Word 2010的基本操作A
理论教案 Word2010基本操作(一)
项目3 Word2010 基本操作教学目的与要求：1、了解Word 2010个性化设置方法；2、掌握特殊字符的输入；3、熟练掌握字体和段落格式设置；4、熟练掌握查找和替换使用；5、掌握边框和底纹设置；6、掌握项目符号和编号使用。
教学重难点：1、掌握特殊字符的输入；2、熟练掌握字体和段落格式设置；3、熟练掌握查找和替换使用；4、掌握边框和底纹设置；5、掌握项目符号和编号使用。
教学过程课程导入个人简历看起来只有几页材料，但制作的过程涉及文字排版的各个方面，只有灵活地运用这些功能，才能实现非同寻常的效果，而且把这些功能融会贯通，到任何一个单位工作时，涉及任何文字处理的任务就不在话下了。
一、Word 2010界面介绍1、窗口组成Word 2010的工作界面主要由“文件”选项卡、快速访问工具栏、标题栏、功能选项卡及功能区、导航窗格、编辑区、状态栏、“视图”按钮和显示比例等组成2、文档视图在“计算机基础知识.docx”文档中，五种视图的切换方式，以及调节视图的显示比例。
切换视图方式：选择“视图”|“文档视图”命令，选择五种视图按钮之一；或者单击窗口底部的五种“视图”按钮之一。
方法一：选择“视图”|“显示比例”命令，弹出“显示比例”对话框，如图3-7所示。
也可以直接单击“显示比例”组中的“100%”、“单页”、“双页”和“页宽”等预定义的显示比例。
方法二：直接拖动程序窗口底部的“显示比例”滑块，确定文档的显示比例。
3、个性化设置在“计算机基础知识.docx”文档中，练习显示标尺及更改标尺单位的方法。
操作步骤：（1）显示标尺的方法。
单击窗口中的“标尺”按钮，可以切换标尺的显示或隐藏。
（2）更改标尺单位的方法。
单击“文件”选项卡的“选项”按钮，弹出“Word 选项”对话框，单击“高级”导航按钮，在“显示”选项区域中的“度量单位”下拉列表框中，可以更改“厘米”、“毫米”和“磅”等单位；选中“以字符宽度为度量单位”复选框，可以使用“字符”单位。
3 Word 2010 基本操作
学习目标
了解word 2010的窗口和基本操作 掌握文档格式编排方法
掌握word 2010中表格的制作和编排
掌握图文混排的方法
本章内容
3.1 Word 2010简介 3.2 新建、打开和保存文档 3.3 Word 2010视图方式 3.4 文档的基本编辑 3.5 文档的排版 3.6 表格的制作 3.7 插入图形对象 3.8 检查拼写和语法错误
3.4.6 查找与替换文本
替换文本：使用替换文本功能不仅 能在长篇的文档中找到需要的文本， 还可以将需要修改的文本直接进行 修改
开始——编辑——替换——在“查找内容”
框内输入文字——在“替换为”框内输 入替换的文字
3.4.7 修订与批注
（1）批注：当审阅者要对文档提出修改意见，而不直接对文档 内容进行修改，可使用批注功能进行注解或说明
页面视图是打开Word 2010的 默认视图效果，用于显示文档 所有内容在整个页面的分布状 况和整个文档在每一页上的位 置，并可对其进行编辑操作 在页面视图中，可进行编辑排 版、添加页眉页脚、查看多栏 版面、处理文本框、添加图文 框和检查文档的最后外观等操 作，在屏幕上看到的页面内容 就是实际打印的真实效果
3.4.3 删除、复制和移动文本
复制文本
选定要复制的内容——开始——复制——粘贴 选定要复制的内容——“Ctrl”键——鼠标左键拖动选定内容到新位置
移动文本
选定要复制的内容——鼠标左键拖动选定内容到新位置
若位置较远，选定要复制的内容——开始——剪切——粘贴
3.4.4 剪贴板
本章内容
Word 2010基本操作
程序控制图标
“撤消”按钮
“保存”按钮
“恢复/重复”按钮
标题栏和窗口控制按钮
标题栏位于快速访问工具 栏右侧，用于显示文档和 程序的名称，窗口控制按 钮位于工作界面的右上角， 单击窗口控制按钮，可以 最小化、最大化/恢复或关 闭程序窗口。
“最小化”按钮 “关闭”按钮
“最大化/恢复”按钮
WORD工作环境
使用鼠标快速选择表格对象 ① 选择单元格：将鼠标指针指向单元格的左边，当鼠标指针变为一个指 向右上方的黑色箭头时，单击可以选定该单元格； ② 选择行：将鼠标指针指向行的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方 的白色箭头时，单击可以选定该行；如拖动鼠标，则拖动过的行被选 中。 ③ 选择列：将鼠标指针指向列的上方，当鼠标指针变为一个指向下方的 黑色箭头时，单击可以选定该列；如水平拖动鼠标，则拖动过的列被 选中。 ④ 选择连续单元格：在单元格上拖动鼠标，拖动的起始位置和终止位置 间的单元格被选定；也可单击位于起始位置的单元格，然后按住Shift键 单击位于终止位置的单元格，起始位置和终止位置间的单元格被选定。 ⑤ 选择整个表格：单击表格左上角的表格移动控点“ ”可选择整个表 格。 ⑥ 选择不连续单元格：在按住<Ctrl>键同时拖动鼠标可以在不连续的区 域中选择单元格。
