文件发放与回收记录表doc 2页
文件发放回收记录
文件发放回收记录表公文写作公文写作是指根据公务活动的客观现实和需求，运用科学的逻辑思路和写作手法完成公文的撰写。
没有一篇公文不是为了解决工作中所遇到的实际问题，所以公文的写作具有很强的现实效用，对写作者的综合能力要求较高。
公文的现实效用成为公文和其他常见文学作品最大的区别。
部分文学作品虽然能够给我们带来思想上的启迪，影响我们的生活，但是没有一纸公文的影响力来得快，带来的波动大。
写作一篇合格的公文对于撰写人员的综合要求是很高的，因为公文写作本身就是一项综合性的脑力劳动.撰写人员往往需要具备大量的知识储备、工作经验以及熟练的写作技巧。
公文写作的语言特征公文的语言是非常讲究的。
一篇公文如果没有规范的语言作为载体，那么在上传下达的过程中可能无法达到预期的效果。
以下是笔者根据多年的公文写作经验总结出的五个要点。
1.真实准确真实准确的用语是公文写作的底线，是一个公文撰写者必备的职业技能，也是公文写作中最重要的一点。
写进公文中的材料必须是能够真实展现实际工作中真实发生的事件，不能有任何的虚构和编造。
因此在撰写公文的时候应该做到内容不真实的不写，材料没有落实的不写，没了解清楚的不写。
2.严谨庄重在处理公务的时候，应该保持公正的立场和严肃的态度，这一点在公文中也应该得到很好的体现。
怎样才能让公文的表达显得严谨和庄重呢?少用口语，不用方言，多用陈述性的语言，少用描绘性的语言。
在行文的过程中，要保持逻辑性，前后内容不能相互矛盾，全文要做到严谨周密。
3.简单明了公文的内容应简明扼要，让人能够直截了当地明白其中传达的意思，要做到言之有物，简而不空。
因此在写作公文前就要了解公文的核心思想和目的，整理出公文的重点，做到成竹在胸。
4.平实易懂公文中的语言只有平实易懂，才能有效地在各级机关中传播。
如果在公文中使用华丽或者带有修饰性的语言，则需要格外注意使用场合和公文的内容。
5.生动公文写作一般都是朴实且严谨的，但是这和文字的生动性并不冲突。
文件发放-回收记录表3
申请发放理由文件和资料管理程序□新文件发行□更改换发说明：□遗失补发□破损换发□其它发放部门数量(份) 领用文件(签名) 领用日期旧文件回收(签名) 回收日期总经理1副总经理1管理者代表1行政人事1生产部1品管部1生产部(采购) 1生产部(仓库) 1业务部(业务) 1技术部1备注生效日期人事部和文控共用一套文件2022.12.05申请发放理由质量记录管理程序□新文件发行□更改换发□遗失补发□破损换发□其它说明：发放部门数量(份) 领用文件(签名) 领用日期旧文件回收(签名) 回收日期总经理1副总经理1管理者代表1行政人事1生产部1品管部1生产部(采购) 1生产部(仓库) 1业务部(业务) 1技术部1备注生效日期人事部和文控共用一套文件2022.12.05申请发放理由供应／外包商评价程序□新文件发行□更改换发□遗失补发□破损换发□其它说明：发放部门数量(份) 领用文件(签名) 领用日期旧文件回收(签名) 回收日期总经理1副总经理1管理者代表1行政人事1生产部1品管部1生产部(采购) 1生产部(仓库) 1业务部(业务) 1技术部1备注生效日期人事部和文控共用一套文件2022.12.05申请发放理由顾客满意度评价程序□新文件发行□更改换发□遗失补发□破损换发□其它说明：发放部门数量(份) 领用文件(签名) 领用日期旧文件回收(签名) 回收日期总经理1副总经理1管理者代表1行政人事1生产部1品管部1生产部(采购) 1生产部(仓库) 1业务部(业务) 1技术部1备注生效日期人事部和文控共用一套文件2022.12.05NO．申请发放理由发放部门总经理副总经理管理者代表行政人事生产部品管部生产部(采购) 生产部(仓库) 业务部(业务) 技术部内部质量体系审核管理程序□新文件发行□更改换发说明：数量(份) 领用文件(签名)1111111111□遗失补发领用日期□破损换发□其它旧文件回收(签名) 回收日期备注生效日期人事部和文控共用一套文件2022.12.05申请发放理由不合格品管理程序□新文件发行□更改换发□遗失补发□破损换发□其它说明：发放部门数量(份) 领用文件(签名) 领用日期旧文件回收(签名) 回收日期总经理1副总经理1管理者代表1行政人事1生产部1品管部1生产部(采购) 1生产部(仓库) 1业务部(业务) 1技术部1备注生效日期人事部和文控共用一套文件2022.12.05申请发放理由纠正和预防措施管理程序□新文件发行□更改换发□遗失补发□破损换发□其它说明：发放部门数量(份) 领用文件(签名) 领用日期旧文件回收(签名) 回收日期总经理1副总经理1管理者代表1行政人事1生产部1品管部1生产部(采购) 1生产部(仓库) 1业务部(业务) 1技术部1备注生效日期人事部和文控共用一份文件. 2022.12.05。
JF-AD-001 文件发放回收记录表
文件发放/回收记录
第7页共7页
序号
文件名称
文件
编号
控制
编号
持有部
门/人
■发放签收
□回收者
备注
1
纯化水质量标准
TS-QS-101-0.0
1
质检部
2
生产工艺规程
TS-PP-001~022
2
生产部
3
十万级净化车间控制规程
SMP-FA-101-0.0
3
生产部
4
岗位操作规程
SOP-PM-201~208
JF-QP-07
7
销售部
8
采购管理控制程序
JF-QP-08
8
采购部
9
供应商管理程序
JF-QP-09
采购部
10
产品生产管理程序
JF-QP-10
生产部
11
产品标识与追溯性控制程序
JF-QP-11
质检部
12
产品防护与交付管理程序
JF-QP-12
仓库
13
监视和测量设备控制程序
JF-QP-13
质检部
14
顾客沟通与反馈控制程序
广州健福医疗科技有限公司
文件发放/回收记录
第页共7页
序号
文件名称
文件
编号
控制
编号
持有部
门/人
■发放签收
□回收者
备注
1
预防措施控制程序
JF-QP-20
1
质检部
2
忠告性通知控制程序
JF-QP-21
2
总经理
3
不良事件监测报告控制程序
JF-QP-22
文件发放记录表
文件名称
文件编号
文件发放/回收记录表
版本 分发号 受控状态
发放记录
签收
日期
份数
表单编号：
备注 份数
序号
81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96
6/8
