公司会议室使用规范
会议室使用管理制度（五篇）
会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。
部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。
但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。
会议室规章制度有哪些
会议室规章制度有哪些
一、使用范围及时间：
1. 会议室仅供公司内部员工使用，禁止外部人员进入。
2. 会议室的开放时间为工作日的8:30至18:00，如有特殊情况需要使用，需提前向行政部门申请。
二、会议室预订：
1. 员工需提前至少1天预订会议室，以确保会议室的有效利用。
2. 预订会议室时，请注明会议主题、参会人员及预计持续时间。
3. 预订后如有变更或取消，请尽早通知行政部门。
三、会议室使用规定：
1. 会议室使用期间需保持环境整洁，离开时需将桌椅整齐摆放。
2. 禁止在会议室内吸烟、喧哗及饮食。
3. 禁止在会议室内摆放易燃、易爆物品。
4. 使用完毕后请关闭空调、投影仪等设备并关灯锁门。
四、设备使用：
1. 会议室内配备投影仪、音响设备等工具，使用前请与行政部门沟通。
2. 使用设备时请注意节约用电，确保安全使用。
五、重要文件保管：
1. 会议室内不得擅自存放公司重要文件或资料，如有需要请咨询行政部门。
2. 离开会议室时请确保桌面上无遗留文件，以免泄露公司机密信息。
六、违规处理：
1. 如发现违反规章制度的行为，将按公司规定进行相应处理。
2. 多次违规将影响员工的工作评价及晋升机会。
七、其他事宜：
1. 请在使用会议室时尽量控制会议时间，不要超时。
2. 会议结束后请将会议室清理整洁，以便他人使用。
希望每位员工能够认真遵守以上规章制度，共同维护公司内部秩序和效率。
如有任何疑问或建议，请及时向行政部门反馈。
感谢大家的合作！。
会议室使用管理制度(16篇)
会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。
没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。
超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。
如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。
如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。
严禁私自接拉电源，私自移动设备。
如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。
会议室使用规范及管理制度四篇.doc
会议室使用规范及管理制度四篇第1条为规范会议室的使用和管理，为各种会议提供充分的后勤支持和接待服务，特制定本制度。
一、用户程序1、在使用会议室之前，您需要与办公室预约并解释使用时间等。
办公室将协调并公布会议安排。
2、在使用会议室之前，用户部门将提前安排会议室，必要时办公室将提供帮助。
3、在会议室使用过程中，使用部门应自觉调整会议室前面的“会议中”标志牌。
关于室内物品和设施的使用，请参阅背面的“会议室使用说明”。
如需进一步帮助，请拨打88888888。
4、会议结束后，用户部门负责将会议室恢复到原始状态，并将公告板调整为“免费”。
二、管理系统1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天下午上班前清理会议室。
2、用户和参与者应爱护房间内的公共财产，保持房间清洁。
他们不得随意拿走或使用会议室用品作其他用途，并按价格赔偿公共财产损失。
3、会议室使用后，用户部门需要关灯、空调，将白板擦干净，清理垃圾，放水，拉直座椅，将会议室恢复到使用状态。
会议室物品的标准请见背面。
三、本制度将于12月在XXXX生效。
图1、图2、图3会议室使用说明会议室使用说明①本次会议配备1张会议桌、12个座位、1个白板和1台空调。
图中显示了一般放置位置，可根据会议需要进行调整。
(2)门的右侧有各种现有的宣传传单，方便接待。
如果你用完了，请联系办公室。
(3)如果会议需要使用电脑+投影设备，请从办公室借用。
④电源插座和网线位于会议桌下方。
同时，这个会议室配备了免费WIFI(用户名oooooo，密码9999999)。
(5)饮用水、纸巾和相关遥控设备放置在会议桌中间的黑色地方。
备用饮用水放在门的右手边。
注意:各部门使用后，请清理桌面上的空水瓶等垃圾，并将桌面上的空水瓶等垃圾填满。
添加和放置饮用水和其他物品。
用饮用水和其他物品填充并放置会议室。
将会议室恢复到其使用前的状态，以便下一个会议室为下次使用做好准备。
如果真的没有时间整理，请交上来。
如果确实没有时间整理，请指派其他同事处理或联系办公室其他同事或联系办公室。
会议室的使用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于本公司所有会议室的使用管理。
