一个工作流系统开发文档(含调研、需求分析、设计)
(完整word版)工作流分析及设计
工作流系统需求分析及设计业务过程描述:工作流是一种反映业务流程的计算机化的、实现经营过程集成与经营过程自动化而建立的可由工作流管理系统执行的业务模型。
工作流起源于生产组织和办公自动化领域,其目的是将现有工作分解,按照一定的规则和过程来执行并监控,提高效率,降低成本。
下图是用户使用工作流系统的业务过程:准备需求过程设计并形成模型I模型发布并开始使用I对业务运转过程进行管理、监控和统计业务模型描述:流程定制工具、流程监控与管理和工作流运行服务四个部分组成,下图是系统构件图:<<可执行>>流程定制工具<<可执行>>客户端系统功能划分:工作流管理系统是指运行在一个或多个工作流引擎的软件上用于定义、实现和管理工作流运行的一套软件,从用户建模的过程来看在建立阶段功能主要是工作流过程和相关活动的定义和建模,在运行阶段包括运行流程的监控、管理以及执行过程中的人机交互等。
工作流管理系统由流程定制工具、流程监控与管理、工作流运行服务和客户端交互四个部分组成,整个系统的使用者可以分为四种:系统管理员、流程设计人员、流程管理人员、普通用户。
下图是整个工作流管理系统的顶层用例:系统组成:工作流管理系统由客户端、工作流服务接口1第一部分流程定制工具本部分主要完成企业信息流中业务过程的图形化建模,定制工具提供丰富的图形化元素、简单易懂的建模方法以及完善的模型管理方式。
流程定制用例图:打开流程模型参与者:流程设计者。
前置条件:流程定制工具已经打开。
后置条件:被选择的流程模型中的内容被展开。
步骤序列:1.打开流程模型列表或新建流程模型文件。
2.选择流程模型文件名称。
3.展开流程模型中的设计内容。
保存流程模型参与者:流程设计者。
前置条件:某个流程模型已经被打开,并且被修改。
后置条件:修改过的流程模型存到了物理文件中。
步骤序列:1•保存流程模型到物理文件中。
删除流程模型参与者:流程设计者。
一个工作流系统开发文档(含调研、需求分析、设计)
目录开场白 (2)工作流技术调研: (2)工作流的概念 (2)工作流相关术语 (2)工作流系统功能概述 (3)工作流运行的模式列举 (5)业内工作流产品调研 (6)Mocha BPM产品 (6)中软工作流产品调研 (7)天翔myApps工作流产品调研 (8)我们的需求分析 (10)系统模块划分 (11)工单系统的功能性需求列表 (11)需求变更总结 (14)设计方案 (16)数据库设计 (16)关于hibernate实现持久层和session的管理 (18)自定义表单的设计 (19)自定义流程的设计 (20)消息模块的设计 (22)后记 (23)开场白我告诉自己要有专业精神,可是。
我真的好业余。
以前我不知道,我到底适不适合学计算机,如今我有了答案,以前我不知道我能在这个行业取得多大的成就,如今我仍然没有答案,只是当我有一天我发觉枪毙一个毫无常理可言的可以称为意识流的bug 的时候,我觉得这种感觉仿佛是自己成为了侦探小说里的主角一般,故事的结局是聪明才智让迷离的云雾消散,那一刹那的欢喜就像是一个你坚持了很久的英雄梦想霎那间以一种最满意的方式开出花来。
也许很少有人能理解这宗近乎疯狂的感觉,而对于一个每天对着计算机将近9个小时的IT者来说,我的确需要这样的近乎自恋的情感变化或者说异样的愉悦体验。
情也抒了,于是该变身回一个真正的IT者,紧以此贴记录在过去的半年里我所从事的高尚职业,如果你要问我我从事的什么高尚职业,它为何高尚,那我会告诉你原因就是我装逼,自恋,而又认为有体会到了一些与众不同的感觉。
首先自量底牌,我只是一个普通的大四学生,通过自己的努力保研成功,大四之后经常浪迹在javaEye中,此贴可称为处女贴。
本贴的意义在于自我终结,顺便带着抛砖引入的使命,再顺便让我打破万事开头难的俗套,一边督促自己常常自我总结,自我提高。
关键词:工作流jbpm 动态流程可定制表单。
本文就以我在过去三个月开发的一个完整流程系统为背景,总结在我知识所及范围里的工作流系统开发经验,贻笑大方想来是不可避免的,还望各位牛人指正,俺只是一个放低了姿态的学生。
工作流需求分析范文
工作流需求分析范文工作流是指按照一定的规则和顺序,将工作任务自动化地分配和处理的一种管理方式。
在现代企业中,工作流已经成为提高工作效率、降低成本和提高管理水平的重要工具。
因此,需求分析工作流是非常重要的,下面是对工作流需求分析的一些思考。
首先,需求分析需要考虑工作流的应用场景。
工作流可以应用于各个行业和部门,包括采购、销售、生产等。
因此,在需求分析时需要明确工作流的具体应用场景,以确定所需的功能和流程。
其次,需求分析需要考虑工作流的基本功能。
工作流的基本功能包括任务分配、任务处理、流程控制等。
任务分配功能可以根据一定的规则和条件将任务自动分配给相应的人员;任务处理功能可以将任务通过电子邮件、即时通讯等方式通知给相应的人员,并监控任务的处理进度;流程控制功能可以根据工作流的规则和条件,自动调整任务的处理顺序和分配方式。
此外,需求分析还需要考虑工作流的扩展性和灵活性。
工作流的扩展性是指能够根据不同的需求和业务变化,灵活地调整工作流的规则和流程。
例如,可以根据不同的部门和岗位设置不同的任务分配规则;可以根据不同的任务类型设置不同的任务处理流程。
灵活性是指工作流能够适应不同的工作方式和工作环境,提供方便快捷的任务处理方式。
例如,可以通过移动设备随时随地处理任务;可以通过云计算、大数据等技术支持工作流的扩展和升级。
