2023年最新的会议室使用管理规定

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会议室使用管理规定(三篇)

会议室使用管理规定1.申请使用会议室：使用者需提前向相关部门或负责人提出申请，并注明会议目的、预计参与人数、使用时间等相关信息。

2.优先权：如多个部门或团队同时申请使用会议室，优先权按照以下顺序确定：高层领导会议 > 重要项目会议 > 日常会议 > 部门例会。

3.使用时间：使用者需按照实际需要预定会议室使用时间，并在会议结束后及时清空会议室，确保下一个使用者能按时开始会议。

4.遵守时间安排：使用者应严格遵守预定的会议时间，并尽量不延误。

如果会议需要延长时间，需提前与相关部门或负责人沟通并获得批准。

5.会议室安排：会议室使用者需按照相关部门或负责人的要求进行会议室布置和准备。

使用后应保持会议室整洁，桌椅摆放整齐。

6.取消或修改预定：如需取消或修改预定的会议室使用，使用者需提前通知相关部门或负责人，并协商解决其他可能影响的问题。

7.设备使用：使用者需对会议室设备负责，正确使用，并确保设备在使用后归还原位。

8.声音控制：使用者应保持会议室内谈话声音适度，尽量避免影响到会议室外其他工作区域的员工。

9.外来人员安排：如有需要邀请外来人员参加会议，使用者需提前向相关部门或负责人报备，并确保外来人员能按时进入公司或园区。

10.会议记录：使用者可自行安排会议记录人员，记录会议内容，并及时分发相关会议纪要或决议。

11.遵守公司规定：使用者需遵守公司其他管理规定，如禁止吸烟、禁止携带宠物、禁止随意更改会议室设置等。

以上是一些常见的会议室使用管理规定，具体规定可根据实际情况进行调整和补充。

会议室使用管理规定（二）第一章总则第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。

第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。

第四条会议室的使用主要遵循以下原则：1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。

会议室挂什么规章制度

会议室挂什么规章制度一、会议室使用权限1. 会议室只限公司员工使用，非公司人员需提前向相关部门申请使用。

2. 会议室使用时需提前预定，严禁擅自占用。

3. 会议室使用需按照规定的时间，超时需提前向相关部门延时。

4. 会议室使用需遵守公司相关规定，不得违规使用。

二、会议室使用须知1. 会议室使用时需保持会议室整洁、干净，离开时需清理整理好桌椅。

2. 会议室内不得大声喧哗，影响他人。

3. 会议室内不得吸烟、嚼口香糖、随地吐痰等不文明行为。

4. 会议室内禁止食物进入，需在指定休息区域进食。

5. 会议室内不得私自调整设备，如需使用设备须提前申请。

6. 会议室使用结束后，需关闭投影仪、电脑等设备并将灯光关闭。

三、会议室预定流程1. 员工需提前向行政部门提交会议室预定申请，包括会议室名称、使用时间、预计参会人数等信息。

2. 行政部门根据申请情况进行审核，审批后给予预定确认。

3. 预定成功后提前通知相关人员，并确认会议主题、议程等内容，确保会议顺利进行。

四、会议室设备使用1. 会议室内设备包括投影仪、电脑、音响等，员工需提前申请使用，并提前测试设备是否正常。

2. 使用设备时需谨慎操作，禁止私自更改设置及损坏设备。

3. 使用完毕后，需要关闭设备并保持整洁。

五、会议室安全保障1. 会议室内需保持通风通畅，确保员工健康。

2. 会议室内禁止使用大型电器，避免发生安全事故。

3. 发现任何安全隐患应及时上报，以免影响到其他员工使用。

六、会议室纪律与维护1. 勿在会议室内私自更改布局、损坏家具等行为。

2. 会议室内禁止私自交易、大声喧哗等不文明行为。

3. 在会议室内保持良好的卫生习惯，不得随地吐痰、乱扔垃圾等。

七、会议室违规处理1. 如发现员工违反会议室规定，将根据情节轻重进行处罚，包括口头警告、书面警告、停用会议室使用权限等。

2. 对于严重违规行为，可能会影响员工工作及团队协作，公司将做出相应处理。

以上就是对会议室使用规章制度的详细介绍，希望员工遵守规定，共同维护好公司的工作环境和氛围。

2023年视频会议管理规定

2023年视频会议管理规定随着互联网技术的不断发展，视频会议已经成为一种普遍被使用的商务工具。

为了更好地管理视频会议的使用，有效提高会议的效率和安全性，2023年制定了一系列的视频会议管理规定。

一、视频会议使用权限管理1. 视频会议系统要求所有用户拥有唯一身份标识，并严格进行身份验证，确保只有授权人员可以使用系统。

2. 公司会议管理员负责给予各部门和员工相应的会议使用权限，并密切监控权限的使用情况，做好定期审计。

3. 对于外部人员的视频会议请求，需要经过内部人员的申请和批准方可进入会议室。

二、视频会议会议室管理1. 公司内部视频会议会议室要进行统一编号和分类，方便用户查找和预定。

2. 会议室预定需要提前至少1小时，并在会议开始前10分钟内确认人数，以便确认会议室的合适容量。

3. 每个会议室都要安装摄像头和麦克风，并保持良好的画面和音频质量。

4. 每个会议室都要保持整洁、灯光良好，以提供良好的视频会议环境。

三、视频会议设备管理1. 视频会议设备需要定期检查和维护，确保设备的正常运行。

2. 对于重要会议，可以配备技术人员进行设备确认和技术支持。

3. 会议设备的使用需要事先申请，并在使用完毕后进行归还和登记。

4. 确保会议设备的安全性，防止泄露公司敏感信息。

四、视频会议行为规范1. 参会人员需提前准备，并按时参加会议。

2. 在会议中要保持良好的礼貌和文明，不得言语攻击或人身攻击他人。

3. 不得在会议中散播不实信息或恶意干扰会议正常进行。

4. 会议期间不得录制或传播会议内容，除非事先得到相关人员的书面授权。

五、视频会议安全管理1. 视频会议系统应具备安全加密功能，保护会议内容不被非法获取。

2. 对于参加重要机密会议的人员，要求使用双重身份认证方式进入会议室。

3. 会议内容和记录要进行备份存储，并具备防止丢失或被篡改的措施。

4. 防止恶意软件或病毒攻击，定期升级和更新视频会议系统的安全防护软件。

六、视频会议纪要和记录管理1. 每场会议结束后，由会议主持人汇总会议纪要，并将纪要发送给参会人员和相关部门。

会议室使用管理规定

会议室使用管理规定为了提高会议室的使用效率和管理质量，确保各种会议活动的顺利进行，制定如下会议室使用管理规定：一、会议室的分类与规模1.根据会议规模，将会议室分为小型、中型和大型，分别容纳30人以下、30-100人和100人以上。

