公司公务接待管理办法
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4.1.4 负责后勤保障工作。 4.1.5 负责公司领导服务工作。 4.2 政工部
负责欢迎词投放、摄影摄像、宣传报道工作。 4.3 各部门 4.3.1 本部部门为公司领导班子副职、总经理助理、副总工 程师、副总经济师等出席接待工作，以及对口业务接待工作 的主办部门。办公室配合相关部门开展接待工作。 4.3.2 每项接待工作都应明确接待主办部门，接待主办部门 负责汇总接待信息、制订接待方案、组织实施接待工作。 4.4 各单位
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门具体人员，并跟进落实情况。 5.2.2.6 简单的接待工作可填写“公司接待审批表”。一般 事项由办公室审核，重要事项报请办公室分管领导审批后， 办公室负责进行相关工作协调，主办部门负责接待工作的具 体落实。 5.2.3 接待工作的组织实施 5.2.3.1 相关部门、人员根据接待工作方案各负其责做好落 实工作，接待联系人负责组织、协调和接口管理工作。 5.2.3.2 纪念品赠送及收受由办公室统一管理。赠送纪念品 应提前报办公室审批，办公室负责统一采购，纪念品需宣传 企业形象、展现企业文化和内涵。纪念品标准按职务消费标 准执行，从严控制。对方赠送纪念品由办公室根据公司有关 规定确定处理方式。公司本部及三级单位需建立纪念品管理 制度，明确纪念品购买领用等程序。 5.2.3.3 接待活动中，有会见内容的，公司主要领导的接待 活动记录，由办公室协调，确定相关部门（根据会谈主要内 容协商确定）参会人员做好会谈记录。其他公司领导的接待 活动记录，由主办部门负责做好会谈记录。有宴会活动的， 根据具体情况确定是否需要记录。活动结束后，会议记录需 要整理成备忘录，履行审批手续，分送相关领导、部门及单 位。 5.3 内部接待工作要求
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5.1.1.3 预算管理。接待费用实施预算管理、总额控制、按 规定列支。 5.1.1.4 监督检查。上级单位对下级单位需定期监督检查接 待工作开展情况，确保严格执行规章制度。 5.1.2 接待工作中发生的餐费、纪念品等接待费用需纳入年 度财务预算管理，履行公司年度财务预算审批程序。 5.1.3 接待工作开展时，需严格执行住宿、餐饮等标准，企 业负责人参加的接待活动，相关标准按职务消费管理办法规 定的标准执行。 5.1.4 接待费用需做好台账登记管理，注明公务宴请标准、 人数等内容。 5.1.5 接待工作需围绕公务活动开展，不得扩大参加人员范 围，不得用于私人活动。 5.1.6 接待工作需注重仪表形象和言谈举止，做到热情周到、 大方得体、务实高效。 5.2 接待流程 5.2.1 接待审批 5.2.1.1 公司本部部门接到上级单位涉及接待工作的来文、 来电或直接指示后，应立即报办公室，办公室呈送公司有关 领导批准。 5.2.1.2 公司本部部门接到地方政府、兄弟单位、合作伙伴、 其他企事业团体需要公司接待的要求后，一般应要求对方出
各单位的接待工作，办公室或综合管理部门为归口管理 部门，根据公司本部接待工作分工及工作流程制定本单位接 待工作管理办法。 5 管理内容及程序 5.1 接待工作总体要求 5.1.1 基本要求 5.1.1.1 务实节俭。接待活动应本着主动、热情、务实、从 简的原则，勤俭节约，杜绝浪费，尊重少数民族风俗习惯。 不安排违反中央八项规定、集团公司 24 条规定及公司 28 条 实施细则的接待内容。 5.1.1.2 事前审批。接待事项需事先按公司规定程序报批。
XXXX 公司 公务接待管理办法
1 目的 切实有效规范公司接待管理工作，全面倡导降本增效，
厉行节俭的工作理念，进一步树立公司良好形象。 2 适用范围
公司本部及所属各单位。 3 定义 3.1 接待工作：指会议、会见、考察调研、学习交流、工作 检查、商务洽谈、外事交往、请示汇报工作等活动的策划及 组织实施。 3.2 业务招待费：指为执行公务或开展业务活动需要合理开 支的接待费用，一般包括接待业务往来单位发生的餐费、纪 念品费、食品费、参观费等费用。 4 职责 4.1 办公室 4.1.1 办公室是公司接待工作的归口管理部门，为公司主要 负责人出席接待工作的主办部门。 4.1.2 负责组织、指导接待工作。 4.1.3 负责承办重要接待工作，审核接待工作方案，协调公 司内部各部门有关工作。
