医院采购、招标及合同精细化管理[001]
医院采购合同管理制度范文
医院采购合同管理制度范文一、引言医院采购合同是医院与供应商之间的重要合作协议，合同的执行对于医院的正常运作至关重要。
为了规范医院采购合同管理，确保合同的合理性、合法性和有效性，制定本管理制度。
二、合同管理机构1.医院设立专门的采购合同管理机构，负责合同的撰写、审核、签订以及后续的管理工作。
2.采购合同管理机构由医院管理层指派工作人员组成，要求具备一定的法律知识和采购管理经验。
三、合同签订流程1.采购需求确认阶段：–采购部门根据医院的实际需求编制采购需求计划，准确描述采购物品的规格、型号、数量等相关信息。
–采购部门将采购需求计划提交给采购合同管理机构。
–采购合同管理机构负责审核采购需求计划的合理性和合规性，提出修改意见（如有必要），并最终确认采购需求计划。
2.合同起草阶段：–采购合同管理机构根据已确认的采购需求计划起草合同草案。
–合同草案应注明合同双方的基本信息、合同目的和内容、合同金额、付款方式、交货期限、质量要求、验收标准等重要条款，以确保合同的明确性和完整性。
–采购合同管理机构应向法务部门提交合同草案，进行法律合规性审核。
3.合同审核与签订阶段：–法务部门针对合同草案进行审核，确保合同的合法性和有效性。
–审核通过后，采购合同管理机构将合同草案发送给供应商，并邀请供应商参与合同的审核和讨论。
双方就合同条款进行协商，达成一致意见。
–协商一致后，采购合同管理机构与供应商代表签订正式合同，并存档备查。
四、合同履行与管理1.供应商履行合同：–供应商应按照合同约定的品质、数量、期限等要求履行合同义务，确保产品或服务的质量和效果。
–医院应按时支付合同金额，并监督供应商按合同要求提供产品或服务。
2.合同变更与解除：–若合同履行过程中需要进行变更，双方应通过协商达成一致意见，并书面确认变更内容。
–若合同无法继续履行，双方可协商解除合同，双方应友好解决争议，并承担相应的违约责任。
3.合同管理与跟踪：–采购合同管理机构应建立合同档案，记录合同的签订、履行、变更、解除等重要信息。
医院政府采购的管理方法
医院政府采购的管理方法1. 引言为了规范医院政府采购行为，提高资金使用效益，确保采购质量，根据国家有关法律法规，制定本管理方法。
本方法适用于医院政府采购活动的全过程，包括采购计划、采购方式、采购程序、合同管理、验收评估等方面。
2. 组织机构医院应设立政府采购管理部门，负责组织、协调和监督政府采购活动。
政府采购管理部门应具备专业素质，确保采购活动的合规性、公正性和透明度。
3. 采购计划医院政府采购计划应根据业务需求、财政预算和资金安排等因素编制。
采购计划应明确采购项目、采购内容、采购数量、采购预算、采购方式等。
采购计划应按照规定的程序审批后实施。
4. 采购方式医院政府采购应根据项目特点和需求，选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等合适的采购方式。
采购方式选择应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
5. 采购程序（1）公开招标：发布招标公告，接收投标文件，组织开标、评标、定标等环节。
（2）邀请招标：邀请符合资质的供应商参加投标，组织评标、定标等环节。
（3）竞争性谈判：与符合资质的供应商进行谈判，确定采购事宜。
（4）单一来源采购：与单一供应商协商确定采购事宜。
6. 合同管理医院与供应商签订的政府采购合同应符合法律法规和采购文件的要求。
合同签订后，医院应按照合同约定履行合同，确保采购项目的质量和进度。
7. 验收评估医院应组织专家对政府采购项目进行验收评估。
验收评估应主要包括采购物品的性能、质量、数量、服务等方面。
验收评估结果应作为支付采购资金和评价供应商的重要依据。
8. 资金支付医院应按照合同约定和验收评估结果，及时支付采购资金。
支付资金应符合国家财政支付规定，确保资金安全。
9. 监督管理医院应建立健全政府采购监督管理制度，加强对政府采购活动的监督。
审计、财政等部门应依法对医院政府采购活动进行监督和审计。
10. 违规处理违反本管理方法的行为，一经查实，将按照有关规定对相关人员进行处理。
涉嫌犯罪的，依法移交司法机关处理。
医院采购合同管理方案模板
医院采购合同管理方案模板一、背景和目的为了确保医院采购活动的合法性、合规性和效益性，提高采购效率和质量，规范采购行为，降低采购风险，医院需要制定一套科学、合理、有效的采购合同管理方案。
本方案旨在明确医院采购合同管理的组织结构、职责分工、流程规范、合同履行和风险控制等方面的内容，以保障医院采购活动的顺利进行。
二、组织结构1. 成立采购合同管理小组：由医院领导、采购部门、财务部门、审计部门等相关人员组成，负责采购合同的制定、审批、签订、履行和监督等工作。
2. 设立采购合同管理办公室：作为采购合同管理的日常办事机构，负责采购合同的文件管理、信息统计、沟通协调等工作。
三、职责分工1. 采购部门：负责采购合同的制定、提交、签订和履行等工作，协调供应商的合作关系，处理采购合同履行过程中出现的问题。
2. 财务部门：负责采购合同的财务审核、付款申请、报销审核等工作，确保采购资金的合规使用。
3. 审计部门：负责对采购合同的制定、签订、履行等环节进行审计监督，确保采购活动的合规性和效益性。
4. 相关部门：根据职责分工，负责采购合同相关事项的审核、审批、配合等工作。
四、流程规范1. 采购需求的提出：根据医院业务需要，提出采购需求，明确采购品目、规格、数量、质量要求等内容。
2. 采购计划的制定：根据采购需求，制定采购计划，明确采购方式、时间、预算等内容。
3. 采购合同的制定：根据采购计划，制定采购合同草案，明确合同条款、价格、交货时间等内容。
4. 采购合同的审批：将采购合同草案提交给采购合同管理小组进行审批，确保合同的合法性和合规性。
5. 采购合同的签订：与供应商协商一致后，签订采购合同，明确双方的权利和义务。
6. 采购合同的履行：按照采购合同的约定，进行货物或服务的接收、验收、付款等工作。
7. 采购合同的变更和解除：根据实际情况，需要变更或解除采购合同时，按照合同约定和程序进行。
