺术字样式”功能组中单击下拉按钮,出现下拉菜单,选择文本的外观样式;17)选择适合的文本外观样式后,完成组织结构图,如下图下所示。

word制作公司机构图的两种方法

word制作公司机构图的两种方法

word制作公司机构图的两种方法推荐文章word中加斜线的两种方法详解热度: word中制作目录的两种方法步骤热度: word制作柱形图的方法步骤热度: word制作组织结构图的两种方法热度: word中制作表格的两种方法热度:在文档中常需要创建工作流程图、组织结构图等图示,手动制作操作起来就很麻烦了,那么下面就由店铺给大家分享下word制作公司机构图的技巧,希望能帮助到您。

word制作公司机构图方法一:步骤一:首先我们先打开一个word文档。

步骤二:打开word文档后,在菜单栏有一个插入按钮,单击插入按钮。

步骤三:单击插入按钮,在下拉的选项中,选择图片,然后再单击组织结构图。

步骤四:单击组织结构图后,会出现下图所示:这时我们单击文本框,将文字输入进去就可以了。

步骤五:这时如果觉得文本框太少的话,可以添加,如果是添加同事的话,将鼠标移到文本框的上方,然后单击右键,会出现如图所示:步骤六:单击右键后,在下拉的选项中选择同事即可,这时会发现多了一个文本框。

word制作公司机构图方法步骤三:步骤一:我们启动一个新的文档。

我们在文档中输入“企业组织机构图”,字号设置为“一号”步骤二:单击“插入”/“SmartArt”,弹出“选择SmartArt图形”对话框,在该对话框左侧列表中选择“层次结构”,在中间区域选择“表层次结构”,右侧我们可以看他的一些说明,点击确,这样我们就做好了最初的组织机构图步骤三:设置机构图的布局。

我们可以根据需要改变一些布局;单击“设计”我们就可以看见基本栏中间区域“更改布局”我们在这里选择“组织结构图”步骤四:这会默认的图形可能还不符合我们的要求,我们选中第一行的矩形图形,然后单击“设计”“添加形状”按钮,在下拉菜单中选择“添加助理”选项步骤五:上一步是在第二行添加。

我们这一步是在第三行添加图形。

选中第一行的矩形图形,然后单击“设计”“添加形状”按钮,在下拉菜单中选择“在下方添加形状”选项,这样新形状就会出现在第三行里面。

office2007各个组件介绍

office2007各个组件介绍

一、Office 2007的客户端组件接下来说说2007 Office System的组成。

最早的基于Windows平台的Office产品是1989年的Word 1.0,17年来,Office不断发展壮大,到最新的Office 12(即2007),整个体系里面已经至少包含了13个桌面端应用组件和5个服务器端组件。

这么多组件,相信很少有人都用过,但我们至少有必要简要了解一下这些组件的功能,看看它们都能用来做什么。

Office Word 2007:这个不用多说了,你可能从使用Windows的第一天起,就在和Word打交道。

在最新的Word2007中,文档的审批、批注和对比等功能有了很大增强,此外,你还可以轻松创建出具有专业水准的文档,快速生成精美的图示,快速美化图片和表格,甚至还能直接发表blog、创建书法字帖。

Office Excel 2007:很多人认为Excel就是做表格的,做花花绿绿的表格,真是委屈了Excel。

实际上,Excel 是一套功能强大的信息分析、管理和共享工具,各种来源的数据,包括SQL、ODBC、Web页面中的数据,都可以导入到Excel中实现整理、筛选、分析、汇总,并以专业的图形和图表形式展现出来。

个人认为,Excel是Office所有组件里面功能最多、技术含量最高的一个。

新的Excel2007主要增强了数据的分析和呈现方式,改进了数据透视图表的创建方法,并增强了公式的编辑功能。

另外,Office 2007中新增的Excel Services可以将数据表格共享和呈现在Web页面上,这也正迎合了Office未来的发展方向——在线应用。

Office PowerPoint 2007:幻灯片制作工具。

前不久,PPT刚刚度过了20周岁生日,有人惊叹PPT在不知不觉间已经悄然改变了我们阐述思想的方式,改变了我们学习新知识的途径,我举双手双脚赞成。

尤其是在校园里,越来越多的老师们一旦离开幻灯片就不会讲课了,怎么感觉这么悲哀啊~~ 据我的观察,很多用户幻灯片的制作水平仍处于初级阶段,页面上经常是密密麻麻的文字和单调的图案,貌似和Word文档没什么两样。