第三条会议室的使用应遵循公平、合理、高效的原则，确保会议的有序进行。
第二章会议室的设置与功能第四条会议室应设置在公司办公区域内的显眼位置，方便员工使用。
第五条会议室应具备以下功能：（一）举行各类内部会议，如部门会议、全体员工大会等；（二）接待来访客人，进行商务洽谈；（三）举办各类培训、讲座等活动；（四）举办公司庆典、晚会等大型活动。
第六条会议室应配备以下设施：（一）音响设备，包括投影仪、音响、话筒等；（二）多媒体设备，如电脑、白板等；（三）舒适的座椅和桌椅；（四）空调、照明等基本设施。
第三章会议室的使用申请与审批第七条会议室的使用需提前向行政部门提出申请，填写《会议室使用申请表》。
第八条《会议室使用申请表》应包含以下内容：（一）申请部门或个人；（二）会议主题；（三）参会人员；（四）会议时间；（五）会议地点；（六）所需设施；（七）预算；（八）其他需要说明的事项。
第九条行政部门在收到《会议室使用申请表》后，应在1个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请人。
第十条未经批准，任何部门或个人不得擅自使用会议室。
第十一条会议室使用时间不得超过审批时间，如需延长使用时间，需提前向行政部门申请。
第四章会议室的使用与管理第十二条会议室使用期间，使用者应遵守以下规定：（一）保持会议室整洁，不得乱扔垃圾；（二）爱护会议室设施，不得随意损坏；（三）遵守会议纪律，不得大声喧哗、玩手机等；（四）会议结束后，及时清理会议室，关闭电源、空调等设备。
第十三条会议室使用完毕后，使用者应填写《会议室使用反馈表》，对会议室的使用情况进行评价。
第十四条行政部门负责会议室的日常管理和维护，确保会议室设施的正常使用。
第五章会议室的预约与取消第十五条会议室的使用实行预约制度，预约成功后，使用者需在规定时间内使用会议室。
会议室使用制度(六篇)
会议室使用制度会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。
一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。
3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。
4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。
4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。
4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。
不能往会议室窗台及窗外丢东西。
以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。
5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。
8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。
9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。
二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。
____有限公司____年____月____日会议室使用制度（二）1.全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。
2.在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。
集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。
3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。
4.会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。
5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。
疏散通道标志完整。
6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
会议室使用守则
会议室使用守则为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本会议室使用守则。
一、使用程序1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。
2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。
3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。
如需其他帮助可致电88888888。
4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。
