离职后的员工管理
员工离职后管理制度范本
员工离职后管理制度范本一、总则第一条为加强公司员工离职后的管理,维护公司与员工双方的合法权益,规范员工离职后的行为,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工离职后的管理,包括主动离职、被动离职以及合同到期不再续签等情况。
第三条公司员工离职后,应遵循诚实、公平、公正的原则,遵守公司与员工之间的劳动合同约定,不得损害公司利益和形象。
二、离职流程第四条员工提出离职申请时,应向所在部门负责人递交书面离职申请,并说明离职原因。
第五条部门负责人在收到员工离职申请后,应在3个工作日内进行审批,并将审批结果通知员工。
第六条员工在获得离职审批通过后,应按照公司规定办理离职手续,包括但不限于:交接工作、归还公司财产、结算工资和社保等。
第七条员工离职后,公司应在5个工作日内办理劳动合同解除或终止手续,并向员工出具解除或终止劳动合同证明。
三、离职后行为规范第八条员工离职后,应保守公司商业秘密和机密信息,不得泄露给第三方。
第九条员工离职后,不得利用公司资源从事与公司业务相竞争的活动,不得损害公司利益和形象。
第十条员工离职后,应按照劳动合同约定履行相关义务,包括但不限于支付违约金、赔偿公司损失等。
四、离职后福利待遇第十一条员工离职后,根据公司规定和劳动合同约定,享受相应的福利待遇,包括但不限于:1. 离职当月工资和奖金;2. 依法享受失业保险、医疗保险、养老保险等社会保险待遇;3. 符合条件的情况下,享受年终奖、补偿金等;4. 其他公司规定的福利待遇。
五、违规处理第十二条员工离职后,如有违反本制度的行为,公司有权追究其法律责任,并要求其承担相应的违约责任。
第十三条员工离职后,如有严重损害公司利益和形象的行为,公司有权采取法律手段维护自身权益。
六、附则第十四条本制度自发布之日起生效,公司有权根据实际情况予以修订。
第十五条本制度的解释权归公司所有,如有争议,双方可协商解决,协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
强化离职人员管理整改措施
强化离职人员管理整改措施对于离职人员的管理,企业需要制定一系列的措施来强化管理,确保顺利进行整改。
以下是一些可以采取的措施:1. 建立有效的沟通渠道:与离职人员保持良好的沟通,了解其离职原因和对企业的不满之处。
通过倾听和理解,可以避免类似问题再次发生,并为整改措施提供有益建议。
2. 加强员工关怀:为离职人员提供必要的帮助和支持,以减轻其离职后面临的困难。
可以提供一定期限的失业救济金、就业指导等服务,帮助他们顺利过渡到新的工作环境。
3. 建立离职人员管理的标准程序:制定一套离职人员管理流程,明确各个环节的职责和相应的操作方法。
包括离职申请的审批程序、离职交接的具体要求等,以确保整个过程的规范和顺利进行。
4. 加强离职人员交接:在离职人员正式离开之前,安排专人进行交接工作。
这包括对工作内容和工作进展进行详细的交接,确保新接替的员工能够顺利接手,并减少因离职人员离职而造成的损失。
5. 建立离职人员信息库:建立离职人员的信息数据库,包括他们的个人资料、离职原因、工作表现等。
通过对这些信息的分析和总结,可以了解离职的主要原因,进一步改进企业的管理体制。
6. 加强职业道德教育和企业文化建设:加强对员工的职业道德教育,提高员工对企业的归属感和责任感。
同时,通过建设积极向上、创新拼搏的企业文化,增强员工对企业未来发展的信心,减少离职的可能性。
7. 加强绩效考核和激励机制:建立完善的绩效考核制度,将离职率作为一个重要指标进行评估。
对于表现出色的员工,要及时给予激励和奖励,提高他们的工作满意度和忠诚度。
总之,离职人员管理是企业管理的一项重要工作,通过合理的措施和制度的制定和执行,可以有效减少和控制离职率,促进企业的稳定发展。
同时,这也需要企业高度重视人力资源管理,加强员工关怀和企业文化建设,提高员工工作满意度和忠诚度。
规范落实离职人员管理制度
规范落实离职人员管理制度一、前言离职人员管理制度是企业人力资源管理制度的重要组成部分,对于建立健康、稳定的用工关系和维护企业形象起着重要作用。
离职人员是企业的一部分,在他们离开企业之后,仍然需要对他们进行合理管理,维护企业和员工的共同利益。
因此,建立一套规范完善的离职人员管理制度,对于企业来说是至关重要的。
二、离职人员管理制度的基本内容1、离职人员的定义:离职人员指的是主动离职和被动解聘的员工。
2、离职程序:员工在离开企业之前,需要按照企业规定的程序进行相应的手续办理,包括办理离职手续、交接工作、清理个人财务等。
3、离职待遇:离职人员有权利获得企业规定的相应离职待遇,包括工资结算、社会保险金处理、年假结算、奖金发放等。
4、离职交接:离职人员需要与接替其工作的员工进行交接,确保工作的连贯性和顺利的进行。
5、离职管理:对于离职人员的档案、证件、劳动合同等资料,需要进行妥善管理,保护员工的个人隐私权。
