设计文件管理制度实施细则
工程设计资料管理制度
工程设计资料管理制度第一章总则第一条为了规范和加强工程设计资料的管理，提高设计效率和质量，保障工程设计资料的安全和完整性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的工程设计资料的管理工作，包括但不限于建筑设计、结构设计、给排水设计、电气设计等。
第三条公司应当建立健全工程设计资料管理机构和管理制度，明确工程设计资料的管理责任人和管理流程。
第四条工程设计资料的管理应当遵守国家相关法律法规和公司内部规章制度，严格保守商业秘密，不得私自泄露或外传设计资料。
第五条公司应当为工程设计资料的管理提供必要的经费、设备和技术支持，保障设计资料的安全和完整性。
第六条全体员工都应当遵守公司的工程设计资料管理制度，严禁擅自处理、涂改或外借设计资料。
第七条公司应当定期组织工程设计资料管理的培训和考核，提高员工的管理水平和技能。
第八条公司应当建立健全工程设计资料的归档和备份制度，确保设计资料可以长期保存和查询。
第二章工程设计资料的归档管理第九条工程设计资料的归档应当按照设计文件的种类和重要性分类存放，建立清晰的档案管理系统。
第十条工程设计资料应当按照工程项目的阶段进行归档，确保每个阶段的设计文件都能够完整保存。
第十一条归档的设计资料应当附有明确的标识和说明，包括项目名称、设计阶段、设计人员、归档日期等信息。
第十二条工程设计资料的归档管理应当由专门的档案管理员负责，定期检查和整理设计资料，确保档案的整洁和安全。
第十三条公司应当建立档案借阅制度，确定借阅设计资料的流程和权限，防止设计资料被滥用或外泄。
第十四条设计资料的归档应当按照一定的时间周期进行备份，建立多重备份措施，确保设计资料的安全性和完整性。
第十五条重要的设计资料可以进行数字化处理，建立电子档案库，便于查询和管理设计资料。
第十六条工程设计资料的归档管理应当与公司内其他部门的信息管理系统相结合，实现信息的共享和互通。
第三章工程设计资料的利用和保护第十七条工程设计资料的利用应当遵循合理、合法、安全、实用的原则，保障设计资料的准确性和完整性。
设计文件审核制度实施细则
长沙市轨道交通3号线一期工程土建施工项目SG-1标段设计文件审核制度实施细则编制：日期审核：日期审批：日期中铁一局集团有限公司长沙市轨道交通3号线一期工程1标项目经理部二〇一四年十一月设计文件审核制度实施细则1 审核目的熟悉设计文件，领会设计意图，明确设计标准，发现设计文件的差、错、碰、漏等问题，提出修改意见，使之改正在施工开始之前。
2 审核工作的管理⑴实行总工程师负责制。
核对工作应在总工程师和技术部门负责人领导下进行。
⑵对于重点工程或高、新、难工程，可邀请上一级技术主管部门组织会审。
⑶项目总工程师负责将审核中发现的问题及意见汇总，报至监理、设计与建设单位予以确认，并积极联系，追踪处理回复意见。
重大问题应先向上一级技术管理部门汇报，经上级技术管理部门审核同意后，方可上报。
3核对方法及主要核对内容⑴项目部接到施工图纸和有关技术文件后，项目总工程师应在7天内组织有关专业人员进行内部审查。
⑵结合施工调查结果，对设计疑问和存在问题以及对设计图纸的有关建议加以汇总。
⑶主要核对内容a审查图是否完整齐全。
b审查主要材料、设备等的数量、规格、选型是否已经明确，数量是否准确。
c核对设计图尺寸，应由整体到局部，即首先核对全标段的线路平面设计资料，如长度、曲线资料、断链等是否正确。
线路高程、纵坡、竖曲线设置是否计算正确。
在确认线路平纵断面设计无误的情况下，再对每个结构物设计尺寸进行核对。
d现场核对，核对结构物与现场位置、地形是否协调，现场地质等情况是否与设计一致，路基的设计断面工程量与现场实际是否一致，差异较大时提出变更。
a分项审查的主要内容结构物：应首先核对现场基线的设计资料是否正确，然后核对现场各结构物相对于基线的坐标关系是否正确，然后再核对各个结构物本身的几何尺寸和高程是否正确。
b复核设计数量土石方工程数量复核：先进行横断面实测与计算，并与设计数量进行对照，然后编制土石方调配方案，并与设计调配方案比较。
其他结构物工程数量的复核：先根据设计图纸的尺寸分部位进行计算汇总，然后与设计数量对照复核。
设计文件管理制度
设计文件管理制度2）签署人必须对所签署的技术文件内容负责，并确保其正确性和有效性。
4.技术文件的发放1）技术文件的发放应当按照规定的程序进行，未经批准，不得擅自发放。
2）技术文件的发放必须注明发放日期、发放人和接收人，并在技术文件管理台帐上进行记录。
5.试制阶段图纸文件的管理1）试制阶段图纸文件必须经过技术中心审核批准后，方可发放。
2）试制阶段图纸文件的管理应当按照规定的程序进行，必须注明试制阶段的日期和试制数量，并在技术文件管理台帐上进行记录。
6.生产阶段图纸文件的管理1）生产阶段图纸文件必须经过技术中心审核批准后，方可发放。
2）生产阶段图纸文件的管理应当按照规定的程序进行，必须注明生产阶段的日期和生产数量，并在技术文件管理台帐上进行记录。
7.技术文件的借阅、复制、归档和保管1）技术文件的借阅、复制、归档和保管必须按照规定的程序进行，并在技术文件管理台帐上进行记录。
