合同管理办法(定稿)
合同档案管理规定(定稿)
合同档案管理规定一、目的为了加强营销合同档案管理，使营销合同档案管理工作程序化、规范化、科学化、便捷化，特编制本规定。
二、范围本规定中的合同资料适用于公司对外经营过程中所签订的合同及相关书面资料档案，包括销售合同、工程合同、与销售工程合同相关的各种书面文件资料、以及为执行上述合同的相关信息资料等。
三、责任部门及责任人合同管理科负责各科室提交的合同档案的收集、整理、保管及向公司各相关部门分发合同档案资料；定期对部门内的合同档案进行清理核对；合同管理科合同管理人员负责上述具体工作。
四、合同档案流转管理（一）合同资料提交管理：1、凡对外签订的营销合同及相关资料都应由责任部门提交合同科统一归档保管，原则上各签约科室和个人不得分散存放保管。
2、提交的合同资料符合以下要求：（1）文字清晰、禁止使用铅笔、圆珠笔等抄录及修改；如有修改，必须加盖相应的合同修正章。
（2）合同资料完整、准确、齐全，合同和配套资料（原合同复印件、主件和附件、报告和批复等）应一并归档。
（3）合同资料需按照规定份数及是否原件提交；特殊情况下暂缺失或需要补交的，必须由合同评审人员进行评审登记方可先行提交。
（4）修改协议的提交：营业科室需提交修改协议书3份，修改协议申请表1份，若有技术规格表和土建资料随之提交。
（5）归档的合同资料，由合同经办人在合同管理人员处登记《合同移交签收表》，并经双方当面清点，核对无误后方可签收，以备存查。
（二）、合同资料移交管理：1、根据合同履行规定，需向公司相关部门移交合同资料，基本情况如下：（1）合同资料的移交：2、移交流程：（1）正常情况下，营业科室提交完整的合同、修改协议等合同资料后一个工作日内采用人工传递、快递等方式进行资料移交；（2）若有紧急合同，由营业科室发起经其科室领导审批，营业技术科确认技术资料无误，再经合同科领导批准，走OA电子版合同传递流程，纸质合同随后移交相关部门以备存查。
3、移交合同签收要求（1）合同科向各部门移交合同资料时，附《合同移交签收表》，各部门应在收到后当日内签收并传真给合同科留档，备以存查。
合同管理办法(完整版)
合同管理办法（完整版）一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段，合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。
相关步骤包括：合同起草：根据业务需求和法律法规要求，制定合同文本草案。
合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。
合同审核：合同管理团队负责进行合同审核，确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。
合同谈判：与对方当事人进行合同谈判，商讨合同的具体条款和条件，并达成一致意见。
合同签订：经过双方协商一致后，执行合同文件的签署程序，包括合同签字、盖章等。
2. 合同履行阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的执行情况，确保各方履行合同义务。
相关步骤包括：履行跟踪：对合同履行进程进行跟踪和监控，及时发现并解决可能出现的问题。
付款管理：根据合同约定的支付方式和时间节点，负责对合同款项进行管理和支付。
变更管理：对可能发生的合同变更进行评估和管理，确保变更符合法律法规和合同约定。
风险管理：及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险，并采取有效的措施进行风险控制和管理。
3. 合同终止阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的终止情况，确保合同的合规终止。
相关步骤包括：合同到期提醒：根据合同约定的终止条件和时间，提醒相关部门及时处理合同终止事宜。
合同终止审核：对合同终止申请进行审核，确保合同终止符合法律法规和合同约定。
合同结案：在合同终止后，进行合同结案工作，包括资料整理、归档等。
三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程；监督合同签订、履行和终止的环节，确保合同管理的规范和有效；提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。
2. 各部门的责任与义务业务部门：积极配合合同管理团队，提供合同相关信息和文件；财务部门：按时支付合同款项，确保合同的财务履行；法务部门：提供合同法律事务咨询和风险评估支持；采购部门：负责合同的招标和供应商管理工作。
合同管理办法(完整版)
合同管理办法(完整版)1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同签订流程•1. 需求确认：由业务部门提出合同需求，明确合同的基本信息和要求。
•2. 合同起草：由法务部门负责起草合同文本，确保内容详尽、准确。
•3. 内部审核：由内部审核部门对合同进行审查，确保合同的风险可控和合规性。
•4. 签订授权：合同通过内部审核后，由授权人员进行签订授权。
•5. 签订：授权人员代表公司与合同相对方进行签订。
•6. 存档：签订后的合同存档，备查。
2.2 合同执行流程•1. 监督和管理：相关部门对合同执行进行监督和管理，确保各方履行合同义务。
•2. 变更管理：如需对合同内容进行变更，需要经过内部程序进行审批和授权。
•3. 履约确认：合同履约期满后，由合同相关方确认履约情况，涉及到付款的合同需要对收款进行核对。
•4. 问题处理：对于合同履约过程中出现的问题，相关部门需要及时处理并记录。
•5. 合同终止：合同到期或双方协商解除合同的，进行合同终止手续并进行相应的结算工作。
3. 合同管理责任3.1 部门责任•法务部门负责对合同文本进行起草和审核，确保合同的合规性和风险可控性。
•业务部门提出合同需求，并负责合同的执行监督和管理。
•内部审核部门对合同进行审核和审批，确保合同的风险可控和合规性。
•财务部门对合同履约情况进行核对，保证相关付款的准确性和及时性。
3.2 个人责任•合同发起人负责提出合同需求，并确保合同信息的准确性和完整性。
