物业管理有限公司合同评审备案管理办法
合同评审管理办法
合同评审管理办法引言：在现代商业活动中，合同起着至关重要的作用，它是约束各方行为的法律协议。
然而，许多合同由于缺乏有效的评审机制，往往出现风险和争议。
因此，建立一个合同评审管理办法对于组织和企业来说是非常必要的。
一、背景合同评审管理办法是为了确保合同的合规性和完整性，从而减少合同纠纷的发生。
该办法旨在为组织和企业提供一个全面的合同评审流程，并确保合同的合法性、有效性和可执行性，同时保护各方的合法权益。
二、适用范围该办法适用于所有与组织和企业相关的合同，包括但不限于：1.供应商合同；2.客户合同；3.劳动合同；4.租赁合同；5.承包合同；6.非竞争协议等。
三、合同评审的目的合同评审的目的是确保合同条款符合法律规定和组织的政策，并准确表达各方的意图和责任。
通过合同评审，可以降低风险，避免合同纠纷的发生，维护各方的权益。
四、合同评审流程1.合同提交：合同提交给评审小组或部门，并填写合同评审申请表；2.初步评审：评审小组对合同进行初步评审，包括合同的合规性、完整性等；3.法律评审：合同提交给法务部门进行法律评审，确保合同符合法律要求；4.商务评审：合同提交给商务部门进行商务评审，确保合同符合组织的政策和要求；5.风险评估：评审小组对合同进行风险评估，分析合同可能存在的风险，并提出相应的建议；6.修改和谈判：如果有必要，合同可能需要进行修改和谈判，以满足各方的需求和要求；7.最终评审：合同最终提交给相关部门或领导进行最终评审，并决定是否签署合同；8.合同签署：经过评审和修改后，合同由双方签署并归档。
五、评审人员的职责1.评审小组成员应具备相关的法律和商务知识，并能够独立、客观地进行评审；2.法务部门负责确保合同的合规性和合法性；3.商务部门负责确保合同符合组织的政策和要求；4.评审人员应及时、准确地完成评审工作，并向相关部门提供评审报告和建议；5.评审人员应保守合同中的商业和机密信息。
六、合同评审的风险控制合同评审的风险控制主要包括但不限于以下几个方面：1.明确评审标准：制定合同评审的相关标准和准则，确保评审工作的一致性和公正性；2.严格保密：评审人员应保守合同中的商业和机密信息，防止泄露；3.风险分析：评审小组应对合同可能存在的风险进行分析，并提出相应的风险控制措施；4.合同备案：对已签署的合同进行归档和备案，以备后续需要。
物业管理有限公司评标办法
物业管理有限公司评标办法物业管理有限公司评标办法一、评标原则1. 公开、公正、公平原则。
评标工作必须公开、公正、公平，抵制任何形式的贿赂、强迫、欺骗等不正当手段的运用。
2. 省时、省力、高效原则。
评标工作必须以省时、省力、高效为基本原则，尽可能提高评标工作的效率和质量。
3. 严格、细致、认真原则。
评标工作需要严格、细致、认真，确保评选结果合理、准确、可行。
二、评标程序1. 投标准备环节（1）招标人或者招标代理机构出具招标文件。
（2）招标人公告招标。
（3）接受投标申请。
2. 投标递交环节（1）投标人确定投标策略。
（2）递交投标文件。
3. 开标环节（1）组建评标委员会。
（2）公开开标。
4. 评标及评审环节（1）评审标书。
（2）对标书进行评标。
（3）确定中标单位。
5. 完成环节（1）编制评标报告。
（2）签订合同。
三、评标标准1. 公司资质评审公司应具有合法的营业执照、税务登记证、组织机构代码证，并具备相对应的专业资质证书。
2. 业绩情况评审公司应提供3年内的同类项目业绩，相关业绩应与被评审项目有较强的相似性。
3. 服务能力评审公司应体现在服务流程、服务质量、服务人员素质等方面，满足招标方的需求。
四、评标管理1. 评标委员会设置评标委员会由评标人员、专家、代表、监管人员等组成，其中评标专家的人数不得少于评标委员会成员总数的50%。
2. 评标结果公示评标结果应在7个工作日内进行公示，公示内容应包括评标结果、被评审公司的基本情况、评标标准及其权重等。
3. 招标文件的释义、修改和补充在评标过程中，如遇到评标文件的释义、修改和补充，应及时进行公告，并将修改或者补充后的招标文件重新公示。
附件列表：1. 招标文件2. 投标文件模板3. 营业执照、税务登记证、组织机构代码证4. 专业资质证书及业绩证明法律名词及注释：1. 营业执照：营业执照是国家工商行政管理机关颁发给在中华人民共和国境内依法注册登记、取得法人资格的企业、个体户、农民专业合作经济组织、民办非企业单位、基金会、社会团体等单位法定的经营证照。
合同评审流程及管理办法
合同审批流程及管理办法为规范公司合同签订、审批程序，提高工作效率，并最大限度的避免风险，制定以下合同管理办法和签订程序，本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程.1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范文本起草相关合同，由合同起草部门参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。
2、合约预算部负责合同的商务条款。
3、工程部（质安科）负责审核采购类合同中涉及塔机、升降机采购/租赁的各项技术和安全条款；4、材设部负责审核合同的各种材料(设备)采购与供应条款。
5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实,分包类合同评审意见由项目部负责沟通落实，如有无法落实意见，提报副总经理协调。
8、副总经理(主管领导)负责合同整体审核。
9、总经理审定批准。
