(精品课件)企业采购管理组织
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采购管理组织ppt课件
②放权到区域，每一个区域有其特殊的市场需求与问题， 总部放手让区域人员处理，会比较妥善、实际；
③有利于地区内部协调；
④对区域内顾客比较了解，有利于服务与沟通；
⑤每一个区域主管，都要担负一切管理职能的活 动，这对培养通才管理人员大有好处。
14
事业部制
其缺点是： ①随着地区的增加，需要更多具有全面管理能力的人员，
6
直线—职能制
7
直线—职能制
直线－职能制的优点是：既保证了企业管理体系的 集中统一，又可以在各级行政负责人的领导下，充分发挥 各专业管理机构的作用。同时还克服了直线制管理者受个 人能力限制的缺点，可以在职能人员的协助下，对下级管 理更宽、更细、更深入。
缺点是：职能部门之间的协作和配合性较差，许多工作要 直接向上层领导报告请示才能处理，这一方面加重了上层 领导的工作负担；另一方面也造成办事效率低。为了 克服这些缺点，可以设立各种综合委员会，或建立 各种会议制度，以协调各方面的工作，起到沟通作用， 帮助高层领导出谋划策。
单的介绍。
9
事业部制
(1)产品事业部（又称产品部门化） 按照产品或产品系列组织业务活动，在经营多种产品的
大型企业中早已显得日益重要。产品部门化主要是以企业 所生产的产品为基础，将生产某一产品有关的活动，完全 置于同一产品部门内，再在产品部门内细分职能部门，进 行生产该产品的工作。这种结构形态，在设计中往往将一 些共用的职能集中，由上级委派以辅导各产品部门，做到 资源共享。
采购组织管理
1
Contents
1 采购管理组织概述 2 采购管理机制 3 采购管理岗位设置及人员素质 4 建立采购管理组织的一般步骤
2
采购管理组织概述
建立采购管理组织的重要性 体现一种适合企业具体情况的采购管理机制. 既是司令部又是行动部 有利于提高工作效率
③有利于地区内部协调；
④对区域内顾客比较了解，有利于服务与沟通；
⑤每一个区域主管，都要担负一切管理职能的活 动，这对培养通才管理人员大有好处。
14
事业部制
其缺点是： ①随着地区的增加，需要更多具有全面管理能力的人员，
6
直线—职能制
7
直线—职能制
直线－职能制的优点是：既保证了企业管理体系的 集中统一，又可以在各级行政负责人的领导下，充分发挥 各专业管理机构的作用。同时还克服了直线制管理者受个 人能力限制的缺点，可以在职能人员的协助下，对下级管 理更宽、更细、更深入。
缺点是：职能部门之间的协作和配合性较差，许多工作要 直接向上层领导报告请示才能处理，这一方面加重了上层 领导的工作负担；另一方面也造成办事效率低。为了 克服这些缺点，可以设立各种综合委员会，或建立 各种会议制度，以协调各方面的工作，起到沟通作用， 帮助高层领导出谋划策。
单的介绍。
9
事业部制
(1)产品事业部（又称产品部门化） 按照产品或产品系列组织业务活动，在经营多种产品的
大型企业中早已显得日益重要。产品部门化主要是以企业 所生产的产品为基础，将生产某一产品有关的活动，完全 置于同一产品部门内，再在产品部门内细分职能部门，进 行生产该产品的工作。这种结构形态，在设计中往往将一 些共用的职能集中，由上级委派以辅导各产品部门，做到 资源共享。
采购组织管理
1
Contents
1 采购管理组织概述 2 采购管理机制 3 采购管理岗位设置及人员素质 4 建立采购管理组织的一般步骤
2
采购管理组织概述
建立采购管理组织的重要性 体现一种适合企业具体情况的采购管理机制. 既是司令部又是行动部 有利于提高工作效率
第二章企业采购管理组织
•决 •稽 •标 •催 •签 •履 •约 • 约
第二章企业采购管理组织
•供应处
• • •
• • •
• • •
• • •
•内
•外
•接
•资
•购
•购
•辖
•讯
•课
•课
•课
•课
访议结
订履综
提验报 物稽资
价价报
约约合
货收关 料催讯
组组组
组组组
组组组 管组组
理
•某国防科技单位采购组织表 组
第二章企业采购管理组织
缺点
造成供应商分散和混乱 技术人员短缺，成本上升 重复采购，分支间缺乏沟通 缺乏财务控制 过量的地方采购
•适用：拥有多样化经营单位结构的跨行业公司
第二章企业采购管理组织
集中的采购组织结构
•采购总部
•公司总部
•职能部门
•子公司A
•生产、市场/销 售
•子公司B
•生产、市场/销 售
•子公司C
•生产、市场/销 售
第二章企业采购管理组织
分散型采购组织的特点
优点
缺点
规模效应
上下级之间的抱怨
标准化，节省人员和工作量，有利于采购 对系统的反抗
战略的实施
过高的管理费用
有利于财务管理
对市场的反应较慢
利于更好的全面库存管理和材料利用
避免因为供应短缺而引起集团部门间的竞 争。
•适用：适用于下属的经营单位购买产品的相同或类似的公 司