•合同签订授权人负责对通过审核的合同进行签订授权。
•合同执行监督人负责对合同执行过程进行监督和管理，及时发现问题并进行处理。
4. 合同管理工具为了更好地管理合同，公司将采用合同管理工具来提高合同管理的效率和可靠性。
合同管理工具将记录和跟踪合同的整个生命周期，包括合同的起草、审核、签订、履约和终止等环节。
同时，合同管理工具将提供相关的统计和查询功能，方便各部门对合同进行管理和监督。
5. 合同管理的注意事项•合同文件的保密：合同文件应妥善保管，避免泄露给未授权人员。
公司合同管理办法(通用版)
公司合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理工作，明确合同管理职责，优化合同管理流程，保障企业合法权益，根据《民法总则》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定制定本办法。
第二条本办法所指称的合同，不包括劳动合同。
合同管理，是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、合同签署、合同履行、变更、终止、解除、纠纷处理、归档保存等全过程的管理。
第三条本办法本着降低风险、提高效率、规范管理的原则制定。
合同的订立、变更、解除遵循公平原则、诚实信用原则，尊重社会公德，维护社会公共利益和公司整体利益，并在公司授权范围内开展工作。
第四条合同承办及管理部门的工作人员在履行合同管理职责时，应当坚持原则，遵纪守法，杜绝各种不正之风，维护国家利益和单位的合法权益。
第二章合同管理职责第五条公司合同管理工作由合同承办部门主导、合同相关部门协助共同完成。
合同承办部门是指合同的发起及具体执行部门。
第六条合同承办部门职责如下：（一）保证合同目的真实、合法，负责审查合同相对方的主体资格、资信情况、代理权限及履约能力，对合同相对方提供的有关资料的真实性进行核实并建立相关资料库；（二）负责合同项目的可行性论证，并就合同订立的背景、价格合理性等信息提供说明；（三）负责组织合同订立，包括：发包、投标、竞争性磋商等形式的合同订立工作。
按照公司的相关规定和本办法规定的程序履行订立合同的各种评估、评价、决策等流程；（四）跟踪履行情况，及时解决合同履行中出现的问题，遇有合同变更、终止等重大事项，按照本办法规定程序办理；（五）按照合同约定，如需付款的，按财务融资部的要求填写相关表格，向财务融资部提示付款。
（六）应当由合同承办部门承担其他的工作。
第七条合同承办部门应当根据合同管理工作的需要，指定合同承办人，履行合同职责。
第八条合同承办人应当参与合同谈判、磋商、订立及履行等过程。
第三章合同订立与审查第九条合同谈判以项目负责人为主，与合作方商定合同的基本条款，形成合同文本。
合同管理办法(子公司)
合同管理办法(子公司)合同管理办法(子公司)一、目的和范围本合同管理办法旨在规范子公司的合同管理，确保合同的签订、履行和管理符合法律法规和公司规定。
二、合同管理流程1. 合同签订1. 子公司与合作方确定合同事宜，并制定合同草案。
2. 合同经过法务部门审核，并进行法律风险评估。
3. 经过内部审批程序，确认合同内容。
4. 双方签署合同。
2. 合同履行1. 合同生效后，相关部门负责合同的履行和监督。
2. 在合同履行期间，各相关部门必须按合同约定履行义务，并及时解决合同中的纠纷和问题。
3. 子公司应及时向合作方提供履行情况报告，并定期开展履行情况检查。
3. 合同管理1. 完善合同管理制度，确保合同管理的规范性和统一性。
2. 合同管理部门负责合同的归档、备案、提醒和监督。
3. 合同目录和合同台账要实时更新，确保合同信息的准确性和可查询性。
三、合同管理责任1. 子公司领导应对合同管理负总责，确保合同管理制度的实施和执行。
2. 合同管理部门负责具体的合同管理工作，包括起草、审核、备案等。
3. 各部门应根据业务需要，积极配合合同管理部门的工作，并及时提供合同相关资料。
4. 违反合同管理规定的个人或单位，将承担相应的法律责任。
四、违约处理1. 若合同的一方未履行合同义务，应按照法律规定和合同约定处理。
2. 发现合同违约行为，应及时报告给合同管理部门，并移交法务部门处理。
五、附则本合同管理办法自公布之日起生效，并适用于子公司的合同管理工作。
如有需要，本办法可进行修订，修订后须重新审批并公布执行。
> 注意：本办法的解释权归子公司所有。
合同管理办法(精选多篇)
合同管理办法(精选多篇)第一篇：合同管理办法合同管理办法第一章总则第一条为依法维护公司的合法权益，加强经济合同管理，完善经济合同管理制度，避免经济纠纷，保障生产经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法中的合同是指xx有限责任公司为合同或协议一方当事人与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止除劳动关系以外的民事权利义务关系而订立的协议。
第三条本办法中所称“合同管理”是指合同主管部门对合同立项、谈判、草拟、签订、补充、变更、解除、终止、纠纷解决等合同签订履行全过程进行管理的行为。
第四条合同实行统一制度，归口管理、负责，统一审批原则。
第五条本公司对外发生的经济往来（包括大宗低值易耗品），除钱物当时兑现和零星采购外，均应签订书面合同（协议），并签字盖章。
第六条对外签订合同均应以具有法人资格，能独立承担民事责任的xx有限责任公司及所属各子公司名义进行，加盖公司或子公司合同专用章。
公司所属各科（室）、基层各单位未经总经理授权不得对外签订合同。
第二章管理机构和职责第七条公司成立合同管理领导小组，由总经理任组长；公司各分管领导任副组长；基层各部门、单位负责人和法律顾问为成员。
领导小组下设合同管理办公室，办公地点设在公司办公室。
由相关职能部门和合同主管部门负责审查对方主体资格、是否年检、资金信用、经营围、经营期限、履行能力和签约经办人的身份证明等。
对方必须提供《企业法人营业执照》或《营业执照》和履行能力证明以及有关资质证书（原件和复印件）等证件。
对方经办人还应当提供授权委托书。
否则，合同主管部门有权拒绝与对方签订合同。
第八条公司xx为公司合同管理的主管部门，负责合同管理工作。