二、合约预算部负责合同(采购类合同由材设部负责）的起草、谈判和组织会签.合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称;2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章；4、合同签订日期；5、标的（内容)；6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式）；8、履约方式、地点、费用的承担；9、违约责任（甲乙方权利和义务）；10、生效、失效条件；11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件；13、保密条款(视合同性质需要)；14、质量保修协议书;15、安全协议书;合约预算部(采购类合同由材设部）填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位（供应或分包单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件(附身份证复印件），按权限审核报批;合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
中铁建(北京)物业管理有限公司合同管理办法
文件编号：BJ-WYGS-CB-003 版本：2016版中铁建（北京）物业管理有限公司合同管理办法文件更新履历表第一章总则第一条为规范中铁建（北京）物业管理有限公司合同管理，防控合同风险，维护合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规及集团公司和物业公司有关规章制度，结合物业公司实际，制定本办法。
第二条除非特别指出，本办法中“物业总公司”指“中铁建（北京）物业管理有限公司”，“所属各单位”指“中铁建物业公司所属各分公司及项目”。
第三条本办法适用于物业总公司及所属各单位的合同管理。
第四条本办法所称合同，是指物业总公司及所属各单位与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的协议，包括合同书、具有法律约束力的其他各类法律文件（框架协议、备忘录、意向书、数据电文等）以及即时清结的口头协议。
劳动人事合同适用物业公司其他有关管理制度的规定，其他管理制度未有规定的，参照适用本办法。
第五条物业公司合同管理遵循以下原则：（一）谁主张、谁签订、谁管理、谁负责原则。
总公司各部门及所属各单位在成本合约部的监督指导下，负责本部门、本单位发起的合同的签订和管理，总公司各部门负责对所属单位业务线合同进行指导、监督和检查的专项管理。
（二）分级管理原则。
物业公司合同按物业总公司及分公司、项目部实行分级管理。
（三）授权管理原则。
物业总公司及所属单位、承办人员应当按照规定权限订立合同，不得未经授权、超出授权以及越级订立合同。
（四）全过程管理原则。
物业公司合同管理流程分为合同的准备、订立、履行、终止以及登记归档等，实行全过程管理。
（五）合同评审原则。
合同订立前，应当对合同进行评审，评审分为业务审核、成本审核、财务审核和法律合规审核。
（六）先签合同后履行原则。
物业公司合同应当先签订、后履行，控制和避免在合同履行过程中甚至在合同履行完毕后补签合同。
第六条物业公司合同分为重大合同、重要合同和一般合同，实行不同的合同评审流程，进行区别管理。
管理合同签定与评审管理程序
管理合同签定与评审管理程序页码1/3 1.0目的确保顾客需求得到确认，确保合同条款合法、科学、准确，能有效维护各方利益，便于合同顺利履行。
2.0适用范围2.1重大物业管理合同如物业管理合同、投标书。
2.2一般经济合同如房屋、顾问咨询合同等。
2.3口头订单。
3.0职责3.1经营管理部负责组织对重大物业管理合同进行评审，总经理及相关部门负责审核。
3.2经营管理部负责对一般经济合同进行评审。
3.3物业服务中心管理员负责对口头订单进行评审。
4.0工作程序4.1物业管理合同4.1.1在签定委托书之前，经营管理部应组织人员进行现场考察，并经常与委托方（或委托开发商）进行沟通联络，以便真正了解对方的要求。
4.1.2经营管理部形成合同的初稿，并提前将合同发给参加评选人员，评审人员带评审意见参加评审。
4.1.3经营管理部对物业管理合同进行评审，评审内容包括：管理范围、管理方式、管理资源（人力、物力）、管理指标、质量保证措施、管理期限、管理费用以及双方责任等等。
4.1.4形成《首次合同评审记录》。
4.1.5相关人员采用流动评审的形式，对《合同草案》进行评审。
参加流动评审人员需对合同及更改意见进行记录，填写《流动合同评审记录》。
4.1.6通过流动评审以确保委托书的条款清楚，内容合理，符合委托方的要求，且公司在质量、成本、进度方面有实现委托书要求的能力。
管理合同签定与评审管理程序页码2/3 4.1.7在签定合同前，重大合同需征询法律顾问意见。
4.2一般经济合同（范本）4.2.1使用部门（如物业服务中心）形成合同范本的初稿，并提前将合同发给参加评选人员，评审人员带评审意见参加评审。
4.2.2经营管理部对一般经济合同的范本进行评审。
4.2.3形成《首次合同评审记录》。
4.2.4如需要相关人员采用流动评审的形式，对《合同草案》进行评审。
参加流动评审人员需对合同及更改意见进行记录，填写《流动合同评审记录》。
4.2.5 通过流动评审以确保委托书的条款清楚，内容合理，符合委托方的要求，且公司在质量、成本、进度方面有实现委托书要求的能力。
2023修正版合同评审管理办法
合同评审管理办法合同评审管理办法1. 引言合同评审是指对公司或组织与商业伙伴签订的合同进行审查和评估的过程。