2）技术文件的借阅、复制、归档和保管必须保证其完整性、有效性和保密性。
8.技术文件的更改1）技术文件的更改必须经过技术中心审核批准后，方可进行。
2）技术文件的更改必须注明更改日期、更改人和更改内容，并在技术文件管理台帐上进行记录。
9.技术文件的换版1）技术文件的换版必须经过技术中心审核批准后，方可进行。
2）技术文件的换版必须注明换版日期、换版人和换版内容，并在技术文件管理台帐上进行记录。
10.技术类文件的更换、回收、作废、销毁1）技术类文件的更换、回收、作废、销毁必须经过技术中心审核批准后，方可进行。
2）技术类文件的更换、回收、作废、销毁必须注明操作日期、操作人和操作内容，并在技术文件管理台帐上进行记录。
11.生产现场工艺文件管理规定1）生产现场工艺文件必须按照规定的程序进行管理，必须注明操作日期、操作人和操作内容，并在技术文件管理台帐上进行记录。
2）生产现场工艺文件必须保证其完整性、有效性和保密性。
12.客户提供的技术类文件和外来文件的管理1）客户提供的技术类文件和外来文件必须经过技术中心审核批准后，方可使用。
单位设计文件管理制度
第一章总则第一条为加强单位设计文件的管理，确保设计文件的质量和完整性，提高工作效率，保障设计成果的顺利实施，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有设计文件的收集、整理、保存、使用和销毁等工作。
第三条单位设计文件的管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）安全保密，确保完整；（三）规范操作，提高效率；（四）持续改进，不断完善。
第二章管理机构及职责第四条单位设立设计文件管理领导小组，负责制定设计文件管理制度，监督制度执行，协调解决设计文件管理中的重大问题。
第五条设计文件管理领导小组下设设计文件管理办公室，负责具体实施设计文件管理工作。
第六条设计文件管理办公室的主要职责：（一）制定设计文件管理细则；（二）负责设计文件的收集、整理、归档、保存、借阅、销毁等工作；（三）组织设计文件管理的培训、考核；（四）负责设计文件管理的信息化建设；（五）定期对设计文件管理情况进行检查、总结和改进。
第三章设计文件收集与整理第七条设计文件收集应按照以下要求进行：（一）按照项目进度，及时收集设计文件；（二）确保收集到的设计文件完整、准确、规范；（三）对收集到的设计文件进行分类、编号，建立目录。
第八条设计文件整理应按照以下要求进行：（一）按照设计文件类别，分门别类整理；（二）确保设计文件之间的关联性；（三）对设计文件进行数字化处理，方便查阅、使用。
第四章设计文件保存与使用第九条设计文件保存应按照以下要求进行：（一）采用纸质和电子两种方式保存设计文件；（二）纸质设计文件应按照档案管理规定进行装订、存放；（三）电子设计文件应备份至安全可靠的存储设备。
第十条设计文件使用应遵循以下要求：（一）严格审批制度，确保设计文件使用的合法、合规；（二）明确设计文件使用权限，防止信息泄露；（三）确保设计文件使用的准确性、完整性。
第五章设计文件销毁第十一条设计文件销毁应按照以下要求进行：（一）对不再具有保存价值的设计文件进行销毁；（二）销毁前，应进行鉴定、审批；（三）销毁过程应严格保密，防止信息泄露。
工程项目文件管理制度
第一章总则第一条为了加强工程项目文件管理，确保工程项目文件的完整、准确、安全，提高工程项目管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本工程项目实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本工程项目所有文件的管理，包括设计文件、施工文件、监理文件、合同文件、验收文件、竣工文件等。
第三条本制度遵循以下原则：（一）统一管理原则：工程项目文件实行统一归口管理，明确管理职责，确保文件管理的规范化、标准化。
（二）分级管理原则：根据文件的重要性和密级，实行分级管理，确保文件的安全。
（三）归档原则：工程项目文件必须按照规定进行归档，保证文件的真实性、完整性和可用性。
（四）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件，严格保密，确保信息安全。
第二章文件分类及归档第四条工程项目文件分为以下类别：（一）设计文件：包括设计方案、施工图纸、设计变更等。
（二）施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工验收记录等。
（三）监理文件：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理通知等。
（四）合同文件：包括合同文本、补充协议、变更协议等。
（五）验收文件：包括验收报告、验收记录、验收证明等。
（六）竣工文件：包括竣工图纸、竣工报告、竣工资料等。
第五条工程项目文件归档要求：（一）文件应按照类别、时间顺序进行整理，便于查阅。
（二）文件应注明文件名称、编制单位、编制日期、密级等信息。
