Excel数据有效性功能使用教程.doc
Excel中如何设置数据有效性
Excel中如何设置数据有效性数据有效性是Excel中一项重要的功能，它可以限制用户在特定单元格中输入的数据类型、数值范围和列表项，提高数据的准确性和统一性。
本文将介绍如何在Excel中设置数据有效性。
一、基本操作在Excel中，设置数据有效性的操作步骤如下：1. 选择需要设置数据有效性的单元格或单元格范围。
2. 点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 在“数据工具”组中找到“数据有效性”按钮，并点击打开“数据有效性”对话框。
二、验证规则在“数据有效性”对话框中，有多种验证规则可供选择，下面分别介绍几种常用的验证规则。
1. 数值范围验证数值范围验证可以限制输入的数值必须在指定的范围内。
在“设置”选项卡中选择“整数”或“小数”，并设置最小值和最大值，即可实现该验证规则。
2. 列表验证列表验证可以限制输入的内容必须是预先指定的列表项之一。
在“设置”选项卡中选择“列表”，并将列表的选项输入到“源”框中，使用英文逗号分隔每个列表项。
3. 文本长度验证文本长度验证可以限制输入的文本长度必须在一定范围内。
在“设置”选项卡中选择“文本长度”，并设置最小长度和最大长度，即可实现该验证规则。
4. 日期验证日期验证可以限制输入的日期必须符合指定的日期格式和范围。
在“设置”选项卡中选择“日期”，并设置日期格式和起止日期，即可实现该验证规则。
5. 自定义公式验证自定义公式验证可以根据自定义的公式判断输入是否有效。
在“设置”选项卡中选择“自定义”，并在“公式”框中输入自定义公式，公式返回值为TRUE时表示数据有效。
三、输入提示在“输入提示”选项卡中，可以针对设置的数据有效性规则提供文字提示。
当用户选择单元格时，Excel会显示此处设置的提示信息，帮助用户正确输入。
四、错误提示在“错误提示”选项卡中，可以设置当用户输入不符合数据有效性规则时的错误提示信息。
可以自定义错误标题和错误信息，以及错误提示框的显示样式。
五、示例演练为了更好地理解如何设置数据有效性，下面以一个案例为例进行演练。
(完整版)EXCEL--数据有效性
数据的有效性----设置输入条件在不少情况下，设置好输入条件后，能增加数据的有效性，避免非法数据的录入。
如年龄为负数等。
那末有没有办法来避免这种情况呢？有，就是设置数据的有效性。
设置好数据的有效性后，可以避免非法数据的录入。
下面我们还是以实例来说明如何设置数据的有效性。
1. 设置学生成绩介于 0----100 分之间。
图 6-4-1假设试卷的满分 100 分，因此学生的成绩应当介于 0----100 分之间的。
我们可以通过以下几步使我们录入成绩时保证是 0----100 分之间，其它的数据输入不能输入。
第 1 步：选择成绩录入区域。
此时我们选中 B3：C9 。
第 2 步：点击菜单数据―>有效性，弹出数据有效性对话框。
界面如图 6-4-2 所示。
图 6-4-2在图 6-4-2 中的默认的是允许任何值输入的，见图中红色区域所示。
第 3 步：点击允许下拉按钮，从弹出的选项中选择小数。
(如果分数值是整，此处可以选择整数)图 6-4-3选择后界面如图 6-4-4 所示。
在图 6-4-4 中，数据中选择介于，最小值： 0 ，最大值：100 。
图 6-4-4第 4 步：点击确定按钮，完成数据有效性设置。
下面我们来看一下，输入数据时有何变化。
见图 6-4-5 所示。
图 6-4-5从图中可以看出，我们输入 80 是可以的，因为 80 介于 0----100 之间。
而输入 566 是不可以的，因为它不在 0----100 之间。
此时，点击重试按钮，重新输入，点击取销按钮，输入的数据将被清除。
第 5 步：设置输入信息在数据有效性对话框中，点击输入信息页，打开输入信息界面。
如图 6-4-6 所示。
图 6-4-6设置好输入信息后，我们再来看输入数据时，界面有何变化。
如图 6-4-7 所示。
图 6-4-7从图中可见，输入时多了人性化的提示，而这个提示信息就是我们刚刚设置的内容。
第 6 步：设置出错警告在数据有效性对话框中，点击出错警告页，在出错警告页我们可以设置警告信息。
EXCEL在办公中的应用之数据有效性Word文档
EXCEL在办公中的应用之数据有效性
什么时候应用数据有效性
在录入数据的时候，为避免出错，可以通过数据有效性让人在下拉列表中选择就方便明显得多了
如何应用数据有效性（列表项）
数据选项卡——数据有效性——在允许中选中序列——来源设置看下一个问题
下拉列表的内容如何设置？
1.自己在来源中输入，列表中的各个内容用，相隔开
2.引用数据表中的内容
如何删除数据有效性