文字的输入与编辑
3 文字编辑
1
选取文本
选中全部文档 可使用以下两种方法实现： ① 按<Ctrl>+A组合键； ② 将鼠标移动到任何文档正文的左侧，当鼠标变成一个指向右边 的箭头时，三击可以选定整篇文档。 选中矩形块文字 按住<Alt>键拖动鼠标可选定一个矩形块文字 选择不连续文本 选中要选择的第一处文本，再按住<Ctrl>键的同 时拖动鼠标依次选中其他文本。 使用键盘选定文本，按<F8>键可切换扩展选取模式，当处于该模 式下，插入点起始位置为选择的起始端，移动键盘的方向键可以把 它经过的字符选中，当按<End>键，插入点将移到当前行的末尾， 同时把插入点原来所在位置到行尾的文本选。也可使用鼠标选择插 入点，将选中起始端到鼠标选择的插入点之间的所有文本选中。按 <Esc>键可关闭扩展选取模式。
第三节 Word2010的基本操作
注：文本选定区在文本的左侧。
4、选定多行文本 文本选定区，待指针变成向右的空心箭头时，向上或向下
拖动鼠标。
注：按住左键拖动可选择连续多行或借助shift键选择连续多 行；不连续多行的选择需借助ctrl键。 5、选定一个句子 按住Ctrl键，单击该句中的任何位置。
→
⑻将选定范围扩展到上一行：Shift +↑ ⑼将选定范围扩展到段落结尾：Ctrl + Shift +↓ ⑽将选定范围扩展到段落开头：Ctrl + Shift +↑ ⑾将选定范围扩展到下一屏：Shift +Page Down ⑿将选定范围扩展到上一屏：Shift +Page Up ⒀将选定范围扩展到文档结尾：Ctrl + Shift +End
第三章 Word 2010
第3节 基本编辑技术（一）
一、移动插入点
1、鼠标移动插入点
所示：
键面
说明
移动光标到前一个字符 移动光标到后一个字符
移动光标到前一行
移动光标到后一行 Page Up 移动光标到前一页当前光标处
Page Down
Home End Ctrl + Page Up Ctrl + Page Down Ctrl + Home Ctrl + End Alt + Ctrl + Page Up
移动光标到后一页当前光标处
移动光标到行首 移动光标到行尾 移动光标到上页的顶端 移动光标到下页的顶端 移动光标到文档首 移动光标到文档尾 移动光标到当前页的开始
运用word2010制作和编辑各类电子文档的基本操作方法
运用word2010制作和编辑各类电子文档的基本操作方法1、清除格式：选中----开始---点击“字体”功能区的清除格式按钮。
2、首行缩进2字符：选中----开始---点击“段落”功能区的3、格式刷：开始----格式刷（需单次使用就单击，需连续使用就双击，按Esc键或再点击一次格式刷按钮取消）4、编号和项目符号：选中所要编号的目标----开始----点击“段落”功能区里的编号或项目符号按钮（点击其右边的箭头可选择各种式样）----5、文本行距调整：开始---点击“段落”功能区的行和段落间距旁的箭头进行选择，或点击里面的“行距选项”---行距---固定值---设置值……---确定6、查找和替换：开始----点击“编辑”功能区的“查找”或“替换”----查找----……7、用剪贴板复制、粘贴：开始----点击“剪贴板”右边的箭头----光标放在目标位置后点击所要粘贴的对象即可。
8、拼音的编辑：（1）、在中文字上加拼音：选中---开始---点击“字体”功能区的按钮“文(wén)”---确定（2）、在中文字后面加拼音（或全用拼音）：选中----开始---点击“字体”功能区的按钮“文(wén)”----组合----选中“拼音文字(R)”栏里的拼音----按ctrl键+C（复制）----按ctrl键+V（粘贴）。