二、管理制度1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。
2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。
3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。
会议室物品摆放标准见背页。
三、本制度自20xx年12月起施行。
会议室使用管理规定一、目的为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。
二、适用范围适用于公司内部各大小会议室的使用。
三、会议室使用规定1、会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。
2、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可使用。
3、负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门，需要使用音响、投影设备的，提前安装调试。
4、使用原则：先申请后使用，按申请的先后顺序使用。
没有经过申请的部门或个人临时需使用，可以使用(仍须至前台申请后使用)，但如有冲突，必须先礼让已申请使用会议室的部门或个人。
特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序(总经办不负责协商，由使用者自己协商)。
会议室使用规范及管理制度(精选10篇)
会议室使用规范及管理制度一、制度编写目的通过制定会议室使用规范及管理制度，明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。
二、范围适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。
三、制度制定程序1.明确起草制度的主体单位和责任人2.制定制度草案并征求相关部门和员工的意见和建议3.经过公司领导层审批并正式颁布实施4.定期评估并进行修订完善四、会议室使用规范及管理制度内容1.制度名称：会议室使用规范及管理制度2.制度范围：适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。
3.制度目的：明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。
4.制度内容：（1）会议室的使用条件和使用规定（2）会议室的预订制度（3）会议室的保养和维护制度（4）会议室设备设施的使用规范（5）员工使用会议室应遵守的规定（6）来访人员使用会议室应遵守的规定（7）会议室秩序管理制度（8）会议室使用监督管理制度5.责任主体：（1）公司领导层：审批并确定该制度的实施；（2）相关部门：负责制度执行和监督管理；（3）员工：遵守及执行制度中规定的各项要求；（4）来访人员：遵守及执行制度中规定的各项要求。
6.执行程序：公司内部相关部门和工作人员应当对制度内容进行宣传和解释，并对违反规定的行为进行监督和纠正。
7.责任追究：对于违反本制度的行为，将按照公司的内部制度规定进行相应的惩罚或追究法律责任。
五、相关法律法规和公司内部政策规定1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.公司相关管理制度（如公司行为准则等）。
会议室使用规范
会议室使用规范会议室使用规范会议室是公司内部开展各类会议的重要场所，为了保证会议的顺利进行和会议室的正常使用，制定一套明确规范是非常必要的。
下面是会议室使用规范的一些建议，共同遵守可以提高会议效率，确保公司会议的顺利进行。
一、会议室预订1. 使用会议室前，必须提前预订，以确保会议室的可用性，预订时应提前至少一天。
2. 在预订会议室时，需明确会议时间、会议名称和参会人数，以便其他人员进行参考并避免时间冲突。
3. 需要预订超过两小时的长时间会议的，要提前请示和讨论，避免浪费会议室资源。
二、会议室使用1. 会议室使用前，需提前入座，按照预订的时间进行开会。
如果会议时间改变，需提前通知相关人员。
2. 会议室内不得抽烟、喧闹等干扰他人的行为。
3. 会议室内保持整洁，离开时应清理垃圾并将桌椅归位。
4. 使用会议室时要注意保持室内安静，不要在会议室内谈笑、打闹等，尊重他人的工作和会议。
5. 会议室内使用音响设备和投影仪等设备时，使用完成后应关闭设备并注意保护设备的安全。
三、会议室设备1. 会议室内的设备应保持完好，并注意合理使用。
2. 使用会议室设备时，按照使用说明进行操作，不得私自拆卸或调整设备。
3. 使用投影仪等设备时，应事先测试设备是否正常，以避免会议期间出现故障或延误。
4. 会议室内的设备如有损坏或需要维修，应及时上报维修并标注故障。
四、会议室环境1. 会议室内要保持整洁，桌面干净、无杂物。
2. 会议室内要保持室内通风，定期开窗通风，避免长时间密闭导致空气不流通。
3. 使用完会议室后，应关闭电灯空调等设备，以节约能源，做到环保节能。
五、迟到和早退1. 会议开始时间为准时，迟到人员要尽量避免干扰其他与会人员。
