【绝对实用】员工档案信息表
员工档案信息表
员工
基本信息
姓 名
性 别
民 族
出生日期
身份证号码
政治面貌
婚姻状况
最高学历
毕业学校
专 业
户口所在地
籍 贯
地 址
员工
基本信息
特长爱好
联系方式
工作经历
备 注
雇用情况
所属部门
担任职务
入公司时间
转正时间
合同到期时间
续签时间
是否已调档
聘用形式
如未调档，档案所在地
备 注
档案资料
文件名称
存档情况
文件名称
存档情况
个人简历
人员登记表
面试评价表
入职考试试卷
学历证书复印件
身份证复印件
劳动合同书
员工转正审批表
员工职务调整记录表
员工薪酬调整表
员工续签合同申报审批表
员工培训记录表
续表
档案资料
员工考核记录表
职位说明书
奖惩记录表
备注
【绝对实用】员工内部信息档案归档分类
入职建档
身份证（复印件）
招聘部
入职建档
毕业证（复印件）
招聘部/培训部
入职建档/更新
入职后取得证书由培训部提供
学历证书（复印件）
招聘部/培训部
入职建档/更新
入职后取得证书由培训部提供
职称证书（复印件）
招聘部/培训部
入职建档/更新
入职后取得证书由培训部提供
资格证书（复印件）
招聘部/培训部
入职建档/更新
入职后取得证书由培训部提供
3
劳动关系
劳动合同
员工关系部
入职建档
原件
保秘协议
员工关系部
入职建档
原件
培训协议
培训部
业务结束
原件
因公出国审批表及相关协议
培训部
业务结束
原件
4
人事管理
试用期转正审批表
员工关系部
业务结束
原件
调薪报告
员工关系部
业务结束
原件
异动审批表
员工关系部
业务结束
原件
调岗
员工关系部
业务结束
原件
晋升
员工关系部
业务结束
原件
辞退资料
员工关系部
业务结束
原件
社保卡/本
员工关系部
业务结束
复印件
公积金账号
员工关系部
业务结束
原件
任免文件
员工关系部
业务结束
原件
5
绩效考评
总结
员工关系部
业务结束
原件
考评
员工关系部
业务结束
原件
获奖资料（内、外部）
员工关系部
业务结束
员工档案登记表
*证明人
*证明人电话
工作与实习经历
*起止年月
*单位名称
职务工种
*离职原因
*证明人
*证明人电话
技能与荣誉证书
复印件存档
□是□否
特长爱好
*在紧急情况时请联系
*姓名
*关系
*地址
*联系电话
*声明：本人以上所填写的一切内容均属实、准确，并授权浙江伊丽特工艺品有限公司人事部门调查核实所填写内容的真实性，如有不实，甘愿接受公司的处分。声明人签名/日期：
XXX有限公司员工档案
*姓名
*性别
*身份证号
照
片
*籍贯
*民族
*婚姻状况
身高
*文化程度
*毕业学校
专业
政治面貌
外语水平
计算机水平
*户籍地址
邮编
*现住地址
邮编
*联系电话
家庭电话
电子邮箱
*入职部门
*职务工种
*入职日期年月日*工号来自家庭情况*姓名
年龄
*关系
职务工种
*工作单位
*联系电话
教育与培训经历
*起止年月
*毕业学校/培训机构
用人部门意见：
签字（盖章）：
年月日
管理部意见：
签字（盖章）：
年月日
总经理意见：
签字（盖章）：
年月日
备注：标记*内容均为必填项目。
员工档案信息表
员工档案信息登记表
单位名称：
编号：HR-002-2013
姓名* 曾用名 性别* 照 片
出生年月*
籍贯*
民族*
所属部门*
职务*
政治面貌* □党员 □团员 □群众 □其他党派 最高学历* □博士 □硕士 □本科 □大专 □中专 □高中 □高中以下 婚姻状况* □已婚 □未婚 □离异 身份证号码* 户口性质* □农业 □非农业 户籍所在地*
家庭地址* 电子邮箱
手机号码* 紧急联系人* 关系*
联系人电话*
学习经历 日期
学校
专业 学位
家 庭 成 员 *
姓名 关系 工作单位
职务
