领导批示的传阅逻辑与技巧

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领导批示技巧

领导批示技巧

领导批示技巧在领导批示中,好的技巧可以使领导更加准确、清晰地进行批示,提高领导的工作效率,为组织带来更大的利益。

以下是一些领导批示技巧:1. 理解问题的本质在批示之前,领导应该全面理解问题的本质,包括问题的起因、发展过程、影响范围和可能的解决方法等,只有全面了解问题的本质,领导才能做出科学合理的决策,提高工作效率。

2. 突出重点在批示的过程中,领导应该重点突出问题的核心,阐明关键问题的解决方案。

通过对问题的重点关注和精细处理,领导可以提供更可行、更有效的意见建议。

3. 明确表达在批示时,领导应该明确清晰地表达自己的观点和意见,注意用简洁明了的语言表达,以避免产生误解或引起不必要的争论。

同时,领导还应该注意表达自己的态度和态度,以增加说服力。

4. 给予具体指示当领导做出决策和批示时,应该给予具体的指示,如时间、任务分工、实施部署等,以帮助下属明确工作目标和工作要求,并加强工作的协调性。

5. 确保沟通畅通在批示时,领导应该与下属建立良好的沟通,并关注下属的意见和想法,听取他们的建议和意见。

这不仅是为了确保领导的批示被顺利执行,并最大限度地发挥团队力量,同时也可以增强团队的凝聚力和团队成员的信心。

6. 为员工提供支持在领导批示过程中,领导应该帮助员工解决问题,为员工提供必要的支持和资源,以帮助员工更好地完成任务,进一步提高团队的效率和成果。

总之,在领导批示的过程中,领导应该注重分析问题、突出重点、明确表达、给予具体指示、确保沟通畅通和为员工提供支持。

只有在这些方面做到了优秀,才能提高领导的工作效率,使组织获得更多的利益。

转发领导批示通知

转发领导批示通知

转发领导批示通知转发领导批示通知,是指管理者将上级领导的批示或通知信息,通过邮件、通讯软件等渠道向下属或团队进行转发、传达的工作。

这是一种我们日常工作中经常进行的业务活动。

下面,我们将深入探讨“转发领导批示通知”的重要性、实施方法和注意事项。

一、转发领导批示通知的重要性领导批示和通知是对工作的指导和规范,对于一个企业和团队来说,转发领导批示通知具有以下重要性:1、传递信息有效:领导批示和通知是管理者与团队交流的桥梁,通过转发批示通知,可以将重要的信息及时精准地传达给全体员工,确保信息的传递有效。

2、提升团队信任:转发领导批示通知可以显示出管理者的责任心和重视程度,能够提高员工对管理者的信任感,从而形成良好的工作氛围和团队合作精神。

如果管理者很少转发领导批示通知,那么员工容易失去对管理者的信任,阻碍团队的发展。

3、规范工作步骤:通过转发领导批示通知,可以帮助团队成员了解工作流程与标准,提高工作效率和执行力,从而让整个团队在同一条线上协作,做好各项工作。

4、减少信息线路:领导批示和通知的传递需要经过多重渠道,而转发领导批示通知可以减少信息传递线路,提高信息传递的准确性,并避免信息扭曲。

二、转发领导批示通知的实施方法如何进行转发领导批示通知?下面是几种可行的实施方法:1、选择适当的渠道:转发领导批示通知需要选择适当的渠道完成传递。

一般来说,邮件、即时通讯工具(如微信企业号、QQ企业邮箱等)是常见的渠道,因为这些渠道有传达效果好、信息传递准确性强等特点。

2、简要说明:在转发领导批示通知之前,建议添加一段简要说明,让团队成员更好地了解领导的意图和决策。

这样,能够更好地了解工作方向,提高工作效率。

3、操作规范:在进行转发领导批示通知之前,建议事先制定相关操作规范,以便于团队成员进行统一操作,从而保证信息传递的准确性。

三、转发领导批示通知应注意的问题转发领导批示通知也应注重操作规范,以下是需要注意的问题:1、保密:有些领导批示通知需要保密,注意进行必要的安全保护。

看了这篇文章,领导批示的规律你就全明白了

看了这篇文章,领导批示的规律你就全明白了

看了这篇文章,领导批示的规律你就全明白了老秘网阅示、阅研和阅处有什么区别?画圈和签名有无不同?前几天看到了这份文件,所有困惑迎刃而解了!一、审批公文用语的一般规则(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

(三)批示应该注明年月日。

(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。

(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。

例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。

2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。

例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。

3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。

例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。

此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

二、几种常见情况的批示用语(一)署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。

(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。

)2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。

行政公文的领导批示意见书撰写技巧

行政公文的领导批示意见书撰写技巧

行政公文的领导批示意见书撰写技巧在日常工作中,领导批示意见书是一种非常重要的行政公文形式。

它承载着领导对某项工作的具体指示和要求,具有指导作用和约束作用。

因此,正确撰写领导批示意见书尤为重要。

下面,我将分享一些撰写领导批示意见书的技巧。

首先,要注意承接领导思想。

领导批示意见书是领导对工作的具体指示,所以在撰写时要准确把握领导的思想。

从领导批示意见的内容中体现出领导的工作要求和工作重点,确保自己的批示意见与领导的指示保持一致。

其次,要突出重点,言简意赅。

领导批示意见书通常需要在有限的篇幅内表达出工作的要求和意见,因此要善于概括,不啰嗦。

突出重点,言简意赅,让阅读者一目了然,清晰明了。

另外,要具备逻辑性和连贯性。

领导批示意见书必须具备清晰的逻辑,让读者在阅读时能够条理清晰地理解批示意见的内容和要求。

同时,内容要连贯一致,不可出现前后矛盾或不连贯的情况。

此外,要注重语言规范。

领导批示意见书是一种正式的行政文件,因此在撰写时要注意语言规范。

措辞要得体,语气要谦和礼貌,避免使用口头化、方言化或不规范的语言表达。

同时,要避免使用过多的专业术语,以确保广大读者能够理解。

最后,要注意格式规范。

领导批示意见书是一种特定的行政文件格式,要按照规范格式进行撰写。

包括标题、主体、结尾等部分的设置,要符合行政公文的格式规范。

保持整体布局清晰、条理清晰,以便阅读和理解。

综上所述,撰写领导批示意见书需要准确承接领导思想,突出重点,言简意赅,具备逻辑性和连贯性,注重语言规范,以及注意格式规范。

只有在这些方面都做到位,才能撰写出一份优秀的领导批示意见书,对工作起到良好的指导作用。

希望以上技巧对您撰写领导批示意见书有所帮助。

文秘办理领导批示件技巧

文秘办理领导批示件技巧

文秘办理领导批示件技巧文秘办理领导批示件技巧办理领导批示件是办公室工作人员的一项重要工作,也是抓好领导决策落实、推动工作开展的一种重要和经常性的手段。

下面给大家介绍文秘办理领导批示件技巧,欢迎阅读!文秘办理领导批示件技巧急缓之“怨”晚上11点半,机要值班员小李收到两份文件:一份是“限12时送达”,给政府主要负责同志的特急件;一份是顺便捎来,给政府办公厅的平件。

