信息化项目管理信息系统建设方案
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部门
政府信息化管理系统
顶层数据流程图
（现状、存在的问题、流程在新技术条件下的重组，分析目标，需求建模）
包括新一代信息技术如云计算、物联网、大数据、移动互联网、人工智能技术）
一、
数据字典
总编号：1-I0001（数据项）
代码：
信息部
财务部
采购部
建设部
监督部
I11
I12
I13
I14
I15
编号：I0001
名称：职称
用户填写完成后，提交项目上报进行审核，同时可随时查看项目申报的当前状态和流转过程。
1.2项目审核
（1）项目初审：由区信息中心对项目信息进行审核，若项目申报信息不完整或需补充材料，可退回建设单位，也可由区信息中心直接修改项目申请信息，完善项目申请内容。区信息中心针对具体项目，确定下面评审日期，可从专家库选择项目评审专家，并根据模板生成项目评审计划。
1.3项目变更
项目变更模块中，当项目确需变更可在提交变更申请表，填写变更理由和相关资料，由区信息化管理中心进行审查核实，必要时可组织有关专家对项目变更事项进行论证。系统可设置项目变更金额的上限。
1.4项目实施
（1）项目招标：在项目招标模块，主要是由项目建设单位上传招标文件、投标文件、合同文件。同时由建设单位根据合同的内容，将其中涉及到软件资源、硬件资源、数据资源通过信息化资源管理子系统分别录入到系统中，形成党政信息化资源库。项目建设单位完成相关动作后，项目进入执行阶段。此模块需与公共交易中心的政府采购系统进行数据交换，获取招标相关信息。
包含的数据结构：采购时间+材料名称+支付金额+材料数量+材料的大小
处理逻辑编号：4-P0001
处理逻辑名称：计算采购费用
简称：计算采购材料所花费的金额
输入的数据流：来源于数据存储的材料价格表，来自于逻辑
输出的数据流：流向外部实体财务部，写入数据存储材料费用账目文件
处理频率：每采购一次处理一次
外部实体总编号：5——F0001
外部实体编号：F0001
外部实体名称：库存账
简述：存放材料的库存量和单价
数据存储组成：材料编号+材料名称+单价+库存量+备注
关键字：材料编号
相关联的处理：4-P0001
外部实体的编号：S0001
外部实体名称：财务部
简述：使用本系统软件的用户
输入的数据流：采购单据
输出的数据流：资金使用申请表
输入输出设计
长度：1到20
有关数据结构：申请表
编号：I0004代码：男的：m女的 w
名称：性别
说明：用户的性别
数据类型：字符
长度：1
有关数据结构：项目人员表
编号：I0005
代码：
20-30岁
30-40岁
40-50岁
50-60岁
60-
I51
I52
I53
I54
I55
名称：年龄
说明：用户的年龄
数据类型：整型
长度：2-3
输入设备选择：
键盘—磁盘输入设置
终端输入
输入数据正确性：
人工校对
二次键入校对
输入设计的评价：
输入界面是否明晰、美观、大方
是否便于填写，符合工作习惯
是否便于操作
是否有保证输入数据正确性的校验措施
输出设计：
输出格式:表格、报告、图形
输出的设备：打印机、显示器
输出介质：磁盘、磁带、纸张
界面原型
（
确定优先开发的项目，确定总体开发顺序、数据字典 界面原型）
有关数据类型：项目人员表
总编号：2-DS 0001数据结构
编号：DS0001
名称：评审意见表
说明：有关部门的评审意见
结构：建设方案、日期、建设单位、部门评估意见、评审结果（建议）
总编号：3-D 0001（数据流）
编号：D0001
名称：采购单据
简要说明：采购材料的依据
数据流来源：采购部门
数据流去向：财务部门、政府高层
（4）项目验收：在项目验收模块中，项目建设单位填写项目终验申请表，并上传项目验收材料，以及项目初验情况。由信息化管理中心进行审核。审核不通过，则退回建设单位重新填报信息。审核通过，根据审核意见准予验收，项目进入待验收状态。根据项目终验情况，若验收通过则项目进入项目备案模块。将区质监局监测中心涉及信息化项目的验收流程统一纳入本系统中（目前为涉及10万以上货物类项目）。