Office2007从入门到精通Word篇

Office2007从入门到精通Word篇

Office2007从入门到精通(Word篇)视频教程大纲:第1阶初识Word 20071.1 什么是word1.2 启动与关闭Word1.3 熟悉Word 2007的操作界面第2阶用word写信2.1 第一步新建文档2.2 第二步输入文字2.3 第三步设置文字图片2.4 第四步保存文档2.5 第五步打开文档2.6 第六步浏览文档2.7 第七步打印文档第3阶编辑文本3.1 选择文本3.2 文本操作3.3 查找与替换文本第4阶美化文字与段落4.1 设置文字格式4.2 格式化段落4.3 编号和项目符号第5阶剪贴画和艺术字5.1 插入剪贴画和图片5.2 插入艺术字第6阶表格的使用6.1 创建表格6.2 修改表格6.3 设置表格样式6.4 修改表格内容第7阶图表应用7.1 插入图表7.2 组织结构图第8阶样式8.1 应用Word 2007的内置样式8.2 新建样式第9阶审阅文档9.1 修订文档9.2 插入批注9.3 设定权限与保护文档第10阶综合实例——长篇文档排版10.1 设置页面10.2 创建大纲10.3 设置分页与分栏10.4 页眉和页脚10.5 设置页码10.6 制作目录10.7 插入题注10.8 插入脚注和尾注学完本课程,建议进入(Excel篇)的学习Office2007从入门到精通(Excel篇)视频教程大纲:第1阶初识Excel 20071.1 什么是Excel1.2 启动与关闭Excel1.3 熟悉Excel 2007的操作界面第2阶用Excel制作购物单2.1 第一步新建工作表2.2 第二步输入数据2.3 第三步美化购物单第3阶数据录入与操作3.1 数据的录入3.2 单元格的操作第4阶美化工作表4.1 美化单元格4.2 艺术字4.3图片设置第5阶图表5.1创建图表5.2调整图表5.3图表类型5.4 美化图表第6阶公式和函数6.1 公式与函数的输入6.2 实例应用学完本课程,建议进入(Powerpoint篇)的学习Office2007从入门到精通(Powerpoint篇)视频教程大纲:第1阶初识Powerpoint 20071.1 什么是powerpoint1.2 启动与关闭powerpoint1.3 熟悉powerpoint的操作界面第2阶用powerpoint 制作电子相册(快速入门)2.1 第一步创建演示文稿2.2 第二步插入文字和相片2.3 第三步增加新的幻灯片2.4 第四步保存、打开文件2.5 第五步动画和播放第3阶添加文字3.1 设置文字格式3.2 插入艺术字第4阶插入图形图像4.1 插入图片和剪贴画4.2 插入组织结构图4.3 插入表格4.4 建立图表第5阶设计与模板5.1 主题设计5.2 模板设计5.3 设定幻灯片母版第6阶插入影片和声音6.1 插入声音6.2 插入影片6.3 插入Flash动画第7阶动画效果7.1 文字动画效果7.2 定义动画路径7.3 幻灯切换效果第8阶播放设置8.1 幻灯片的播放8.2 自动播放幻灯片8.3 超链接学完本课程,建议进入(Outlook+OneNote篇)的学习Office2007从入门到精通(Outlook+OneNote篇)视频教程大纲:学Office Outlook 2007第1阶初识Outlook1.1 什么是Outlook1.2 启动与关闭Outlook1.3 熟悉Outlook工作界面第2阶快速入门——用Outlook收发邮件2.1 填写邮件地址2.2 书写信件添加附件2.3 添加签名2.4 邮箱账号设置2.5 发送邮件2.6 接收电子邮件2.7 回复邮件第3阶邮件的管理3.1 查找与删除邮件3.2 设置邮件标记3.3 通过规则自动管理邮件第4阶日历4.1 安排约会4.2 -周期约会4.3 添加假日事件第5阶联系人5.1 创建联系人5.2 使用联系人学Office OneNote 2007第1阶初识OneNote第2阶记录笔记2.1 记录笔记2.2 创建项目符号和编号2.3 添加超链接2.4 创建表格和插入图片2.5 向重要笔记添加标记第3阶组织笔记3.1 页面操作3.2 使用分区第4阶搜索和查找笔记。