（三）文件应使用规范化的文件格式，保证文件的可读性。
（四）文件归档前，应进行审查、核实，确保文件的真实性、完整性和准确性。
第三章文件管理职责第六条工程项目文件管理实行责任制，具体职责如下：（一）项目经理负责工程项目文件的整体管理工作，对文件管理质量负总责。
（二）项目技术负责人负责设计文件、施工文件、监理文件的管理工作。
（三）项目合同负责人负责合同文件的管理工作。
（四）项目验收负责人负责验收文件的管理工作。
（五）项目档案管理员负责工程项目文件的归档、保管、借阅等工作。
建筑工程设计资料管理制度
建筑工程设计资料管理制度第一章总则第一条根据国家和行业相关法律法规，为规范建筑工程设计资料的管理，提高设计质量和效率，保障建筑工程进度与质量，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有建筑工程设计项目的资料管理工作。
第三条设计资料管理应遵循便捷、规范、规范、完整原则，建立健全设计资料管理制度，确保设计过程及时、完整、准确记录、保存和交接。
第四条设计部门应当严格按照本制度的要求，加强对工程设计资料管理的监督和考核，确保各项管理工作得以有效实施。
第五条本制度由公司设计部门负责执行，相关部门人员应当自觉遵守。
第二章设计资料管理范围第六条建筑工程设计资料包括但不限于项目基本资料、项目前期资料、方案设计资料、施工图设计资料、竣工图设计资料等。
第七条对于涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的设计资料，应当严格按照相关规定进行保密管理。
第八条设计资料的管理要求包括记录管理、存档管理、传递管理、查询管理等。
第三章设计资料的记录管理第九条设计人员在完成每一项设计任务之后，应当按照规定的格式和要求，准确记录设计过程和结果。
第十条设计记录将包括设计任务书、初步设计方案、设计变更记录、施工图纸、设计计算书等。
第十一条设计记录应当使用规范化格式进行记录，并且应当签字盖章确认，确保完整性和可追溯性。
第十二条设计记录应当按照工程项目的进度，及时整理归档，并且应当在设计部门内部建立相应的档案管理系统。
第四章设计资料的存档管理第十三条设计资料的存档应当按照项目阶段和文件种类进行分类存放，并且应当在存档文件上进行标识。
第十四条设计资料的存档应当采用防火、防水、防盗等措施，确保资料的安全性。
第十五条设计资料的存档要求实现电子化管理，确保资料的及时、准确、方便的查询和交流。
第五章设计资料的传递管理第十六条设计人员在交接设计任务的过程中，应当及时准确地将设计资料转交给接收人。
第十七条设计人员应当在转交设计资料时，确认接收人已经了解相关内容，并且签署设计资料交接表。
项目工程设计档案管理制度
项目工程设计档案管理制度一、总则为了规范项目工程设计过程中的资料管理和档案保管工作，提高设计质量，确保设计文件的完整性和安全性，特制订本制度。
二、适用范围本着严格遵守相关法律法规的原则，适用于项目工程设计阶段的所有资料管理和档案保管工作，包括但不限于设计文件、勘察报告、设计说明、施工图纸等。
三、文件流转管理1.所有项目资料均应通过仿真网络平台进行流转，人员不得擅自外传或使用非授权的社交软件进行资料沟通。
2.每一份涉及项目的设计文件流转时，应有明确的传阅范围和传阅目的，并及时报告项目负责人备案。
3.传阅资料应设置传阅记录，记录传阅人员、时间和内容，确保信息的准确传达和保密性。
四、资料归档管理1.项目设计过程的所有文件应按照文件类别、项目名称和日期进行分类归档存储，并标注编号。
2.设计文件的归档应分为电子文件和纸质文件两种形式，确保备份和存档的安全性。
3.归档的文件必须经过项目负责人或相关部门的审核确认后方可移交至档案管理部门进行长期保管。
五、保密管理1.设计文件属于项目工程的重要资料，设计人员应当妥善保存，未经授权不得擅自外传或泄露。
2.设计文件的传阅和处理应注意保密，对于涉及商业秘密或专利技术的内容，应设置相应的权限控制。
3.严禁将设计文件带离公司办公室，如有特殊情况需要带出，应经相关领导批准并签字确认。
六、档案利用管理1.设计档案应定期进行利用评估，检查档案完整性和准确性，并对不需要保留的档案及时进行销毁处理。
2.设计档案的利用范围应限定在项目工程设计、审图和验收等相关工作中，禁止私自利用档案涉及非项目工作领域。
3.设计档案的利用应经过档案管理部门的书面申请，经过审核批准后方可提取档案进行使用，使用过程中应及时复印或扫描存档。
七、档案交接管理1.项目设计完成后，设计文件应按照相关规定移交至业主单位或相关部门，确保设计文件的安全存储和有效利用。
2.设计文件的交接应建立档案交接清单，包括档案名称、数量、交接人员等信息，并由双方进行签字确认。
设计文件的登记管理制度
1 适用范围本制度规定了我公司产品设计文件的登记、流转和保管的基本要求与方法；本制度适用于产品设计文件草图和原图、底图、蓝图、外来图纸、存储、的管理。