9、插入图片：插入---图片---（查找范围）---10、插入艺术字：插入---艺术字---11、带圈字符：选中---开始---点击“字体”功能区的按钮“○字”---选择样式---12、双行合一：选中----开始---点击“段落”功能区的双行合一按钮“←A→”---双行合一---13、首字下沉：选中---插入---点击“文本”功能区的“首字下沉”按钮---14、文字上、下标：开始---点击“字体”功能区的“X2”或“X2”按钮----输入要输入的上标或下标---退出（再点击一次上标或下标按钮，或者按“esc”键）15、下划线（着重号）：选中---开始---点击“字体”功能区的“U”按钮（可点击“U”右边的箭头选择各式各样的下划线）16、页眉（页脚）：插入---点击“页眉和页脚”功能区的“页眉”或“页脚”按钮---17、水印：页面布局---点击“页面背景”功能区的“水印”---18、页面颜色、页面边框：页面布局---点击“页面背景”功能区的“页面颜色”或“页面边框”按钮--- （或：开始---点击“段落”功能区的边框和底纹按钮---）19、超链接：（1）如：输入并选中---回车（2）选中某对象---插入---超链接---输入要链接的网址---确定20、插入表格：插入---表格---插入表格---21、斜线表头：插入---表格---插入表格---光标放于目标格---设计---点击“边框”右边的箭头---选择“斜下框线”或“斜上框线”---再通过文本框往下进行22、绘制组织结构图：插入---点击“插图”功能区里的按钮“SmartArt”（读音：shi mo er te）---选择图示类型---23、数学公式编辑：(1)、插入部分数学符号：插入---符号---其它符号---(2)、插入---对象---Microsoft公式3.0---确定---按需要进行编辑---（3）、数学公式和试题使用数学公式编辑软件（MathType）编辑好后，再进行复制、粘贴即可。
Word-2010基础操作培训教程
Word 2010基础操作培训教程1基本操作1.1启动和认识Word 2010工作界面法一：使用“开始”菜单启动Word 2010“开始”菜单——>所有程序——>Microsoft Office——> Microsoft Word 2010法二：通过桌面快捷方式启动Word 2010双击桌面上word 2010的快捷图标即可打开应用程序。
法三：通过打开原有文档方式启动Word 2010Word 2010工作窗口考点：①能够通过三种方式启动Word 2010②熟悉Word 2010工作窗口各部分的名称法一：“文件”选项卡——>新建——>空白文档——>创建法二：直接单击“自定义快速访问工具栏”考点：能够通过两种方式新建Word 2010文档(1) “文件”选项卡——>打开(2)以只读方式或副本方式打开文档(3)通过“最近所用文件”列表打开文档1.4保存文档法一：“文件”选项卡——>保存\另存为考点：①熟悉打开Word文档的方法②能够以只读或副本方式打开文档法二：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮法三：快捷键Ctrl+S1.5关闭文档法一：”文件”选项卡——>关闭法二：单击“关闭”按钮关闭当前文档考点：能够通过三种方法保存Word文档2文本录入与编辑2.1文本的录入2.1.1中英文录入（1）组合键Ctrl+Shift切换输入法Ctrl+Space切换中英文输入法（2）插入与改写插入模式：在文本的左边输入时原有文本将右移。
改写模式：在文本的左边输入时原有文本将被替换。
法一：按键盘上的“Insert”键法二：单击状态栏的“插入”或“改写”按钮2.1.2插入符号“插入”选项卡——>符号——>其他符号考点：能够通过两种方法关闭Word文档考点：①在word中可以输入中英文文本②能够切换插入与改写模式③能够在word中插入各类符号2.2文本的编辑2.2.1选定文本（1）选择任意文本将光标置于要选择文本首字的左侧，按住鼠标左键，拖动光标至要选择文本尾字的右侧，然后释放鼠标，即可选择所需的文本内容。
word文档的基本操作
1.3 打开文档
• 方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。
• 方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“打开”命令， 在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文档并将其选中，然后单击“打开” 即可。
• 保存新建和已有的文档：
在新建的文档中，单击“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框 中设置保存路径、文件名及保存类型，再单击“保存”即可。对于 已有的文档，在编辑过程中要及时保存，以防因断电、死机或系 统自动关闭等情况造成信息丢失。
• 将文档另存：
对原文档进行各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将修改后的文 档另存为一个文档。