2.各个会议室应配备相应数量的座位、桌椅和电子设备。

二、会议室的预约1.使用会议室的单位和个人需提前向行政部门或负责人提交会议室使用申请。

2.会议室使用申请应包括会议室的使用时间、预计参会人数、所需设备等相关信息。

3.行政部门或负责人应根据申请情况和会议室可用情况，及时核准或拒绝会议室使用申请。

4.会议室预约成功后，需与申请人签订使用协议，并按照约定支付相应费用（如有）。

三、会议室使用的时间和费用1.会议室的使用时间为每天8:00-20:00，如有特殊需要，可另行协商。

2.会议室使用费用根据会议室的规模和使用时长而定，费用标准由行政部门或负责人制定并公布。

3.对于内部单位组织的会议，可以根据实际情况适当减免或免费使用。

四、会议室的使用规范1.在使用会议室前，需提前检查会议室的环境和设施是否完好，如有异常应及时报修。

2.会议结束后，需清理会议室内的垃圾，并将设备归位。

3.禁止在会议室内吸烟、饮食，以及进行危险品、易燃易爆物品等活动。

4.对于使用外部音响设备的简报会，应确保音量合适，不影响正常工作秩序。

五、会议室设备的使用1.会议室设备包括投影仪、音响、白板等，使用前需检查设备是否正常工作，如有问题应及时报修。

2.在使用投影仪时，务必将投影仪设置在笔记本电脑或移动设备兼容的分辨率和频率上。

3.使用完毕后，应关闭设备，并保证设备归位整齐。

六、违规行为处理1.发现违规使用会议室的行为，如未经预约擅自使用、临时取消已预约的会议室等，将取消今后一段时间内的会议室预约资格。

2.对于使用会议室期间造成设备损坏或垃圾未及时清理等行为，应承担相应的赔偿责任或清理费用。

3.针对违规行为，将进行书面警告，并报告上级部门进行纪律处分。

关于公司会议室使用规则的通知

关于公司会议室使用规则的通知尊敬的公司全体员工：为了规范公司会议室的使用管理,提高会议室使用效率,营造良好的工作环境,特制定以下会议室使用规则,请大家遵守执行。

一、会议室使用对象公司会议室供公司内部员工使用,不对外开放。

员工可根据工作需要使用会议室召开各类会议,包括但不限于部门会议、项目讨论、培训讲座等。

二、会议室预订方式会议室采用实时预订制,员工可通过公司OA系统或联系行政部门进行预订。

预订时需注明会议时间、参会人数、会议目的等信息。

如需特殊设备,也要在预订时说明。

会议室预订遵循先到先得的原则,如遇时间冲突,将由行政部门协调解决。

为保证会议室使用效率,如会议提前结束或取消,请及时通知行政部门取消预订,以免影响其他员工使用。

三、会议室使用要求参会人员应提前5-10分钟进入会议室,会议开始时间即为会议室使用开始时间。

会议结束后,参会人员应及时离开会议室,并将会议室恢复到原有状态,包括清理桌面、关闭灯光、空调等。

会议室内禁止吸烟、饮食,以保持会议室环境整洁。

如需茶水,可在会议室外休息区域解决。

会议室内请保持安静,尽量减少对其他使用者的干扰。

大声谈话、喧哗等行为是不被允许的。

会议室内的设备仪器,参会人员应爱护使用,如有损坏请及时告知行政部门。

特殊情况下,如临时会议室紧张,行政部门有权调整或取消已预订的会议室。

届时会提前通知相关人员。

四、违规处理员工违反以上使用规则,经劝阻无效的,行政部门有权制止并记录在案。

屡次违规使用或造成严重后果的,行政部门有权暂停该员工使用会议室的权限。

因个人原因造成会议室设备损坏的,员工需承担相应的赔偿责任。

以上规定自发布之日起实施,望全体员工遵照执行。

如有任何疑问,请随时与行政部门联系。

祝工作顺利!公司行政部 2023年4月1日。

会议室使用管理规定（3篇）

会议室使用管理规定1. 会议室的使用需提前预约，预约时间以确认邮件为准。

未经确认的预约无效。

2. 使用会议室需保持卫生整洁，使用完毕后，请将垃圾清理干净并将座椅、桌面等设备归位。

3. 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止饮酒。

4. 会议室内保持安静，不得影响他人工作。

5. 如需使用投影设备、音响等设备，请提前向管理员申请并获得批准。

使用后请及时关闭设备并将其归位。

6. 会议室内不得私自搬动、更换设备和家具。

7. 使用完毕后，请关好门窗，确保会议室安全。

8. 若有特殊需要，如使用独立办公设备等，请提前向管理员申请并获得批准。

9. 会议室使用时间限制为工作日的办公时间，需加班使用时，请提前向管理员申请并获得批准。

10. 如需取消预约，请提前通知管理员，以免影响其他人的使用。

11. 请严格遵守公司的保密政策，不得将会议室用于非法、违规活动。

12. 违反规定者将受到相应的处理，包括但不限于警告、罚款、暂停使用权等。