选中需要删除数据有效性的单元格和一些之前没有设置过数据有效性的单元格，按数据选项卡中的数据有效性，弹出对话框（如下图）按是
然后按全部清除，即可清除数据有效性
（注：素材和资料部分来自网络，供参考。
请预览后才下载，期待你的好评与关注！）。
Excel利用数据验证(数据有效性)规范数据输入的七大方式.doc
Excel利用数据验证（数据有效性）规范数据输入的七大方式问题来源EXCEL输入数据时，经常会输入不规范或者无效的数据，对数据的统计工作带来很大的麻烦。
数据验证能够建立特定的规则，限制单元格可以输入的内容，从而规范数据输入，提高数据统计与分析效率。
数据验证，在EXCEL2010及以前的版本中称为“数据有效性”。
使用示例一、规范性别输入利用数据验证输入性别，不仅数据规范，而且快速。
方法如下动图：特别注意：1、序列来源中，“男”与“女”两个字之间一定是“英文状态”的逗号，即半角逗号；2、只要对一个单元格设置了数据验证，鼠标拖动单元格右下角填充柄，进行填充，即可将“数据验证”填充到其他单元格，二、限定输入内容当然，输入的内容也可以用第一种输入性别的方法以序列的方式直接写入来源。
三、限定数字范围1、静态限制输入数值范围：2、动态限制输入数值范围：这种动态限定数据的方法，设置了数据验证以后，可以通过修改最小值与最大值单元格的数值，动态调整数据允许输入的范围。
四、限定文本长度限定文本长度还可以设置通过“文本长度——介于”，来设置文本位数的范围。
五、限制输入重复信息【数据】——【数据验证】：验证条件选择自定义，输入公式：“=COUNTIF(H:H,H1)=1”。
公式的含义是：H列中，H1单元格的内容只出现1次。
如果H列中H1单元格内容出现次数超过1，则禁止输入。
如动图：六、限定身份证号码【数据】——【数据验证】：验证条件选择自定义，输入公式：“=AND(LEN(H1)=18,COUNTIF(H:H,H1*)=1)”。
其中：LEN(H1)=18，含义是H1单元格内容的长度为18位；COUNTIF(H:H,H1*)=1，含义是在H列中H1单元格内容只出现1次，也就是不能重复出现；(为什么查找身份证出现次数，还要在查找单元格后面添加“*”，请参考Excel | 身份证号码统计易出现的错误) AND(LEN(H1)=18,COUNTIF(H:H,H1*)=1)，含义是同时满足内容长度为18位、不能重复出现两个条件。
数据验证Excel的数据有效性设置技巧
数据验证Excel的数据有效性设置技巧在Excel 中进行数据验证是非常重要的，因为它可以确保你的数据是准确无误的。
Excel提供了各种不同的验证选项，可以帮助你对数据进行验证和限制。
在本文中，我将告诉你如何使用数据验证来设置Excel数据的有效性。
1.Dropdown数据验证Dropdown数据验证可以帮助你创建数据清单中的下拉列表。
这样可以使数据的输入更准确和方便，也有助于减少数据输入中的错误。
具体操作如下：首先，你需要打开Excel表格，然后选择单元格，然后点击数据工具菜单中的数据验证选项。
在弹出的窗口中，选择“列表”选项，然后在“源”框中输入你需要添加的选项。
最后点击“确定”按钮完成设置。
2.日期数据验证日期数据验证可以帮助你确保输入的日期格式是正确的。
具体操作如下：首先，你需要打开Excel表格，然后选择需要添加日期数据验证的单元格，然后点击数据验证选项卡，在下拉菜单中选择“日期”选项。
在“设置”框中，选择你需要使用的日期格式，然后点击“确定”按钮即可完成设置。
3.数字数据验证数字数据验证可以帮助你确保输入的数字类型是正确的。
具体操作如下：首先，你需要打开Excel表格，然后选择需要添加数字数据验证的单元格，然后点击数据验证选项卡，在下拉菜单中选择“整数”或“小数”选项。
在“设置”框中，输入你需要使用的数字范围，然后点击“确定”按钮即可完成设置。
4.文本数据验证文本数据验证可以帮助你确保输入的文本类型是正确的。
具体操作如下：首先，你需要打开Excel表格，然后选择需要添加文本数据验证的单元格，然后点击数据验证选项卡，在下拉菜单中选择“文本长度”或“自定义”选项。
在“设置”框中，输入你需要使用的文本内容，然后点击“确定”按钮即可完成设置。
数据验证是一个非常重要的Excel功能，可以方便快捷地验证和限制输入数据的类型和格式。
在你使用Excel时，务必学习和掌握数据验证的技巧，以提高你的数据准确性和效率。
Excel数据有效性功能使用教程
Excel数据有效性功能使用教程我们在excel中进行操作，时间久了难免会录入出现错误，由于数据庞大很难肉眼去一个个检查，那么这是我们需要用到数据有效性功能，那我们该如何使用Excel数据有效性规那么呢?1、选中要输入数据的单元格。
2、点击数据——数据有效性。
