客户服务热线的案例分析

客户服务热线案例分析

找出错误之处并指出正确方法：

拨打热线客户为Ａ

客户服务人员为Ｂ

◆Ｂ：喂！你好。

A：你好，我是××的一个用户……

◆Ｂ：我知道，请讲！

A：是这样，我的手机这两天一接电话就断线……

◆Ｂ：那你是不是在地下室，所以收不好呀。

A：不是，我在大街上都断线，好多次了……

◆Ｂ：那是不是你的手机有问题呀？我们不可能出现这种问题！

A：我的手机才买了三个月，不可能出问题呀。

◆Ｂ：那可不一定，有的杂牌机刚买几天就不行了。

A：我的手机是爱立信的，不可能有质量问题……

◆Ｂ：那你在哪买的，就去哪看看吧，肯定是手机的问题！

A：不可能！如果是手机有问题，那我用×××的卡怎么就不断线呀？

◆Ｂ：是吗？那我就不清楚了。

A：那我的问题怎么办呀，我的手机天天断线，你给我交费呀！

◆Ｂ：你这叫什么话呀，凭什么我交费呀，你有问题，在哪买的你就去修呗!

A：你这叫什么服务态度呀，我要投诉你！……

◆Ｂ：挂断……

错误之处：

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正确回答：

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【点评分析】

这是一个投诉失败的案例。

在整个这段对话当中，客户服务人员都犯了哪些错误呢？

◆服务用语不够规范。“喂，您好!”这是很普通的接听电话的礼仪，而作为客户服务电话的接听，应比这个礼仪要更近一步，就像我们刚才说到的，他应该报出自己的工号和单位。

◆投诉的处理过程当中，都在不断打断客户的谈话，违背了

倾听技巧的原则。客户需要一个倾诉机会，需要有一个倾听者，能够理解他，同情他，帮助他，客户服务人员没有做到。开始时客户还是比较有理智的，应该说这个客户属于“分析型客户”。

◆客户服务人员在接待他的时候，没有给客户一个倾诉不满的机会，而是推卸自己的责任，把手机故障归咎于产品而不归咎于网络。

极端客户投诉处理的实战练习案例

客户:我已经排了二十分钟的队了！你们究竟在做什么？！这么一点事情需要那么长的时间吗？！

【点评分析】

极端客户有些可能是难缠的客户，是很严重的挑战。

根据我们讲到的投诉处理的正确方法和步骤：

第一步，要受理投诉，首先要道歉。

第二步，对事情做出合理的解释，说明原因。

第三步，需要对由此给顾客带来的不便表示同情和理解。第四步，迅速告知顾客问题的解决方案，并付诸行动。

第五步，再次向顾客表示歉意，表明我们要改进服务的诚意和决心。

第六步，要谢谢客户对企业的惠顾。

这六步做下来就是一个标准的投诉的有效处理。

客户：你们又把我的电话费算错了！我自己算的这个月的电话费最多200元，可你们的电话单上竟然有500元，你们是不是抢钱啊！我一定要你们给我解释清楚不可。不然我就上消协告你们去！

【点评分析】

第一步是立即受理，真诚道歉，缓和气氛，让顾客感到受重视。

第二步对由此给客户带来的不便表示同情和理解。

第三步迅速对事件作出合理的解释，说明原因，争取客户的理解。

第四步告知顾客解决方案，并付诸行动。

第五步再次向顾客表示歉意和今后改进服务的诚意和决心，最后感谢顾客对企业的惠顾。

客户：你们的服务太差劲了！你们在三个星期前就说很快能修好，可是到现在还没有任何消息！你们到底有没有信用啊?我不管！我今天一定要取到机子，否则你们就赔偿我的全部损失！

【点评分析】

(1)受理，道歉，缓和气氛，让对方受到重视。

(2)对由此给顾客带来的不便表示同情和理解，这是很重要的。

(3)马上告诉客户解决方案。

(4)最后再次表示歉意，感谢他的惠顾。

客户：这件事完全是你的责任，我觉得你非常不称职！我现在要见你们经理，把你开除掉！

【点评分析】

步骤、原则和前面大致相同。不同的地方是，需要向客户陈述自己的原因，争取顾客对自己工作的同情和理解——(1)不是去理解和同情客户了，因为他要求把你开除掉。这时候，需要争取他对你的同情和理解。比如你可以说：“非常抱歉，我刚刚做这项工作时间不长，经验不足，希望您能理解我。确实是因为我的工作给您带来了损失，我再次向您表示歉意。”然后，告诉他解决方案。

(2)再次表达歉意和改进服务的决心：“我以后一定努力改进我的工作，谢谢您对企业的惠顾。”

这个投诉案例处理的核心就是想方设法不让他见你的经理，然后争取他对你的同情和理解。

【总结】

客户服务人员的服务经验在投诉处理中是至关重要的。如果客户服务人员很出色，能够运用正确的处理方法，很多客户投诉都能得到有效的化解和平息。