（主要是正科级单位）下面的中层科室就直接设的是股。 但在比较大或是人员相当多的国营公司，驻外机构多，或
•燃是力又比料不中组能 层独科间室核又•算小设的，备分这公样组司的多单，位•但才办这设公些置用部“门课品行”使。的•行维政修权组 •组大致长配置是：总•经组理长（正科级），•组副总长经理（副科•级组）长，
第2讲采购管理组织
适用：下属的经营单位购买产品的相同或类似的公司
三、分散/集中型采购结构
公司总部 采购总部
职能总部
子公司A
子公司B
子公司C
销生采 售产购
采生销 购产售
采生销 购产售
集中/分散型采购组织图 这种结构形式结合了两种采购组织的有点，能够做到分散和
集中的有效结合。
公司采购部门和部门采购部门的分工一般如下： • (1)公司采购部门通常处理与采购程序和方针
一、采购管理组织 的功能
• 1．凝聚功能 • 2．协调功能 • 3．制约功能 • 4．激励功能
二、采购管理组织 的形式
• 1．直线制 • 2．直线职能制 • 3．事业部制 • 4．矩阵制
请结合管理学知识， 比较各种组织形式的 特点及适用
三、采购管理组织设计的原则
采购管理部门应该依据以下原则进行设置：
组合结构是前三种组织 结构的结合，组合可以 在不同层次上发生：
商品层 供应商层 经营单位层次 部门层次 按照采购市场的地理特征
组合结构特点
五、跨职能采购小组
• 跨职能采购小组是为实现经营战略和商品管理 的“实质性”集中化，整个公司流程在采购执 行层次被结合起来关注价值链中的与单个供应 商的关系，并可以发展以持续的绩效改善为基 础的关系的一种采购管理组织结构。
这种组织的缺点之一是不同的经营单位可能 会与同一个供应商就同一种产品进行谈判，结果 达成了不同的采购条件。当供应商的能力吃紧时 ，经营单位相互之间会成为真正的竞争对手。
分散型采购组织的优缺点
优点
缺点
自主性、灵活性、多样性 造成供应商分散和混乱
可在本地采购，受当地欢迎 技术人员短缺，成本上升
交叉交易 有利于部门间竞争
采购管理之采购组织课件
采购组织的合同管理
合同谈判
明确采购需求、质量标准、价格、交 货期等关键条款，确保合同内容准确 无误。
合同履行
合同变更与解除
根据实际情况，协商处理合同变更和 解除事宜，维护双方利益。
监督供应商按照合同约定履行义务， 确保采购物品按时、按质、按量供应。
采购组织的物流管理
物流计划
制定合理的物流计划，确保采购 物品按时到达目的地，满足生产
采购管理之采购组织 课件
• 采购组织概述 • 采购组织的设计与构建 • 采购组织的运营管理 • 采购组织的绩效评估 • 采购组织的变革与发展 • 案例分析
目录
PART 01
采购组织概述
采购组织的定义
01
采购组织是指负责企业采购活动 的管理部门和人员，是企业采购 管理的基础和核心。
02
它负责制定采购策略、选择供应 商、谈判采购合同、监督采购过 程、确保采购物品的质量和交货 期等。
供应商选择与评估
对供应商进行调查、评估、谈 判，选择符合采购要求的供应 商。
采购产品验收
对采购产品进行质量检测和验 收，确保产品质量符合要求。
采购计划制定
根据企业需求和市场情况制定 采购计划，明确采购品种、数 量、质量要求等。
采购合同签订
与供应商签订采购合同，明确 双方的权利和义务。
付款结算
按照合同约定支付货款，完成 采购交易。
在全球化的背景下，采购组织将加强构建 全球采购网络，实现资源优化配置。
采购组织将更加注重与供应商、合作伙伴 之间的协同合作，共同应对市场挑战和机遇。
PART 06
案例分析
某公司采购组织结构优化案例
总结词
采购组织结构优化
详细描述
采购管理组织概述模板ppt
公司总部
采购总部
职能总部
子公司A
子公司B
子公司C
财 务
销 售
生 产
采 购
财销 务售
生采 产购
分散型采购组织图
财销 生采 务售 产购
分散型采购组织的特点
每个经营单位的负责人对他自己的财务后果负责， 分支机构采购服务的客户满薏度不断提高。总部通 常以“参谋” (而不是直线职能)的角色或以内部 咨询机构的名义进行监督，制定合作政策，消除部 门间的障碍，最终成为各分支机构间的沟通桥梁。 因此，每个经营单位的管理者要对所有的采购活动 负完全责任。
第2章 采购管理组织
1. 采购管理组织概述 2. 采购管理组织的结构 3. 采购管理组织设计和建立 4. 采购管理组织职能和人员要
求
知识框架
第一节 采购管理组织概述
• 采购管理组织是指为了完成企业的采购 任务，实现保证生产经营活动顺利进行 ，由采购人员按照一定的规则，组建的
一种采购团队。无论生产企业还是流通 企业，都需要建立一支高效的采购团队 ，通过科学采购，降低采购成本，保证 企业生产经营活动的正常进行。P39
✓ 对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各 子公司的地理位置距离远的企业，可采用较为分散的采购 设置模式
