国家秘书职业资格考试综合测试题及答案

08年国家秘书职业资格考试综合测试题及答案(一) 一、单项选择题（每小题1分，共20分）1．公文的制发者只能是合法存在的（）。

A．机关或组织B．党政机关C．行政机关D．企事业单位参考答案A2．所有（）都必须有主送机关。

A．上行文、下行文B．上行文、平行文C．下行文、平行文D．事务文书参考答案：B3．公告和通告的不同在于（）。

A．适用范围不同、制发者级别不同、内容的重要性不同、告知的范围不同B．内容的详略不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同C．行文渠道不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同D．适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同、格式不同参考答案A4．从行文方向看，意见属于（），适用范围非常广泛。

A．上行文B．行文方向不定的文种C．下行文D．平行文参考答案B5．计算机主机的核心是（）。

A．CPUB．主板C．内存D．硬盘参考答案B6．用速记记录长途电话，既详细又（）。

A．有条理B．完整C．保密D．节约电话费用参考答案D7．速记与录音机不是谁代替谁，而是各具特色（）的关系。

A．相互替代B．相互依赖C．相互对立D．相辅相成参考答案D8．“贺”（祝贺）在汉字速记中采用的是（）略写法。

A．合成词B．双音节词C．单纯词D．熟知词参考答案B9．《公司法》规定，有限责任公司的股东有最高人数限制，即股东最高人数为（）。

A．10人B．50人C．40人D．60人参考答案B10．设立股份有限公司，应当有（）以上为发起人，其中须有过半数的发起人在中国境内有住所。

A．50人B．5人C．10人D．30人参考答案B11．上市公司的条件之一是公司股本总额不少于（）人民币。

A．5000万元B．1000万元C．8000万元D．6000万元参考答案A12．根据我国民法和担保法的规定，合同履行的担保方式有（）等。

A．定金、保证、抵押、质押、留置B．定金、保证、抵押、质押、赔偿C．定金、保证、抵押、罚款、留置D．定金、保证、抵押、罚款、赔偿参考答案A13．《劳动法》规定，禁止用工单位招用未满（）的未成年人。

A．14周岁B．15周岁C．16周岁D．17周岁参考答案C14．（）是我国第一大税种，其收入将近我国总税收收入的一半。

A．营业税B．增值税C．关税D．消费税参考答案B15．稿酬所得，适用比例税率（），并按应纳税额减征30%。

A．30%B．20%C．15%D．50%参考答案B16．仪表是人精神面貌的外在体现。

它包括人的容貌、姿态、服饰和（）。

A．语言B．个人卫生C．待人方式D．动作参考答案B17．最能体现一个人的精神面貌的姿态就是（）。

A．手势B．走姿C．服饰D．坐姿参考答案B18．服饰是人的形体外延，又是一种（）。

A．卫生要求B．有声的语言C．无声的语言D．环境要求参考答案C19．人事文件，一般应在办理完毕后的（）向档案部门归档。

A．7天内B．3天内C．一个月内D．10天或半个月内参考答案D20．将单份文件组合成案卷的工作称为（）。

A．归案B．分类C．立卷D．编目参考答案C、多项选择题（每小题2分，共30分，错选、少选、多选都不得分）1．日常事务文书主要有感谢信、计划、总结、述职报告、意向书、（）等。

A．会议纪要B．邀请信C．贺信D．简报参考答案BCD2．公文的制发包括起草、（）、缮印、用印、发文登记、分发等程序。

A．审核B．签发C．编号D．发文注册参考答案ABD3．确定主题词的方法、步骤是：审读文稿，了解主题；（）和著录标引等。

A．分析主题，确定主题概念B．查阅主题词表，转换主题词概念C．从小到大，从内容到形式D．排列顺序，不用标点参考答案AB4．宣告性决定的结构主要包括（）。

A．情况介绍B．决定事项C．决定内容D．期望或号召参考答案ACD5．公告与公报的不同处在于（）。

A．适用范围不同B．内容的重要性不同C．内容详略不同D．制发者的级别不同参考答案AC6．根据《劳动法》的规定，劳动就业的原则有（）。

A．平等就业的原则B．双向选择的原则C．照顾特殊群体人员就业的原则D．禁止使用童工的原则参考答案ABCD7．建立现代企业制度的目的就是要使企业真正成为（）的独立产权主体和市场运行主体。