2 引用标准SJ/T207.1 设计文件管理制度第1部分：设计文件的分类和组成SJ/T207.2 设计文件管理制度第2部分：设计文件的格式SJ/T211.6-1999 设计文件的更改SJ/T2902-88 设计文件的登记、流转和保管DH/QZH-017-5 设计文件管理制度3 总则3.1 公司内产品设计文件的底图、蓝图、白图和复印图，不论是公司自行设计的或来自企业以外的，均须由公司的技术部管辖的技术档案室集中统一管理。
3.2 对设计文件的使用、更改、遗失或损坏，应按本制度的规定办理。
3.3 对设计文件的登记、流转和保管工作，应遵循完整、准确、系统、安全和方便适用的原则。
3.4 技术档案室内严禁吸烟，保证档案的绝对安全。
3.5 技术档案室严格执行保密原则,违者由公司董事会研究处理。
4 草图与原图的管理4.1 草图与原图是在研制阶段使用的临时性设计文件，由公司技术部负责管理。
4.2 根据需要，草图和原图可以进行复制，供公司内部使用。
待底图归档后可不予保留。
4.3 草图、原图和复制图，按规定领用，并须对每张加盖《试制》印章。
4.4 不再使用的草图、原图及其复制图应及时清理，必要时对遗失状况向总工程师提出书面报告。
4.5 草图、原图不能用于出厂文件使用。
5 底图的登记和保管底图是技术档案、又是复制工具。
底图管理人员必须保证各种底图的完整、安全、底图库房严禁烟火和易燃、易爆物品，非本室工作人员不得随意入内。
5.1 成套的产品设计文件底图 ,应在设计定型时归档.5.2 归档的设计文件底图,应符合DH/QZH-017-5设计文件管理制度中4.1.3 的规定。
5.3 技术部档案室在接受底图时，必须检查以下内容：a. 底图应完整无损、不得折皱、适宜保管；b. 多次复制的可用性；c. 规定的签字及日期填写应齐全；d. 设计文件应齐全；D/0e. 被引用本企业的设计文件是否已经归档。
建设项目设计文件管理制度
建设项目设计文件管理制度一、背景与目的建设项目设计文件是指在建设项目的规划、设计、审查、施工过程中产生的各类设计文件，包括方案设计、施工图设计、专项技术方案等。
这些设计文件对项目的规范实施以及后续运营管理起着重要作用。
建立一个科学合理的设计文件管理制度，能够确保设计文件的及时准确传递、保存、归档以及合理使用，提高设计质量、加强沟通协调、降低风险。
二、管理流程1. 设计文件编制阶段设计文件编制由相关项目机构负责，包括项目建设单位、设计单位等，编制过程应符合相关国家标准和规范。
编制的设计文件应包括设计要求、设计方案、施工图纸等内容，并与各专业设计人员进行技术交流与沟通，确保设计文件准确、合理。
2. 设计文件审查阶段设计文件的审查由相关审批机构或专业评审机构负责，确保设计文件的合法性、技术性以及可行性。
审查结果应以书面形式反馈给设计单位，并及时整理归档。
3. 设计文件传递阶段完成设计文件编制和审查后，设计单位将设计文件传递给建设单位、监理单位和施工单位。
传递方式可以采用纸质文件或电子文件，传递过程中应保证文件的完整性和准确性。
4. 设计文件保存与归档阶段建设单位应建立设计文件的保存与归档制度，对收到的设计文件进行登记、编号、整理和存储。
设计文件的保存期限根据相关法律法规和项目需求进行确定，并严格按照文件管理制度执行。
5. 设计文件使用与管理阶段设计文件的使用范围包括项目管理、施工组织、工程质量验收等。
设计文件的管理应设立专门机构或专职人员进行管理，确保设计文件使用的合法性和安全性。
三、管理要求1. 设计文件管理规范在设计文件编制、审查、传递、保存和使用的各个环节，相关人员应严格按照设计文件管理制度进行操作。
严禁篡改、遗失和泄露设计文件，一旦发现问题，应及时上报并追究责任。
2. 设计文件安全保密针对设计文件的安全保密问题，建设单位应制定相关规定，加强对设计文件的控制和保护，防止泄露给未经授权的人员。
涉及商业机密或个人隐私的设计文件需进行特殊保密措施。
设计文件校审管理制度
为了深入贯彻落实我院《设计文件校对、审核、审定实施细则》等文件的相关规定，规范设计、校审人员行为，全面提高设计质量，明确设计质量责任主体,特制定本制度。
1。
1、国家、地方有关的现行规范、规程1。
2、建设部 2003 年颁发的《建造工程设计文件编制深度规定》1.3、建设部 2004 年颁发的《市政公用工程设计文件编制深度规定》1。
4、《城市规划编制办法》1。
5、《建造工程勘察文件编制深度规定》1。
6、《工程建设标准强制性条文》1.7 、《建造工程设计文件质量特性和质量评定实施细则》 ( HNJY — ZY —2005-2)1.8、《设计文件校对、审核、审定实施细则》 ( HNJY—ZY—2005—3)1。
9、《对不合格产品认定及处罚的规定(暂行)》(湘建造院技[ 2022]11 号)2。
1、政府职能部门的有关批文(如业主已提供)、规划设计基础资料、评审会议记要和资料。
2.2、设计图纸、计算书、规划设计文件，概算书(造价专业)。
2.3、设计统一技术条件和工种之间的互提资料单。
2。
4、地质勘察报告(结构施工图阶段)、工艺设备安装导图(水厂施工图阶段)、地质记录、原位测试记录等原始记录(勘察)。
2.5、自查记录、校对记录(审核阶段)、校对、审核记录及质量评定记录 (审定阶段)。
2。