小李不敢怠慢,立即给政府主要负责同志的秘书打电话,处理特急件。

领导秘书授权小李打开信封看看是什么内容。

小李打开信封边看边念给秘书听,秘书刚听完标题便无奈地说:“这事我下午就知道了,并不急,明天再说,好不容易睡着,你这一个电话我恐怕又要失眠了。

”受了埋怨的小李心想,剩下这个平件还是不处理了,明天再说。

可快12点的时候电话响了,业务处室的同志来电话询问:“那个件到了没,快点送,我们这边等着呢。

”原来,特急件在临下班前,两边的秘书已经电话沟通过了;平件是因为积压时间过长,变成了急件。

可这些情况小李事先并不知道。

特急件不急,平件反而特急,真把小李搞糊涂了。

如何标注领导批示件的急缓一直是争议较多的话题。

有的单位规定凡是“一把手”的批示统一按急件办理,基层的同志意见很大,机关的同志也很为难,常为此争论不休。

一般来说,办理领导批示件应急事急办,特事特办,随到随办;还要及时沟通,交代清楚。

上游的同志要理解下游的同志,不拖件,不压件,实事求是地标注领导批示件的急缓;下游的同志也要理解上游的同志,多支持,多沟通,确保领导批示件传送的顺畅及时。

如果上游的同志只顾撇清自己的责任,不考虑下游的同志,凡事皆标急件,下游的同志就要加班加点,工作中有了怨气,工作效率也会随之下降;如果上游的同志时间观念不强,工作拖拉、耽搁,平件就会变成急件,急件就会变成特急件,下游同志的时间就会被挤压,造成工作被动。

同样的道理,如果下游的同志工作责任心不强,工作能力不够,工作效率不高,就会影响到领导批示件的落实,给上游同志的工作造成负面影响。

领导批示学问大十招教你看懂领导批示

领导批示学问大十招教你看懂领导批示

领导批示学问大!十招教你看懂领导批示!领导批示如何规避风险,学问更多,早有达人归纳总结出领导“决策批示签字艺术”10招,网上很多,兹录如下:1凡下属见到领导签字“按规定办理”,都认为是可以办理,一般都赶快办理,因为下属向领导表达忠心的最好方式之一就是敢于为领导承担风险。

