归档与组卷

•
工程资料组卷的要求
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第一节 建筑工程资料组卷
• （１）向城建档案馆报送的工程档案应按《建设工程文件归档整理规 范》（ＧＢ／Ｔ５０３２８—２００１）的要求进行组卷。
• （２）文字材料按事项、专业顺序排列。文字材料和图纸材料原则上 不能混装在一个装具内，如资料材料较少，需放在一个装具内时，文 字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料排前，图样材料排后
位、监理单位应依据城建档案管理机构的要求对档案文件完整性、准 确性、系统情况和案卷质量进行审查。 • （５）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件） 移交当地城建档案馆（室）。
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第三节 工程文件的归档与移交
• 三、工程资料验收与移交
•
工程竣工资料验收
• （１）工程竣工资料验收应具备的条件。
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第三节 工程文件的归档与移交
• 一、工程文件归档的定义 • 工程文件归档是指工程文件形成单位即建设、勘察、设计、施工、监
理等单位完成其工作任务后，将工程建设过程中形成的文件整理、立 卷后，按规定移交档案管理机构。 • 对建设工程而言，归档有３个层次的含义：一是建设、勘察、设计、 施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档 案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工 程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交；三是建设单 位将工程建设过程中形成的文件向城建档案馆移交。
• （３）页号编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面 书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。
• （４）图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。
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第二节 工程资料的封面与目录
• 一、工程资料封面与目录 • （１）工程资料案卷封面（图６.１）：案卷封面包括工程名称、案
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第二节 工程资料的封面与目录
• （４）混凝土（砂浆）抗压强度报告目录（表６.４）：混凝土（砂 浆）抗压强度报告目录应分单位工程、按不同龄期汇总、编目。有见 证试验的应在备注栏中注明。
• （５）钢筋连接试验（原材）报告目录（表６.５）：钢筋连接试验 报告目录适用于各种焊（连）接形式。有见证试验的应在备注栏中注 明。
• （６）编制报送的建设项目（工程）档案缩微制品，必须依据国家微 缩标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）应 符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。
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第一节 建筑工程资料组卷
• （７）工程资料的照片（含底片）及声像档案应图像清晰，声音清楚， 文字说明或内容应准确。
原编字号、编制单位、编制日期、页次和备注。卷内目录内容应与案 卷内容相符，排列在封面之后，原资料目录及设计图纸目录不能代替。 • （３）分项目录（表６.２、表６.３）：分项目录（一）适用于施工 物资材料的编目，目录内容应包括工程名称，厂名，品种、型号、规 格，数量，使用部位等，有进场见证试验的，应在备注栏中注明。分 项目录（二）适用于施工测量记录和施工记录的编目，目录内容包括 工程名称、施工部位和日期等。
相同），注明工程名称、案卷题名、编制单位、技术主管、保管期限、 密级等。 • （２）工程档案卷内目录：使用城建档案卷内目录（表６.７），内 容包括顺序号、文件材料题名，原编字号、编制单位、编制日期、页 次、备注等。 • （３）单位工程档案总案卷数超过２０卷的，应编制总目录卷。 • （４）工程档案卷内备案：使用城建档案案卷审核备考表（表６. ８），内容包括卷内文字材料张数，图样材料张数，照片张数等和立 卷单位的立卷人、审核人及接收单位的技术审核人、档案接收人签字。
• （３）卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、 目录、资料部分、备考表和封底，组成的卷案应美观、整齐。
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第一节 建筑工程资料组卷
• （４）卷内若存在多类工程资料，同类资料按自然形成的顺序和时间 排序，不同资料之间的排列顺序可参照表１.１的顺序排列。
• （５）案卷不宜过厚，一般不超过４０ｍｍ。案卷内不应有重复资料， 不同载体的文件一般应分别组卷。
• ４）国家、省市重点工程项目或大型工程项目的预验收和验收会，应 有城建档案馆参加验收。
• ５）属于城建馆接收范围的工程档案，还应由城建档案管理部门对工 程档案资料进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。
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第三节 工程文件的归档与移交
• ６）凡列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织 工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收
• １）工程竣工验收前，各参建单位的主管（技术）负责人应对本单位 形成的工程资料进行竣工审查；建设单位应按照国家验收规范规定和
城建档案管理的有关要求，对勘察、设计、监理、施工单位汇总的工 程资料进行验收，使其完整、准确。
• ２）单位（子单位）工程完工后，施工单位应自行组织有关人员进行 检查评定，合格后填写《单位工程竣工预验收报验表》，并附相应的 竣工资料（包括分包单位的竣工资料）报项目监理部，申请工程竣工 预验收。总监理工程师组织项目监理部人员与施工单位进行检验验收， 合格后总监理工程师签署《单位工程竣工预验收报验表》。
盖有竣工图章。
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第三节 工程文件的归档与移交
• ５）文件的形成、来源是否符合实际，要求单位和个人签章的文件， 其签章手续完备。
• ６）文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等是否符合要求。
• （３）工程竣工验收的程序（图６.２）。
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建筑工程竣工资料移交
• （１）移交要求。工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总 各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位 应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时交总包单位。
第六章 建筑工程资料的组卷与归档
• 第一节 建筑工程资料组卷 • 第二节 工程资料的封面与目录 • 第三节 工程文件的归档与移交
第一节 建筑工程资料组卷
• 一、工程文件与档案 • 建筑工程文件简称工程文件，是在工程建设过程中形成的各种形式的
信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和 竣工验收文件等。建筑工程档案简称工程档案，是在工程建设活动中 直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史 记录。 • 二、工程资料管理质量要求 • （１）工程资料应真实反映工程实际的状况，具有永久和长期保存价 值的材料必须完整、准确和系统。 • （２）工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印 件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时 间。
