关于门禁卡的管理规定
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车场门禁卡(扣)管理规定
为加强小区安全管理,保证小区内车辆有序停放,确保小区人员车辆出入的正常秩序,提高小区的安全性,规范门禁卡的使用和管理特制定本规定。
一、门禁卡的使用范围
江西众森物业服务有限公司红谷一品管理处。
二、门禁卡的分类
1、单元门禁卡
2、公用门禁卡
3、车场临时卡
4、车场包
月(年)卡5、公司员工车辆出入卡
三、发卡对象
1、小区业主
2、公司员工
3、关联公司员工
四、门禁卡管理:
1、门禁卡统一由综合部采购,客服部发行,工程部授权,每周由客服部将更新资料报秩序部管理。
2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。
3、员工根据工作需要购买(成本费10元),离职时须解除门禁卡的授权后,人力资源部方可办理调离手续。
5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡的成本费(业主30元,员工10元)。
6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到客服部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担全部责任。
五、门禁卡的发卡流程
(一)公用门禁卡(所有单元,所有人行通道)
1、员工(公用卡):申请(提供员工部门职位、姓名等信息)----客服部购买门禁卡并登记信息----工程部凭登记信息录入人事档案,(工牌号,姓名,卡号,内码为必填项)授权(公用卡)。----通知人力资源制卡完毕----人力资源登记并通知新员工签领门禁卡。
2、丢失卡:丢失人向人力资源部申请补办门禁卡----办公室审核----工程部办理门禁卡终端挂失,新门禁卡终端授权,通知领用人领卡。
3、门禁卡注销(员工离职或辞职):人力资源部申请门禁卡注销----部门主管审核----门禁卡终端注销该卡
(二)单元门禁卡(各单元,所有人行通道)
由工程部统一授权好各单元卡,业主根据需要,到客服部登记业主信息(栋号、单元号、房号、姓名、卡号)购买本单元卡,购买单价每个30元,客服部将业主信息报工程部备案。
(三)车场临时卡
由工程部统一授权,秩序部保管使用。如有丢失由当班人员购买补齐(工本费10元),凭收款收据工程部注销丢失卡并授权新卡。
(四)车场包月(年)卡
业主车辆包月(年)到客服部登记业主信息(栋号、单元号、房号、姓名、卡号、车牌号),工程部凭交费凭证按时间(包月、包年)授权,内码填到车位号栏内。
(五)公司员工及关联公司员工车辆出入卡
公司员工及关联公司员工车辆出入卡(卡自购,费用10元)到客服部登记员工信息(员工工号、部门、姓名、卡号、车牌号),工程部凭客服部派工单按时间授权,内码填到车位号栏内。