补充
第二节 采购管理组织结构
分散的采购结构 集中的采购结构 集中/分散的采购组织 组合结构 跨职能采购小组
一、购活动的 一种采购实施形式。
组合结构是前三种组织 结构的结合，组合可以 在不同层次上发生：
商品层 供应商层 经营单位层次 部门层次 按照采购市场的地理特征
组合结构特点
五、跨职能采购小组
• 跨职能采购小组是为实现经营战略和商品管理 的“实质性”集中化，整个公司流程在采购执 行层次被结合起来关注价值链中的与单个供应 商的关系，并可以发展以持续的绩效改善为基 础的关系的一种采购管理组织结构。
企业采购组织管理精品资料课件
缺点：所有管理只能由一人承担，容易顾此失彼，产 生失误，管理范围有限，不合适复杂的、大规 模的组织
适用于：技术简单、业务单纯、规模较小的企业；现
场操作管理
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(2)职能制
16
职能制：
按专业分工设置管理职能部门，各部门在业务范 围内有权直接向下级发布命令，每级组织既服从 直接上司指挥，又听从各个职能部门的命令。
12
组织结构
直线制 职能制 直线职能制 事业部结构 (事业部制) 矩阵结构
不同组织结构对领导行为有着不同而重要的 影响。
13
组织结构的常见形式
(1)直线制 是由一个上级直接指挥多 个下级的一种组织形式。
14
优点：
1.结构简单、权力集中， 2.责任分明、指挥统一、效率高 3.直接交流，贴近现实
4.易实现个性化管理
渠道设计 库存战略 网络设计
何时、何地、怎样？
订购多少及合时订购？ 多少？在哪里？
运作水平 职能活动 “效率”
材料管理 采购/供应， 生产
普通问题
信息
成本/服务
提前期 附加价值
方法 计划
步骤 生产力
实体配送管理
仓储， 运输
多少？ 何时？ 何地？
设施 设备 系统
结构
员工 技能 风格
价值
5
采购战略
企业采购所采用的带有指导性、全局性、长远性的 基本运作方案。包含以下五个方面的基本内容：
(七)内外部的支持
主动寻找现有组织的弱点
34
评估组织现状的角度
要管的人是否太多？ 管理者过分专注于某一程序或是专门技术吗？ 这种工作分工会把相似的工作合并还是分开？ 组织结构对工作有无影响？
组织提出每项要履行的职责了吗？ 有独立王国和分得过细的问题吗？ 企业的组织结构使某个人同时有两个上司吗
《采购组织管理》课件
采购组织变革的策略与措施
要点一优化组织结构 Nhomakorabea要点二
引入先进技术
调整采购部门的组织架构，明确各部门职责和工作流程。
运用信息技术、大数据等手段提高采购决策的科学性和准 确性。
采购组织变革的策略与措施
加强人才培养
建立完善的培训体系和激励机制，提升采购团队的专业 素质和能力。
完善供应商管理
优化供应商选择、评价和合作关系管理机制，提升供应 商整体水平。
性和高效性。
专业性原则
采购组织应具备专业化的分工 和协作，充分发挥各岗位的专 业优势，提升采购工作的整体 水平。
制衡性原则
采购组织的设计应合理设置权 力和责任，形成相互制约、相 互监督的机制，防止权力滥用 和舞弊行为。
协调性原则
采购组织应注重内部各部门之 间的协调与配合，形成良好的 工作氛围，提高采购决策和执
根据企业发展战略和业务发展计划，适时调整采购组织的规模和人员配置，以适应 企业发展的需要。
CHAPTER 03
采购组织的职能与职责
采购组织的职能
库存管理
根据企业的库存需求和库存状况，制定合 理的库存计划和控制策略，保持库存的合 理水平。
供应商管理
负责与供应商建立和维护关系，确保供应 商能按时、高效、优质地提供产品和服务 。
采购组织变革的模式与路径
明确变革目标
确立采购组织变革的具体目标，如提高采购效率、降低采购成本等。
分析现状与问题
对现有采购组织进行全面诊断，找出存在的问题和不足。
采购组织变革的模式与路径
设计变革方案
根据分析结果，制定具体的变革方案 ，包括组织结构调整、流程优化等。
实施与监控变革
推进变革方案的落地执行，同时对变 革过程进行监控和管理，确保变革目 标的实现。
企业采购管理(PPT52页)
（二）供应商选择方法 1.考核选择 2.招标选择
五、供应商的使用、激励与控制
（一）供应商使用
（二）供应商激励与控制
供应商的激励机制
▪ 1) 价格激励 ▪ 2) 订单激励 ▪ 3) 商誉激励 ▪ 4) 信息激励 ▪ 5) 淘汰激励 ▪ 6) 新产品/新技术的共同开发。 ▪ 7) 组织激励
第四节 招标采购
开发成功
订单转移
明确需求
编制开发进度表
寻找新供应商资料
NO
NO 是否超过三次
YES
初步联系
NO
OK?
YES
初步访厂
NO
OK?
YES
报价
NO
OK?
YES
工厂审核
OK? YES
样品认证
OK?