最后,需求分析还需要考虑工作流的安全性和稳定性。
工作流涉及到企业的重要数据和业务流程,因此安全性是非常关键的。
在需求分析时需要考虑工作流的权限控制、数据加密、数据备份等功能,确保工作流系统的安全性。
同时,工作流的稳定性也是需求分析的关键点,需要考虑系统的性能、可靠性和容错性,以确保系统能够持续运行和提供良好的用户体验。
综上所述,工作流需求分析是一个复杂而关键的过程。
需要考虑工作流的应用场景、基本功能、扩展性和灵活性、安全性和稳定性等方面的需求,以确保工作流系统能够满足企业的实际需求,并提高工作效率、降低成本、提高管理水平。
工作流程管理系统的设计与开发研究
工作流程管理系统的设计与开发研究随着现代企业的不断发展,各种各样的业务流程和流程管理问题日益突出,而传统的手工处理方式已经无法满足企业的需要。
因此,开发一种有效的工作流程管理系统已经成为现代企业高效管理的必要手段。
本文将探讨工作流程管理系统的设计与开发研究。
一、工作流程管理系统的定义工作流程管理系统(Workflow Management System,WMS),是指一种能自动化地协调和执行业务流程的软件系统,它通过将各个处理节点相连成一个整体,使得企业能够更高效和便捷地管理其业务流程。
二、工作流程管理系统的特点1、高度自动化:WMS能够自动化地执行、协调和监控所有步骤,包括流程、任务和消息等。
从而可以大大提高企业的效率和质量。
2、集成管理:WMS能够集成企业各种不同管理系统,可以根据实际业务需求进行扩展、升级和优化。
3、灵活性和可伸缩性:WMS可以根据企业业务流程的变化和需求进行灵活配置,同时具有可扩展性能够自由地扩展和部署节点。
4、可视化:WMS通过可视化图示,使业务流程更加清晰直观,便于企业管理层进行全面咨询。
三、WMS开发流程WMS的开发流程主要包括需求分析、功能规划、架构设计、开发实现和上线维护等多个步骤。
1、需求分析:在该阶段,主要分析和采集用户的业务需求,对流程进行深入细致的分析和调研,力求设计最优的工作流程方案。
2、功能规划:在需求分析的基础上,分析和整理出各项功能信息,明确功能的优先级顺序和关联性,明确各项功能需求的实现方式。
3、架构设计:在功能规划的基础上,设计WMS的总体架构和流程。
可以根据业务流程和需求实现设计,并加以优化和扩展。
4、开发实现:在架构设计的基础上,利用合适的技术进行代码实现,同时进行测试、集成和部署等步骤。
5、上线维护:在成功部署WMS后,需要进行稳定运维和维护,同时不断进行升级和优化,以保证WMS的高效运行和质量保证。
四、WMS开发技术WMS的开发技术主要包括以下三个方面:1、流程建模技术:流程建模技术是WMS设计的原型,常用的建模技术主要有BPMN、EPC等。
工作流详细设计范文
工作流详细设计范文工作流是指将一系列相互关联的任务组织起来并按照一定的逻辑顺序进行处理的一种管理方法。
它可以帮助组织将复杂的业务流程合理化、规范化,并提高工作效率和质量。
下面,将对工作流的详细设计进行阐述。
1.工作流模型设计:在进行工作流详细设计之前,需要根据具体的业务需求对工作流模型进行设计。
工作流模型主要包括:业务流程图、流程节点、流程路径和任务职责等。
业务流程图是对工作流程的可视化展示,通过它可以清晰地描述整个流程的执行过程。
流程节点是指流程中的每一个环节,它包括开始节点、中间节点和结束节点。
流程路径是指流程节点之间的逻辑关系,它描述了任务的流向和先后顺序。
任务职责是指每个节点对应的具体工作内容和执行者。
2.工作流引擎选择:工作流引擎是实现工作流的核心技术,它负责流程的调度和执行。
根据具体的业务需求和技术要求,可以选择合适的工作流引擎,如Activiti、JBPM等。
在选择引擎时,需要考虑其对标准工作流规范的支持程度、性能、扩展性和稳定性等因素。
3.工作流活动设计:根据业务需求和流程模型,对每个流程节点进行详细的设计。
具体包括:任务类型、任务输入和输出、工作表单、任务流转条件等。
任务类型可以分为人工任务和系统任务,人工任务需要人员参与,系统任务由系统自动执行。
任务输入和输出是描述任务的输入参数和输出结果。
工作表单是任务执行过程中需要填写的表单,可以采用HTML、XML或其它格式。
任务流转条件是指任务流向下一个节点的触发条件,可以根据业务规则设置。
4.工作流路由设计:工作流的路由决定了任务的流向和流转顺序。
可以采用条件路由、并行路由、顺序路由等方式进行设计。
条件路由是根据条件判断来选择下一个节点,例如根据一些字段的值来判断流向的下一个节点。
并行路由是指任务在多个节点间同时进行,例如多个审批人同时进行审批。
顺序路由是指任务按照一定的顺序进行,例如按照先后顺序依次执行。
5.工作流异常处理设计:工作流执行过程中可能会出现各种异常情况,需要进行异常处理。
工作流需求功能调研文档
找文件是否会比较频繁?找文件是否比较麻烦?
问题:
能否及时找到文件的最新版文件?能否及时找到文件的某个时期的老版文件?
问题:
是否考虑文件保密性,希望文档能有效控制,不至于文件外流?
问题:
文件的生效是否需要审批,文件的审批流程是否规范?
问题:
出现品质异常的频率是否频繁?(废品、退货)
问题:
主要引起品质异常的原因?
问题:
是否有较多应收帐款收款不及时?应收帐款的跟进力度?
问题:
目前的车辆有多少?平均一个月的车辆的杂费大概有多少?车辆使用的申请是否规范?车辆发生的费用是否方便统计?
问题:
员工的周报、日报如何管理?执行效率怎样?
问题:
是否有较多外点办公人员?单据的审批是否比较麻烦?
