Word 2010的基本操作A

第2章 Word 2010的基本操作
• Word是微软公司推出的Office系列 办公组件之一，是目前世界上最流行的 文字编辑软件，它的界面友好、操作简 单、功能强大。利用该组件，用户可以 编辑和打印出公文、报告、简报、信函、 名片等非常精美的文档，满足不同用户 的办公需求。
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本章学习要点:
了解Word 2010工作界面 文档的基本操作 使用文档视图 文档的文本编辑 设置文本格式 设置段落格式
在打印文档之前可以先进行打印预览，以便查 看整体版式是否得当，内容有无遗漏等。选择【文 件】选项卡，执行【打印】命令，在【设置】区域 对其进行设置。在【打印预览】区域可以查看打印 效果。
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杨晓安
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2.4.1 设置字体基本格式
Word默认的正文中文字体为“宋体”， 英文字体为Times New Roman，字号为5号， 字体颜色为黑色，用户可以根据自己的需要 对其重新设置。 1．利用【字体】组设置 2．利用【字体】对话框 3．利用浮动工具栏
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2.5.4 设置首字下沉
首字下沉是指将Word文档中段首的一个文字 放大，并进行下沉或者悬挂设置，以突显段落 或者整篇文档的开始位置。(插入—首字下沉)
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2.5.5 设置项目符号和编号
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2.3.1 输入文本
在输入文本时，所输入的字符总是位于“插 入点”（光标位置）的左侧，而随着输入字符， “插入点”也将不断的向右移动。 1．输入中文、英文和数字文本 2．输入时间和日期 3．输入符号
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2.3.2 选择文本
默认情况下，Word文档中的文本以白底 黑字的状态显示，而被选择的文本则以蓝色 底纹的状态显示。用户在文档中的多数操作 都只对被选中的文本有效，而在选择文本时， 用户可以通过鼠标和键盘两种方法来进行。 1．利用鼠标选择文本 2．利用键盘选择文本
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拖动
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2.3.5 文本的查找、替换与定位
在Word文档中，文本的查找和替换是最常用 的一种操作，用户可以对文档中指定的文本内容 和文本格式进行搜索或者统一的替换，从而有效 地帮助用户节省大量的时间和精力，以提高其工 作效率。在查找和替换过程中，用户不仅可以使 用普通的查找和替换方法，还可以限制查找和替 换的条件。
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2.5.2 设置段落缩进方式
段落缩进是指段落相对于左右两边页边距向 页内缩进的一段距离，如图2-48所示。它包括首 行缩进、悬挂缩进、以及段落的左右边界缩进 等形式。
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2.5.3 设置段间距和行间距
段间距是指两个相邻段落之间的距离；行间 距则是指文档中行与行之间的距离。设置段落的 段间距和行间距，可以有效地改善文档版面的效 果。 1．设置段间距 2．设置行间距
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2.2.2 保存文档及文档安全
当Word文档的编辑工作告一段落或者结束 文档的编辑时，则需要用户对文档进行保存操 作。用户不仅可以直接保存新建的空白文档， 也可以为已经保存过的文档建立副本，或者为 其设置自动保存。 1．保存新建文档 2．保存已有的文档 3．设置文档自动保存效果 4.文档安全（加密保护）
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2.3.3 文本的插入和改写
在Word 2010中含有插入和改写两种编辑 状态。在插入状态下输入文本内容时，插入 点位置上的光标将自动后移；而在改写状态 下输入文本时，新输入的文本内容将直接覆 盖原来的文本内容。
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2.3.4 文本的复制、移动与删除
在输入文本内容时，存在相同的内容，则可 以使用复制功能。如果输入内容的位置错误， 则可以通过移动文本来进行修改。利用文本的 复制和移动功能，可以有效地避免重复输入所 浪费的时间与精力。 1．复制文本内容 2．移动文本内容 3．删除文本内容
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2.5 设置段落格式