其主要职责是：（一）审查对方主体资格及相关证照等资质。
（二）参与各类合同项目的考察、谈判、签约活动。
（三）负责合同合法性的审查。
（四）掌握合同签约、履行动态，分析^p 合同管理中的问题，及时向总经理或分管高管提供决策咨询。
甘肃省民政厅关于印发《甘肃省民政厅合同管理办法》的通知
甘肃省民政厅关于印发《甘肃省民政厅合同管理办
法》的通知
文章属性
•【制定机关】甘肃省民政厅
•【公布日期】2024.09.04
•【字号】
•【施行日期】2024.09.04
•【效力等级】地方规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】民政综合规定
正文
甘肃省民政厅关于印发《甘肃省民政厅合同管理办法》的通
知
厅机关各处（室、局），厅直属各单位：
《甘肃省民政厅合同管理办法》已经2024年9月2日厅党组（扩大）会议审议通过。
现印发你们，请认真遵照执行。
附件1.合同签订授权委托书
2.合同审查表
3.合同管理工作流程
（定稿）甘肃省民政厅合同管理办法
甘肃省民政厅
2024年9月4日。
合同管理制度_xxxx25(定稿)
内蒙古中服实业有限公司合同管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，确保公司签订的合同合法、有效，降低或避免因合同风险带来的经济损失，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，特指定本办法。
第二条公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同，除应当遵守国家有关法律法规外，还应遵守本制度。
第三条本制度所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件，包括：合同、协议、合约、订单等。
第四条本制度所涉及到的全部合同必须采用书面形式。
第五条公司职能部门对外签订各类合同时，必须以“内蒙古中服实业有限公司”的名义订立。
第六条公司订立的各类合同原则上不得订立事后合同。
未按照本制度规定而订立、履行的合同，因此产生的法律责任由相关责任人承担。
第七条公司投资性合同及重大合同由法定代表人或授权委托人负责签署，其他经营类合同由法定代表人授权的总经理直接签署，其他人员无权签署合同。
第二章管理职责第八条公司各部门应确立以总经理总负责、合同部及相关责任人共同监控管理的合同管理机制，明确相应职责，对合同进行归类管理。
第九条公司各业务部门、合同管理人员及法律顾问有权依据各自职责对合同进行审核监督，相关部门应当给予支持配合。
第十条公司合同管理实行承办人责任制，承办人对其职务行为负责并承担相应责任。
第十一条合同部是公司的合同综合管理部门，其职责如下：（一）监督公司合同管理规章制度的执行。
（二）协同相关部门参与合同洽谈，并进行条款的拟定与修改，提交合同签署授权人签字生效。
（三）审查合同条款的合理性和合法性，通知并配合公司法律顾问进行合同审查。
（四）管理合同，建立合同档案备案。
（五）配合律师参与合同纠纷的仲裁、诉讼活动。
第十二条合同经办部门的职责公司合同经办部门包括除合同部以外的其他相关业务部门。
（一）负责签约前对市场及客户资质、资信进行调查及合同履行能力进行评估。
（二）参与合同洽谈、论证合同的可行性。
（三）检查合同的履行情况。
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1第一章总则一、根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，为规范本公司合同管理，保护公司合法权益，特制定本合同管理办法实施细则。
二、本办法适用于公司内所有合同的签订、履行、变更和终止等活动。
第二章合同管理机构与职责一、公司设立合同管理部门，负责合同的统一管理。
二、合同管理部门的主要职责：1. 起草、审核、修订合同；2. 负责合同的登记、归档和保管；3. 监督合同的履行；4. 处理合同争议。
第三章合同的签订一、合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
二、合同签订前，合同管理部门应充分了解和核实合同对方的资信状况。
三、合同内容应包括合同双方的名称、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等条款。
四、合同应采用书面形式，明确各方权利和义务。
第四章合同的履行一、合同双方应严格按照合同约定履行义务。
二、合同履行过程中，如发生不可抗力因素导致无法按时履行，应及时通知对方，并共同协商解决方案。
三、合同履行过程中，如一方出现违约行为，另一方应及时采取措施，保护自身合法权益。
第五章合同的变更和终止一、合同变更需经双方协商一致，并书面确认。
二、合同终止应符合法律规定或合同约定，合同终止后，应做好结算工作。
第六章合同档案管理一、合同管理部门应建立健全的合同档案管理制度。
二、每份合同应建立档案，包括合同文本、履行过程中的相关文件等。
三、合同档案应定期备份，防止数据丢失。
第七章法律责任与风险防控一、公司应依法履行合同义务，维护自身合法权益。
二、合同管理部门应加强对合同履行过程的监控，防范法律风险。
三、如因违反合同约定导致公司遭受损失，应按照法律规定承担相应法律责任。
第八章奖惩机制一、对在合同管理过程中表现优秀的部门和个人，公司给予表彰和奖励。
二、对在合同履行过程中表现不佳或造成公司损失的部门和个人，公司根据情况给予相应处罚。
第九章附则一、本办法自发布之日起实施。
行政事业单位合同管理办法-(2篇)
行政事业单位合同管理办法第一章总则第一条为了加强行政事业单位合同管理，规范合同行为，保障国家利益和公共利益，根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于我国境内（不包括港澳台地区）的行政事业单位合同管理工作。
第三条行政事业单位签订、履行合同，应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第四条行政事业单位应当建立健全合同管理制度，明确合同管理职责，加强合同管理培训和考核，提高合同管理水平和风险防范能力。
