导诊服务流程及技巧
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导诊服务流程及技巧
导诊护士主要工作内容包括:迎候病人、初步了解病情、分诊挂号、关注候诊病人、划价、引导病人和送别。
每一步工作环环相扣,不得脱节,特别是与医生进行交接阶段。在一个环节结束之时应告知病人下一步该做什么及将要做什么,让病人有一个清晰的认识和心理有准备,尽量避免病人具有不确定性的心理。
一、准备
1.心理准备:忘却烦恼,精神饱满,意气风发,迎接新一天。
2.行动准备:对照行为规范自我检查:身着统一工作服,整洁有序,佩带胸牌;头发疏理整齐,戴好工作帽;充满热情、面带微笑。站姿应精神饱满、两眼平视前方、挺胸、收腹、肩平、不依不靠、两脚成“丁”字形,两手在小腹不相握。
3. 检查所在工作区是否干净整洁,保持工作区间的干净、排列整齐,安全并核实每件物品性能和工作状态。
4.备好有关资料和文件,日志本,分诊本,挂号本/登记本放在显眼、易拿到的桌面上,翻到填写页,准备专用笔。随时可以填写,以利于及时记录。
5.计划每日的工作及其内容。
二、迎候
重要意义:“真诚瞬间”,病人初次接触服务人员,会建立第一印象,这对确定医院的专业服务形象有重要作用,也为后续工作定下基调,甚至可降低病人的价格敏感度,从而提高每单收费额。
岗位位置:站在导诊台内左侧,双手叠放于腹前。在病人进门后,站在
病人的右侧。表情:当病人走近时微笑,目光迎接病人,主动点头示意。
动作:当病人进入门诊时,主动迎上前。如果从门外朝医院进来,则应走到门前,左手开门迎候,右手做出请进动作。动作不宜过大。
三、问候确认
询问两个问题,第一个问题:“您好!叔叔/阿姨,您是第一次过来的吗?”区分初诊和复诊的。
如果是来复查或复诊的:“您挂复诊号就可以了,请直接到xx大夫诊室,好吗?”如果使初诊病人:“对不起,请问您贵姓?”“对不起,请问怎么称呼您?”(尽量记住。体现“以人为本”的理念)。并注意在随后称呼。“好的,**叔叔/阿姨,请跟我来,我帮您挂号登记一下。”
四、分诊挂号
自我介绍:“**叔叔/阿姨,您好,我是xx”。让病人感觉随时可以得到帮助。
了解情况:“您怎么不舒服?”
简单评价:待回答之后,“哦,是这样。不过象您这种情况很常见(传递一种信息:这种疾病治疗不难,一方面舒缓病人紧张情绪,另一方面显示我们经验和技术完全胜任)。
推荐医生:我们医院能帮您解决。(确认问题能解决,但这要求对我们大夫技术水平有充分的了解),特别是xx大夫在这方面很有经验,...”开始介绍医生和特长。
分诊挂号:“**叔叔/阿姨,我帮您挂xx大夫的号,好吗?您是第x位。
请问您把以前就诊的资料带来了吗?”
如果没带病历:“没关系,您可以到收费处购买一本新的。”
嘱咐:“xx叔叔/阿姨,现在大夫正在接待前一位病人,请您到候诊室,稍候我来带您过去,好吗?”---让病人知道下一步该做什么。
五、关注候诊
目的:一方面可以体现我们专业、自信,表现可靠性,化解病人疑虑,取得信任;另一方面可以充分利用候诊时间,了解情况,为医生做好个性化诊疗方案提供有用信息。
注意候诊环境布置、准备和整理书报视听资料准备、不时与病人打招呼,有目的地闲聊,了解基本信息,简单询问病史和基本情况。适当简要体检,以示关注。
注意事项:
当你正在为病人服务时,还有其他紧急的事:“对不起,请稍等一下,我需要……”;当多个病人同时进来时办理,做好安抚,并招呼:“您好,请等我解答完这位叔叔/阿姨再回答您,好嘛?请稍候”;对其他病人点头示意打招呼;当病人由不满情绪时,耐心安抚,不和病人争辩:“xx叔叔/阿姨,您好,请原谅我们服务不周”“不好意思,按我们医院规定**业务必须这样办理,请您谅解”“谢谢您给我们提出宝贵意见”。
六、引领和记账
引领:走在病人前方两侧,时时注意病人是否跟上,拐弯处应回身配合手势作引导状,一般应中速行走,狭窄或拥挤的地方应适当减缓步速。行走路线选择空旷地带靠边行走,过道走廊行走应靠两侧。迎面来之病人应
侧身礼让、微笑或招呼“你好”,不近身或超越同行的病人,感到后面来病人行速较快时应避让。因工作需要超越病人时,应礼貌致歉。
在引领过程中,可以对进一步了解病人,适当介绍医院、医生和服务流程等。
指引:为病人指路时,应拇指并靠四指展开,热情礼貌地指给对方,不得用食指指引。
记账:如对价格心存疑虑,可按照价格解答技巧进行回答。必要时将病人带回首诊医生诊室,请医生帮助解决。在病人记完帐之后,可以返回或到稍远的地方:“xx叔叔/阿姨,我在那边,如果有什么需要,就到那边找我,好吗?”
取药前的交代:告诉病人记账及药房的地点,并告诉病人要回医生那里,也许医生还有事要交代。
取药后交代:每个病人取完药回去时,都要向病人交代:“请您一定要按照医生的医嘱服药,记住服药方法,注意事项,不要忘记复诊时间,有问题可来电咨询,将科室电话告诉病人,增加其信任感。
处理纠纷:如有治疗情况自己感觉不理想的复诊病人原则上要与初诊病人分开,防止其交流,影响初诊病人情绪,导致病人流失。
谨防医托:有病人主动去问是否看病,看什么病,有没有挂号等,如有可疑人员防止与其他病人交流。
七、交接
待医生接诊完上一位病人后,请下位病人进入诊室时,把在和病人接触中发现的比较重要的信息传递给首诊医生。导诊走到病人跟前:“**叔
叔/阿姨,现在该您就诊了,请跟我来”。
交给医生,对医生:“**叔叔/阿姨有点不适,请您接待一下。”
八、归位
交接完成之后,即刻回到自己岗位,及时记录刚才所得信息及下一步在什么时间需要做的工作。等候下一位病人的光临或离开。放开其他事情,做出随时接待的准备。否则容易给病人产生忙乱和仓促的印象。
九、送别病人
建立最后的印象。一般情况下,第一印象和最后印象,病人记忆是最深的,最后印象如果做的好,可以缓解或消除不满情绪。
当病人结束诊疗并准备离开时,主动问候病人:“xx叔叔/阿姨,结果怎样?”如果结果正常,可以恭喜她:“康复得不错嘛!”“没问题就好,那就可以放心啦!”如果结果不正常,“没关系,我们医院xx大夫能帮您看好的”“请您记得下次来复查”“如果您遵照我们医生的医嘱,很快就会康复/好转的”。之后顺手递一份宣传资料:“在这次就诊过程中,如果您对我们有什么意见和建议可以帮助我们改进,给出投诉电话可以让病人有一个对不满有发泄的通道,同时说明我们是诚信医院。如果病人投诉说明她对我们医院的关心,可能还会再来,并且希望我们改进。在处理得当的情况下,很容易成为忠诚的客户。
并为病人开门:“祝您早日康复!”、“请走好”、“请多联系”等。
如遇病人行动不便,主动上前搀扶,送病人出门,并帮助病人叫车等。