A．自我发展B．自主经营C．自我约束D．自负盈亏参考答案ABCD8．秘书人员使用的开放而友好的身体语言包括（）。

A．体态语B．手势语C．动作语D．礼貌语参考答案ABC9．礼貌送客包括（）等内容。

A．为客人开门B．和上司一起送客时，要比上司稍后一步C．主动为客人取衣帽等物D．主动为客人拿公文包参考答案ABC10．致意是沟通中最简单、最常用的礼节，其形式主要有（）。

A．微笑致意B．欠身致意C．起立致意D．脱帽致意参考答案ABCD11．收发（邮件）工作的程序有（）。

A．签收B．拆封C．登记D．对信件（文件）迅速分类参考答案ABCD12．电话语言沟通的特点是（）。

A．声音和谐有序B．言辞得体准确C．响铃不过三声D．态度和蔼可亲参考答案ABD13．传真文书的特点是（）。

A．真实B．可靠C．便捷参考答案ABC14．事项性通知的特点是（）。

A．实用性强B．时效性短C．政策性弱D．无须立卷归档参考答案ABCD15．秘书给上司订车票、机票，通常采用（）的方式。

A．书信传真B．电话C．电报D．留言参考答案AB三、判断题（正确的选“对”，错误的选“错”，每小题1分，共12分）1．在特定情况下，机关领导人也可以以个人名义制发公文。

（）参考答案对2．没有管理活动，也就不会产生和使用公文。

（）参考答案对3．公文是管理活动中处理公务的唯一的工具。

（）参考答案错4．平行文、下行文一律不注明签发人。

（）参考答案错5．凡是收文对象无法限定或无须限定时，公文的主送机关一项可以省去。

（）参考答案对6．所有公文种类的发文机关标识都可以用规范化的简称。

7．批复和批示都是上级机关的指示。

（）参考答案错8．任何程序和数据都是以文件的形式存放在计算机的外存储器上的。

（）参考答案对9．档案是文件有条件转化而来的。

（）参考答案错10．公文的主送机关，应靠左空两格书写。

（）参考答案错11．会议期间分发的文件主要是指会议期间产生的文件。

（）参考答案错12．请柬结尾的敬语要另起行顶格书写。

（）参考答案对四、简答题（每小题4分，共12分）1．收藏网址有哪些步骤？参考答案：收藏网址的步骤如下：（1）打开该Web站点，选择“收藏→添加到收藏夹”命令。

（2）在弹出的“添加收藏夹”窗口中，选中“允许脱机使用”复选框。

然后单击“自定义”按钮，进行设置。

（3）把“下载与该页连接的1层网页”改为适当的层数，如4层。

然后单击“下一步”，直至完成。

（4）IE浏览器会自动将Web站点的内容下载到硬盘上，很快用户就可以断线，慢慢地浏览该站点的全部页面。

2．通知与通报有哪些区别？参考答案：它们的区别如下：（1）发文目的不同。

（2）内容不同。

（3）发送对象不同。

3．现有一页A4幅面的文稿，欲使用静电复印机进行原样复印，应如何操作？参考答案：操作如下：（1）开机预热。

（2）放置原稿。

（3）设定份数。

（4）选择与安装A4复印纸。

（5）开始复印。

（6）复印结束后，取出复印品和原稿。

五、修改与拟写题（每小题6分，共12分）1．修改下列公文的标题或公文正文的词句：（1）公文标题：关于彩虹电机厂购置进口设备的请示报告（2）公文标题：健民制药有限公司承办南虹街道秋季运动会的函（3）南方工艺美术品公司报送2001-2002年度发展规划的情况报告（4）公文正文：以上意见当否，请尽快批复。