这是一个重要的步骤，以确保合同的内容符合法律法规，并且可以最大程度地保护公司的利益和权益。
合同评审管理办法是为了规范和指导合同评审的流程和方法而制定的。
2. 目的本文档的目的是为了确保公司的合同评审工作能够有条不紊地进行，并且能够最大化地提高合同评审的效率和准确性。
通过合同评审管理办法的执行，可以帮助公司降低合同风险，并确保公司与商业伙伴之间的关系稳定和公平。
3. 职责和权限3.1 合同评审团队合同评审团队由公司各相关部门的代表组成，包括法务、业务、财务等。
团队负责对所有合同进行评审，并提出有效建议和意见。
3.2 合同评审负责人合同评审负责人负责协调合同评审流程，并做出最终的评审决策。
评审负责人必须具备相关专业知识和经验，在评审过程中应保持中立和客观。
3.3 合同签署授权公司必须明确规定合同签署的授权流程，只有获得合同签署授权的人员才能进行合同签署。
这样可以避免未经授权而签署合同的风险。
4. 合同评审流程4.1 合同提交合同评审团队成员将待评审的合同提交给评审负责人，包括合同文件的电子版和纸质版。
4.2 合同评审评审负责人将合同分发给合同评审团队的成员进行评审。
评审的内容包括合同的法律合规性、条款的合理性，以及与公司利益相关的内容。
4.3 提出意见和建议合同评审团队的成员应根据自己的专业知识和经验，提出对合同内容的意见和建议。
评审负责人负责收集和整理这些意见和建议，并对其进行综合评估。
4.4 决策和审批评审负责人将根据评审团队的意见和建议，做出最终的评审决策。
评审负责人还需要确保合同评审的结果符合公司的授权政策，并进行相应的审批。
4.5 反馈和修改如果评审决策需要对合同内容进行修改或进一步讨论，评审负责人应及时将决策结果反馈给合同评审团队，并组织相关的修改工作。
合同评审团队成员负责根据反馈进行合同内容的修改，并将修改后的合同再次提交给评审负责人。
合同评审管理办法
合同评审管理办法1. 引言2. 定义和缩写3. 合同评审流程3.1 合同提交合同评审小组收到合同后，将对其进行登记，并通知评审人员开始合同评审。
3.2 合同评审合同评审小组根据合同类型和风险级别，确定合同评审人员。
合同评审人员独立进行合同评审，并填写合同评审表。
合同评审人员在合同评审表中记录发现的问题、风险和建议。
若需要进一步讨论或调整，合同评审小组可以组织会议或讨论。
3.3 合同修订合同评审人员可以提出修改或补充合同的建议。
修改后的合同通过电子邮件发送给合同提交人，并请求其确认。
合同提交人在确认合同之前，可以提出反馈或修改请求。
3.4 合同批准合同评审小组负责最终审查并批准合同。
批准后的合同将通过电子邮件发送给合同签署人，并存档。
4. 合同评审表样例合同评审表评审人员评审意见审查日期合同内容完整，无风险2021-01-01合同条款需补充，建议修改2021-01-02合同价格偏高，建议重新谈判2021-01-035. 相关责任和权限合同提交人有责任确保提交合同的完整性和准确性。
合同评审小组有责任根据合同类型和风险级别选择合适的评审人员。
合同评审人员有责任独立、客观地评估合同，并提出相关问题和建议。
合同提交人有权限修改合同并要求重新评审。
合同评审小组有权限组织会议或讨论以解决争议或调整合同内容。
合同评审小组有权限批准合同并确保合同的存档和跟踪。
6. 风险管理合同评审过程中，评审人员应充分考虑潜在风险，并提出相应建议。
合同提交人应及时回应评审人员的意见和建议，并采取相应措施降低风险。
合同评审小组应定期回顾和评估合同评审的效果，以改进评审流程和准确性。
7. 变更管理变更需通过合同评审小组主管批准后方可生效。
8. 结论。
浙江绿城物业合同管理制度
绿城物业服务集团有限公司合同管理制度GT-ZD-016-2011第一章 总 则第一条 为规范绿城物业服务集团有限公司（以下简称公司）对外合同的签订和管理，预防合同纠纷，维护公司合法权益，提高管理效率，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司职能部门、在杭区域、分公司及控股子公司，参股公司可参照执行。
第三条 公司行政管理中心质量管理部（以下简称质量管理部）为公司合同管理的归口管理部门。
第四条 定义（一）本制度所称对外合同是指公司作为民商事主体与其他法律关系主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的书面文件，包括各类合同、协议以及以其他名称出现的具有合同实质内容的其他法律文件，主要包括《顾问咨询服务合同》、《前期介入服务合同》、《前期物业服务合同》、《物业服务合同》、《前期物业服务协议》、《临时管理规约》及涉及较大金额的委托合同、采购合同、房屋租赁合同和其它会对公司有重大影响不能即时履行完毕的合同。
不包括劳动合同及其它内部责任承包管理协议。
（二）结合公司特点，本制度将合同分为A类合同和B类合同。
A类合同：是指《顾问咨询服务合同》、《早期介入服务合同》、《实务指导服务合同》、《前期物业服务合同》、《物业服务合同》、《前期物业服务协议》、《临时管理规约》、《案场服务协议》。
B 类合同：除A类合同以外的其他对外合同。
（三）本制度所指的合同管理是指公司规定的各类合同的签订、履行、争议解决、合同归档进行全面管理，包括合同的草拟、修改、审批、签订、履行、变更和解除、合同纠纷的解决以及合同范本管理、合同台帐管理、合同归档管理等基础管理。
（四）本制度所称标准合同文本是指公司根据业务经营的需要，为维护公司利益、规范合同签订、提高工作效率而制定的各类格式合同文本。
企业发展部负责公司A类标准合同文本制定、修订，质量管理部负责公司B类标准合同文本制定、修订。
