太极影音创业个案

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创业管理研讨
期末报告指导老温肇东教授
组员名单:科博二郑仲兴科硕二吴达莲科硕二许铭舜企硕二孙豪志
一、故事简介
1. 经验累积
黄宝云董事长来自金瓜石附近的小镇,父亲经营一家工厂,由于从小看到经商的忙碌,以及对休闲及有假日的生活的向往,因此从小的志向便是当公务员或是教师。

在念完医事管理后,黄宝云学姐也如愿的当了公务员,在医界耆宿魏火耀手下当执行秘书。

由于宝云学姐做事有毅力,且默默耕耘,因此上头的长官便给于
她机会,让她接了许多重要的案子。

在基金会里,项目的推动是采行「委员制」,执行项目的人员需要定时与委员会讨论且报告进度。

在这样的制度下,宝云学姐必须要常常与七位有来头的专家学习讨教,在项目推动以及体制改革方面学习到了许多经验与能力,奠定了以后掌管数十亿资产大公司的基础。

2. 出版事业由于夫婿所经营的鹿桥文化出版事业有了危机,宝云学姐在三十几岁亦然离开曾是他最爱的公务员生活,而全心投入出版事业。

借着出国游玩的机会,发现国外儿童教育书籍,不仅种类繁多,内容也十分生动有趣。

当时,宝云学姐的小孩皆在台湾,而国内儿童教育书籍相当贫乏,为了自己小孩的教育,也为了国内学童的教育,于是宝云学姐便将国外书籍的语言、智能、幽默引进国内,加上当时她与她先生共同经营的鹿桥出版社,制作成书籍教材发行,红极一时的「大鸟姊姊学英文」就是当时鹿桥出版社的代表作。

接下来几年又陆续引进有声带、CD、光盘等多媒体产品,开始从事多媒体出版。

这段日子奠定了宝云学姐的事业基础。

在出版事业中的经营中,虽然是经营职,但却是公司第一号行销高手,宝云学姐最厉害的便是演讲行销,由于学姐对自己公司的产品具有高度的喜爱与热诚,所以往往能在演讲当中,塑造出情境,底下的听众因此被感染到那股热诚,也喜欢上了宝云学姐所喜爱的书。

开朗、直率、诚挚的个性,让宝云学姐的业绩常保第一。

3. 太极影音在出版事业上轨道后,手中有了资金,便开始做其它的投资,因缘际会下,投资了太极影音。

也在因缘际会下,接手了太极影音。

当时由于宝云学姐是太极影音的股东,于是将原做为鹿桥文化出版事业仓库的办公大楼租借给太极影音。

后来太极影音经营不善,面临危机,宝云学姐不舍这样一个事业就这样消失,也不舍员工没饭吃,便在这样的时空背景下,接手了他不熟悉的事业,而开始致力于影音科技的发展。

宝云学姐初上任太极影音的董事长,「She Knows that she do not know 」,她曾说过:「我当时刚进入此行业,别说技术、设备、管理制度,连员工薪水该如何订定,心中都没有谱」,因此开始遍访英国、美国、加拿大各地同行与设备供货商寻找资源与学习经验。

每当他走访一家公司,便提出钜细靡遗的各类问题,甚至包括受访者的薪酬水平。

欧、美、日各地同行鉴于她的热切与诚意,不仅没有随意搪塞她,还竭诚作答满足她的需求。

,也因此让他渐渐的摸索出经营影因事业的方法。

在接管初期,由于手头现金不足,虽然宝云学姐欲将公司转型,但在现实的考量下,仍得从事在短期内能赚较多钱的动画制作、代工。

但太极影音在宝云学姐
的代领之下进展的很快,在1990年时还是以数字+模拟为主,1993年时即全面数字化,1999年开发新媒体技术,成立R&D部门,研发高拟真3D技术,2000 年研发多媒体互动技术,开始进军国际娱乐事业。

在digital content 的潮流代领下,号称国内digital content 厂商第一把交椅的太极影音科技,未来将大有可为,真正的创业现在才开始。

二、个案分析
(一)机会
1. 机会的掌握
谈到太极影音的创立,就得先了解创办者黄宝云者对创业机会的发掘、掌握、以及资源的协调。

宝云学姐提及其之所以拥有那么多的创业机会,是因为遇到任何事她都傻傻的做,而一点一滴所累积下来的社会网络关系与人脉,因此,当创业机会来临时,她便易于辨识与掌握机会,并进一步运用其社会网络关系与人脉,协调创业所需的资源。

虽然她自谦不会分析产业状况,但是会认人(识人能力)。

因此,藉由社会网络关系的运用,找到对的人使其创业机会能进一步落实。

而就社会资本的累积方面,她认为诚恳是非常重要的关键因素,以诚待人的态度与厂商洽谈版税,因而建立起彼此的信任关系,拥有可贵的信任关系,便足以使她易于将所辨识出的机会,予以实现。