2. 若无特殊原因，不能迟到或早退，如确有事情无法按时到达或提前离开会议室，必须提前请假并得到批准。
六、会议记录1. 会议记录由会议主持人或秘书员进行，包括会议内容、决议结果等。
2. 会议记录具有机密性，只能在参会人员之间共享，并妥善保管。
会议室使用规范及管理制度
2.会议室内禁止私拉乱接电源，确保用电安全；
3.行政管理部门应定期进行安全检查，排除安全隐患；
4.如遇紧急情况，参会人员应立即采取措施，并向行政管理部门报告。
第五章附则
1.本制度自发布之日起实施，如有变更，由行政管理部门负责通知并解释；
会议室使用规范及管理制度
第一章总则
第一条本制度旨在规范会议室使用，提高会议效率，确保会议资源的合理分配和有效利用。
第二条会议室使用规范及管理制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于部门例会、项目讨论会、培训会等。
第三条会议室使用遵循公平、公正、公开的原则，各部门和个人应严格按照规定程序申请、使用和归还会议室。
3.公司应鼓励员工提出改进会议管理的建议，对于被采纳的建议给予适当奖励；
4.通过持续的跟踪评估和改进，不断提升公司会议管理的专业化和规范化水平。
第四章会议室管理规定
第十九条会议室预订
1.会议室预订采用线上预约系统，预订人需提前填写会议相关信息，包括会议主题、参会人数、时间等；
2.预订人需在会议前至少一天完成预订，以便行政管理部门进行协调安排；
第四条会议室的管理工作由行政管理部门负责，包括会议室的预订、协调、维护、保洁等工作。
第五条会议室使用应遵循以下优先级原则：
1.公司级重要会议；
2.部门级常规会议；
3.临时性会议。
第六条会议室使用过程中，参会人员应遵守以下规定：
1.保持会议室整洁，禁止吸烟、乱丢垃圾；
2.爱护会议室设施，禁止随意搬动、损坏设备；
第二章会议流程
第十条会议筹备
1.会议组织者应根据会议性质和目标，明确会议主题、议程、参会人员及预期成果；
关于规范会议室使用的相关规定
关于规范会议室使用的相关规定1.预订和使用规定：(1)会议室使用需要提前预订，预订时间一般不得超过两周。
如有紧急情况，请提前至少24小时通知会议室管理员取消预订。
(2)预订时需提供会议室使用的具体时间、人数和用途。
(3)未经预订使用会议室，需经过相关审批才能使用。
(4)会议室可以被多个部门或团队共享，但使用需遵循预定时间和顺序，不能随意占用他人已预定使用的时间。
(5)如需延长时间，应提前通知会议室管理员，并得到批准。
2.使用责任：(1)使用会议室期间需要保持安静，确保不会干扰到其他办公区域的员工。
(2)使用者有责任保持会议室的卫生整洁，不应在会议室内乱扔废弃物。
(3)使用者应妥善保管会议室内的设备和物品，如有损坏或遗失需及时报告维修或管理员，并承担相应责任。
3.设备和设施使用：(1)在使用会议室设备和设施时，应事先了解其使用方法和安全注意事项，不得滥用或私自修改设备设置。
(2)使用者在离开会议室时应关闭投影仪、电视、音响等设备，并将电脑和其他个人物品带离会议室。
(3)使用者在离开会议室前应检查会议室内是否有遗留物品，并及时清理。
4.会议室行为规范：(1)在会议室内应保持良好的职业道德和行为规范，不得大声喧哗、争吵或诋毁他人。
(2)不得在会议室内吸烟、饮酒或食用较为臭味大的食物。
(3)如需使用会议室外的共享空间（如休息区、厨房等），应遵守相关规定并保持整洁。
(4)会议室内不得使用涉及商业机密或违反法律法规的内容，不得做出不适当的言行或行为。
5.资源利用和节约：(1)使用者应根据实际需要提前预估参会人数，避免无故浪费会议空间。
(2)在不需要使用会议室时，应及时取消预订，以便其他部门或团队能够有机会使用。
(3)使用者应合理使用会议室内的设备和资源，如电、水等，避免浪费。
以上仅为一些常见的规范会议室使用的相关规定，实际规定应根据企业具体情况进行制定，并与企业员工充分沟通和培训。
规范会议室使用有助于提高会议的效率和利用率，维护良好的办公环境。
会议室使用管理规定（3篇）
会议室使用管理规定1. 会议室的使用需提前预约，预约时间以确认邮件为准。
未经确认的预约无效。
2. 使用会议室需保持卫生整洁，使用完毕后，请将垃圾清理干净并将座椅、桌面等设备归位。
3. 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止饮酒。
4. 会议室内保持安静，不得影响他人工作。
5. 如需使用投影设备、音响等设备，请提前向管理员申请并获得批准。
使用后请及时关闭设备并将其归位。
6. 会议室内不得私自搬动、更换设备和家具。
7. 使用完毕后，请关好门窗，确保会议室安全。
8. 若有特殊需要，如使用独立办公设备等，请提前向管理员申请并获得批准。
9. 会议室使用时间限制为工作日的办公时间，需加班使用时，请提前向管理员申请并获得批准。
10. 如需取消预约，请提前通知管理员，以免影响其他人的使用。
11. 请严格遵守公司的保密政策，不得将会议室用于非法、违规活动。
12. 违反规定者将受到相应的处理，包括但不限于警告、罚款、暂停使用权等。
会议室使用管理规定（二）1. 会议室的使用范围和时间安排1.1. 会议室用于公司内部各类会议、培训、讲座和座谈会等活动。