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5.3.1 公司所属单位邀请公司领导出席公务活动，应书面报 办公室统一协调安排。 5.3.2 公司领导到三级单位检查工作或到各单位所在地进 行考察调研，由三级单位负责组织接待工作。其他管理人员 到三级单位检查工作或到三级单位所在地进行考察调研，参 照执行，适当降低接待标准。 5.3.3 三级单位需根据公司领导活动内容制定详细接待手 册，接待手册需规范简约，不得彩色印刷。公司主要负责人 的接待手册经办公室主任审核后，报主要负责人审批。办公 室负责将经批准的接待手册发三级单位组织实施。其他公司 领导接待手册经办公室审核后，报公司领导本人审批。 5.3.4 公司领导到三级单位检查工作，三级单位应提前报送 近期工作情况汇报材料。汇报材料要言简意赅，切中调研检 查主题。到现场时，根据安全管理规定，需穿着工作服、工 作鞋等。 5.3.5 公司领导到三级单位所在地考察调研，三级单位应提 前向办公室或对应部门报送有关背景材料。公司领导以公司 名义拜会地方政府，公司办公室需正式行函接洽，各单位协 助有关接洽工作。 5.3.6 公司领导检查工作、考察调研活动期间，严格执行中 央八项规定、集团公司 24 条规定及公司 28 条实施细则，一 切从简、从严。住宿费用由住宿人员按标准缴纳，超标部分
Байду номын сангаас-3-
具正式函件，并立即报办公室。办公室根据具体情况呈送公 司有关领导批准，或向有关领导请示同意后直接批准。 5.2.1.3 公司领导可根据工作情况直接安排接待活动。公司 本部部门需要以公司名义进行的接待工作，应报办公室，办 公室根据具体情况报公司领导批准，或直接批准。 5.2.2 接待信息 5.2.2.1 接待主办部门应提前汇总接待信息，编制接待方案。 5.2.2.2 接待主办部门应及时将接待信息分送出席接待活 动的公司领导、总助、总师、办公室及有关部门。 5.2.2.3 接待主办部门负责制定接待方案，经办公室审核后， 报出席接待工作的公司领导审批。 5.2.2.4 接待方案应包括以下内容：明确责任部门及接待责 任人，提出准备工作清单、工作标准及完成时间要求；接待 日程安排（时间、地点、活动）、来访客人人员名单、公司 参加接待人员名单、每项接待活动议程、接待材料（一般包 括接待日程材料、汇报材料、背景材料、公司简介、来访领 导信息）、接待场所布置、摄影摄像要求、纪念品要求、迎 送安排（路线提示牌、车位预留、迎送标语、电梯、迎送人 员）、餐饮要求（来宾 10 人以内时陪餐人员不超过 3 人，10 人以上时陪餐人员不超过三分之一）、会议记录要求、新闻 报道要求、接待费用预算。 5.2.2.5 接待工作方案审批后，由接待主办部门分送有关部
4.1.4 负责后勤保障工作。 4.1.5 负责公司领导服务工作。 4.2 政工部
负责欢迎词投放、摄影摄像、宣传报道工作。 4.3 各部门 4.3.1 本部部门为公司领导班子副职、总经理助理、副总工 程师、副总经济师等出席接待工作，以及对口业务接待工作 的主办部门。办公室配合相关部门开展接待工作。 4.3.2 每项接待工作都应明确接待主办部门，接待主办部门 负责汇总接待信息、制订接待方案、组织实施接待工作。 4.4 各单位
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门具体人员，并跟进落实情况。 5.2.2.6 简单的接待工作可填写“公司接待审批表”。一般 事项由办公室审核，重要事项报请办公室分管领导审批后， 办公室负责进行相关工作协调，主办部门负责接待工作的具 体落实。 5.2.3 接待工作的组织实施 5.2.3.1 相关部门、人员根据接待工作方案各负其责做好落 实工作，接待联系人负责组织、协调和接口管理工作。 5.2.3.2 纪念品赠送及收受由办公室统一管理。赠送纪念品 应提前报办公室审批，办公室负责统一采购，纪念品需宣传 企业形象、展现企业文化和内涵。纪念品标准按职务消费标 准执行，从严控制。对方赠送纪念品由办公室根据公司有关 规定确定处理方式。公司本部及三级单位需建立纪念品管理 制度，明确纪念品购买领用等程序。 5.2.3.3 接待活动中，有会见内容的，公司主要领导的接待 活动记录，由办公室协调，确定相关部门（根据会谈主要内 容协商确定）参会人员做好会谈记录。其他公司领导的接待 活动记录，由主办部门负责做好会谈记录。有宴会活动的， 根据具体情况确定是否需要记录。活动结束后，会议记录需 要整理成备忘录，履行审批手续，分送相关领导、部门及单 位。 5.3 内部接待工作要求