6、用不同颜色笔记录图面差错的校审白图(核对、审核、审定分别为红、蓝、黑) .初步设计及施工图阶段设计文件、地质勘测报告、概预算成果；规划设计成果、方案和可行性研究报告阶段参照院有关制度要求执行.质量评定，主要依据其质量特征是否满足要求,将设计文件的差错分为设计差错和校审差错两部份。
该准则对内部审查及外部施工图审查同样合用。
4。
1.1、擅自改变主管部门或者业主已审批的主要原则、重慷慨案、建设标准和主要设备选型。
4。
1.2、未满足设计合同或者协议书明确规定的要求.4.1。
3、设计不合理,造成明显浪费或者有关经济指标明显偏高.4.1。
设计公司设计文件管理制度
设计公司设计文件管理制度设计文件是设计公司的核心资产，它们不仅承载了设计师的创意和智慧，也是与客户沟通和确认的重要依据。
因此，建立一套科学的设计文件管理制度，对于提高工作效率、保证设计质量、维护公司利益具有重要意义。
设计文件管理制度应明确文件的分类和归档标准。
设计文件通常包括但不限于项目需求文档、设计草图、效果图、技术图纸、材料清单、合同协议等。
这些文件应根据项目阶段、文件性质进行分类，并按照统一的命名规则进行归档，以便于快速检索和使用。
制度中应规定文件的存储和备份方式。
随着云技术的发展，越来越多的设计公司选择将文件存储在云端，这样不仅可以节省物理空间，还能实现多地点访问和数据恢复。
同时，为了防止数据丢失或损坏，应定期对重要文件进行备份，并保存在不同介质上。
设计文件的权限管理也不容忽视。
根据员工的职责和项目的敏感度，制定不同层级的文件访问权限。
例如，项目经理可以访问所有项目文件，而设计师只能访问自己负责的项目文件。
这样可以有效防止信息泄露和未授权的修改。
设计文件的审批流程也是管理制度中的关键一环。
所有的设计文件在正式发布前都应经过严格的审批流程，包括设计师自审、团队互审、项目经理审核以及客户的确认。
这一流程确保了设计文件的质量和准确性，同时也保证了客户的利益。
为了应对可能出现的纠纷或法律问题，设计文件管理制度还应包含文件的版本控制和修改记录。
每一次文件的修改都应该有明确的记录，包括修改人、修改时间、修改内容等，以便于追踪历史变更和责任归属。
设计公司的设计文件管理制度应当涵盖文件分类与归档、存储与备份、权限管理、审批流程以及版本控制等多个方面。
通过实施这样的管理制度，设计公司不仅能够提升工作效率，还能够保护自身的知识产权，为客户提供更加专业和可靠的服务。
设计管理工作内容与管理细则
设计管理部工作内容及管理制度一、设计管理部的组织机构设置（一）设计管理部的编制根据公司的总体要求和本项目部根据工程实际情况制定的组织结构，设计管理部的编制为6人：部长1名；建筑专业工程师1名；结构专业工程师1名；水暖专业工程师1名；电气专业工程师1名；设计管理资料员1名。
根据工程实际进展的需要也可随时进行必要的调整。
（二）设计管理部组织机构图 二、设计管理部部门及岗位职责（一）设计管理部部门职责：1、 配合综合部、工程管理部、招投采购部进行项目管理工作。
2、协助业主拟订工程项目设计阶段的投资、质量和进度目标。
3、协调业主、设计及相关单位之间的关系。
4、负责工程项目设计概算的审查工作。
5、负责工程设计阶段的投资、质量和进度控制。
6、负责工程施工过程中的设计变更控制。
7、负责竣工设计文件、图纸的监督审核。
8、对工程设计管理过程中的文件、资料进行管理。
（二）设计管理部部长岗位职责：1、负责设计管理部的日常管理工作。
2、配合综合部、工程管理部、采购咨询部等部门进行工程项目管理，提出合理化建议。
3、参与工程设计招、评标，设计合同谈判与签定。
4、负责协调工程设计阶段相关单位之间的关系。
5、组织专业工程师对工程项目设计概算进行审查。
6、组织专业工程师对工程项目设计文件、图纸进行审核，提出优化建议。
7、对工程设计阶段的投资、质量和进度控制进行审核、监督检查。
8、组织专业工程师对工程项目竣工设计文件、图纸进行审核。
9、对工程项目设计管理资料的收集整理工作进监督检查。
10、参与设计费用的控制与结算。
（三）专业工程师岗位职责1、协助设计管理部部长做好工程项目的管理工作。
2、负责本专业工程项目设计概算的审查。
3、负责本专业工程项目设计文件的审核，提出优化建议。
4、负责工程设计阶段的投资、质量和进度控制工作。
5、负责工程施工过程中本专业的设计变更控制工作。
6、负责本专业工程项目竣工设计文件、图纸的审核。
7、配合做好工程设计管理过程中与本专业相关的文件、资料管理工作。
设计文件管理制度
设计文件管理制度1、目的为规范设计文件的命名，明确设计文件的设计、审批、发放、回收、借阅、归档等过程中个部门的职责与要求，加强标准化式对设计文件的有效管理，保证公司归档设计文件的正确性、完整性、保密性，特制定本制度。
2、产品研发过程管理流程外部相关部门，总经理，主管设计部，相关职能部们3、设计程序（1）服装设计：收集资料一构思方案（草稿）一例会研究一设计绘制具体示例一设计说明一效果图一审核一装订一制版一打样衣—陈列展厅（2）花型设计：分析客户一收集资料一构思方案一设计绘制具体花型一审核一开发部一打样一陈列展厅4、内容（1）设计文件的命名：日期+设计师拼音缩写+序号，例：XX文件夹按月建，若文件夹里有两、三个公司指定的则再建子文件夹归类，确定存放于部门硬盘上（2）纸质版设计文件打印时文件桑都标注好，系统归类存放于档案柜，上锁，归档完毕。