6、离职管理的责任:企业人力资源部门需要对离职人员的管理工作进行规范指导和监督,确保离职管理工作合法合规。
三、离职程序1、申请离职:员工需要向所在部门提出离职申请,同时将离职申请书送交到人力资源部门备案。
2、部门审批:离职申请需要由所在部门主管领导审批,确认无异议后,方可进入下一步程序。
3、人力资源部审批:人力资源部需要对离职申请进行审批,核实员工是否涉及违约金、竞业禁止协议等问题。
4、离职手续:经过审批后,员工需办理离职手续,包括交接工作、清理个人财务、填写离职申请表等。
5、人事档案移交:人事部门需要及时将离职人员的档案、证件等资料进行移交,确保员工离开企业后的资料得到合理管理。
6、财务结算:离职人员需与财务部门进行工资结算、社会保险金处理、年假结算、奖金发放等事宜。
7、离职总结:企业可以要求离职人员填写离职总结,对工作过程中的优缺点做出客观评价和建议,以供企业改进。
四、离职待遇1、工资结算:离职人员需要在离职当月内完成工资结算,将工资支付清单、发放工资银行卡等发送给员工。
离职的员工关怀方案
离职的员工关怀方案离职是任何一个公司都难以避免的问题,对于离开的员工,其实也是一个很好的时机来检视公司的管理和关怀。
尤其是那些曾经为公司奉献过的员工,应该给予更多的关怀,下面分享几个关怀方案。
一、面谈沟通面谈是最直接并且人性化的方式来了解员工的离职原因,并将这些反馈呈现于公司的高层及管理者。
对于员工的离职原因,公司的管理层可能并不清楚,及时进行面谈可以让管理者了解员工被解决的问题。
如果员工提出的问题是一个长期以来存在的问题,则公司可以考虑制定扭转措施,使离职员工转变为留住人才的契机。
二、关怀举办对于正在离职的员工,公司可以在团队内部安排一次关怀聚餐或其他庆祝活动。
在这个过程中,公司可以让员工感受到公司的关怀,也让完全陌生的员工彼此之间更加亲密。
在关怀举办期间,公司可以解决员工的问题,与员工商讨有关职业发展的问题,并开展一些轻松愉快的体育活动,让离职的员工有一个愉快的离别。
三、工作安排对于正在离职中的员工,公司可以灵活安排工作,使员工能够顺利地完成手头的工作,并顺利地离开公司。
在离职期间,公司可以为员工提供必要的培训,更新技术和职业负责人方面的知识,以使员工离职后获得更好的职位。
四、合理的安排为了让离职员工能够顺利离职,公司应该采取一些措施,以免在员工离开公司后对公司造成负面影响。
这些措施包括删除员工的登录信息,停止薪资和福利账户。
将员工的薪资正确核算后,公司应及时通知员工。
如果离职员工对所得薪资和福利存在争议,则公司应尽快为员工解决问题。
五、留住人才从员工的离职中可以发现公司存在的问题,并有针对性地解决问题。
因此,每个公司都应该努力留住自己的人才。
公司可以推进员工反馈机制,通过频繁收集员工反馈来改进自己的管理模式。
员工可以选择负责的目标,或者给员工提供开展针对性项目的机会,也可以通过建设参与度高的企业文化或团队文化来留住员工。
结论离职并不代表与公司矛盾,而是人员结构性变动,因此公司要给离职员工更多重视。
银行离职员工管理制度
银行离职员工管理制度
以下是一个银行离职员工管理制度的示例,你可以根据银行的具体情况进行调整和完善。
一、离职申请与审批
1. 员工应提前提交书面离职申请,说明离职原因和预计离职日期。
2. 部门负责人应与离职员工进行面谈,了解离职原因,并填写离职面谈记录。
3. 人力资源部门审核离职申请,确保手续齐全,并与相关部门协调办理离职手续。
二、离职交接
1. 离职员工应在规定时间内完成工作交接,包括交接工作职责、业务流程、重要文档等。
2. 交接完成后,由交接人与接收人共同签署交接确认书。
三、离职手续办理
1. 人力资源部门办理离职手续,包括结算工资、福利、离职证明等。
2. 清理离职员工的个人信息和权限,如注销系统账号、归还公司资产等。
四、离职后的管理
1. 建立离职员工数据库,记录离职员工的基本信息、离职原因、工作表现等。
2. 对离职员工进行定期回访,了解其离职后的情况,收集对银行的意见和建议。
3. 对于重要岗位的离职员工,进行竞业限制和保密协议的管理,确保银行的商业秘密不被泄露。
五、风险控制
1. 对离职过程中的风险进行评估和控制,如防范离职员工带走重要客户或泄露商业机密。
2. 对于异常离职情况,如突然离职、离职后竞业等,及时采取措施保护银行利益。
通过建立完善的离职员工管理制度,可以规范离职流程,保护银行的利益,同时也为离职员工提供良好的离职体验,维护银行的形象和声誉。
员工离职后公司管理制度
员工离职后公司管理制度一、离职程序员工因个人原因需离职时,应提前30天以书面形式提交离职申请,详细说明离职原因。
直接上级应在接到申请后5个工作日内与员工进行面谈,了解情况,并反馈给人力资源部门。
若员工因紧急情况无法提前通知,应尽可能早地告知公司,并协助完成交接工作。
二、工作交接离职员工须与接替人员或直接上级协商确定工作交接事项,并在离职前完成所有交接工作。
交接内容包括正在进行的项目、重要文件资料、客户信息、公司财产等。
人力资源部门应提供交接清单,确保无遗漏。
