数据库课程设计--考勤管理信息系统

09信计2011-2012（一）《数据库原理及应用》课程设计设计题目员工出勤管理系统设计时间 2011.12.29至 2012.1.4学生姓名倪匡男学生学号 20090401159所在班级调查与分析指导教师刘风华徐州工程学院数学与物理科学学院目录1.可行性研究 (2)1.1问题描述 (2)1.2研究目的 (2)1.3开发环境和运行环境 (3)1.4预期结果和意义 (3)2需求分析 (3)2.1功能需求 (3)2.2功能模块图 (4)2.3系统数据流程图 (4)2.4数据字典 (5)在物理结构中，数据的基本存取单位是存储记录。

有了逻辑结构以后，就可以设计存储记录结构，一个存储记录可以与多个逻辑记录相对应。

存储记录就包括记录的组成，数据项的类型和长度等。

5 3概念结构设计 (5)3.1局部E-R图 (5)3.2整体E-R图 (7)4 逻辑结构设计 (8)4.1关系模式 (8)4.2 模式优化 (8)职工、出勤记录、出差记录、加班信息、请假信息、月统计不存在非主属性对主属性的部分函数依赖，也不存在传递函数依赖，已经达到了3NF。

(8)5 数据实施和维护 (8)5.1数据表的创建 (8)5.2建立存储过程 (12)5.3创建触发器 (13)6 测试 (14)7 课程设计结论 (16)附录 (17)1.可行性研究1.1 问题描述随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多，企业的考勤管理变得越来越复杂。

规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证，而传统的人工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端，已经无法适应现代企业的需求。

随着计算机技术和通信技术的迅速发展，将传统的人工考勤管理计算机化，建立一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现“公正考勤，高效薪资”，使企业的管理水平登上一个新的台阶。

企业考勤管理经过如下的业务流程：（1）员工基本信息管理，添加，删除，更改（2）员工考勤管理，员工根据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作，采用手动方式或者使用划卡机。

由人事部门专门的人员管理出勤和退勤信息。

（3）一般在每个月月初进行考勤汇总，汇总信息包括工作日的出勤情况、请假天数、出差天数、休假天数和不同性质的加班记录等。

1.2研究目的待开发的系统的名称为企业职工在线考勤系统。

我们以中小型企业的考勤管理业务为依托，结合科学管理的理论，设计并开发一个企业考勤管理信息系统，提供一个科学合理的考勤管理解决方案，彻底实现无纸化作业。

根据管理权限的不同，将界面分为一般职员、部门经理、系统管理员和最高管理者四个层次，系统目标如下：（1）提供简单、方便的操作。

（2）根据企业原来的考勤管理制度，为企业不同管理层次提供相应的功能。

（3）通过考勤管理无纸化的实现，使企业的考勤管理更加科学规范。

（4）节省考勤管理的成本。

（5）提高企业考勤管理的透明度和效率，防止“虚假出勤“的现象。

（6）对系统提供必要的权限管理。

（7）为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持。

1.3开发环境和运行环境公司考勤管理系统这运用了当前最流行的SQL SERVER20005运行和开发的1．库、基本表的建立和修改：在SQL-SERVER环境下用CREATE TABLE 建立库以及库中基本表。

2．数据加载：用手工录入或导入等方法实现基本表中的数据加载。

3．单表查询以及多表查询：在建立的基本表中使用select基本格式和聚集函数；设计合适的视图，实现多表间查询。

4．触发器：设计触发器，可实现表间关联字段修改时的完整性等问题。

5．存储器：设计存储过程，并用语句调用。

6．用SQL SERVER 2000/2005等开发环境设计、实现系统主要功能。

1.4预期结果和意义考勤系统能实现职工日考勤记录，记录请假信息，记录出差信息等功能，并最终所有信息归入月统计中去。

本考勤系统建立了一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现“公正考勤，高效薪资”，使企业的管理水平登上一个新的台阶。

2需求分析2.1功能需求(1) 数据管理功能是设置和管理基础数据，包括加班、请假类别的定义和班次的定义，在全县范围内可以进行基础数据的添加、删除和修改。

(2) 考勤管理包括出勤动作、出勤信息的查询；上级对下级员工的出勤信息的确认；生成考勤统计信息并可以根据指定的条件进行查询。

实现从每日出勤到统计全部考勤信息的无纸化操作。

为方便数据传递和查阅，要根据需求提供不同时间短的考勤统计信息表。

(3) 加班管理对员工的加班时间进行统计，记录开始时间和结束时间，对加班信息实现添加，删除等操作。

(4) 请假管理可以提出请假申请，并完善请假信息，如请假开始时间，请假结束时间，请假的次数进行管理。

(5) 出差管理管理者安排员工出差，对出差时间，次数的管理。

2.2功能模块图如图2.2所示，图为功能模块图2.2 功能模块图 2.3系统数据流程图如图2.3所示，图为数据流程图月统2.3 数据流程图2.4数据字典在物理结构中，数据的基本存取单位是存储记录。