会议室使用管理规定（二）1. 会议室的使用范围和时间安排1.1. 会议室用于公司内部各类会议、培训、讲座和座谈会等活动。

1.2. 会议室的使用时间为工作日上午9点至下午6点。

1.3. 如有特殊需要，可以提前向行政部门申请调整会议室使用时间。

2. 会议室的预约和使用流程2.1. 部门或个人需提前3个工作日向行政部门预约会议室。

2.2. 预约会议室时需提供活动名称、预计参与人数、活动时间、所需设备等相关信息。

2.3. 行政部门将根据预约情况，及时通知申请人预约是否成功。

2.4. 会议室使用完毕后，需将会议室清理干净，并归还所使用的设备。

3. 会议室使用规定3.1. 未经预约或超出预约时间，不得擅自使用会议室。

3.2. 会议室内禁止吸烟、饮食和饮酒等行为。

3.3. 在会议室内举办活动时，应保持室内整洁，不得损坏会议室设备和家具。

3.4. 使用会议室时需遵守公司的安全和保密规定，不得泄露重要信息。

3.5. 使用会议室期间，应保持安静，避免影响其他办公人员工作。

办公室会议室使用管理规定

办公室会议室使用管理规定1. 规则概述本规定旨在规范办公室内会议室的使用，以确保会议室的合理分配和高效利用。

所有在办公室使用会议室的人员都应遵守以下规定。

2. 使用权限2.1 会议室的使用权仅限于公司内部员工和指定外部参会人员。

2.2 使用会议室前应提前预订，未经预订的使用将不被允许。

2.3 会议室使用权限优先给予高级管理人员和公司领导。

3. 预订程序3.1 使用会议室前必须提前在预订系统中预订，以确保时间和设备的可用性。

3.2 提前预订时间不得超过一个月，以便其他人员也有使用的机会。

3.3 取消预订应提前至少24小时通知，以便其他人员能够及时利用该时间段。

4. 使用准则4.1 会议室应按时使用，不能超时，以避免影响其他人员的日常工作。

4.2 清理会议室应由使用者负责，确保会议室在使用后保持整洁。

4.3 会议室内不得吸烟，不得饮食，以确保环境整洁和他人健康。

5. 设备使用和保护5.1 使用会议室内的设备前应先了解其使用方法，以免造成设备损坏。

5.2 使用完毕后，应将设备归位，并妥善保护设备，防止擅自移动或损坏。

5.3 如发生设备损坏或故障，请及时向设备管理员报告，以便维修或更换。

6. 违规处理6.1 对于违反本规定的使用者，将采取相应的处理措施，如警告、禁止使用会议室等。

6.2 对于故意损坏或破坏会议室设备的行为，将依法追究法律责任。

7. 变更和修订7.1 如有需要，本规定将根据实际情况进行变更和修订，变更和修订后的规定将及时通知相关人员。

7.2 变更和修订后的规定同样具有法律效力，所有使用者均应遵守并执行新规定。

以上为《办公室会议室使用管理规定》的主要内容，具体细节请参照相关部门发布的完整文档。

---请注意，本文档的内容仅供参考，如需适应特定公司的具体需求，请相关部门根据实际情况进行修改和完善。

会议室使用管理规定

会议室使用管理规定一、使用范围1. 本规定适用于公司内部所有会议室的使用管理。

二、使用权限1. 会议室的使用权优先归公司高层管理人员和部门负责人。

2. 其他员工如需使用会议室，须提前向所属部门负责人提出申请，经批准后方可使用。

三、预约规定1. 会议室预约须提前三个工作日申请，以确保会议室的有效利用。

2. 预约申请须包括会议室名称、使用日期和时间、参会人数等详细信息。

3. 若遇到特殊情况需要临时使用会议室，须提前一天向部门负责人提出申请，并经批准后方可使用。

四、会议室使用流程1. 预约通过后，申请人须在会议开始前10分钟前到达会议室进行布置和准备。

2. 会议室内使用设备和设施时，须按规定正确操作，使用完毕后应及时关闭设备。

3. 会议室内禁止吸烟、食品进出，保持环境整洁。

4. 会议室使用结束后，申请人须自行清理整理会议室，确保桌椅整齐、设备归位。

5. 如有需要，可以向IT部门申请技术人员提供技术支持。

五、违规处理1. 预约后未按时使用会议室的，一次警告，连续两次将取消其一周内的会议室使用权限。

2. 使用会议室期间违反规定的，将按情节轻重给予相应处罚，严重者将取消其会议室使用权限。

六、安全管理1. 使用会议室期间，保持会议室门窗关闭，确保会议内容的机密性。

2. 使用会议室后，确保所有电源和设备已关闭，以避免造成电器安全隐患。

3. 如遇火警、泄漏等紧急情况，应迅速报警并采取相应的安全措施。

七、其他规定1. 如需进行视频会议，则需提前向IT部门申请，并确保设备和网络连接畅通。

2. 会议室内不得擅自搬移或更换家具设备，如有需要应向相关部门申请。

以上为会议室使用管理规定，望广大员工严格遵守，保证会议室的有效利用与管理。

任何违反规定者，将受到相应的处理。

同时，欢迎大家提出宝贵意见，共同改进会议室管理工作。

会议室管理规定 (6)