wps怎么做组织结构图

wps怎么做组织结构图

wps怎么做组织结构图
我们的工作生活当中会经常使用到wps这个软件,那你知道怎么使用wps来制作一个组织结构图吗?下面店铺就为你介绍wps怎么做组织结构图的方法啦!
wps做组织结构图的方法:
wps文字
1、绘制基本图形,在基本图形中缴活文本框。

2、设置图形属性及文本框边距。

3、复制设置好的图形若干份备用。

4、插入图片及说明文字。

5、绘制连接线。

效果图
wps演示
1.首先,制作一张幻灯片。

2.点击最上方编辑栏第二个“插入”。

点击“织结构图”。

3.插入“组织结构图”之后,上方的编辑栏就会多出“组织结构图”和“效果设置”。

而“组织结构图”下方就有“智能选择”,点击“智能选择”。

即可改变图形的颜色和样式。

4.点击组织结构图形中“单击添加文本”。

这是上边编辑栏的“组织结构图”的前四个功能就会显现出来,就可以使用“增加下
属”“增加同事”“增加助手”“删除成员”。

5.比如点击“增加下属”“增加同事”“增加助手”。

自己可以根据需要进行调节。

如何巧用SmartArt图形制作Word组织结构图

如何巧用SmartArt图形制作Word组织结构图

如何巧用SmartArt图形制作Word组织结构图
1、首先选中职位名称,单击鼠标右键进行复制。

2、点击“插入”选项卡的“插图”选项组,单击“插入SmartArt图形”。

3、弹出“选择SmartArt图形”对话框,选中“层次结构”列表中的第一个图形,然后单击“确定”按钮。

4、然后点击图形的左边隐藏菜单。

5、此时弹出“在此处键入文字”窗口,然后按Backspace键删除所有文本。

6、然后将鼠标定位到销售部,财务部,行政部,售后部,工程部的前面,按Tab键,然后选中图形中的副总经理,单击右键,谈下拉菜单中选择“剪切”。

7、鼠标右键单击“总经理”,弹出的快捷菜单中选择“添加图形”,然后单击“添加助理”。

8、在蓝色空白框添加“总经理助理”,然后关闭“在此处键入文字”窗口。

大功告成,某公司的组织结构图已经完成啦。

如果有更过的部门,还可以按照同样的方法来添加,所以是不是Soeasy呢?在复杂的组织结构图都不怕了,大家学会了怎么使用SmartArt图形制作Word组织结构图了吗?
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Office2007 W_P_X操作技巧

Office2007 W_P_X操作技巧

增加了 x 或 m 结尾的文件格式,对于 excel 和 powerpoint 同样适用。 新文件格式的优势: 更少空间 早期版本下的 excel 文件是 3360kb, 但当保存为 2007 版本后,它的大小缩减为 587kb. 如果文件遭到损坏,则保存为 xml 格式的文件将有更多机会重新创建。 Word、excel 及 powerpoint 基于 xml 具有了共同的基础,这使得不同程序间可以更多 地整合信息。 使用 97-2003 版本 office 的用户将不能打开由 office2007 创建的文件。 您可以通过一个灵活的对话工具来打开或编辑文件。这个工具将包含在每台电脑上利乐核心图标中, 因此您无需其他动作即可找到该工具。
4.
点击更新标题以匹配所选内容。应用了该样式的所有文本将全部更新为新格式。
自动目录设置
关键:将各章节设置成为标题 1;标题 2;标题 3
制作类似书籍的奇偶页眉
1、 设置文档奇偶页眉 概念:奇偶页不同就是说,奇数页的页眉(页脚)和偶数页的页眉(页脚)是不同的。例如:奇数 页的页眉左对齐,偶数页的页眉右对齐。
简化了的公式录入
以下的改进使得在 excel 2007 中撰写公式变得更简便。 扩展了的编辑栏 当录入又长又复杂的公式时,编辑栏将会自动调整大小,这就避免了公式遮挡 数据区中数据的问题。而且您还可以在录入长公式时,比之前版本的 excel 使用更多的层次。 自动完成功能 您可以使用自动完成功能来快速录入正确的公式结构。函数可以即刻甄别您想要的 功能并帮您完成公式结构,这样公式从一开始就输入正确了。
筛选结果已找到考勤记录中存在的人员编号 3、 将筛选结果删除
4、撤销高级筛选(数据排序和筛选 “清除”),留下没有考勤的人员记录