三、财务结算财务部门应根据员工的实际情况,结算员工的工资、奖金、补贴等款项。
同时,应清算员工在职期间的借款、赔偿金等。
所有结算应在员工离职前完成,确保双方权益。
四、保密协议与竞业限制离职员工应遵守在职期间签署的保密协议,不得泄露公司商业秘密及客户信息。
对于签订竞业限制协议的员工,公司将按照协议内容支付相应的经济补偿。
违反相关协议的员工,公司将依法追究其法律责任。
五、离职证明与推荐信对于表现良好的离职员工,公司将提供离职证明和推荐信,帮助员工在未来的职业道路上获得更好的发展机会。
六、员工离职面谈人力资源部门应在员工离职前进行面谈,了解员工离职的真实原因,收集对公司管理和发展的意见和建议。
这有助于公司不断改进管理,提高员工满意度。
七、档案管理员工离职后,人力资源部门应及时更新员工档案,包括离职原因、离职时间等信息,并妥善保管。
八、法律法规遵守公司在处理员工离职事宜时,应严格遵守国家的相关法律法规,保护员工的合法权益,避免因违法操作而给公司带来不必要的法律风险。
总结:。
公司离职人员管理制度
第一章总则第一条为加强公司离职人员管理,维护公司合法权益,保障离职人员权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体离职人员,包括离职员工、离职管理人员、离职技术人员等。
第三条公司应尊重离职人员,关心离职人员,维护离职人员合法权益,为其提供必要的帮助和指导。
第二章离职程序第四条离职人员应提前一个月向公司提出离职申请,并填写《离职申请表》。
第五条公司人力资源部收到离职申请后,应进行审核,确认离职原因、离职日期等事项。
第六条离职人员应配合公司完成离职手续,包括但不限于以下事项:1. 清理工作场所,归还公司财产;2. 结清工资、福利待遇;3. 前离职培训,了解公司相关保密规定;4. 签订离职协议,明确双方权利义务。
第七条离职人员离职后,公司应将其人事档案、劳动合同等资料按规定移交至相关部门。
第三章离职人员权益保障第八条离职人员享有以下权益:1. 合法权益不受侵犯;2. 离职前工资、福利待遇按规定支付;3. 离职后社会保险、住房公积金等按规定办理转移;4. 离职后享有竞业限制权利。
第九条公司应依法为离职人员办理离职手续,确保离职人员权益得到保障。
第四章离职人员档案管理第十条公司应建立离职人员档案,包括离职申请表、离职协议、离职培训记录、离职后联系方式等。
第十一条离职人员档案应按规定保管,确保档案完整、准确。
第五章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第十四条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
第十五条本制度未尽事宜,按国家相关法律法规及公司相关规定执行。
企业对离职员工的管理方案(精选多篇)
企业对离职员工的管理方案(精选多篇)第一篇:企业对离职员工的管理方案企业对离职员工的管理方案一、从离职开始好的开始是成功的一半,好的离职则始于好的结束。
一个好的离职,是一个双方均心存感激、相互肯定、坦诚面对的离职。
首先接到下属的辞呈时,立刻放下手中工作,处理这件事,以表示对该员工的重视。
一般应由该员工的直接领导或人力资源经理与其面谈,主要内容包括:肯定该员工的业绩,了解离职原因,根据他的实际情况给出一些对他未来职业发展的建议,同时征求他对企业的一些看法。
当然还有保留完整联系信息:个人电话,个人邮箱,msn,qq等。
二、定期维护与更新建立数据库:更新员工就职信息和联系方式,便于分组发送邮件等。
这是保持员工联系的基础。
在社交网络上建立企业群:为所有曾在一个企业工作过的员工提供一个可以交流互动的平台。
例如,linkedin这种职业网站,也可以是微博等较轻松平台。
这样一来,在不同时期工作的员工之间也有了交流的机会,使毕业生们源源不断地受惠于旧主,更便于雇主发布统一信息。
三、制度管理规范的操作流程会提高执行效率,设立“旧员工关系专员”来具体执行离职记录整理,员工跟踪和信息更新是十分有必要的。
同时,对于返聘人员,企业可单独设立一套行政操作流程。
四、功夫下在离职前普通员工离职,再招聘的成本约占该岗位年薪的三分之一,而核心员工离职则会造成其年薪1.5倍的损失。
企业绝不是鼓励员工离职,而是希望将损失降低到最小。
通过对离职者的管理,让在职者和整个组织发展得更好。
员工离开旧雇主选择新雇主的原因主要包括:人性化管理、品牌形象、企业规模、薪酬福利、晋升机会和培训机会。
所以针对离职情况, 在这几方(更多请关注:对于离职的员工,仍保留一份名单,人力资源部经理会经常跟他们沟通,仔细倾听他们有价值的意见,关心他们离开ibm后干得怎么样,想不想回来,并没有因为他们离开ibm而对他们冷淡。
在这种文化下,很多原来离开的员工又重新回到了ibm,并且回来后又做得很成功。
企业对离职员工的管理方案
企业对离职员工的管理方案
对于企业来说,离职员工的管理是一项重要的工作,对于员工离职的
