制度撰写格式要求

制度撰写要求

一、内容方面

1.制度内容包括：范围、职责、具体要求、相关记录等。

2.制度内容不宜过多，表述要清晰，不能含糊不清。可以根据需要，附实施细则、流程图等。

3.业务部门在起草制度时，除了流程、具体要求以外，还应根据需要加入相关的责任考核内容。

4.正文层级可采用：一、二、三……（一）（二）（三）……1.2.3……（1）（2）（3）……的形式。

5.正文中不得插入流程图或其他图片，如有需要可以附件中体现。

6.制度中提到的相关记录或表格，应在附件体现表格内容样式。

二、格式要求

1.页面设置：纵向，页边距：上、下、右各2厘米，左

2.5厘米。

2.行间距：1.5倍。

3.题目：宋体二号字加粗段后1行（具体操作方法：格式→段落→段后选择1行）。

4.文中阿拉伯数字均使用Times New Roman格式。

5.正文格式：第一层级采用黑体三号字，行前缩进2字符，段前段后0.5行；第二层级采用仿宋三号字加粗，行前缩进2字符。正文采用仿宋三号字，行前缩进2字符。

6.附件须另起一页，标明“附件”顶格黑体三号字。多个附

件以附件1、附件2……罗列。附件中表格标题采用宋体二号，内容采用宋体四号。

范例

临时采购计划管理制度

一、范围（黑体三号行前缩进2字符，段前段后0.5行）

本制度规定了临时采购计划的相关要求。

二、职责（黑体三号行前缩进2字符，段前段后0.5行）

1.各部门为临时采购计划的申请部门，……

（仿宋三号行前缩进2字符）

三、具体要求（黑体三号行前缩进2字符，段前段后0.5行）

（一）日常临时计划（仿宋三号加粗行前缩进2字符）

1.申请部门形成书面《临时采购申请单》经分管领导审批后报给采购部。书面申请单要明确物资名称、规格型号、数量准确，标明用途。

（1）……（仿宋三号加粗行前缩进2字符）

（2）……

（二）工程临时计划（仿宋三号加粗行前缩进2字符）

申请部门提供书面《临时采购申请单》报给采购部，……

四、相关记录（黑体三号行前缩进2字符，段前段后0.5行）

1.《临时采购订单》

2.《临时采购申请单》

附件1

表格标题