第二章 管理职责第五条 质量管理部合同管理的主要职责为：（一）起草并组织实施合同管理相关办法、指引，并监督本制度的执行。
合同评审管理办法
合同评审管理办法第一条为加强对合同签订过程的管理，规范公司合同评审流程，防范合同风险，根据的规定，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条《合同管理办法》规定公司对外拟签订的合同金额为1000元人民币以上的，合同承办部门应提交合同评审小组进行评审。
第三条合同承办部门负责按本办法相关规定完成相应合同的评审程序，并负责对合同评审意见的综合汇总；如评审意见在谈判中需要变更，负责与相应合同评审单位协商确定，必要时上报公司分管领导确定。
合同承办部门不得签订未经评审的合同文本，否则，其责任人应承担过错责任和风险、损失责任。
第四条本办法所称的合同评审部门，是指根据工作职能范围对合同承办部门提交的合同（以下简称合同）按本办法规定的程序进行评审的单位。
合同评审部门指派人员组成合同评审小组，负责通过评审在其职能范围内对合同风险进行控制。
第五条合同评审小组合同评审小组一般由产品部、质量管理部、技术中心、系统集成部、财务部、销售管理部、科技规划部等部门负责人组成，并经公司分管领导、总经理审批。
当上述部门作为合同承办部门时，不参与合同的评审。
此外，根据合同类别及其内容应分别增加或减少相应的评审部门。
合同承办部门可根据实际情况要求相关部门参与合同评审。
第六条合同评审的基本内容1．技术中心、质量管理部对合同的安全性、在技术上的完整性、可行性、知识产权保护等技术内容及其他必须审核的内容进行审查；2．财务部对合同的经济性、合同价款、酬金的结算方式和收支方式，合同内容是否符合财务、税务方面的法律规定，税务负担的合理性及需审核的其他内容进行审查；对签约程序、承办方式的合规性，合同条款的合法性、严密性、可行性及需审核的其他内容进行审查。
3.其他各部门根据部门职责等全面、多角度对合同进行审查。
第七条合同签订后，如有变更或补充合同的，变更或补充部分应按本办法规定进行评审。
第八条进行合同评审前，合同承办部门应填写合同评审表，在合同评审表中注明合同评审部门、合同种类，并提示合同主要背景信息和存在的特别及重要方面等。
工程项目合同评审管理办法
工程项目合同评审管理办法
第一章总则
第一条为了加强工程项目合同管理，规范合同评审行为，确保工程项目顺利实施，特制定本办法。
第二条本办法适用于本公司承接的所有工程项目的合同评审工作。
第三条合同评审应遵循公平、公正、公开的原则，确保合同的合法性、合理性和可操作性。
第二章组织机构与职责
第四条公司设立合同评审委员会，负责组织和实施合同评审工作。
第五条合同评审委员会的主要职责包括：
1. 审核合同条款，确保合同内容完整、合法；
2. 对合同的风险进行分析评估；
3. 提出合同修改建议；
4. 监督合同执行情况，处理合同变更和争议。
第六条项目经理负责提交合同草案，并配合合同评审委员会进行评审工作。
第三章合同评审程序
第七条合同评审流程如下：
1. 项目经理准备合同草案，并提供必要的项目资料；
2. 合同评审委员会对合同草案进行初步审查；
3. 必要时，可邀请法律顾问参与审查，提供专业意见；
4. 合同评审委员会出具评审报告，提出修改建议；
5. 项目经理根据评审报告修改合同草案；
6. 重复上述评审流程，直至合同草案通过评审；
7. 双方签署合同，正式生效。
第四章合同评审内容
第八条合同评审应包括但不限于以下内容：
1. 合同当事人资格的确认；
2. 合同标的物、范围、标准和要求；
3. 合同价格、付款方式及期限；
4. 工期、质量保证期等时间要求；
5. 违约责任、争议解决方式；
6. 合同变更、解除条件；
7. 其他依法应当纳入合同的内容。
第五章附则
第九条本办法自发布之日起实施。
第十条对本办法的解释权归公司所有。
合同评审管理办法的内容是什么评审什么
合同评审管理办法的内容是什么评审什么在现实社会中，我们都知道合同评审管理办法，⼀般都是由公司制定，以规范的制度形式来对公司涉及到的合同进⾏管理、审核的⼀种制度。
⽽它主要的⽬的则是为了确保合同的合法性，尽可能减少存在的潜在危险。
那么合同评审管理办法的内容包括什么内容呢?下⾯，店铺⼩编在本⽂为您具体介绍吧。
合同评审管理办法的内容是什么评审什么合同评审管理办法可以有效帮助公司规避潜在的法律风险，同时，对于合同的规范和标准化也可以有效帮助公司具体业务的实现，具体如下所述：⼀、合同评审管理办法合同评审管理办法第⼀章总则第⼀条为确保公司经济(商务)合同的合法性、有效性、可⾏性，规范合同评审活动，特制定本管理办法。
第⼆条合同评审的⽬的是依法防范风险，加强对费⽤和成本进⾏控制，保证⽣产经营进度和服务质量，保证及时回款等。
第三条经济合同评审的依据为有关法律、法规。
第四条凡涉及公司各类物资(设备)的采购、物流运输、建设⼯程、商务等项⽬均必须按照规定签订经济或商务合同。
第⼆章组织管理及其职责第五条公司成⽴合同评审⼩组。
合同评审⼩组组长戴汉承，副组长郭平、张爱民、张华清，组员刘巍、付沛⼒、王建武、⾼章跃、程庆峰。
第六条公司合同评审⼩组的主要职责1、审查合同条款是否符合国家法律法规;是否符合公司合同签订基本原则与要求2、审查合同当事⼈的资质、⽣产能⼒、质量保证以及风险评估、信誉度等3、评审收款与结算⽅式的合理性和可⾏性4、评审合同的招标程序、合同价格确定的依据、客户资信程度及信⽤政策5、对评审过程认真做好记录，并存档备查。
第三章评审范围及内容第七条本办法经济(商务)合同范围内的合同评审，主要包括：建设⼯程(⼟建)合同、买卖合同、外包合同、运输合同、商务合同等。