人事类:
问题:
目前公司有那些人事流程是控管的?(请假、加班、招聘申请、转正、离职申请)
问题:
目前公司是否有使用人事薪资系统?
问题:
目前公司统计薪资是如何统计的?薪资的统计时如何统计请假和加班的信息?
问题:
公司内部人员流动是否频繁?月流动量大概在多少?
问题:
对员工的资料、档案管理是否正规?
品管、工程类:
问题:
目前公司需要通过系统控管的文件有多少个?
问题:
文件管理的方式是通过纸面的方式还是通过电子版本共享目录的方式?
工作流需求功能调研
客户名称:
说明:
该文档于调研顾问到客户现场调研时的参考文件。
客户代表签字:
DCMS代表签字
确认日期
行政类:
问题:
目前公司主要的业务表单流程有哪些?(采购、订单、联络单、客户投诉、品质异常、样品申请、应收帐款跟催、车辆处理)
工作流设计方案
工作流设计方案随着企业的发展,业务量的增加和复杂度的提高,日常工作流程也变得越来越繁琐和复杂。
为了提高工作效率和质量,工作流设计方案应运而生。
本文将从以下四个方面来探讨如何设计一个有效的工作流方案。
一、需求分析与流程规划首先,我们需要对业务场景进行深入分析,了解存在的问题和痛点,明确需求。
在此基础上,进行流程规划,确定流程的起始点和终止点,明确每个环节的职责和输入输出,设计合理的流程路径,避免流程环节的重复或漏洞。
例如,为了提高采购流程的效率和减少误差,我们可以通过对流程的规划和优化来达到目标。
比如,我们可以将采购分为预采购、采购、验收、入库等环节,规范化采购流程,明确每个环节的职责和要求。
同时,为了方便工作人员的操作,并提高信息的可追溯性,我们可以采用电子采购系统,将每个环节的信息都记录在数据库里,避免重复录入和信息丢失。
二、流程自动化与信息化流程自动化和信息化是工作流设计方案中不可或缺的一部分。
通过技术手段的应用,尽可能将流程自动化,规范化,并实现信息化管理。
例如,在人事管理方面,我们可以通过电子化和自动化的方式,让人事部门在招聘、录用、考核等方面提高效率和精度。
可以通过电子简历筛选系统,自动智能匹配招聘需求,提高招聘效率;可以利用HR人事信息系统,自动更新员工档案和考核记录,提高管理效率和信息的准确性。
三、规范化与评估优化规范化是一个好的工作流设计方案中必不可少的一个环节。
工作流的设计需要满足规范化的要求,保证每个环节的可重复性和可衡量性。
评估和优化是一个工作流方案的持续推进过程。
通过不断地对流程的评估和优化,可以不断地提高工作效率和质量,实现最优流程的建立和不断优化。
四、沟通与培训一个好的工作流设计方案需要有充分的沟通和培训。
沟通和培训是不可或缺的,需要针对不同的流程和岗位进行针对性的培训,确保每个操作人员都能够熟练掌握流程,避免操作错误和漏洞。
例如,在企业内部培训方面,我们可以通过内部互动教育平台或者内部信息发布系统的方式,定期推送工作流程的更新和维护事项,以及对操作人员的培训和考试,为流程的有效推进提供了必要的保障。
工作流设计方案
工作流设计方案一、背景介绍在现代化工作环境中,高效的工作流程可以帮助企业提高生产力和竞争力。
本文将针对某企业的工作流程进行设计方案的制定,确保工作流的顺畅与高效。
二、需求分析通过与企业管理人员的沟通了解,我们确定了以下几个需求:1. 提高工作效率:减少重复劳动和繁琐的手动操作,提高工作效率。
2. 优化流程:简化流程,减少不必要的环节和手续,提高工作效率和准确性。
3. 实现自动化:通过引入自动化流程和工具,减少人为干预的错误和延迟。
三、设计方案基于上述需求分析,我们设计了如下工作流设计方案:1. 流程梳理首先,我们对企业现有的工作流程进行了全面梳理,确定了各个环节和相关人员的职责和协作关系。
在流程梳理中,我们强调了以下几个原则:- 简化:尽量减少审批环节和手续,简化流程。
- 并行:推动并行处理,减少等待时间。
- 路由:合理规划流程路由,确保信息准确传递。
- 监控:引入流程监控机制,及时发现问题并加以解决。
2. 技术支持为了实现自动化及高效工作流程,我们将引入以下技术支持:- 工作流引擎:选用先进的工作流引擎,支持可视化设计工具和流程画布,方便流程定制和管理。
- 自动化工具:根据具体业务需求,引入自动化工具,实现部分流程的自动化处理,如自动化审批流程、自动化数据处理等。
- 数据库集成:将工作流引擎与企业现有的数据库系统进行集成,确保数据的准确性和一致性。
3. 流程测试和调优在设计工作流程后,我们将组织相关人员进行流程测试,并通过引入模拟数据,模拟真实工作场景,检验工作流的准确性和可行性。
同时,我们会密切关注员工对新工作流的反馈,及时收集并改进可能存在的问题,进行持续的流程优化。
四、预期效果通过上述的工作流设计方案,我们预期能够达到以下效果:1. 提高工作效率:简化流程、减少重复工作和手动操作,提升工作效率。
2. 优化流程:减少环节、简化手续,提高流程的准确性和可靠性。
3. 实现自动化:引入自动化工具和流程,提高处理的自动化程度,减少人为干预。
工作流程管理系统软件开发方案
工作流程管理系统软件开发方案一、项目概述工作流程管理系统软件旨在帮助企业提高工作效率,规范工作流程,实现信息化管理。
本文将介绍该软件的开发方案,包括需求分析、技术架构、开发计划等内容。
二、需求分析1. 用户需求•快速搭建工作流程•用户权限管理•流程监控与跟踪•数据统计与分析2. 系统需求•跨平台支持•数据安全性•响应速度快•界面友好、操作简单三、技术架构1. 前端•使用HTML、CSS、JavaScript进行界面开发•使用Vue.js作为前端框架•考虑响应式设计,适配不同设备2. 后端•使用Java语言,Spring框架进行开发•数据库选择MySQL,确保数据安全性和效率•接口采用RESTful风格,方便拓展3. 其他•使用Git进行版本管理•部署在云服务器上,保证系统稳定性和可靠性四、开发计划1. 需求分析阶段•完成用户需求调研,撰写需求文档•确定系统功能模块和界面设计2. 技术选型阶段•完成前后端技术选型和调研•搭建开发环境,准备开发所需资源3. 开发阶段•遵循敏捷开发模式,分阶段实现系统功能•定期进行代码审查和测试,保证代码质量和系统稳定性4. 测试阶段•进行系统功能测试、界面测试、性能测试等•修复bug,优化系统性能5. 部署上线阶段•将系统部署到生产环境中•监控系统运行情况,处理异常情况五、总结本文介绍了工作流程管理系统软件的开发方案,包括需求分析、技术架构、开发计划等内容。
