用友数据采集工具--财务软件取数操作手册

用友数据采集工具--财务软件取数操作手册

用友数据采集工具

操作手册

武汉威鹏科技有限公司

2013年7月

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目录

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前言

手册阅读指南

用友审计的新一代数据采集工具，是在分析了用友前几代采集工具和目前市面上采集工具的基础上，经过详细需求设计、产品设计、产品编码后，创新性开发的全新一代数据采集工具。

用友数据采集工具的特点体现在：

1、自动搜索本机财务软件，用户操作非常方便。用户将拷贝了采集工具的U盘或移动硬盘，插入安装了财务软件的计算机，能够自动搜索并识别本机的财务软件，实现“以人为本”的傻瓜式采集。

2、完整获取财务业务数据，避免重复现场采集。采用了完全数据表采集的方式，保留了原始数据的完整性，针对采集的数据再进行数据转换的设计，实现数据一次采集成功，不用到现场重复采集。

3、独创的模板化结构设计，轻松制作采集接口。所有财务软件的采集接口都以模板方式存放，可以任意导入和导出。开放式、图形化的采集模板设计界面，方便支持人员和用户制作数据采集接口。即使是用户自行开发设计的财务软件，经过简单配置就能成功取数。

4、支持财务数据备份的处理，数据采集方式多样化。用户可以拷贝财务软件的备份数据，经过用友数据采集工具处理后可以利用，扩大了数据采集的途径，方便了用户使用。

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本手册按如下结构编写：

用友数据采集工具----总体应用概述，对数据采集工具的基本使用方法和步骤做了介绍，并以用友U8财务软件的数据采集做了实例讲解。

用友数据采集工具----具体财务软件采集方法，列举了各种常用财务软件和数据库的数据采集实例。

◆手册使用说明

本手册所述内容北京用友审计软件有限公司可能不定期更改，此类更改将不另行通知。

本手册中描述的软件功能可能与软件实际功能有差异，以软件为准。

本手册中一些图形界面可能与软件中实际的界面稍有不同，但不影响学习软件的功能。

◆手册版权声明

本手册的版权归北京用友审计软件有限公司所有，未经我公司书面许可，任何单位或个人不得以任何形式复制或传播本手册任何部分的内容。

本手册所述内容如有更改，不再另行通知。

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一、总体应用概述

取数的工具的导出：

登录软件后，选择【数据准备】菜单点击【数据采集工具】弹出如下对话框：

选择【导出到硬盘】 点击导出 ，选择我们移动硬盘或U 盘的路径如下图

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导出后会在移动硬盘或U 盘里生成一个如下图的文件夹：

文件夹里有这么两个文件：

如果移动硬盘或者U 盘里已经有了这个文件夹并且里面也有这两个文件，说明我们已经将取数工具成功导出。

下面以用友U8.X 财务软件（SQLSERVER ）为例介绍应用。

1.1自动搜索采集

前提条件：必须在财务软件的服务器上运行

步骤：将带有取数工具的移动硬盘或U 盘插在服务器上运行之后弹出如下图，根据提示选择【是】

这样工具会自动的搜索出该服务器上的财务软件。（搜索过程时间有可能较长，请耐心等待）搜索完后如果搜出相关的软件如下图：

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之后点击【执行采集】，出现如下界面

采集工具自动列示本机的U8财务软件所有账套和年度信息，我们选择需要的账套和年度，点击“开始采集”按钮，就会将需要的数据采集放入该工具的文件夹里，形成一个.aud的文件。

1.2手动选择采集

对于已知被审计单位使用的财务软件而不通过自动搜索功能，可以直接选择相应的取数程序采集数据。这类情况可以分为三种采集方式讲解。

1.2.1在财务服务器上采集数据

被审计单位允许在财务服务器上操作采数程序

前提条件：已知财务使用的是什么财务软件并知道相关的版本

操作步骤：将带有取数工具的移动硬盘或U盘插在服务器上运行

提示选择【否】，然后手动选择财务软件的名称及相关的版本，这里我们选择用友U8 V8.X（SQLSERVER）模板。

在采集主界面，可以选择【MS SQLServer账套】如下图

点击“读取账套”按钮，通过读取U8的系统数据库而列示出U8的账套编号和名称；点击“读取年度”按钮，列示出所选账套的年度信息。

注意：勾选界面下方的“本机是服务器”选项。

也可以选择【MS SQLServe_数据库】如下图：

点击“读取”按钮，列示出U8的账套数据库名称，比如：UFDATA_999_2002表示的就是999账套，2002年度的数据库。

注意：勾选界面下方的“本机是服务器”选项。

最后，我们选择所需账套，选择所需年度，点击“开始采集”按钮，就可以从SQLSERVER数据库中采集数据了。

1.2.2在财务客户端上采集数据

被审计单位不允许在财务服务器上操作，只允许在客户端。在采集主界面，选择选择【MS SQLServer账套】

或者【MS SQLServe_数据库】

这种方式与直接在服务器上采集的区别有两点：1、需要填写数据库服务器的IP 地址；2、不用勾选界面下方的“本机是服务器”选项。

其中，服务器的IP地址获取方法是在服务器上点“运行”，输入cmd如下图：

在打开的DOS窗口里输入ipconfig命令，即可得到该服务器的ip地址，如下图：

1.2.3财务备份数据的采集

被审计单位既不允许服务器上取数也不提供客户端的方式，只给提供数据库的备份或u8软件备份

这种方式只需要将备份文件拷贝回来即可。拷贝回来后依然需要通过取数工具将备份文件解析采集出审计软件能够识别的.aud文件。

具体步骤为：打开采集工具主界面，选择【MS SQLServe_备份】