以后上级机关在调查单位的烂事时,凡是签字为“按规定办理”的都可理解为签字没错,错是错在部下没有按“规定”办理。

当然也有少数部下不买帐,认为按“规定”根本就不能办理。

如果你硬要死扣“规定”而没有抓住签字的核心“办理”二字,不能全面、准确地理解领导的意图,以后你和领导的关系只能是渐行渐远了。

2凡是烂事领导签了字,除了否定词(一般不会出现)以外,部下都领会是叫你办理。

“酌情办理”比“按规定办理”意思更递进一层,而且还有看得起你才叫你办理的丝丝情意在里面,部下一般都会倾情办理。

虽然这是办烂事最危险的签批,但现在是依法办案了,对“酌情”二字总不能无限上纲吧。

“酌情”可理解为斟酌情况,实际情况不允许就不能办理。

因此,责任还是在部下,知识欠缺,政策把握不好,应该受到批评。

3现在领导为了节省时间,签批文件就用划圈来代表“同意”的意思。

一般人看到领导在文件上划了圈,就按照同意的意思办理了。

有些烂事,在走程序的文件上领导虽然划了圈,后来竟然没有领导责任。

原来领导不是在呈文要求办理的“办理”二字上划圈,而是将圈圈划在模棱两可的中性词或自己的名字上。

只要不是圈在“同意”或“办理”之类的词上,均可理解为领导还没有同意。

所以,上级来办案时,这证据不能靠推理、想象,还是不能追究单位领导的责任。

4有的领导签字更有一绝,没有批语,也不划圈,在“呈某领导批示”几个字下面一划拉下来,写上年、月、日便是,而且年月日还是阿拉伯数字。

是烂事,只要领导签字,部下都明白领导是要办理或可以办理。

领导不愿办理就不会签一个字,假如签“不同意”不是得罪人吗?这事有人捅出去了也没关系。

上面来调查,就说时间长了,记不清了,这几个字好象不是他签的,要不可作笔迹鉴定。

行政文件的传阅与批示流程

行政文件的传阅与批示流程

行政文件的传阅与批示流程行政文件的传阅与批示是组织机构内部沟通和决策的重要环节。

合理的传阅与批示流程可以提高工作效率、规范工作秩序、减少错误决策的风险。

本文将从文件的发起、传阅、批示和归档四个环节,探讨行政文件的传阅与批示流程。

一、文件的发起行政文件的发起是整个传阅与批示流程的开端。

文件的发起者通常是行政机关内的主管或责任人。

1.确定发起理由和目的文件的发起者首先需要明确发起该文件的目的和理由。

只有明确了目的和理由,才能确定文件的内容和相关信息,便于后续步骤的顺利进行。

2.编写文件正文文件的发起者需要准备正式的文件正文。

文件正文应包括标题、前言、正文、结尾等部分。

在编写文件正文时,应注意简洁明了,语句通顺。

文件正文的撰写可以参考相关的规范和指南,确保符合组织机构内部的要求。

二、文件的传阅文件的传阅是指将文件传递给相关人员进行查阅和批示。

传阅过程中应注意传阅路径、人员的选择和传阅期限。

1.确定传阅路径传阅路径应该明确,遵循相应的层级和审批权限。

传阅路径一般包括主管领导、相关部门或人员。

传阅路径的确定应该根据具体情况进行合理调整,避免不必要的环节和延误。

2.选择传阅人员传阅人员的选择应该根据文件的内容和涉及的部门进行合理安排。

传阅人员要具备对文件内容进行理解和判断的能力,有责任和能力对文件提出合理的意见和建议。

3.确定传阅期限传阅文件的期限应该根据文件的紧急程度和相关人员的工作进度进行合理安排。

期限的确定可以根据工作日历和工作安排进行调整,确保传阅工作按时完成。

三、文件的批示文件的批示是传阅的结果,是领导对文件内容进行审阅和决策的过程。

批示要准确明确、思路清晰。

1.审阅文件内容审阅文件时,领导应仔细阅读文件的标题、前言、正文和结尾等部分,并全面了解文件所述的问题和解决方案。

审阅过程中应注意核对文件的准确性和合法性,对文件内容有异议的地方可以提出修改意见。

2.表达批示意见领导在审阅完文件后,应根据实际情况和自身判断,制定明确的批示意见。

老主任教你如何看懂领导批示

老主任教你如何看懂领导批示

老主任教你如何看懂领导批示引言在工作中,我们常常会收到领导的批示,这些批示对于我们正确理解和执行领导意图非常重要。

然而,领导批示通常简洁明了,留下了许多解释的空间,特别是对于不熟悉批示风格的人来说,可能会存在一定的困惑。

本文将由一位经验丰富的老主任带领大家,分享如何准确理解和看懂领导批示的方法。

一、仔细阅读批示内容无论批示内容是口头还是书面,我们首先要做的就是仔细阅读。

阅读时要注意抓住关键词,了解整体意思。

在阅读过程中,可以加标注、划线或者做笔记,以便后续更好地理解和分析。

二、了解上下文背景批示往往是针对特定事情提出的,而理解批示的前提就是要了解事情的上下文背景。

我们可以通过查阅相关文件、与其他同事沟通交流等方式,获取更多上下文信息,以便更好地理解批示的具体意图。

三、注意关键词和关键句在批示中,领导通常会使用一些关键词和关键句,这些词句往往是要传递特定意图的重点所在。

我们需要注意这些关键词和句子,并分析其含义和用意。

对于比较模糊或不确定的地方,可以通过与领导或其他相关人员进行沟通,确保准确理解。

四、理解批示的目的和目标批示的目的和目标对于我们正确执行批示非常重要。

在理解批示时,我们要注重分析批示的目的和目标,以便更好地调整自己的工作方向和方法。

如果我们能够清楚地理解领导的意图,那么我们就能更加准确地执行批示,达到预期目标。

五、提问和解疑在理解批示的过程中,我们可能会遭遇一些疑问或不确定的地方。

这时候,我们可以选择主动提问或寻求解答。

如果有相关专家或老师在身边,我们可以向他们请教,寻求他们的建议和指导。

除此之外,我们还可以利用互联网资源,参与相关论坛或社群,与其他有经验的人交流讨论。

通过提问和解疑,我们能够更准确地理解和执行领导的批示。

六、制定具体行动计划理解批示后,我们需要制定具体的行动计划,明确执行的步骤和时间节点。

在制定行动计划时,我们要考虑各种可能的情况,并提前做好准备。

同时,我们还需要明确责任人和分工,确保每个人都清楚自己的任务和职责。

领导讲话稿传阅流程

领导讲话稿传阅流程

领导讲话稿传阅流程
大家好,
最近我们收到了一份领导的讲话稿,这是一个非常重要且有意义的文件。

为了确保大家都能充分了解其中的内容,并能够做好相应的工作,我们决定进行传阅流程。

首先,我会将这份讲话稿复制若干份,然后分发给各个部门主管。

请各位主管务必在接到讲话稿后,尽快阅读并传达给自己负责的团队成员。

同时,也请确保讲话稿的保密性,避免泄露给未授权的人员。

每位主管收到讲话稿后,请在一天之内将其传递给自己的团队成员。

为了节省时间,可以通过电子邮件或在线共享文档的形式进行传递。

请在传递过程中,提醒团队成员不要在邮件主题或共享文档标题中使用任何与讲话稿相关的文字。

这样可以确保我们的传阅流程更加安全和高效。

团队成员在收到讲话稿后,请尽快阅读并理解其中的内容。

如果有任何疑问或需要进一步解释的地方,可以向自己的主管咨询。

然后,请将讲话稿妥善保存,并始终保持保密,避免未经授权的人员获取其中的信息。

在接下来的几天内,我们会组织一次部门间的讨论会议,让大家就讲话稿中的重点问题进行深入研讨,分享自己的看法和建议。

这有助于我们更好地理解讲话稿的意图,并为接下来的工作做好准备。

最后,请大家务必确保在传阅流程中遵守公司的保密规定和道德准则。

讲话稿中的内容涉及到公司的战略决策和核心竞争力,是我们的重要资产。

只有我们共同保守秘密,才能确保我们在市场竞争中的优势和成功。

感谢大家的配合和理解!
此致
敬礼!。

【支招】如何办好领导批示件

【支招】如何办好领导批示件

【支招】如何办好领导批示件办理领导批示件,是各级政府的重要职责,也是抓好领导决策落实、推动工作开展的一种重要和经常性的手段。

办理领导批示件,充分体现了文秘人员的助手、桥梁和对政务活动的记载作用。

对领导批示件办理工作,笔者有一些粗浅的体会,现整理如下:一、办理领导批示件工作的重要性领导批示件,顾名思义,即领导对有关文字材料或问题的批示。

对机关、单位正式文件的批示,政府办公室一般都有专门的文电处室来办理,本文主要讨论对非正式文件的批示办理。

对非正式文件的批示,又可分为两类,一类是对公务性文字材料的批示,主要包括对机关、单位报送的公务性非正式文件,如工作汇报、简报、信息等作出的批示。

这一类批示一般用于解决政务工作中的具体问题,指导具体工作的开展,推动党委政府决策的落实。

另一类是对群众信访件的批示。

批阅信访件是领导了解基层情况、倾听基层呼声、体察民情的一个重要手段,也是化解基层矛盾、维护群众合法权益的重要途径。

通过批阅信访件,可以对领导作出重大事项的决策提供一定的参考作用,也可以促使政府尽快对社会上一些不稳定因素拿出措施,及时维护社会稳定。

领导同志的批示,大都涉及党的路线、方针、政策和国家法律、法规在具体工作中的贯彻落实问题,同政府中心工作以及人民群众的生产生活有着紧密联系,具有较强的指导性和政策性。