会议室管理规定会议室管理规定一、会议室使用预约制度1.会议室使用需提前预约，原则上当天使用不隔夜。

2.预约使用会议室需填写《会议室使用申请表》，注明使用时间、使用人数、会议内容等。

3.会议室使用时间原则上不超过2小时，若需使用时间较长，需提前说明，以便做好会议安排。

4.若需使用公司多媒体设备，需提前联系设备负责人，确保设备正常运行。

二、会议室卫生保持1.使用会议室后，请将会议桌整理干净，椅子排列整齐。

2.垃圾请分类投放，维护公共卫生。

3.请爱护会议室内公共设施，禁止随意涂写、刻画。

三、会议室设施设备管理1.会议室内设施设备需登记造册，定期检查维修。

2.使用会议室内设施设备需按照使用说明进行操作，避免损坏。

3.若发现设施设备损坏或丢失，请及时报告并联系维修或采购部门处理。

四、会议室内外布置管理1.会议室内外布置需遵循公司VI形象识别系统规范。

2.会议室内不得随意张贴、悬挂物品，如需悬挂宣传画等物品，需提前申请并经过相关部门批准。

3.会议室内物品摆放需遵循“整齐、美观、实用”的原则，不得随意搬动、改变位置。

4.会议室外不得随意摆放宣传物品，如需摆放需提前申请并经过相关部门批准。

五、会议过程秩序管理1.会议过程中，请保持安静，不要大声喧哗或随意走动。

2.请关闭手机或调至静音状态，避免影响会议进行。

3.若需临时离开会场，请尽量在休息时间或茶歇期间进行。

4.若发现扰乱会议秩序的行为，管理员有权予以制止并报告相关部门处理。

5.六、会议结束后清洁与检查6.使用完毕后，请将会议室恢复原状，椅子排列整齐，垃圾分类投放。

7.请管理员进行清洁与检查，确保会议室安全卫生。

8.若发现物品损坏或丢失，请及时报告并联系维修或采购部门处理。

9.七、特殊情况处理规定10.若遇到紧急情况或特殊需求，需临时改变会议室使用计划，管理员需及时通知相关人员并进行调整。

11.若遇到设备故障或其他问题，管理员需积极协助解决问题，若无法解决需及时联系维修部门处理。

2023年会议室使用管理的规章制度（5篇）

2023年会议室使用管理的规章制度（5篇）2023年会议室使用管理的规章制度（5篇）1会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。

1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。

2、会议室实行提前预约制度。

为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。

临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。

各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。

3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。

如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。

相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。

2023年公司会议室管理制度

2023年公司会议室管理制度2023年公司会议室管理制度1为加强会议室管理，特作如下规定。

1.保证会议室整洁，会议室管理员应每周打扫一次，大扫除每月进行一次，做到卫生无死角，桌面无灰尘，桌洞无垃圾。

2.严格室内财物管理，做到账目清楚，无遗失。

若有丢失，及时追查上报。

3.严格会议室使用登记，及时检查使用情况，做好监督检查和追责工作。

4.保管好会议室钥匙，不得随便外借，价请使用监管。

5.在学校接待领导来宾时，提前进行整理卫生等，主动协助做好接待工作。

6.管理员在请假前，必须和主管领导做好交接，防止管理出现空档。

2023年公司会议室管理制度2一、目的：会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。

二、责任：会议室使用管理由公司行政部负责，并实施监督。

三、范围：适用于公司所有人员。

四、会议室使用细则：（一）会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。

（二）公司会议室的管理由行政部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

（三）为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部，以便统一安排。

公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须登记，并领取钥匙和会议牌。

（四）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知行政部提出申请并登记使用。

（五）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。

（六）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

（七）开会期间，请爱惜会议室的设备设施。

2023年会议室管理细则

2023年会议室管理细则一、会议室的使用范围和目的1. 会议室的使用范围包括公司内部和对外客户。

2. 会议室的主要目的是用于公司内部会议、客户会议、培训等。

二、会议室的预订1. 内部员工预订会议室需提前至少3个工作日提交预订申请。

2. 对外客户预订会议室需提前至少5个工作日提交预订申请。

3. 会议室预订申请需包含会议名称、预计参会人数、会议时间、预计使用时间和所需设备等信息。

4. 预订会议室的优先级为“先预订先得”。

三、会议室的使用规定1. 预订的会议室需按时使用，预计超时使用的需提前和会议室管理员确认。

2. 使用会议室时，必须按照预订的时间进行开会，不得迟到或提前使用。

3. 使用会议室时，需保持会议室的整洁和环境卫生。

4. 使用会议室期间，不得干扰他人会议或妨碍他人正常工作。

5. 使用会议室期间，不得随意调整会议室内的设备设置，如有需要，需事先与会议室管理员协商。

6. 离开会议室时，需确保会议室的门窗关闭，电源关闭，设备归位。

四、会议室设备的使用和保养1. 使用会议室设备时，需事先与会议室管理员确认，确保设备正常，并按照正确的方法操作。

2. 不得随意移动、更换或损坏会议室设备，如有损坏，需及时报告会议室管理员。

3. 使用完毕后，应及时关闭电源，将设备归位。

五、会议室的维护和保养1. 会议室管理员负责会议室的清洁和卫生维护工作。

2. 使用会议室的员工应保持会议室的整洁和卫生，并及时举报任何违规行为或损坏情况。

3. 禁止在会议室内吸烟、吃东西或饮食。

六、会议室的安全管理1. 预约使用会议室的人员应保管好个人财物，减少财产损失的发生。

2. 使用会议室的员工应遵守公司的安全管理规定，确保会议室内的安全。

七、违规处理1. 对于未经预订擅自占用会议室或超时使用会议室的行为，会议室管理员将视情况进行警告、限制预订资格或纪律处分。

2. 对于违规操作会议室设备、损坏会议室设备或未按规定保养会议室的行为，会议室管理员将要求赔偿损失，并视情况进行纪律处分。

会议室使用管理规定(试行)

