管理文件和技术文件编号管理规定

1 目的
为有效地控制质量体系文件，正确地指导有关的工作，特规定，凡本公司质量体系文件，都必须具有一个独立的编号。

2 适用范围
适用于本公司管理手册、程序文件、管理文件和技术文件的编号。

3 术语.（略）
4 职责
4.1质管部负责管理手册、程序文件、管理文件、记录的编号管理
4.2产品开发部负责技术文件的编号管理
5 工作程序
5.1管理体系文件的分类
管理体系文件分成四大类：
第一层：管理手册
第二层：程序文件
第三层：管理文件和技术文件
第四层：记录
5.2编号的组成
编号由字母和阿拉伯数字组成
5.3 第一层管理手册的编号
DZ/QM（EM）
质量手册代号（环境手册）
多纳勒振华代号
5.3.1 版本编号：指更换版本的顺序号，原始版本用“A”表示，第一次换版用“B”表示，依次类推。

5.3.2 版本编号在《管理手册》的封面上标识。

5.3.3 修改状态，指某一页的更改顺序，原始页为“0”，第一次更改用“1”表示，第二次用“2”表示，依次
类推。

5.4 第二层程序文件的编号
DZ/ QP X.X . XX
顺序号
条款号
质量程序文件代号（EP-环境程序文件代号）
多纳勒振华代号
顺序号：按阿拉伯数字排列，从01开始，02、03依次类推
示例：产品标识和可追溯性控制程序 DZ/QP 7.5.01
5.4.1 版本：即版本编号：指更换版本的顺序号，原始版本用A表示，第一次换版用B表示，依次类推。

5.4.2状态：即修改状态，同5.3.3。

5.5 第三类工作文件的编号
5.5.1 自编标准的编号
自编标准分三大类：
a. 产品标准已制定的标准原用 Q/ZH—A 表示，新标准用以下编号方式进行
b. 管理类标准（体系三层文件）
DZ/ QZ X.X . XX
顺序号
条款号
质量管理类文件代号（EZ-环境管理类文件代号）
多纳勒振华代号
c. 技术类标准（包括工序操作通用规范、设备操作规程）用字母 J 表示
G X X XX
顺序号
职能部门代号
标准类别号
工作文件代号
职能部门代号如下：
产品部：K销售部：X质管部：Z
采购部：P 生产部：S办公室：O
物控部：W 产品工程部：G 电子研发部：D
示例：环境管理办法 DZ/QZ 6.4.01
庆铃五十铃140UC车尾门外把手产品标准 Q/DZ-A-3
镜片终检规范 GJK02
d.部门内部管理性文件
DZ/ ΧX.X
顺序号
职能部门代号
多纳勒振华代号
5.5.2 图样编号的格式
图样有产品图、工艺装备图。

5.5.2.1 产品图的编号
产品图代号：
版本号：指更换版本的顺序号，第一次换版用字母A表示，第二次用字母B表示依次类推，原始版本无此项。

示例：捷达左外后视镜L005
5.5.2.2 工艺装备图样的编号
示例：庆铃极板冲孔落料模 C174
5.5.3 设计类目录及工艺文件的编号
设计类目录代号用0表示；
工艺文件类代号：
管理类目录用1表示；
过程卡用2表示；
工序卡用3表示；
作业指导书用4表示；
检验过程卡、检验卡、检验作业指导书用5表示。

规定顺序号详见附表。

示例：工艺文件目录（次） 1001
5.6 第四类
5.6.1 记录的编号
版本号指更改版面顺序号，原始版本用A表示，第一次更换版本用B表示，依次类推。

为区分质量记录和环境记录；环境记录的顺序号从200起。

示例：测量报告 JZ007A
设备报废申请表 JS014A
5.6.2 记录的制单号（即流水号）
6相关文件
6.1《文件和资料控制程序》DZ/QP4.2.01
7 相关记录（无）。