YES
NO
NO 是否超过三次
YES
开发成功
▪ 供应商信息的来源
（1）国内外采购指南。 （2）国内外产品发布会。 （3）国内外新闻传播媒体(报纸、刊物、广播电台、电视、网络)。 （4）国内外产品展销会。 （5）政府组织的各类商品订货会。 （6）国内外行业协会——会员名录、产业公报。 （7）国内外企业协会。
（三）JIT采购的作用
▪ 大幅度减少原材料和外购件的库存 ▪ 提高采购物资的质量 ▪ 降低原材料和外购件的采购价格
（四）JIT采购的实施条件 1. 距离越近越好 2. 制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系 3. 注重基础设施的建设 4. 强调供应商的参与 5. 建立实施JIT采购策略的组织 6. 制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作 业数据 7. 着重教育与培训
▪ 一、招标文件
（一）招标通告 （二）投标须知 （三）合同条款 （四）技术规格 （五）投标书的编制要求 （六）投标保证金 （七）供货一览表、报价表和工程量清单
五、供应商的使用、激励与控制
（一）供应商使用
（二）供应商激励与控制
供应商的激励机制
▪ 1) 价格激励 ▪ 2) 订单激励 ▪ 3) 商誉激励 ▪ 4) 信息激励 ▪ 5) 淘汰激励 ▪ 6) 新产品/新技术的共同开发。 ▪ 7) 组织激励
第四节 招标采购
开发成功
订单转移
明确需求
编制开发进度表
寻找新供应商资料
NO
NO 是否超过三次
YES
初步联系
NO
OK?
YES
初步访厂
NO
OK?
YES
报价
NO
OK?
YES
工厂审核
OK? YES
样品认证
OK?
YES
NO
NO 是否超过三次
YES
开发成功
▪ 供应商信息的来源
（1）国内外采购指南。 （2）国内外产品发布会。 （3）国内外新闻传播媒体(报纸、刊物、广播电台、电视、网络)。 （4）国内外产品展销会。 （5）政府组织的各类商品订货会。 （6）国内外行业协会——会员名录、产业公报。 （7）国内外企业协会。
（三）JIT采购的作用
▪ 大幅度减少原材料和外购件的库存 ▪ 提高采购物资的质量 ▪ 降低原材料和外购件的采购价格
（四）JIT采购的实施条件 1. 距离越近越好 2. 制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系 3. 注重基础设施的建设 4. 强调供应商的参与 5. 建立实施JIT采购策略的组织 6. 制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作 业数据 7. 着重教育与培训
▪ 一、招标文件
（一）招标通告 （二）投标须知 （三）合同条款 （四）技术规格 （五）投标书的编制要求 （六）投标保证金 （七）供货一览表、报价表和工程量清单
企业采购管理组织(PPT30页)
生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。21.1.921.1.9Sa turday , January 09, 2021 人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。 10:12:3810:1 2:381 0:121/ 9/202 1 10:12:38 AM 做一枚螺丝钉，那里需要那里上。21.1.910:12:38 10:12J an-219-Jan-21 日复一日的努力只为成就美好的明天 。10:1 2:3810 :12:38 10:12 Saturday, January 09, 2021 安全放在第一位，防微杜渐。21.1.9 21.1.9 10:12:3810:1 2:38J anuary 9, 2021 加强自身建设，增强个人的休养。20 21年1 月9日 上午10 时12分 21.1.9 21.1.9 精益求精，追求卓越，因为相信而伟 大。20 21年1 月9日 星期六 上午10 时12分 38秒1 0:12:3 821.1.9 让自己更加强大，更加专业，这才能 让自己 更好。 2021年 1月上 午10时 12分2 1.1.91 0:12Ja nuary 9, 2021 这些年的努力就为了得到相应的回报 。2021 年1月 9日星 期六10 时12分 38秒1 0:12:3 89 January 2021 科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。上午 10时12 分38 秒上午1 0时12 分10:1 2:382 1.1.9 每天都是美好的一天，新的一天开启 。21.1.921.1.910:1 210:12 :3810:12:38 Jan-21 相信命运，让自己成长，慢慢的长大 。2021 年1月 9日星 期六10 时12分 38秒S aturda y, January 09, 2021 爱情，亲情，友情，让人无法割舍。 21.1.9 2021年 1月9 日星期 六10时 12分38 秒21.1.9
采购与库存管理教学课件PPT采购组织