文件名称
文件编号
文件发放/回收记录表
版本 分发号 受控状态
发放记录
日期
备注 份数
序号
113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128
8/8
文件名称
文件编号
文件发放/回收记录表
版本 分发号 受控状态
发放记录
签收
日期
份数
表单编号： 版本号：
回收记录
签回
日期
备注 份数
签收
日期
份数
表单编号： 版本号：
回收记录
签回
日期
备注 份数
序号
97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112
7/8
文件名称
文件编号
文件发放/回收记录表
版本 分发号 受控状态
发放记录
签收
日期
份数
表单编号： 版本号：
回收记录
签回
2/8
文件名称
文件编号
文件发放/回收记录表
版本 分发号 受控状态
发放记录
签收
日期
份数
表单编号： 版本号：
回收记录
签回
日期
备注 份数
序号
(完整)文件发放回收记录表
编号：HBBR-QEHS—JL—001
文 件 名 称
发放编号
收文部门
发文接收人
回收接收人
备注
签字
日期
签字
日期
一体化管理手册
01
总经理
一体化管理手册
02
办公室
一体化管理手册
03
工程部/项目部
一体化管理手册
04
经营部
一体化管理手册
05
安质部
作业指导书
01
总经理
作业指导书
02
办公室
作业指导书
程序文件
04
经营部
程序文件
05
安质部
文件发放回收记录表
编号:HBBR—QEHS-JL-001
文 件 名 称
发放编号
收文部门
发文接收人
回收接收人
备注
签字
日期
签字
日期
内审计划
01
总经理
内审计划
02
办公室
内审计划
03
工程部/项目部
内审计划
04
经营部
内审计划
05
安质部
内审报告
01
总经理
内审报告
02
办公室
内审报告Байду номын сангаас
03
工程部/项目部
内审报告
04
经营部
内审报告
05
安质部
管理评审计划
01
总经理
管理评审计划
02
办公室
管理评审计划
03
工程部/项目部
管理评审计划
04
经营部
管理评审计划
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没有一篇公文不是为了解决工作中所遇到的实际问题，所以公文的写作具有很强的现实效用，对写作者的综合能力要求较高。
公文的现实效用成为公文和其他常见文学作品最大的区别。
部分文学作品虽然能够给我们带来思想上的启迪，影响我们的生活，但是没有一纸公文的影响力来得快，带来的波动大。
写作一篇合格的公文对于撰写人员的综合要求是很高的，因为公文写作本身就是一项综合性的脑力劳动.撰写人员往往需要具备大量的知识储备、工作经验以及熟练的写作技巧。
公文写作的语言特征公文的语言是非常讲究的。
一篇公文如果没有规范的语言作为载体，那么在上传下达的过程中可能无法达到预期的效果。
以下是笔者根据多年的公文写作经验总结出的五个要点。
1.真实准确真实准确的用语是公文写作的底线，是一个公文撰写者必备的职业技能，也是公文写作中最重要的一点。
写进公文中的材料必须是能够真实展现实际工作中真实发生的事件，不能有任何的虚构和编造。
因此在撰写公文的时候应该做到内容不真实的不写，材料没有落实的不写，没了解清楚的不写。
2.严谨庄重在处理公务的时候，应该保持公正的立场和严肃的态度，这一点在公文中也应该得到很好的体现。
怎样才能让公文的表达显得严谨和庄重呢?少用口语，不用方言，多用陈述性的语言，少用描绘性的语言。
在行文的过程中，要保持逻辑性，前后内容不能相互矛盾，全文要做到严谨周密。
3.简单明了公文的内容应简明扼要，让人能够直截了当地明白其中传达的意思，要做到言之有物，简而不空。
因此在写作公文前就要了解公文的核心思想和目的，整理出公文的重点，做到成竹在胸。
4.平实易懂公文中的语言只有平实易懂，才能有效地在各级机关中传播。
如果在公文中使用华丽或者带有修饰性的语言，则需要格外注意使用场合和公文的内容。
文件发放回收记录表
文件发放回收记录表文件名称：制度建设基本规定编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：XZ/G-01-2008 NO：文件发放回收记录表文件发放回收记录表文件名称：玻纤产品发货的有关规定编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：BQ/J-21-2007 NO：文件发放回收记录表文件名称：不合格品报告编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：PG-8.3-02 ______ NO：01文件发放回收记录表文件名称：铁塔包装、标识和运输规定编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：SJ/G-15-2006 NO：01文件发放回收记录表文件名称：玻璃纤维电缆导管生产车间劳保用品管理规定编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：BQ/G-03-2006 NO：01文件发放回收记录表文件名称：生活区管理规定图书室管理规定编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：XZ/G-13-2006 XZ/G-14-2006 NO：02文件发放回收记录表文件名称：保安工作细则保安工作考核细则编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：XZ/G-11-2006 XZ/G-12-2006 NO：03文件发放回收记录表文件名称：试验设备操作规程编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：PG/J-03-2002 NO：04文件发放回收记录表文件名称：质量手册编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：Q/CD-ZS-2002 