工 作 经 验 *
日期
单位名称
职务
职
业
技
能
证
书
证书名称颁证机构颁证日期
培
训
经
历
培训日期培训内容培训机构
*本人确认以上信息真实有效。
签字：
以下信息由人力资源部填写
入职日期转正日期
岗位级别办理社保日期
享受保险□三险□五险□大额意外保险□社保补贴□其他福利□话补□车补□招待费□其他
劳动合同
分类合同起始日期合同终止日期备注□固定期□无固定期
□固定期□无固定期
□固定期□无固定期
□固定期□无固定期
岗位变动
信息登记
变动日期变动记录
其它备注
注：表格中“*”部分为必填项。
公司员工档案信息登记表样本
《公司员工档案信息登记表样本.doc》XXX有限公司员工档案信息表(第一种)入职日期年月日员工编号人员编制公司部门岗位基本情况中文名英文名性别出生日期照片国籍民族出生地户口所在血型身高体重政治面貌婚姻状况健康状况证件号码档案所在户籍地址邮政编码移动电话居住地址编码教育情况毕业院校所学专业学历证书证书编号毕业时间指导老师外语语种外语水平资格证书证书编号其他证书编号学习经历起止时间学校名称所学专业担任职务证明人及联系方式工作经历起止时间公司名称任职部门岗位名称证明人及联系方式培训经历起止时间培训内容培训机构证明文件证明人及联系方式家庭情况称谓民族政治面貌出生日期学历及所学专业工作单位及担任职务联系方式如有亲属在公司工作，请务必注明。
主要社会关系关系姓名性别民族政治面貌出生日期学历及所学专业工作单位及担任职务奖励情况荣誉名称奖励时间颁奖单位奖励原因证明人联系方式特长特长/爱好1、2、3、4、获奖/证书联系方式紧急联系人姓名与本人关系联系地址移动电话固定电话其他联系方式本人电子邮箱MSN其他工资卡号（工商银行卡）社保卡号码公积金号码承诺本人保证所填内容、提供材料是真实的，如发现虚假，愿承担一切责任。
签名：日期：材料提供本人所提供的材料如下（复印件附《员工档案信息表》后）：□身份证（护照）□毕业证书□学位证书□资格证书□户口簿（复印件）□银行卡复印件□入职体检报告□英语证书□获奖证书□计算机证书□劳动手册□其他备注材料接收：材料核实：接收日期：核实日期：其他备注：备注人签名：第二种XXXX有限公司员工档案表姓名：电话：工号：部门：职务：QQ：姓名曾用名英文名性别年龄文化程度出生日期年月日身份证号籍贯婚姻身高/体重cm/kg现住址邮编户籍所在地邮编紧急事故联系人姓名联系方式（地址、电话）与本人关系本人学历起止时间学校专业年月—年月年月—年月年月—年月工作经历起止时间单位职务年月—年月年月—年月年月—年月年月—年月家庭成员及主要社会关系姓名称谓性别年龄工作单位及职务受过何种奖励承诺：本人保证以上资料均属真实，如有虚假，愿受处分。
员工档案表
员工档案表
姓名：紧急情况联络人：
身份证号： 1.姓名：与您的关系：
移动电话号码：住址及电话：
无线传呼号码：
住宅电话号码： 2.姓名：与您的关系：
家庭住址及邮编：住址及电话：
家庭成员及其主要社会关系：
与您的关系姓名所在单位及电话职务身份证号码1．父亲
表格说明（使用时删除）：
1、该表格主要用途包含不局限于学校、公司企业、事业单位、政府机构，主要针对对象为白领、学生、教师、律师、公务员、医生、工厂办公人员、单位行政人员等。
2、表格应当根据时机用途及需要进行适当的调整，该表格作为使用模板参考使用。
3、表格的行列、文字叙述、表头、表尾均应当根据实际情况进行修改。
员工档案信息表-模板