领导批示件不仅是上级领导意志的反映和实施领导活动的重要载体,也是政府加强与群众联系的重要窗口和桥梁。

做好领导批示件的办理工作,有利于促进党的决策的贯彻落实,有利于推动各项政务工作的开展,有利于进一步密切党群、干群关系,有利于维护社会的稳定和促进社会的和谐发展。

二、办理领导批示件的方法、程序(一)实行分类办理。

领导对公务材料的批示与对信访件的批示,在办理时有不同的特点和要求。

对批示件进行分类登记和办理,可以避免交叉办理时出错,使办理工作更加有条不紊,也方便以后对批示件的督办和查找。

(二)规范办理程序。

1、登记。

领导批示的传阅逻辑与技巧

领导批示的传阅逻辑与技巧

领导批示的传阅逻辑与技巧在很多时候,“领导批示”往往是解决底层问题最直接的手段,因此批示也充满了神秘感。

现在,有关中央领导对各种问题的批示,已经成为媒体日常报道的一部分。

这些被报道的批示所关注的大多是诸如救灾、春运、煤矿事故等重大问题,而在处理上述问题中,领导批示,也必然会被提及,并作为应对之策的指导原则。

文化部2010年3月的一份文件说,2009年,中央领导同志批示持续大幅度增长。

全年共收到中央领导批示655件,此前的2008年是399件,2007年是378件。

事实上,更多的批示来自省部直至市县官员。

这些批示在处理各种问题上的“决定性作用”,已然是中国政治的一部分。

批示和文件一起,成为从中央到乡镇各级党政系统之间政治运行的重要手段。

这些批示,有的只是一个简单的“阅”字或者干脆是画一个圈,然后消失在各级党政机关的档案室里,有些是“请×××同志会签”而转往其他部门。

一些批示需要承办部门派专人前来阅读,并不得带出“保密室”;另有一些,则被工整誊抄,在“一定范围内”传达;有的更进入各级宣传机构视野,成为“重要批示”,全系统乃至全党、全国都要学习。

文件与批示,是中国政府这架行政机器最重要的日常吞吐。

根据2001年国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的规定,中国法定的公文有令、决定、公告、请示、批复、函等9种。

并没有“批示件”的规定。

不过国务院机关事务管理局主办的杂志《秘书工作》上刊登的一篇四川省委办公厅工作人员撰写的文章中写道:“领导批示是领导部署工作、安排任务、下达指示的重要载体,是领导意志的集中体现,它同领导的讲话一样具有较强的政治思想性和业务指导性。

”那么,批示究竟为什么重要?各级不同身份的官员批示时有何惯例?不同用词之间有什么微妙之处?批示又会被如何传阅下达?批示为什么重要大多数公务员和机关的日常工作,都难以量化衡量。

领导批示的次数,详略,也是衡量其工作进展重要指标“批示件”大致可分为两类,一类是在日常的“请示”、“汇报”等需要领导作出正式回复的文件上的批示,另一类则是在“传阅”性质的“工作简报”,“内参”,“通报”等各种信息上做出的批示。