3、在有效性条件中，允许选择整数，数据选择介于，最小值和最大值，需要事先在表格空白处输入好，翻开数据有效性后直接选取数据最小值和最大值。
4、选择出错警告，在错误信息中输入”请输入0到100的数据“。
5、在你要输入的数据区域，如果你输入的数据不在0到100以内，会弹出报错信息。
Ctrl+A全选Ctrl+C复制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘贴Ctrl+D自动填充Ctrl+B加粗Ctrl+U下划线Ctrl+I斜体Ctrl+K超链接Ctrl+F查找Ctrl+H替换Ctrl+L创立表Ctrl+N新建工作簿Ctrl+O翻开文件Ctrl+P打印Ctrl+S保存Ctrl+W关闭Ctrl+Y撤销后重做Ctrl+Z撤销1.怎样快速翻开设置单元格格式我们经常在输入数值等的时候需要设置单元格格式，很多人都已经习惯了点击鼠标右键选项，但是我们可以使用快捷键CTRL加1快速翻开，如果自己的手不在鼠标上非常方便。
当然，我们也可以用鼠标点击如下列图所示位置快速翻开设置单元格格式选项。
2.excel怎样设置小数位数如果一行带小数的数字我们要快速转化为整数的话可以使用快捷键CTRL加SHIFT加1，设置起来速度非常快。
当然，我们经常不会只使用整数，小数位的缩进或者延伸我们可以选中要设置的单元格后使用点击下面两个选项进行设置。
3.关闭excel表的快捷方式我们经常需要翻开一个表格完成工作后需要关闭，可以使用快捷方式CTRL加W，使用习惯后比拟方便，希望能够对大家有帮助。
谈EXCEL数据有效性的简易操作(doc 7页)
谈EXCEL数据有效性的简易操作(doc 7页)EXCEL数据有效性的简易操作自己学习了几种简易的有效性操作，比网上的方法容易记住也便于操作，介绍给大家。
以下都是自己所学所写。
1.直接输入这种仅仅限于数据比较少的时候。
如下面的例子。
在B列输入每个人的性别。
我们用直接输入的方法。
选择单元格B2至B5后选择“数据-有效性”设置-有效性条件-允许（下拉选择）-序列在来源处输入男,女-确定注意：中间的“,”必须是在英文状态下才行。
这样就出现下拉菜单，可以直接选择了。
如有新增B6以后的单元格，只要下拉/双击则可。
2.同工作表的序列选择假如需要选择内容很多，一个一个KEY上去很麻烦，我们可以用参数表的功能来作下拉清单。
如下例子，我们要讲籍贯都填写完毕，在同一个工作表中制作一个参数表，表头仍为籍贯，用作区别。
选择C2至C7，数据-有效性-设置-有效性条件-允许-序列在来源处选择参数表中需要作为内容的单元格。
记住，不要选择籍贯，否则也会出现在下拉菜单中。
确定。
3.参数表在单独一个工作表中，用定义名称来操作网上很多介绍的方法都是用函数INDIRECT来制作，本人记不住，也觉得麻烦。
现在介绍一个很简单的方法。
这种方法在实际操作中应用非常广泛。
如以下例子：我们要在SHEET1里边做下拉清单，同时建立一个参数表参数表如下首先，要把参数表定义名称。
有两种方法。
第一种是选择A1至A5，插入—名称—指定指定—首行—确定。
这样，我们就将参数表的数据定义的名称是“籍贯”。
第二种方法是直接定义名称，首行可以没有“籍贯”所选的单元格自成一个名称。
选择所需单元格-插入—名称—定义定义名称中数据籍贯—添加—确定用以上两种方法都可以定义名称。
这是第一步。
其次，回到sheet1工作表，选择需要建立下拉清单的单元格数据—数据有效性—设置—有效性条件—允许—序列来源中直接输入“=籍贯”—确定。
效果如下图学会了吗？是不是很简单。
如何在Excel中设置数据有效性的复杂规则和自定义错误提示信息
如何在Excel中设置数据有效性的复杂规则和自定义错误提示信息在Excel中设置数据有效性的复杂规则和自定义错误提示信息Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和分析。
在使用Excel进行数据录入时，我们常常需要对数据进行限制，以确保数据的准确性和完整性。
Excel中的“数据有效性”功能可以帮助我们实现这一目的。
本文将介绍如何在Excel中设置数据有效性的复杂规则和自定义错误提示信息，以提高数据录入的效率和准确性。
一、打开数据有效性对话框在Excel中，我们可以通过以下两种方式打开数据有效性对话框：1. 选择想要设置数据有效性的单元格或单元格范围。
2. 选择“数据”选项卡，在“数据工具”组中点击“数据有效性”。
二、设置数据有效性规则数据有效性规则是我们对数据进行限制和验证的规则。
在数据有效性对话框中的“设置”选项卡中，我们可以设置各种复杂的数据有效性规则。
1.整数范围规则如果我们希望输入的数据必须在某个整数范围内，可以设置整数范围规则。
在“允许”下拉菜单中选择“整数”，在“数据”选项卡中输入整数范围的最小值和最大值。