• （３）单位工程档案总案卷数超过２０卷的，应编制总目录卷。
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案卷页号的编写
• （１）编写页号应以独立卷为单位，在案卷内资料材料排列顺序确定 后，均以有书写内容的页面编写页号。
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第一节 建筑工程资料组卷
• （２）每卷从阿拉伯数字１开始，用打号机或钢笔一次逐张连续标注 页号，采用黑色、蓝色油墨或墨水。案卷封面、卷内目录和卷内备案 表不编写页号。
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第一节 建筑工程资料组卷
• （２）监理文件组卷。监理文件可根据单位工程、分部工程、专业、 阶段和数量多少组成一卷或多卷。
• （３）施工文件组卷。施工文件组卷应按照单位工程、系统、专业、 阶段划分，每一专业、系统再按照资料类别顺序排列，并根据资料数 量多少组成一卷或多卷。
• （４）竣工图组卷。竣工图应按单位工程、专业进行组卷，可分为工 艺平面布置竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水与采暖 竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风与空调竣工 图卷、电梯竣工图卷、室外工程竣工图卷等，每一专业可根据图纸数 量多少组成一卷或多卷。
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工程资料组卷的方法
• （１）工程基建文件组卷。基建文件可根据类别和数量的多少组或一 卷或多卷，如工程决策立项文件卷，征地拆迁文件卷，勘察、测绘与 设计文件卷，工程开工文件卷，商务文件卷，工程竣工验收与备案文 件卷。同一类基建文件还可根据数量多少组成一卷或多卷，基建文件 组卷具体内容和顺序可参考表１.１。
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第三节 工程文件的归档与移交
• ３）单位工程竣工预验收通过后，应由建设单位（项目）负责人组织 设计、监理、施工（含分包单位）等单位（项目）负责人进行单位 （子单位）工程验收，形成《单位（子单位）工程质量竣工验收记录 表》。当参加验收各方对工程验收意见不一致时，可请当地建设行政 主管部门或工程质量监督机构协调处理。
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第一节 建筑工程资料组卷
• （３）工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使 用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名 的方式。
• （４）施工图的变更、洽商绘图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改 绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。
• （５）工程档案的填写和编制应符合档案微缩管理和计算机输入的要 求。
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第三节 工程文件的归档与移交
• 二、归档文件的要求 • （１）归档文件必须真实、完整、准确、系统，能够反映工程建设活
动的全过程。 • （２）归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。 • （３）根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以
在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 • （４）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单
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第三节 工程文件的归档与移交
• １）勘察、设计、施工、监理等有关单位应将工程资料按合同或协议 约定的时间、套数移交给建设单位，向建设单位移交档案时，应编制 移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
• （２）装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷厚薄加垫草板纸。
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第二节 工程资料的封面与目录
• （３）案卷用棉线在左侧３孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距 左侧２０ｍｍ，上下两孔分别距中孔８０ｍｍ。
• （４）装订时，须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。图 纸散装在卷盒内时，需将案卷封面、目录、备考表用棉线在左上角装 订在一起。
• （６）工程资料备考表（表６.６）：工程资料备考表的内容包括卷 内文字材料张数、图样材料张数、照片张数等，立卷单位的立卷人、 审核人及接收单位的技术审核人、档案接收人应签字。
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第二节 工程资料的封面与目录
• 二、工程档案封面与目录 • （１）工程档案案卷封面：使用城市建设档案封面（与图６.１完全
卷题名、编制单位、编制日期（以上由移交单位填写）、保管期限、 密级、共×册第×册等（由档案接收部门填写）。 • １）工程名称： • ２）案卷题名： • ３）编制单位： • ４）技术主管： • ５）编制日期： • ６）保管期限：
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第二节 工程资料的封面与目录
• ７）密级： • （２）工程资料卷内目录（表６.１）：包括序号、工程资料题名、
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第二节 工程资料的封面与目录
• 三、案卷脊背编制
• 案卷脊背项目有档号、案卷题名，由档案保管单位填写。城建档案的 案卷脊背由城建档案馆填写。
• 四、案卷规格与装订
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案卷规格
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案卷装具
• 案卷采用统一规格尺寸的装具。
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案卷装订
• （１）文字材料必须装订成册，图纸材料可装订成册，也可散装存放。
• （２）工程验收资料的内容。 • 城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容。 • １）工程档案是否齐全、系统、完整。 • ２）工程档案的内容是否真实、准确地反映工程建设活动和工程实际
状况。 • ３）工程档案是否已整理立卷，立卷符合规范的规定。 • ４）竣工图绘制方法、图式及规格等是否符合专业要求，图面整洁，
• 三、工程资料组卷的原则和方法
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工程资料组卷的原则
• （１）组卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联 系，一个建筑工程由多个单位工程组成时，项目应按单位工程组卷。
• （２）工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按基建文 件、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。案卷排列要有内在 联系，便于档案的利用和查考。