公文传阅几项技巧

公文传阅几项技巧

公文传阅几项技巧公文传阅,这里是指文秘人员将需要领导阅知的公文集中在一起呈送给领导,让领导集中领会上级文件精神、掌握信息、交流认识、统一思想的过程。

这是文秘人员的一项重要工作。

公文传阅不仅仅是将文件呈送给领导阅毕再取回的简单过程,它还需要一定的方法和技巧。

如果文秘人员掌握了这些方法与技巧,就能取得最佳的传阅效果。

笔者在多年的文件传阅过程中总结了一点方法,写出来,与大家共勉。

一、公文呈送要选择好时间公文呈送,不是随便地找个时间将文件放到领导办公室就可以了,它要求文秘人员必须掌握领导的工作规律和作息时间。

比如,领导正在办公室开会,你突然冒失地闯了进去,虽然你送文件不错,但领导肯定会因此而打断思路,即便你走后,领导的思路也难以马上转移到会议的中心议题上来。

你看,由于你的不经心,给领导造成多么不必要的精力浪费啊。

因此,给领导呈送公文一定要选择好时间。

一般要选择领导不在的时间,这样,既惊动不了领导,又让你有时间做一下文件的整理工作。

给领导呈送公文,还要进一步考虑到领导的最佳精神状态问题。

领导一般习惯早晨来到办公室先看文件。

因为这段时间,领导注意力最集中,精力最充沛,所以阅读文件的效果也最好,思维也能达到最佳状态。

这就要求我们一定要及早地送文件,如果你下午才将文件送到,那领导忙了一天了,即使有时间看文件,也远不如早晨的阅读效果好。

当然,如果领导喜欢晚上阅读文件,那也不能等到第二天早上才将文件送到。

总之我们的文秘人员要细心、细心、再细心,时时处处为领导考虑,这才是一个合格的秘书。

二、公文要按内容的重要程度摆放给领导送文件,不是将文件简单放到领导办公桌上就算完事了,还要注意一下公文的摆放顺序问题。

如果随意地摆放,领导即使看了,也不会达到最佳的阅知效果。

那应该怎样摆,按什么顺序摆呢?笔者一般是按文件内容的重要程度,将最重要的文件放在最上面,依次类推。

因为,根据一个人的阅读习惯和特点,往往开始阅读时精力会很集中,时间一长,注意力就会慢慢减退。

回答领导批示的具体举措

回答领导批示的具体举措

回答领导批示的具体举措一、明确批示内容在接到领导的批示后,首先要明确批示的具体内容,包括要求完成的任务、目标、时间节点等。

确保对批示内容有准确的理解,避免在后续工作中出现偏差。

二、制定实施计划根据批示内容,制定详细的实施计划。

计划中应包括任务分解、资源分配、时间安排等,以确保工作的有序进行。

同时,确保计划具有足够的灵活性,以便应对可能出现的意外情况。

三、分配任务与责任人根据实施计划,将任务分配给相应的责任人。

明确各责任人的职责范围和工作要求,确保每个任务都有专人负责。

同时,要确保责任人具备完成任务的能力和资源。

四、监控实施进度在任务实施过程中,要密切关注各任务的进展情况,确保工作按计划进行。

及时发现和解决实施过程中出现的问题,确保工作顺利进行。

同时,要定期向领导汇报工作进展情况。

五、定期汇报工作按照领导要求的时间节点,定期向领导汇报工作进展情况。

汇报内容应包括任务完成情况、存在的问题及解决措施、下一步工作计划等,以便领导及时了解工作进展并给予指导。

六、调整方案应对困难在实施过程中,可能会遇到各种困难和挑战。

此时,需要根据实际情况及时调整实施方案,以应对困难并确保工作的顺利进行。

同时,要及时向领导汇报调整情况,以便领导掌握工作进展。

七、评估实施效果在任务完成后,要及时对实施效果进行评估。

评估内容包括任务完成情况、质量、时间节点等,以便总结经验教训并为今后的工作提供参考。

同时,要根据评估结果对责任人进行奖惩。

八、持续改进与优化根据评估结果和实际工作经验,不断优化和完善工作流程和方案。

通过持续改进和优化,提高工作效率和质量,以满足领导的要求并提升团队能力。

九、总结经验教训在每次任务完成后,要及时总结经验教训。

分析成功和失败的原因,提炼出有益的经验和教训。

通过不断总结和反思,提升个人和团队的工作能力和水平。

十、归档批示文件将领导的批示文件及相关资料进行归档整理,以便今后查阅和使用。

归档文件应包括批示文件、实施计划、汇报材料等,以确保资料的完整性和可追溯性。

工作报告的逻辑结构和信息传达技巧

工作报告的逻辑结构和信息传达技巧

工作报告的逻辑结构和信息传达技巧1.引言在工作中,我们经常需要进行报告,以向领导、同事或客户介绍工作成果和进展。

一个清晰、有逻辑结构的工作报告能够让读者更好地理解和接受信息。

本文将从逻辑结构和信息传达技巧两方面探讨如何写好工作报告。

2.明确报告目的在撰写工作报告之前,必须明确报告的目的。

是汇报工作进展,解决问题,还是提出建议?只有明确了目的,才能准确地选择和组织需要呈现的信息。

3.整体框架设计一个良好的工作报告应该有一个清晰的整体框架,可以根据具体情况选择时间顺序、问题分析、整体概述等结构方式。

在框架的设计上要注意逻辑的连贯性和条理性,便于读者理解。

4.信息分类和组织将需要呈现的信息进行分类,并合理地组织起来。

可以按照时间顺序、地区、项目性质等维度进行分类,以便于读者快速获取所需信息。

同时,要确保信息的逻辑顺序和条理性,避免冗杂信息的干扰。

5.简练明了的语言工作报告要求使用简练明了的语言,避免使用过于专业或晦涩的词汇。

应该尽量采用简短的句子和直接的语言表达,以提高信息的传达效果。

6.重点突出和细节呈现在工作报告中,重点内容应该突出展示,以吸引读者的注意力。

可以通过加粗、强调或使用列表等方式,将重点信息与其他信息区分开来。

同时,在展示细节时要遵循“重要的先说”原则,先介绍关键细节,再逐渐展开。

7.数据和图表运用数据和图表是工作报告中重要的信息展示方式。

通过使用数据和图表,可以直观地展示工作成果、趋势和变化。

在使用数据和图表时,要确保数据的准确性和完整性,并简明扼要地解读相关图表,避免让读者产生困惑。

8.清晰的逻辑推理良好的工作报告需要有清晰的逻辑推理,使读者能够理解报告的逻辑关系和结论。

要确保信息之间有明确的因果关系,并合理地解释和推理。