《设计文件发放、回收登记》中做好记录（3）其他部门人员不得随意查阅设计部资料，要开发的产品由开发部专人负责，防止资料外泄。
业务部要借资料必须填写《借阅单》，设计部主管签字方可带走，原则上不外拿，可领客户来挑样稿，若要上门服务的，则现挑现选，稿件不得离开业务员，谈判完应立即归还于设计部，若有失误造成资料外泄，业务部承担所有相应损失，原则上外借不过夜。
注：不得私自复印、拍照，如遇特殊情况需要复印，必须经过设计部授权或批准，若私自复印，按盗取资料处罚。
5、设计文件的保密管理（1）公司有效设计文件由标准化式严格控制、保密、备份、存档。
任何人不得擅自将设计文件带离部门、公司或私自复印、拷贝，故意破坏设计文件，如果损失或者泄露有效设计文件，按公司、部门制度处罚，情节严重者将依法追究其法律责任，（2）对于电子版的设计文件，任何人员如非因工作需要不得私自以电子文档的形式在互联网上传递或者用移动硬盘、U盘等进行备份存储.（3）对回收的设计文件应归还原位，妥善保管，保管期限为十年，到期之后确认完全没有使用价值的应填写《文件销毁记录表》，经设计部批准后，由行政管理中心作销毁处理。
设计文件管理制度
设计文件管理制度1. 规章制度的目的本制度的目的是为了规范公司的设计文件管理流程和行为，确保设计文件的安全、准确、完整，保护公司和客户的权益。
同时，为了提高工作效率，规范员工的工作行为，健全设计文件管理制度，提高设计文件利用率，提高公司经济效益。
2. 规章制度的范围本制度适用于公司全体员工，在公司内部的设计文件管理流程中实施。
3. 制度制定程序（1）起草：制度具体内容由公司内部相关人员负责起草，其中需要充分考虑公司实际情况、员工日常工作流程、法律法规等因素。
（2）讨论：起草单位向相关部门进行讨论，收集相关意见，修改完善制度内容。
（3）审批：制度经满意讨论后，由公司相关管理人员审批通过并公布。
4. 规章制度内容（1）设计文件管理制度的名称、范围和目的。
（2）设计文件的定义和分类：按照设计文件的分类，分别列出各自的管理措施。
（3）设计文件的管理要求：明确设计文件的保密性，方便性，安全性等要求。
（4）设计文件的管理流程：对过程中涉及的环节进行详细的规定和说明。
（5）设计文件的保管：制定相应的管理制度和措施，确保各类设计文件的安全存放，防止丢失或者遭到损坏。
（6）设计文件的使用及信息交流：规范设计文件的使用范围和使用流程，保证设计文件的准确性和真实性。
（7）责任主体：明确设计文件的管理人员，制定责任制度，明确责任人职责。
（8）执行程序：制定相应的工作流程和操作规范。
（9）责任追究：对员工管理不到位或失职失误进行必要的追责和惩戒。
5. 法律法规本制度制定过程中，应充分考虑符合相关《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等法律法规的要求，保证公司的合法性和员工权益。
设计文件管理制度
设计文件管理制度设计是一门创造与艺术相结合的行业，设计文件是设计师在工作中必不可少的组成部分。
设计文件管理制度是指对设计文件的收集、整理、保存、使用和处置等方面进行规范的管理制度。
一个良好的设计文件管理制度能够提高设计效率、保护设计作品的知识产权，有效地管理设计项目的全过程。
首先，设计文件管理制度应该明确规定设计文件的收集和整理方式。
设计部门或项目组在每个设计项目开始时，应该及时收集相关资料和信息，并按照一定的规范进行整理，以确保设计过程的准确性和高效性。
收集的方式可以包括与客户沟通、市场调研、竞品分析等。
整理的方式可以采用文件夹分类、编号命名、版本控制等方法，以方便设计人员进行查找和使用。
其次，设计文件管理制度应该规定设计文件的保存和备份方式。
设计文件是设计工作的重要产出，是设计成果的重要证明和参考依据。
设计文件的保存应该采用物理与电子相结合的方式。
对于物理文件，可以设置专门的档案室，对设计文件进行分类、归档和封存，以防止文件的丢失和损坏。
对于电子文件，可以建立设计文件库，进行备份和存储，以便随时查找和使用。
此外，备份的频率和方式也需要明确规定，以避免因系统故障或人为操作失误导致数据的丢失。
第三，设计文件管理制度应该明确设计文件的使用权限和保密措施。
设计文件是一种知识产权，是设计师的创造成果，因此应该受到法律的保护。
设计文件的使用权限应该根据设计师的职责和权限进行规定，不同级别的设计师应有不同的使用权限，以确保设计文件的安全和保密。
此外，设计文件中可能包含一些商业机密或敏感信息，因此需要制定相应的保密措施，如签署保密协议、设立权限管理系统、加密设计文件等，以确保设计文件的安全和保密。
最后，设计文件管理制度应该规定设计文件的处置方式。
设计文件具有一定的生命周期，当一个设计项目结束或者设计文件过期时，应该按照一定的规范对设计文件进行处置。
对于已经完成的设计项目，可以进行备份和封存，以备后续需要查阅和使用。