2.小数位数规则如果我们希望输入的数据必须满足特定的小数位数要求，可以设置小数位数规则。
在“允许”下拉菜单中选择“小数”，在“数据”选项卡中输入小数的位数。
3.文本长度规则如果我们希望输入的文本长度必须在某个范围内，可以设置文本长度规则。
在“允许”下拉菜单中选择“文本长度”，在“数据”选项卡中输入文本长度的最小值和最大值。
4.列表规则如果我们希望输入的数据必须是一个预先定义好的列表中的值，可以设置列表规则。
在“允许”下拉菜单中选择“序列”，在“数据”选项卡中输入需要限制的数据范围。
5.公式规则如果我们希望输入的数据必须满足特定的计算公式，可以设置公式规则。
在“允许”下拉菜单中选择“自定义”，在“数据”选项卡中输入符合要求的公式。
三、设置自定义错误提示当我们输入不符合数据有效性规则的数据时，Excel会自动弹出错误提示信息。
excel基础使用数据有效性规范录入
导入文本数据
使用“打开”命令：选择菜单命令“文件|打开”，在“打开”对话框 中选择“文件类型”为“文本文件”。这时会出现如图2所示的“文本 导入向导”对话框，共有3个步骤，这是其中第1步。
第一步
第二步
在该对话框中可以设置原始数据类型，在选项右侧有比较清 楚的说明，这里不再赘述，单击“下一步”按钮，进入第2 步设置，再单击“下一步”按钮进入第3步设置。
复制数据有效性
包含数据有效性的单元格被复制时，数据 有效性会被一同复制。如果只需要复制单元 格有效性设置内容应用到其他的单元格区域， 而不需要包含单元格中的数据内容和其他的 格式该如何实现？
step 1：copy ---按住<ctrl>，选中所需内容
step 2：编辑—选择性粘贴—粘贴—有效性 验证
4.选择H2单元格，单击菜单“数据→有效性”，弹出“数据 有效性”对话框，在“允许”下方的下拉列表中选择“序 列”，在“来源”下方的文本框中输入公 式： =INDIRECT(G2)
第二章 导入外部数据
导入文本数据 导入access 数据库数据 导入internet 网页数据 根据网页内容更新工作表数据 导入word文档中的数据 有选择地导入excel 表数据
3.选择G2单元格，单击菜单“数据→有效性”，弹出“数据
有效性”对话框，在“允许”下方的下拉列表中选择“序 列”，在“来源”下方的文本框中输入公式： =产品类别单 击“确定”按钮。这时G2单元格中已包含了一个下拉列表， 单击G2单元格右侧的下拉箭头，任意选择一个产品类别，使 G2单元格不为空。这一步十分重要，否则会在下面的步骤中 出现错误。
nternet数据
根据网页内容更新工作表数据
单击菜单“数据→导入外部数据→新建Web查询”，打开“新建Web 查询”对话框-——输入网址——“转到” 。找到需要导入的数据，单击 左上角的箭头，然后再单击“导入”按钮，弹出“导入数据”对话框， 选择导入数据的放置位置。
excel中数据的有效性如何应用
excel中数据的有效性如何应用（1）防止日期错误：只准输入日期或某个日期之后的特定日期：点击EXCEL菜单，在“设置-允许”对话框中选择“日期”、并在相应位置输入起始日期。
（2）只准输入整数：在“设置-允许”对话框中选择“整数”（3）防止输入重复值：首先要选定整行/列或单元格区域（比如选中B列），然后再点击EXCEL菜单，在“设置”对话框中选择“自定义”、在“公式”中输入“=COUNTIF(B:B,B1)<2”检验一下：在B3单元格中输入“A”，看看会出现什么结果？（4）只能输入大于上一行的数值（或日期）：注意引用区域的最后一行行标为相对引用。
A4的有效性公式为：=MAX($B$3:$B4)4、条件输入只准输入符合一定条件的数据：（1）只能输入大于左侧的数字（2）按条件输入_根据左侧条件来决定右侧单元格如何输入：下图中，如果单据类型选择了“入库单”，则只能在“入库数量”所在列即C列输入数据，而不能在“出库数量”所在列即D列输入数据；反之亦然。
C列公式为：=IF(B5="入库单",ISNUMBER(C5),FALSE)D列公式为：=IF(B5="出库单",ISNUMBER(D5),FALSE)[应用一下拉菜单输入的实现例1：直接自定义序列有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。
我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。
操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。
Excel高级技巧如何利用数据验证功能设置有效性规则防止数据错误输入
Excel高级技巧如何利用数据验证功能设置有效性规则防止数据错误输入在Excel的数据输入过程中，常常会遇到错误值或者不符合规范的数据输入的情况。