第二章合同的签订第五条行政事业单位签订合同，应当进行招标、拍卖、谈判等竞争性程序，并按照国家有关规定和程序进行审批。
第六条行政事业单位签订合同，应当明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等内容。
第七条行政事业单位签订合同，应当使用国家统一的合同示范文本。
没有国家统一示范文本的，可以使用行业推荐的示范文本。
自行制定合同文本的，应当报请上级主管部门审查批准。
第八条行政事业单位签订合同，应当对合同对方的主体资格、履约能力、资信状况等进行调查核实，确保合同对方的合法性和可靠性。
第三章合同的履行第九条行政事业单位应当按照合同约定全面履行自己的义务，及时办理合同约定的审批、核准、备案等手续，确保合同顺利履行。
第十条行政事业单位在履行合同过程中，应当加强合同履行情况的监督检查，发现问题及时处理，防止合同纠纷的发生。
第十一条行政事业单位在履行合同过程中，不得擅自变更、解除合同。
确需变更、解除合同的，应当与合同对方协商一致，并按照国家有关规定和程序进行审批。
第四章合同的变更、解除和终止第十二条行政事业单位与合同对方协商一致，可以变更、解除合同。
变更、解除合同应当采用书面形式，并报请上级主管部门审查批准。
第十三条行政事业单位在履行合同过程中，因不可抗力等原因导致合同无法履行或者继续履行合同将严重损害国家利益、社会公共利益的，可以申请解除合同。
（完整版）合同管理办法（修订版）.pdf
（完整版）合同管理办法（修订版）.pdf合同管理办法（修订版）第一章总则第一条为规范XX公司（以下简称“公司”）合同管理工作，保护公司和公司下属分子公司（以下简称“各单位”）在商务活动中的合法权益，防范合同风险，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称合同，是指公司与法人、组织签订的工程合同，公司与职工或外聘人员签订的劳动合同由人力资源部统一管理，管理办法另行规定。
公司与法人、组织、自然人签订的非工程类合同，遵照公司的有关规定执行。
第三条本办法所称合同管理，是指对公司及各单位根据内部相关制度签订的合同、协议书等进行审查、监督和管理。
合同管理的内容包括对资信调查、意向接触、商务谈判、审核会签、签订与履行、变更与解除、纠纷处理及备案归档等全过程的管理。
第四条公司合同管理工作坚持“以加强事前防范、事中控制为主，做好事后补救为辅”的原则，实行统一归口集中管理机制，并实行承办人、审核会签、授权委托、统一编号、合同专用章管理、台账管理、重大合同监督及合同统计归档等制度。
第五条工程合同：是指合同标的包含设计、设备采购与供应、施工、调试及相关的服务的部分或全部的合同，包括工程承包合同和工程分包合同。
第六条重大工程合同及以下所述的重大标的是指：（一）涉及企业改制、产权（资产）处置和对外租赁经营、及涉外合同；（二）标的额一定金额（含）以上的合同；（三）新业务模式合同；（四）其他关系公司重大经营和发展、信息披露的合同。
第七条本办法适用于公司本部和所属企业及项目公司。
各单位可根据本规定，结合本单位情况，制定具体管理办法或实施细则。
第二章合同管理部门及职责第八条公司合同管理部为公司的合同归口管理部门，所属企业及项目公司的合同归口管理部门由各单位确定。
合同归口管理部门负责对合同管理工作所涉及的合同文件等进行编号、规范及审查。
第九条公司合同归口管理部门的主要职责有：（一）建立健全公司的合同管理制度，并组织实施；（二）直接负责公司本部合同的签订审核与管理工作；（三）根据需要，会同各部门、各单位制定、推广使用公司相关“合同示范文本”；（四）组织、监督、检查各单位对本办法的贯彻实施；（五）办理公司法定代表人授权委托的具体事宜；（六）办理公司重大合同的公证、鉴证；（七）参与公司合同纠纷事宜的处理，指导各单位的合同纠纷处理事宜；（八）对本部合同进行登录、统计，对所属各单位的重大合同进行汇总统计及备案；（九）宣传有关合同管理的法律、法规和规章，总结推广合同管理工作经验，通报合同管理中出现的问题；（十）其他合同管理工作。
(完整版)合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理, 维护本单位的合法权益, 防范和化解交易风险, 确保经济活动交易安全, 根据《中华人民共和国合同法》（中华人民共和国第九届全国人民代表大会第二次会议于1999年3月15日通过）等相关规定, 制定本办法。
第二条本《办法》所称合同, 是指本单位与各企业（单位）和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。
劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议, 不适用本办法。
第三条合同管理应遵循下列原则:1.依法订立合同, 保证合同的合法性；2.切实履行合同, 提高合同的履约率；3.及时处理合同纠纷, 维护单位单位的合法权益；4、保存合同档案, 科学管理合同。
第四条单位法定代表人为合同管理工作第一责任人；财务部门按照授权范围对合同管理工作负责。
第二章合同管理的机构、职能第五条单位实行逐级负责的二级合同管理模式, 即单位合同管理委员会, 合同管理委员会下设合同管理办公室。
第六条合同管理委员会由班子成员及相关各部负责人组成。
主要职责是:1、根据国家法规和上级规定, 制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等, 并监督执行。
２、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项；审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。
３、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。
4.调查违反合同管理规定的情况和问题, 提出处理意见和建议。
第七条合同工作实行首问负责制。
各项合同的履行过程中, 主要经办人应对合同的履行过程和结果全过程负责。
