计算机二级excel中常考公式及讲解

计算机二级excel中常考公式及讲解

一、常用函数

1.绝对值函数：=ABS(number)

注：当其引用“C1”时，左上角有个绿色角标。

2.最大值函数：=MAX(number1,number2,…)

最小值函数：=MIN(number1,number2,…)

注：无论是直接选择一个区域还是单个选择哪几个数字，都可以直接显示出最大值或者最小值。

3.四舍五入函数：=ROUND(number,Num_digits)

注：◆num_digits 表示保留的小数位数，按此位数对number 参数进行四舍五入。❖number可是输入数字，也能

得出的）

输入单元格（图中红色为输入分数1

3

4.取整函数：=TRUNC(number,[ Num_digits])

向下取整函数：=INT(number)

注：

◆其中TRUNC中还能选择日期，选择后默认把常规变为自定义（如表格中的红框框，其中43118为常规状态下的”=TRUNC(A2,1)”,而框框中黑色字体的“2018年1月18日”为输入公式后的自定义下的导出值）

❖其中”=TRUNC( number,[ Num_digits])”中的

[ Num_digits]默认为0，当只想取整数部分时，可入图片黄色区域，不输入“,0”。

♦在使用函数INT时，如果遇到负数，将会如图所示，同样的，INT也能直接引用数字。

二、求和函数

1.求和函数：=SUM(number1,number2,…)

2.条件求和函数：=SUMIF(range, criteria,

[sum_range])

多条件求和函数：

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

注：range（取值范围）criteria（条件）

◆使用条件求和函数SUMIF第三个参数的时，默认[sum_range]区域的左上角第一个就为前面一个取值范围的左上角，并且默认扩展其区域（如图上，我们在F1:G3中输入任何数字都会被加入到A7的数值中，即完整的应该为

=SUMIF(A1:E3,">3",C1:G3)）。

❖使用多条件求和函数SUMIFS时,维度必须相同。

3.积和函数：=SUMPRODUCT(array1,array2,…)

注：空白单元格将视为0，array数组参数必须具有相同的维数（都是2 2或者3 1）。

三、平均数函数

1.平均值函数：=AVERAGE(number1,number2,…)

2.条件平均值函数：

=AVERAGEIF(range,criteria,[Average_range])

多条件平均值函数：

=AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

注：range（取值范围）criteria（条件）使用Averageif 函数时，如果对应区域大于所给区域将会默认扩展其区域。

1.计数函数=COUNT(Value1,[Value2],…)

=COUNT A(Value1,[Value2],…)

注：COUNT函数时计算数值（只有数字），COUNTA是计算非空单元格（非数字都可以），参数最多包含225个。

2.条件计数函数=COUNTIF(Range,Criteria)

多条件计数函数

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2,

criteria2]…)

注：Range（取值范围）Criteria（条件）使用COUNTIFS函数时，对应区域要等于其区域。

逻辑判断函数=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

及可这样理解=if(判断条件,正确(符合),错误(不符

合))

注：默认正确和错误，以及“0”

六、VLOOKUP函数

垂直查询函数=Vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

可以认为=vlookup（匹配查找值，查找区间，反馈回的时候是第几列，精准/模糊匹配）

注：vlookup是可以跨表查询的，但是有一下几个要求，

1、表格的后缀（版本）是一样的；

2、第一列必须是匹配查找值所对应的；

3、匹配查找区域内不能有合并的单元格。

七、RANK函数

排位函数

=Rank.EQ(Number,ref,[order])

___返回实际排位

=Rank.AVG(Number,ref,[order])

__多个值具有相同排位，返回平均排位可以理解为这个数字在这个范围内的排序后是第几个（实际的用EQ），如果这个数有多个，即并列，看并列第几个（平均排位，用AVG）

注：order为0/忽略时，按照降序排列，非0时，按照升序排列

八、日期时间函数

1.=NOW() _____返回现在系统的日期和时间

2.=TODAY() ___返回现在系统日期

3.=YEAR(Serial_number)__返回Serial_number的年

份

4.=MONTH(Serial_number)__返回Serial_number的月

份