➢ 采购团队的奋斗目标有：
共同开发公司的采购战略：采购战略与公司战略一致性； 开发新产品：采购参与产品的设计，缩短开发时间，修
正设计和及时采购； 对供应商进行选择、评价、管理； 对所采购的物料进行调查、分析。
➢ 采购团队的类型及组建流程
多部门组成的采购采购团队； 有供应商参与的采购团队； 有最终消费者参与的采购团队；
采购管理组织设计的六个要素
集权(长官意识)与分权（平民意识）:
正规划:组织中各项工作的标准化以及员工行 为受规则和程序约束的程度。
➢ 高度正规化：标准的服务业中一般采用，如IBM的 销售，售前和售后部门；
品牌效应；
扼杀员工的创意；
➢ 弱正规化：在环境多变情况下需要发挥员工的个人 技术特点和创意的时候；
采购 生产
市场/销售 市场/销售 市场/销售
生产
生产
生产
市场/销售 市场/销售 市场/销售
分散的采购组织结构
适用于跨行业公司
集中的采购组织结构
适用于同或相似行业公司
公司采购
董事会
公司职员
部门A
部门B
部门C
采购 生产 营销
采购 生产 营销 采购 生产 营销
等级关系 职能的关系
集中/分散的采购组织结构
➢ 在最终产品的成本—价格中采购所占份额（份额越 高，地位越高）；
➢ 公司的财务状况（财务状况糟糕时，地位高）； ➢ 公司对供应商市场的依赖程度。
采购部门在企业组织中的地位
企业一般无独立采购组织； 中型企业大都将采购与仓储作业合并组织； 大规模企业多设有专职机构独立办理。
在企业中采购部门的形式有以下几种：
MRO采购者(Maintenance, Repair & Operations ,维护/ 维修/运行 。通常是指在实际的生产过程不直接构成产 品，只用于维护、维修、运行设备的物料和服务)：有 物流管理技巧和知识。
共同开发公司的采购战略：采购战略与公司战略一致性； 开发新产品：采购参与产品的设计，缩短开发时间，修
正设计和及时采购； 对供应商进行选择、评价、管理； 对所采购的物料进行调查、分析。
➢ 采购团队的类型及组建流程
多部门组成的采购采购团队； 有供应商参与的采购团队； 有最终消费者参与的采购团队；
采购管理组织设计的六个要素
集权(长官意识)与分权（平民意识）:
正规划:组织中各项工作的标准化以及员工行 为受规则和程序约束的程度。
➢ 高度正规化：标准的服务业中一般采用，如IBM的 销售，售前和售后部门；
品牌效应；
扼杀员工的创意；
➢ 弱正规化：在环境多变情况下需要发挥员工的个人 技术特点和创意的时候；
采购 生产
市场/销售 市场/销售 市场/销售
生产
生产
生产
市场/销售 市场/销售 市场/销售
分散的采购组织结构
适用于跨行业公司
集中的采购组织结构
适用于同或相似行业公司
公司采购
董事会
公司职员
部门A
部门B
部门C
采购 生产 营销
采购 生产 营销 采购 生产 营销
等级关系 职能的关系
集中/分散的采购组织结构
➢ 在最终产品的成本—价格中采购所占份额（份额越 高，地位越高）；
➢ 公司的财务状况（财务状况糟糕时，地位高）； ➢ 公司对供应商市场的依赖程度。
采购部门在企业组织中的地位
企业一般无独立采购组织； 中型企业大都将采购与仓储作业合并组织； 大规模企业多设有专职机构独立办理。
在企业中采购部门的形式有以下几种：
MRO采购者(Maintenance, Repair & Operations ,维护/ 维修/运行 。通常是指在实际的生产过程不直接构成产 品，只用于维护、维修、运行设备的物料和服务)：有 物流管理技巧和知识。
采购体系管理课件
仓储风险
仓储管理不善可能导致物品损坏、丢失等问题，影响生产和使用。
包装风险
包装不良可能导致物品在运输和仓储过程中损坏，增加物流成本和风 险。
06
采购体系优化建议
建立完善的采购制度
01
制定明确的采购流程和规范
确保采购活动的每一步都有明确的指导原则和操作规范，减少人为干预
和操作失误。
02
建立严格的供应商筛选机制
简化流程
对采购流程进行全面梳 理，去除冗余环节，提 高采购效率。
信息化管理
引入先进的采购管理系 统，实现采购信息的实 时共享和沟通。
标准化操作
制定标准化的采购操作 规范，确保采购活动的 规范性和一致性。
加强成本控制与风险管理
制定预算与计划
制定详细的采购预算和计划，控制采购成本 。
风险评估与预防
对采购过程中可能出现的风险进行评估和预 防，降低风险损失。
动态调整
根据市场变化和企业需求，动态调整采购策 略和成本控制措施。
THANKS
感谢观看
合同签订
与供应商签订正式的采购合同，明 确双方的权利和义务。
订单下达
下达订单
根据采购合同和实际需求，下达 详细的采购订单。
确认交货期
与供应商确认交货期，确保物品 按时到达。
跟进订单执行情况
及时跟进订单的执行情况，确保 订单的顺利完成。
到货验收
到货检查
对到货的物品进行检查，核对数量、规格和品质 是否符合要求。
按采购方式分类
按采购性质分类
按采购时间分类
可分为商品采购和服务 采购。
可分为集中采购和分散 采购。
可分为直接采购和间接 采购。
可分为长期采购和短期 采购。
仓储管理不善可能导致物品损坏、丢失等问题，影响生产和使用。
包装风险