为了防止数据错误导致的后续问题，Excel提供了数据验证功能，可以设置有效性规则来限制数据的输入范围和格式。
本文将介绍Excel高级技巧，教你如何利用数据验证功能来设置有效性规则，从而防止数据错误的输入。
一、什么是数据验证功能数据验证是Excel中的一项功能，用于在数据输入时对数据进行规范的限制。
通过设置有效性规则，可以要求用户在输入数据时符合特定的范围和条件。
数据验证功能可以确保输入数据的准确性和一致性。
二、如何打开数据验证功能在Excel中，打开数据验证功能非常简单。
首先选中需要设置验证规则的单元格或者单元格范围，然后点击菜单栏中的“数据”选项，接着点击“数据验证”的图标即可打开数据验证对话框。
三、设置有效性规则在数据验证对话框中，有许多选项可以设置有效性规则。
下面将介绍几种常见的规则设置方法。
1. 设置数值范围如果需要限制输入的数据在某个数值范围内，可以选择在数据验证对话框的“设置”选项卡中选择“整数”或者“小数”，然后在最小值和最大值中输入相应的数值。
2. 设置数据列表有时候，我们希望输入的数据必须是预先设置的某个特定值，而不是任意数据。
这时可以选择在数据验证对话框的“设置”选项卡中选择“列表”，然后在“来源”框中输入数据列表的范围，用逗号隔开。
3. 设置日期限制如果需要限制输入的数据为特定的日期范围，可以选择在数据验证对话框的“设置”选项卡中选择“日期”，然后选择相应的起始日期和结束日期。
4. 其他规则设置除了上述几种常见的规则设置方法外，数据验证功能还支持其他的规则设置，如文本长度、布尔值等。
根据实际需求选择相应的规则即可。
四、设置输入错误时的提示信息在数据验证对话框的“输入消息”选项卡中，可以设置在输入错误时显示的提示信息。
可以自定义提示标题和提示内容，以便用户在输入错误时可以及时得到提示。
Excel数据有效性验证
Excel数据有效性验证Excel数据的有效性验证是确保电子表格中数据的准确性和完整性的重要步骤。
有效的数据验证可以防止用户输入错误的数据，提高数据的可靠性。
在进行数据处理和分析前，我们需要先对数据进行有效性验证，以确保数据的质量和准确性。
本文将介绍Excel中数据有效性验证的方法和步骤。
一、设定数据有效性规则在Excel中，可以通过数据有效性工具来设定数据有效性规则。
打开Excel表格，在需要进行数据有效性验证的单元格中选中，然后点击数据菜单中的“数据有效性”按钮。
在弹出的对话框中，可以选择允许的数据类型，比如整数、小数、日期、列表等，也可以设置输入信息时的提示和警告信息。
通过这些设置，可以限制用户在该单元格中输入的数据类型和数值范围，从而确保数据的有效性。
二、设置自定义数据有效性规则除了Excel内置的数据有效性规则外，还可以通过自定义公式来进行数据有效性验证。
在数据有效性对话框中，选择“自定义”选项，在公式框中输入自定义的公式。
比如，可以通过公式来限制输入的数值范围，或者根据其他单元格的数值来动态调整数据有效性规则。
这样可以根据具体的业务需求，定制更加灵活和复杂的数据有效性规则。
三、应用数据有效性规则到其他单元格在Excel中，可以方便地将已经设定好的数据有效性规则应用到其他单元格中。
选中已经设定好数据有效性规则的单元格，复制这些单元格，在需要应用规则的单元格中选中，然后粘贴数据有效性规则。
这样可以快速地批量应用数据有效性规则，提高工作效率。
四、数据有效性错误提示当用户输入的数据不符合数据有效性规则时，Excel会弹出错误信息提示用户。
可以在设置数据有效性规则时，自定义错误提示的标题和内容，以便用户了解并及时纠正输入的错误。
这样可以帮助用户快速地发现并解决数据输入错误，确保数据的准确性和完整性。
五、数据有效性规则的管理和修改在Excel中，可以通过数据有效性工具栏中的“数据有效性”按钮来管理和修改已经设定好的数据有效性规则。
Excel中的数据验证与有效性设置
Excel中的数据验证与有效性设置Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和分析。
在使用Excel进行数据录入和计算时，为了提高数据的准确性和一致性，我们需要对输入的数据进行验证和设置有效性。
本文将介绍Excel中的数据验证和有效性设置的操作方法和应用场景。
一、数据验证的概念与作用数据验证是指通过设置特定条件来对输入的数据进行判断和限制，确保数据的合法性和准确性。
数据验证可以用于限制数据的范围、格式、类型等，有效地预防数据录入错误和不一致性。
二、设置数据验证在Excel中，设置数据验证可以通过以下步骤实现：1. 选中要设置数据验证的单元格或单元格区域。
2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“数据验证”。