逻辑推理应该简明扼要,符合常识和实际情况。

9.重要信息强调在工作报告中,重要信息应该被适当地强调,以引起读者的重视。

可以通过字体加粗、颜色突出等方式强调重要信息。

工作报告的逻辑推理与信息传达技巧

工作报告的逻辑推理与信息传达技巧

工作报告的逻辑推理与信息传达技巧工作报告是管理者在组织中与下属交流工作情况、展示工作成果的重要方式之一。

如何进行逻辑推理和采用有效的信息传达技巧,能够有效提高工作报告的质量和影响力。

本文将从以下十个方面展开回答,介绍工作报告的逻辑推理与信息传达技巧。

第一,明确报告目标工作报告的逻辑推理和信息传达技巧首先要明确报告目标,明确报告的主题和目的。

无论是总结过去的工作,还是展望未来的计划,都需要在报告开始之前明确报告的目标,确保内容的逻辑清晰和信息的准确传达。

第二,掌握听众特点在逻辑推理和信息传达的过程中,了解听众的特点是至关重要的。

不同的听众有不同的需求和关注点,因此在报告中应根据听众的背景、职责和期望,选择合适的内容和方式进行传达,增强沟通的有效性。

第三,逻辑严谨和结构清晰良好的逻辑推理和信息传达需要报告具备严谨的逻辑和清晰的结构。

在报告中,可以采用事实陈述、案例分析、统计数据等方式进行逻辑推理,在内容组织上要遵循讲清楚、讲有序、讲重点的原则,保证信息的传达和接受的有效性。

第四,精简明了的语言要提高工作报告的逻辑推理和信息传达的效果,需要使用精简明了的语言。

避免专业术语的滥用和长篇大论的叙述,要言之有物地传达核心信息,增强听众的理解和接受度。

第五,合理运用图表报告中合理运用图表也是提高逻辑推理和信息传达的有效方式之一。

通过图表可以直观地展示数据和信息,帮助听众更好地理解和接受内容。

但要注意图表的简洁性和易读性,避免图表过于复杂导致信息传达效果的削弱。

第六,注意节奏和语调在报告过程中,注意节奏和语调的掌控也是关键。

过快或过慢的语速都会影响听众的理解和接受,适当的语调和停顿可以增加报告的吸引力和说服力,提高逻辑推理和信息传达的效果。

第七,互动与参与工作报告不应是单向的传达,而应该注重互动与参与。

可以通过提问、讨论等方式积极引导听众参与报告内容的讨论和思考,增加报告的互动性,提高信息传达的效果。

第八,注重情感与故事除了逻辑推理和信息传达,情感与故事也能提高报告的影响力。

工作报告的逻辑性整理与口头表达技巧

工作报告的逻辑性整理与口头表达技巧

工作报告的逻辑性整理与口头表达技巧工作报告是组织内部交流中不可或缺的一环,它不仅是向领导和团队展示工作情况的重要方式,也是检验个人能力和表达能力的一个重要机会。

因此,对于工作报告的逻辑性整理和口头表达技巧的掌握显得尤为重要。

本文将分别对这两个方面进行探讨。

一、逻辑性整理在进行工作报告时,逻辑性整理是非常重要的。

详细而严谨的逻辑展示可以让报告的接收方更容易理解信息,同时也能使报告更具说服力。

1.明确主题在进行工作报告之前,首先要明确报告的主题,即报告要传达的核心信息。

不要在报告中包含太多无关或冗长的信息,保持主题的清晰度。

2.时间顺序在报告中,可以根据时间顺序安排工作内容的呈现,这样可以更好地让接收方理解整个工作过程。

同时,时间顺序也能体现工作的连贯性。

3.逻辑关系在报告中,逻辑关系的清晰表达能够使接收方更容易理解报告的内容。

可以通过使用连接词或短语,如“因为”、“所以”等,来表达工作之间的逻辑关系。

4.层次分明工作报告通常包含多个方面的内容,要保持各个方面的层次分明。

可以使用标题、小结等方式来明确每个方面的重点,并将各个方面之间通过段落等方式进行区分,使报告更易读。

二、口头表达技巧在进行工作报告的口头表达时,除了内容的逻辑性整理外,清晰的表达和有效的沟通也是至关重要的。

1.简洁明了在报告口头表达时,要尽量简洁明了。

避免使用过于专业化的术语,将复杂的工作内容以简洁的语言进行表达,这样更能够得到接收方的理解。

2.适当使用示例在报告中,适当使用具体的实例来说明工作的内容和成果,可以更好地帮助接收方理解。

实例能够将抽象的概念转化为形象具体的情境,提高信息的可理解性和说服力。

3.注意语速和语调在口头表达中,要注意语速和语调的掌控。

语速过快可能会使接收方跟不上思路,语速过慢则容易让人产生疲劳感。

同时,语调的变化能够更好地吸引听众的注意力,提高表达效果。

4.注意表情和肢体语言在进行工作报告的口头表达中,要注意表情和肢体语言的运用。

“领导批示”:微妙技巧与传阅逻辑

“领导批示”:微妙技巧与传阅逻辑

“领导批示”:微妙技巧与传阅逻辑
胡贲
【期刊名称】《共产党员:上半月》
【年(卷),期】2010(000)008
【摘要】各级官员的批示及其在处理各种问题上的"决定性作用",已然是中国政治的一部分。

"领导批示"往往是解决底层问题最直接的手段。

签署一个"阅"字,基本就是表明自己知晓了;而批示指定某部门负责,则关切程度有所提高;如果指名要"某某同志"等分管领导办理,重视程度就已颇为严重。

【总页数】1页(P54-54)
【作者】胡贲
【作者单位】不详
【正文语种】中文
【中图分类】D20
【相关文献】
1.公文传阅的技巧 [J], 方玉军
2.“领导批示”:微妙技巧与传阅逻辑 [J], 胡贲
3.微妙的交响诗——浅谈莫奈油画中光与色彩的表现技巧 [J], 张文意
4.微妙的交响诗——浅谈莫奈油画中光与色彩的表现技巧 [J], 张文意
5.楼市政策微妙“松绑”,折射调控的新逻辑 [J], 李宇嘉
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市委办干部透露领导批示的若干讲究,终于全搞明白了!

市委办干部透露领导批示的若干讲究,终于全搞明白了!

市委办干部透露领导批示的若干讲究,终于全搞明白了!爱吾堂说(ID:gh_63234c0b0e9d)廉政文化智库公文写作之家01关于发文领导的批示1、直接签发:这主要是针对发文,领导在发文稿纸最顶上签上“发”或者“同意”“速发”等,并在签字后面注明签发日期。

