行政部岗位说明书

度）、物业费（每季度）、电脑租赁（半年）、 复印机租赁
（每月）、植物租赁（每季度）、等；
3. 公司办公区设备保修；
4. 月度行政费用统计并上报；
5. 各部门及项目考勤数据收集统计；
职
6. 公司每季度员工活动的组织协助；
责
7. 公司行政用品申购；
8. 固定资产共计造册；
9. 领导交代的其它各项工作任务 ；
作
督。 2．所施监督：公司图书、报刊、资料的借阅管理监督和保管。
关 3．合作关系：在图书室与借阅员工发生协作关系。
系 （二）外部关系
一般不与外界发生关系。
工 1．印章及档案资料的管理及借阅权。
作 2．对借阅员工违反借阅制度的纠正权和处罚权。 权 3．印章使用权。 限 4．特殊事件上印章使用权许经过行政总监批准。
13. 负责公司的基础设施管理，统筹安排后勤工作。
14. 负责公司办公楼的物业管理工作。
15. 完成上级委派的其他任务。
（一）内部关系
工 1．所受监督：在公司行政事务工作计划、安排及行政事务决策。接受行政总监的指示和监督。 2．所施监督：向部门分管人员下达工作任务和分管工作任务文件的审批。对后勤人员及物业管理人员
品行/潜 质 开朗、严谨、务实、心胸开阔但保密性强。
备注：
岗位名 称
所在部 门
直接上 级
直接下
行政外勤
行政外勤
岗位说明书
岗位编号
总经理办公室
岗位编制数
4
行政主管/专员
固定工资等级
级
起评职级
核心职责：负责公司行政一切外联工作，行政费用报销，档案管理，资产 管理，行政物品采购。
职责与工作内容 1. 项目行政外联事务性工作。 2．项目行政费用的报销。 3. 负责项目办公设备的正常运行。 4. 负责项目办公正常进行。 5. 项目固定资产的清点、造册、管理。 职 6．办公行政物资的申请及采购。 责 7．项目对公司制度执行情况的监督及处罚。 8．负责公司车辆的管理与存放。 9．负责公司车辆的使用和驾驶。 10．负责车载物品的搬运和送货。 11．负责公司车辆保养、维修和清洁。 13．完成上级交给的其他任务。
（一）内部关系 1．所受监督：在行政事务方面接受行政主管的指示和监督。 工 2．所施监督：对公司车辆的管理、使用及保养等方面实施监督。 作 项目对公司制度执行情况的监督 关 3．合作关系：在车辆运输使用方面，与员工发生协作关系。 系 （二）外部关系 1．在车辆管理方面，与公安交通部门发生联系。 2．在车辆使用方面，与相关部门或客户发生公共关系。
任职资格： 学历/专 大学本科及以上学历，人力资源、工商管理等相关专业。
业 知识/技 熟悉地产行业管理流程，熟练操作办公软件。
能 履历/经 3年以上总经理秘书相关经验。
验 能力/素 高效的团队协作能力，良好的沟通协调能力及文字驾驭能力。
养 品行/潜
质 专业严谨、开朗热情、组织协调能力强。 备注：
驾驶 岗位说明书
职责与工作内容
1. 负责来访客人的接待工作，包括为客人引导入座，递上茶水，了解客户 来访意图，及时联系相关部门人员，如遇相关人员不在或不方便约见时对
职 客户来访进行记录，另行预约来访时间，做好来访登记工作。
责 2．接听总机电话用语规范：“你好，长坤置业”，做好电话转接工作，展 一 现公司的良好形象，来电记录及转告。
品行/潜质 开朗、严谨、务实，保密性强。 备注：
行政内勤 岗位说明书
岗位名 称
行政内勤
岗位编号
所在部 门
总经理办公室
岗位编制数
1Biblioteka Baidu
直接上 级
行政主管
固定工资等级
直接下 级
起评职级
核心职责：负责公司日常行政事务管理，确保公司事务不受影响。
职责与工作内容
1. 公司办公区域各部门职业行为规范检查及处罚；
2. 公司各项行政费用报销：水电费（每月）、电话网络费（每季
15、媒体公告栏，内容编辑及发布（每日更新）
16、及时完成上级交办的临时性工作。
（一）内部关系
工 1．所受监督：在公司事务方面接受主管或行政内勤的监督。
作 2．所施监督：对公司办公用品发放及来访人员实施监督登记。 关 3．合作关系：与出入公司的员工发生协作关系。 系 （二）外部关系
1．制作单位发生联系。
职 3．负责公司图书、报刊、资料的收集整理、编排、登记。 责 2．负责制订公司图书的借阅办法，管理流程及措施。 三 3．负责制订公司图书、报刊、资料的订购计划。