通过系统化的开发流程,可以确保软件开发进展顺利,最终交付满足用户需求的高质量软件。
【系统】工作流平台需求分析说明书模版
【关键字】系统上海浦东发展银行工作流平台需求分析说明书目录4.5.2系统用户......................................................................................... 错误!未定义书签。
4.5.3业务流程......................................................................................... 错误!未定义书签。
4.5.4输入信息......................................................................................... 错误!未定义书签。
4.5.5业务约束......................................................................................... 错误!未定义书签。
4.6请求转发工作项 ...................................................................................... 错误!未定义书签。
4.6.1概述................................................................................................. 错误!未定义书签。
4.6.2系统用户......................................................................................... 错误!未定义书签。
4.6.3业务流程......................................................................................... 错误!未定义书签。
推荐-工作流需求分析11 精品
流程业务需求Prepared by拟制方进Date日期20XX-10-16Reviewed by 评审人Date 日期Approved by批准Date 日期1工作流建设目标为某某公司建立统一,集成的工作流系统平台,实现业务审批流程电子化。
体现某某公司业务执行的透明度和规范化,提高业务处理效率和协作效率。
1.1管理需求管理模式:通过实施工作流理顺业务流程,即销售业务审批流程,设计业务审批流程,行政管理审批流程等,提高业务协作效率,实现公司有效规范的管理目的数据集成方面:工作流系统与业务系统集成,共享业务数据,实现单一创建多出引用原则技术方面:要求系统在集成性,稳定性,拓展性,可适应性方面符合某某公司的发展需要。
对于权限和安全性方面,提供可靠的保障。
同时需要支持移动设备的审批。
组织和人员:通过工作流的建立帮助企业实现业务处理的完整性,实现业务和公司规范执行的有效结合。
帮助企业梳理业务,规避风险,提升工作质量。
1.2技术要求◆流程设计工具实现流程定义,实现,人员,角色,部门定义。
实现流程版本控制◆流程设计工具实现表单定义◆实现流程中不同的节点和不同的表单关联◆工作流节点支持脚本扩展,比如编写beanshell脚本,或其他语言的脚本◆实现表单中,一对多的主子表单的关联,比如在《担保支付运费服务协议》中除了有正文合同,可能还有授权委托书a1,授权委托书a2,第三方代付费用,结算方案确认合同等等。
◆对于流程审批的人员管理如何设定◆审批委托设定,比如部门经理a出差,委托经理b待审批流程。
◆手持设备访问工作流,进行审批动作◆流程中的某个节点长期没有审批,设置一个阀值,超过该阀值触发邮件动作提醒,或终止流程等业务动作。
◆工作流系统与其他业务系统集成方式◆设定多条件审批流程,比如大于10w,总经理审批,小于10w部门经理审批◆设定会签步骤,会签中每个人的权重配置。
◆服务器在大用户量的情况的评估技术参数和指标◆流程运转状态和性能监控器◆流程审批过程的文档管理,审批历史的查看和管理。
工作流设计方案
工作流设计方案在当今快节奏的商业环境中,高效的工作流程对于企业的成功至关重要。
一个精心设计的工作流能够优化资源利用、提高生产效率、减少错误并提升客户满意度。
本文将详细阐述工作流设计的方案,帮助您构建一个顺畅、高效的工作流程。
一、工作流设计的目标和原则(一)明确目标工作流设计的首要任务是明确其目标。
这可能包括提高业务处理速度、降低成本、提升质量、增强合规性或改善客户体验等。
只有清晰地定义目标,才能为后续的设计工作提供明确的方向。
例如,如果目标是提高业务处理速度,那么在设计工作流时,应尽量减少不必要的步骤和审批环节,优化流程路径,以缩短整个业务周期。
(二)遵循原则1、简洁性:工作流应尽可能简洁明了,避免复杂和繁琐的流程,减少员工的操作难度和出错概率。
2、灵活性:能够适应业务的变化和调整,例如市场需求的变动、法规政策的更新等。
3、可控性:具备有效的监控和管理机制,确保流程的执行符合预期,及时发现和解决问题。
4、标准化:遵循行业标准和最佳实践,便于与其他系统和流程集成。
二、工作流的需求分析(一)业务流程梳理对现有业务流程进行全面的梳理和评估,了解每个环节的操作、涉及的人员和部门、所需的时间和资源等。