五、合同履行和风险控制1. 货物或服务的接收和验收：按照采购合同的约定，对供应商提供的货物或服务进行接收和验收，确保质量符合要求。
医院采购合同管理制度范本
第一章总则第一条为规范医院采购合同管理，保障医院采购活动的合法性、合规性和效益性，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有采购合同的管理，包括但不限于物资采购、设备采购、服务采购等。
第三条医院采购合同管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：采购合同内容应符合国家法律法规、政策规定和医院规章制度；（二）合规性原则：采购合同应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动透明、规范；（三）效益性原则：在保证质量、价格合理的前提下，追求采购效益最大化。
第二章采购合同签订第四条采购合同签订前，采购部门应进行充分的市场调研和供应商选择，确保采购活动合法、合规。
第五条采购合同签订应经以下程序：（一）采购部门提出采购申请，经部门负责人审批；（二）采购部门与供应商进行洽谈，确定合同条款；（三）双方就合同条款达成一致意见后，由采购部门负责人签署合同；（四）合同签署后，报送医院法律事务部门审核；（五）法律事务部门审核通过后，合同正式生效。
第三章采购合同履行第六条采购合同履行过程中，双方应严格按照合同约定履行各自义务。
第七条供应商应按照合同约定的时间、地点、数量、质量等要求，将货物或服务送达医院。
第八条医院应按照合同约定的时间、地点、数量、质量等要求，接收货物或服务。
第九条采购合同履行过程中出现争议，双方应协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。
第四章采购合同变更与解除第十条采购合同签订后，如遇特殊情况需要变更或解除合同，双方应协商一致，并签订书面协议。
第十一条采购合同变更或解除后，原合同终止，新协议生效。
第五章采购合同终止第十二条采购合同履行完毕或双方协商一致终止合同，合同终止。
第十三条合同终止后，双方应按照合同约定办理相关手续，如退货、付款、结算等。
第六章合同管理责任第十四条采购部门负责采购合同的签订、履行、变更、解除和终止等工作。
第十五条法律事务部门负责采购合同的审核、监督和指导工作。
医院采购中心合同管理制度
第一章总则第一条为加强医院采购中心合同管理，规范合同签订、履行、变更和终止等行为，保障医院合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院采购中心在采购活动中签订的所有合同，包括但不限于采购合同、服务合同、租赁合同、委托合同等。
第三条医院采购中心合同管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容应符合国家法律法规、政策规定和医院内部规章制度。
（二）真实性原则：合同内容应真实反映双方当事人的意愿，不得有欺诈、隐瞒等行为。
（三）公平性原则：合同条款应公平合理，保护双方当事人的合法权益。
（四）效益性原则：合同签订应充分考虑经济效益，降低采购成本。
第二章合同签订第四条合同签订前，采购中心应进行充分的市场调研，了解供应商资质、产品质量、价格、售后服务等情况，确保采购活动的顺利进行。
第五条采购中心在签订合同前，应征求相关部门的意见，包括但不限于财务部门、审计部门、法务部门等。
第六条合同签订时，应明确以下内容：（一）合同双方的基本信息，包括名称、地址、联系方式等。
（二）合同标的物的名称、规格、数量、质量要求等。
（三）合同价格、付款方式、结算期限等。
（四）交货时间、地点、方式等。
（五）售后服务、争议解决等。
第三章合同履行第七条合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自义务。
第八条采购中心应定期检查合同履行情况，确保合同标的物符合质量要求、数量准确、交货及时。
第九条供应商在履行合同过程中，如遇特殊情况无法按期履行义务，应及时通知采购中心，并协商解决。
第十条采购中心在合同履行过程中，如发现供应商存在违约行为，应及时采取措施，要求供应商履行合同义务或追究其违约责任。
第四章合同变更与终止第十一条合同签订后，如遇特殊情况需要变更或终止合同，双方应协商一致，并签订书面协议。
第十二条合同变更或终止后，双方应按照约定履行各自义务，并办理相关手续。
第五章合同管理责任第十三条采购中心负责人对本中心的合同管理工作负总责。
医院采购与合同管理制度
医院采购与合同管理制度引言医院采购与合同管理是医院管理中的重要环节之一。
为了确保医院采购工作的公正、透明和高效，并规范医院与供应商之间的合同管理，制定医院采购与合同管理制度是必要的。
一、采购管理1. 采购策略医院采购策略是指医院在采购过程中所采用的基本原则和方法。
医院采购策略的制定应考虑以下因素：•审慎选择供应商，确保采购的产品和服务的质量和可靠性；•采用公开招标、竞争性谈判等方式，确保采购过程的公正性和透明度；•遵循法律法规和政策要求，加强对药品、医疗器械等特殊采购品种的管理；•合理规划采购预算，确保采购经费的可控性和合理性。
2. 采购程序医院采购程序是指从需求确认到供应商评审、合同签订的一系列流程。
医院采购程序的主要步骤包括：1.需求确认：医院各科室根据需求情况提交采购需求申请；2.供应商评审：采购部门组织评审小组对供应商进行评审，评估其资质和信誉；3.投标或谈判：通过公开招标或竞争性谈判方式确定供应商；4.合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方权责和约束。
3. 采购文件管理医院采购过程中产生的各类文件，包括采购需求申请、招标文件、投标文件等，应进行规范管理。
医院采购文件管理的要求包括：•文件命名统一、分类齐全，便于查找和归档；•采用电子文档管理系统，提高管理效率和安全性；•严格控制权限，确保采购文件的保密性和完整性。
二、合同管理1. 合同签订医院与供应商签订的采购合同是确保双方权益和责任的重要依据。