合同经办人员的主要职责是:1.依法提出签订、变更和解除合同的建议；２、报请合同管理部门（法律顾问）审查其起草、经办的合同；３、及时向主管领导通报合同履行中发生的问题, 并提出建议；４、妥善保管合同资料, 及时交合同专管员归档；５、工作岗位变动时, 必须对经办的未完全履行合同与继任者办理交接。
第三章合同经济事项的确立第八条经济事项的确立, 要做到公开透明, 杜绝暗箱操作。
2024年合同文件管理办法-(两篇)
合同文件管理办法目录一、总则二、合同文件的分类和归档三、合同文件的保管和保密四、合同文件的查阅和复制五、合同文件的修改和补充六、合同文件的作废和销毁七、违约责任八、争议解决九、附则一、总则1.1 为了规范合同文件的管理，确保合同文件的安全、完整和有效，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本办法。
1.2 本办法适用于公司所有合同文件的管理。
1.3 合同文件包括合同正本、合同附件、合同履行过程中的往来函件、会议纪要、电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等。
1.4 合同文件的管理应遵循合法、合规、及时、准确、完整的原则。
二、合同文件的分类和归档2.1 合同文件应按照合同的性质、种类和内容进行分类。
2.2 合同文件的归档应按照合同的签订、履行、变更和终止等阶段进行。
2.3 合同文件的归档应包括合同正本、合同附件、合同履行过程中的往来函件、会议纪要、电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等。
2.4 合同文件的归档应按照档案管理的相关规定进行，确保合同文件的安全、完整和有效。
三、合同文件的保管和保密3.1 合同文件的保管应由专人负责，确保合同文件的安全、完整和有效。
3.2 合同文件的保管应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施。
3.3 合同文件的保密应根据合同的内容和公司的保密制度进行，确保合同文件不被泄露。
3.4 合同文件的保管和保密应定期进行检查，发现问题及时处理。
四、合同文件的查阅和复制4.1 合同文件的查阅应按照公司的相关规定进行，未经授权不得查阅。
4.2 合同文件的复制应按照公司的相关规定进行，未经授权不得复制。
4.3 合同文件的查阅和复制应做好登记，确保合同文件的安全、完整和有效。
五、合同文件的修改和补充5.1 合同文件的修改和补充应经合同当事人协商一致，并按照合同的规定进行。
5.2 合同文件的修改和补充应采取书面形式，并由合同当事人签字或盖章确认。
5.3 合同文件的修改和补充应及时进行归档，确保合同文件的安全、完整和有效。
合同签订及执行管理办法(范本文)
合同签订及执行管理办法1. 引言合同签订及执行管理办法是为了规范我司合同签订和执行过程，保障双方权益，提高工作效率，达成协议一致，减少纠纷，并最终达到提升我司整体业务运营水平的目标。
2. 合同签订流程合同签订是指当双方就某项业务或合作事项达成协议时，通过书面形式将协议内容明确记录下来，并由双方签字确认。
合同签订流程如下：1.协商阶段：双方就合作内容、条款进行协商，明确双方权益，达成一致。
2.起草阶段：起草合同，并将其发送给对方进行审核。
3.修改阶段：对方收到合同后，如有任何修改或建议，双方通过协商对合同内容进行修改，直到达成共识。
4.签订阶段：双方经过最终确认，双方主管或授权人员签署合同，使其具有法律效力。
3. 合同执行管理3.1 合同跟踪为确保合同执行的有效性，我司将建立合同跟踪机制，具体如下：•合同档案：将合同存档，建立合同档案，包含合同编号、签订日期、履行期限、合同内容等要素。
•合同执行计划：根据合同要求制定合同执行计划，并明确各项执行事务的负责人和完成时间。
•定期跟踪：跟踪各项合同执行活动，及时了解执行过程中的问题和风险，并进行记录。
3.2 合同履行监督为了确保合同的履行质量和进度，我司将建立合同履行监督机制，具体如下：•执行进度监测：定期检查合同执行进度，确保按时完成各项合同义务，并及时与对方协商解决执行中的问题。
•质量监督：对合同执行过程中的重要环节和关键节点进行质量监督，确保符合合同约定的质量要求。
•问题解决：及时处理合同执行过程中的问题，并与对方进行沟通和协商，寻求问题的解决方案。
3.3 合同变更管理•合同变更申请：双方一方提出合同变更申请，说明变更原因和要求，并提交给对方审批。
•变更评估：对合同变更申请进行评估，评估结果包括变更影响、时间和成本等，以及对原合同的影响程度。
•变更审批：变更申请的批准需要经过合同双方的审批，确保变更符合双方利益，并签署变更协议。
4. 合同争议解决1.协商解决：双方通过友好协商解决争议，遵循诚实、公平、合理的原则，保持合作关系。
合同管理办法(全新经典版)
合同管理办法第一章总则第一条为加强(以下简称“公司”)合同规范化管理, 实现公司合同管理的制度化, 防范和控制合同法律风险, 有效维护公司的合法权益, 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规, 结合公司实际, 制定本办法。
第二条本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等, 包括采购合同、工程合同、销售合同、租赁合同、资金往来合同、资产转让合同、担保合同、投资合同等。
第三条本办法所称的合同, 指以公司名义与主体平等的自然人、法人和其他组织之间, 以及公司内各平等主体之间签署的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。
任何合同均需按照合同审批流程批准后, 方可签订。
第五条实行授权委托制度, 签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订。
无法定负责人授权委托, 任何人无权签订合同。
第六条依据本办法处理合同事务过程中, 公司各部门之间应及时相互沟通, 确保相关方掌握的信息准确, 理解到位。
第七条公司严禁先履行合同, 后补签合同的不规范行为。
第二章合同文本第八条国家、省级有关部门已颁布合同规范文本或指导文本的, 公司在签署相应合同时应以规范文本或指导文本为准, 并根据实际业务情况进行填写、调整、完善。