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5.1.1.3 预算管理。接待费用实施预算管理、总额控制、按 规定列支。 5.1.1.4 监督检查。上级单位对下级单位需定期监督检查接 待工作开展情况，确保严格执行规章制度。 5.1.2 接待工作中发生的餐费、纪念品等接待费用需纳入年 度财务预算管理，履行公司年度财务预算审批程序。 5.1.3 接待工作开展时，需严格执行住宿、餐饮等标准，企 业负责人参加的接待活动，相关标准按职务消费管理办法规 定的标准执行。 5.1.4 接待费用需做好台账登记管理，注明公务宴请标准、 人数等内容。 5.1.5 接待工作需围绕公务活动开展，不得扩大参加人员范 围，不得用于私人活动。 5.1.6 接待工作需注重仪表形象和言谈举止，做到热情周到、 大方得体、务实高效。 5.2 接待流程 5.2.1 接待审批 5.2.1.1 公司本部部门接到上级单位涉及接待工作的来文、 来电或直接指示后，应立即报办公室，办公室呈送公司有关 领导批准。 5.2.1.2 公司本部部门接到地方政府、兄弟单位、合作伙伴、 其他企事业团体需要公司接待的要求后，一般应要求对方出
各单位的接待工作，办公室或综合管理部门为归口管理 部门，根据公司本部接待工作分工及工作流程制定本单位接 待工作管理办法。 5 管理内容及程序 5.1 接待工作总体要求 5.1.1 基本要求 5.1.1.1 务实节俭。接待活动应本着主动、热情、务实、从 简的原则，勤俭节约，杜绝浪费，尊重少数民族风俗习惯。 不安排违反中央八项规定、集团公司 24 条规定及公司 28 条 实施细则的接待内容。 5.1.1.2 事前审批。接待事项需事先按公司规定程序报批。
XXXX 公司 公务接待管理办法
1 目的 切实有效规范公司接待管理工作，全面倡导降本增效，
厉行节俭的工作理念，进一步树立公司良好形象。 2 适用范围
公司本部及所属各单位。 3 定义 3.1 接待工作：指会议、会见、考察调研、学习交流、工作 检查、商务洽谈、外事交往、请示汇报工作等活动的策划及 组织实施。 3.2 业务招待费：指为执行公务或开展业务活动需要合理开 支的接待费用，一般包括接待业务往来单位发生的餐费、纪 念品费、食品费、参观费等费用。 4 职责 4.1 办公室 4.1.1 办公室是公司接待工作的归口管理部门，为公司主要 负责人出席接待工作的主办部门。 4.1.2 负责组织、指导接待工作。 4.1.3 负责承办重要接待工作，审核接待工作方案，协调公 司内部各部门有关工作。
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5.3.1 公司所属单位邀请公司领导出席公务活动，应书面报 办公室统一协调安排。 5.3.2 公司领导到三级单位检查工作或到各单位所在地进 行考察调研，由三级单位负责组织接待工作。其他管理人员 到三级单位检查工作或到三级单位所在地进行考察调研，参 照执行，适当降低接待标准。 5.3.3 三级单位需根据公司领导活动内容制定详细接待手 册，接待手册需规范简约，不得彩色印刷。公司主要负责人 的接待手册经办公室主任审核后，报主要负责人审批。办公 室负责将经批准的接待手册发三级单位组织实施。其他公司 领导接待手册经办公室审核后，报公司领导本人审批。 5.3.4 公司领导到三级单位检查工作，三级单位应提前报送 近期工作情况汇报材料。汇报材料要言简意赅，切中调研检 查主题。到现场时，根据安全管理规定，需穿着工作服、工 作鞋等。 5.3.5 公司领导到三级单位所在地考察调研，三级单位应提 前向办公室或对应部门报送有关背景材料。公司领导以公司 名义拜会地方政府，公司办公室需正式行函接洽，各单位协 助有关接洽工作。 5.3.6 公司领导检查工作、考察调研活动期间，严格执行中 央八项规定、集团公司 24 条规定及公司 28 条实施细则，一 切从简、从严。住宿费用由住宿人员按标准缴纳，超标部分
Байду номын сангаас-3-
具正式函件，并立即报办公室。办公室根据具体情况呈送公 司有关领导批准，或向有关领导请示同意后直接批准。 5.2.1.3 公司领导可根据工作情况直接安排接待活动。公司 本部部门需要以公司名义进行的接待工作，应报办公室，办 公室根据具体情况报公司领导批准，或直接批准。 5.2.2 接待信息 5.2.2.1 接待主办部门应提前汇总接待信息，编制接待方案。 5.2.2.2 接待主办部门应及时将接待信息分送出席接待活 动的公司领导、总助、总师、办公室及有关部门。 5.2.2.3 接待主办部门负责制定接待方案，经办公室审核后， 报出席接待工作的公司领导审批。 5.2.2.4 接待方案应包括以下内容：明确责任部门及接待责 任人，提出准备工作清单、工作标准及完成时间要求；接待 日程安排（时间、地点、活动）、来访客人人员名单、公司 参加接待人员名单、每项接待活动议程、接待材料（一般包 括接待日程材料、汇报材料、背景材料、公司简介、来访领 导信息）、接待场所布置、摄影摄像要求、纪念品要求、迎 送安排（路线提示牌、车位预留、迎送标语、电梯、迎送人 员）、餐饮要求（来宾 10 人以内时陪餐人员不超过 3 人，10 人以上时陪餐人员不超过三分之一）、会议记录要求、新闻 报道要求、接待费用预算。 5.2.2.5 接待工作方案审批后，由接待主办部门分送有关部