医院在合同签订过程中应注意以下事项：•合同内容应明确具体，包括产品规格、数量、价格、交付方式等；•与供应商交涉时，重视书面沟通，确保交流准确、清晰；•合同签订前，对供应商进行资质审查，确保其合法合规。
2. 合同执行医院在合同执行阶段应合理监管合同履行情况，确保供应商按合同约定履行义务。
合同执行管理的要求包括：•建立合同履行监督机制，及时跟进供应商履约情况；•对供应商的不履约行为，及时采取相应的补救措施；•每阶段都应有相应的备查机制，确保合同文件完整；3. 合同变更与终止医院与供应商签订的合同如需变更或终止，应按照合同约定和法律法规执行。
医院政府采购的管理方法
医院政府采购的管理方法
1. 采购流程管理
- 制定详细的采购流程，包括需求确定、招标公告、投标、评审、合同签订等环节。
- 设立专门的采购小组，负责协调和监督采购流程的各个环节。
- 确保采购流程符合相关法律法规和政策要求，遵循公开、公平、公正的原则。
2. 供应商管理
- 建立供应商信息库，对潜在供应商进行评估和筛选，确保供
应商具备合法资质和可靠的供货能力。
- 与供应商签订合同，明确双方的权益和责任，确保供应商履
行合同义务。
- 定期对供应商进行评估和绩效考核，及时发现和解决供应商
存在的问题。
3. 风险管理
- 对采购过程中的风险进行评估和控制，建立风险管理机制。
- 确保采购合同的合规性和合法性，避免法律风险和纠纷的发生。
- 建立应急预案，应对采购过程中可能出现的突发情况，保障
医院正常运营。
4. 质量管理
- 严格执行医疗器械和药品质量管理制度，确保采购的产品符
合质量标准和安全要求。
- 建立质量监控机制，定期对采购的产品进行抽检和检验，及
时发现和处理质量问题。
- 加强与供应商的沟通和协作，共同提高产品质量和服务水平。
5. 数据管理
- 建立完善的采购数据管理系统，记录和分析采购数据。
- 根据采购数据进行绩效评估和改进，提高采购效率和成本控
制能力。
- 提供准确、可靠的数据支持，为决策提供依据。
以上是医院政府采购的管理方法，通过科学、规范的管理，能
够有效提升采购效率和质量，确保医院运营的顺利进行。
招标采购精细化管理措施
招标采购精细化管理措施引言在当今市场竞争激烈的商业环境下，招标采购对于企业来说扮演着至关重要的角色。
招标采购管理的优化和精细化对企业的运营和发展起着关键作用。
本文将探讨招标采购精细化管理措施，包括优化供应商选择、完善采购流程、加强合同管理、加强监督和评估等方面的重要举措。
1. 优化供应商选择供应商选择是招标采购过程中的关键一步。
为了实现招标采购的有效管理，企业应该建立起一套科学、客观的供应商评估制度。
以下是优化供应商选择的具体措施：•制定供应商评估指标体系：企业应该确立供应商评估的具体指标，包括供应商信誉、供应能力、质量控制能力、售后服务等。
根据不同行业和招标采购项目的特点，确定相应的权重，并将评估结果纳入招标采购决策过程中。
•建立稳定的供应商数据库：企业应该建立供应商数据库，收集供应商的基本信息、业绩、信誉等数据，并及时更新。
•定期评估供应商绩效：企业应该定期对供应商的绩效进行评估，并将评估结果作为后续合作的依据。
评估结果应包括交货准时率、质量合格率、售后服务满意度等指标。
2. 完善采购流程招标采购的流程设计直接影响着招标采购管理的效果。
以下是完善采购流程的具体措施：•制定明确的采购流程：企业应该根据实际需要制定明确的采购流程，包括需求确认、招标文件编制、招标公告发布、投标截止日期等环节，并将流程具体化、标准化，确保每一步都能有明确的操作指导。
•加强需求确认环节：企业应该加强对采购需求的确认，确保采购的准确性和合理性，避免采购过程中的问题和纠纷。
•设立合理的审批流程：企业应该建立起合理的采购审批流程，以确保采购决策的合理性和可行性。
3. 加强合同管理合同管理是招标采购过程中不可忽视的环节，合同管理的好坏直接影响着企业的利益和风险管理。
以下是加强合同管理的具体措施：•设立合同管理制度：企业应该建立起完善的合同管理制度，明确合同的签订、执行和变更等方面的要求和流程。
•建立合同管理团队：企业应该建立专门的合同管理团队，负责合同的监督、执行和风险控制等工作。
如何实现医疗物资采购精细化管理
医疗 物资 采购精 细 化 管理
■ 倪 志勇
摘 要 ：随 着 医 学科 技 的发 展 和 进 步 ．
新 的 医疗卫 生材料 不断地研 发 并应 用 于 临 床 实验 ． 我 国医疗卫生机构 用于采购 医
构 依 法 以 招 标 公 告 的 方 式 邀 请 不 特 定 的
金额 小 ： 二是 采购 时效性 强 ， 适 合 医 疗 卫 记 。而 对 于 招 标 采 购 模 式 ， 在 采购 初 期 需 经 费 。
生 机 构 遇 到突 发 事 件 ． 医疗 物 资 临 时 紧 缺 要 对 医 疗 物 资整 体 需 求 进 行 预 算 ． 制 定 采
随 机 邀 请 三 家 以 上供 应 商 ． 并 以投 标 邀 请 把 关
书 的 方 式 邀 请 其 参 加 投标 。
无论 是 传 统 的 分散 采 购 模 式 ． 还 是 招
市场竞争 力 关键词 ： 医疗 卫 生机 构 ： 医 疗物 资 ： 集 中采购 ： 精 细 化 管 理
一
招 标 采 购 模 式 在 很 大 程 度 上 规 范 了 标 采 购 模 式 ．医 疗 物 资 的 采 购 专 业 性 较 所 需 采 购 的 医 疗 物 资 的 质 量标 准 ． 同 时 降 强 ． 而 医 疗 卫 生 机 构 负 责 采 购 的部 门 和 人 低了采 购成本 ． 但 采购 周期较 长 ． 采 购 过 员 专 业 素 质 参 差 不 齐 ， 对医 疗设 备 、 药 品 及 医 疗 器 具 的 质量 好坏 、 品 质 优 劣 难 以 把
握． 很 容 易 因 为 采 购 医 疗 物 资 的质 量 问 题 占比较大。 因此 ， 现 阶段我国省市级医院 、
医院招标采购中心管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范医院招标采购行为，提高采购效率，保证采购质量，降低采购成本，维护医院利益，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院招标采购中心（以下简称“采购中心”）的所有采购活动，包括货物、工程和服务采购。