2. 创业的眼光
就创业眼光而言,是来自于从切身的困扰,而衍生为已欲立而立人、己欲达而达人的观点与行动(如从自身小孩教育的问题,衍生到其它小孩身上),也就是说,关心自己小孩的教育,也就等同于关心台湾成千上万小孩的教育是一样的。

博达科技叶素菲董事长说「眼光也是种创业」,宝云学姐也说赚钱要赚眼光的钱,并认为创意与灵感是从生活的体验中寻找,在学姐的故事中,我们略可探知一二。

3. 知己知彼
知己知彼,也是她拥有辨识机会犀利眼光的另一重要原因,她谈到,看到对手的弱点就是一种机会,也就是说,当对手的力量不足以与之抗衡时,那么市场所呈现的机会,对她而言是可见而有意义的。

4. 现今的机会
为什么一下子之间,这么多台湾公司都要推出3D动画,或是结合了3D技术的作品,并且都瞄准国际市场?宝云学姐认为,目前是台湾业者进军国际舞台的好时机。

原因首先在科技硬设备如宽频、网络、卫星传输等都已具足,可是相对的,数字娱乐内容却相当贫乏。

第二点在网络拉近了东西方的空间距离与文化差异。

她认为好莱坞已开始向外寻求素材,并且对东方背景的人、事、物已渐渐可以接受,成龙、李连杰等东方演员打入好莱坞主流电影市场便是一例。

她更指出,美国八大影片发行商已意识到独立制片可以低成本拍出高水平影片,也提高八大与小制片公司合作的机会。

这些国际市场风向球的转变,都让宝云学姐嗅到台湾自制影片在国际市场的机会。

(二)资源
1. 创业活动始于承诺
Reynolds and Miller (1992) 提了四个创业的关键事件,包括承
诺 (commitme nt)、首次融资、首次雇员与首次销售。

他们发现大约85%勺创业中,首次的事件大都是承诺;而宝云学姐在太极影音的创业,也是始于承诺,宝云学
姐承诺要给员工安稳舒适勺工作,要让太极影音公司续存下去,因而接手掌管太极影音公司。

2. 资源整合来自于组织成长或遭逢危机
资源勺管理与决策往往根据事业成长阶段而来(Churchill & Lewis, 1983; Eggers, Leahy & Churchill, 1994)或是在遭逢组织生命周期勺危机时(Grenier, 1972)。

当事业需要额外勺资本、新设备和员工时,资源往往需要整合,不同型态和不同面像勺资源就会被整合在一起。

在宝云学姐勺故事中,大致上遭遇了两次有关危机勺事件,第一件是宝云学姐勺夫婿所经营勺鹿桥文化出版事业遭逢危机,因此宝云学姐辞掉公职而专心帮助其夫婿经营出版事业,开始寻求新勺资源、整合资源,例如看到童书勺发展,到国外寻求管道,做代理、经销等等。

第二次是太极影音勺危机,因为原公司所有人经营不善,宝云学姐接手太极影音,走访各国寻求经验与资源,购置新机器、设备与厂房等等。

3. 资源与创业周期
针对创业的发起阶段,最重要的资源面相是获得金钱、财务规划、组织领导、建立系统、雇用人才和市场、产品的发展。

当过了发起的阶段后,所需面对的问题便
转移到存货系统、指导方针、财务会计和人才训练等议题上,当然取得资本和金钱的管理也很重要。

在企业续存阶段,将面对包括授权、技术研发人事激励与管理系统的发展等议题,当然还包括取得新资金以扩张新资产,增添新厂房与设备。

这个阶段管理者扮演着协调者的角色。

最后一个阶段伴随着正式的预算制度与技术流程、回馈社会、正式结构与建立组织政策等等,当然还包括组织文化与非正式组织的形成,在这个阶段,管理的责任落在愿景、激励与未来方针上,往往新挹注的资金都用在地理上的扩张与多角化的经营。

创业的每个阶段都是连续的,而资源在此扮演的角色就是帮助企业由一个阶段延续到另一个阶段,无论是财物资源、人力资源、管理、领导天分、发展组织系统、流程、政策,都扮协助完成每个阶段的阶段性任务。

针对以上,来检视宝云学姐刚接手太极影音时所拥有的资源:
a. 人力资源:创业家的特质、项目管理的经验、出版事业的经验、先前建立的
名声
b. 社会资源:出版事业的资源网络、个人人脉网络、家庭的支持
c. 实体资源:鹿桥文化的实体资产、设备、厂房;太极影音既有之实体资产、
设备、厂房;太极影音既有之技术资本
d. 组织资源:太极既有的组织文化与事务
e. 财务资源:自有资金、其它资金在接手太极时,宝云学姐最缺的便是人力资源中,对影音事业的know-how 与经验;社会资源中,这个产业的相关资源网络;也因此,宝云学姐看准自己所缺,走访欧、美、日相关厂商取经,增加自己的经验与网络资源。