包装不良可能导致物品在运输和仓储过程中损坏，增加物流成本和风 险。
06
采购体系优化建议
建立完善的采购制度
01
制定明确的采购流程和规范
确保采购活动的每一步都有明确的指导原则和操作规范，减少人为干预
和操作失误。
02
建立严格的供应商筛选机制
简化流程
对采购流程进行全面梳 理，去除冗余环节，提 高采购效率。
信息化管理
引入先进的采购管理系 统，实现采购信息的实 时共享和沟通。
标准化操作
制定标准化的采购操作 规范，确保采购活动的 规范性和一致性。
加强成本控制与风险管理
制定预算与计划
制定详细的采购预算和计划，控制采购成本 。
风险评估与预防
对采购过程中可能出现的风险进行评估和预 防，降低风险损失。
动态调整
根据市场变化和企业需求，动态调整采购策 略和成本控制措施。
THANKS
感谢观看
合同签订
与供应商签订正式的采购合同，明 确双方的权利和义务。
订单下达
下达订单
根据采购合同和实际需求，下达 详细的采购订单。
确认交货期
与供应商确认交货期，确保物品 按时到达。
跟进订单执行情况
及时跟进订单的执行情况，确保 订单的顺利完成。
到货验收
到货检查
对到货的物品进行检查，核对数量、规格和品质 是否符合要求。
按采购方式分类
按采购性质分类
按采购时间分类
可分为商品采购和服务 采购。
可分为集中采购和分散 采购。
可分为直接采购和间接 采购。
可分为长期采购和短期 采购。
《采购组织结构》课件
负责供应商的开发、评 估、选择和管理，与供 应商建立长期合作关系 ，确保采购物品的质量 、价格和交货期等符合 企业要求。
根据采购计划和需求， 执行采购活动，包括询 价、比价、谈判、签订 合同等，确保采购过程 的透明度和合规性。
通过合理的采购策略和 执行手段，控制采购成 本，降低企业运营成本 ，提高企业的竞争力。
供应链协同
采购组织与供应商之间的紧密合作和 信息共享，实现供应链的协同运作， 提高整体竞争力。
采购组织结构的创新与变革
模块化采购
将采购过程划分为不同的 模块，针对每个模块进行 专业化管理，提高采购的 专业性和效率。
采购外包
将部分或全部采购业务外 包给专业公司，减轻企业 自身的运营负担，集中精 力发展核心业务。
THANK YOU
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适应性原则
组织结构应与企业的战略 目标、业务规模、环境变 化等因素相适应，确保采 购活动的有效开展。
统一指挥原则
确保采购部门在行政和业 务上受统一领导，避免多 头指挥和权力分散。
权责对等原则
明确各岗位的职责和权限 ，确保责权利的统一和平 衡。
采购组织结构的构建过程
需求分析
对企业的采购需求进行 深入分析，明确采购部 门的主要职责和任务。
采购组织结构绩效评估的改进措施
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03Biblioteka 04培训与发展针对员工绩效评估结果，提供 相应的培训和发展机会，以提 高员工的专业技能和素质。
激励机制
建立有效的激励机制，如晋升 、奖金等，以激发员工的工作
积极性和创造力。
流程优化
根据采购组织结构在运行过程 中的问题，对相关流程进行优
化，以提高采购效率。
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一、采购产品部门化
即是采购部按采购产品类别分别设立部门。
采购部经理
原料组组长
燃料组组长
设备组组长
维修组组长
铅采购员
铜采购员
化学品采购员 电器采购员
二、采购区域部门化
即按物品的采购来源分别设立部门。
采购部
华
华
东
东
采
采
购
购
科
科
华
华
东
东
采
采
购
购
科
科
三、采购价值部门化
这种方式是把采购次数少但价值高的物品交给 采购部门主管负责处理，反之，将采购次数频繁 但价值不高的物品交给基层采购人员办理。
基本特征就是企业基本上以销售为导向，在销 售部下设采购管理组织，与其他的生产、仓储等 并列，采购和生产完全为销售服务。
4、采购导向的采购管理组织
基本特征就是以采购与销售共同导向，在采购 部下设计划、销售、生产、仓储等，采购和销售 并列。详见P29。
（三）按组织结构形式分类 1、直线制
直线制是由一个上级直接命令指挥多个下级的 一种组织结构形式。 ① 有利于加强管理控制和责任的力度； ② 实现有效交流沟通，使管理符合实际； ③ 实现个性化管理。
2、直线职能制
在直线制的基础上，再加上相应的职能管理部 门，参与采购主管决策，并承担管理职能。
3、采购事业制
事业部制又称分权结构或部门化结构，是以某 项事业为核心组成的一个从决策到执行的全过程 比较齐全、精悍、高效运行的管理系统。适用于 采购规模大、品种、需求复杂、市场多变的企业。
4、矩阵制
是一种临时性联合组织结构。它是围绕给定的 任务由各个方面的人临时组合起来的一个管理组 织结构。其任务目的性强，组织具有柔性化，能 够提高企业的采购效率，降低采购成本。
（一）无采购管理组织 （二）按采购管理机制分类 1、平行采购管理组织
基本特征就是成立采购科，与其它的计划科、 生产科、销售科等并列，同归总经理管。详见 P28。