第三条采购中心应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关招标采购的法律、法规和政策。
第四条采购中心应建立健全内部管理制度，加强工作人员的职业道德教育和业务培训，提高采购人员的业务素质和职业道德水平。
第二章组织机构与职责第五条采购中心设立主任一名，负责全面工作；副主任一名，协助主任工作；下设采购部、合同管理部、监督部等部门。
第六条采购中心的主要职责：（一）贯彻执行国家有关招标采购的法律、法规和政策；（二）制定我院招标采购的规章制度和操作流程；（三）组织实施我院招标采购活动；（四）对招标采购活动进行监督管理；（五）对招标采购活动中的违规行为进行处理；（六）负责招标采购信息的发布、公告、答疑和澄清；（七）负责招标采购合同的签订、履行和监督；（八）负责招标采购档案的管理；（九）完成医院领导交办的其他工作。
第七条各部门职责：（一）采购部：负责招标采购的组织实施、文件编制、专家评审、合同签订等工作；（二）合同管理部：负责招标采购合同的签订、履行、变更和终止等工作；（三）监督部：负责对招标采购活动进行全过程监督，确保招标采购活动的公开、公平、公正；（四）办公室：负责招标采购信息的发布、公告、答疑和澄清，以及招标采购档案的管理等工作。
第三章招标采购范围与方式第八条采购中心负责我院下列范围内的招标采购工作：（一）货物采购：包括药品、医疗器械、设备、耗材等；（二）工程采购：包括房屋建筑、装修、设备安装等；（三）服务采购：包括物业管理、安保、保洁、绿化、维修等。
第九条采购方式：（一）公开招标：适用于采购金额较大、市场竞争充分的项目；（二）邀请招标：适用于采购金额较大、技术复杂、市场竞争不充分的项目；（三）竞争性谈判：适用于采购项目具有特殊性、专业性较强的项目；（四）询价采购：适用于采购金额较小、市场供应充足的项目；（五）单一来源采购：适用于只能从唯一供应商处采购的项目。
如何实现医疗物资采购精细化管理
如何实现医疗物资采购精细化管理作者：倪志勇来源：《中国集体经济》2014年第12期摘要：随着医学科技的发展和进步，新的医疗卫生材料不断地研发并应用于临床实验，我国医疗卫生机构用于采购医疗卫生材料的费用日益增长，与日俱增的医疗物资采购费用往往最终转嫁给了病人及消费者。
文章根据我国医疗卫生机构目前在医疗物资采购过程中存在的问题，提出实现医疗物资采购精细化管理的建议，并认为医疗卫生机构对医疗物资采购的精细化管理可以降低采购成本，减少病人看病的经济负担，提升医疗卫生机构的市场竞争力。
关键词：医疗卫生机构；医疗物资；集中采购；精细化管理一、我国医疗卫生机构医疗物资采购模式（一）传统的分散采购模式医疗物资各科室分散的采购模式是指，医疗卫生机构内的各个科室根据自身运营情况，阶段性地对自身所需医疗物资数量及采购方案进行上报，获批后物资管理部门根据采购方案进行医疗物资采购、验收入库，各科室进行医疗物资领用。
分散采购模式的特点：一是各个科室所需采购的医疗物资品种繁多、涉及面广，且每种医疗物资品种的需求量较大、金额小；二是采购时效性强，适合医疗卫生机构遇到突发事件，医疗物资临时紧缺时采取的应急采购；三是分散采购模式的采购成本控制较难，所需采购的医疗物资市场价格变动对采购成本的影响较大，且对采购成本的控制及采购工作的监督较为困难。
现阶段，我国城乡医疗卫生诊所、小型防疫站及大部分民营医疗机构采用分散采购医疗物资的模式。
（二）招标采购模式医疗物资招标采购模式主要分为公开招标采购和邀请招标两大类。
1. 公开招标采购模式医疗物资公开招标是指医疗卫生机构依法以招标公告的方式邀请不特定的医疗物资供应商参加投标的采购方式。
医疗卫生机构采用公开招标方式必须在规定的媒体上发布招标公告，以及招标项目采购的医疗物资技术质量要求、供应商资格认证标准及相关招标报价要求等。
2. 邀请招标采购模式医疗物资邀请招标是指医疗卫生机构依法从符合相应资格条件的供应商中随机邀请三家以上供应商，并以投标邀请书的方式邀请其参加投标。
医院采购合同管理制度范文
第一章总则第一条为加强医院采购合同管理，规范采购行为，确保采购合同的合法、合规、高效执行，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院各部门、各科室与供应商签订的各类采购合同，包括但不限于医疗设备、药品、耗材、办公用品、维修服务等。
第三条本制度旨在明确采购合同管理的职责、程序、要求，提高采购合同管理水平，降低采购风险，保障医院利益。
第二章职责与权限第四条采购部门负责采购合同的签订、履行、变更、终止及档案管理等工作。
第五条采购部门应指定专人负责合同管理工作，负责合同的审核、签订、履行监督、纠纷处理等。
第六条采购部门应与财务部门、审计部门、法务部门等部门密切配合，确保采购合同的合法、合规、高效执行。
第三章采购合同签订程序第七条采购合同签订前，采购部门应进行以下工作：（一）确定采购需求，明确采购项目、数量、质量、价格等。
（二）进行市场调研，选择合适的供应商。
（三）根据采购需求，编制采购计划，经相关部门审核批准。
（四）与供应商进行洽谈，确定合同条款。
第八条采购合同签订时，应确保以下内容：（一）合同主体合法、有效。
（二）合同条款明确、完整。
（三）合同价格合理、公允。
（四）合同履行期限、方式、违约责任等条款明确。
第四章采购合同履行与变更第九条采购合同签订后，采购部门应与供应商按照合同约定履行合同。
第十条采购合同履行过程中，如遇以下情况，可进行变更：（一）合同约定的事项发生变更。
（二）合同履行过程中，因不可抗力导致合同无法履行。
（三）经双方协商一致，且不违反法律法规的。
第十一条采购合同变更应经双方书面确认，并签订变更协议。
第五章采购合同终止与解除第十二条采购合同履行完毕或达到合同约定的终止条件时，合同自动终止。
第十三条采购合同履行过程中，出现以下情况之一的，可解除合同：（一）一方当事人严重违约。
（二）因不可抗力导致合同无法履行。
（三）经双方协商一致，且不违反法律法规的。
医院后勤物资采购管理制度细化方案
医院后勤物资采购管理制度细化方案一、引言作为医院后勤管理中的重要组成部分，物资采购管理制度的健全和完善对于医院的正常运营至关重要。