第⼋条凡建设⼯程(⼟建)、买卖、运输、外包、商务等项⽬的合同，均必须提请公司合同评审⼩组评审。
第九条紧急采购、特殊原因的物资采购，可经公司总经理批准，依照特事特办的原则处理。
合同管理办法(2024年试行)
合同管理方法（2024 年试行）第一章总则第一条目的为确保公司（以下简称“公司”）在国家政策、法律允许的范围内合法经营，规范合同的签订，防范合同风险，提高合同质量，保障公司权益，特制订本方法。
其次条适用范围其全资、管控型控股子公司（干脆和间接累计持有其50% 及以上股权的公司）的各类书面合同之订立、审批、履约以及存档等工作均适用本办法，详细包括如下：1、签约前置工作，主要包括招投标、资信调查、签约打算等相关工作；2、合同审批；3、合同签订、用印及存档；4、合同履行及纠纷处理；5、合同修订、续约及解除。
参股子公司（干脆和间接累计持有其50%以下股权的公司）纳入统一管理的，参照适用本方法。
其次章管理原则第三条合同签约及审核应遵循以下原则：1、合法性原则：全部合同必需全面符合有关法律法规及行业规定，使公司权益能够依法受到爱护。
2、合同书原则：全部业务必需正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，禁止口头承诺、私自交易。
3、事前签订原则：合同应在业务交易发生前签署，禁止未签署合同即先行交易、施工。
4、招标原则：在选购服务、货物或工程前，合同承办部门应通过进行招标1或询价等方式确定交易地点，参加招标或询价的潜在交易相对人不应低于三家。
5、利益明晰原则：合同应清晰界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义现象；合同中尤其应有明确的、界定清晰的合同价款、结算方法及付款方式。
6、签合同付款原则：财务部门见签署生效的合同办理付款，特别情形除外。
7、共同参加原则：与合同相关的承办部门、风险限制部、财务部门及其他协同部门应充分协作，履行各自由合同审查中的义务。
第三章各部门职责第四条合同承办部门与合同相关的业务需求部门即为合同承办部门，其主要职责如下：1、了解国家标准、行业标准、企业标准以及相关的行业资质；2、规划本单位年度预算、季度预算、月度预算并在预算范围内开展业务；3、供货商及客户的资质、信用调查及供应商的评定和管理；4、组织或协同公司总部建管部门进行招投标、竞价工作；5、供应合同基本内容、以及办理合同审批、签字及用印手续；6、对合同审批中的签字的真实性负责；7、合同商务条件的谈判、办理合同收付款手续；8、合同执行与纠纷的处理，并刚好向风险限制部反馈。
武汉百步亭花园物业管理有限公司程序文件
文件编号:BBTWY—QP—A 受控状态：□受控分发号：□非受控武汉百步亭花园物业管理有限公司程序文件(A版)发布日期：2005年9月28日实施日期：2005年10月1日程序文件目录BBTWY 文件控制程序QP－4.2.3－01发布部门：质量检查部批准人：黄斌日期：2005年9月28日页次1/6 1、目的对公司质量管理体系有关的文件进行控制，确保文件的有效性。
2、范围适用于与质量管理体系有关的文件控制，包括外来文件。
3、职责3.1质量检查部是质量管理体系文件的归口管理部门，负责体系文件的编制、编码、报批、印刷、标识、发放等管理；3.2办公室负责公司行政文件和外来文件的控制和管理；3.3各部门负责本部门文件的收集、编制、按规定更改、使用及保存；4、程序4.1质量管理体系文件的分类4.1.1一级文件：质量手册；4.1.2二级文件：程序文件；4.1.3三级文件－作业文件：各项质量活动的规范和具体的规定。
－质量记录：证实质量活动和体系运行状态的文字、数字、表格等证据。
4.1.4外来文件：－与公司质量管理体系和服务相关的标准和规定－适用于服务活动的法律法规4.2文件的编号规定BBTWY 文件控制程序QP－4.2.3－01发布部门：质量检查部批准人：黄斌日期：2005年9月28日页次2/6 4.2.1质量管理体系文件与记录的编号原则。
—质量手册编号原则：公司代号----分类码----版本号—程序文件编号原则：公司代号----分类码----流水号；—记录编号原则：分类码----章节号---记录流水号；—作业指导书编号原则：分类码----部门代号---文件流水号；4.2.2 公司代号为: BBTWY4.2.3文件分类码说明：QM：质量手册QP：程序文件QW：作业程序QR：记录表格4．2．4各管理处分类码说明:AJ：安居苑管理处WX：温馨苑管理处BH：百合苑管理处YK：怡康苑管理处YH: 怡和苑管理处ZH：综合管理处4．2．5部门分类码说明：B：办公室文件Z：质量检查部文件G：工程部文件BBTWY 文件控制程序QP－4.2.3－01发布部门：质量检查部批准：黄斌日期：2005年9月28日页次3/6 C：秩序维护部文件4.3文件的编写、审核、批准4.3.1质量手册由质量检查部编写，管理者代表审核，总经理批准；4.3.2程序文件由质量检查部组织各相关部门编写，质量检查部主管审核，管理者代表批准；4.3.3作业文件和记录表格由各使用部门编写，交质量检查部审核和编码；管理者代表批准。
公司合同管理办法
**********有限公司合同管理办法(2022 年修订)（*********** 号 **** 印发）第一章总则第一条为加强和规范公司合同管理，预防和减少合同纠纷的发生，维护企业的合法权益和经济利益，根据《中华人民共和国民法典》等法律、法规规定，结合公司的具体情况制定本办法。
第二条本办法所称合同，是指公司、分（子）公司及各项目经理部以公司名义，依据《民法典》有关规定所签订的协议。
第三条合同管理是企业管理的重要内容之一，合同管理应遵循的原则：依法签订、严格履行、维护企业的合法权益。