2、生产导向的采购管理组织
基本特征就是生产管理部下设采购管理组织， 与其他的生产计划、仓储、财务和信息等并列， 采购为生产服务。
3、销售导向的采购管理组织
（二）采购管理组织的功能 1. 凝聚功能 2. 协调功能 3. 制约功能 4. 激励功能
二、建立采购管理组织应考虑的因素
（一）企业规模的大小和企业组织结构的复杂程度 （二）采购品种的数量和性质 （三）采购业务环节的复杂程度 （四）企业采购对于企业经营的重要程度
三、采购管理组织设计的原则
✓ 目标可行原则 ✓ 合理分工原则 ✓ 统一指挥的原则 ✓ 管理幅度原则 ✓ 权责相符原则
1、良好的气质 ✓ 胆汁质 ✓ 多血质 ✓ 粘液质 ✓ 抑郁质
2、性格 性格是人在对他人或外界事物的态度和行为方
式上表现出来的特征，是个人对外界态度行为方 式的习惯化表现，一般分为外向型和内向型。 3、能力
能力是指完成某种活动所必须的个人心里特征。
二、采购人员具备的基本素质
✓ 智能 ✓ 良好的心理品质 ✓ 高尚的品德 ✓ 丰富的知识
企业采购管理组织
第一节 采购管理组织 第二节 采购管理岗位设置 第三节 采购部门建立的方式 第四节 建立采购管理组织的一般步骤
第一节 采购管理组织
一、采购管理组织及其功能 （一）采购管理组织的含义
采购管理组织是指为了完成企业的采购任务， 实现保证生产、经营活动顺利进行，由采购人员 按照一定的规则，组建的一种采购团队。
2、基于生产的采购管理机制
采购管理组织不是简单地采购，它还要管生产， 是站在生产的角度来管采购。
3、基于销售的采购管理机制
这种采购管理机制立足于企业的根本利益、全 盘考虑企业的整个物资工作来制定出使整个企业 效益最大、成本最低的物资采购决策的一种机制， 是一种最理想的采购管理机制。
四、企业采购管理组织基本类型
第二节 采购管理岗位设置
需求分析员 市场分析与供应商管理员 采购计划员 进货管理员 质量管理员 库存管理员 采购统计员 财务与成本核算员 采购员 采购谈判员 秘书 采购管理主管
第三节 采购部门的建立方式
所谓采购部门合起来，并以分工的方式建立不同的部门来加以 执行。
你是否具备应变能力？
（1） 你非常忙碌之时，有人来找你，你会（ ） A. 表现得很讨厌 B. 如常地打招呼 C. 告诉他你很忙。
（2） 你在家请客，食物已准备好了，但客人还未来。你会想（ ） A. 多等一会儿 B. 他是否发生什么事 C. 他也许不来
（3）某日约好喝茶，但那朋友临时打电话推辞了。你会感到（ ） A. 早知不约他，浪费了我宝贵的一天 B. 自己找节目 C. 真倒霉
采购人员的素质
才能方面
价值分析能力 预测能力 表达能力 专业知识 应变能力
品德方面
公正与诚实 临财不苟得 敬业精神 虚心与耐心
采购人员的素质要求
专业形象 应变能力 表达能力
时间管理 Skill
观 察力 亲合力
对供应商产品了解 对技术了解 对市场了解
Knowledge 知识面广
Attitude
诚实、乐观、自信、勤奋 耐心、积极、坚强、毅力
包 装塑 材胶 料制 工品 程
机 器 零 件 仪 表
五 金 及 其 他
机 器 零 件
主
助
要
剂
原
染
料
料
第三节 采购管理人员素质
采购人员是企业采购工作的执行主体，因此， 采购人员素质的高低，会直接影响企业采购的效 率、质量和效益，加强采购人员的培训，提高采 购人员的综合素质，以保证采购任务的完成。
一、采购人员的选拔标准
四、采购过程部门化
即依照采购过程，把询价、比价、议价、决定 等工作分别交由不同的人员办理，产生内部牵制 作用。
供应处
访
议
结
订
履
综
价
价
报
约
约
合
组
组
组
组
组
组
五、混合式的编组
在许多稍具规模的企业或机构中，通常会兼有以 采购物品、地区、价值等为基础来建立采购部门的 内部组织。
采购部
内购科
内勤科
外购科
原料科
三、采购管理机制
（一）采购管理机制的概念 所谓采购管理机制，就是要解决采购管理由谁
管、管什么、怎样管的问题，也就是要解决采购 管理的权限范围、审批机制和决策程序问题。
（二）采购管理机制的类型
1、基于采购的采购管理机制
基于采购的采购管理机制，就是为了单纯的采 购业务而设立的采购管理组织。这种组织机构的 特点是：采购任务很明确，包括采购什么、采购 多少，甚至包括到哪采购，都已经规定好了。
即是采购部按采购产品类别分别设立部门。
采购部经理
原料组组长
燃料组组长
设备组组长
维修组组长
铅采购员
铜采购员
化学品采购员 电器采购员
二、采购区域部门化
即按物品的采购来源分别设立部门。
采购部
华
华
东
东
采
采
购
购
科
科
华
华
东
东
采
采
购
购
科
科
三、采购价值部门化
这种方式是把采购次数少但价值高的物品交给 采购部门主管负责处理，反之，将采购次数频繁 但价值不高的物品交给基层采购人员办理。
基本特征就是企业基本上以销售为导向，在销 售部下设采购管理组织，与其他的生产、仓储等 并列，采购和生产完全为销售服务。
4、采购导向的采购管理组织
基本特征就是以采购与销售共同导向，在采购 部下设计划、销售、生产、仓储等，采购和销售 并列。详见P29。
（三）按组织结构形式分类 1、直线制