本文旨在提出医院后勤物资采购管理制度的细化方案，以提高采购效率、降低成本、规范管理流程。
二、制度内容1. 采购需求确认•由各科室负责人在医院系统中填写物资采购需求单，明确需求数量、规格要求等信息。
•需求单需经相关部门审核确认后方可提交给采购部门。
2. 供应商选择•采购部门会根据采购需求单中的物资信息，整理需求统一形成采购清单。
•采购人员通过询价、招标等方式，选择合适的供应商进行沟通和谈判。
3. 合同签订•确定供应商后，签订正式合同。
合同中应包括物资名称、规格、数量、价格、交货期限等重要条款。
•双方在签订合同前需对合同内容进行认真审核，确保合同的合法性和完整性。
4. 采购执行•供应商交付物资后，采购部门负责验收，核对物资种类、数量与合同要求是否一致。
•确认无误后，将物资移交给医院后勤部门进行统一管理。
5. 采购档案管理•采购部门应建立完善的采购档案管理制度，对各项采购文件、合同、发票等进行归档管理。
•定期对采购档案进行检查和整理，确保档案的完整性和保密性。
三、保障措施1. 内部审批流程•制定内部审批流程，规范各级管理人员对采购计划、合同的审批权限和程序。
•严格执行审批流程，确保采购活动合规、透明，有效避免腐败现象的发生。
2. 供应商管理•建立供应商评估体系，对供应商进行综合评估，包括信誉度、服务质量、价格优势等方面的考量。
•定期对供应商进行评估和分类管理，建立合作长效机制，提升供应链合作质量。
3. 数据分析和优化•采购部门应建立数据分析体系，对采购过程中的数据进行统计分析，发现问题并及时调整和改进。
•不断优化采购流程，提高采购效率和质量，降低采购成本，确保后勤物资的正常供应。
四、总结医院后勤物资采购管理制度的细化方案是医院后勤管理的关键环节，只有制度健全、流程规范，才能确保物资采购的高效、安全和合规。
招标采购精细化管理
经济管理99招标采购精细化管理吴 静 张 辉 刘海蓉 丁菡容 青岛市中心医院摘要：医院招标办、药品采购办遵照内部控制制度负责对资产、物资、基建工程等进行招标。
本次以招标采购专项审计为例，按照审计方案确定的范围和重点内容，重点对近两年来医院招标采购各环节内控的完善性，内控制度的有效性等情况进行了审计，按照精细化管理的要求对存在的问题提出了审计意见，旨在规范招标内部控制过程，加强管理。
说明内部审计是如何发挥审计职能，更好地为医院管理服务关键词：医院；招标采购；精细化管理中图分类号：TH77 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2019)022-0099-01本次审计，重点审查了医院2015-2016年的招标采购执行情况，对采购的范围、采购方式、采购的组织形式等进行了全面的审计调研，并对招标采购过程进行了实质性的测试。
一、招标内控制度集团的招标内部控制制度，达到卫计委标准的项目按照卫计委下发的文件执行；未达到卫计委招标标准的项目按集团内部的招标参照集团《集中采购招标管理办法》，招标项目中的《招标文件》等执行。
二、招标流程（一）招标采购的准备阶段审计情况抽取查看招标办提供的2015-2016招标的资料，并询问招标的准备流程。
查看了医技部提供的设备档案、2016年部分招标或谈判的领导审批的报告或工作流。
设备耗材、基建工程、外包业务的技术参数分别由相应的部门如医技部、基建科、总务科进行论证后提交招标办进行招标。
招标办按照领导的批示结合采购实际情况进行招标或谈判。
对于招标的项目由招标办在院内宣传栏发布，并自2016年1月起在医院网站发布公告，委托招标由第三方招标机构发布招标公告。
招标资质的审查由招标办初审后签字，在开标现场由专家再次审验为准。
标书内容，技术参数，投标资质要求等未发现异常。
（二）招标采购的开标和评标阶段审计情况参加由医院组织的招标采购，对招标采购工作进行实质性的测试。
院内招标由集团监察室当天抽取专家，并通知专家进行评标。
医院物资采购管理制度
医院物资采购管理制度1. 引言随着医疗服务的不断发展，医院物资采购管理得到了越来越多的重视。
一个有效的医院物资采购管理制度能够确保医院获得符合质量标准且价格合理的物资，提高医疗服务的质量和效率。
本文档旨在制定医院物资采购管理制度，以规范和优化医院的物资采购流程，并提供有关采购流程、项目评估、供应商管理和合同管理的详细指南。
2. 采购流程医院物资采购流程应确保透明、公正和合规。
以下是医院物资采购流程的详细步骤：2.1 采购需求确认•医院各科室通过内部系统提交物资采购需求。
•采购部门收到需求后进行审核和确认，并记录在采购需求清单中。
2.2 供应商选择与招标•采购部门根据采购需求清单制定采购计划。
•采购部门根据采购计划，制定供应商选择策略。
•采购部门向潜在供应商发出询价询标函。
•采购部门根据供应商报价和评标结果，选择合适的供应商。
2.3 合同签订与履行•采购部门与供应商签订采购合同，明确交货日期、数量、质量标准和支付方式等条款。
•采购部门在合同履行过程中监督供应商的交货质量和按时交货。
•采购部门定期评估供应商的履约情况，并记录在供应商绩效评估表中。
2.4 物资验收与入库•医院收货人员按照采购合同的要求对物资进行验收。
•验收合格的物资由物资管理部门进行入库操作，并记录在物资台账中。
•验收不合格的物资需要及时与供应商协商解决。
3. 项目评估为确保医院物资采购的合理性和可行性，采购部门应进行项目评估。
以下是医院项目评估的主要步骤：3.1 项目需求确定•医院各科室提出物资采购项目需求。
•采购部门对需求进行评估和确认，并与科室沟通明确项目需求。
3.2 项目可行性分析•采购部门对项目的可行性进行分析，包括项目预算、供应商选择、项目风险等方面的评估。
•采购部门根据分析结果，确定项目的可行性和优先级。
3.3 项目预算编制•采购部门制定项目预算，包括物资价格、数量估算以及其他相关费用。
•预算编制需充分考虑项目的实际需求和财务情况。
医疗设备采购合同标准化、精细化管理探讨
RESEARCH WORK引言医疗设备是医院的重要组成部分，是医院开展医疗、教学、科研等工作必不可少的硬件支持，也是各大医院重要的经济来源。
医疗设备采购合同管理是医院设备管理过程中尤为重要的一个环节，在整个采购过程中起着至关重要的作用。
近年来，随着医学装备技术的迭代与提高，医疗设备采购合同管理的研究逐渐成为研究热点。