3. 在数据验证对话框中，选择“设置数据验证的约束条件”。
4. 根据需求设置数据验证的条件和限制，如数据类型、数值范围、列表选项等。
5. 点击“确定”完成数据验证的设置。
三、常见数据验证类型和应用场景1. 数值范围验证数值范围验证可用于限制输入数据必须在指定的数值范围内。
例如，某个销售数据表中，商品价格必须在100-1000元之间，我们可以通过设置数据验证的方式来确保输入价格的准确性。
2. 列表选项验证列表选项验证可用于规定输入数据必须为预先设定的列表选项中的一个。
例如，在人员信息表中，性别一栏只能输入“男”或“女”，通过设置数据验证可以避免输入错误的性别信息。
3. 文本长度验证文本长度验证可用于限制输入文本的最大长度和最小长度。
例如，在学生作文得分表中，作文内容一栏最多只能输入500个字符，我们可以通过设置数据验证来限制输入的长度。
4. 日期验证日期验证可用于限制输入日期必须满足特定条件，如必须在某个日期之前或之后。
例如，在项目进度表中，要求截止日期必须晚于当前日期，我们可以通过设置数据验证来确保截止日期的准确性。
四、有效性设置除了数据验证，Excel还提供了有效性设置的功能，可以对数据进行更加复杂的限制和条件约束。
数据有效性
技巧 1 在单元格创建下拉列表有许多新手在EXCEL 中第一次见到下图所示的下拉列表时，都以为是程序做的，当他们知道图中下拉列表只是一个普通的利用数据有效性完成的EXCEL 技巧时，他们会觉得很惊奇。
那末，现在我们一起学习一下，怎么利用数据有效性来做个下拉列表吧：第一步在一个连续的单元格区域输入列表中的项目,如图中E7:E11 有个商品名称的表第二步选中A2 单元格，单击“菜单”——“数据”——“有效性”,在“数据有效性”对话框的"设置"选项卡中,在“允许”下拉列表中选择“序列”项.第三步在"来源"框中输入“=$E$8:$E$11” (或者输入“=”号后，用鼠标选中E8:E11)第四步勾选"忽略空值"与"提供下拉箭头"复选框,如图所示第五步单击"确定"按钮,关闭"数据有效性"对话框. 这样,就能实现第一张图所示的效果了。
如果列表的内容较少,或者不方便在工作表中输入列表项目,也可以省略上述的第一步,然后将第三步的操作改为:直接在"来源"框中输入列表内容,项目之间以半角的逗号分隔.如图所示在普通情况下,数据的有效性中的序列来源,只能引用当前工作表中的单元格区域。
如果希翼能够引用其他工作表中的单元格区域,则必须先为单元格区域定义名称,然后在"来源" 框中输入名称.例如,将另一张工作表中的A2:A10 区域，名称定义为“SPMC”,然后在“数据有效性”的“来源”框中输入“=SPMC” 。
另类的批注当我们需要对表格中的项目进行特殊说明时,往往会使用 EXCEL 的批注功能。
给单元格做批注的方法，这里不多浪费时间。
而给大家介绍一下另类批注：使用批注多了，我们会发现 EXCEL 的批注也有不足之处 :一、批注框的大小尺寸会受到单元格行高变化的影响 ;二、批注框的默认情况下，是只显示标识符。
Excel-2010数据有效性操作
等信息，当输入的信息重复时，Ex否”，关闭提示消息框，重新输
入正确的数据，就可以避免录入重复的数据。实例二：快速揪出无效数据用Excel处理数据，有些数据是有范围限制的，比如以百分制记分的考试成绩必须
Excel强大的制表功能，给我们的工作带来了方便，但是在表格数据录入过程中难免会出错，一不小心就会录入一些错误的数据，比如重复的身份证号码，
超出范围的无效数据等。其实，只要合理设置数据有效性规则，就可以避免错误。下面咱们通过两个实例，体验Excel 2010数据有效性的妙用实例
一：拒绝录入重复数据身份证号码、工作证编号等个人ID都是唯一的，不允许重复，如果在Excel录入重复的ID，就会给信息管理带来不便，我们可以
通过设置Excel 2010的数据有效性，拒绝录入重复数据。运行Excel 2010，切换到“数据”功能区，选中需要录入数据的列(如：A列
)，单击数据有效性按钮，弹出“数据有效性”窗口。 图1 数据有效性窗口切换到“设置”选项卡，打下“允许”下拉框，选择“自定义”，在“公式”
栏中输入“=countif(a:a,a1)=1”(不含双引号，在英文半角状态下输入)。 图2 设置数据有效性条件切换到“出错警告”选项卡，
大家在实际使用过程中去发掘。
整理发布，谢谢阅读收藏，谢谢！
择“介于”，最小值设为0，最大值设为100，单击“确定”按钮(如图5)。 图5 设置数据有效性规则设置好数据有效性规则后，单击“数据”功能
区，数据有效性按钮右侧的“▼”，从下拉菜单中选择“圈释无效数据”，表格中所有无效数据被一个红色的椭圆形圈释出来，错误数据一目了然。 图6
使用数据验证功能设置数据有效性规则