原因可能有很多,例如个人发展需要、工作不满意、家庭因素等等。
对于
离职员工的管理,企业应该制定一套系统的方案,以保证离职员工的顺利
离职,并确保对企业的负面影响最小化。
首先,企业应该对离职员工进行离职程序的规范管理。
在员工决定离
职之后,企业应该尽快与员工沟通,了解其离职原因,并尽量解决可能存
在的问题。
同时,企业应该制定离职流程,包括完成离职手续、交接工作、归还公司资产等。
在离职过程中,企业要保证员工的合法权益,确保离职
员工的权益得到保护。
其次,企业应该进行离职员工的离职调查和反馈。
企业可以通过面谈、问卷调查等方式,了解离职员工离职的原因和对企业的建议。
企业可以通
过对离职员工的反馈,不断改进企业的管理制度和员工福利政策,提升企
业的员工满意度和员工忠诚度。
另外,企业应该注重离职员工的流动管理。
对于离职员工,企业可以
建立一个离职员工数据库,记录员工的离职原因、工作经历、技能特长等
信息。
通过对离职员工的流动管理,企业可以了解员工的流动情况和流动
趋势,为企业的人才管理和人才培养提供参考。
总之,对于离职员工的管理,企业应该注重规范管理、离职调查和反馈、离职后服务、流动管理和关系管理。
通过对离职员工的全面管理,企
业可以最大程度地减少员工离职的负面影响,保持企业的正常运转和员工
的积极性。
只有做好对离职员工的管理工作,企业才能在人才竞争激烈的
市场环境中立于不败之地。
离职员工的处理管理制度
离职员工的处理管理制度1. 管理目的本制度旨在规范和管理企业内离职员工的各项事务,包含离职手续办理、人事档案管理、离职工资发放等,以确保离职员工和企业之间的权益得到有效保障,同时维护企业的正常运营和员工的工作秩序。
2. 适用范围本制度适用于全部离职员工,包含辞职、合同到期、解除劳动合同等各种形式离职的员工。
3. 离职手续办理3.1 离职通知:离职员工应提前书面通知上级领导或人事部门,并注明离职日期和原因。
3.2 离职面谈:人事部门将布置离职员工进行离职面谈,了解离职原因,并帮助员工完成相关手续。
3.3 员工借贷和合同解除:离职员工应及时归还公司的财物,与公司解除合同,并办理相关手续。
3.4 交接:离职员工应与接替人员进行交接,供应必需的工作资料和信息,并帮助接替人员顺利进行工作。
4. 人事档案管理4.1 档案归档:离职员工的人事档案将被归入档案室进行保管,确保档案的安全和可检索性。
4.2 档案保密:人事部门和相关员工应保护离职员工的个人隐私和敏感信息,严禁泄露给未经授权的人员。
4.3 档案查询:离职员工可以向人事部门申请查询本身的人事档案,人事部门应及时供应相关资料。
5. 离职弥补和权益5.1 工资结算:离职员工应于离职后的工作日内领取最终一期工资,并办理相应的税务手续。
5.2 离职弥补金:依据劳动合同或相关规定,离职员工可以享受相应的离职弥补金,人事部门将依据规定进行核算和发放。
5.3 健康保险:离职员工有权享受健康保险,可向人事部门咨询相关待遇和程序。
5.4 离职证明:离职员工可向人事部门申请离职证明,人事部门将依据实际情况及时供应相应的证明文件。
6. 违规处理6.1 违约处理:假如离职员工在离职前涉嫌违反相关法律法规或公司规定,公司将依法依规进行处理,并保存追究法律责任的权利。
6.2 保密义务:离职员工应连续履行保密义务,不得泄露公司的商业机密和敏感信息。
6.3 禁止竞业:离职员工在离职后应遵守竞业禁止等商定,不得从事与原工作岗位相竞争的活动。
企业对离职员工的管理方案
企业对离职员工的管理方案
企业对离职员工的管理方案主要包括以下几个方面:
1. 预防离职:企业可以通过提供良好的工作环境、培养员工发
展前途、提供发展机会等措施,减少员工离职的可能性。
2. 合理处理离职:当员工离职后,企业要及时了解离职原因,
并给予合理的处理。
比如,给予适当的离职补偿,提供好的离职证
明等。
3. 保障企业利益:企业要保障自身权利和利益,比如检查员工
离职时的工作文件资料,确保保密工作,离任员工工作责任落实等。
4. 建立离职流程:企业可以通过建立离职流程,规范员工离职
的程序和流程。
比如制定离职申请表格,流程操作规范等。
总之,对于企业而言,离职员工的管理方案不仅关乎企业的声
誉和形象,同时也关系到员工待遇和保密工作等重要方面。
因此,
企业应该认真对待离职员工的管理问题,充分保障员工权益的同时,也要兼顾企业的合法权益。
离职员工管理的方法与技巧
离职员工管理的方法与技巧
随着经济的发展,企业的竞争压力也逐渐增大,不可避免地会出现员工离职的情况。
离职员工的管理是公司管理中非常重要的一环。
好的离职员工管理能够帮助企业保护自己的知识产权、维护正常的工作秩序,还可以为企业的人才引进工作提供借鉴和帮助。
因此,提高离职员工管理的技巧和方法是非常必要的。
一、加强员工心理疏导
离职本身就是一个具有很大压力的过程,很多员工在离职的时候都会产生负面情绪,比如愤怒、失落等等。
在此时,企业需要做好员工心理疏导工作,让员工能够理性看待离职,减少矛盾的发生,为员工的下一步发展打好基础。