3.6 撤销、恢复与重复操作
• 执行撤销操作可以依次撤销前面所执行的操作，从而使文档内容还原到前面 的状态。单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮 ，单击一次可以向前撤销 一步操作。
• 在执行撤消操作后，快速访问工具栏中的“重复”按钮 将变为“恢复”按 钮 ，这时，用户可以使用恢复功能，恢复之前所撤销的操作，按下Ctrl+Y 组合键，按下一次则可恢复一次操作。
• 打印预览：打开需要打印的Word文档，切换到“文件”选项卡，再单击“打 印”选项，在右侧窗格中即可预览打印效果。
• 打印输出：用户可以设置打印分数，打印的页数，以及纸张大小等，设置完 成后，单击“打印”按钮即可进行打印。
1.要手动保存文档，可以选择 选项卡中选择保存命令，也可以使用组合键
中的保存按钮，或者在 。
即可选中所要选取的那行文本。
word2010知识总结(可编辑修改word版)
第四章文字处理软件的应用第一节 word2010 基本操作Word2010 是微软公司研发的一款文字处理软件。
Office 的安装类型：典型安装、完全安装、最小安装和自定义安装。
一、word2010 的启动和退出（一）启动（二）退出二、word2010 窗口的组成1.标题栏2.菜单栏3.编辑区4.状态栏5.标尺：(1)标尺分为水平标尺和垂直标尺,标尺的主要用途是查看正文、图片、表格的高度和宽度,还可以调节页边距、设定段落缩进、对正文进行排版等。
(2)选择“视图”→“标尺”命令,可以显示或隐藏标尺。
三、word2010 文档的新建及保存1.文件的新建及保存如果文档是新文档,第一次保存会出现“另存为”对话框，要求用户输入文档名,保存位置及文件类型。
2.自动保存Word2010 文档自动保存时间间隔默认为 10min,可选择“保存”选项卡设置自动保存的时间间隔。
3.W ord2010 文档的打开与关闭(1)打开文档方法 1:选择“文件”→“打开”命令或按 Ctrl+O 键,弹出“打开”对话框, 选择文档所在位置，在文件列表框中选中需打开的文件,单击“打开”按钮。
方法 2:单击常用工具栏中的“打开”按钮,弹出“打开”对话框,选择文档所在位置,列表框中选中需打开的文件,单击“打开”按钮。
方法 3:从“我的电脑”中找到需打开的文档,双击打开。
(2)关闭文档方法 1:选择“文件”→“关闭”命令。
方法 2:单击菜单栏右边的“关闭”按钮。
4.文档的加密方法 1:选择“文件”→“信息”命令。
四、文本的选定(一)英文单词或汉字词组的选定在单词或词组上双击即可选定英文单词或汉字词组。
（二）行的选定1.一行单击该行的文本选择区即可选定这一整行2.多行(1)连续多行:方法 1:按住鼠标左键在文本选择区上下拖动方法 2:单击要选中的第一行文本选择区,按住Shift 键不放,再单击最后一行文本选择区,即可以选定连续的多行文字。
Word2010-知识整理
■ 最近所用文件 显示最近使用过的 word 文档。勾选【快捷访问此数目的“最近所用的文档“】复选框，可以在文档选项卡中， 直接显示最近使用过的 word 文档（0-25 个）。
■ 新建 在 word2010 中可以创建空白文档，也可以根据现有的内容创建文档，还可以在线收索并下载自己所需要的模 板进行创建。
点击垂直滚动条上方的【标尺】按钮
字表符
悬挂缩进 左缩进
，可以显示出标尺（水平标尺和垂直标尺）。 首行缩进 右缩进
使用鼠标拖动缩进游标，可以对选择的段落或光标所在的段落设置左右缩进、首行缩进和悬挂缩进，也可以设 置页边距。在拖动时如果按住 Alt 键，标尺上会显示出具体缩进的数值，即可更加精确调整缩进。
时，形状时单击。
选 定 多 个 连 续 单 元 沿选定区域左上角向右下角拖动鼠标。
格
选取第一个单元格后，按住 ctrl 键不放，再分别选取其他单元 选定多个不连续单
格。 元格
选定整张表格 删除单元格、行、列或表格
将鼠标移动至表格的左上角，当光标变为
形状时单击。
插入单元格、行或列
当光标位于单元格内时，按 Tab 键将光标移至下一单元格并选择其中的内容，按 Shift+Tab 键将光标移至上一单元 格并选中其中的内容。 如果光标在最后一个单元格内，按 Tab 键将在表格最下方插入一行。 如果光标在表格任意行末尾外，按 Enter 键将在光标所在行下方插入一行。 ■ 插图 可以插入图片、剪贴画、形状、图标等对象，也可以进行屏幕截图。 插入的图片或剪贴画默认是嵌入式对象，插入的形状默认是浮动式对象。浮动式对象与浮动式对象可以组合，组合 后也可拆分，但嵌入式对象不允许组合。浮动式与嵌入式对象之间可以进行相互转换。 选定图片时，功能区自动增加【图片工具】，其中包含【格式】选项卡，选项卡中包含了对图片操作的相关工具按 钮和选项，例如调整图片亮度、对比度、大小，对图片进行裁剪，改变图片方向，设置图片的文字环绕效果等。