会议室使用管理规定（试行）按照公司标准化管理的有关要求，为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，充分发挥作用，提高使用率，现对公司内部各大、小会议室使用作如下规定：1.会议室只限本公司相关职能部门会客、洽谈、会议使用，由人力资源综合部统一调配管理，外单位借用会议室需经总经理批准。

2.各部门因接待工作使用会议室时，须至少提前1小时到前台登记报备，在登记表上如实填写使用事由、使用部门、使用时间、使用时长、人数、设备和接待要求，由申请人签字后，会议室管理员给予安排，未经登记报备的，不得擅自使用会议室及其相关设施。

3.使用会议室的部门或个人，须爱护室内设施，保持室内清洁，不得随意挪动或改变室内物品的位置，在会议室使用期间，因个人原因，造成会议室物品设施损坏的，将依照实际损坏情况，照价赔偿。

4.会议室使用结束后，申请使用的部门及个人应及时收纳好个人物品带离会场，并及时通知管理员使用完毕。

5.使用部门或个人未经同意不得将会议室内各种设施拿出会议室或转做他用，非登记使用时段的人员不得随意进入会议室。

6.为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约的时间到达会议室，超过30分钟未到达会议室的，会议室管理员有权对会议室的使用权另作安排。

7.使用部门或个人应在预约的时间内使用完毕。

如需延长使用，请提前1小时通知会议室管理员，否则如果在接下来的时间段内已安排给其他部门使用时，超时使用的单位或个人必须按照登记时间离开该会议室。

8.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

9.为确保会议室使用的正常秩序，请各部门严格遵守以上管理规定，如有违反，将依照实际情况对相应责任人实施每人每次XXX元的扣罚。

本制度由人力资源综合部制定并负责修订和解释，自2021年6月7日起试运行。

人力资源综合部2021年6月2日。

2023年会议室使用管理制度

2023年会议室使用管理制度一、总则为规范公司内部会议室的使用，提高会议效率，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有会议室的使用。

三、会议室的分类和规模1. 会议室分为大会议室和小会议室两种类型。

2. 大会议室适用于举办较大规模的会议，可容纳30人以上。

3. 小会议室适用于举办小型会议、讨论会等，可容纳10人至30人。

四、会议室的预订和使用1. 会议室的预订需提前至少24小时进行，由会议发起人向行政部门提出申请。

2. 预订时需提供会议名称、举办时间、预计人数以及需要的设备等信息。

3. 行政部门收到申请后，根据会议室的空闲情况进行确认，并在会议室上挂出预订信息。

4. 若会议室被连续预订两次以上，行政部门有权对预订会议进行审核，并根据实际情况调整预订时间。

五、会议室设备的使用1. 会议室内的设备包括投影仪、音响等，使用时需提前跟行政部门预约。

2. 在使用设备前，要进行测试以确保正常工作。

3. 使用完毕后，应将设备关闭、归位，并及时向行政部门报告故障或需要维修的情况。

六、会议室的维护和清洁1. 会议室的使用人员应保持良好的会议纪律，不得擅自更改会议室内的摆设。

2. 使用完毕后，应保持会议室的干净整洁，将桌上的杂物清理干净，擦拭桌椅等。

3. 有特殊需求的会议，如需要移动桌椅等，应提前向行政部门申请，并在使用后恢复原状。

七、会议室的使用时间1. 会议室的使用时间为工作日上午9点至下午6点。

2. 若有特殊情况需要在非工作时间使用会议室，需要提前向行政部门申请，并得到批准。

八、违规行为和处罚1. 未经预订或未经批准，私自占用会议室的，将取消其预订会议室的资格。

2. 严重损坏会议室设备的，将承担修复或赔偿责任，并暂停其对会议室的使用权限。

3. 严重影响他人会议工作或违反会议纪律的，将视情况给予警告、记过或停职等处罚。

九、附则1. 若本制度与其他有关规定相冲突，以本制度为准。

2. 本制度的解释权归公司行政部门所有。

2023年会议室使用管理制度范本

2023年会议室使用管理制度范本会议室使用管理制度第一章总则第一条为了规范和统一会议室的使用管理，提高会议室的利用率和效益，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内全部会议室的使用管理。

第三条本制度所称会议室，是指为召开会议、培训、座谈、报告演讲等各类正式活动而设立的场所。

第四条会议室使用管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保资源的合理配置和充分利用。

第二章会议室的分类和规定第五条根据会议室的用途、规模和设施设备等因素，可将会议室划分为以下几类：（一）大型会议室：适用于大型会议、座谈、研讨等活动，可容纳100人以上。