二、规范审批流程
很多员工的离职都需要通过公司的审批流程来进行,因此企业需要规范相应的审批流程,让每一位离职员工都能够明确自己的申请流程,减少手续出现问题的情况。
同时,对于一些高管和知名员工的离职申请,企业还可以在审批过程中加强对离职原因和离职后可能产生的影响的调查核实。
三、加强离职员工信息管理
员工在离开企业前,往往会带走企业的大量重要信息,这对企业的运营和发展都有很大的影响。
因此,企业需要加强对离职员工信息的管理,建立起离职后信息盘点的制度,对离职员工的所有电脑、手机、资料等物品进行清单核实,以避免员工随意带走企业的信息。
四、加强离职员工后续跟踪
离职后的员工可能会继续在同行业从事相关工作,这时候企业需要加强对离职员工的后续跟踪力度,对员工是否存在违反竞业协议等情况进行监测,采取必要的措施进行保护。
以上是一些企业在离职员工管理上需要注意的方法和技巧。
懂得如何正确管理离职员工,在很大程度上能够让企业避免各种风险,并提升企业的核心竞争力。
离职人员从业管理制度
第一章总则第一条为规范公司离职人员从业行为,维护公司合法权益,促进公司健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体离职人员,包括因辞职、辞退、退休、死亡等原因离开公司的人员。
第三条离职人员在离职后,应遵守国家法律法规、行业规范及公司相关规定,不得损害公司利益,不得泄露公司商业秘密。
第二章离职手续第四条离职人员应按照公司规定办理离职手续,包括但不限于:1. 提前向人力资源部门提交离职申请;2. 与人力资源部门签订离职协议;3. 移交工作交接清单,确保工作顺利交接;4. 退还公司物品,如工作证、办公用品等;5. 结算工资及社会保险等相关待遇。
第三章离职信息保密第五条离职人员离职后,仍需对在任职期间接触、知悉的属于公司或第三方但公司承诺或负有保密义务的秘密信息承担保密义务,不得擅自使用、泄露或向第三方透露。
第六条离职人员离职时,应向公司提供一份书面承诺,保证遵守本制度规定,不得泄露公司秘密。
第七条离职人员如违反保密义务,公司将依法追究其法律责任。
第四章离职人员从业限制第八条离职人员离职后一年内,不得在同行业或与公司业务有直接竞争关系的公司担任与原岗位相同或相近的职务。
第九条离职人员离职后,不得以任何方式利用原公司的商业秘密、客户资源等竞争优势,损害公司利益。
第十条离职人员离职后,如违反从业限制规定,公司将依法追究其法律责任。
第五章离职人员重新返聘第十一条公司因经营管理需要,可对离职人员进行重新返聘。
第十二条离职人员重新返聘,需满足以下条件:1. 重新申请入职时,如实说明曾在公司工作的情况;2. 符合公司招聘条件;3. 经公司相关部门审核通过。
第十三条离职人员重新返聘,需按照公司规定的入职程序办理相关手续。
第六章附则第十四条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
第十六条本制度未尽事宜,按照国家法律法规、行业规范及公司相关规定执行。
企业对离职员工的管理方案(完整版).doc
企业对离职员工的管理方案(完整版)1企业对离职员工的管理方案企业对离职员工的管理方案第一篇:企业对离职员工的管理方案企业对离职员工的管理方案一、从离职开始好的开始是成功的一半,好的离职则始于好的结束。
一个好的离职,是一个双方均心存感激、相互肯定、坦诚面对的离职。
首先接到下属的辞呈时,立刻放下手中工作,处理这件事,以表示对该员工的重视。
一般应由该员工的直接领导或人力资源经理与其面谈,主要内容包括:肯定该员工的业绩,了解离职原因,根据他的实际情况给出一些对他未来职业发展的建议,同时征求他对企业的一些看法。
当然还有保留完整联系信息:个人电话,个人邮箱,msn,qq等。
二、定期维护与更新建立数据库:更新员工就职信息和联系方式,便于分组发送邮件等。
这是保持员工联系的基础。
在社交网络上建立企业群:为所有曾在一个企业工作过的员工提供一个可以交流互动的平台。
例如,linkedin这种职业网站,也可以是微博等较轻松平台。
这样一来,在不同时期工作的员工之间也有了交流的机会,使毕业生们源源不断地受惠于旧主,更便于雇主发布统一信息。
三、制度管理规范的操作流程会提高执行效率,设立“旧员工关系专员”来具体执行离职记录整理,员工跟踪和信息更新是十分有必要的。
同时,对于返聘人员,企业可单独设立一套行政操作流程。
四、功夫下在离职前普通员工离职,再招聘的成本约占该岗位年薪的三分之一,而核心员工离职则会造成其年薪1.5倍的损失。
企业绝不是鼓励员工离职,而是希望将损失降低到最小。
通过对离职者的管理,让在职者和整个组织发展得更好。
员工离开旧雇主选择新雇主的原因主要包括:人性化管理、品牌形象、企业规模、薪酬福利、晋升机会和培训机会。
所以针对离职情况, 在这几方面进行改进,建立一个开放、坦诚的氛围以及规范的工作制度将大大提高返聘率,增加离职员工继续从不同方面发挥效力的机会,形成良性循环。