可以通过与相关人员进行访谈、观察实际操作、分析业务数据等方式获取信息。
(二)识别问题和瓶颈在梳理过程中,识别出存在的问题和瓶颈,如流程中的延误、重复劳动、信息不畅等。
这些问题将成为工作流设计优化的重点。
(三)确定关键流程根据业务的重要性和影响力,确定关键流程。
优先对关键流程进行优化和重新设计,以实现最大的效益。
三、工作流的模型设计(一)流程建模方法选择合适的流程建模方法,如流程图、泳道图、活动图等。
这些图形化的表示方式能够直观地展示流程的逻辑和顺序,便于理解和分析。
(二)流程步骤和活动定义清晰地定义每个流程步骤和活动的输入、输出、责任人、执行时间和执行条件。
确保每个步骤都有明确的目标和要求。
(三)流程分支和决策点合理设置流程分支和决策点,根据不同的条件和情况引导流程的走向。
工作流设计方案
工作流设计方案一、引言工作流是用来描述、控制和协调工作过程的一种方法。
它可以帮助组织实现高效的工作流程,提高生产力和质量。
本文将介绍一个基于xxx软件的工作流设计方案,该方案可以帮助企业优化其业务流程,提高协作效率。
二、背景随着企业规模的扩大和工作流程的复杂化,传统的手工处理方式往往效率低下、易出错。
因此,许多企业开始寻找科技手段来提升工作效率和准确性。
在这种情况下,使用xxx软件来设计和管理工作流程成为了一种常见的选择。
三、工作流设计方案1.需求分析在设计工作流之前,首先需要进行全面的需求分析。
通过与各个部门的沟通和了解,明确工作流的目标和主要流程,包括涉及的任务、人员和时间要求。
2.流程建模通过xxx软件,可以以图表的形式建立和查看整个工作流程。
在流程建模过程中,要将任务、决策、条件和审批等要素清晰地表示出来,确保流程逻辑的合理性。
同时,需要确保流程的可控性和可扩展性,以便在需要时能够灵活地添加、修改或调整各个流程环节。
3.角色定义与权限设置在工作流设计中,明确各个角色的职责和权限是非常重要的。
通过xxx软件,可以为每个角色设置相应的权限,以确保只有合适的人员能够执行特定的任务和操作。
这有助于提高工作的安全性和保密性,同时也能减少错误和误操作。
4.流程监控与优化一旦工作流开始运行,及时的监控和反馈是必不可少的。
通过xxx 软件,可以实时查看工作流程的进展情况,及时发现和解决问题。
另外,也可以通过对历史数据的分析,找出潜在的优化点,进一步提高工作流程的效率和质量。
四、案例分析以下是一个具体的案例,展示了xxx软件工作流设计方案的具体应用。
假设某企业需要进行销售订单处理的工作流设计。
首先,通过与销售部门的沟通,明确了订单的创建、审核、生产、发货和结算等主要流程。
然后,在xxx软件中,我们建立了相应的流程图,并定义了不同角色的权限。
例如,销售员可以创建订单,但需要主管审核后才能进入下一步。
生产部门负责生产过程,并在完成后进行发货。
工作流程管理系统建设方案设计模板
工作流程管理系统建设方案设计模板一、需求分析1.1 需求概述当前企业工作流程管理繁杂,存在信息不透明、处理效率低下等问题,迫切需要建立一套高效的工作流程管理系统。
### 1.2 功能需求 - 用户管理:包括用户注册、登录、权限管理等功能。
- 流程定义:用户可自定义工作流程,设定节点、审批人等信息。
- 流程执行:支持流程发起、审批、流转等功能。
- 数据报表:生成流程执行的数据报表,便于分析和监控。
二、系统架构设计2.1 总体架构采用前后端分离的架构,前端使用Vue.js框架,后端使用Spring Boot框架,通过RESTful API进行通信。
### 2.2 数据库设计使用MySQL数据库存储用户信息、流程定义信息、流程执行数据等。
### 2.3 服务器部署前端部署在Nginx服务器上,后端部署在Tomcat服务器上,数据库部署在单独的服务器上,通过三层架构提高系统稳定性。
三、功能设计3.1 用户管理•用户注册:用户输入用户名、密码进行注册。
•用户登录:用户使用注册的账号密码进行登录,进入系统。
•权限管理:超级管理员可对用户权限进行管理,包括新增用户、删除用户、修改用户权限等功能。
3.2 流程定义•流程创建:用户可自定义流程,设定节点、审批人、流程条件等信息。
•流程编辑:用户可以随时修改已创建的流程,添加新节点或删除旧节点。
•流程发布:用户发布已创建的流程,让其他用户可以使用。
3.3 流程执行•流程发起:用户根据设定的流程发起新的流程。
•流程审批:流程根据设定的审批流程依次经过不同审批节点。
•流程监控:用户可实时查看流程的执行进度和状态。
•流程结束:流程执行完毕后生成报表,进入归档状态。
3.4 数据报表•流程统计:生成各类流程执行情况的报表,包括流程发起数量、审批通过率等。
•数据分析:通过报表数据进行分析,发现流程存在的问题和改进空间。
四、安全与可靠性4.1 安全设计•用户权限控制:不同用户拥有不同的权限,保障系统安全。
工作流程管理系统建设方案范文
工作流程管理系统建设方案范文在现代企业管理中,高效的工作流程管理系统是提高工作效率、降低成本的关键。
本文旨在探讨如何建设一个有效的工作流程管理系统,提高组织的运作效率和管理水平。
一、需求分析1.1 业务需求企业需要一个能够自动化管理、监控和优化工作流程的系统,提升企业各项工作的效率和质量。
1.2 技术需求系统需具备用户友好的界面、强大的数据处理能力、高度的可定制性和灵活性。
二、系统设计2.1 系统架构采用B/S结构,前端使用HTML、CSS和JavaScript,后端采用Java语言,数据库使用MySQL。
2.2 核心功能模块•用户管理:包括用户注册、登录、权限管理等功能。
•流程管理:设计、修改、优化各类工作流程。
•任务分配:根据流程自动分配任务给指定人员。
•进度监控:实时监控流程执行进度和结果。
•数据分析:生成报表、统计数据,为管理决策提供支持。
三、系统实施3.1 系统部署将系统部署在企业内部服务器上,保证系统的稳定性和安全性。
3.2 系统测试进行全面的功能测试、性能测试和安全测试,确保系统符合用户需求和企业标准。