第九条公司对外签署的合同, 双方有约定标准文本的, 应使用约定的标准文本。
第十条公司拟对外签署的合同, 不存在上述规范或指导文本的, 由经办合同业务部门在咨询公司法律顾问或律师的基础上, 参照类似合同文本起草。
第三章合同审查审批第十一条公司合同管理实行法定代表人主管、各部门专管的合同管理体系。
第十二条合同审批程序为: 经办部门起草, 经律师→纪检→其他关联部门负责人→分管领导→财务总监→副总经理→总经理→董事长依次审核, 经办部门根据审核意见予以二次修订, 合同管理部门审核后用印归档。
第十三条公司所有经营业务必须按照市场行为, 形成书面（合同）约定。
合同管理办法
管理制度合同管理办法第一章总则第一条为规范合同管理工作,预防和减少合同纠纷的发生,维护本公司的合法权益使公司的合同管理制度化、规范化，特制定本办法。
第二条本办法是根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律、法规并结合本公司的实际情况制定的。
第三条本办法所称合同是指本公司各业务执行部门或其代理人以本公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织因所进行的各类经济活动和非经济活动而签订的各种合同、及其他具有合同性质的意向书、协议书等。
本办法所称合同不包括劳动合同、聘用合同.第四条签订的合同必须采用书面形式,禁止采用口头、电话、电子邮件、传真等形式订立合同。
第五条本办法所称的合同管理是指从合同的拟定及谈判磋商、合同的审核及签订、合同履行、合同的变更及解除、合同的违约及纠纷处理，到合同的日常管理、合同相关部门职责及合同责任等全过程的管理。
第六条本办法适用于各部门及其管理人员代表公司在对外交往中的各种合同行为。
第二章合同的拟定及谈判磋商第七条公司对外签订合同应当遵守《民法通则》、《合同法》等法律、法规,坚持协商一致、平等互利、诚实信用原则。
第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。
第九条合同订立前，承办部门应对另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查.（一）主体资格合法:具有年检合格的有效营业执照；（二）合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书;（三）由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明等；（四）具有相应的履约能力：具有支付能力等可实现履行的能力，必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。
需提供担保的合同,应查明担保人的担保资格和担保能力。
（五）具有履约信用：过去三年重合同、守信用,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
合同承办人完成资信调查后,应将上述资信调查文件的原件(或复印件）一起提交审核。
2023(完整版)标准合同履约管理办法
合同履约管理办法（完整版）1. 引言合同履约是维护合同双方权益，实现双方合作目标的重要环节。
为了规范和加强合同履约管理，提高合同执行效率和风险防控能力，制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于所有与我方签订的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、合作协议等。
3. 合同履约义务3.1 我方的义务我方必须按照合同约定的要求和时间节点履行合同义务，包括提供相关产品、提供服务、支付款项等。
3.2 对方的义务对方必须按照合同约定的要求和时间节点履行合同义务，包括提供产品质量合格、提供服务质量合格等。
4. 合同履约管理流程4.1 履约管理责任部门公司履约管理部门负责组织、协调和监督合同履约管理工作。
4.2 合同履约管理流程合同履约管理流程包括环节： 1.合同签订：履约管理部门确认合同签订情况，将合同存档并编制履约计划。
2.履约计划执行：履约管理部门根据履约计划，跟踪、监控和支持合同履约过程。
3.履约问题处理：履约管理部门及时处理合同履约中出现的问题，沟通解决方案，并记录相关信息。
4.履约评估：履约管理部门定期对合同执行情况进行评估和总结，发现问题并提出改进措施。
4.3 履约管理工具履约管理部门可以使用工具辅助合同履约管理：项目管理软件：用于跟踪合同履约进度和问题处理情况。
文档管理系统：用于存档合同和相关履约文件。
问题管理系统：用于记录和处理履约问题。
5. 履约监督措施为了保证合同履约的有效性和及时性，公司采取监督措施： 5.1 监督机制建立公司建立合同履约监督机制，明确监督责任部门和人员，并制定监督评估方案。
5.2 监督方法监督方法包括但不限于：进行履约过程抽样检查。
定期对合同执行情况进行监督评估。
接受合同履约相关投诉举报。
6. 履约风险管理措施6.1 风险识别和评估履约管理部门应对合同履约过程中可能存在的风险进行识别和评估，包括但不限于经济、法律、技术等风险。
6.2 风险预警和应对履约管理部门应建立风险预警机制，及时发现和应对可能影响合同履约的风险，采取相应措施保证合同履约顺利进行。
合同管理办法(真一)合同全生命周期管理
合同管理办法（真一）1、基本要求1.1规范公司的合同管理工作，满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的制度化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合同权益，依据《中华人民共和国合同法》和有关的法律、法规，结合公司实际情况制定本规定。
1.2本办法适用于以公司名义与平等主体的自然人、法人或其他经济组织之间设立、变更、终止权利、义务关系的协议。
1.3本办法所称合同管理，是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审批、履行、变更与解除、纠纷处理等进行监督、检查与考核等全过程的管理活动。