使用数据验证功能设置数据有效性规则数据验证是Excel中非常有用的功能，可以帮助我们提高数据输入的准确性和完整性。
通过设置数据有效性规则，我们可以限制用户输入的数据范围，使得数据符合我们的需求。
本文将介绍如何使用数据验证功能，以及设置数据有效性规则的方法。
一、打开Excel，并选择需要设置数据有效性规则的单元格或区域。
二、在Excel菜单栏中，选择“数据”选项卡，并点击“数据验证”按钮。
三、在弹出的数据验证对话框中，选择“设置数据有效性”的选项，并在“设置”选项卡中进行规则的设置。
四、在“允许”下拉菜单中，选择适合的数据验证规则。
常见的数据验证规则包括：整数、小数、文本长度、日期、时间、列表、整数范围等。
五、在相应的规则选项下，设置具体的数据范围或条件。
比如，如果选择了“整数”，可以设置最小值和最大值；如果选择了“列表”，可以输入允许的选项列表。
六、在“输入提示”选项卡中，可以设置对输入数据的提示信息。
这可以帮助用户了解输入的要求，提高数据的准确性。
输入提示可以是文字或者是一个单元格引用。
七、在“错误警告”选项卡中，可以设置对不符合规则的数据的错误提示。
错误警告可以是一个警告框或者是一个停止符号。
同时，也可以设置提示信息，以便用户了解错误原因。
八、点击“确定”按钮，即可完成数据有效性规则的设置。
九、测试数据有效性规则。
在选择了有数据有效性规则的单元格中输入数据，验证规则会自动判断数据的有效性，并给出相应的提示或警告。
如果输入的数据不符合规则，则需要进行修正。
需要注意的是，数据有效性规则仅限于当前工作簿，如果需要在其他工作簿中使用相同的规则，需要重新设置。
在使用数据验证功能设置数据有效性规则时，我们可以根据实际需求进行设置。
比如，在一个成绩表中，我们可以设置成绩只能是0-100之间的整数；在一个产品销售表中，我们可以限制价格只能是正数，且小数点后最多两位，以保证数据的准确性和一致性。
总结：数据验证是Excel中非常有用的功能，可以帮助我们提高数据的准确性和完整性。
Excel数据验证如何设置数据有效性和输入限制以确保数据的准确性和完整性
Excel数据验证如何设置数据有效性和输入限制以确保数据的准确性和完整性数据验证是Excel中一项非常重要的功能，它可以帮助用户设置数据有效性和输入限制，以确保数据的准确性和完整性。
在Excel中，我们可以通过多种方式来设置数据验证，例如通过单元格下拉列表、数学公式、日期或文本格式等方式来限制输入内容的类型和范围。
接下来，本文将详细介绍如何设置Excel数据验证，以及一些实用的技巧和注意事项。
1. 数据有效性的基本概念数据有效性是指在Excel中设置的一种限制条件，用于控制用户在特定单元格中输入的数据类型和范围。
通过数据有效性，我们可以规定用户只能输入特定的数值、文本、日期或从预先定义的选项列表中选择。
这样一来，不仅可以避免用户错误地输入无效数据，还可以提高数据的准确性和可靠性。
2. 设置数据有效性2.1. 手动设置数据有效性在Excel中，我们可以通过以下步骤手动设置数据有效性：1) 选中需要设置数据有效性的单元格或单元格区域。
2) 在“数据”选项卡中，点击“数据验证”。
3) 在弹出的“设置数据验证”对话框中，根据需要选择“设置允许的数值类型”，例如整数、小数等。
4) 在“数据”选项卡中，选择“输入消息”，可以为用户提供输入数据的相关提示信息，以帮助用户正确输入数据。
5) 在“数据”选项卡中，选择“错误警告”，可以设置当用户输入无效数据时的警告信息，例如提示用户重新输入或展示错误图标等。
2.2. 设置下拉列表下拉列表是一种常见的数据有效性设置方式，它可以限制用户只能从预先定义的选项列表中选择数据。
以下是设置下拉列表的步骤：1) 创建一个列表，列出你希望在下拉列表中显示的选项。
2) 选中需要设置下拉列表的单元格或单元格区域。
3) 在“数据”选项卡中，点击“数据验证”。
4) 在弹出的“设置数据验证”对话框中，在“设置允许的数值类型”中选择“列表”。
5) 在“来源”框中输入你创建的选项列表的范围，例如“$A$1:$A$5”。
excel数据有效性功能在哪
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在Excel 中，数据有效性是一项功能，它可以用来限制用户输入的数据，确保数据符合预期的规则或范围。
以下是在Excel 中设置数据有效性的步骤：
1. 选择单元格或区域：首先，选中你希望应用数据有效性的单元格或区域。
2. 打开“数据”选项卡：在Excel 的菜单栏中，选择“数据”选项卡。
3. 点击“数据工具”组中的“数据有效性”：在“数据”选项卡中，找到“数据工具”组。
在该组中，你会找到“数据有效性”选项。
4. 选择“数据有效性”：点击“数据有效性”选项，将打开数据有效性对话框。