第二篇:员工离职管理方案员工离职管理方案一、为使公司员工离职有所依循,且使工作不受影响,公司人力资源部特制定本方案。
提出离职后的规章制度
提出离职后的规章制度一、离职流程1. 提交离职申请: 员工需提前30天书面向公司提交离职申请,并注明离职日期。
2. 离职审批: 公司人力资源部门将对员工的离职申请进行审批,确认离职日期。
3. 交接工作: 在离职前,员工需要将手头工作整理清楚,并向接替工作的同事做好交接。
二、离职注意事项1. 保密协议: 离职员工须遵守公司的保密协议,不得将公司的商业信息泄露给外部。
2. 归还公司财产: 离职员工需归还公司所有的财产,包括工作证件、设备等。
3. 交接工作: 离职员工需做好工作交接,确保接替者能够顺利接手工作。
三、离职禁止行为1. 离职报复: 离职员工不得对公司进行任何形式的报复,包括诋毁公司、破坏公司声誉等。
2. 竞争行为: 离职员工在离职后一定期限内不得从事与公司相竞争的行业或岗位。
3. 侵权行为: 离职员工不得利用公司知识产权进行侵权行为。
四、离职后的福利待遇1. 工资结算: 公司将在员工离职后的一个月内结清员工的工资、奖金等。
2. 离职补偿: 根据公司规定,离职员工将获得相应的离职补偿。
3. 离职证明: 离职员工可向公司申请离职证明,以备下次求职使用。
五、离职后的再就业指导1. 职业发展指导: 公司将为离职员工提供职业发展指导,帮助他们顺利找到下一份工作。
2. 再就业培训: 公司可提供离职员工相关的职业技能培训,提高其再就业的竞争力。
3. 就业推荐: 公司可以向离职员工推荐一些适合其岗位的就业机会。
通过制定离职后的规章制度,可以有效规范员工离职行为,保护公司的利益和安全,同时也为离职员工提供了一系列的福利和支持,帮助他们顺利过渡到下一段工作生活中。
希望公司能够认真执行这一套规章制度,做好离职员工的管理工作,为公司和员工共同创造一个和谐稳定的工作环境。
人事部门中的员工离职后续管理
人事部门中的员工离职后续管理离职是组织中一个自然而然的流程,然而,离职后的管理对于人力资源部门来说同等重要。
在员工离职后的后续管理中,人事部门需要采取一系列措施来确保顺畅过渡,维护员工关系,以及保护组织的利益。
本文将探讨人事部门中员工离职后续管理的重要性以及一些有效的管理措施。
1. 离职流程的规范化为了确保离职流程的规范化,人事部门应制定详细的离职流程和政策。
这包括离职申请表的填写,离职通知的发送以及离职手续的办理等。
规范的离职流程不仅能够提高员工离职的工作效率,还可以减少不必要的纠纷和法律问题的发生。
2. 沟通与反馈在员工正式提出离职申请后,人事部门应主动与离职员工进行沟通。
沟通的目的是了解员工离职的原因,并为员工提供机会提供反馈和建议。
这不仅有助于改进组织的管理,还可以增加离职员工的归属感和满意度。
3. 知识转移和培训离职员工通常会带走一定的知识和经验,因此,知识转移是一个重要的环节。
人事部门应与离职员工合作,确保关键知识的顺利转移,并培训接替员工。
这样可以最大限度地减少组织因员工离职而带来的负面影响。
4. 数据和资产的处理离职员工的离职手续应包括数据和资产的处理。
人事部门应确保员工的个人数据和机密信息得到妥善保管和处理,不得泄露。
此外,如果员工使用了公司的设备或工具,如电脑、手机等,人事部门需确保这些设备的回收和重新分配。
5. 离职调查和分析对于员工的离职,人事部门应进行离职调查和分析。
离职调查的目的是了解员工的离职原因,提取经验教训,为组织的人力资源管理提供参考。
通过分析离职原因和趋势,人事部门可以制定更有效的员工留任和离职管理策略。
6. 维护离职员工关系离职并不意味着与离职员工的关系的断绝。
人事部门应定期与离职员工保持联系,关注员工的发展和福利。
这种关心和关怀不仅可以加强组织的声誉,还可以为组织留住更多的人才。
结语人事部门中的员工离职后续管理是一个复杂而重要的任务。
通过规范化流程,沟通反馈,知识转移和培训,合理处理数据和资产,离职调查分析以及维护离职员工关系,人事部门可以确保员工离职后的顺利过渡,最大限度减少组织的损失,并提升人力资源管理的水平和效果。
最新离职员工管理制度范本(精选12篇)
最新离职员工管理制度范本最新离职员工管理制度范本最新离职员工管理制度范本(精选12篇)随着社会不断地进步,很多场合都离不了制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
我们该怎么拟定制度呢?以下是小编为大家整理的最新离职员工管理制度范本(精选12篇),希望能够帮助到大家。
离职员工管理制度1一、目的为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制定本办法。
二、适用范围适用于本公司全体员工离职时的处理程序。
三、离职管理1、辞职1.1员工因故辞职,应提前30天向其主管领导提出书面申请。
1.2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。