有了逻辑结构以后，就可以设计存储记录结构，一个存储记录可以与多个逻辑记录相对应。

存储记录就包括记录的组成，数据项的类型和长度等。

3概念结构设计3.1局部E-R图（1）员工E-R图，如图3.1.1所示（2）图2.3.2 为出勤E-R图（3）图3.3为出差E-R 图（4（5）请假E-R 图如图3.5所示（6）月统计E-R 图3.2 整体E-R图如图3.7所示，图为整体E-R图4 逻辑结构设计4.1 关系模式职工（职工编号，姓名，性别，年龄）出勤记录（职工编号，出勤编号，上班时间，下班时间，缺勤记录）出差记录（职工编号，出差编号，开始时间，结束时间，统计天数）加班信息（职工编号，加班编号，加班开始时间，加班结束时间，加班时间统计）请假信息（职工编号，请假编号，请假开始时间，请假结束时间，请假时间统计）月统计（职工编号，出勤月统计，出差月统计，加班月统计，请假月统计）4.2 模式优化职工、出勤记录、出差记录、加班信息、请假信息、月统计不存在非主属性对主属性的部分函数依赖，也不存在传递函数依赖，已经达到了3NF。

5 数据实施和维护5.1数据表的创建表的建立表的属性出勤资料员工出基本资料表属性加班资料表属性加班资料表请假资料表属性请假资料表出差资料表属性出差资料表日志资料表日志资料5.2建立存储过程（1）建立一个向员工出勤表中插入数据的存储过程CREATE PROCEDURE insert_in(@W_id CHAR(4),@w_num int ,@work_tim datetime ,@end_tim datetime ,@work_note datetime)ASinsert into 出勤表values(@W_id, @w_num, @work_tim ,@end_tim ,@work_note )goexecinsert_in@W_id='0001',@w_num=1,@work_tim='2010/11/1' ,@end_tim='201 0/11/1' ,@work_note=nullgoselect *from w出勤表（2）建立一个向员工出勤表中插入数据的存储过程CREATE PROCEDURE insert_in@W_id CHAR(10),@w_num int ,@work_tim CHAR(20) ,@end_tim CHAR(20) ,@work_note CHAR(20)ASinsert into work_notevalues(@W_id, @w_num, @work_tim ,@end_tim ,@work_note )goexec insert_in @W_id='009',@w_num=029,@work_tim='2010/11/1 8:00' ,@end_tim='2010/11/1 20:00' ,@work_note='全勤'select *from 出勤表5.3创建触发器（1）建立一个触发器，当想考勤记录中添加一条新的考勤记录时，触发统计该员工一个月的考勤记录，并存入月统计的月考勤记录表中。

请假记录，出差记录，加班记录分别建立此类触发器。

CREATE TRIGGER mounth_insertON 出勤表FOR insertASbeginif update(w_id)update mounth_noteset出勤表=(select count(work_tim)from 出勤表where w_id =(SELECT W_id FROM inserted)group by w_id)where w_id = (SELECT W_id FROM inserted)end（2）建立一个触发器，根据员工姓名对员工信息进行修改create trigger update_W_idon 员工基本资料for updateasdeclare @before_update char(10),@after_update char(10)select @before_update=W_id from deletedselect @after_update=W_id from insertedif(@after_update>100)beginprint'人数过多，超出公司承受能力，请核实'rollback transactionendupdate worker set W_id= '008'where w_name='李勇'update worker set W_id= '108'where w_name='李勇'（3）创建一个触发器，当删除员工基本信息时，同事也删除其他表中员工的信息。

如当删除员工基本资料表中信息是，也删除员工出勤表中的内容，请假记录，出差记录，加班记录分别建立此类触发器。

create trigger delete_dataon 员工基本信息for deleteasdeletefrom出勤表where w_id=(select w_id from deleted)6 测试（1）在表格内加入数据在SQL查询分析器中输入以下代码：insert into 外出表(记录号,类型名,员工基_员工号,员工号,员工名,出差类型,起始时间,结束时间)values('119','出差','a80','a80','邓月','出差',2008-06-09,2008-06-12)点击运行后输入：select * from 外出表得出以下结果：（2）查询数据：在SQL查询分析器中输入以下代码：点击运行后输入，得出以下结果：（3）修改数据：在SQL查询分析器中输入以下代码：update 外出表set 员工名 = '周丹'where 记录号=119select * from 外出表点击运行后输入，得出以下（4）删除数据：在SQL查询分析器中输入以下代码：deletefrom 外出表where 员工名='周丹'select * from 外出表点击运行后输入，得出以下结果：7 课程设计结论本系统在信息表述上还不完备，一些模块的信息还不够详细，主要是提供的报表有限。