1.2. 会议室的使用时间为工作日上午9点至下午6点。
1.3. 如有特殊需要，可以提前向行政部门申请调整会议室使用时间。
2. 会议室的预约和使用流程2.1. 部门或个人需提前3个工作日向行政部门预约会议室。
2.2. 预约会议室时需提供活动名称、预计参与人数、活动时间、所需设备等相关信息。
2.3. 行政部门将根据预约情况，及时通知申请人预约是否成功。
2.4. 会议室使用完毕后，需将会议室清理干净，并归还所使用的设备。
3. 会议室使用规定3.1. 未经预约或超出预约时间，不得擅自使用会议室。
3.2. 会议室内禁止吸烟、饮食和饮酒等行为。
3.3. 在会议室内举办活动时，应保持室内整洁，不得损坏会议室设备和家具。
3.4. 使用会议室时需遵守公司的安全和保密规定，不得泄露重要信息。
3.5. 使用会议室期间，应保持安静，避免影响其他办公人员工作。
会议室使用须知和行为规范
会议室使用须知和行为规范
1. 前言
为了保证公司及部门内部会议的有序进行，提高会议效率，特制定本《会议室使用须知和行为规范》。
2. 会议室预定
2.1 员工在使用会议室前，需要提前预定。
会议室名称
会议主题
会议时间
参会人员
预计时长
2.3 预定会议室超过2小时，需要经过部门经理或上级主管的批准。
2.4 如有变更或取消会议，请提前通知会议室管理员。
3. 会议室使用准备
3.1 在会议开始前，主持人应提前进入会议室，检查会议室内的设备和布局是否满足需求。
3.2 确保会议室内的桌椅、白板、投影仪、音视频设备等工作正常。
3.3 会议室内的水、茶、咖啡等饮料及相关用具由员工或与会人员自行准备和清理。
3.4 会议结束后，应注意清理会议室，将所有设备、座椅及垃圾清理整齐。
4. 会议室使用行为规范
4.1 会议室的使用范围仅限于公司内部会议，请勿将会议室用于其他用途。
4.2 会议室内禁止吸烟。
4.3 会议期间请禁止大声喧哗、打方式以及其他干扰会议秩序的行为。
4.4 请保持会议室环境整洁，禁止乱扔废弃物或在桌上涂写。
4.5 会议期间请注意时间，不得超时使用会议室。
4.6 请爱惜和妥善使用会议室内的设备和设备配件。
5. 结束语
谢谢大家的支持与合作！。
会议室使用管理规定（4篇）
会议室使用管理规定第一章总则第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。
第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。
第四条会议室的使用主要遵循以下原则：1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。
2. 在会议室空闲的情况下，可以向外部单位提供会议室使用，但外部单位需提前预约并缴纳相应费用。
3. 会议室使用时间原则上不应超过8小时，连续使用超过4小时时需自觉空出30分钟进行休息。
第二章会议室的预约第五条会议室的预约使用需提前在预约系统进行登记，注明会议目的、人数、时间等相关信息。
第六条会议室的预约时间可提前不超过15天进行预约，且不得占用其他部门工作需要的会议室。
第七条会议室的使用权优先给与行政管理部门及高级管理职位人员。
第八条会议室的预约使用优先级为：公司级别的会议 > 部门级别的会议 > 个人级别的会议。
第九条如预约会议室后因特殊原因无法使用，需提前24小时在预约系统进行取消。
第三章会议室的管理第十条会议室的开放时间为工作日的早上8点到晚上10点，若有特殊需要可向行政管理部门提出申请。
第十一条会议室使用人员需按照规定时间提前到达会议室准备，并按时结束会议，不得私自延长会议时间。
第十二条会议室使用人员应当妥善保管会议室物品设备，严禁损坏或擅自调整会议室设备布置。
第十三条会议室使用人员不得擅自更换会议室门锁，并应当保持会议室门窗关闭、电源关闭等。
第十四条会议室使用人员在离开会议室时，要及时清理桌面杂物、关灯、关门，并将座椅归位。
第十五条会议室用餐需提前申请，一般情况下不得在会议室内用餐。
第十六条会议室使用过程中如有损坏物品，需及时报告行政管理部门，并承担相应的修复费用。
第四章会议室的维护第十七条行政管理部门负责对会议室进行定期巡查，确保设施设备完好、环境整洁。
第十八条会议室设备损坏应及时修复，行政管理部门应保持良好的维修记录。
公司会议室使用规范
公司会议室使用规范规定会议室内设备包括投影仪、音响、白板、桌椅等。
使用者需按照使用说明正确使用设备，并在使用完毕后关闭电源、投影仪等设备。
如有设备故障或损坏，需及时向行政部报告，由行政部负责维修或更换设备。
四、会议室的安全管理使用者应遵守公司安全管理规定，确保会议室内人身安全和财产安全。
在使用过程中，如发生火灾、盗窃等紧急情况，应立即报警并采取适当措施，确保人员和财产安全。
五、会议室的卫生管理使用者应保持会议室的卫生和整洁，使用完毕后将垃圾放入指定垃圾桶内，不允许乱扔垃圾。
如发现会议室内有卫生问题，请及时向行政部反映。
六、会议室的费用公司内部部门使用会议室免费，但如需使用特殊设备或服务，需自行承担相应费用。
对于外部客户或合作伙伴使用会议室，需提前向行政部申请，并按照公司规定支付相应费用。