1.4审批通过后,部门应安排其他人员接替其工作和职责。
到离职日期当日办理离职移交手续。
1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。
1.6试用期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。
1.7审批权限:岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退:1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的;2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作,又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的;3)损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的;4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的;5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的;6)受到刑事处罚的;出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后,作辞退处理。
离职员工的管理对策
离职员工的管理对策离职员工的管理对策是指企业在员工离职时对其进行有效管理和处理的方法和措施。
因为离职员工离开企业后,其对企业的影响是不可以忽视的,包括可能带走公司的核心竞争力、机密资料和客户资源等。
而有效的离职员工管理对策,可以最大程度地保障企业利益的安全,维护组织的稳定运作。
以下是一些有效的离职员工管理对策:1.沟通和倾听:在员工离职时,与其进行积极的沟通,并倾听其离职的原因和关注点。
这有助于提高员工对企业的满意度,并帮助企业了解问题所在,从而进一步改进和完善组织管理。
2.正式离职程序:明确规定离职员工的正式离职程序,包括与人力资源部门的手续办理、设备归还、交接事项等,以确保离职过程的规范化和有序化。
3.知识和经验转移:在员工离职前,着手进行知识和经验的转移工作,将其工作中的关键信息和技能传承给接替者,以确保工作的连续性和高效性。
4.数据和信息保护:在员工离职后,要及时提醒其关于企业的机密信息和数据的保护责任,并采取相应的技术和组织措施,确保敏感信息的安全存储和使用。
5.离职员工回访:适时进行离职员工回访,了解其在离职后的情况和对企业的评价,这有助于企业改进离职管理,增强员工对企业的归属感和忠诚度。
7.人才流动管理:积极推行内部人才流动机制,鼓励员工在企业内部进行职业发展和晋升,减少员工离职的需求,提升员工对企业的忠诚度和归属感。
8.培训和发展计划:为员工提供持续的培训和发展机会,提高其个人职业素养和能力,增加其对企业的价值感和成长空间,减少员工流动的可能性。
9.离职调查和分析:对离职员工进行调查和分析,了解其离职的原因和离职率的变化趋势,以便企业能够为员工提供更好的工作环境和福利待遇,减少员工流失。
总之,离职员工的管理对策是企业为了维护自身利益和提升员工满意度而采取的一系列措施。
通过积极的沟通、规范的离职程序、知识和经验的转移、数据和信息的保护、离职员工回访等方法,企业可以有效地管理离职员工,减少员工流失对组织的不利影响,保障企业的稳定发展。
员工离职后公司管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工离职后的管理,保障公司合法权益,维护公司稳定发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用员工、实习员工等。
第三条员工离职后,公司应按照本制度规定,做好离职员工的交接、档案管理、离职手续办理等工作。
第二章离职交接第四条员工提出离职申请后,应提前与所在部门主管沟通,并按照公司规定的时间节点完成工作交接。
第五条工作交接内容包括但不限于:(一)工作职责范围内的事务;(二)项目进度、客户关系、合作伙伴等;(三)个人工作成果、文件资料、电子文档等;(四)其他需要交接的事项。
第六条离职员工应积极配合交接工作,确保交接过程中信息完整、准确。
第七条部门主管应监督离职员工完成交接工作,并在交接清单上签字确认。
第三章档案管理第八条员工离职后,人力资源部门应负责归档离职员工的档案资料。
第九条离职员工档案包括但不限于以下内容:(一)个人简历;(二)劳动合同;(三)工资单、社会保险缴纳证明;(四)培训记录、考核结果;(五)离职证明;(六)其他相关资料。
第十条档案资料应按照公司档案管理规定进行分类、整理、归档。
第十一条离职员工档案的查阅、借阅、销毁等,应严格按照公司档案管理规定执行。
第四章离职手续办理第十二条员工离职后,人力资源部门应协助办理以下手续:(一)办理离职手续,包括但不限于解除劳动合同、办理社保关系转移等;(二)退还公司物品,如工作证、办公用品等;(三)结算工资、奖金等经济补偿;(四)办理离职证明。
