行动学习方法
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第二步:组建团队
– 5.外援 为小组学习与研讨提供专业知识与技术补充 • 专业领域的专家和领导 • 临时提供或帮助收集信息资料的人
• 一个项目主题可以1个核心小组(团队),也 可以多个核心小组(分课题层面)。核心成员 可根据需要再设立行动学习小组(子课题层 面)
第三步:开展团队学习与工作
• 1.启动会议
全班交流
回顾小结
4.小组会议(自行组织) 阶段2:研讨过 程 明确会议内
容目标与方 法
1陈述与支持 2学习与分享 3集体研讨有 关问题
每月1-2 次每次12天 阶段1: 准备工 作
阶段3: 实施计 划
制定下一步 行动计划
回顾总 结
• 5.会议或研讨班以外的活动
– 根据问题研究需要开展以下个别或小组活动 • 调查研究:问卷调查、访谈、座谈、实地考察 • 外出考察学习 • 参加学习培训班 • 举办专题论坛 • 成果报告/征求意见活动 • 网络学习交流
– 调研、子课题及负责人确定、研讨会(推进会)次数及时间、初步形 成方案、汇报并提交方案等主要活动或关键环节的考虑
• 下一阶段(两次活动之间)的学习与工作安排
3.后续研讨班/研讨会(自行组织)
阶段2:研讨过程
一个半月或两个 月1次,每次2-3 天
阶段1: 准备工作进展来自报学习培训 阶段3: 分组研讨 跟进工作
第二步:组建团队
– 3.学员 开展行动学习的核心角色
• 参与小组会议:汇报进展、分享经验、提供建议、评 估方案 • 落实行动计划 • 实施经决策、授权的问题解决方案
– 4.促进师(行动学习顾问) 过程或方法专家
• 初级:维护秩序,提供学习、研讨和问题解决过程的 方法与工具--会议层面 • 中级:促进形成民主平等、开放包容、真诚互助、有 序高效的学习研讨与工作氛围--团队层面 • 高级:设计、推动并参与项目实施过程,确保取得成 效--组织层面
第二步:组建团队
• 角色 组长、学习委员、学员、促进师
– 1.组长 通常由有组织领导经验的小组成员担任 • 设计小组活动(学习、调研等)的目标、内容、方式并组织开展 • 营造平等、开放、民主、真诚的学习研讨氛围 • 促进小组成员的学习成长和形成高质量的工作成果 – 2.学习委员 协助组长抓学习,可轮流担任 • 为团队收集和提供学习资源 • 每次活动的沟通联络 • 活动记录与总结汇报
• 行动学习把学习与工作、培养干部与推动工作、更新观念与改变作
风融合在一起,促进个人与组织共同发展,实现统筹兼顾,推进组 织科学快速发展
行动学习实施过程的特点
• 基于项目:寻找问题的解决方案,“实用主义”学习 • 学员中心:学习时间、地点、内容、方式,自我管理 • 群策群力:团队学习,团队工作,关注过程 • 结果导向:追求实实在在的成果,促进个人与组织共同发展
– 模式:先选题再确定召集人(推动工作),或选确定召集人再 选题(领导力发展)
– 职责:组织协调、参与关键环节、过程跟踪与控制、决策
• 确定分课题(根据需要) 需要突破的重点领域
第二步:组建团队
• 最佳标准
– 相关。来自与问题相关的单位或部门,有职责、权力解决该问题的人 – 动力。有参与学习的内在动力,自愿(征求本人意见)、承诺(学习成长、 推进工作) – 多样。建议贡献者,利益相关者、可能受益者,确保多层级(“两参一 改三结合”)、多视角,年龄、性别、专业、个性特征等结构合理 – 人数。4-8人/组,不超过5组。
组织中实施行动学习
• 准备阶段
– – – – 领导认同、承诺、参与 导入行动学习理念,激发兴趣,营造氛围 成立领导与实施机构 制定实施规划与方案
• 实施阶段
– 分批启动、实施、总结,持续改进、本地化 – 培养推动者/促进师,现代领导者 – 形成长效机制
行动学习项目实施流程
2
组建团队
6 最终成果 固化与应用 3 开展团队 学习与工作
1 选定主题
5 方案实施 与跟踪评估
4 初步方案 … 评审与决策
步骤1-3通常在3-6个月之内完成,形成初步的问题解决方案
第一步:选定主题
• 主题:任务或挑战、项目、问题 • 最佳标准
– 重要。组织当前面临的重要难题,迫切需要近期解决 – 困难。没有现成答案,涉及面广(跨部门、地域、专业),两难、多 利益主体 – 可行。符合战略发展需要,职权范围内,通过努力可以解决 – 学习。问题的解决过程可以提供学习机会,问题的解决思路方法 和结果可以在组织内分享
行动学习实施流程与操作办法
• 行动学习的基本理念
回顾
– 把行动与实践当作学习的机会,让学习贯穿于工作和生活的全过 程。 “工作学习化,学习工作化” – 通过学习,使行动更有效,工作更有质量。最有效的工作是带有 学习的工作,实现“以学习推动工作” – 通过行动,使学习更有针对性,掌握得更好。最有效的学习是有 行动的学习,实现“以工作带动学习”
– 明确目的意义、总体目标、任务要求和领导期望,宣布团队组成和 有关制度安排
• 2.第一期研讨班(多个组)/研讨会(1个组) 自行组织/项目办组织
– – – –
相互熟悉(破冰)、建立团队关系(团队建设) 了解行动学习基本概念、理念、原则和方法 了解项目专题相关背景知识和明确小组任务、目标、要求 研究制定行动方案 • 围绕主题,结合行动学习的要求制定总体的行动方案
第一步:选定主题
• 主题来源
– 领导或战略发展中确定的近期重点工作(中心工作) – 从分析检查(如学习实践科学发展观活动,民主生活会)或绩效考核(各类 检查评估活动)中查找出来的重点难点问题 – 从标杆对比、行业对比和目标现状的差距中找问题 – 从群众或服务对象面临的困难中找主题
• 确定召集人
项目总负责人
成功实施行动学习的保障因素
• 承诺:一把手及参与者;学习成长、解决问题 • 学习:做前学、做中学、做后学;向书本学、向他人学、向实践 学;个体学习与团队学习 • 研讨:真实、开放;直面问题、批判性讨论、分享信息与经验 • 行动:摆现象、查问题、析原因、找对策、定方案、抓落实 • 时间:自学、培训、研讨、调研 • 成本:专家、调研、会议、培训等费用
• 6.明确子课题、组建子课题组
– – – – 通常在第2次全班集中前明确子课题及目标要求 子课题为具体的问题:如何降低优秀人才流失率? 子课题在推进过程中可以变化:深入或更新 围绕子课题组建子课题小组