第四条公司及分（子）公司、各项目经理部应当重视合同管理工作，加强对合同管理工作的领导，规范合同管理，健全合同管理机构，配备相应专职的合同管理人员，提高合同管理水平。
2第五条合同的签订、履行及纠纷的处理，必须依照法律和本规定执行。
第二章合同管理部门职责第六条项目管理部为公司合同归口管理部门。
分（子）公司、各项目经理部均应配备专职合同管理员，具体负责本单位的合同管理工作，定期向上级合同管理部门报告合同管理工作情况。
第七条合同管理部门的职责 1.宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章。
2.制定公司合同管理实施办法，建立合同管理制度，负责合同管理日常工作。
3.负责审查各类合同的合法性、完整性和可行性，对公司审批或签订的合同负责把关并组织评审。
4.对所发生的各类合同的签订、履行情况进行统一签收、登记、归档，对上报公司评审的合同进行初审把关。
35.负责对各部门、分（子）公司及项目经理部的合同管理人员进行业务培训、考核。
6.负责对分（子）公司及项目经理部合同管理人员的业务培训，对合同管理工作进行定期检查。
7.建立合同管理台帐，统一管理公司合同专用章，建立合同专用章使用制度。
第八条合同管理人员应当努力掌握合同法律法规知识，且应具有一定的施工经验。
各部门、分（子）公司及项目经理部对配备的合同管理人员不应经常调换，以保证合同管理工作的稳定性。
合同管理办法
合同管理办法（试行）第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，确保公司签订的各类合同合法、有效，降低或避免因合同风险带来的经济损失，减少因合同签订、履行过程不规范导致的纠纷，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同，除应当遵守国家有关法律法规外，还应遵照本办法。
第三条本办法所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件，包括协议、合约、契约、订单、确认书及其附件等。
第四条本办法所指“合同”包括但不限于：购销合同、租赁合同、仓储合同、委托合同、居间合同、运输合同及各类代理分销协议、财务合同、担保合同、保险合同等（详见下文），与人员管理有关的劳动合同、培训合同、补充医疗及养老合同。
合同形式为书面原件或清晰有效的传真件。
合同附件及有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第五条本办法所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷处理相关的法律性文件。
第六条本办法所称“重大合同”是指：（一）法律关系复杂的合同；（二）其签订和履行将对公司的经营活动可能产生重要影响的合同；（三）合同标的金额超过人民币 100万元(含)。
第七条本办法所称“一般合同”是指除本办法规定的重大合同以外的合同。
第八条合同除即时结清者外，应当采用书面形式确认。
利用数据电文和电子邮件订立合同的，应当采用书面形式确认。
第九条凡国家或本公司有标准或示范文本的，应当优先选用，并应按照标准文本或示范文本的要求填写。
如无国家或本公司标准示范合同文本，合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确，条款齐全，权利义务清楚。
第十条合同有效期限原则上不超过一年。
特殊情况下，如需签订有效期限超过一年的长期合同，需按本制度要求完成相关审批手续，最终由总经理审核签署。
第十一条合同正式文本应当打印或印刷制成。
合同文本应使用中文，或至少应当制作中文文本。
合同评审管理办法
合同评审管理办法总则为确保合同的有效性、可行性，规范合同评审活动，特制定本管理办法。
适用范围本办法适用于中国建筑第六工程局及下属子公司（下称“公司”）本部及各业务部对外签订的各类合同，主要包括以下各类合同：工程设计、监理、施工、采购、租赁合同； 银行贷款合同；土地使用权出让、转让、出租、抵押合同； 担保合同； 项目开发合同； 房地产转让合同；代理、咨询、评估等服务类合同； 劳动合同； 其他合同。
组织管理合约预算部是公司合同评审的归口管理部门，负责依据国家政策法规与公司管理要求制订合同评审相关制度，对合同评审活动进行指导。
评审的管理评审的组织、参加部门评审的组织、参加及记录保存分工部门见下表： 序号 评审内容组织部门参加部门记录保存部门 1工程设计、监理、施工、采购、租赁合同合约预算部财务资金部、法律事务部、项目管理部、市场部2 银行贷款合同 财务资金部法律事务部、相关业务部（如有）评审组织部门3土地使用权出让、转让、出租、抵押合同业务主管部门 法律事务部、财务资金部4 担保合同财务资金部 合约预算部、法律事务部、相关业务主管部（如有）5 项目合作开发合同 业务主管部门 合约预算部、财务资金部、相关业务部（如有）6 房地产转让合同业务部或职能部门合约预算部、财务资金部、法律事务部 7代理、咨询、审计、评估等服务类合同 业务部或职能部门合约预算部、财务资金部 相关业务部（如有） 8 劳动合同 人力资源部相关业务部（如有）9 其他 公司总经理视具体情况决定评审的原则参加评审部门应从各自的专业角度，分别本着下列原则进行评审： 依法防范风险的原则确保经济效益和社会效益的原则 技术支持保障的原则 