员工档案信息表-模板员工档案信息表单位名称: 部门名称: 填表日期:姓名性别民族出生日期身份证号码政治面貌婚姻状况 ?已婚 ?未婚毕业学校学历/专业基本情况户口所在地籍贯现住址邮编备注所属部门担任职务入职时间转正时间合同到期时间续签时间聘用情况是否已调档 ?是 ?否聘用形式未调，档案所在地备注文件名称情况文件名称情况个人简历应聘者登记表应聘者面试结果表身份证复印件学历证书复印件劳动合同书档案情况员工报到派遣单员工转正审批表员工工资变更审批员工职务变更审批表表员工续签合同申报审批表填表人: 审核人:下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢!保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。
二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅通,严防各种灾害事故的发生。
三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活劢,确保####内外安全。
四、、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法觃,不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。
11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。
12、服从领导安排,完成领导交办任务。
5、积极扑救。
火警初起阶段,要全力自救。
防止蔓延,尽快扑灭,要正确使用灭火器,电器,应先切断电源。
6、一旦发生火灾,应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通。
看管抢救重要物资,疏散危险区域人员。
九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。
保安员值班操作及要求一、交接岗1、每日上午9时和下午 19时为交接岗。
公司员工档案信息登记表(通用版)
v1.0可编辑可修改
XX 装饰工程有限公司员工档案信息表
入职日期
员工编号
人员编制 公司
部门
4-U I
亠
冈位
本人保证所填内容、提供材料是真实的，如发现虚假，愿承担一切责
任。
荣誉名称奖励时间颁奖单位
特长/爱好
获奖/证书
紧急联系人姓名
移动电话
本人电子邮箱
工资卡号
（开户
行）
1
、
奖励原因
2
、
证明人联系方式
与本人关系
固定电话
联系地址
其他联系方式
MSN
社保卡号码
公积金号码
签名: 日
期: 本人所提供的材料如下（复印件附《员工档案信息表》
后）
料
、
提
供
□身份证（护照）□毕业证书□学位证书□资格证书□户口簿（复印件）□ 银行卡复印件
□入职体检报告□英语证书□获奖证书□计算机证书□劳动手册□其他材料接收: 材料核实:
接收日期: 核实日期:
其他备注:
备注人签名:
v1.0可编辑可修改XX装饰工程有限公司
员工档案表
姓名: 电话: 工号: 部门: 职务:。
公司员工档案信息登记表四篇.doc
公司员工档案信息登记表四篇第1条公司员工档案信息登记表录入日期，一月，人员初始职务部门职务部门职务基本信息姓名，性别，国籍，出生日期照片，血型，身高，体重和身体健康/或其他籍贯，政治观点，群众/或其他婚姻状况是/无当前地址，证件号码，手机，邮箱，住宿要求()无学历要求()毕业时间，外语专业毕业证书，其他证书，起止时间，公司名称，部门，职称，证明人，培训经历、开始和结束时间、培训内容、培训机构、证明人、家庭信息、姓名、国籍、政治观点、出生日期、教育背景、专业工作单位、工作联系信息、奖励信息、荣誉名称、奖励时间、奖励原因、证明人、联系信息、专业、专业/爱好1、2、3、4、奖励/证书1、2、3、4、联系信息紧急联系人姓名和个人关系联系人地址手机固定电话其他联系信息我的电子邮件MSN其他工资卡号码(中国银行农业银行)其他员工档案审核人(办公室)审核签字员工档案审核部门审核时间承诺我保证内容、所提供的材料是真实的，如果发现虚假，我愿意承担全部责任。