Word2007怎么制作组织结构图.doc

Word2007怎么制作组织结构图.doc

Word2007怎么制作组织结构图Word2007制作组织结构图的步骤1、单击插入选项卡,在插图控件组中单击SmartArt ,在选择SmartArt图形对话框中单击左侧的层次结构,在中间栏中选择一种样式,最后点确定。

2、在左侧文本窗格中从组织结构的最高级开始输入组织结构图中每个小方框中的文字。

3、如发现结构图中的小方框不够用,如想添加一个后勤副校长框,可以右键单击副书记框,在弹出的快捷菜单中单击添加形状,根据实际情况选择在后面添加形状或者是在前面添加形状、在上边添加形状、在下边添加形状。

在文本窗格中或直接单击插入的小方框,把其中输入文字。

右键单击后勤副校长框,在弹出的快捷菜单中单击添加形状在下边添加形状,添加出其下级组织结构框。

把新插入的组织结构框中输入文字。

4、在组织结构图总框内空白处单击左键后按Ctrl+A(选择所有),然后单击开始选项卡,在字体控件组中设置字体、字号等。

5、可以拖动组织结构图总框周围的控制点,来调整组织结构图的大小。

6、在新出现的SmartArt工具下单击设计选项卡,在SmartArt样式控件组中可以选择三维组织结构图样式。

在SmartArt样式控件组中单击更改颜色可以选择预设的组织结构图颜色。

7、在设计选项卡下的创建图形控件组中可以通过选择从右向左来改变组织结构图的左右顺序。

8、如要删除组织结构图的某个小方框,可以右键单击该小方框的四框,在弹出的快捷菜单中选择剪切即可。

9、在设计选项卡下的布局控件组中选择组织结构图样式(先前的其实是层次结构图)来改换组织结构图样式,改为真正组织结构图后,就可以给某小方框添加助理了。

10、单击某小方框后,在格式选项卡下的形状控件组中单击更改形状,可单独更改组织结构图中的每个小方框的形状。

在组织结构图总框内空白处单击左键后按Ctrl+A选中所有组织结构图,然后在形状样式控件组中可以重新选择一种形状样式。

不过不要选最下边那行样式(强烈效果),选这种样式各小方框之间的连线就显示不出来了。

word文档结构图怎么设置

word文档结构图怎么设置

Word文档结构图设置1. 引言在编写Word文档时,为了使文档结构清晰、易读,我们可以使用结构图来呈现文档的层次结构。

结构图在Word中是通过使用标题样式和多级列表来构建的。

本文将介绍如何设置Word文档的结构图。

2. 设置标题样式标题样式是Word文档中用于定义不同级别标题的格式和样式的一组样式。

通过使用标题样式,我们可以轻松地创建并管理文档的结构图。

2.1. 打开样式窗格在Word的导航栏上,点击“开始”标签,然后在样式区域中点击“启动样式窗格”按钮。

样式窗格将会打开在右侧。

2.2. 修改标题样式在样式窗格中,可以看到一个标题样式列表。

Word默认提供了几个级别的标题样式,如标题1、标题2等。

我们可以对这些样式进行修改来满足我们的需求。

2.2.1. 修改样式名称选中要修改的标题样式,右键点击并选择“修改”选项。

在弹出的“修改样式”窗口中,可以修改样式的名称以适应文档的需求。

2.2.2. 修改样式属性在“修改样式”窗口中,可以修改标题样式的字体、字号、颜色等属性。

通过修改这些属性,可以使标题样式与文档的整体风格一致。

2.2.3. 设置级别在“修改样式”窗口中,还可以设置标题样式的级别。

标题级别决定了标题在结构图中的层级关系。

一般来说,标题1是最高级别的标题,标题2是次高级别的标题,以此类推。

可以通过点击“更多”按钮来设置标题级别。

2.3. 创建新的标题样式如果默认提供的标题样式无法满足需求,我们还可以创建新的标题样式。