这说明此文稿可以印发,而且文稿印发落款日期必须跟领导签发日期一致。

2、不同意签发:如果领导觉得该件不应该发,或不发。

则签“不发”“缓发”“修改完善后再报审”等,并注明日期。

3、如果领导在发文稿中签“请XX同志审核后发”,则表示领导让请其他领导审核再印发。

4、领导在发文稿中签“请XXX签发”,则表示领导想让这位领导签发,他不签发。

5、“请XX同志审核并报XX签发”,意思是这个文件涉及几个科室或单位,需要其他分管领导审核,再最后报主要领导签发。

6、“请会签(复核)后报XX同志签发”,意思是这个文件也是涉及几个单位的,有时候需要联合发文,请涉及单位分管领导审核后,交给本单位领导签发。

02一般文件办理的批示1、对于需要上级作出批示的办件,分管领导可批示拟办意见“拟......,呈XXX同志阅示”,“建议......,请XXX同志批示”。

这个意思主要是针对办公室呈给分管领导,分管领导权限不足,或者比较重要需要主要领导拍板的就需要给更上级的领导批。

2、领导在处理笺上批示“请XX科室/单位阅处”、请XXX办理,这主要是针对简单的文件,可以直接交给下层机构办理的。

3、关于一些文件还不是很确定,需要研究后再定的事情。

一般批示“请XX科室、单位研处”“请XXX科室单位提出意见”或者在处理笺中写出自己的意见如果涉及其他分管领导的领导也会签“建议请XXX领导班子/党组谈论探究”。

4、如果这份文件涉及的事情单位多的。

(这个主要是政府办、委办等上层)一般会签“请XX单位商XXX 单位办理”“请XXX单位提出意见报”“请XXX牵头,XXX配合完成”。

这里领导就是要明确这件事情的牵头单位和配合单位,然后将处理笺复印出去就行了。

工作报告的逻辑推理与展示技巧

工作报告的逻辑推理与展示技巧

工作报告的逻辑推理与展示技巧工作报告是在组织中常见的一种沟通方式,也是衡量员工工作表现的重要指标。

正确的逻辑推理和展示技巧能够使工作报告更加清晰明了,提高信息的传递效率和解读的准确度。

本文将从十个方面展开回答,探讨工作报告的逻辑推理和展示技巧。

第一,简明扼要。

工作报告不宜过长,应该简明扼要地说明工作进展、关键问题和成果。

这样能够使读者更容易抓住重点,减少信息的冗余和分散。

第二,逻辑连贯。

工作报告的各个部分应该有逻辑上的衔接,从一个环节推导到下一个环节,形成一个完整的思路链条。

逻辑连贯的报告能够使读者更容易理解工作的整体进程和思考过程。

第三,重点突出。

在工作报告中,应该将重点问题和核心成果突出显示,以吸引读者的注意力。

可以通过使用粗体、下划线、颜色等方式来标识重点内容,同时在报告的开始和结尾处重点呈现。

第四,数据支撑。

工作报告应该提供相关的数据支撑,以增加报告的说服力与可信度。

数据可以通过表格、图表等形式呈现,使读者更直观地了解工作的进展和成果。

第五,案例实证。

在报告中可以引用一些案例实证来支持自己的观点和结论。

这样能够使报告更具说服力,并且能够使读者更容易理解和接受报告中的观点。

第六,问题分析。

在工作报告中,应该分析问题的原因、影响以及解决方案。

通过深入地分析问题,能够使读者更加全面地了解工作中的难点和挑战,以及提出的解决方案。

第七,思考总结。

工作报告应该包含自己的思考和总结,将问题和解决方案进行总结和归纳。

思考总结能够体现个人对工作的思考深度和洞察力,展示自己的工作能力和专业素养。

第八,展望未来。

在工作报告中,应该展望未来的工作方向和目标,提出下一步的工作计划和改进措施。

展望未来能够使报告更有前瞻性和指导性,为组织和团队提供决策依据。

第九,图文并茂。

工作报告中适当插入一些图片、图表、示意图等可以使报告更具视觉冲击力和吸引力。

图文并茂能够使读者更加深入地了解工作的内容和进展。

第十,口头演讲。

不仅要写好工作报告,还需要通过口头演讲的方式进行展示。

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领导批示的传阅逻辑与技巧在很多时候,“领导批示”往往是解决底层问题最直接的手段,因此批示也充满了神秘感。

现在,有关中央领导对各种问题的批示,已经成为媒体日常报道的一部分。

这些被报道的批示所关注的大多是诸如救灾、春运、煤矿事故等重大问题,而在处理上述问题中,领导批示,也必然会被提及,并作为应对之策的指导原则。

文化部2010年3月的一份文件说,2009年,中央领导同志批示持续大幅度增长。

全年共收到中央领导批示655件,此前的2008年是399件,2007年是378件。

事实上,更多的批示来自省部直至市县官员。

这些批示在处理各种问题上的“决定性作用”,已然是中国政治的一部分。

批示和文件一起,成为从中央到乡镇各级党政系统之间政治运行的重要手段。

这些批示,有的只是一个简单的“阅”字或者干脆是画一个圈,然后消失在各级党政机关的档案室里,有些是“请×××同志会签”而转往其他部门。

一些批示需要承办部门派专人前来阅读,并不得带出“保密室”;另有一些,则被工整誊抄,在“一定范围内”传达;有的更进入各级宣传机构视野,成为“重要批示”,全系统乃至全党、全国都要学习。

文件与批示,是中国政府这架行政机器最重要的日常吞吐。

根据2001年国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的规定,中国法定的公文有令、决定、公告、请示、批复、函等9种。

并没有“批示件”的规定。

不过国务院机关事务管理局主办的杂志《秘书工作》上刊登的一篇四川省委办公厅工作人员撰写的文章中写道:“领导批示是领导部署工作、安排任务、下达指示的重要载体,是领导意志的集中体现,它同领导的讲话一样具有较强的政治思想性和业务指导性。

”那么,批示究竟为什么重要?各级不同身份的官员批示时有何惯例?不同用词之间有什么微妙之处?批示又会被如何传阅下达?批示为什么重要大多数公务员和机关的日常工作,都难以量化衡量。

领导批示的次数,详略,也是衡量其工作进展重要指标“批示件”大致可分为两类,一类是在日常的“请示”、“汇报”等需要领导作出正式回复的文件上的批示,另一类则是在“传阅”性质的“工作简报”,“内参”,“通报”等各种信息上做出的批示。

前者是主管官员定夺问题的权力体现形式;后者则是表明上级官员对他认为的下级汇报的某个重要事情的态度。

“我的工作就是努力写稿,写大稿,如果上级领导能在上面批示,我这一年的考核就基本评优了。

”接受南方周末采访的某地级市公务员小曹说,他现在整天琢磨的,就是如何给自己的稿子“起标题”。

小曹需要负责撰写本部门“工作简报”的部分内容。

他说,上级部门能收到的工作简报,每月都数以百计。

“领导看简报,就跟我们看报纸一样,也是大体浏览,看标题,看到感兴趣的标题多读一点;其他的,匆匆掠过”。

“各地的日常工作都差不多,关键还是看起标题,吸引‘读者’眼球。

能引起上级领导的重视,就可能被作为上一级部门的工作成绩,进入上级的‘工作简报’。

然后层层递进,最终摆上省部领导的办公桌。

”小曹说。

除了公安、城管、民政这类社会管理部门,财政税务之类的政府运转命脉部门,多数公务员和机关的日常工作,都难以量化衡量。

领导批示的次数、详略,也是衡量其工作进展的重要指标。

“审计部门就最看重领导批示。

因为审来审去,很多问题,他们只能是发情况汇报给领导看。

领导批示,就是他们的成绩。

”小曹解释说,“2008年,我隔壁办公室的同事写了一份下属单位的安全工作经验,这个经验很快就被逐级上报。

部里、国务院领导都分别批示调研推广。

部里迅速组织工作组,来我们这集中调研。

收到中央领导批示的那天,我们领导高兴得在办公室里直转悠,很快就树成了新的系统内典型,同事今年也提拔了。

”根据2001年颁布的《国家机关公文处理办法》,各级政府机关不得越级报送公文。

这为赢取“批示”制造了难题。

不过党报系统的各种内参,成了另外一个重要途径,尤其是大名鼎鼎的《国内动态清样》,正是此类“越级”上报的重要渠道。

中部某县的政府网站就评论说:“新华社《国内动态清样》……系中央领导签阅的内参,是中央了解国情、科学决策的重要参考,我县××经验的刊发,在我县××工作史上具有里程碑意义。