四、系统优化4.1 用户反馈定期收集用户反馈意见,及时优化系统界面和功能,提高用户体验。
4.2 迭代升级不断根据市场需求和技术发展趋势,进行系统功能扩展和升级,保持系统的竞争力。
五、总结与展望通过建设一个高效的工作流程管理系统,企业能够实现工作流程的自动化和优化,提高工作效率和管理水平,为企业的可持续发展提供有力支持。
未来,随着技术的发展和应用场景的不断拓展,工作流程管理系统将在企业管理中扮演越来越重要的角色。
以上是关于工作流程管理系统建设方案的范文,希望能为企业建设高效的工作流程管理系统提供一些参考和启发。
工作流需求分析
工作流平台系统主要包括内容:一、流程自定义工具:流程设计器1、基本要求:流程设计器是体现流程引擎,所以,一定要能快递方便的制作出工作流引擎支持的那些基本节点,例如条件跳转,循环,分支,合并,子流程等等。
再通过拖拉的方式,能快速的在界面上放置这些节点,画上连线使得这些节点能连贯起来,组成顺序流,循环等等,使人一目了然。
流程设计器还要包含一些基本的,打开,保存,流程属性页面等,流程属性页面中录入流程的名称,版本等信息。
具体的业务办理,每个节点的办理人等等的设置,还需要在每个节点的属性页面上设置。
节点上办理的具体业务,我们通常是集成业务表单来完成,在表单中提交业务数据的同时,再调用流程引擎提供的api,使得流程流转到下一步个节点。
节点上的属性页,提供这些基本属性的设置。
如设置节点上办理的业务表单,节点的办理条件,节点的结果条件设置,任务节点的选择办理人,任务设置超时提醒,节点上的一些备注信息。
办理人等信息可在业务表单那设置,避免工作流过多的涉及业务。
比较重要的是,通常在流程的节点上,都要设置有一些前置后置的事件,前置事件,就是当流程运行到这个节点之前自动触发执行,后置事件就是当流程流转离开这个节点的时候,自动触发执行。
前置后置事件体现工作流系统的扩展性,可以将一些业务过程业务处理等外挂到这里。
2、使用技术:jBPM4本身提供了基于eclipse的plugin,可以让开发人员来进行流程的建模,现实情况是简单易用的、用户友好的流程设计器是非常有必要的。
需要提供一个基于WEB的流程设计器,自定义开发时用到的技术:查询的资料自己开发一般用到的技术有一下几类,(1)VML(缺点:只支持IE浏览器)、Ext和JS操作XML。
(2)于javaScript+css+vml的jBPM web designer,开发过程中参考了extJs、prototype、jQuery等javaScript开发框架;参考了jBPM designer eclipse 插件;(3)采用纯JS且面向对象的编程方式(事件处理机制swing、extjs思想)开发,动态生成div等HTML代码,利用外部样式表以实现多风格支持,根据窗口大小自适应宽高,以使编辑区域最大可视化,仿jBPM designer eclipse 插件布局与操作习惯仿extJs框架的css 界面风格。
一个工作流系统开发文档
一个工作流系统开发文档工作流系统开发文档一、引言工作流系统作为一种重要的信息化管理工具,可以帮助企业或组织进行流程规范的管理和控制。
本文档旨在介绍一个工作流系统开发的详细过程,包括调研、需求分析和设计三个主要阶段。
二、调研为了确保开发出的工作流系统符合实际需求,我们需要进行一定的调研。
主要包括以下几个方面的内容:1.了解行业现状与痛点:通过与企业或组织相关人员的交流,了解当前的流程管理情况,收集关于工作流系统的需求和问题。
2.市场研究:调查和研究当前市场上已存在的工作流系统,了解它们的功能、特点和用户评价,为我们的系统开发提供借鉴和改进的方向。
3.技术研究:调研和评估不同的工作流系统开发框架和技术平台,选择合适的技术来实现我们的系统。
三、需求分析在调研的基础上,我们进行系统的需求分析,明确系统所应实现的功能和特点,以便后续的系统开发工作。
1.功能需求:根据调研结果,确定系统的基本功能模块,如流程模型管理、流程实例管理、任务分配与处理、权限管理等。
2.性能需求:根据使用场景和系统规模,确定系统对于并发处理能力、响应时间、稳定性等方面的性能要求。
3.安全需求:确保系统数据的安全性和用户的权限管理,包括数据加密、登录验证、访问控制等。
4.可扩展性需求:系统应具有良好的扩展性,即能方便地根据业务需求进行功能的扩展和模块的添加。
四、设计在需求分析的基础上,我们进行系统的整体设计和模块设计,包括系统架构设计、数据库设计、界面设计等。
1.系统架构设计:根据系统要实现的功能和性能需求,选择适合的系统架构模式,如单层架构、多层架构或微服务架构。
2.数据库设计:根据对系统数据的需求分析,进行数据库结构设计和数据表设计,确保数据表的合理性和规范性。
3.界面设计:根据用户使用习惯和界面美观度的要求,设计用户界面,确保用户能够方便、直观地进行操作。
4.模块设计:根据功能需求,对系统进行模块拆分和模块间的调用关系进行设计,并定义每个模块的接口和功能。
工作流程管理系统建设方案设计怎么写
工作流程管理系统建设方案设计一、引言工作流程管理系统是企业管理中的重要工具,能够帮助企业提高运营效率、优化流程、降低成本。
本文从设计工作流程管理系统建设方案的角度出发,探讨了如何合理规划、设计和实施工作流程管理系统。
二、需求分析1. 系统功能需求•自定义流程设计•任务分配和协同•实时监控与报告•数据分析与优化•安全权限控制2. 用户需求•易用性•界面友好•快速响应•数据可靠性三、设计原则1. 用户导向系统设计应以用户为中心,满足用户需求,提高工作效率。
2. 灵活性系统应支持多样化的流程设计,并能根据实际需求进行调整。
3. 效率系统应具有高效的任务分配与执行机制,减少不必要的等待时间。
4. 数据安全系统应具备身份验证机制、权限控制和数据加密等功能,确保数据的安全性。
四、系统架构设计1. 前端•使用Vue.js框架开发,实现用户友好的交互界面。
•采用浏览器端缓存技术,提高系统响应速度。