（5）公文正文：今年的生产工作，我们公司基本上都完成了。

（6）加强计划管理，是能否搞好企业管理的一个大问题。

参考答案：（1）把“关于”移至“购置”之前；把“请示报告”改为“请示”。

（2）在“健民制药有限公司”后加上“关于”；把“函”改为“复函”。

（3）在“报送”前加上“关于”；删去“情况”。

（4）删去“尽快”。

（5）把“工作”改为“任务”或“计划”；删去“基本上”或者“都”。

（6）删去“能否”。

2．江城化工有限责任公司引进外资50万美元，计划建设一座现代化的化工生产流水线，定于10月28日举行开工典礼，拟邀请市里有关部门的领导参加，请你代该公司写一份请柬。

要求：格式完整，内容明确，书写工整，标点符号规范。

参考答案：（1）标题正确。

（2）称谓完整。

（3）对开工典礼的时间、地点、内容要表述清楚。

（4）结尾、签署要正确。

六、应用题（每小题7分，共14分）1．江城化工有限责任公司将举行一次表彰大会，受表彰部门有6个，受表彰个人有21人，请问秘书应怎样做好会议用品的准备工作？参考答案：（1）会议的必备用品（要列举主要用品名称）。

（2）会议的特殊用品：奖品（集体奖6份、个人奖21份），音乐磁带（播放）。

2．为接待利民制药厂李厂长来访，张秘书要把接待室整理一下，请问他应该怎样做好这项工作？参考答案：（1）室内设备齐全，布置要协调。

（2）室内空气、光线要好。

（3）室内要清洁。

秘书资格综合辅导重点(技能部分)模拟试题(二) （一）单项选择题担任会议主持工作的秘书，要努力促成会议形成决议，就应（B）A、多提封闭式的问题B、限制具有威胁性和挑衅性的行为C、及时打断固执已见的人员发言D、多向他人提出积极有益的批评和建议（二）多项选择题1、会议记录的要求包括（BCD）A、有言必录B、速度要快C、内容真实D、资料性强2、对会议筹备方案进行全面审核，审核的内容应包括（ABCD）A、审核会议的议程和内容是否在法定权力或组织权力之内。

B、审核主持人的条件是否与会议要求相符。

C、审核是否已有专人负责对特殊情况作紧急处理。

D、审核是否有专人负责会议决议整理与处理。

（三）案例分析题录像场景：公司会议室、秘书办公室、经理办公室时间：某日上午人物：宏远公司总经理办公室秘书：钟苗、初萌行政经理：苏明总经理：王成部门经理：高经理、崔经理物品：几个装计算机的大箱子、装有空调的会议室、消防栓、办文单（文件办理单）、办公用品的箱子、简报的报头、录音机、人名台签情景一（在公司会议室）正准备召开总经现办公会，提前10分钟，秘书与初秘书检各座位上的文件和茶水。

钟：（对初萌）今天的总经理办公会将重点讨论综合楼项目的资金筹措问题，你帮助检查一下，录音机和磁带准备好了没有。

还有我来公司时间不长，认识的人不多，请你把出席人员的座位图给我出一份。

初：桌上不是有人名台签吗？钟：（不悦）我坐在边上，有的人名不是看不见吗？让你帮点忙怎么话这么多。

（气氛有点紧张）钟：（缓和了口气）初秘书，你觉不觉得这屋子有点凉？初：是挺凉的，空调温度可能太低了。

钟：（过去调空调温度）我说这么凉呢，温度在15度以下，以后设在20度左右就行了。

（人们陆续进来入座，王总宣布会议开始，钟秘书桌前有记录本和录音机、磁带）王总：下面我们开会，今天的会议内容很重要，关系到我们综合楼项目的建设问题。