”模糊的批示,微妙的理解对于“拟同意”这种批示,办公室主任往往会和领导秘书密切沟通:是已经满意,仅表谦虚?还是确实另有所想但不便表态?在办公自动化以前,中国传统的公文格式中,下级向上级递交的文件与上级向下级传达的文件,在发文机关标题部分就有显著不同。

上报公文的机关标题部分上方要明显多出一块留白——这就是约定俗成的“批示域”。

尽管《国家行政机关公文格式》中并没有明确此项区别的作用何在,但确实对此作出了明确规定。

目前能看到的1950年代至1960年代的领导人批示件原件,内容较长的批示都写在这一块“批示域”中。

但最晚到1990年代中期,随着对公文管理的进一步规范化,随着公文下发的,多有“传阅单”等流程控制页,上面会写明须传阅的领导名字,领导看后如无特殊意见,仅需在自己的名字上画圈——谓之圈阅。

同时还附有“批示单”,为每位领导留下批示栏,便于领导指示。

于是,早期文件上各级领导在页眉页脚、字里行间分别批示,一份文件面目全非的情形便很少再现。

而且对于每位拿到文件的官员来说,这也更便于他们清晰地知道其他领导的意图。

比如,一份在市委常委范围内传阅的有关法制的文件,非分管的常委们一般仅圈阅,而政法委书记则多会在批示栏类留下一些文字。

而一旦党委书记点名某机关须关注此事,则各相关分管常委一般都须在批示栏内表态。

更进一步的是,据熟知批示内情的机关官员说,对于比如省委书记、市委书记这样的班子内的“一把手”来说,当他认为得对某份文件表态时,其态度的严厉程度,直接与其在批示上所写的对象有关。

比如仅仅签署一个“阅”字,基本就是表明自己知晓了;而批示中指定某部门负责,则关切程度有所提高;如果直接指名要“某某同志”等分管领导关注办理,那么重视程度就已经颇为严重。

被指名的分管官员在阅后一定会“进一步批示”,并要求下属高度重视。

对于各级秘书而言,最重要的就是通过此类细微差别,领会批示件的真实意图。

比如,在一份“请示”上,批示“同意”和“拟同意”之间的差别巨大——“拟同意”是近10来年才开始流行,并逐步取代“基本同意”的“流行”批语,最常见于各类政府开销报价请示,公务员晋升录用等敏感话题。

对于“拟同意”这种批示,负责文件传达和落实的办公室主任,往往会和领导秘书密切沟通:是对此文件请示内容已经满意,仅仅表示谦虚?还是确实另有所想但不便表态?或者对事情敏感性有所警惕,以“拟”字表达自己谨慎的态度?另外诸如“请酌情办理”,“按规定办理”,“根据某会议决定,同意办理”等批语,亦是下属要谨慎考虑的问题。

“酌情办理”,是可办理可不办理还是一定要办理?“按规定办理”,那么如果该事按规定无法办理呢,如果下属理解为领导是同意了,贸然给办理了,是否会被追究责任?而“根据某会议决定,同意办理”,有时也可能是表明了官员是按照集体决定办事,而个人未必完全同意,办公室主任或许要翻翻会议记录,看这一官员当时的具体表态是什么。

所有这些细微差异所带来的批示执行上的区别,都在批示文件本身所显示的内容之外。

各司其职,逐级保密对于批示,下一级单位的领导官员,可能看到其直管领导的笔迹。

再往下传达,就需要“抄清”。

中国并没有对“领导批示件”的办理和管理进行过统一规定,除了2002年和2004年国办发文要求加强对国务院领导批示件的管理和办理之外,地方各级领导的批示件都是各自定规。

而上述两个国务院文件——《国务院办公厅关于做好国务院领导同志批示件管理工作的通知》和《国务院办公厅关于办理国务院领导同志批示件有关事项的通知》——并未公开。

不过纵览各地的批示件办理规定和流程,突出对领导权威的重视,对批示进行逐级保密,则一直是工作的重心。

一般情况下,一份文件上的批示,只有在该文件传阅范围内的“班子成员”才能看到。

而且,只能由文秘部门按照根据惯例制定的传阅顺序看。

本报记者获得的材料展示了这一传阅程序,2007年春节期间,东部某副省级城市发生一起火灾,造成3人死亡。

省长在公安工作简报中看到火灾的情况汇报以后批示:“A同志:正值春节前夕,火情要特别注意,尤其是外来人员较集中区更要加强教育、检查、宣传和及时救护。

”A同志为该省公安厅常务副厅长。

程序上,这个批示属于上级领导对直属机关相关负责人的直接批示,理论上只限于负责人本人“参阅”。

不过,因为这份情况汇报属于“传阅件”,该省政法委书记、公安厅厅长也在传阅范围之内。

看到省长的批示,他也表态批示:“全省各级公安机关要认真贯彻落实××省长的重要批示精神,切实做好预防重大火灾事故的工作。

”于是,在文件本身完成传阅之后,又下发到被省长点名的公安厅常务副厅长A处。

这是批示的第一次“传达”,A看后批示,“请C、D同志阅。

办公室将×省长批示传各市、县公安机关领导……”C同志为分管消防的副厅长,而D同志则是该省消防总队总队长。

最终,D同志作出批示“将×省长、省政法委书记,公安厅长、A副厅长批示转告某支队并抄清上(内部)网,全省消防部队要认真贯彻×省长指示”。

正因为这一批示,这份抄清件得以下发流传。

但是,除了传阅的文件和直接指示到个人的文件以外,一般的“批示传达”在很多地方并不会有领导笔迹的复印件。

比如南方某省会城市就规定:“市领导批给市直有关单位或单位负责同志的批示件,原则上只供该单位的负责同志,以及由其本人指定的承办人员阅看和办理,传阅范围要从严控制。

”也就是说,再往下传达,就必须“抄清”。

除特别要求外,一般会隐去具体领导姓名,仅用“省领导批示”,“市主要领导批示”等方式传达。

在扩大传达时,省级官员的批示由下级的市人民政府办公厅提供“批示抄清”件;而市领导同志的批示由各县、区人民政府办公室和市直部门办公室提供“批示抄清”件。

而各级政府官员亲笔批示的原件,最终都会回到各级机关的文秘部门,分卷存档。

“各下级机关、部门,不得擅自复印和留存批示件副本”。

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