中粮集团IT项目管理制度

中粮集团信息化管理制度

文档编号：COFCO-IT-001

版本号：V1.0

二○○九年十一月

中粮集团IT项目管理制度

第一章总则

第一条为使集团IT项目建设规范化、标准化，特制定本制度。

第二条本制度的适用范围为集团总部各职能部门的IT建设项目，各经营中心、管理中心及所属业务单元，

各直属业务单元需报集团信息化管理委员会审批

的IT建设项目。

第三条本制度所指IT项目，包括机房、网络、数据中心等基础设施建设项目，内部网、外部网、邮件、办

公自动化等基础平台建设项目，企业资源计划

(ERP)或财务、人力资源、生产、采购、库存、物

流、销售及其他管理信息系统建设项目。

第二章IT项目管理细则

第四条项目发起单位要向集团办公室IT发展部提交正式的、详细的需求报告进行初审，需求报告中要包括

大致的项目范围和时间进度等。

第五条需求报告通过初审后，项目的发起部门必须会同集团办公室IT发展部共同组建项目小组，项目小组

进行项目可行性研究，编写项目可研报告。

第六条实施商的选择、硬件设备采购和软件采购应采取竞争性谈判或竞争性邀标方式进行。

第七条项目小组形成项目可研报告与项目实施概略方案（含项目实施进度、乙方资质审核，项目预算等），

提交集团信息化管理委员会审核。

第八条项目审核通过后，项目小组首先要指定项目经理，由其负责控制项目的流程、进度、费用和实施范围

等，并定期向项目小组汇报项目实施情况。

第九条项目经理应要求乙方及时递交项目需求分析、概要设计、详细设计等文档，并交相关责任人确认。

第十条遇到重大决策，项目经理应及时向项目小组汇报。第十一条项目验收工作由项目经理负责组织，要由项目需求单位和集团办公室IT发展部双方从不同角度分

别验收。

第十二条在项目建设过程中涉及到的所有文档、使用手册和软件介质等相关资料，要做好相应的移交工作。

文档移交应作为项目验收的重要条件之一。

第十三条项目验收完毕后，系统由集团办公室IT发展部负责后续运行维护。

第十四条未按上述管理指导制度执行，进而对项目的进度和质量等造成影响的单位和个人应承担相应的责

任。

第三章附则

第十五条本制度由集团办公室IT发展部负责解释。第十六条本制度自颁布之日起执行。