产品设计文件管理制度
成都兴业雷安电子有限公司WJ/YF-01 设计文件管理制度设计文件的分类和组成设计文件的格式文字内容和表格形式设计文件的编制方法2008.8.7发布2008.8.7实施成都兴业雷安电子有限公司发布目录1.设计文件的分类和组成……………………………………………………………………………1~32.设计文件的格式……………………………………………………………………………………4~73.文字内容和表格形式设计文件的编制方法………………………………………………………8~18设计文件的管理制度设计文件的分类和组成本标准规定了成都兴业雷安电子有限公司产品设计文件的分类和组成。
依据标准SJ/T 207.1—1999 《设计文件管理制度》第1部分：设计文件的分类和组成。
1.基本概念和编制原则1.1设计文件规定了产品的组成、型式、结构尺寸、原理以及在制造、验收、使用、维护和修理时所必需的技术数据和说明。
是产品研究、设计、试制与生产实践经验积累所形成的一种技术资料；也是组织生产和使用产品的基本依据。
1.2 编制设计文件时，其内容和组成应根据产品的复杂程度、继承程度、生产批量、组织生产方式，以及试制与生产等特点区别对待。
在满足组织生产和使用要求的前提下，按照少而精的原则编制所需的设计文件。
1.3产品设计文件应准确、清晰，设计文件之间应协调。
设计文件的编制应符合相关的标准。
2.产品分级2.1 产品及其组成部分，按其结构特征及用途，分成等级。
级的名称及其相应代号为：零件－7、8；部件－5、6；整件－4；根据产品的分级，设计文件采用分类编号。
其方法依据标准SJ/T 207.4—1999 《设计文件管理制度》第4部分：设计文件的编号。
2.2产品及其组成部分（以下统称“产品”）见表1。
3.设计文件的分类3.1设计文件按其表达的内容分为三种。
见表2。
3.2 设计文件根据其形成的过程分为如下三种，见表3。
14.试制文件4.1设计未定型时，试制过程中所使用的设计文件，应能说明问题和满足加工装配的要求。
设计文件管理规定
设计文件管理规定1目的和范围本文件规定了技术中心相关文件的管理和控制方法，以确保所使用的文件现行有效，防止使用失效或作废的文件。
本文件适用于软、硬件产品实现过程中相关的文件。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件，其随后所有的修改单（不包含勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。
SJ/T207.1-1999设计文件管理制度第一部分：设计文件的分类和组成SJ/T207.2-1999设计文件管理制度第二部分：设计文件的格式SJ/T207.3-1999设计文件管理制度第三部分：文字内容和表格形式设计文件的编制方法SJ/T207.4-1999设计文件管理制度第四部分：设计文件的编号SJ/T207.5-1999设计文件管理制度第五部分：设计文件的更改GB/T19000-2008质量管理体系基础和术语GJB9001B-2009质量管理体系要求Q/CDJZG0705-2013设计文件签署规范Q/CDJZG1102-2013文件控制程序3术语和定义本文件采用GB/T19000-2008和GJB9001B-2009的术语和定义以及下述术语和定义。
3.1设计文件记录设计信息的媒体，指从设计、试制、鉴定到生产的各个阶段形成的图样及技术资料的总称。
设计文件包括临时设计文件和正式设计文件。
3.2工艺文件指导工人操作和用于生产、工艺管理等的各种文件的总称。
工艺文件包括临时工艺文件和正式工艺文件。
3.3技术文件正式设计文件和正式工艺文件的总称，是指公司的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料等等，技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。
3.4BOM表BOM（BillofMaterial）物料清单，是计算机可以识别的产品结构数据文件，也是ERP的主导文件。
BOM使系统识别产品结构，也是联系与沟通企业各项业务的纽带。
4职责4.1综合管理部技术中心下属部门，是技术文件的归口管理部门，负责技术文件的编号及标准化工作，以及各类技术文件的综合分类、档案管理、分发、更改及作废文件的统一销毁。
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注：只有设计文件中包含印制版（.PCB）或可编程芯片文件时才填写软盘文件归档移交单。
6.1.6送交标准化管理人员进行标准化审查的设计文件，一律不准再取回（特殊情况需经总工程师批准方能取回）。需要更改时，硫酸纸绘制的可在标准化管理人员处进行，而用白图绘制的设计文件（幅面为A3、A4，如其上的文字或结构不能使识图和审查人员看清，则可采用多页绘制）必须“以新替旧”。
3 分类及编号
根据我公司现有实际情况，将产品分为工业品和消费品（目前只指手机）两大类，其中又分别包括硬件产品、软件产品和软硬件结合产品；而软件产品又可分为纯软件和附属于硬件产品的软件（如可编程芯片）。具体分类及编号见表1。