研究表明，有效、规范的医疗设备采购合同管理不仅能够促进甲乙双方全面履行合同约定的权利和义务，更能够充分协调促进甲乙双方的合同行为，在双方之间建立起一种相互支持、相互促进的伙伴型关系[1-2]。
盛婕[3]提出了应根据其不同点制定相应采购合同标准范本的建议及其注意事项。
耿桂凤等[4]提出良好、规范的合同管理可以促使财务部门参与到合同的事前、事中、事后审核控制中，形成高效的内部控制体系，降低医院经营风险，促进医院财务管理精细化水平提高。
张淑琴等[5]指出传统合同管理方式存在的问题，并介绍了某三甲医院的精细化合同管理模式及其成效。
本研究通过严格的过程控制确保采购设备的质量、物流进度、实施范围、工期等达到预期目标，保证采购项目高效、优质进行，从而保障和提高医院的经济效益。
医疗设备采购合同标准化、精细化管理探讨李明，孙海莹，李继，唐思敏，李龙，张萍，李映红，谢云成昆明医科大学第二附属医院资产管理处，云南昆明 650101[摘 要] 目的 随着医疗技术的不断发展，现代医疗诊断治疗更多的是依赖于医疗设备，医疗设备合同管理已成为设备采购供应中的关键环节。
方法 本文通过分析我院合同管理工作存在问题及风险点，结合我省各大医院合同管理现状，归纳了规范医疗设备采购合同管理的措施、流程、合同审核重点、标准模版，介绍了设备采购合同执行各阶段管理工作及注意事项，剖析医疗设备采购合同管理容易忽视的风险及应对措施。
结果 合同会签时间明显缩短，合同条款的协商修改量减少，合同条款更加公正、合理，试运行以来合同的执行效率也比以前有显著提高，基本杜绝了合同纠纷事件的发生。
医院公司采购管理制度
医院公司采购管理制度一、引言为了规范医院公司的采购活动，提高采购管理水平，降低采购风险，特制定本采购管理制度。
本制度适用于医院公司所有采购活动的组织、实施和监督。
二、采购组织结构医院公司设立采购部门，由专职采购经理领导，下设采购员和采购助理。
采购部门直接向医院公司的管理层报告。
三、采购流程1.需求确认：各部门提出采购需求，经过采购部门审核确认后，填写采购申请表。
2.供应商选择：采购部门根据采购需求，选择合适的供应商，并向其发送采购询价函。
3.报价比较：收集供应商的报价，并进行综合比较，选择合适的报价供应商。
4.合同签订：采购部门与供应商协商确定合同条款，签订采购合同。
5.采购执行：供应商按合同要求提供产品或服务，采购部门验收产品或服务的质量和数量。
6.结算支付：采购部门核对供应商的发票和付款申请，按照合同约定支付供应商款项。
四、供应商管理1.供应商评估：根据供应商的信誉、质量、交货准时性和售后服务等方面进行评估，定期更新供应商评估表。
2.供应商审批：采购部门对新的供应商进行审批，包括合法资质的验证和信用等级的评估。
3.供应商监督：采购部门对供应商的交付和服务进行监督，并与供应商建立长期合作关系。
五、采购合同管理1.合同起草：采购部门起草合同草案，并与法务部门进行审核。
2.合同签订：采购部门与供应商进行合同谈判，签订采购合同，并存档备查。
3.合同履行：采购部门负责监督合同的履行情况，及时处理合同变更、潜在纠纷和风险。
六、采购风险控制1.采购调查：采购部门针对重大采购项目进行市场调研和风险评估，减少采购风险。
2.风险分析：采购部门对供应商的信誉、质量、交货准时性和合同履行情况进行风险分析，制定应对措施。
3.风险预警：采购部门定期向管理层报告采购风险情况，及时采取应对措施，降低采购风险。
七、采购绩效评估1.采购绩效指标：采购部门制定采购绩效评估的指标体系，包括采购成本、采购周期、供应商服务等。
2.绩效评估方法：采购部门对采购绩效进行定期评估，包括定量和定性评估方法。
医院采购合同管理方案
医院采购合同管理方案背景随着医院管理的深化，医疗卫生行业中涉及的采购合同越来越多，管理难度也随之增大。
如何管理医院的采购合同成为医院管理者面临的一个重要问题。
本文将提出一种医院采购合同管理方案，帮助医院更好地管理采购合同。
目标•确保采购合同的合法性和合规性•确保采购合同符合医院的需求•降低采购合同管理的成本和工作量方案建立合同管理制度医院应建立健全的采购合同管理制度，明确合同的审批流程和管理职责，规范合同的起草、审批、签订、管理和归档等环节，加强对合同的监督和管理。
详细制定采购方案医院应在采购前制定详细的采购方案，明确采购的目的、内容、数量、质量、标准、期限、价格等具体内容，使得供应商在投标前充分了解需求，并严格按照要求进行投标和供货。
同时，医院应制定不同类型的采购合同模板，以便进行填写。
加强供应商考察为确保采购合同的质量和合法性，在选择供应商之前，医院应加强对供应商的考察，审查供应商的资质、信誉、经验、技术能力等方面，尽可能选取高品质、高信誉、高责任感的供应商。
科学制定合同内容医院应科学制定采购合同的内容，合同的基本条款应至少包括：合同名称、双方当事人、合同主要内容和具体条款、合同期限、合同金额、付款方式、合同的解除和违约处理、法律适用、争议解决等事项，同时还需根据不同的采购情况，科学制定具体的合同内容。
建立合同管理平台医院应考虑采用互联网信息技术手段，建立合同管理平台，通过电子合同、电子签名、电子档案等技术手段，实现合同的全生命周期管理，提高合同管理的效率和管理水平。
做好合同的监督和管理医院应加强对合同的监督和管理，包括设立专门的合同管理部门，对采购活动进行监察，合同归档和备案管理、合同履行情况的监督和评估等工作。
同时，应不断总结经验，优化管理流程，提高管理效率。
结论合同是采购活动中非常重要的一环，建立健全的采购合同管理制度，具体制定采购方案，加强供应商考察，科学制定合同内容，建立合同管理平台和做好合同的监督和管理等措施，将有助于降低采购合同管理的成本和工作量，提高管理效率，确保采购合同的合法性和合规性，为医院管理者带来更好的管理体验。
医院单位采购管理制度
医院单位采购管理制度一、概述本文档旨在规范医院单位的采购管理制度，确保采购过程的公平、透明、合规性，提高采购效率和质量。
二、采购管理流程医院单位的采购管理流程分为以下几个步骤：1. 采购需求确认医院单位根据实际需求，确认采购物品或服务的具体规格和数量，并编制采购计划。
2. 采购招标根据采购计划，医院单位可以选择采用公开招标、邀请招标或询价等方式进行招标。