所谓段落格式，是指以段落（两个回车 符之间的文本内容）为单位的格式设置， 包括对齐方式、段落缩减效果、行距和段 落间距等内容。通过对段落格式的设置， 可以使文档看起来更加条理清晰、结构分 明、版面整洁。
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在学习如何创建并编辑Word文档之前， 首先来了解并熟悉程序的界面，以掌握各组 成部分，以及每个组成部分中所包含的内容 和功能。
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工具栏
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2.1.2 Word 2010的视图方式
视图是指编辑区中文档的显示方式。 Word 2010提供了多种在屏幕上显示文档的 视图方式，不同的视图方式可以适应不同 的工作特点。
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2.5.1 设置段落对齐方式
段落对齐方式是指段落内容在文档左右边界 之间的横向排列方式。Word 2010为用户提供了 左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐 五种对齐方式。若要设置段落对齐方式，用户 可以通过两种方法来进行。 1．利用【段落】组设置 2．利用对话框设置
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2.4.3 添加边框和底纹
为文字添加边框和底纹效果，不但能够使这些 文字更加引人注目，而且还可以使文档更加美观、 大方。同时，将不同的文字以多种颜色进行显示， 也可以起到突出显示效果的作用。 1．添加边框 2．添加底纹 （开始—边框工具）
另外在页面布局---页面边框下，也可以完成。
为了使文档中的内容更加清晰或者更具条理性， 可以为其添加项目符号和编号。 在创建项目符号和编号时，用户不仅可以使 用系统内置的项目符号和编号，还可以定义新的 项目符号和编号。 1．设置项目符号 2．添加段落编号
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2.6 文档打印预览
1．页面视图 2．阅读版式视图 3． Web版式视图 4．大纲视图 5．草稿
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2.2 文档基本操作
在熟悉了Word 2010的工作界面及 其视图方式之后，便可以开始着手编 辑文档。下面来了解一下，在Word 2010中创建、保存、打开和关闭Word 文档的各种操作方法。
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2.2.1 新建文档
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2.1 初识Word 2010
与之前的老版本相比， Word 2010 有了很大的改观。它不仅保持了原有版 本的强大功能，而且更加人性化、合理 化，能够更全面的满足现代办公的需求。
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2.1.1 认识Word 2010的新界面
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2.4.2 设置缩放和间距
字符间距是指对文档中字符之间的距离进行控 制。用户不仅可以改变字符间的缩放比例，还可 以控制字符之间的间距，以及设置字符在垂直方 向上的位置。通过这些设置，可以使文档更符合 实际的工作需要。 1．设置缩放 2．设置字符间距 3．设置字符位置
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在使用Word 2010编辑或者处理文字之前， 先需要创建一个用于存储内容的新文档。为 了便于操作或提供工作效率，Word 2010在继 承旧版本的创建方法外，还增添了更快捷的 方法。 1．一般创建方法 2．利用模版创建文档 2010版具有数十种模版供用户选择。方便用户 写出标准的各种格式的文件。
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2.4 设置文本格式
文本格式是美化Word文档的关键内容，通过 设置文档中不同文字的字体格式、颜色、大小， 可以改变整个文档的视觉效果。 文本格式也被称为字符属性，主要是指文本的 字体、字号、字形、颜色、字符间距以及其他特 殊形式。
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2.2.3 打开和关闭文档
对于已经完成编辑和保存操作的 Word文档来说，需要将其关闭。而若 要对计算机中的文档进行修改时，则需 要将其再次打开。用户可以通过多种方 式打开或者关闭Word文档。 1．打开文档 2．关闭文档
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2.3 文档的文本编辑
在文档中输入文本内容之后，还可以 选择指定的文本内容，并对其进行修改操 作。Word文档中的文本是对文字、符号、 特殊字符和图形等内容的总称，输入文本 内容则是使用Word进行工作的重要前提。