Office-2010-Word-2010-基础知识教案
《word的基本操作》教案3、提升练习打开word插入表格，填充内容，并进行格式化：要求：1.表格的基本操作:将表格中“车间”单元格与其右侧的单元格合并为一个单元格：将“第四车间”一行移至“第五车间”一行的上方；删除“不合格产品（件）”列右侧的空列，将表格各行与各列均平均分布。
2.表格的格式设置：将表格中包含数值的单元格设置为居中对齐；为表格的第1行填充标准色中的“橙色”底纹，其他各行填充粉红色（RGB：255，153，204）底纹；将表格的外边框线设置为 1.5 磅的双实线，横向网格线设置为 0.5 磅的点划线，竖向网格线设置为0.5 磅的细实线。
布置任务四：小组讨论以下两个问题，并完成文档的保存：1、易错点在哪里？2、如何攻破易错点？学生回顾并进行加强记忆。
加强指法练习，提高输入速度。
学生根据所学知识，结合课本和小组成员一起协作完成任务。
文档编辑完成后，进行自我评价，发现自己的闪光点和不足之处，并对他人进行欣赏和品评，大家一起评选最佳人选。
总结自己本节课所学的知识，反思自己的操作过程。
温故知新锻炼学生指法。
以具体任务为驱动，激发学生动手操作兴趣。
采用成功激励的方法，给学生以成就感。
让学生介绍、评价自己和别人的成果，可发展学生的表达能力、操作能力和评价分析能力，在此过程中构建自己的知识体系。
同时培养学生欣赏他人和正确评价他人的良好习惯细观察出结果。
布置任务一：观察表格,思考问题：1、数据和图表之间的联系？有哪些联系？2、依据数据创建的图表给你怎样的感觉？教师引导学生学习，解决问题。
当我们准确掌握了文档编排后，要想版面更加完整，还需要图表，那么图表如何插入呢？布置任务二：1、结合上节课的学习，加强对图表的应用；2、进行图表插入，观看效果。
教师引导学生上机实操，解决问题。
通过刚才我们实际操作，大家对word加深了印象，那么大家能不能够应用word为我们服务呢？想不想挑战一下，看看你们能不能过关斩将！布置任务三：打开word，插入以下表格：让学生演示插入技巧，并进行总结。
word 2010的基本操作
• 提示：
•常用字体如wingdings、wingdings2、 wingdings3 ； •一次可插入多个符号； •可通过“字体”按钮组重置符号格式。
应用举例： 例3 请在文本中按要求插入相关符号。 • 在文档第一段开始插入“铅笔”图标（），红色，一号； • 在文档结尾处插入“计算机”图标（），蓝色，三号，倾斜、加粗。
（2）文本的调整 •换段：Enter； •分页：Ctrl+Enter； •删除：
•Delete(逐一删除光标后的内容)， •BackSpace（逐一删除光标前的内容) •方法：按Insert键或单击状态栏中的“改写”按钮； •区别：添加；替换，先擦后写；
•插入与改写：
（3）插入符号 • 方法：
•打开“插入”选项卡，单击“符号”按钮组中的“符号”按钮，打开“符号” 对话框选定并插入所需符号。
在功能区下方显示； 在功能五上方显示；
工具的添加与删除：
方法：勾选或取消勾选“自定义快速访问工具栏”中的按钮。 补充：所需工具没有出现在列表中时，单击 “其他命令”，打开对话框可进一步设置。
（2）标尺的显示与隐藏 方法：视图－显示-标尺 （3）滚动条的显示与隐藏 方法：文件-选项－高级－显示-显示水平滚动条/显示垂直滚动条 （4）Word文档背景色的设置(win7 操作系统） 方法：控制面板-个性化-更改主题-窗口颜色-高级外观-窗口-颜色 补充 ：在Word2010中可以设置当前文档的背景颜色（页面布局-页面背景-页 面颜色）
• 替换： • 主要功能:
• 快速纠错； • 格式替换； • 提高文本录入速度； • • • • • 查找内容 替换为 格式设置 搜索选项 格式撤销
• 方法：
Word2010上机操作题
Word2010上机操作题一、基本操作1. 打开Word2010软件。
2. 创建一个新的空白文档。
3. 在文档中输入以下内容：内容：我喜欢研究Word2010！4. 将文字设置为加粗样式。
5. 将文字设置为红色。
6. 将文字设置为字号为16。
7. 将文字设置为斜体样式。
二、文本格式设置1. 在文档中新起一行并输入以下内容：小标题：文本格式设置2. 选中"文本格式设置"一词，将其设置为大写。