评审的提出在合同谈判工作开始前，先由业务主管部门起草合同文件并把关合约预算部配合评审组织部门起草合同文件，合同文件应优先依据政府主管机关或行业协会制定的示范合同文本起草；如果政府主管机关或行业协会未制定相应的合同示范文本，则可由合约预算部配合评审组织部门结合实际情况起草或与合同对方共同起草合同文本；评审组织部门原则上应至少提前2个工作日将待评审的合同文件送交各评审参加部门评审的实施原则上采用书面传阅会签的形式，对于评审中出现重大争议的合同，可由审批人决定采取召开专题会议的形式；评审参加部门应在收到合同文件后1个工作日内向评审组织部门提出书面评审意见；评审组织部门将合同文件和汇总后的评审参加部门的评审意见报审核人，审核人在收到后1个工作日内提出书面审核意见；评审组织部门将合同文件及汇总后的审核意见和评审意见报审批人审批；审批人在收到合同文件、审核意见和评审意见后1个工作日内做出批示；如果审批人不批准按报审的合同文件签订合同，则评审组织部门应根据审批意见继续完善合同内容并与合同对方进一步协商后形成修订后的合同文件，再次报请审批人审批；审批人批准签订合同文件后，评审组织部门负责按经过批准的合同文件与合同对方办理协商签约事宜；合同的审核、审批及签署权限详见《合同审核、审批及签署权限划分表》（附件1）。
物业管理 物业服务合同评审要点
1物业项目的基本情况评审重点
1.1物业基本情况确认；
1.2物业项目合规性内容确认；
1.3管理用房条件确认；
1.4服务承诺、管理目标可实现性;
1.5管理服务要求总体可实现性；1.6公司资源配置条件；
1.7奖惩措施内容；
1.8违约责任分析；
1.9委托方的其他要求的合理性。
2物业项目的服务要求评审重点
2.1安全防范；
2.2停车场管理；
2.3消防管理；
2.4清洁卫生；
2.5园林绿化；
2.6建筑本体状态；
2.7设施设备状体；
2.8市政公用设施及配套服务设施;
2.9现场服务响应条件；
2.10品采购条件。
3物业项目的财务分析
2.11业管理费收费标准；
2.12偿服务收费标准；
2.13营性商业用房的租赁；
2.14支状况分析；
2.15护保养支出分析；
3.6大修改造支出分析。
合同评审管理办法
合同评审管理办法合同评审管理办法一、引言合同评审是指对合同文件进行审查、分析和评估的一项重要工作。
合同评审的目的是保护双方合同关系的公平、合法和有序，减少合同风险，防止合同纠纷的发生。
本旨在规范和指导合同评审的一系列管理办法，以确保合同评审工作的准确、高效和统一。
二、合同评审流程合同评审流程是指从合同提交审批申请到合同签订的一系列步骤和环节。
本章节将详细介绍合同评审流程的各个环节，并对每一个环节进行细化的操作指南。
1. 合同审批申请1.1 合同审批申请的递交要求1.2 合同审批申请的材料准备1.3 合同审批申请的流程指引2. 合同审查与评估2.1 合同审查的主要内容2.2 合同评估的标准和方法2.3 合同审查与评估的注意事项3. 合同修改与商议3.1 合同修改的条件与方式3.2 合同修改与商议的流程3.3 合同修改与商议的技巧与策略4. 合同签订与履行4.1 合同签订的步骤和要求4.2 合同履行的监督与管理4.3 合同变更与调整的规定三、合同评审职责合同评审职责是指各个相关部门和人员在合同评审过程中所承担的工作职责和责任。
本章节将详细合同评审的各个职责，并对每个职责进行解析和注意事项的说明。
1. 合同申请人职责1.1 审查合同申请材料的真实性和完整性1.2 提供合同申请的必要资料和信息1.3 配合合同评审工作的进行2. 合同评审人职责2.1 进行合同文件的审查和评估2.2 发现合同风险并提出相应建议2.3 完成合同评审报告的编写和归档3. 合同签订人职责3.1 确认合同的法律有效性和合规性3.2 进行合同的具体签订和授权3.3 跟进合同履行过程并进行监督管理四、合同评审管理制度合同评审管理制度是指对合同评审工作进行管理和监督的一系列制度和规定。
本章节将详细介绍合同评审管理制度的具体内容，并对制度的运行和执行进行解释和说明。
1. 合同评审管理组织架构1.1 合同评审管理组织架构图1.2 各职能部门职责和配合关系2. 合同评审管理人员培训2.1 培训内容和方式2.2 培训计划和执行3. 合同评审管理的监督和考核3.1 监督和检查合同评审工作的执行情况3.2 对合同评审工作进行定期考核和评估五、附件本所涉及的附件如下：1. 合同评审申请表格2. 合同评审流程图3. 合同评审报告模板4. 合同变更与调整申请表格六、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：1. 合同：经过双方共允许愿，设立、变更或者终止民事权利和义务关系的协议。
合同评审管理办法
合同评审管理办法第一章总则第一条为确保公司业务合同的合法性、有效性、可行性，规范合同评审活动，特制定本管理办法。
第二条合同评审的目的是促进合同顺利履行、防范交易风险、维护公司利益。
第三条合同评审的对象包括公司各类物资的采购、产品销售、物流运输、基础设施建设、商务等项目所签订的合同正文文本及附件、补充变更协议等。
第四条合同评审的主体是指公司在合同评审活动中所涉及的各相关部门，包括合同经办部门、合同会审部门、企业管理部；除本办法另有规定外，财务部和企业管理部是合同评审的必经部门。
第五条企业管理部同时为合同经办部门或者合同会审部门的以及合同会审部门同时为合同经办部门的，该合同评审部门应当按照本办法第二章的规定进行全面评审，履行所涉部门的评审职责。
第二章合同评审的职责范围第一节合同经办部门评审要点第六条合同经办部门是负责项目合同签订前的立项审批、招投标、商务谈判以及合同起草、签订的合同主办部门。
第七条合同经办部门承担合同的主要评审工作，主要评审范围和要点如下：1、负责审查合同对方主体的真实性：在合同项目前期，对合同对方的经营资质和背景进行调查了解，审查其营业执照、组织机构代码证、事业单位法人证书等主体资格文件是否真实有效，审查其是否具备相应的经营许可、资质证书或授权证书以及该证书是否真实有效。
