物业管理部工作方案

XX公司物业管理部工作方案

虎门 XX投资有限公司下设职能部门物业管理部，是负责统筹

XX公司属下全资企业物业的全面管理工作，并对其参股企业物业的协助管理工作。为加强各企业的规范化管理，完善目前物业管理各项工作，促进企业发展壮大，提高经济效益，物业管理部拟制定如下工作方案，并根据各企业的经营实际情况，进一步完善工作方案。

一、建立档案

1、对 XX 公司管辖的企业、物业进行建档，全面掌握企业、物

业的情况，并进行分类管理。

2、制定各类走访、巡查、检查记录表格、建档造栅。

3、对上级部门下发的文件、属下公司的往来文件、会议记录、

总结、计划等建档保存。

二、日常工作事项

1、做好与属下企业的沟通协调工作，摸清现时属下企业的资源

情况，包括人员情况、设备、设施等资源情况，根据实际需要进行合理调配使用，实现资源共享。

2、对由物业管理部直接管理的出租物业，实行每月两次巡查；

空置物业每月进行一次巡查，对发现的问题及时整改记录。

3、对下属全资企业的物业实行每月一次全面巡查，对部分经营

性质复杂、安全隐患较大的物业实行每月两次全面巡查工作；对参股

类企业的物业原则上每两个月进行走访巡查一次，有需要时可每月巡查一次。对发现的问题督促其及时整改，并跟踪整改情况，需要大整改的及时上报公司商讨解决。

4、参与和配合安全部门、集团公司的安全综合检查工作。

5、做好每次走访巡查工作的登记备案。

6、做好物业修繕工作，对细小的物业、设施维修工作原则上由

各企业具备相关能力的人员进行维修，大宗维修必须聘请相关资质单位进行维修施工，并合理控制好维修费用。

7、做好物业出租的各项工作，对由物业管理部直接管理的物业

做好到期续租工作；空置的、到期不续租的、违约迁走的物业做好卫生、修复必要设施及招租等工作；对属下企业的物业出租做好监督管理工作；掌握好目前市场上的租金水平，合理调整租金，提高经济效益。

8、完成公司交给的其他工作。

三、日常检查内容

1、治安情况：相关企业、物业位置及周边的治安情况，企业、

物业的防盗工作情况，安全保卫工作等。

2、建筑物结构安全情况：检查建筑物的内、外墙面是否存在剥落、露根、移位等安全隐患；楼顶、墙面是否存在渗漏，是否存在违章加建等情况。

3、经营情况：了解物业的出租情况，租户缴纳租金情况、用工

情况，发放工人工资情况，是否合法经营等情况。

4、消防安全情况：消防各种设施的正常使用情况，维护保养情况，消防通道是否畅通，消防演练情况、从业人员的相关消防知识，应急预案制定情况等。

5、其他设备、设施使用情况：对排水、排污等各种设施是否正常使用，其他设备是否正常使用及维护，对特种设备是否有专人持证操作。

6、用火、用电情况：各企业、物业的用火、用电是否按规定使用。

7、卫生情况：企业、物业内外及周边的环境卫生情况。

8、其他重点部位、重大危险源的安全隐患情况。

XX公司属下物业管理处管理方案

根据 XX 公司属下企业现时普遍以出租物业为主的实际情况，为更好地完善现有的管理模式，下属企业将根据实地情况进行合并办

公，实行资源共享，将各个相邻企业原有的办公场地整合建 6 个物业管理处，由 XX 投资公司实行统筹管理，各物业管理处作为统一办公

场所（个别物业管理处可根据实际管理情况增加办公场地），6 个物业管理处的安排如下：

1、虎门房地产公司、百家商场、虎门大酒店三家企业成立一个物业管理处，地点设在百家商场现有的办公场地（如有需要另增加办公场地）。

2、电子工业公司、东泰工业公司两家企业成立一个物业管理处，办公地点设在东泰工业公司现在的办公场地。

3、虎门外经公司、新湾外经公司、新湾房地产公司三家企业成

立一个物业管理处，办公地点设在虎门外经公司现在的办公场地。

4、太平水泥制品厂、福利化工厂两家企业成立一个物业管理处，办公地点设在太平水泥制品厂现在的办公场地。

5、先河企业公司成立一个物业管理处，办公地点为现在的场地。

6、永联工业公司、友利达织造厂成立一个物业管理处，办公地

点为友利达织造厂现在的办公场地。

各物业管理处管理方案如下：

一、岗位架构

1、物业管理处负责人（ 1-2 人），

2、安全生产负责人（ 1-2 人），

3、消队安全管理员（ 1-2 人）

4、物业管理员（ 1-2 人），

5、物业维修人员（含建筑维修、设备维修、水电维修等，根据

物业管理处人员情况确定，可由其他物业管理处维修人员兼任），

6、办公室人员（ 1-2 人），

7、保安人员（根据物业管理处人员情况确定，个别物管处可不

设立此岗位），

8、后勤人员（含清洁、厨房等内务工作，根据物业管理处人员

情况确定，个别物业管理处可不设立此岗位）。

以上岗位可根据各物业管理处的实际情况由 1 人兼故多个岗位。

二、岗位职责

1、负责人：对所属企业、物业全面管理。

2、安全生产负责人：主管安全生产工作，负责所属企业、物业

的安全生产全面管理，包括维稳、治安、消防、经营、用火、用电、结构等安全方面的工作，并建全好安全生产档案。

3、消队安全管理员：主管消防安全，保障企业各项消防安全工

作的正常开展，参加安全部门的消防安全培训，持证上岗。

4、物业管理员：负责企业、物业的巡查、卫生、出租工作。

5、物业维修人员：对所属企业、物业的修繕工作，包括建筑、

设备、水电、及其他设施的维修、维护工作。

6、办公室人员：负责物业管理处日常办公的正常开展工作。