招标公告应在相关媒体或渠道发布，明确采购物品或服务的要求、截止时间和联系方式。
3. 投标评审与供应商选择收到投标后，医院单位组织评审委员会对投标进行评审，评审内容包括供应商的资质、技术能力、价格等因素。
评审结果确定后，医院单位选择合适的供应商。
4. 签订合同医院单位与供应商签订正式合同，明确双方的权益和责任，确保双方在合同约定的时间和质量要求下完成交付和支付。
5. 采购跟踪与验收医院单位在交付过程中需要对采购物品或服务进行跟踪，并进行验收。
如果发现问题或质量不符合要求，需要及时与供应商沟通，要求补救措施或更换货物。
6. 采购结算医院单位需要按照合同约定的方式和时间向供应商支付采购款项，并确保财务上的对账清晰准确。
三、采购管理的原则医院单位在采购过程中应遵守以下原则：1. 公开透明原则采购过程应该公开透明，遵守相关法律法规和规章制度，不得出现以权谋私、内定供应商等行为。
2. 公平竞争原则采购应该注重公平竞争，不得限制竞争范围和方式，确保有资质、有技术能力的供应商有机会参与招标。
3. 依法采购原则采购过程应严格按照法律法规和相关政策规定进行，不得违反法律法规的规定进行采购活动。
4. 经济合理原则采购应注重经济合理性，选择最具性价比的供应商和产品，既能满足需求，又能控制采购成本。
5. 诚实守信原则医院单位与供应商要保持诚实守信的合作态度，履行合同义务，维护供应商和医院单位的信誉。
四、采购管理的责任医院单位的采购管理涉及多个参与方，各方的责任如下：1. 采购部门医院单位的采购部门负责制定和执行采购计划，组织采购招标，与供应商进行合同谈判和签订合同，并负责采购跟踪和验收。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
6.2 医院招标、采购及合同管理岗位设计6.2.1 采购主管岗位职责6.2.2 采购专员岗位职责6.2.3 招标采购岗位职责6.2.4 合同管理岗位职责6.3 医院采购、招标及合同管理制度设计6.3.1 医院医疗设备申购管理制度为科学、规范、高效地管理医疗设各,按照卫计委《医疗卫生机构医学装备管理办法》[卫规财(2011)24号文件]、《×××级政府采购工作规程》及×××级政府集中采购目录等法规要求,特制定本制度。
第1条医疗设备的购置列入医院年度预算计划管理。
每年第三季度,各科室按照医院预算计划通知,科室负责人召开科务会,商定明年开展学科建设、新技术等多方面工作所需的设备购置计划。
第2条按照卫计委《大型医用设各配置与使用管理办法》规定,医院购置大型(甲、乙类)医疗设备需上报行政主管部门批准后方可进行。
对于医院拟购置的大型(甲、乙类)医疗设备,设备处必须事先编写可行性报告及大型医疗设备配置申请表，上报卫生厅、卫计委批准后,方可列入预算执行。
第3条各科室应使用医院规定的专用表格(电子版在医院网络公共文档),对拟购置的医疗设备提出申请;经分管科室的职能部门、分管院长签字批示,交设备处汇总。
科室申请的医疗设备价值超过5万元,须同时提交该设备的可行性论证报告。
第4条设备处汇总全院各科室医疗设备申请计划,对申请设备从社会效益和经济效益等方面进行充分地调查研究、考察评估,总结出初步意见提交医院医学装备委员会。
医学装备委员会召开会议,确定下年度医疗设备预算编制草案,上报院长办公会确定下年度设备预算计划。
第5条设备处按照年度预算计划,做好医疗设备的分批购置计划。
设备处会同使用科室制定拟购设备的技术参数及配置要求;然后转交至医院政府招标采购办公室执行。
第6条政府招标采购办公室委托由上级备案认可的招标公司组织招标,公开发布招标公告,并组织相关职能部门、设备申请科室负责人员全程共同参与招标。
招标公司宣布中标结果,待公示期结束后,设备处、申请科室负责人与中标方一起针对配置清单、优惠条款进行核对,签订合同。
第7条科室负责人现场签字后的合同文本,交审计处对合同进行审计,如有修改意见则返回设备处,设备处及时联系政府招标采购办公室、中标公司、申报科室对合同进行针对性的修改,再次报审计处。
合同审核无问题,签字确认后报财务部门负责人确认,提请分管院领导签字后,由采购中心执行合同。
第8条对于因设备突发故障且无修复价值的急需小型设备(价值小于5万元),科室负责人向设备处提交申请购置更新设备,经分管院长批复后,按照医院规定程序采购。
第9条设备处会同相关部门、设备中标方做好设备机房的事前准备、到货安装事宜，负责设备的商务验收及出入库工作,负责设备技术验收和使用人员培训考核验收工作。
第1O条设备处完善设备合同、设备合格证、安装报告、验收单、考核培训表、院办公会纪要等档案材料后,转至档案科存档,同时对大型医疗设备的效益、应用状态等跟踪分析、登记,查对是否与科室购置论证报告相符,并对出现的问题进行整改。
第11条对于赠送、科研合作等非购置渠道引进的医疗(含教学、科研)设备,必须按程序办理相关手续,并经医疗、科研、设备等管理部门审核,上报院领导批准后执行。
如违反规定,造成的医疗事故及其他纠纷,由科室负责人承担有关的责任。
第12条本制度由设备处制定并监督实施。
本规定未作规定或没有明确规定的事项需医学装备委员会批准,然后执行或办理。
第13条本制度自20××年××月××日起实施。
6.3.2 医院采购管理制度为保证医院各项物资、材料供应及时,确保医疗工作顺利开展,制定本制度。
第一章总则第1条凡医院工作所需劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材、维修材料等物料采购,均适用此制度。
第二章后勤用品采购管理第2条后勤采购包括劳保用品、采暖五金、电器设备等非医疗用品的采购,含固定资产和办公用品的采购(执行《固定资产管理制度》与《办公用品管理制度》)。
第3条依据各部门申报的采购计划(经部门负责人签字,院领导审批)与后勤库管核对库存后集中进行采购。
第4条采购员必须充分掌握市场信息,收集市场物资情况,预测市场供应变化,为医院物资采购提出合理化建议。
第5条采购工作必须做到坚持原则,掌握标准,执行制度,严格财经纪律,不允许有损公肥私的现象存在,做到无计划不采购,质量规格不明不采购,价格不合理不采购。
第6条采购物资做到及时、准确、适用,严把质量关;避免盲目采购造成积压浪费。
