物业管理有限公司合同评审备案管理办法

xxx物业管理有限公司

合同评审备案管理办法

第一章总则

第一条为加强公司的合同管理工作，防范和降低风险，有效控制成本，根据公司要求和《xxx物业管理有限公司合同管理办法》的规定，特制定本办法。

第二条物业总公司本级所签订的合同，由职能部门发起，相关部门进行评审。物业总公司对所属各单位所签订的合同进行指导监督，所属各单位应当完善合同，履行并承担风险。

第三条本办法适用于物业总公司及所属各单位价款超过人民币5万元（不含）以上的合同。

第二章评审备案合同分类

第四条按物业公司现行成本分类，分为十二类。

（一）管理办公类合同：办公用品/设备采购、信息系统、食堂膳食采购、公务车租赁/购买、办公设备租赁、服装制作/采购（除秩序维护类）、企业文化、VI设计制作、企业宣传类合同等；

（二）人力资源类合同：劳动人事、培训、招聘代理、行政

后勤类合同等；

（三）客服类合同：保洁服务、生活垃圾清运合同等；

（四）工程类合同：电梯维保、成品保护、物业用房装修、工程施工、装修垃圾清运、园林绿化、工程类物料采购、化粪池清掏、建筑物防雷、二次水箱检查、其他设备设施维护保养合同等；

（五）安保类合同：保安服务、秩序维护类服装制作/采购、消防器材检测类合同等；

（六）财务类合同：审计、税务、融资类合同等；

（七）品质类合同：社区活动、品质管理类合同等；

（八）咨询顾问类合同：法律顾问、物业顾问、风险内控培训、税务咨询及其他咨询类合同等；

（九）前期类合同：项目物业前期服务协议，前期物业服务、物业服务、物业服务补差合同、售楼处物业服务合同等；

（十）经营类合同：房屋租赁、场地租赁、广告位租赁、电信业务、其他多种经营类合同等；

（十一）投资类合同：战略投资、股权合作、合资合作、项目收购类合同等；

（十二）其他类合同：其他合同。

第五条物业公司合同分为重大合同、重要合同和一般合同，实行不同的合同评审流程，进行区别管理。重大合同，应当由总公司成本合约部、法律合规部和分公司（或项目）主管领导、财

务负责人、外聘法律事务机构或法律合规管理员全程参与，另有规定的除外。

第六条物业公司的重大合同，是指物业总公司或所属单位订立的下列合同：

（一）战略合作协议。

（二）股权投资、合资合营合同。

（三）资本运营合同。

（四）兼并重组合同。

（五）前期物业服务合同、物业服务合同。

（六）物业服务补差合同。

（七）项目物业前期服务协议。

（八）融资合同、担保合同。

（九）涉及专利权、商标权、著作权、商业秘密、企业名称等知识产权合作开发、委托开发、转让许可、服务咨询等合同。

（十）不动产买卖及处置合同。

第七条物业公司的重要合同，是指日常保安、保洁、绿化、电梯维护保养及合同估算价超过人民币30万元（不含）以上的合同。

第八条物业公司的一般合同，是指除重大合同、重要合同以外的合同。