（二）中型会议室：适用于中型会议、培训、报告演讲等活动，可容纳50人至100人。

（三）小型会议室：适用于小型会议、讨论、会谈等活动，可容纳20人至50人。

（四）专用会议室：适用于特定领域的会议和交流活动，如研究室、实验室等。

（五）多功能会议室：具备灵活性，可根据需要灵活划分和配置，适用于各类活动。

第六条会议室的使用原则：（一）充分利用：会议室应最大限度地满足各类活动的需求。

（二）节约用电：会议室应根据活动需求合理配置舒适度，并在不使用时及时关闭空调、照明等设备。

（三）文明用房：会议室使用人员应保持整洁，爱护设备设施，良好维护环境。

（四）安全第一：会议室应符合相关安全规定，设备设施运行安全可靠。

第三章会议室的预订和使用第七条会议室的预订应提前合理安排，优先满足单位内部的活动需求。

预订方式包括线上预订和线下申请。

第八条线上预订：单位内部人员可通过会议室预订系统进行预订，预订时应填写活动名称、日期、时间、人数等相关信息，预订成功后会生成确认通知。

第九条线下申请：单位内部人员可通过填写申请表格的方式进行申请，申请时应详细说明活动内容、日期、时间、人数等相关信息。

申请人应提前五个工作日提交申请。

第十条会议室的使用事项和要求：（一）活动结束后，应按时退出会议室，确保后续活动能够正常进行。

（二）使用人员应保持会议室和设施的整洁，并正确使用设备。

会议室使用管理规定范文（2篇）

会议室使用管理规定范文会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

日常管理规定第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

第二条会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部门”的原则。

第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。

第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。

第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。

日常使用要求第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联系。

第八条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应在____分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。