七、会议室的维护行政部负责会议室的日常维护和设备保养，如发现设备故障或需要更换设备，将及时进行维修或更换。
使用者在使用过程中，如发现设备故障或需要维修，应及时向行政部报告。
第三章附则本规定自颁布之日起实行，如有需要修改的地方，将及时修订并在内部通知。
对于违反规定的部门或个人，将按照公司相关规定进行处理。
公司会议室使用规定为加强会议室管理，提高使用率，制定了以下规定：一、适用范围___、___各部门。
二、使用要求1.会议室由行政部统一管理，部门或个人需提前预约并填写《会议室预约使用登记表》。
2.先预约，后使用。
如有冲突，礼让已预约使用会议室的部门或个人。
3.遇公司层级紧急会议，已预约使用会议室的部门或个人应先让公司层级会议使用。
4.使用期间需爱护设备、保持卫生，离开时关闭电源、空调。
5.违规者将受罚款和取消预约资格。
三、设备使用规定使用者需正确使用设备并在使用完毕后关闭电源、投影仪等设备，如有故障或损坏需及时报告。
四、安全管理规定使用者应遵守公司安全管理规定，确保人身和财产安全。
五、卫生管理规定使用者应保持会议室卫生和整洁，不允许乱扔垃圾。
会议室规章制度(5篇)
会议室规章制度一、进入会议室必须着装整洁。
二、在会议室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
三、使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。
四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
五、会议室禁止吸烟，与会人员要讲究公共卫生。
六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前向会仪____者请假，未经同意不得由他人代替参加会议。
七、会议期间，凡与会人员不得无故中途退场、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。
八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。
手机一律关闭或调为震动状态。
九、与议题无关的人员不得随意进入会议室。
十、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办____活动等。
会议室规章制度（2）包括以下内容：1. 使用权限：确定哪些人员有权使用会议室，是否需要提前申请或预定。
2. 使用时间：规定会议室的开放时间和关闭时间，以确保其他人正常使用。
3. 使用费用：如有需要，规定会议室使用的费用，并明确支付方式和时限。
4. 预定规则：要求提前预定会议室的时间和方式，并规定最少提前多少时间预定。
5. 使用顺序：如果有多个预定情况，规定使用会议室的优先顺序，如先到先得，按照预定时间等。
6. 使用时长：规定每次会议室使用的最长时长，并明确超时的处理方式。
7. 会议室设备：规定会议室的设备和工具使用规范，如多媒体设备、音响、投影仪等。
8. 会议室卫生：规定使用会议室后要保持整洁和干净，如要清理桌面、擦拭设备等。
9. 禁止物品：禁止携带或放置某些危险物品，如易燃物品、刀具等。
10. 温度控制：规定会议室的温度控制方式和范围。
11. 使用须知：提供会议室的使用须知，包括使用时的注意事项和安全事宜。
12. 违规处罚：对违反规定的情况，明确相应的处罚措施，如警告、暂停使用权等。
会议室使用管理规定范文（6篇）
会议室使用管理规定范文会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。
日常管理规定第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。
第二条会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部门”的原则。
第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。
第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。
第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。
日常使用要求第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联系。
第八条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应在____分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。
附则第九条本规定由行政人事部负责解释。
第十条本规定自发布之日起实施。
行政人事部____年____月____日会议室使用管理规定范文（2）为了更好地管理会议室的使用，提高会议室的利用率和效率，制定以下规定：一、会议室的使用范围和时间1. 会议室使用范围包括公司内部会议、培训、演讲、客户接待等。
