会议室使用管理规定

会议室使用管理规定
第一章总则
第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。

第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。

第四条会议室的使用主要遵循以下原则：
1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。

2. 在会议室空闲的情况下，可以向外部单位提供会议室使用，但外部单位需提前预约并缴纳相应费用。

3. 会议室使用时间原则上不应超过8小时，连续使用超过4小时时需自觉空出30分钟进行休息。

第二章会议室的预约
第五条会议室的预约使用需提前在预约系统进行登记，注明会议目的、人数、时间等相关信息。

第六条会议室的预约时间可提前不超过15天进行预约，且不得占用其他部门工作需要的会议室。

第七条会议室的使用权优先给与行政管理部门及高级管理职位人员。

第八条会议室的预约使用优先级为：公司级别的会议 > 部门级别的会议 > 个人级别的会议。

第九条如预约会议室后因特殊原因无法使用，需提前24小时在预约系统进行取消。

第三章会议室的管理
第十条会议室的开放时间为工作日的早上8点到晚上10点，若有特殊需要可向行政管理部门提出申请。

第十一条会议室使用人员需按照规定时间提前到达会议室准备，并按时结束会议，不得私自延长会议时间。

第十二条会议室使用人员应当妥善保管会议室物品设备，严禁损坏或擅自调整会议室设备布置。

第十三条会议室使用人员不得擅自更换会议室门锁，并应当保持会议室门窗关闭、电源关闭等。

第十四条会议室使用人员在离开会议室时，要及时清理桌面杂物、关灯、关门，并将座椅归位。

第十五条会议室用餐需提前申请，一般情况下不得在会议室内用餐。

第十六条会议室使用过程中如有损坏物品，需及时报告行政管理部门，并承担相应的修复费用。

第四章会议室的维护
第十七条行政管理部门负责对会议室进行定期巡查，确保设施设备完好、环境整洁。

第十八条会议室设备损坏应及时修复，行政管理部门应保持良好的维修记录。

第十九条会议室墙壁、地面、门窗等定期进行清洁和消毒，保持会议室环境的整洁和卫生。

第二十条会议室设备更新需提前向行政管理部门提出申请，经批准后方可购置新设备。

第五章附则
第二十一条违反本规定的行为将受到相应的处理，严重违规者将按照公司规定进行纪律处分。

第二十二条本规定由行政管理部门负责解释和修订。

第二十三条本规定自颁布之日起生效。

以上就是关于会议室使用管理规定的内容，希望能够为公司内各部门提供明确的指导，保障会议室的有效利用和管理。