1.4 所有以公司名义的对外经济往来，标的额≥2万元的必须签订书面合同。
2、管理组织机构和职责2.1公司合同管理遵循“统一管理、分级负责”的原则，实行“谁订立，谁负责”和“谁主管，谁负责”的管理体制。
2.2企管部是公司合同管理的主管部门，主要履行以下职责：2.2.1负责使用和管理集团公司统一配发的合同专用章。
2.2.2负责制（修）合同管理规章，经公司批准后组织实施。
2.2.3 参与公司对外订立重大合同的谈判。
2.2.4参与合同评审并对合同订立、变更及解除进行审查把关。
2.2.5负责对合同主办部门的合同管理工作进行指导、考核。
2.2.6 负责合同条款的合规性、合法性审查及法律风险管理，对合同纠纷依法申请仲裁或诉讼。
2.2.7与公司有关职能部门保持联系，及时反映合同履行动态，加强合同异常履行的监控。
2.2.8负责建立健全合同管理台账2.2.9负责对外法律咨询单位的对接工作。
2.3具体承办合同业务的部门是合同主办部门，主要履行以下职责： 2.3.1 负责组织本部门职责分工范围内的合同谈判，拟定合同条款。
2.3.2 负责所签订合同价款的成本核算和限价的确定。
2.3.3 负责或参与商务活动，并做好记录。
2.3.4负责本部门合同的起草拟定、报审、签订、履行、终结、归档等承办工作。
2.3.5负责不符合合同要求的标的物的处理及处理结果的反馈工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
合同管理办法第一章总则第一条为加强企业法律事务服务与管理工作，保障安全运营，防范和化解经营中的法律风险，维护企业合法权益，促进法制建设，根据《企业国有资产监督管理暂行条例》、《国有企业法律顾问管理办法》、《企业法律审核工作若干规定》、《合同法》等国家有关法律法规及集团《合同管理办法》，制定本办法。
第二条本办法所称合同，是指企业与其他法人、组织和自然人设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
签约双方协商同意的有关修改合同的信件、数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件），也是合同的组成部分。
第三条以企业名义对外签订的合同，包括非以企业名义但由企业承担责任的合同，均适用本办法。
具体包括：建设工程类合同、劳务分包合同、物资设备采购合同、购销合同、廉政合同及安全协议书等。
第二章合同的订立和履行第四条以企业名义签订的所有合同都应采用书面形式，任何部门不得以口头形式订立合同。
第五条合同签订前，承办部门应确实了解对方的资信状况。
根据不同情况，要求其出示工商行政管理部门核发的营业执照、有关证明文件、银行资信证明或担保文件等，并进行审查，确保对方资信真实合法。
合同签订后，承办部门必须将有关文件材料纳入留存合同档案，以备查看。
第六条合同应由企业负责人或代理人签字，加盖企业合同专用章(公章)及骑缝章，不得以部门印章代替。
第七条企业实行法定代表人授权委托制度，需集团授权的合同，取得授权委托书后，方可在授权范围内签订合同。
企业负责人可根据运营工作需要授权委托企业领导,代表企业在规定权限内对外签订合同。
合同对方法定代表人签订合同，应出示法定代表人身份证明，其他人员签订合同，应出示其身份证明、法定代表人身份证明及有效力的授权委托书。
以上文件及其他资质证明文件根据具体情况报送合同管理部门审核，由承办部门作为合同资料收集存档。
第八条合同内容应完备严密，用语准确，附件齐全，一般应包括以下条款：（一）合同名称；（二）当事人名称或者姓名和住所；（三）合同标的；（四）数量和质量；（五）价款或报酬及支付方式；（六）履约期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）合同变更、终止的条件；（九）解决争议方法；（十）根据法律规定或合同性质其他应具备条款。
第九条签订合同注意运用法律规定的定金、保证、抵押、留置等担保措施，必要时应另行订立担保合同。
第十条签订合同应注意违约责任和争议解决条款的约定，争议解决可采用仲裁或诉讼方式。
第十一条重大合同必须履行合同审批程序。
未经合同审批程序不得签订合同，严禁合同倒签，引发事故，追究合同承办部门责任。
重大合同主要包括：（一）集团委托企业实施的工程项目。
（二）企业投资建设的单项工程项目。
（三）合同金额在5万元（含）以上的大宗物品采购项目。
（四）合同金额在10万元（含）以上的技术服务和劳务承包等工作项目。
（五）其他需要履行合同审批程序的项目。
第十二条合同审批程序指合同在签署之前由承办部门按本办法规定程序履行报送、审批手续。
具体如下：需集团授权的合同应强制履行以下前置程序：企业一般合同报送审批手续：承办部门：负责比较选择合同对方，进行谈判，草拟合同文本。
企业一般合同应报送纸质合同草稿并填制《合同送审表》（见附件一）；需集团授权的合同应报送纸质合同草稿并填制《法律意见书》的基本情况（见附件二），取得集团授权后再履行企业一般合同报送审批程序。
各收费管理所承办合同由所承办人填写《合同送审表》基本信息，收费管理部协助完成送审程序，其中《送审表》承办部门一栏由收费管理部及所负责人共同会签。
企业合同管理部门：审查合同相对方是否具备主体资格（具体资料由合同承办部门提供），合同手续、形式及内容是否完备、合法。
需集团授权的重要合同，由企业合同管理部门出具《法律意见书》，一般合同在《合同送审表》上直接填写审核意见，作为合同审批的参考意见。
企业合同管理部门的审查签订流程如下：需集团授权的重要合同：（一）承办部门起草或收到合同文本后，应当在合同签订前10个工作日报送企业合同管理部门审查。
根据实际情况，附送起草说明和合同形成有关背景资料，包括合同相对方身份证明、资质文件、产品说明等。
（二）企业合同管理部门收到纸质合同草稿后,一般应当在3个工作日内审查完毕，并出具《法律意见书》，有特殊原因的除外。
对审查人有疑义的部分，经办人应予全面解释。
对审查人提出的修改意见，经办人应予重视，并协商完善。
应审查人要求，经办人有责任补充相关材料。
承办部门对审查时限有特殊要求的，应提前说明理由，征得企业合同管理部门同意后，可以相应缩短审查期限。