2. 会议室分为大型会议室和小型会议室，根据需求进行选择。
3. 使用会议室的时间必须提前预约，并填写《会议室使用申请表》，由相关负责人审批后方可使用。
二、会议室的使用顺序和优先级1. 使用会议室遵守先来先得的原则，未经预约或超时使用需与预约者沟通协商，如无法达成一致，由相关负责人进行协调。
规范公司会议室使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保公司各项会议的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议室的使用。
第二章会议室使用原则第三条会议室的使用应遵循公平、公开、高效的原则。
第四条会议室的使用应优先考虑公司内部会议，特殊情况需外单位使用时，应经相关部门批准。
第三章会议室使用申请第五条任何部门或个人需使用会议室，应提前一天向行政部门提交会议室使用申请。
第六条会议室使用申请应包括以下内容：1. 会议名称；2. 会议时间；3. 参会人员；4. 会议内容；5. 预计会议时长；6. 会议室布置需求（如有）。
第七条行政部门收到会议室使用申请后，应及时审核，并在24小时内给予答复。
第四章会议室使用流程第八条经批准的会议室使用申请，由行政部门负责会议室的预定和布置。
第九条使用会议室的部门或个人应按照预定时间到达会议室，并提前5分钟开始布置。
第十条会议室使用过程中，应保持会议室整洁，不得擅自改动会议室设备。
第十一条会议结束后，使用部门或个人应负责清理会议室，恢复原状。
第五章会议室使用纪律第十二条使用会议室期间，参会人员应遵守会议纪律，不得大声喧哗，不得随意离开会议室。
第十三条会议室内的设备设施，未经允许不得擅自使用或损坏。
第十四条会议室内的文件资料，未经允许不得擅自带走或泄露。
第六章会议室使用监督第十五条行政部门负责对会议室的使用进行监督，确保本制度的有效执行。
第十六条对违反本制度的行为，行政部门有权进行制止，并视情节轻重给予相应处罚。
第七章附则第十七条本制度由公司行政部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
注意事项：1. 本制度中的“提前一天”指工作日的最后一天，如遇特殊情况，需延长申请时间，请提前与行政部门沟通。
2. 会议室使用时间以小时为单位，不足一小时按一小时计算。
3. 如遇紧急会议，可先使用会议室，后再补办申请手续。
4. 会议室内的音响、投影等设备操作，由行政部门提供培训，使用人员需遵守操作规范。
2024年会议室使用管理规定(3篇)
2024年会议室使用管理规定第一节：总则第一条为了合理、高效地利用公司的会议室资源，加强对会议室的管理，提高公司会议效果，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有会议室的使用和管理。
第三条会议室使用以公司内部部门调度为主，外部部门需要使用会议室的，需提前向内部部门申请，并经内部部门批准同意后方可使用。
第四条会议室的管理机构为公司行政部门，行政部门负责会议室的维护和调度工作。
第五条除特殊情况外，会议室的使用原则为先申请、后审批；先使用、后结算。
第二节：会议室的申请和审批第六条会议室使用的申请应提前至少一天与行政部门联系填写申请表格，并注明具体的使用时间、会议主题和会议人数等信息。
第七条行政部门应于接到申请后，按照申请的时间顺序进行审批。
如申请时间冲突，则按照优先级进行排序。
第八条行政部门应于申请后两小时内完成审批，并将审批结果通知申请人。
第九条申请人收到通知后应确认是否接受，如不接受，应提前通知行政部门。
否则，视为接受。
第十条如会议室在申请前已被其他部门或外部单位预订使用，申请人有权提出申诉，行政部门应合理协调，妥善安排。
第三节：会议室的使用细则第十一条会议室的使用时间为每天上午8点至晚上6点，如需加班使用需提前申请。
第十二条会议室的使用人员应按时入场，不得迟到或早退。
第十三条会议室使用完毕后，应及时清理整理，并关闭电源、电脑等设备。
第十四条会议室内的设施和设备如有损坏或故障，应及时向行政部门报告，由行政部门维修或更换。
第十五条会议室内禁止吸烟、喧哗、饮食等影响其他人正常工作的行为。
第十六条会议室内禁止携带宠物进入。
第四节：会议室的费用结算第十七条公司内部部门使用会议室，费用由公司内部部门承担。
第十八条外部部门使用会议室，按照规定的标准进行收费，费用由外部部门承担。
第十九条会议室费用的结算应由行政部门核对使用情况，并与财务部门进行核对。
第五节：附则第二十条如有违反本规定的行为，行政部门可以采取相应的处理措施，包括警告、限制使用等。
会议室使用制度范文(3篇)
会议室使用制度范文一、会议室使用范围会议室仅供公司内部人员使用，不对外开放。
所有员工可根据工作需要预订会议室。
二、会议室预订1. 员工需提前预订会议室，预订时间不得早于一周前，但需提前至少24小时。
2. 预订会议室时，需提供会议主题、参会人数、会议时间、所需设备等信息。
3. 预订时请确保会议时间不冲突，如发现预订冲突，请及时修改预订信息。
三、会议室使用1. 会议室使用期间，请保持会议室整洁，离开时将会议室恢复到原始状态。