2、负责对合同主体的履约能力进行审核和评价：主要审查其支付能力和生产经营能力，支付能力包括注册资本、资金来源、银行存款、偿付能力等；生产经营能力包括生产能力、生产规模、技术水平、产品质量、产品所处的市场阶段、交货能力、公司账号等。
3、负责对合同项目内容、前置性审批文件及背景资料的真实性、合规性审查：主要审查合同项目是否通过立项审批、合同内容是否与项目的要求相一致、背景资料是否真实等。
4、负责对合同文本进行全面预审：（1）从形式上审查合同文本的准确性、格式的规范性等；（2）审查合同的商务条款和技术条款的周密性和可执行性。
合同评审办法
合同评审办法1. 目的通过对服务合同，以及对业主的物业服务承诺文件的评审进行控制，确保公司的物业服务质量满足业主的要求，符合公司的实际情况。
2. 适用范围本程序适用于公司的所有物业管理服务的合同标书与承诺文件。
3. 主要职责3.1 行政人事部负责起草物业服务合同、标书，以及公司物业管理中的服务承诺文件。
3.2总经理负责组织各部门进行合同评审，并作出合同评审的结论性意见。
3.3 各责任部门负责日常服务项目的合同(包括口头)进行评审，并决定是否提供服务。
4. 程序内容4.1 公司物业管理中需进行评审的合同包括：A.新物业管理项目的投标书，服务合同；B.物业日常管理服务中安装、维修项目合同；C.在日常服务中对业主与有关部门承诺的文件资料。
4.2 新物业管理项目投标书的评审A.在进行合同评审之前，有关部门及专业人员，对拟受托项目进行考察，包括物业项目的建设规模、建筑质量、物业配套设施、建筑结构、周围环境、地理位置、发展商情况等方面。
根据考察资料、委托方（顾客）所提供的物业资料及其它技术资料，提交项目考察报告，报公司分管负责人阅批。
B.项目经公司分管负责人批准、当事双方确定合作意向后，行政人事部在合同签订之前，根据委托物业情况、委托管理方式、委托事项，结合我方服务计划、项目合作目标与收费标准等，组织公司相关部门及专业人员，以会议或分别合议的形式，就合同事项及合同条款进行评审，并将评审结果记录在《合同评审记录表》中，报总经理审批。
4.3 正式的物业管理合同的评审4.3.1 公司在物业管理项目投标成功之后，在及开发商签署正式的物业服务合同前必须对合同进行评审，评审部门包括行政人事部、工程部等相关责任部门。
4.3.2评审后必须明确：A.合同条款各项要求是否明确、清晰；B.及原投标书不一致的要求均已解决；C.公司有能力保证所要求的服务。
4.4 对日常服务的有关文件资料的评审4.4.1 当公司在物业日常管理中需提供新的服务项目与承诺时，由行政人事部起草方案，并组织相关部门进行评审。
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xxx物业管理有限公司
合同评审备案管理办法
第一章总则
第一条为加强公司的合同管理工作，防范和降低风险，有效控制成本，根据公司要求和《xxx物业管理有限公司合同管理办法》的规定，特制定本办法。
第二条物业总公司本级所签订的合同，由职能部门发起，相关部门进行评审。
物业总公司对所属各单位所签订的合同进行指导监督，所属各单位应当完善合同，履行并承担风险。
第三条本办法适用于物业总公司及所属各单位价款超过人民币5万元（不含）以上的合同。
第二章评审备案合同分类
第四条按物业公司现行成本分类，分为十二类。
（一）管理办公类合同：办公用品/设备采购、信息系统、食堂膳食采购、公务车租赁/购买、办公设备租赁、服装制作/采购（除秩序维护类）、企业文化、VI设计制作、企业宣传类合同等；
（二）人力资源类合同：劳动人事、培训、招聘代理、行政
后勤类合同等；
（三）客服类合同：保洁服务、生活垃圾清运合同等；
（四）工程类合同：电梯维保、成品保护、物业用房装修、工程施工、装修垃圾清运、园林绿化、工程类物料采购、化粪池清掏、建筑物防雷、二次水箱检查、其他设备设施维护保养合同等；
（五）安保类合同：保安服务、秩序维护类服装制作/采购、消防器材检测类合同等；
（六）财务类合同：审计、税务、融资类合同等；
（七）品质类合同：社区活动、品质管理类合同等；
（八）咨询顾问类合同：法律顾问、物业顾问、风险内控培训、税务咨询及其他咨询类合同等；
（九）前期类合同：项目物业前期服务协议，前期物业服务、物业服务、物业服务补差合同、售楼处物业服务合同等；
（十）经营类合同：房屋租赁、场地租赁、广告位租赁、电信业务、其他多种经营类合同等；
（十一）投资类合同：战略投资、股权合作、合资合作、项目收购类合同等；
（十二）其他类合同：其他合同。
第五条物业公司合同分为重大合同、重要合同和一般合同，实行不同的合同评审流程，进行区别管理。
重大合同，应当由总公司成本合约部、法律合规部和分公司（或项目）主管领导、财
务负责人、外聘法律事务机构或法律合规管理员全程参与，另有规定的除外。
第六条物业公司的重大合同，是指物业总公司或所属单位订立的下列合同：
（一）战略合作协议。
（二）股权投资、合资合营合同。
（三）资本运营合同。
（四）兼并重组合同。
（五）前期物业服务合同、物业服务合同。
（六）物业服务补差合同。
（七）项目物业前期服务协议。
（八）融资合同、担保合同。
（九）涉及专利权、商标权、著作权、商业秘密、企业名称等知识产权合作开发、委托开发、转让许可、服务咨询等合同。
（十）不动产买卖及处置合同。
第七条物业公司的重要合同，是指日常保安、保洁、绿化、电梯维护保养及合同估算价超过人民币30万元（不含）以上的合同。
第八条物业公司的一般合同，是指除重大合同、重要合同以外的合同。