学校财务部岗位职责

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学校财务部岗位职责

一、财务部主任(副主任)岗位职责

(一)在校长领导和上级财务部门指导下,主持学校财务部门的全面工作,及时完成各项财务收支核算工作,承办单位领导交办的其他工作。

(二)严格执行党和国家有关财经方针、政策,法律、法规和财务规章制度,熟悉和掌握各项财经制度和政策,严格按《中华人民共和国会计法》的有关规定对学校有关经济活动的合法性、合理性进行监督。

(三)定期向学校主管领导汇报财务工作。

(四)认真执行国家规定的收支项目和标准,使用国家规定的财政性统一票据,支持财务人员依法行使职权,坚决抵制不合法的收支行为。

(五)编制资金收支预算,认真执行资金预算及财务收支计划,审核各项收支结算业务。按时按量完成会计月报、季报、年报、会计结算报表及上级要求的各类报表,利用财务会计资料对经济活动进行分析。

(六)审查和参与各项经济合同及协议的拟定,建立、健全单位财务管理的规章制度,协助单位主管领导对经济业务发展和基本建设投资等问题作出决策。

(七)负责与上级主管部门以及财政、工商、税务、物价、审计等部门的联系,积极争取上述有关政府部门对学校工作的了解和支持。

(八)组织财务人员加强对各项财经法律、法规和财务业务知识的学习,提高财务管理能力,规范财务人员的职业道德,提高财务人员的素质。

(九)及时完成学校领导交办的其他工作。

二、总账会计岗位职责

(一)在财务部主任的领导下,严格执行国家有关财经法律、法规和有关事业单位会计规章制度,及时完成各项财务收支核算工作。

(二)认真审核各项收支原始凭证,对不完整、不真实、不合法的原始凭证不予受理。对存在弄虚作假、严重违法的原始凭证及时向单位领导报告。

(三)按照国家行政事业会计制度规定,编制会计凭证,登记账簿,做到账证相符、账账相符、账实相符。及时装订会计凭证,打印账本,按照国家规定妥善保管好会计凭证及账簿,做好财务档案工作。

(四)负责其他往来款项清算、结算业务,清查资金回笼情况,做好职工工资、职工医疗费用核算工作。认真做好各种票据的领用、回收、核实、保管工作,遵守国家票据管理的有关规定。

(五)负责固定资产核算、登记、清查、盘点、报废工作。执行固定资金管理有关制度,做到手续齐全,账实相符。

(六)按期结算、核对账目,及时核对各项经费收支执行情况,对违反国家财经法规、会计制度的收支行为不予受理。

(七)完成科室或校领导交办的其他工作。

三、银行出纳岗位职责

(一)负责银行存款账簿的登记及编制银行存款余额调节表,做到银行存款的对账单和单位的银行存款日记账余额相符。

(二)负责清理银行存款未达账,并通知会计追踪办理与银行对账单不一致的收支款项。

(三)负责转账支票和现金支票、汇票等各种票据的购买、登记以及保管。

(四)根据已复核签章的记账凭证签发支票、汇票等银行结算业务票据,并交会计主管盖章。

(五)负责提取备用金,提取各种酬金、转账、信汇、电汇等银行结算业务工作,并取回银行进账单等各种票据,已出账的,按凭证号附到记账凭证上,未出账的交给会计出账。

(六)定期将对账单、银行日记账进行汇总、整理,交负责档案管理人员归档。

(七)与现金出纳相互配合,完成本职工作以及领导安排的其他工作。

四、现金出纳岗位职责

(一)负责登记现金账簿及编制库存现金日报表,做到库存现金与现金日记账相符,做到日清月结,账库相符。

(二)根据现金支付规律,与银行出纳相联系,提取适当的备用

金。当库存现金超过规定限额时,应及时将现金送存银行,确保资金安全。

(三)根据已复核签章和经办人签章的现金付款凭证或现金收款凭证收支现金,在已支付的凭证上签章,并加盖“现金收讫”或“现金付讫”戳记。

(四)不得擅自挪用现金,不得以白条抵库。

(五)负责工资、课酬、劳务费等各种人员经费的发放。

(六)与银行出纳互相协调配合,完成本职工作以及领导安排的其他工作。

五、基建专户会计岗位职责

(一)熟悉国家有关基建管理规章制度,严格遵守财经纪律,坚持原则,依法办事。

(二)根据基建会计制度规定,设置会计科目,审核原始凭证,编制记账凭证,登记会计账簿,编报各种会计报表。

(三)会同基建、审计等管理部门,严格把关,审核工程预算、决算,节约开支。

(四)经常到基建管理部门及建设工地,了解掌握建设资金的使用情况,坚持按工程实际进度拨款,提高资金的利用率。

(五)经常检查了解材料的发出及使用情况,督促定期盘点库存物资。

(六)定期与银行、施工单位核对账目,及时清理各种拖欠工程

款。

(七)搞好工程竣工决算,办理固定资产交付手续。

(八)负责清理及装订基建财务原始凭证,年末将各种账册整理装订归档。

(九)及时完成本职工作和领导交给的其他任务,热情协助部门同事搞好工作。

六、住房基金会计岗位职责

(一)根据后勤管理处的通知,负责办理收、退职工住房基金,及时完成住房基金收支会计核算。

(二)根据后勤管理处的通知,负责办理收、退售房款业务。

(三)根据人事处的通知,根据有关规定代扣并缴存全校职工住房公积金。

(四)办理领取离退休人员和调出人员住房公积金。

(五)年终编制学校住房基金、公积金决算表。

(六)按规定核算住房基金,修缮基金账务并负责编制收支情况表。

七、食堂会计岗位职责

(一)认真执行有关财务规章制度,维护国家和学校利益,做好本职工作。

(二)负责食堂的财务工作,坚持原则,秉公办事,计划调配资

金,认真审核单据,凭证,做好总账和分类账,妥善保管好有关资料、账册、支票及单据。

(三)做好每月食堂收支报表,经后勤处膳食科审核,把食堂的收支情况及时公布于学生。

(四)及时做好各班组当月收支核算,结算的亏盈情况上报主管部门,并在次月15日前做好食堂人员的工资、奖金的发放工作。

(五)做好食堂成本核算,对粮、油、食品、燃料等物质的采购、验收、领用进行必要的检查监督,发现问题及时向财务部、总务处主管领导或学校主管领导汇报。

(六)协调好与出纳员的工作,不断提高管理和业务能力。

(七)接受学校主管领导、财务部、总务处的检查监督。

(八)将每天各组收支情况,及时告诉班组长,便于调节好饭菜质量。

八、财产物资管理员岗位职责

(一)负责固定资产的分类核算和分类归口管理,设置总账、明细账并编制基本数据报表。

(二)负责固定资产购入、捐赠的会计核算,检查验收相关手续,录入分类分户明细账。

(三)负责固定资产调出、报损、报废的核算,检查审批手续,核销原有明细账务。

(四)定期盘查归口管理部门的固定资产存量,办理盘查核算,

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