附则第九条本规定由行政人事部负责解释。

第十条本规定自发布之日起实施。

行政人事部____年____月____日会议室使用管理规定范文（2）一、会议室使用范围1. 本规定适用于公司内所有会议室的使用管理。

2. 会议室主要用于公司内部会议、培训、讲座、演讲等正式场合。

二、会议室预约管理1. 任何员工在使用会议室前，必须提前预约，未经预约不得使用。

2. 预约时间应合理安排，确保会议室的有效利用。

3. 预约方式包括在线预约系统、电子邮件、书面申请等，预约时应明确会议室名称、预计参会人数、预计使用时间等必要信息。

公司会议室使用管理规定

公司会议室使用管理规定第一章:总则第一条:为了促进公司的高效沟通和有效决策，规范公司会议室的使用，特制定本规定。

第二条:本规定适用于公司所有会议室的使用。

第三条:会议室使用的目的必须符合公司的业务需要，不得违反法律法规以及公司的规章制度。

第四条:本规定由公司行政部门负责解释和执行。

第二章:会议室的预约和使用第五条:员工可以通过公司内部系统或者其他指定平台进行会议室的预约。

第六条:会议室的预约可以是长期的，也可以是临时的。

长期预约需提前一个月提交申请；临时预约最晚提前一天提交。

第七条:会议室的使用时间为工作时间内，夜间使用需提前申请，得到批准后方可使用。

第八条:会议室的使用时间不能超过预定时间，如需延长使用时间，需提前申请并得到批准。

第三章:会议室规范管理第九条:会议室的使用需按照预约的时间和方式进行，不得随意更改。

第十条:会议室的使用人员应于预定时间前10分钟进入会议室，且会议结束后应及时离开。

第十一条:会议室的使用人员应妥善保管会议室内的设备设施，如有损坏或丢失需承担相应的赔偿责任。

第十二条:会议室内不得吸烟，不得饮食，不得滋扰他人。

第十三条:会议室内不得擅自录音或录像，如有需要应提前申请并得到批准。

第十四条:会议室的使用人员应保持会议室整洁，离开时应检查会议室内是否有遗留物品，并将会议室恢复至原状。

第四章:执法与处罚第十五条:对于违反本规定的行为，公司将采取相应的执法与处罚措施。

第十六条:会议室使用人员违反规定多次，将被记入个人档案，并视情节轻重给予相应的纪律处分。

第十七条:对于严重损害公司利益或他人利益的违规行为，公司有权采取法律措施追究相关责任。

第五章:附则第十八条:本规定自发布之日起生效。

第十九条:本规定的解释权归公司行政部门所有。

第二十条:本规定未尽事宜，由公司行政部门根据实际情况进行解释和处理。

以上即本公司会议室使用管理规定，公司各部门及员工必须严格遵守，如有违反，将承担相应的法律责任和纪律处分。

2023年会议室使用制度

2023年会议室使用制度一、概述会议室是组织开展会议和商务活动的重要场所，为了更好地管理和利用会议室资源，保障会议的顺利进行，制定会议室使用制度是必要的。

本文将针对2023年会议室使用制度进行详细规定，以便更好地管理和利用会议室资源。

二、会议室预定规定1. 会议室预定途径会议室的预定可以通过内部网络系统进行，需要提前预约并填写相关信息。

2. 预定时间规定预定会议室的时间为工作日（周一至周五）的8:00-18:00。

如有特殊情况需要在非工作时间使用，需提前获得部门负责人的批准。

3. 预定范围规定会议室可以预定给公司内部各部门使用，也可以给外部合作伙伴提供，但需提前获得公司负责人的批准。

4. 预定期限规定会议室的预定期限为最早提前一周，最晚提前一天。