NO：05文件发放回收记录表文件名称：质量方针、质量目标考核管理办法编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：PG/G-01-2002 NO：06文件发放回收记录表文件名称：各级各类人员的质量职责与权限编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：Q/CD-5.5.1-2002 NO：07文件发放回收记录表文件名称：岗位任职要求编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：XZ/G-01-2002 NO：08文件发放回收记录表文件名称：各级各类人员的质量职责与权限编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：Q/CD-5.5.1-2002 NO：09文件发放回收记录表文件名称：易燃易爆物品管理制度编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：SJ/G-12-2003 NO：文件发放回收记录表文件名称：控制程序文件编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：见附页NO：11文件发放回收记录表文件名称：质量方针、质量目标考核管理办法编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：PG/G-01-2002 NO：016文件发放回收记录表文件名称：设备安全操作规程编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：SJ/G-02-2002 NO：017文件发放回收记录表文件名称：WE-600B型液压式万能试验机操作规程编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：PG/J-03-2002 (附于试验操作规程后) NO：文件发放回收记录表文件名称：金属拉伸试验方法编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：GB228-87 NO：文件发放回收记录表文件名称：国标文件编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：见附页NO：文件发放回收记录表文件名称：钢结构工程施工及验收规范编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：GB50205-95 NO：文件发放回收记录表文件名称：质量手册封面及0.7 编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：Q/CD-ZS-2002 NO：文件发放回收记录表文件名称：钢材物理试验取样规程编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：PG/J-03-2002 附件2 NO：文件发放回收记录表文件名称：SJ/G-5-2003 编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：铁塔放样资料保存管理规定NO：文件发放回收记录表文件名称：SJ/G-08-2003 编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：产品放行规定NO：文件发放回收记录表文件名称：见清单编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：见清单NO：文件发放回收记录表文件名称：见清单编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：见清单NO：文件发放回收记录表文件名称：紧固件机械性能紧定螺钉编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：GB/T 3098.3-2000 NO：文件发放回收记录表文件名称：工艺管理制度和考核办法编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：SJ/G-10-2003 NO：文件发放回收记录表文件名称：编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：NO：文件发放回收记录表文件名称：铁塔加工有关的工艺规定编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：SJ/G-13-2004 NO：文件发放回收记录表文件名称：质量方针、质量目标考核管理办法编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：PG/G-01-2004 NO：文件发放回收记录表文件名称：玻璃纤维电缆导管工序操作指导书编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：BQ/J-02-2003 NO：文件发放回收记录表文件名称：工艺过程和操作规程(车螺纹) 编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：SJ/J-015-2003 NO：文件发放回收记录表文件名称：冲孔模尖隙选用表编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：SJ/J-014-2003 NO：文件发放回收记录表文件名称：见附页编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：BQ/J01-05-2003 NO：文件发放回收记录表文件名称：铁塔生产工艺流程图编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：SJ/J-00-2002 NO：文件发放回收记录表文件名称：金属覆盖层钢铁制件热浸镀锌层技术要求及试验方法编号：XZ-4.2.3-03 文件编号：GB/T 13912-02、GB/T197-03、GB/T5267.2-02NO：文件发放回收记录表文件名称：1。