表1
代号
分类
文件编号前缀的
企业代号
图纸编号
依据
产品标准编号
依据
工
业
品
硬件
BJW
6.1.3 用计算机绘制的图样和设计文件（包括硫酸纸和白图），计算机输出人员签署描图，其他签署程序与6.1.2 一致。
6.1.4 产品项目负责人负责对归档的设计文件齐套，齐套的设计文件必须签字齐全，并在每张归档设计文件左边“旧底图总号”上方的装订线处填写所属产品型号。
6.1.5产品项目负责人填写编号：（4.5）－ 01 格式的“设计文件归档移交单”、“软盘文件归档移交单”各一式三份，按产品的文件及组成产品的整件连续填写（整件与整件之间空开1～2行），并写明所属产品型号名称、第几张共几张、拟制部门、填表日期等，在拟制人栏签字，连同全套设计文件和软盘一起送交标准化管理人员进行标准化审查和齐套审查。标准化人员在设计文件和软盘文件归档移交单的签收人和签收日期栏签字。
6.1.7项目负责人在项目鉴定后的10天内，将该项目提交鉴定的所有资
料、设计文件、工艺文件、软件及生成上述文件所使用的软件、另外还需编制一个说明性文件，刻录在一张不可擦写的光盘上并填写“光盘文件归档移交单”一式三份。
2）对于附属于硬件产品的软件，其编号是在其对应的文件编号后加扩展名、中间以分隔符“.”形成。
注**：其硬件部分按硬件文件编号规定执行；软件部分按软件文档编号规定执行。
4 编制
4.1 设计文件的完整性要求见附录A。附录A中的“●”为必备文件；
“○”表示可根据产品的性质、生产管理、维护等需要而决定的文件。
2.2 设计文件中的图样、简图应遵照国家标准《机械制图》、《技术制图》、《电气文件编制》等有关规定编制。所采用的图形符号、文字符号、项目代号、术语、计量单位、镀涂标记以及所使用元器件和材料的品种、名称、型号或牌号、规格、标记方法等应符合相关标准的规定。应使用国务院正式公布、实施的简化汉字。
2.3 设计文件图样上一般不应列入工艺内容和生产管理内容，当工艺内容无法在工艺文件上表达时，可在图样上用“技术要求”的形式加以说明。
6 拟制与审批
6.1 设计文件的拟制
6.1.1 在生产样机基本定型并将提供技术鉴定以前，产品项目负责人及设计人员应按照GB 4457～4460、GB 4728、GB 6988、GB 5094、GB 7159、YD／T 166……等相关标准的规定和本细则的要求，绘制相关图样及拟制相关设计文件。设计文件按YD／T 167 进行前四位的编号，经设计者签字后送交项目负责人审核签字，经兼职或专职工艺、标准化人员初审后，送公司标准化管理人员进行编号。如果图样或设计文件上没有设计和审核签字，标准化管理人员不予编号。
5 格式
本细则推荐硬件产品尽量采用YD/T166-94中相应的格式，因为这些格式已在我公司执行了多年，比较熟悉。硬件产品设计文件的具体格式见附录D（附录D中，根据我公司实际情况，增加了适用于表面贴装需要的贴装表和明细表及外构件汇总表的格式）。
对于采用GB/T17825.2-1999《CAD文件管理基本格式》编制的设计文件也不反对，但要求每一套设计文件所使用的格式必须统一、一致，不能一部分采用YD/T166-94规定的格式，另一部分又采用GB/T17825.2-1999规定的格式。
4.1硬件产品设计文件的编制细则见附录B。
4.2软件产品设计文档的编制细则见附录C。
4.3软硬件结合文档的编制
硬件部分设计文件的编制见附录B；软件部分设计文档的编制见附录 C。
4.4归档设计文件可以硫酸纸的形式、也可以打印在复印纸上（以下简称白图）的形式出现。但要求：一套完整的设计文件形式必须统一，即全部是硫酸纸形式或全部是白图形式。
YD/T167-94
QZ/BJW9001/423·04-2001（企业标准分类编号）
软件
*
软硬件
结合
**
QZ/BJW 9001/423·04-2001
消
费
品
硬件
BJC
YD/T167-94
QZ/BJW 9001/423·04-2001
软件
*
软硬件
结合
**
QZ/BJW 9001/423·04-2001
注*：1）对于本企业自主开发的纯软件产品，其编号以英文名称中的两个大写字母为“头”，后加分隔符号“/”及两位的顺序号（从01开始）组成软件产品设计文档的一级编号，此编号由标准化室颁发。其他文档的编号则由软件产品负责人根据该软件产品的实际开发设计的需要在一级编号后进行分级编号，如需求分析文档、概要设计文档、详细设计文档、或它们的组合文档，中间以分隔符号“-”相连，最后以版本号结束，此类编号由软件产品负责人负责编发。
1 范围
为了贯彻“邮电工业设计文件管理制度”，根据质量手册、质量体系程序文件要求，促使我公司新产品研制和设计文件管理规范化、条理化，结合我公司情况，特制定本细则。
本细则规定了设计文件的编制和管理规范；
本细则适用于设计文件1 产品设计时应考虑优先采用国家标准、行业标准的有关规定；提高产品标准化、通用化和系列化程度；应考虑技术的先进性、生产的现实性和经济合理性；零部件的工艺性，便于采用先进的生产方式；产品的可靠性，便于使用维护。