临时会议室的申请需提前一天提出，经部门负责人审核后方可使用。

5. 预定顺序规定同一个时间段内有多个部门或团队同时申请使用会议室时，按照“先申请先得”的原则进行安排。

6. 预定违约规定预定的会议室如果无法按期使用，需提前3小时通知管理员进行取消预定，否则将视为违约，并可能影响下一次预定的优先权。

三、会议室使用规定1. 会议室准备工作会议室的使用前，需提前做好相关准备工作，包括会议桌椅摆放整齐、会议设备运行正常、会议室清洁等。

2. 会议室使用时间规定会议室的使用时间需严格按照预定的时间进行，如需加时，需提前向管理员申请，并得到批准。

3. 会议室使用人数规定根据会议室的不同规格和座位数量，设置不同的最大容纳人数，使用会议室时需不超过最大容纳人数。

4. 会议室设备使用规定使用会议室设备时，需按照正确的操作方式进行使用，并保证设备正常运行。

使用完毕后应及时关闭设备，保持会议室的整洁和安全。

5. 会议室卫生规定会议室使用完毕后，需保持会议室的整洁，并清理桌面垃圾。

特殊的卫生情况需及时向管理员反映，以便进行处理。

四、会议室维护管理规定1. 会议室设备维护保养会议室设备的维护保养由管理员负责，如发现设备故障或异常，需及时向管理员进行反映，以便进行及时处理。

会议室管理规定 (4)

会议室管理规定会议室管理规定一、会议室使用预约制度1.会议室使用需提前预约，填写《会议室使用申请表》，以便统筹安排。

2.预约时间：原则上提前一周进行预约，特殊情况需提前2天预约。

3.预约使用时间与会议时间冲突时，需与会议室管理人员协商解决。

4.预约使用结束后，需将会议室恢复原状，并通知管理人员检查确认。

二、会议室卫生保持1.会议室内应保持整洁，严禁吸烟、吐痰、乱扔垃圾等行为。

2.会议室内桌椅、设备等物品摆放整齐，保持整洁有序。

3.会议室内地面、门窗、墙壁等设施应保持干净，无灰尘、污渍等现象。

4.会议室内绿植、装饰等物品应保持清洁，无积尘、无杂物等现象。

三、会议室设施设备管理1.会议室内设备应规范使用，严禁私自拆卸、移动设备等行为。

2.会议室内设备使用完毕后，应关闭电源、水源等，确保安全。

3.会议室内设备如有损坏或故障，应及时报修，以免影响使用。

4.会议室管理人员应对设备进行定期检查、维护和保养，确保设备正常运行。

四、会议室食品及饮品管理1.会议室内严禁携带食品及饮品进入会议厅。

2.如需在会议室内就餐或饮用茶水，需提前通知管理人员安排。

3.食品及饮品应存放在指定区域，不得摆放在会议室内。

4.严禁在会议室内用餐或饮酒等影响会议秩序的行为。

五、会议室使用登记制度1.使用会议室需提前登记，填写《会议室使用登记表》。

2.登记使用时间、使用人员、使用事由等详细信息。

3.登记人员应准确记录会议室内设施设备的使用情况。

4.使用结束后，应将登记表提交给会议室管理人员备案。

六、会议室安全管理制度1.会议室内严禁携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入。

2.使用电器设备应规范操作，严禁私拉乱接电线等行为。

3.会议室内应配备消防器材和应急照明设备，定期检查其完好性。

4.会议室内如发生火警等紧急情况，应立即报警并通知管理人员处理。

5.管理人员应对会议室内安全设施进行检查和维护，确保安全无虞。

6.使用人员应遵守安全规定，不得在会议室内进行违法违规行为。