2. 后端•使用Spring Boot进行后端开发,提供高性能的服务支持。
•数据库选择MySQL,保证数据的可靠性和安全性。
3. 中间件•使用RabbitMQ实现消息队列,提升系统的并发处理能力。
•集成Elasticsearch实现实时监控与报告功能。
五、实施步骤1. 需求梳理明确系统需求,与相关部门沟通,了解各方需求,制定系统实施计划。
2. 系统设计根据需求分析,制定系统架构设计方案,包括前端开发、后端开发和中间件集成。
3. 开发测试按照设计方案开展开发工作,完成系统功能模块的开发和测试工作。
4. 系统部署上线前进行系统部署与测试,确保系统稳定性与安全性。
5. 培训与维护系统上线后,进行用户培训,确保用户能够熟练使用系统,同时进行系统运维和定期更新。
六、总结工作流程管理系统的建设方案设计需要充分考虑用户需求、系统架构设计和实施步骤。
只有合理规划与设计,才能实现工作流程有效管理,提高企业管理效率。
希望本文能为工作流程管理系统的建设提供一定的参考和帮助。
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目录开场白 (2)工作流技术调研: (2)工作流的概念 (2)工作流相关术语 (2)工作流系统功能概述 (3)工作流运行的模式列举 (5)业内工作流产品调研 (6)Mocha BPM产品 (6)中软工作流产品调研 (7)天翔myApps工作流产品调研 (8)我们的需求分析 (10)系统模块划分 (11)工单系统的功能性需求列表 (11)需求变更总结 (14)设计方案 (16)数据库设计 (16)关于hibernate实现持久层和session的管理 (18)自定义表单的设计 (19)自定义流程的设计 (20)消息模块的设计 (22)后记 (23)开场白我告诉自己要有专业精神,可是。
我真的好业余。
以前我不知道,我到底适不适合学计算机,如今我有了答案,以前我不知道我能在这个行业取得多大的成就,如今我仍然没有答案,只是当我有一天我发觉枪毙一个毫无常理可言的可以称为意识流的bug 的时候,我觉得这种感觉仿佛是自己成为了侦探小说里的主角一般,故事的结局是聪明才智让迷离的云雾消散,那一刹那的欢喜就像是一个你坚持了很久的英雄梦想霎那间以一种最满意的方式开出花来。
也许很少有人能理解这宗近乎疯狂的感觉,而对于一个每天对着计算机将近9个小时的IT者来说,我的确需要这样的近乎自恋的情感变化或者说异样的愉悦体验。
情也抒了,于是该变身回一个真正的IT者,紧以此贴记录在过去的半年里我所从事的高尚职业,如果你要问我我从事的什么高尚职业,它为何高尚,那我会告诉你原因就是我装逼,自恋,而又认为有体会到了一些与众不同的感觉。
首先自量底牌,我只是一个普通的大四学生,通过自己的努力保研成功,大四之后经常浪迹在javaEye中,此贴可称为处女贴。
本贴的意义在于自我终结,顺便带着抛砖引入的使命,再顺便让我打破万事开头难的俗套,一边督促自己常常自我总结,自我提高。
关键词:工作流jbpm 动态流程可定制表单。
本文就以我在过去三个月开发的一个完整流程系统为背景,总结在我知识所及范围里的工作流系统开发经验,贻笑大方想来是不可避免的,还望各位牛人指正,俺只是一个放低了姿态的学生。
工作流技术调研:工作流的概念●工作流是一类能够完全或部分自动执行的经营过程,它根据一列过程规则,文档、信息或任务能够在不同的执行者之间进行传递与执行(WfMC)●工作流管理系统是一个软件系统,它完成工作流的定义和管理,并按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进工作流实例的执行(WfMC)●工作流起源于办公自动化领域,我们可以把工作流系统比作生产流水线,不同的部门和加色根据权限的划分执行相应的任务。
工作流相关术语●Activity定义:在一个进程中,形成一个逻辑步骤的一次工作。
包括manual activity和automatedactivity用法:一个进程可以由多个对整个商业进程的可行性有帮助的有逻辑顺序关系的activity组成;每个activity一般都是流程引擎的最小工作单元●Process Instance定义:一个单独制订的进程的表现用法:由工作流管理系统管理或创建每个进程实例表现了一个单独制定的实例,使用它自己的进程实例数据,并可独立控制或检查完成或终止●Participant定义:它是一个资源,执行由一个工作流活动实例表达的工作.这个工作一般都是指定到工作流参与者的一个或多个工作条目用法:通常是指人力资源,但不能简单概念的包括智能代理(intelligent agent)之类的机器资源,一个工作流参与者可以在商业进程中直接定义,或者由组织或角色实体定义●Task定义:在一个进程实例中的一次活动的一次工作用法:一个活动代表性的都产生一个或多个工作条目,这些工作条目组成了用户着手的任务工作流系统功能概述●流程定制工具提供了一个流程建模的可视化开发环境,让用户能够使用图形化拖拽的方式,方便、直观、有效地设计、修改和维护企业业务流程,并且所见即所得,极大地提高了易用性(如下图)●管理监控工具提供可视化的平台查看流程历史,对流程任务进行查询等工作。
(如下图)●工作流客户端与应用我们工作流提供了一个客户端的应用,提供了用户任务列表、签收任务、完成任务等等,但是在具体的项目中,可以根据用户的需求需要重新做一个应用,核心接口已经提供了,只需做一个用户需要的展现形式●工作流引擎引擎支持多种流程运行模式,运行时对流程和活动进行有效管理,根据流程向参与者分配任务,并对管理和监控功能提供有效支持。
引擎通过接口与工作流工具、外部应用和第三方工作流引擎进行交互,向系统提供工作流执行服务。