第7条对外加工订货,要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察，将结果与使用单位协商,择优订货。
第8条签订定购合同,必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等。
第9条凡购进一切公用物资,必须经库房办理验收手续,库房验收时,应对数量、质量、规格等认真核查,做到发票与实物相符,并依据采购员采购发票办理入库手续,否则不予入库。
第三章医疗器材采购管理第10条普通器械:根据各科室工作要求,由设备处供应人员与科室协商制定品种、规格及数量基数。
正常损耗交旧换新,由于任务变更等原因可增减基数。
第11条装备性仪器设备:由各科室年终提出下年度新购进、更新计划并填写可行性报批表(包括品名、规格、数量、价格、产地、申报理由等),交设备处汇总。
万元以上仪器装备应附有技术论证报告(即从技术上说明购买该台仪器及选定该厂产品的较详细理由),报院医疗器械管理委员会(或药械科)研究,报请上级主管及财政部门,经批准后实施。
第12条各科室的普通器械及消耗物品, 按消耗规律定期提出计划交供应部门采购供应。
第13条装备性仪器设备一般为合同订货,统一由设备处对外订购。
合同应明确以下事项:1.关健性指标,如质量、性能技术要求;2.到货不合要求应立即提出退换或索赔;3.交货期限,规定到期不交货的赔偿条件;4.保修期限及培训计划;5.付款方式等。
第14条科室有特殊需要的器械、仪器设备需自行购买的,要经科室主任审查、签字同意,向设备处申请后,报上级主管及财政部门调整预算,经批准后实施。
第15条所有医疗器械和仪器设各都由设备处仓库发放,各科室指派专人凭领物单领取。
第16条医师个人使用的听诊器、叩诊锤、音叉、检眼镜等,医院正式医师由科室主任或医务部门批准,由设备处一次性配备登记,易损部分以旧换新,调离本院或离开医师岗位时应交回撤账;实习生、进修生、研究生个人使用的器械,发给负责管理的人员保管,并保持适当数量,轮流使用。
第四章附则第17条本制度由设备处制定并监督实施。
本规定未作规定或没有明确规定的事项须医学装备委员会批准,然后执行或办理。
第18条本制度自20××年××月××日起实施。
6.3.3 医院招标管理办法为加强对医院招标工作的管理,规范招标活动,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《关于医疗机构药品集中招标采购工作规范(试行)》等有关文件规定,结合医院实际情况,制定本办法。
第一章总则第1条招标项目必须严格按照国家有关法规及相关规定执行。
凡招标范围和内容涉及政府采购项目的,同时应执行国家关于政府采购的有关规定和程序。
第2条招标投标工作应当遵循公开、公平、公正、择优、诚实守信的原则。
任何单位或个人不得借故阻扰招标投标工作的正常进行,不得化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第二章招标第3条招标范围。
凡属下列项目,无论使用财政资金或单位自筹资金,涉及相应项目的有关部门都应根据项目类别,通过相应的招标工作组进行招标:1．购买价值总额在5万元及以上的(含批量、单件)各类仪器设备,包括教学设备、实验器材、实验材料、网络设备等。
2．各类大宗物资年度合计在5万元及以上的,包括卫生材料、化学试剂、印刷品、图书资料、劳保用品、办公设备及用品、家具等。
3.5万元及以上的基建或维修工程,包括土建、水电安装、装饰、园林绿化等。
4.通过招标确定年采购额度20万元以上的药品供应商。
5.购买价值总额在2万元及以上的各类服务,包括宣传、保险、各类咨询等。
6.5万元以下采购项目组织议标。
7.医院招标委员会认为必须进行招标的其他项目。
第4条依法必须进人省市或有关招投标中心进行招标的项目,按照国家及省市的有关规定执行。
第5条招标项目应具备下列条件:1.有项目投资计划且项目资金已落实。
2.履行项目立项审批手续。
3.临时、紧急项目有项目说明及有关院领导的审批意见和资金投资预算。
4.投资金额较大的项目有批准的项目建议书或可行性研究报告。
5.具有满足项目招标需要的设计文件、图纸、项目预算书及其他相关技术资料。
第6条医院组织的招标采取以下方式:1.公开招标:招标单位或其委托的招标代理机构,通过招标投标管理机构、新闻媒介、信息网络和其他媒介,以招标公告的方式发布招标信息,邀请不确定的法人或其他组织投标。
2.邀请招标:招标单位以邀请书的方式邀请3个以上(含3个)具备项目能力,资信良好的特定的法人或其他组织投标。
3.竞争性谈判:直接邀请3个以上(含3个)的供应商,就招标项目进行谈判、协商,以确定中标单位。
建筑面积在500平方米以下或投资额30万元以下,不宜实行公开招标或邀请招标的,经招标工作委员会批准,可实行竞争性谈判。
第7条招标程序:1.凡属本办法规定之内应进行招标的项目,用户单位均应按项目使用要求至少提前一个月向相应的归口管理部门提出采购申请。
2.项目管理部门向相关医院招标工作组提出招标申请,并经相关委员会批准；填报由招标采购办公室统一印制的《医院招标申请表》并提供相关技术要求,提供的招标申请书及有关技术资料应对招标项目进行详细全面的描述,应满足编制招标文件的要求。
由于技术资料不准确而导致招标失败或延误工作由责任方负责。
3.招标工作组受理招标申请后,负责招标项目的立项,履行项目立项审批手续；拟定招标内容、招标方式、招标方案和评标原则,并报招标委员会审批。
4.招标工作组根据项目要求编制招标文件。
招标文件应包括招标项目所有实质性要求和条件以及拟定合同的主要条款。
招标文件中有关资金情况及支付方式，由财务部门负责审核。
招标文件不得要求或者标明特定的产品供应者以及含有倾向性或者排斥潜在投标人的内容。
招标文件经财务部门、招标采购办公室审核,由财务部门、招标采购办公室和招标工作组共同会审签字并报招标工作委员会分管副主任委员和主任委员审批后方为有效。
5.招标采购办公室根据招标方式的规定发布招标公告或邀请书等招标信息。
6.招标采购办公室接受投标报名并开展资格审查工作,确定合格投标人。
经招标采购办公室审核确定的候选投标人名单经招标委员会审批后为最终候选投标人。