4．负责图书的管理、监督，维持好室内管理秩序。 5．完成上级交给的其它工作任务。
（一）内部关系
工 1．所受监督：在印章及档案管理方面接受行政总监或行政主管的指示和监
职
7. 协助负责公司品牌建立、完善、应用和推广工作；
8. 负责制订公司行政事务管理计划和实施。
责
9. 监控公司办公经费的使用和费用审核。
10. 负责实施与公安、市政等政府部门的公共关系、对外联络、公司活动的组织、安排
11. 领导、规范、考核直接下级的工作，审批直接下级的工作计划及申请报表。
12. 全面负责公司的安全卫生工作，监督、检查安全防护措施的实施。
作 实施监督。 关 3．合作关系：物业管理、后勤管理等方面与各部门及项目经理发生协作关系
（二）外部关系
系 1．公安、工商行政管理等政府机构，发生联系。
2．物业管理方面与水电等公共单位发生公共关系。
1．分管工作人员的指导权、工作任务分配权、监督考核权。
工 2．分管人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权。 作 3．物业管理经费及行政经费的审核权。
权 4．行政物资的采购权及申购审核权。 限 5．行政处罚权
6．公司车辆的调度权
任职资格： 学历/专业 本科以上学历，管理类相关专业。
知识/技能 熟悉地产行业相关业务和管理工作，熟悉地产行业相关制度、流程。
履历/经验 有5年以上地产行业工作经历，3年以上类似岗位从业经验。 能力/素养 善于协调、沟通，责任心强，有亲和力和组织能力，有管控意识和能力。
职 明书，按顺序编排入档； 责 3. 熟悉所管理的档案，协助查阅档案资料； 二 4. 妥善管理档案，严格遵守档案规定，借阅资料要及时登记，借出资料要
按期催还； 5. 定期清查、鉴定档案，严守机密，确保档案安全。 6．公司各类证照原件保管、使用及到期年检工作。
1．公司各类证照原件保管、使用及到期年检工作。 2. 其它行政内勤工作。
工 1．公司车辆的使用权管理权。 作 2．行政处罚权。 权 3．行政物资的申购及采购权。 限 4．违规物品的拒载权。
任职资格： 学历业/专 专科以上学历，管理类专业。
知识/技 具有行政办公技能和一定的管理经验；熟悉公司相关工作流程； 能 具备一定专业驾驶技能（持 B1、A1、A2 驾驶证）。
履历验/经 有2年以是上类似岗位从业经验。
系 系。
（二）外部关系 1．外部制作方面、物业部门发生协作关系。
工
作
1、公司员工出勤情况的监督权 2．行政处罚监督使用权。
权 3．行政物资申购及采购权。
限
任职资格： 学历/专 专科以上学历，管理类专业。
业
知识/技 具有行政办公技能和一定的管理经验；熟悉公司相关工作流程。 能
履历/经 有2年以是上类似岗位从业经验。 验
10. 每月扣款统计（行政处罚等）；
11. 领导安排的其它工作内容；
12. 行政物料申请及定制；
13. 公司后勤保障支持服务；
14. 公司固定资产清单造册。
（一）内部关系
1．所受监督：在行政事务处理方面接受主管的指示和监督。
工 2．所施监督：公司员工出勤情况的监督权，办公区、办公设备、公司职业 作 行为规范检查监督权。 关 3．合作关系：公司的内勤、外勤及外部制作单位，与公司员工发生协作关
养 务意识。 品行/潜
质 开朗、严谨、务实、心胸开阔但保密性强。
印章档案管理 岗位说明书
岗位名 称
行政内勤
岗位编号
所在部 门
总经理办公室
岗位编制数
1
直接上 级
行政主管/专员
固定工资等级
直接下 级
起评职级
核心职责：档案管理、总经理前台接待与服务工作、行政内勤工作
职责与工作内容
1. 维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保证印章保管和使用的 安全；
工 1．对公司员工出勤情况的登记权。打卡机使用的监督权。 作 2．外来人员的询问权和登记权。 权 3．上下班后办公楼内的检查权。 限
任职资格：22岁以上 学历/专 专科以上学历，管理类专业。
业
知识/技 能
具有行政办公和支持服务技能；熟悉公司相关工作流程。
履历/经 验
有1年以是上类似岗位从业经验。