3. 将"文本格式设置"一词设置为20号字号。
4. 将"文本格式设置"一词设置为下划线样式。
三、段落格式设置1. 在文档中新起一行并输入以下内容：小标题：段落格式设置2. 选中"段落格式设置"一词，将其设置为黑体样式。
3. 将"段落格式设置"一词设置为靠右对齐。
4. 将"段落格式设置"一词设置为缩进2字符。
四、插入图片1. 在文档中新起一行并输入以下内容：小标题：插入图片2. 点击"插入"菜单栏中的"图片"按钮。
3. 选择一张本地的图片文件并插入到文档中。
五、保存文档1. 点击"文件"菜单栏中的"保存"按钮。
2. 选择一个保存路径，并为文档命名。
3. 点击"保存"按钮。
六、关闭Word20101. 点击右上角的"关闭"按钮。
2. 确认是否保存对文档的更改。
3. 关闭Word2010软件。
以上是针对Word2010的上机操作题的要求，请按照指示逐步操作，并保存文档作为答案提交。
第01章 Word基本操作
1.2 文档管理
7. 打印文档 通过如下操作步骤完成文档打印： (1) 在“文件”选项卡中，执行“打印”命令。 (2) 在“打印”视图的右侧可以预览文档的打 印效果。在打印设置区域中可以对打印机或 页面进行相关调整。 (3) 设置完成后，单击“打印”按钮。
1.3 文档编辑 1.3.2 选择文本
11. 选择文本方法汇总
1.3 文档编辑 1.3.3 复制、移动和删除
1．复制文本 【方法1】用快捷键。Ctrl+C复制，Ctrl+V粘 贴。 【方法2】用鼠标。选中文本，按住Ctrl键， 然后按住鼠标左键拖动，将文本复制到指定 的位置。 【方法3】用按钮。选中文本，在“开始”选 项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮。 然后将光标定位到目标位置，单击“粘贴” 按钮。
1.3 文档编辑 1.3.2 选择文本
2. 选择一个单词 【方法1】用鼠标双击该单词。 【方法2】Ctrl+Shift+←或Ctrl+Shift+→快捷 键。
1.3 文档编辑 1.3.2 选择文本
3. 选择一个句子 按住Ctrl键，然后用鼠标单击该句中的任何位 置。
1.3 文档编辑 1.3.2 选择文本
1.4 文档格式设置 1.4.2 设置段落格式
4. 选择一行 【方法1】将鼠标指针移动到该行的左侧，当 鼠标指针变为一个指向右上方的箭头时，单 击鼠标左键。 【方法2】将光标定位在行首，按 Shift+End 键。或者光标定位在行尾，按Shift+Home键。
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• Word是微软公司推出的Office系列 办公组件之一，是目前世界上最流行的 文字编辑软件，它的界面友好、操作简 单、功能强大。利用该组件，用户可以 编辑和打印出公文、报告、简报、信函、 名片等非常精美的文档，满足不同用户 的办公需求。
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本章学习要点:
了解Word 2010工作界面 文档的基本操作 使用文档视图 文档的文本编辑 设置文本格式 设置段落格式
在打印文档之前可以先进行打印预览，以便查 看整体版式是否得当，内容有无遗漏等。选择【文 件】选项卡，执行【打印】命令，在【设置】区域 对其进行设置。在【打印预览】区域可以查看打印 效果。
珠海城市职业技术学院 国家开放大学（珠海电大）信息工程系
杨晓安
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杨晓安
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2.4.1 设置字体基本格式
Word默认的正文中文字体为“宋体”， 英文字体为Times New Roman，字号为5号， 字体颜色为黑色，用户可以根据自己的需要 对其重新设置。 1．利用【字体】组设置 2．利用【字体】对话框 3．利用浮动工具栏
珠海城市职业技术学院 国家开放大学（珠海电大）信息工程系
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杨晓安
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2.5.4 设置首字下沉
首字下沉是指将Word文档中段首的一个文字 放大，并进行下沉或者悬挂设置，以突显段落 或者整篇文档的开始位置。(插入—首字下沉)
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杨晓安