企业一般合同：（一）承办部门起草或收到合同文本后，应当在合同签订前15个工作日报送企业合同管理部门审查，并附送起草说明和合同形成有关背景资料。
（二）企业合同管理部门收到纸质合同草稿后，一般应当在3个工作日内审查完毕，有特殊原因的除外。
对审查人有疑义的部分，经办人应予全面解释。
对审查人提出的修改意见，经办人应予重视，并协商完善。
应审查人要求，经办人有责任补充相关材料。
承办部门对审查时限有特殊要求的，应提前说明理由，征得企业合同管理部门同意后，可以相应缩短审查期限。
（三）需企业合同管理部门参与合同谈判的，承办部门应在谈判日3个工作日前以书面形式通知企业合同管理部门并提供有关背景材料和谈判内容大纲。
企业相关业务部门：从专业技术角度进行审核、把关，对合同业务内容负责。
企业领导（指企业副经理以上领导）：对合同进行总体审核，批准同意后即可签署合同。
企业经理办公会：对特别重大合同，经企业领导提议，由经理办公会集体讨论决定后签署。
行政办公室和承办部门同时储存合同定稿电子版。
合同送审履行完毕，承办人应先完成合同对方签订。
之后，报送合同管理部门由负责人（代理人）签字并加盖合同专用章(公章)及骑缝章。
合同签订完成3个工作日内，承办部门将合同报有关部门备案。
第十四条合同履行应贯彻诚实信用原则和全面履行原则，承办部门要认真按照合同规定的义务，落实履行合同的具体措施，并了解对方履行合同的情况，及时处理和解决合同履行遇到的问题。
协同部门应积极主动发挥协助作用，配合承办部门落实履行合同。
第十五条合同履行过程中，应注意行使后履行抗辩权、同时履行抗辩权、不安抗辩权、代位权、撤销权等权利，同时注意运用情势变更、不可抗力、意外事件发生时的合同履行原则，依法保障自身权益。
第十六条对履行过程中对方当事人的违约行为，承办部门应当立即查明情况，认真、稳妥地收集证据，及时、合理、准确地向对方提出索赔报告。
履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件，承办部门应立即通知相对方，查明原因，及时化解，并收集好相关证据。
第十七条履行合同发生纠纷时，承办部门应及时与合同相对方协商并通知企业合同管理部门，共同商定应对措施，并依据情况严重性，及时上报集团。
协商不成需进行诉讼或仲裁的，统一由合同管理部门办理，承办部门予以积极配合。
承办部门不得自行处理有关法律事务，以免造成失误。
第十八条承办部门应对合同履行中发生的情况，建立台账，由专人负责书面签证、支付凭证、来往信函等资料的保管。
第十九条合同履行完毕后，对遗留问题，承办部门应指定专人负责解决，并规定解决期限。
在期限内确定无法解决的，应当由部门负责人立即报告合同管理部门及企业领导，由企业领导指定有关部门配合解决，并提出具体方案。
第二十条合同规定应验收的标的物，必须在法定或约定的期限内组织验收，并作为财务部门支付款项的依据之一；验收不合格的应在规定期限内向相对方提出书面异议。
分期付款类合同承办人应建立付款台账，确保工程款按时准确支付，做好合同相对方领取款项的记录工作。
第三章合同的变更、解除第二十一条根据法律、行政法规以及企业有关规定，变更合同应当办理批准、登记等手续的，应当依照其规定办理有关手续。
第二十二条合同变更，必须签订书面变更协议或者有相对方的书面承诺，并按照合同签订时的程序进行。
合同承办部门应当按照本管理办法第二章关于合同的订立和履行程序办理。
第二十三条法律规定或者当事人双方在合同中约定解除权行使期限的，应注意及时行使解除权。
当事人根据合同法规定主张解除的，应当通知相对方。
第二十四条变更或解除合同，合同承办部门须重新办理合同审批手续。
第四章合同的管理第二十五条企业合同管理采取“分类管理、综合归口”的形式，各合同承办部门是合同分类管理机构，负责本部门职责范围内的合同管理工作。
第二十六条合同的承办部门职责是：（一）负责主办项目的可行性分析及合同对方资信调查，对合同真实性、可行性负责；（二）具体组织合同的谈判签约工作，保证合同签订项目完备。
合同签订完成3个工作日内，报合同管理部门备案；（三）认真履行合同的各项义务，及时了解合同相对方履行情况，认真处理合同履行中的有关问题；（四）严格按合同规定收取货款和验收标的物，有效维护企业合法权益；（五）协助企业合同管理部门为处理合同纠纷而进行协商、调解、仲裁、诉讼等活动，并提供有关证据和材料。
企业合同承办部门负责人负责本部门的合同管理工作，并指定专人负责具体工作。
第二十七条企业合同管理部门是行政办公室，其主要职责是：（一）负责修订和完善企业合同管理办法。
协助审核相关部门拟定的廉政合同、安全协议书等；（二）负责合同的法律审核及修改合同文本；参与重大合同谈判签约；解答合同履行等方面的法律问题；（三）会同企业有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见书；（四）监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；定期向公司领导报告合同签订和履行情况，提出书面法律意见，改进合同各项管理工作。
（五）负责制发企业负责人授权委托书；受企业负责人委托，处理合同纠纷，制定解决方案，代理或选定法律机构进行有关协商、咨询、调解、仲裁或诉讼活动；（六）负责企业送审合同文本的归档工作。
第二十八条合同发生纠纷时，承办部门应及时与对方当事人协商并通知企业合同管理部门，由企业合同管理部门协助处理。
协商不成需进行仲裁或诉讼的，统一由企业合同管理部门办理，承办部门予以积极协助。
承办部门不得自行处理有关法律事务，以免造成失误。
遇特别重大或者给企业造成重大影响纠纷,企业合同管理部门应报请集团法律事务中心给予指导。
第二十九条企业合同专用章由合同管理部门根据需要和国家工商行政管理部门的要求刻制及保管。
第五章合同文本的管理第三十条企业行政办公室应当做好送审合同文本的编号及归档工作，并定期将合同管理情况报告企业领导层及集团。
合同编号以当年度送审顺序为标准，依次编订；已送审未签订的合同保留其合同编号，不做更改，顺延编订。
第三十一条各部门以企业名义签订的合同，我方应保存三份原件。
行政办公室留存所有《合同送审表》及合同原件一份，涉及金额的合同由财务部门留存《合同送审表》复印件及合同原件，涉及廉政的合同由纪检监察部门留存《合同送审表》、主体合同复印件及合同原件。