2.3.1. 在样式窗格中点击“新样式”按钮打开样式窗格后,点击“新样式”按钮。

一个新的样式将会出现在列表中。

2.3.2. 修改新样式的名称和属性选中新样式,在右键菜单中选择“修改”选项,然后根据需求修改名称和属性。

2.3.3. 设置新样式的级别与修改标题样式的级别方式相同,可以设置新样式的级别。

3. 设置多级列表多级列表是Word文档中用于定义项目的层次关系的工具。

通过使用多级列表,我们可以将不同级别的项目组织清晰地展示在结构图中。

用WORD简单制作组织架构图

用WORD简单制作组织架构图

word、excel均可轻松制作组织架构图,尤其是office2003版做起来方便。

下面小编就为大家介绍用word简单制作组织架构图方法,具体如下:
方法/步骤
新建一个word文档,在菜单栏中,找到插入下拉菜单中的图示
点击图示,在弹出界面中,选择组织架构图,并点击确定
系统自动弹出初始的组织架构图,我们可以对此图进行进一步的加工。

点击任一方形框都可以直接在其中添加文字。

添加的文字可以按word中的设置方式设置字体字号等文字格式。

选中其中一个方形框后,在右侧的工具栏可以点击添加插入形状,有下属、助手选项,分别点击可以有不同的效果,下属则是在下方新增加一个方形框,助手则是在上下两个方形框中间增加一个方形框。

如下图
也可通过点中其中一个方形框后,点击鼠标右键,在弹出菜单中设置下属和助手,或者删除某个方框。

如下图,在下拉菜单中的版式中可以选择左悬挂还是右悬挂或者两边悬挂。

以上就是用word简单制作组织架构图方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!。

Smartart

Smartart
格式形状样式其他细微效果强调颜色3及形状效果右上斜偏移适当调节形状及文本的大小视频演示第4课时在选中smartart图形时工具栏上就会出现smartart工具下面还有设计与格式两大功能区可以对图形进行美化操作
Smartart
学校要开运动会了,同学们都 第4课时 做着积极的准备,那么我可以 做些什么呢?
第4课时
修改编辑组织结构图
选中图形 SmartArt工具“设计”和“格式”选项卡
通过这两个选项卡可以对SmartArt图形进行风格 和 样式视设频置演,示使其更加美观、漂亮。
第4课时
基本任务1:完成书本组织结构图(a)
步骤: 1. 插入组织结构图
2. 修改组织结构图
3. 输入文本
第4课时
探究研讨
第4课时
1. 熟悉SmartArt图形的各种类型?
2. 进一步熟悉并掌握“设计”和“格 式”两个选项卡中Thanks
基本任务2:自主完成书本组织结构图(b)
步骤说明: 1. SmartArt图形类型是:关系→基本射线图 2.“设计” →SmartArt样式→更改颜色
彩色范围,强调文字颜色2至3 3. 根据样图“设计” →“添加形状” 4. 输入文本
视频演示
拓展任务:制作运动会宣传单
第4课时
任务分 析
第4课时
剪贴画→管理剪辑→office收藏集 →运动→运动员 紧密型环绕
7. 适当调节形状及文本的大小
小结
第4课时
在选中SmartArt图形时,工具栏上就会出现 “SmartArt工具”,下面还有“设计”与“格式”两大功 能区,可以对图形进行美化操作。在“设计”工具中,可 以对图表的色彩风格进行设置,只要鼠标移至模板上方就 可以看到效果,十分方便。在“样式”中可以为区块选择 外观风格,可以有“简单”和“三维”样式供选择, SmartArt图形格式本身也具有图片的性质,所以它同样适 用修改图片风格的各种工具。在“格式”工具区分别有 “形状”“形状样式”等工具可以选择使用。可以改变各 个区块的大小,进行图形区内的文字格式的填充、修改和 改变形状效果,可以根据自己的想象进行设计。