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2.5.5 设置项目符号和编号
11
2.3.1 输入文本
在输入文本时，所输入的字符总是位于“插 入点”（光标位置）的左侧，而随着输入字符， “插入点”也将不断的向右移动。 1．输入中文、英文和数字文本 2．输入时间和日期 3．输入符号
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2.3.2 选择文本
默认情况下，Word文档中的文本以白底 黑字的状态显示，而被选择的文本则以蓝色 底纹的状态显示。用户在文档中的多数操作 都只对被选中的文本有效，而在选择文本时， 用户可以通过鼠标和键盘两种方法来进行。 1．利用鼠标选择文本 2．利用键盘选择文本
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
拖动
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2.3.5 文本的查找、替换与定位
在Word文档中，文本的查找和替换是最常用 的一种操作，用户可以对文档中指定的文本内容 和文本格式进行搜索或者统一的替换，从而有效 地帮助用户节省大量的时间和精力，以提高其工 作效率。在查找和替换过程中，用户不仅可以使 用普通的查找和替换方法，还可以限制查找和替 换的条件。
杨晓安
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2.5.2 设置段落缩进方式
段落缩进是指段落相对于左右两边页边距向 页内缩进的一段距离，如图2-48所示。它包括首 行缩进、悬挂缩进、以及段落的左右边界缩进 等形式。
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2.5.3 设置段间距和行间距
段间距是指两个相邻段落之间的距离；行间 距则是指文档中行与行之间的距离。设置段落的 段间距和行间距，可以有效地改善文档版面的效 果。 1．设置段间距 2．设置行间距
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2.2.2 保存文档及文档安全
当Word文档的编辑工作告一段落或者结束 文档的编辑时，则需要用户对文档进行保存操 作。用户不仅可以直接保存新建的空白文档， 也可以为已经保存过的文档建立副本，或者为 其设置自动保存。 1．保存新建文档 2．保存已有的文档 3．设置文档自动保存效果 4.文档安全（加密保护）
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2.3.3 文本的插入和改写
在Word 2010中含有插入和改写两种编辑 状态。在插入状态下输入文本内容时，插入 点位置上的光标将自动后移；而在改写状态 下输入文本时，新输入的文本内容将直接覆 盖原来的文本内容。
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2.3.4 文本的复制、移动与删除
在输入文本内容时，存在相同的内容，则可 以使用复制功能。如果输入内容的位置错误， 则可以通过移动文本来进行修改。利用文本的 复制和移动功能，可以有效地避免重复输入所 浪费的时间与精力。 1．复制文本内容 2．移动文本内容 3．删除文本内容
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2.5 设置段落格式
所谓段落格式，是指以段落（两个回车 符之间的文本内容）为单位的格式设置， 包括对齐方式、段落缩减效果、行距和段 落间距等内容。通过对段落格式的设置， 可以使文档看起来更加条理清晰、结构分 明、版面整洁。
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在学习如何创建并编辑Word文档之前， 首先来了解并熟悉程序的界面，以掌握各组 成部分，以及每个组成部分中所包含的内容 和功能。
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工具栏
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2.1.2 Word 2010的视图方式
视图是指编辑区中文档的显示方式。 Word 2010提供了多种在屏幕上显示文档的 视图方式，不同的视图方式可以适应不同 的工作特点。