签字材料日期以下材料由我提供(复印件附在员工档案信息表后)□身份证(护照)□毕业证书□学历证书□资格证书□户口簿(复印件) □银行卡复印件□入职体检报告□英语证书□获奖证书□计算机证书□其他备注材料接收材料验证_接收日期验证日期_等级确认工资确认__________________主管签名_______________________________其他备注__________第2条政治地位、婚姻状况、健康状况证书编号文件户籍地址邮政编码移动电话住址邮政编码教育毕业学院专业文凭证书编号毕业时间讲师外语水平证书编号其他证书编号学习经历开始和结束时间学校名称主要工作参考和联系信息工作经历开始和结束时间公司名称部门工作参考和联系信息培训经历开始和结束时间培训内容培训组织认证文件参考、联系信息、家庭状况、姓名、国家政治观点、出生日期、教育背景、专业工作单位和职位联系信息。
员工档案信息表
部门 岗位/职位
目前状态
工作地点 是否住宿
说明：1、标黄部分必须填写，蓝色部分自动生成，不必手填。2、通讯录会自动生成，不必填写；3、非经授权，本表信息不得发给总经
是否领用办公室钥匙
身份证号码
出生日期
出生月份
性别
年龄(周岁) 教育程度
必填写；3、非经授权，本表信息不得发给总经理、人事行政部经理及其授权外的其他人员。
入职日期
工龄(年)
实习期（天） 试用期（天）
转试用日期
译国译民翻译服务有限公司员工
转正日期
国译民翻译服务有限公司员工档案信息表
是否签订正式合同 合同开始日（第1次） 合同到期日（第1次） 合同开始日（第2次）
合同到期日（第2次）
离职日期
户籍住址现住址源自电子信箱QQ手机
办公室电话
紧急联系人
紧急联系电话
(完整版)员工档案表格
陈 述
加入
本公
司后
自我
评价
工作、业务能力自述:（详细描述）
综合评价:
未 来
工作
目标
计划
薪资要求
岗位要求
其他建议
填表人
签字：年 月 日
总 经 理
意 见
签字:年 月 日
注:
员工档案
填表日期：入职时间：担任职务：
姓 名
性 别
出生年月
籍贯
一寸彩色照片三张
民 族
身 高
体 重
婚否
政治面貌
健康状况
参加工作年限
最高学历
专 业
毕业院校
技能特长
及爱好
□计算机水平：□外语水平：
其它技能：
（尽量详细）
身份证号码
身份证地址
现家庭住址
邮编：
联系
资料
姓名
现详细地址
本人
单位地址
职务
单位电话
手机
主要家庭成员
姓 名
年 龄
关 系
现工作单位及职务
固定电话
手机
教育
背景
起止日期
学校（从高中写起）
专 业
毕业证明
主要工作
经历
起止日期
工作单位
职务及主要工作职责
加 入
本 公
司 前
一 份
工 作
描 述
单位名称:
职 位：
单位电话：
岗位职责：
总经理：
联系方式:
部门领导:
单位传真：
单位地址：
主 要
员工档案信息表
部门：岗位：入职时间：
姓名
性别
民族
照片
籍贯
政治面貌
婚姻状况
身份证号
出生日期
最高学历
所获职称及资格
所学专业
毕业时间
参加工作时间
户口所在地
档案所在地
试用期限联ຫໍສະໝຸດ 电话紧急联系人及联系电话固定住址
邮政编码
入司渠道
（）内部推荐
（）招聘网站
（）猎头公司
（）招聘会
教育经历
起止时间
学校名称
所学专业
学历
培训记录
培训时间
培训课程
培训机构
培训地点
所获证书
工作履历
起止时间
工作单位
部门及职务
家庭成员
姓名
关系
单位
职务
联系电话
注：本人保证以上所填写内容全部属实，否则当无条件接受本公司解除劳动关系的处理。
本人签字：