word快速生成组织架构图字怎么变成竖的

word快速生成组织架构图字怎么变成竖的

Word快速生成组织架构图——字怎么变成竖的
在使用Microsoft Word的过程中,很多用户可能会碰到需要快速生成组织架构图的情况。

然而,在创建组织架构图时,部分用户可能会遇到字体方向不对的问题,即需要将字从横向变为竖向以适应特定排版需求。

为什么需要将字变成竖的?
在一些场合下,为了更好地展示组织结构或者设计的美观性,需要将字体方向
变成竖向。

垂直排列的字体可以更好地适应工作或者设计的需要,使整体结构更加美观和易于辨认。

Word中的方法
在Microsoft Word中,用户可以通过以下简单的方法将字体变为竖向:
1.选中需要竖排的文字。

2.在Word菜单栏中选择“开始”选项。

3.点击“段落”下的小箭头,打开“段落”窗口。

4.在“段落”窗口的“文本定位”选项卡中,找到“文字定位”部分。

5.在“文字定位”下拉菜单中选择“竖排文字”。

6.点击“确定”。

通过以上步骤,选中的文字将自动转换为竖向排列,适应了组织架构图等特定
排版需求。

注意事项
在调整文字方向的过程中,用户需要留意一些问题:
•在竖排文字的状态下,可能会出现换行不正常或者文字重叠的情况。

需要根据实际需求对文字进行适当的排版和调整。

•某些字体并不支持竖向排列,可能会显示异常。

建议在选择字体时留意,选择支持竖排的字体。

结语
通过以上方法,用户可以在Microsoft Word中快速将横向文字转变为竖向排列,满足特定排版需求,让组织架构图等内容更加美观和专业。

希望以上内容能够帮助到有需要的用户。

NSAC全国标准化考试联盟认证-办公软件专家word2007

NSAC全国标准化考试联盟认证-办公软件专家word2007

NSAC全国标准化考试联盟认证-办公软件专家(word 2007)试题总计:50 总分:1001:单选在Word2007中,若要隐藏视图快捷方式,需右击状态栏后执行哪个命令?A 显示比例B 放大C 缩小D 视图快捷方式答:_________2:单选在word2007中,如何显示目前文档使用的格式?A 样式-样式检查器B 样式-显示预览C 样式-禁用链接样式D 样式-选项答:_________3:单选在word2007中,如何为当前文档制作目录?A 单击要插入目录的位置,在“开始”选项卡上的“目录”组中,单击“目录”,然后单击“插入目录”B 单击要插入目录的位置,在“邮件”选项卡上的“目录”组中,单击“目录”,然后单击“插入目录”C 单击要插入目录的位置,在“引用”选项卡上的“目录”组中,单击“目录”,然后单击“插入目录”D 单击要插入目录的位置,在“插入”选项卡上的“目录”组中,单击“目录”,然后单击“插入目录”答:_________4:单选在word2007中,如何快速查看文档是否有修订和批注?A 单击“Office 按钮”,指向“准备”,然后单击“检查文档”,在“文档检查器”对话框中,单击“检查”B 单击“Office 按钮”,指向“发送”,然后单击“检查文档”,在“文档检查器”对话框中,单击“检查”C 单击“Office 按钮”,指向“打印”,然后单击“检查文档”,在“文档检查器”对话框中,单击“检查”D 单击“Office 按钮”,指向“保存”,然后单击“检查文档”,在“文档检查器”对话框中,单击“检查”答:_________5:单选在word2007中,即使已将部分图片裁剪(裁剪:剪裁对象的垂直或水平边缘。