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2.5.1 设置段落对齐方式
段落对齐方式是指段落内容在文档左右边界 之间的横向排列方式。Word 2010为用户提供了 左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐 五种对齐方式。若要设置段落对齐方式，用户 可以通过两种方法来进行。 1．利用【段落】组设置 2．利用对话框设置
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2.4.3 添加边框和底纹
为文字添加边框和底纹效果，不但能够使这些 文字更加引人注目，而且还可以使文档更加美观、 大方。同时，将不同的文字以多种颜色进行显示， 也可以起到突出显示效果的作用。 1．添加边框 2．添加底纹 （开始—边框工具）
另外在页面布局---页面边框下，也可以完成。
为了使文档中的内容更加清晰或者更具条理性， 可以为其添加项目符号和编号。 在创建项目符号和编号时，用户不仅可以使 用系统内置的项目符号和编号，还可以定义新的 项目符号和编号。 1．设置项目符号 2．添加段落编号
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2.6 文档打印预览
1．页面视图 2．阅读版式视图 3． Web版式视图 4．大纲视图 5．草稿
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2.2 文档基本操作
在熟悉了Word 2010的工作界面及 其视图方式之后，便可以开始着手编 辑文档。下面来了解一下，在Word 2010中创建、保存、打开和关闭Word 文档的各种操作方法。
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2.2.1 新建文档
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2.1 初识Word 2010
与之前的老版本相比， Word 2010 有了很大的改观。它不仅保持了原有版 本的强大功能，而且更加人性化、合理 化，能够更全面的满足现代办公的需求。
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2.1.1 认识Word 2010的新界面
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2.4.2 设置缩放和间距
字符间距是指对文档中字符之间的距离进行控 制。用户不仅可以改变字符间的缩放比例，还可 以控制字符之间的间距，以及设置字符在垂直方 向上的位置。通过这些设置，可以使文档更符合 实际的工作需要。 1．设置缩放 2．设置字符间距 3．设置字符位置
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在使用Word 2010编辑或者处理文字之前， 先需要创建一个用于存储内容的新文档。为 了便于操作或提供工作效率，Word 2010在继 承旧版本的创建方法外，还增添了更快捷的 方法。 1．一般创建方法 2．利用模版创建文档 2010版具有数十种模版供用户选择。方便用户 写出标准的各种格式的文件。
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2.4 设置文本格式
文本格式是美化Word文档的关键内容，通过 设置文档中不同文字的字体格式、颜色、大小， 可以改变整个文档的视觉效果。 文本格式也被称为字符属性，主要是指文本的 字体、字号、字形、颜色、字符间距以及其他特 殊形式。
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2.2.3 打开和关闭文档
对于已经完成编辑和保存操作的 Word文档来说，需要将其关闭。而若 要对计算机中的文档进行修改时，则需 要将其再次打开。用户可以通过多种方 式打开或者关闭Word文档。 1．打开文档 2．关闭文档
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2.3 文档的文本编辑
在文档中输入文本内容之后，还可以 选择指定的文本内容，并对其进行修改操 作。Word文档中的文本是对文字、符号、 特殊字符和图形等内容的总称，输入文本 内容则是使用Word进行工作的重要前提。