（2）项目执行：在项目执行模块，主要是由项目建设单位定期上传项目执
行进度表。区信息中心通过系统进行监督检查，同时将日常抽查情况记入系统。
（3）资金拨付：在资金拨付模块中，建设单位根据合同要求和项目进度，分次进行资金使用申请，申请时应该根据项目要求提交相关文档资料，经区信息化管理中心和财政局同意后，进行资金拨付。
业务流程
1部门用户填写电子表单，记录该单位申报项目的基本信息，主要包括项目名称、项目资金、建设性质、建设依据及背景、建设主要内容、建设起止时间、单位信息、资金来源、附件（项目建设方案等）等信息。
根据申报时间要求，申报部门可选择本年度追加项目和下年度申报项目，若为本年度追加项目则必须提供区政府相关批文。
二、
（对一段时间作出相当具体的安排，主要包括硬件设备的采购时间表、应用项目开发时间表、软件维护与转换工作时间表、人力资源的需求以及人员培训时间安排、财务资金需求等，开发进度表，估计项目成本和人员需求）
1.5项目备案
在项目备案模块，走项目申报流程的信息化项目需填报项目验收备案表，不走流程的信息化项目需填报项目备案表，便于管理全区信息化项目。由建设单位上传项目完成后相关验收材料和项目后续运维情况，将其中涉及到软件资源、硬件资源、数据资源分别录入到系统中，形成党政信息化资源库。由信息化管理中心可对项目进行后续的评估、评价。
说明：职务名称
数据类型：字符
长度：2到10
有关数据结构：评审意见表,申请表
编号：I0002
代码：
申请日期
建设日期
变更日期
结束日期
I21
I22
I23
I24
名称：日期
说明：有关项目日期
数据类型：字符
长度：2到10
有关数据结构：评审意见表,申请表
编号：I0003代码:I3
名称：编号
说明：项目的编号
数据类型：字符
（2）项目评审：初审通过后，根据项目具体情况通过联合评审、专家论证等方式进行评审。复杂项目可进行多次预评审。评审结束后，区信息中心根据每个项目的评审结果进行分别处理，根据专家意见整理项目信息，可直接修改项目的信息或者退回建设单位。
（3）项目报批：所有项目评审完成后，自动生成年度项目计划，并根据模板生成提请区政府的请示文件。
政府信息化管理系统
顶层数据流程图
（现状、存在的问题、流程在新技术条件下的重组，分析目标，需求建模）
包括新一代信息技术如云计算、物联网、大数据、移动互联网、人工智能技术）
一、
数据字典
总编号：1-I0001（数据项）
代码：
信息部
财务部
采购部
建设部
监督部
I11
I12
I13
I14
I15
编号：I0001
名称：职称
用户填写完成后，提交项目上报进行审核，同时可随时查看项目申报的当前状态和流转过程。
1.2项目审核
（1）项目初审：由区信息中心对项目信息进行审核，若项目申报信息不完整或需补充材料，可退回建设单位，也可由区信息中心直接修改项目申请信息，完善项目申请内容。区信息中心针对具体项目，确定下面评审日期，可从专家库选择项目评审专家，并根据模板生成项目评审计划。
1.3项目变更
项目变更模块中，当项目确需变更可在提交变更申请表，填写变更理由和相关资料，由区信息化管理中心进行审查核实，必要时可组织有关专家对项目变更事项进行论证。系统可设置项目变更金额的上限。
1.4项目实施
（1）项目招标：在项目招标模块，主要是由项目建设单位上传招标文件、投标文件、合同文件。同时由建设单位根据合同的内容，将其中涉及到软件资源、硬件资源、数据资源通过信息化资源管理子系统分别录入到系统中，形成党政信息化资源库。项目建设单位完成相关动作后，项目进入执行阶段。此模块需与公共交易中心的政府采购系统进行数据交换，获取招标相关信息。
包含的数据结构：采购时间+材料名称+支付金额+材料数量+材料的大小
处理逻辑编号：4-P0001
处理逻辑名称：计算采购费用
简称：计算采购材料所花费的金额
输入的数据流：来源于数据存储的材料价格表，来自于逻辑
输出的数据流：流向外部实体财务部，写入数据存储材料费用账目文件
处理频率：每采购一次处理一次
外部实体总编号：5——F0001
外部实体编号：F0001
外部实体名称：库存账
简述：存放材料的库存量和单价