直线制是由一个上级直接命令指挥多个下级的 一种组织结构形式。 ① 有利于加强管理控制和责任的力度； ② 实现有效交流沟通，使管理符合实际； ③ 实现个性化管理。
2、直线职能制
在直线制的基础上，再加上相应的职能管理部 门，参与采购主管决策，并承担管理职能。
3、采购事业制
事业部制又称分权结构或部门化结构，是以某 项事业为核心组成的一个从决策到执行的全过程 比较齐全、精悍、高效运行的管理系统。适用于 采购规模大、品种、需求复杂、市场多变的企业。
4、矩阵制
是一种临时性联合组织结构。它是围绕给定的 任务由各个方面的人临时组合起来的一个管理组 织结构。其任务目的性强，组织具有柔性化，能 够提高企业的采购效率，降低采购成本。
（一）无采购管理组织 （二）按采购管理机制分类 1、平行采购管理组织
基本特征就是成立采购科，与其它的计划科、 生产科、销售科等并列，同归总经理管。详见 P28。
2、生产导向的采购管理组织
基本特征就是生产管理部下设采购管理组织， 与其他的生产计划、仓储、财务和信息等并列， 采购为生产服务。
3、销售导向的采购管理组织
（二）采购管理组织的功能 1. 凝聚功能 2. 协调功能 3. 制约功能 4. 激励功能
二、建立采购管理组织应考虑的因素
（一）企业规模的大小和企业组织结构的复杂程度 （二）采购品种的数量和性质 （三）采购业务环节的复杂程度 （四）企业采购对于企业经营的重要程度
三、采购管理组织设计的原则
✓ 目标可行原则 ✓ 合理分工原则 ✓ 统一指挥的原则 ✓ 管理幅度原则 ✓ 权责相符原则
1、良好的气质 ✓ 胆汁质 ✓ 多血质 ✓ 粘液质 ✓ 抑郁质
2、性格 性格是人在对他人或外界事物的态度和行为方
式上表现出来的特征，是个人对外界态度行为方 式的习惯化表现，一般分为外向型和内向型。 3、能力
能力是指完成某种活动所必须的个人心里特征。
二、采购人员具备的基本素质
✓ 智能 ✓ 良好的心理品质 ✓ 高尚的品德 ✓ 丰富的知识
企业采购管理组织
第一节 采购管理组织 第二节 采购管理岗位设置 第三节 采购部门建立的方式 第四节 建立采购管理组织的一般步骤
第一节 采购管理组织
一、采购管理组织及其功能 （一）采购管理组织的含义
采购管理组织是指为了完成企业的采购任务， 实现保证生产、经营活动顺利进行，由采购人员 按照一定的规则，组建的一种采购团队。
2、基于生产的采购管理机制
采购管理组织不是简单地采购，它还要管生产， 是站在生产的角度来管采购。
3、基于销售的采购管理机制
这种采购管理机制立足于企业的根本利益、全 盘考虑企业的整个物资工作来制定出使整个企业 效益最大、成本最低的物资采购决策的一种机制， 是一种最理想的采购管理机制。
四、企业采购管理组织基本类型
第二节 采购管理岗位设置
需求分析员 市场分析与供应商管理员 采购计划员 进货管理员 质量管理员 库存管理员 采购统计员 财务与成本核算员 采购员 采购谈判员 秘书 采购管理主管
第三节 采购部门的建立方式
所谓采购部门合起来，并以分工的方式建立不同的部门来加以 执行。
你是否具备应变能力？
（1） 你非常忙碌之时，有人来找你，你会（ ） A. 表现得很讨厌 B. 如常地打招呼 C. 告诉他你很忙。
（2） 你在家请客，食物已准备好了，但客人还未来。你会想（ ） A. 多等一会儿 B. 他是否发生什么事 C. 他也许不来
（3）某日约好喝茶，但那朋友临时打电话推辞了。你会感到（ ） A. 早知不约他，浪费了我宝贵的一天 B. 自己找节目 C. 真倒霉
采购人员的素质
才能方面
价值分析能力 预测能力 表达能力 专业知识 应变能力
品德方面
公正与诚实 临财不苟得 敬业精神 虚心与耐心
采购人员的素质要求
专业形象 应变能力 表达能力
时间管理 Skill
观 察力 亲合力
对供应商产品了解 对技术了解 对市场了解
Knowledge 知识面广
Attitude
诚实、乐观、自信、勤奋 耐心、积极、坚强、毅力
包 装塑 材胶 料制 工品 程
机 器 零 件 仪 表
五 金 及 其 他
机 器 零 件
主
助
要
剂
原
染
料
料
第三节 采购管理人员素质
采购人员是企业采购工作的执行主体，因此， 采购人员素质的高低，会直接影响企业采购的效 率、质量和效益，加强采购人员的培训，提高采 购人员的综合素质，以保证采购任务的完成。
一、采购人员的选拔标准
四、采购过程部门化
即依照采购过程，把询价、比价、议价、决定 等工作分别交由不同的人员办理，产生内部牵制 作用。
供应处
访
议
结
订
履
综
价
价
报
约
约
合
组
组
组
组
组
组
五、混合式的编组
在许多稍具规模的企业或机构中，通常会兼有以 采购物品、地区、价值等为基础来建立采购部门的 内部组织。
采购部
内购科
内勤科
外购科
原料科
三、采购管理机制
（一）采购管理机制的概念 所谓采购管理机制，就是要解决采购管理由谁
管、管什么、怎样管的问题，也就是要解决采购 管理的权限范围、审批机制和决策程序问题。
（二）采购管理机制的类型
1、基于采购的采购管理机制
基于采购的采购管理机制，就是为了单纯的采 购业务而设立的采购管理组织。这种组织机构的 特点是：采购任务很明确，包括采购什么、采购 多少，甚至包括到哪采购，都已经规定好了。