经常对图片进行裁剪,以将注意力集中于特定区域。

),裁剪部分仍将作为图片文件的一部分保留。

如何将图片文件中删除裁剪部分来减小当前文件大小?A 单击要从其中丢弃不需要的信息的图片,在“图片工具”下的“格式”选项卡上,单击“调整”组中的“压缩图片”B 单击要从其中丢弃不需要的信息的图片,在“设计”下的“格式”选项卡上,单击“调整”组中的“压缩图片”C 单击要从其中丢弃不需要的信息的图片,在“图片工具”下的“格式”选项卡上,单击“调整”组中的“压缩图片”,单击“选项”,然后在“压缩选项”下,选中“删除图片的剪裁区域”复选框D 单击要从其中丢弃不需要的信息的图片,在“设计”下的“样式”选项卡上,单击“调整”组中的“压缩图片”答:_________6:单选在word2007中,使用下列哪个按钮可以将下图所示左图形状转换成右图形状?A 在“格式”选项卡上的“插入形状”组中选择“编辑顶点”按钮B 在“格式”选项卡上的“插入形状”组中选择“编辑形状”按钮C 在“设计”选项卡上的“插入形状”组中选择“编辑形状”按钮D 在“布局”选项卡上的“插入形状”组中选择“编辑形状”按钮答:_________7:单选在word 2007中,使用下列哪个命令按钮可以将下图所示的对象组合在一起?ABCD答:_________8:单选在word 2007中,如要制作下图所示的组织结构图,应选用下列选项中的哪个工具按钮?ABCD答:_________9:单选在word 2007中,使用哪种工具按钮可以将左图中的艺术字效果转换为右图所示的效果?ABCD答:_________10:单选在word 2007中,下列不属于图表元素,且不能在图标中修改的选项是?A 图形区B 绘图区C 数据系列、数据标签D 坐标轴、标题答:_________11:单选在word 2007中,如何将在下图中的图一制作成图二?A 选择第一行表格,然后B 选择第一行表格,然后C 选择第一行表格,然后D 选择第一行表格,然后答:_________12:单选在word 2007中,如要计算下表中销售收入,应采用哪个公式?A =PRODUCT(RIGHT)B =PRODUCT(LEFT)C =PRODUCT()D =SUM(LEFT)答:_________13:单选在word2007中,如何将整个文档的行距设置为两倍行距?A 在“引用”选项卡上的“样式”组中,右键单击“正文”样式,然后单击“修改”,在“格式”下,单击“2 倍行距”命令按钮B 在“插入”选项卡上的“样式”组中,右键单击“正文”样式,然后单击“修改”,在“格式”下,单击“2 倍行距” 命令按钮C 在“开始”选项卡上的“样式”组中,右键单击“正文”样式,然后单击“修改”,在“格式”下,单击“2 倍行距” 命令按钮D 在“视图”选项卡上的“样式”组中,右键单击“正文”样式,然后单击“修改”,在“格式”下,单击“2 倍行距” 命令按钮答:_________14:单选在word 2007中,若使文档中每个段落首行开始都加2个空格,那么关于其设置正确的是:ABCD答:_________15:单选在word 2007中,如图所示如何在位于文档中第一页顶行的表格前插入文档编辑行?A 如图所示,在光标所在位置按“Enter”键B 如图所示,在光标所在位置按“Alt”键C 如图所示,在光标所在位置按“Shift”键D 如图所示,在光标所在位置按“Ctrl”键答:_________16:单选在word 2007中,如果要为文档添加水印,正确的操作是?A “引用”功能区中单击“页面背景”组,选择“水印”B “开始”功能区中单击“页面背景”组,选择“水印”C “插入”功能区中单击“页面背景”组,选择“水印”D “页面布局”功能区中单击“页面背景”组,选择“水印”答:_________17:单选在word 2007中,如下图所示,如将文字由左边格式转换成右边格式,应用哪个命令按钮ABCD答:_________18:单选在word 2007中,如下图所示,将一篇文档分成左右两部分,通过哪项操作可以实现?A “页面布局”功能区中单击“页面设置”组,选择“分栏”B “页面布局”功能区中单击“页面设置”组,选择“断字”C “引用”功能区中单击“页面设置”组,选择“分栏”D “审阅”功能区中单击“页面设置”组,选择“分栏”答:_________19:单选在word 2007中,通过下列哪项操作可以实现如图所示左边的全部手动换行符一次性转换为右图所示的段落标记?A “开始”功能区中单击“编辑”工作组,选择“替换”B “开始”功能区中单击“编辑”工作组,选择“更改样式”C “开始”功能区中单击“编辑”工作组,选择“粘贴”D “开始”功能区中单击“编辑”工作组,选择“定位”答:_________20:单选在word 2007中,如何选择表格中的一列?A 双击该单元格B 单击该单元格的左边缘C 单击该列顶端的网格线或边框D 将鼠标点击任意单元格答:_________21:多选在Word2007中,内置了5种视图方式,分别是:A 页面视图、阅读版式视图B web版式视图、大纲视图C 普通视图D 文档结构图答:_________22:多选在word2007中编辑文档时,不希望一个段落分布在两页上,控制word分页的方式,可以通过“段落”对话框中的“换行和分页”选项卡中的哪几种选择?A 孤行控制,可以避免最后一行在新页的顶端B 与下段同页,将本段与下一段放置在同一页上C 段中不分页,保证段落中的所有行在同一页上D 段前分页,将段落放置在新的一页上答:_________23:多选在word 2007中,目录制作完成后,有时会面临文档内容修改的情况,那么目录更新通常进行哪些操作?A 选择“引用功能区”B 选择“更新目录”按钮C 选择“添加文字”按钮D 选择“插入图表目录”按钮答:_________24:多选在word 2007中,如果将添加批注的用户名改成“管理员”,通常包括哪些操作步骤?A 在“审阅”选项卡上的“修订”组中B 单击“修订”旁边的箭头,然后单击“更改用户名”C 输入“管理员”D 删除文档属性答:_________25:多选在word 2007中,对于不能自动打印奇偶页的打印机,如何将一篇文档先打印奇数页,然后反过来再打印偶数页,需要进行哪些操作?A 单击“Office 按钮”,然后单击“打印”B 在“打印”对话框左下角的“打印”列表中,选择“奇数页”C 单击“确定”D 打印完奇数页后,将纸叠翻过来,然后在“打印”列表中,选择“偶数页”答:_________26:多选在word 2007中,要更改插入图片的分辨率,操作的具体步骤包括:A 单击要更改分辨率的图片B 在“图片工具”下的“格式”选项卡上,单击“调整”组中的“压缩图片”C 单击“选项”,然后在“目标输出”下单击所需的分辨率D 单击“布局”,然后在“目标输出”下单击所需的分辨率答:_________27:多选在word 2007中,关于删除艺术字的阴影效果和三维效果,包括哪些正确的操作步骤?A 单击要从中删除效果的艺术字。