第十三条离职员工应在规定时间内完成离职手续办理,如有特殊情况,应提前与人力资源部门沟通。
第五章保密与竞业限制第十四条离职员工在离职前和离职后,应遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密。
第十五条公司与离职员工签订的劳动合同中,如有竞业限制条款,离职员工应遵守相关规定,不得在离职后一定期限内从事与公司业务相竞争的工作。
第六章附则第十六条本制度由人力资源部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
人力资源管理中的员工离职后续管理
人力资源管理中的员工离职后续管理在人力资源管理中,员工的离职是一个不可避免的问题。
无论是员工主动辞职还是被解雇,都需要对员工的离职进行有效的后续管理。
离职后续管理的目的是确保离职员工的顺利离职,同时保护公司的利益和声誉。
本文将讨论人力资源管理中的员工离职后续管理的重要性以及一些有效的管理方法。
1. 离职手续办理一位员工离职后,必须按照公司的规定办理一系列的离职手续。
这些手续包括填写离职申请、领取离职证明、结清工资和福利待遇等。
人力资源部门应确保所需的文件和手续齐全,并按时办理,以避免员工在离职过程中遇到不必要的麻烦。
2. 知识传承离职员工通常会带走一定的知识和经验,这可能对公司的正常运营造成影响。
为了最大限度地减少这种影响,人力资源部门应与离职员工合作,安排知识传承的工作。
这可以包括编制离职员工的工作手册、安排离职员工与接手人员进行交接等。
通过有效的知识传承,公司可以更好地保持业务的连续性。
3. 离职员工反馈为了了解员工离职的原因以及公司在雇佣期间可能存在的问题,人力资源部门应主动与离职员工进行交流,并征求他们的意见和建议。
这种反馈可以通过面谈、问卷调查或电子邮件等方式进行。
离职员工的反馈将有助于公司发现问题并采取相应的改进措施,以提高员工的满意度和企业形象。
4. 后续跟踪与联系离职员工离职后,人力资源部门不应忽视与他们的联系。
与离职员工保持良好的关系有助于保持雇主品牌的声誉,并有可能在将来的机会中重新吸引这些人才回归。
人力资源部门可以定期与离职员工进行电话、邮件或面谈,关心他们的工作情况和生活状况,并提供必要的支持和帮助。
5. 离职数据统计和分析人力资源部门应对员工离职数据进行统计和分析,以获得有关离职原因、离职率等方面的信息。
通过对数据的分析,公司可以发现潜在的问题和趋势,并采取适当的措施来减少员工的离职率。
此外,离职数据还可以提供有关员工福利待遇、职业发展等方面的参考信息。
6. 员工离职调查为了进一步了解员工离职的原因和问题,人力资源部门可以进行员工离职调查。
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离职后的员工管理
在离职员工管理领域,国内学者有的从专用性投资的视角研究员工主动离职管理,有的从罗宾斯动机理论的视角研究雇员主动离职管理,有的从创业型企业角度研究员工主动离职。
而国外学者从可控与不可控因子的角度在多个层面上对员工离职进行了研究,其中比较有代表性的有基于工作嵌入视角对员工离职的研究。
尽管上述研究的视角各有不同,但是相同之处在于研究目的都是寻找预测员工离职的因素,以及设计避免员工主动离职的方法。
虽然管理者使用这些方法能够减少员工主动离职的概率,但是不可否认的是,现实中仍然会有员工主动离职。
这些主动离职的员工对工作单位下一阶段的人力资源管理工作会有什么样的影响?对这个问题的关注目前往往停留在对工作单位内部或当期工作的影响上,而对工作单位外部或下一期工作的影响是一个有待研究的空白领域。
本文将从离职员工对应聘者影响的角度对这一领域进行初步的理论探索。
一、人力资源管理边界应当扩展到对离职后员工的管理
按照人们对于组织边界的传统认识,当一个人被组织接纳吸收,成为组织成员时,就意味着此人跨入了组织边界;而当一个人被组织排斥或个人主动辞职而离开组织时,就意味着此人跨出了组织边界。
按照这个逻辑,人力资源管理工作的起点自然是招聘,而终点自然是解聘。
然而,离职后的员工固然在法律意义上与工作单位没有了雇佣关系,但是在管理意义上离职后的员工对工作单位仍然有各种各样的影响。
离职后的员工可能会在亲朋好友找工作的时候推荐自己以前工作的单位,但是也可能会向他们告诫千万不要去应聘自己以前工作的单位;离职后的员工可能会向亲朋好友推荐以前工作单位的产品,但是也可能告诫他们千万不要买以前工作单位的产品;离职后的员工可能会在亲朋好友想购买股票时推荐以前工作单位的股票,但是也可能告诫他们千万不要买;离职后的员工可能会在各种媒体上赞美以前的工作单位,但是也可能在各种媒体上贬损以前的工作单位
由于上述离职后员工对以前工作单位既可能产生正面影响,也可能产生负面影响,所以人力资源管理工作的终点不应当是解聘,而应当是管理好离职后员工对工作单位的影响。
本。