数据存储组成：材料编号+材料名称+单价+库存量+备注
关键字：材料编号
相关联的处理：4-P0001
外部实体的编号：S0001
外部实体名称：财务部
简述：使用本系统软件的用户
输入的数据流：采购单据
输出的数据流：资金使用申请表
输入输出设计
长度：1到20
有关数据结构：申请表
编号：I0004代码：男的：m女的 w
名称：性别
说明：用户的性别
数据类型：字符
长度：1
有关数据结构：项目人员表
编号：I0005
代码：
20-30岁
30-40岁
40-50岁
50-60岁
60-
I51
I52
I53
I54
I55
名称：年龄
说明：用户的年龄
数据类型：整型
长度：2-3
输入设备选择：
键盘—磁盘输入设置
终端输入
输入数据正确性：
人工校对
二次键入校对
输入设计的评价：
输入界面是否明晰、美观、大方
是否便于填写，符合工作习惯
是否便于操作
是否有保证输入数据正确性的校验措施
输出设计：
输出格式:表格、报告、图形
输出的设备：打印机、显示器
输出介质：磁盘、磁带、纸张
界面原型
（
确定优先开发的项目，确定总体开发顺序、数据字典 界面原型）
有关数据类型：项目人员表
总编号：2-DS 0001数据结构
编号：DS0001
名称：评审意见表
说明：有关部门的评审意见
结构：建设方案、日期、建设单位、部门评估意见、评审结果（建议）
总编号：3-D 0001（数据流）
编号：D0001
名称：采购单据
简要说明：采购材料的依据
数据流来源：采购部门
数据流去向：财务部门、政府高层
（4）项目验收：在项目验收模块中，项目建设单位填写项目终验申请表，并上传项目验收材料，以及项目初验情况。由信息化管理中心进行审核。审核不通过，则退回建设单位重新填报信息。审核通过，根据审核意见准予验收，项目进入待验收状态。根据项目终验情况，若验收通过则项目进入项目备案模块。将区质监局监测中心涉及信息化项目的验收流程统一纳入本系统中（目前为涉及10万以上货物类项目）。
（2）项目执行：在项目执行模块，主要是由项目建设单位定期上传项目执
行进度表。区信息中心通过系统进行监督检查，同时将日常抽查情况记入系统。
（3）资金拨付：在资金拨付模块中，建设单位根据合同要求和项目进度，分次进行资金使用申请，申请时应该根据项目要求提交相关文档资料，经区信息化管理中心和财政局同意后，进行资金拨付。
业务流程
1部门用户填写电子表单，记录该单位申报项目的基本信息，主要包括项目名称、项目资金、建设性质、建设依据及背景、建设主要内容、建设起止时间、单位信息、资金来源、附件（项目建设方案等）等信息。
根据申报时间要求，申报部门可选择本年度追加项目和下年度申报项目，若为本年度追加项目则必须提供区政府相关批文。
二、
（对一段时间作出相当具体的安排，主要包括硬件设备的采购时间表、应用项目开发时间表、软件维护与转换工作时间表、人力资源的需求以及人员培训时间安排、财务资金需求等，开发进度表，估计项目成本和人员需求）
1.5项目备案
在项目备案模块，走项目申报流程的信息化项目需填报项目验收备案表，不走流程的信息化项目需填报项目备案表，便于管理全区信息化项目。由建设单位上传项目完成后相关验收材料和项目后续运维情况，将其中涉及到软件资源、硬件资源、数据资源分别录入到系统中，形成党政信息化资源库。由信息化管理中心可对项目进行后续的评估、评价。
说明：职务名称
数据类型：字符
长度：2到10
有关数据结构：评审意见表,申请表
编号：I0002
代码：
申请日期
建设日期
变更日期
结束日期
I21
I22
I23
I24
名称：日期
说明：有关项目日期
数据类型：字符
长度：2到10
有关数据结构：评审意见表,申请表
编号：I0003代码:I3
名称：编号
说明：项目的编号
数据类型：字符
（2）项目评审：初审通过后，根据项目具体情况通过联合评审、专家论证等方式进行评审。复杂项目可进行多次预评审。评审结束后，区信息中心根据每个项目的评审结果进行分别处理，根据专家意见整理项目信息，可直接修改项目的信息或者退回建设单位。
（3）项目报批：所有项目评审完成后，自动生成年度项目计划，并根据模板生成提请区政府的请示文件。