能力/素 善于协调、沟通，责任心强，有良好亲和力、情绪控制能力，有较强服
职 2．严格审核印章审批手续，了解用印申请人盖章文件申请盖章的必要性和 责 合理性，审核各项用印资料是否符合用印条件，相关责任人是否签字同 一 意；
3. 每日向总经理提交用印申请报签同意后，用印； 4. 如遇总经理外出期间自行审核后，通知电话或短信方式同意后补签；
1. 负责收集档案资料，做好档案资料的积累、补充、配套、保管和提供查 阅； 2. 及时将档案资料整理归档、立卷分册、编制总目录、卷内目录及档案说
6、负责集团小号增减工作。
职
7、负责名片印制。 8、负责公司机票订购、改签、报销工作。
责 9、负责办公区公用复印件、打印机的日常使用管理工作。
二 10、负责公司日常饮用水订购。
11、负责公司通讯录的整理与更新。
12、协助行政内勤完成部分工作。
13、新员工入职办公用品发放。
14、办公用品费用初审、费用报销。
行政主管 岗位说明书
岗位名 称
行政主管
岗位编号
所在部 门
总经理办公室
岗位编制数
1
直接上 级
行政总监
固定工资等级
直接下 级
行政内勤、行政外勤、驾驶员、 前台文员、守夜员、保洁工
起评职级
核心职责：协助行政总监搞好行政事务管理工作，确保公司安全文明环境。全面负责公司办公楼的物业管
理工作。
职责与工作内容
1. 负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程。
2. 负责公司行政制度执行、完善；负责行政管理具体操作；
3. 负责公司行政计划的汇拟、督办、追踪和反馈；负责各部门/项目行政工作协调、监督；
4. 负责公司公共关系、对外联络、公司活动的组织、安排；
5. 负责固定资产、办公物料、行政费用控制、车辆管理、办公场所和办公物业管理；
6. 负责公司后勤保障支持服务和OA、网络、IT办公自动化等工作；
能力/素 善于协调、沟通，责任心强，有良好亲和力、情绪控制能力。 养
品行/潜 质 开朗、热情、严谨、务实、心胸开阔。
备注：
总经理秘书岗位说明书
岗位名 称
总经理秘书
岗位编号
所在部 门
总经理办公室
岗位编制数
1
直接上 级
固定工资等级
直接下 级
起评职级
核心职责：
空缺 职责与工作内容
1. 协助总经理对各职能部门、项目部进行管理，协调协调各部门关 系； 2. 撰写及跟进落实总经理日常会议、专题研讨会等会议纪要，跟进 会议中尚待解决的问题； 职 3. 协助总经理进行企业文化、战略规划的建设，配合相关部门开展 责 具体相关工作； 4. 协助总经理及相关职能部门进行公司制度的建设； 5. 掌握总经理日程安排并做好预约工作； 6．协助总经理处理日常事务； 7. 总经理签批文件的管理； 8. 总经理临时交办的其他任务。
任职资格： 学历/专 专科以上，拥有图书管理、档案管理等方面的专业知识。了解房地产基
业 本知识。熟悉计算机的应用与操作。
知识/技 具有行政办公技能和一定的管理经验；熟悉公司相关工作流程。 能
履历/经 有2年以是上类似岗位从业经验。 验
能力/素 善于协调、沟通，责任心强，有良好亲和力、情绪控制能力，有较强服 养 务意识。
能力/素 善于协调、沟通，责任心强，有良好亲和力、情绪控制能力，有较强服 养 务意识。
品行/潜 质 开朗、严谨、务实、心胸开阔但保密性强。
备注：
前台文员 岗位说明书
岗位名 称
前台文员
岗位编号
所在部 门
总经理办公室
岗位编制数
1
直接上 级
行政主管/专员
固定工资等级
直接下 级
起评职级
核心职责：前台接待与服务、协助行政内勤管理与服务。
岗位名称
驾驶员
岗位编号
所在部门
总经理办公室
岗位编制数
1
直接上级
行政主管
固定工资等级
直接下级
起评职级
现已有在编人员两名
核心职责：按时并安全地完成驾驶任务、控制车辆费用、维护车况良
好。
职责与工作内容
3. 及时整理前台环境，保持前台企业形象。
4. 负责公司的传真、报刊、信件的收发。
1、办公用品保管，发放登记工作，统计办公用品的库存数量，及时备货。
2、负责日常订餐，包括会议订餐，老总订餐工作。
3、做好会议室使用登记，会前准备。
4、监督保持4楼公共区域的环境卫生。
5、负责总经办日常费用报销走流程工作。