(如开源的jbpm流程引擎)工作流运行的模式列举●顺序(Sequence )-- 顺序执行任务;;●并行分叉(Parallel Split)-- 并行执行任务;●同步(Synchronization)-- 同步两个并行执行的线程;●排它选择(Exclusive Choice)-- 从多个路径种选择一个执行;●简单合并(Simple Merge)-- 合并两个可选执行路径●任意循环(Arbitrary Cycles)-- 执行工作流图时无任何环路限制;●绝对终止(Implicit Termination)-- 若无事可做时则终止。
给出一个简单的流程建模图:业内工作流产品调研Mocha BPM产品(注:以下信息基于mocha bpm产品白皮书整理)➢Mocha bpm产品特点介绍:●提供了业务流程设计、运行、维护和优化的工具,同时将提供应用引擎的方式来支撑企业核心业务应用系统,灵活地与业务系统的应用集成,实现业务流程管理系统的自动化。
●全面整合业务流程,摩卡BPM 以其强大的工作流引擎为依托,依靠完备的数据交换平台,完全按照业务流程本身的流转规则,并以全程的自动化方式,实现跨机构、跨业务、跨部门、跨应用的流程整合。
●完整的生命周期管理建模:由业务人员完全以业务视角,使用流程图来描述一个业务流程,即配即用的动态定制自动化:定义好的流程,在BPM 系统中自动执行,完全废弃传统的纸张,流程的传递无需人工干预。
搜索:BPM 中的流程和数据呈指数增加,系统能对流程状态、运行情况等数据信息进行索引和监控,实现快速查找。
管理:能够可视化地监控流程的执行情况,对流程执行中出现的意外进行处理。
开发:简化工作中的流程步骤,满足随时变化的业务需求,降低了二次开发的难度,提高开发的效率。
整合:BPM 不仅仅是由人来参与,通过整合Mocha BPM Integration,部分活动也可以由IT 系统来参与,达到自动化的目的。
Mocha BPM 通过对组织内外的流程管理,提高了组织的客户满意度,提升了组织的竞争能力,加强了组织的适应变化能力,使组织在竞争之中始终具有领先的优势。
Mocha BPM 帮助企业,让流程成为一个企业的竞争优势。
它是经过多年的项目经验积累不断完善的成熟的BPM产品。
中软工作流产品调研功能列表:●监控管理监控流程状态管理流程运行查看流转历史提供考核依据●流程定制图形化定制符合行业规范独立运行修改便捷●组织结构图形化定制符合行业规范独立运行修改便捷●任务管理查询任务办理任务委托任务分派任务发起会签天翔myApps工作流产品调研主要关注点:(流程自定义,表单自定义,任务自定义)流程定义:拖拽方式的流程定义节点上任务自定义:表单自定义:通过三部自定义过程,该工作流软件可以实现业务无关的流程建模方式。
作为一个初出茅庐的学生,第一次来到公司面前做技术调研报告,胸里貌似没有了成竹,只是老师的一番话顿时让我淡定了不少,都把他们当作傻子吧,此时此刻以我的智商以定能唬得主那帮最可爱的人。
当时的情形我已经记不住了,所有的只言片语在脑海里聚拢成一句话:我们的需求三句话:流程可定制,表单可定制,流程可监控,小孙作为绝对主力,千万不要在需求上再出问题,你看我刚才叫什么外卖来着,明明是鸡腿,到手的却成了鸡翅,并且三个月后给出第一个版本。
于是我在此记住了这个人,他叫张总,在公司里一直强调着业务。
如今回过头来想想,这也是我第一次做技术调研,对于一个全新的领域这一环节显得如此的重要,再次打个比如,就像你去一个陌生的城市读书,这一步就像你的一个亲戚或朋友一样,虽然你之后总是要一个人去面对这个陌生的城市,但你朋友或亲戚的存在让你感到了一种叫做方向的东西。
我们以后的设计方案,貌似就是对上述几个产品加上joffice 加上shareidea 的整合,或者说是博取众长,虽然并不确定采众长之后我们取得了站在巨人肩膀上一般的成功。
我们的需求分析系统模块划分工单系统的功能性需求列表功能类别功能名称、标识符描述需求变更总结设计方案数据库设计流程ER说明:由于考虑到支持流程可定制,我们开始想过给jbpm的一些表中加入一些字段以达到支持灵活的需求,但这牵涉到对jbpm开源框架进行重构,并且我们对jbpm也没重源码上进行解读,所以我们放弃这一种办法。
我们采用的设计思想如上述E—R 模型,我们通过对jbpm 数据库结构的一些研究并进行了一些包装,我们抽象出流程定义,流程实例活动节点,并分别用外键关联jbpm 中相应的实体,本质上就是对jbpm 进行了一下包装,把业务数据都放在这些自定义的实体上,jbpm 的数据表负责流程逻辑相关的数据。
用户ER说明:用户模块对权限粒度要求比较细:总体来说就是用户与用户组多对多关联,用户组相当于角色控制了基本的权限,资源与资源组多对多关联,并且资源组与用户组关联,这样就间接实现了资源的权限控制,这在小型的系统中是比较常用的用户管理数据模型了。
关于hibernate实现持久层和session的管理在我们的数据库建模中,存在很多一对多的关系,一开始我们使用hibernate全部实现了所以的关联关系,在实际的调试中由于我们对延迟加载的不精通我们在很多部分都使用了非延迟加载,其中我们遇到了几次内存溢出的问题,这主要是由于非延迟加载把所有的相关数据都一次加载出来了,比如查找流程类型的时候几乎把数据库查询了一遍。
无奈之下我们把延迟加载用上,结果出现这样或那样的问题(主要是学艺不精),最后我们干脆放弃使用hibernate来管理1对多的关系,我们把model 对象里面集合属性全部去掉使用一个外键字段,有关联关系的我们就多写一个service 方法,这样我们发现虽然增加了访问数据的次数但每次获得的数据都是最小最实用的。
在此我的经验就是如果你对hibernate 不是那么精通建议放弃hibernate 1对多关系维护。
在一开始的session管理中,我们使用的是threadlocal方式,为每个连接保持一个session,在实际的操作中,经常出现一个session中有duplicated model 情况,并且一些问题时而出现时而不出现,还是由于我们对hibernate session 具体原理不是很清楚,在调试过程中吃尽了苦头,最后我们采用的方法是,我们在service 层自己管理session,每个sevice 方法对应一个session。