2. 会议室内的设备，如投影仪、音响等，在使用前请确保已正确操作，使用完毕后关闭并断开电源。
四、使用规范1. 会议室仅用于工作相关的会议和活动，禁止进行任何与工作无关的活动。
2. 在会议室内，请遵守公司的行为准则和规定，保持良好的工作秩序和纪律。
3. 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止随意更改会议室布局。
4. 离开会议室时，请确保关闭电灯、空调和电源等设备。
如遇特殊情况需离开时不关闭设备，请事先向相关部门申请。
五、会议室违规行为处理1. 发现未经预订或超时使用会议室的情况，将记录违规行为并向相关负责人通报。
2. 发现有人恶意破坏会议室设备或乱扔垃圾的行为，将请相关部门处理，并给予相应的处罚。
3. 对于频繁违规使用会议室或严重违规行为的人员，将面临严肃的纪律处分，并有可能被禁止使用会议室的权限。
六、改进建议1. 如果对会议室的使用制度有任何建议或意见，请随时向所在部门或公司行政部门提出。
2. 经过集体研究和评估，如有必要，公司会对会议室使用制度进行更新和改进。
七、制度执行本制度自发布之时起生效，并由行政部门负责解释和执行。
如有违反，将依照公司纪律处理。
八、附则1. 本制度只适用于公司内部会议室的使用，其他场所的使用请遵守相应的规定和制度。
2. 如遇特殊情况需要临时使用会议室，请提前向行政部门申请，并经过相应审批。
以上为公司会议室使用制度的范本，望各位员工严格遵守，共同维护公司内部的工作秩序和良好环境。
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XX公司
公司会议室使用规定
第一章目的
为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及预约使用流程，现对会议室的使用作如下规定。
第二章定义
会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。
会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、
招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。
第二章会议室使用规定
一、会议室的适用范围
北京昆仑凯通通信科技有限公司、北京凯新创达科技发展有限公司各部门。
二、会议室的使用要求
2 个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫
生、安全以及对室内设备物品的管理;
部门或个人需要使用会议室时，需提前向前台处预约并填写《会
议室预约使用登记表》。
使用原则：先预约，后使用。
没有经过预约的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已预约使用会议室的部门或个人。
按预约的先后顺序使用。
特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政部不负责协商，由使用者自己协商。
遇公司层级的紧急及重要的会议，已预约使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。
部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。
超过15 分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。
部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。
如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，并安全使用。
会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，严禁吸烟，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。
如发现违规者，将对此次会议的组织者进行罚款100元作为警告；部门会议将对本部门经理进行罚款100元作为警告；屡次不改者或部门，行政部将取消此人或部门本月会议室预约资格，并对此人或部门经理罚款200元。
所罚款项作为行政部其他活动经费。
如
部门或个人临时取消预约，再需使用时需重新预约。
三、会议室设备的使用
会议室的设备、设施的使用、维护行政部负责技术部监管。
任何部门或个人在使用过程中，要管理好所提供的设备，爱护室内设施。
会议室内所使用设备和用品不得拿出会议室或挪做他用
四、会议室饮料等用品的使用
会议室日常不摆放饮料、茶水、水果、花卉等招待品，如预约使用部门有需求，应在预约时提前告知行政部，以便做好准备。
以上物品的采买费用，行政部将根据购买的实际价格，记入所使
用部门，以做好费用分摊
五、其他
会议室为公司内部使用，不得外借使用，特殊情况须经公司领
导同意，方可外借
XX公司
二O XX年X月XX日附：《公司会议室预约登记表》
主题词：会议室使用规范
抄报：
发文：公司各部门
会议室预约登记表。