5. 设置数据有效性规则：在数据有效性对话框中，你可以选择不同的规则，例如“整数”、“小数”、“日期”等，也可以自定义规则。
设置规则后，你可以定义允许的数值范围、列表或公式等。
6. 点击“确定”：一旦你设置好了数据有效性规则，点击“确定”按钮应用这些规则到选定的单元格或区域。
从这一刻起，用户在这些单元格中输入的数据将受到你设置的规则的限制。
如果输入不符合规则，Excel 将显示相应的错误信息。
请注意，具体的选项和步骤可能会略有不同，具体取决于你使用的Excel 版本。
上述步骤适用于较新版本的Excel（例如Excel 2010、2013、2016 等）。
Excel数据验证(数据有效性)使用介绍
Excel数据验证（数据有效性）使用方法介绍一、数据验证使用说明数据验证：从规则列表中进行选择，以限制可以在单元格中输入的数据类型。
圈释无效数据：圈释无效数据指的是单元格区域中在事先有数据的情况下，对其添加数据验证，点击圈释无效数据后，无效数据会被以红圈圈释出来。
清除验证标识圈：圈释无效数据指的是单元格区域中在事先有数据的情况下，对其添加数据验证，点击圈释无效数据后，无效数据会被以红圈圈释出来，点击清除验证标识圈后，红圈会消失。
二、数据验证使用介绍数据验证下包含设置、输入信息、出错警告、输入法模式四个选项1、输入信息指的是在在处于数据有效性的区域内，点击单元格会提示输入信息，包含标题及信息。
2、出错警告指的是输入数据与可选择数据不匹配时，可以通过修改出错警告来调整是否采用输入数据，有停止、警告、信息三种；（1）停止选项使得所有不匹配数据均无法被采用；（2）警告选项对于不匹配数据出具警告，但可以继续采用数据；（3）信息选项提示出输入数据可能存在错误，可以继续采用数据；3、输入法模式可以设置单元格的输入模式为中文或英文；4、设置为数据验证的主要操作窗口，具体操作如下（1）整数，包含介于、等于、大于、小于等，选项框中可以输入整数数字或公式，输入公式时对公式位置有要求，以选中的设置数据有效性初始单元格（左上角编辑栏中显示的）与公式中输入的单元格参照位置作为剩余数据有效性区域的参照位置，输入公式时注意相对引用与绝对引用。
（2）小数，同整数；（3）序列，设置序列的时候，可以手动输入、可以从表格中选择区域、可以手动输入“名称”；手动输入时，选项之间以英文状态下的逗号作为间隔；选择区域时，正常情况下仅能选择单行或单列且不能随表移动，如选择多行或多列时，可以通过定义“名称”实现，如选择区域随区域内容的增加而增加，可通过设置“表格”实现动态选择。
（3）-1，通过设置“表格”实现动态选择。
A制作数据有效性时选择表格中的某一列，当表格数据更新时，数据有效性下拉框中内容会随着变化；B将数据有效性中某一列定义“名称”，设置序列有效性时，直接在输入框输入“名称”。
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Excel数据有效性功能使用教程
设置数据有效性防止数据录入出错
1、选中要输入数据的单元格。
2、点击数据数据有效性。
3、在有效性条件中，允许选择整数，数据选择介于，最小值和最大值，需要事先在表格空白处输入好，打开数据有效性后直接选取数据最小值和最大值。
4、选择出错警告，在错误信息中输入请输入0到100的数据。
5、在你要输入的数据区域，如果你输入的数据不在0到100以内，会弹出报错信息。
补充：excel常用Ctrl组合快捷键
Ctrl+A全选
Ctrl+C复制
Ctrl+X剪切
Ctrl+V粘贴
Ctrl+D自动填充
Ctrl+B加粗
Ctrl+U下划线
Ctrl+I斜体
Ctrl+K超链接
Ctrl+F查找
Ctrl+H替换
Ctrl+L创建表
Ctrl+N新建工作簿
Ctrl+O打开文件
Ctrl+P打印
Ctrl+S保存
Ctrl+W关闭
Ctrl+Y撤销后重做
Ctrl+Z撤销
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1.怎样快速打开设置单元格格式
我们经常在输入数值等的时候需要设置单元格格式，很多人都已经习惯了点击鼠标右键选项，但是我们可以使用快捷键CTRL加1快速打开，如果自己的手不在鼠标上非常方便。
当然，我们也可以用鼠标点击如下图所示位置快速打开设置单元格格式选项。
2.excel怎样设置小数位数
如果一行带小数的数字我们要快速转化为整数的话可以使用快捷键CTRL加SHIFT加1，设置起来速度非常快。
当然，我们经常不会只使用整数，小数位的缩进或者延伸我们可以选中要设置的单元格后使用点击下面两个选项进行设置。
3.关闭excel表的快捷方式
我们经常需要打开一个表格完成工作后需要关闭，可以使用快捷方式CTRL加W，使用习惯后比较方便，希望能够对大家有帮助。