word2007制作组织结构图的方法步骤图

word2007制作组织结构图的方法步骤图

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它可以让我们直观的看到组织由那些部门组成,各个部门的组成成分是什么。

那么下面就由店铺为大家分享下word2007制作组织结构图的技巧,希望能帮助您。

word2007制作组织结构图方法一:步骤一:打开word文档,在工具栏上点击插入步骤二:在插入的工具栏中,选择Amartart步骤三:弹出一个对话框让,选中第一个图片,点击确定步骤四:word中就出现了一个如下图所示的组织结构图。

我们点击文本的位置可以输入文字步骤五:输入文字以后,我们可以设置文字的大小和其他格式步骤六:同样的方法我们插入其他文本,这样就构成了一个部门的组织结构word2007制作组织结构图方法二:步骤一:打开word2007 功能区-【插入】-【形状】-【SmartArt】-【组织结构图】步骤二:出现一个简单的组织结构图步骤三:根据我们实际需要先对【组织结构图】进行调整步骤四:比如一级层只有一个【下属】,那我们就得删除多余的步骤五:点击需要删除的文本框-【文本框】四周给出现圆形叉-右击【删除】步骤六:当【下属】数量不够时,我们需要增加步骤七:点击上级的文本框-【文本框】四周给出现圆形叉-右击【下属】步骤八:点击【组织结构图】-在功能区【格式】-点击需要增加【下属】的文本框-【文本框】四周给出现圆形叉-【下属】步骤九:同样会增加【下属】,在【格式】的状态下操作比较方便。

步骤十:【组织结构图】框架我们做好后,把我们需要的内容增加上就可以了。

步骤十一:对于【组织结构图】中字体颜色等如果不满意,我们也可以修改步骤十二:选中【组织结构图】中需要修改的内容-功能区【开始】-【字体】/[颜色】等步骤十三:对于【组织结构图】中【文本框】大小颜色等如果不满意,我们也可以修改步骤十四:点击【组织结构图】-在功能区【格式】-点击需要修改【文本框】四周给出现圆形叉-【形状填充】/【形状轮廓】-【高度】/[宽度】。

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