XXX珠宝新店开业流程表
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(供参考) 新店开业流程
流程图示:1)直营店2)加盟店
专卖店开业操作流程
1、市场部
1)开业活动策划及相关物料设计;
说明:开业活动方案至少需提前一周确认并准备好相关物料;
2)开业所需POP设计;
说明:所需POP设计至少需提前一周完成;(以上两点限制时间不包括预留的物料制作时间)
3)开业前外围活动方案设计及实施;
说明:开业外围活动方案至少提前十五天策划,并与开业前一天布置好;
2.商品部
1)配货单接收并审核确认;
说明:商品部收到配货单起2日内与客户就货单进行审核、确认,并于确认货单3天内备好货品;
(留意是否足够铺场及满足售卖周期)
2)收货地址及收货人姓名、联系电话确认;
说明:确认发货日期前落实清楚;
3)发货日期确认、物流车辆安排;
说明:确认发货日期前应落实装修进度及开业日期,货品必须于开业前1天上午到达新开店铺;另物流费用需提前落实确认;
4)发货、跟踪货品接收情况;
说明:货品发出后需立即通知收货人,告知发货车辆牌号、联系电话、到货时间;
5)道具配发;
说明:按照专卖店所铺货品的情况按照1:1的比例进行配发(可根据店内摆放数量与库存量进行配发),有破损立即补足;
6)活动礼品安排配发;
说明:根据营运部及商场部对于新开店的活动项目,安排礼品的采购及制作,并及时发放到店内。
3.营运部
1)专卖店卖场陈列场区图规划;
说明:结合店铺平面效果图提前进行产品陈列规划,便于开业前货品陈列;
2)专卖店营运表格、贵宾卡配发等准备;
3)专卖店货品配备下单;
说明:接收到通知起4天内与商品部进行沟通并下单,需结合店铺平面效果图进行货品预算、组合;4)专卖店开业活动项目确认;
说明:至少提前20进行确认,便于订立生意目标及部署;
5)订立专卖店销售目标及开业部署;
说明:提前10天结合开业活动进行生意目标订立及部署,并让所有店员清晰;
6)陈列道具、货品核对;
说明:开业前1天清理卫生前进行检查、核对,同时,须于发货前1—2天与商品部进行确认,所有陈列道具是否足够陈列使用;货品须于开业前1天上午到达店铺,并要进行仔细清点核对;7)卖场卫生清洁;
说明:根据装修进度,尽量能在开业前1天货品到铺前完成;
8)卖场货品陈列;
说明:在开业前须完成,结合上述工作完成情况;
9)检查所有家电能否正常使用;
说明:在布场完成后进行检查,避免开业后无法正常使用,另要留下电工、家电商联系电话,以便故障时及时联系
4.拓展部
1)提供店铺装修平面图及效果图;
说明:平面图及效果图要发给相应部门,如:营运部要根据平面图进行货品位置的安排,市场部要根据效果图进行开业前的活动准备。
2)商场审批、装修监管、消防及空气检测;
说明:根据商场情况来设定装修期,并告知各部门,对于有些商场需要进行空气检测的,如有必要,可以进行空气检测前的空气净化,以达到一次通过。
5.行政、人事部
1)专卖店人员招聘及培训;
说明:根据店铺级别确认店员数额即刻开始招聘工作,并与开业前15天落实名单进行开业前店员培训培训,开业前5天全部到位;
2)专卖店办公用品及物料准备;
说明:须提前10天准备完毕,并在开业前1天确认是否到位;
3)日常营业用品、表格、制度等;
说明:所有物品开业前三天准备完毕并可随货一同到店铺;
6.财务部
1).资金督促、确认;
说明:除店内所需各种费用外,申请一部分活动资金,对于临时的开支进行支出。
2).货品发运审核;
说明:货品的货值及相关数据,由商品部提供数据,在开店前货品到店前整理出来。
3).礼品等辅料送单审核。
4)零售店铺备用金准备
说明:在开业前一天必须准备到位(数量由店铺的等级进行准备)。
一、前期筹备工作
1.硬件设施准备
1、开业所需POP、物料确定;
2、道具确定是否到齐;
3、专卖店日常营运办公用品准备、珠宝销售辅助用品准备;
4、店铺日常卫生用品;
2.软件设施准备
1、人员招聘;(专卖店人员配置,根据店铺大小来配置)——人事部负责
2、开业活动策划;——市场部负责
3、专卖店日常营运表格准备;——营运部负责
4、专卖店商品陈列图规划;(包括俯视图、平面图)——拓展部负责
5、货品准备—首批铺场货与库存;——商品部负责
6、准备人员培训课程资料;——人事部负责
7、专卖店财务备用金准备;——财务部负责,营运部建议。
备注:从接收到通知起于4个工作日内完成以上;
二、中期筹备工作——跟踪、落实各项筹备工作
1、人员招聘进度跟进;(开业前15天)
2、日常营运表格审核;(开业前4天)
3、开业活动项目落实;(开业前20天)
4、人员培训;(开业前5天完成)
5、专卖店日常营运规章制度;(开业前4天)
6、确认专卖店收货地址、收货人及联系电话及发货日期;
7、制定专卖店开业销售目标及部署;
中期落实工作于完成前期工作后1周内完成;
三、后期工作——开业前一天
1、所有人员到位;
2、卖场清洁卫生;
3、货物核对;(货品、活动礼品、POP等)
4、卖场货品陈列;
5、检查所有家电能否正常使用;
四、开业当天
早会
1、令所有同事清楚当月生意目标,并鼓舞士气;
2、清楚当天活动内容及注意事项;
3、清楚当天陈列细节跟进工作事项;
4、清楚当天货品熟悉程度和跟进事项;
5、后续工作跟进事宜;
营业
1、检查店堂所有工作,并立即做相关安排;
2、跟进各组别工作进度;
3、不断总结阶段工作完成情况,并提出新的方案;
注:营业后所需工作根据当天工作进展情况而定!
五、营业后期工作跟踪
1、当月业绩效应与市场反应情况做评估,并及时提出调整新的解决措施;
2、制定当月服务跟踪进度评估计划;
3、货品运转流程工作跟进与辅导计划(商品部与营运部沟通);
4、卖场陈列运作规范计划;
5、店铺员工具体分工及综合提升计划;
6、当月促销活动进度计划;