创业中期,开始增添新的设备与资产,并搬迁公司至新大楼,人力资源方面,开始广征优秀人才、人才训练,以利转型发展。

事业经营至今,太极影音科技以走向digital content 的路,顺应此风潮,势必结合新的资源,建立新的网络,包括宽频网络,内容撷取(例:虚拟博物馆)等等,才有利企业成长与发展。

(三)团队
1. 团队形成
企业成立之初,主要是由同学、校友、同事、朋友,或同乡合伙而成,而在太极影音的例子,则是个反例,宝云学姐为了取得员工的信任而坚持不用亲友,大部分的员工都是经由别人介绍或挖角或招募而来,与一般情形不同。

而随着企业成长,领导集体构成逐渐改变。

领导集团成员的去留,主要取决于其是否认同核心领导者对企业的发展目标及价值观。

其实,企业的发展目标在创业初期并不是特别远大的,但要很明确。

而关键是主要领导者的价值观要很明确。

领导者的价值观明确,就能够让和他一起工作的员工做明确的选择,与之产生共鸣,方便企业的文化形成和发展。

共同的价值观和追求的目标,是领导团体成员的主要「黏和剂」。

核心领导者树立的企业目标、其自身的价值观和道德感召力,不仅在形成领导集体中起着决定性的作用,而且还对形成企业的核心理念奠定基础,对企业的长期发展起着举足轻重的作用。

而在太极的例子中,我们看到太极的员工大都认同由宝云学姐所树立的文化与策略目标,因此彼此才能创造出欢愉的气氛。

创业团队的理念、能力、经验,也是影响创业成败的关键因素。

成功的创业必须要有一群具有共同愿景、理念、价值观的成员所组成,因此创业家必须要有人格魅力,才能吸引优秀人才组成经营团队。

风险投资家面谈创业家时,是以该创业家是否能令人印象深刻?是否能带来成功的信心?做为是否投资的决策关键。

如果一个创业家无法给你信心,无法带给你信任,那么最好拒绝这个投资案。

因为创业失败的风险极大,放弃没有把握的案子(由于对于创业家没有信心),总比盲目投资要来的好,这也是降低风险的最佳原则。

因此对于创业家而言,如何显示你的领导特质、经营实力、创业信念,藉以强化别人对你的信心,就变成筹资过程最重要的因素。

2. 吸引人才
太极影音公司是一个以人力为最大核心能力的公司,所以要怎样吸引好的人才,留住好的人才,是这间公司成功的重要因素。

a. 从公司转型着手
宝云学姐花了许多的时间去国外做探访,所以他非常了解在整个影音的产业中的价值链为何,在宝云学姐接手之前的太极公司是做后段的制作代
工,用出版业去做比喻的话,就是印刷装订的厂商,以她在出版业的经验,这方面的利润是相当低的,所以她明白,只有朝Content 方向发展才能有好的利润。

如果太极在接手之后没有改变原始的方向,而继续去做后段的制程,那也无法去吸引优秀的人才投入。

b. 把员工当朋友
在太极公司,公司在招募新的人员的时候,都会需要订定契约,因为公司将会花很多钱去训练一个员工,为了让公司人员留下,消极的作法就是签订契约。

积极的作法是,宝云学姐把员工当成朋友看,对员工的照顾与关怀、工作环境的塑造、对专业的尊重、让员工能够在自我的岗位上有所发挥,也都是其努力留住团队的重要方法。

有个例子可以说明太极对员工的重视,宝云学姐曾经为购置新大楼而烦恼,当初有新店与南港两处供其选择,但其最后选择了南港,原因在于大部分的员工都住在松山、南港一带,从这里可以看出宝云学姐对员工的重视。

至今太极中有流动的成员并不多,过去离职的,有的是因为志向不同,或有更好的机会;有的则是因为工作上太过躁进,觉得能力没有被发挥,所以离职。

c. 用好的人才吸引好的人才
宝云学姐强调,公司里团队先进来的人很重要,他们将影响后续团队的发展与招募,因此太极吸引人才的方法就是,用好的人才再吸引好的人才进入,但这个前提是,公司必须具有良好的制度和未来,让这些好的人才有舞台可以继续发展。

太极现在的工作团队里就有非常优秀的人才—曾经被贝尔实验室看中,来自台大多媒体实验室的高材生。

d. 优质的工作环境
太极影音营造舒服的工作空间;进入太极,你会觉得很舒服,一楼是简单明亮的咖啡厅,往上走去,办公室的布置也令人觉得很舒适,很舒服,太极是一个需要创意来做创作的公司,优美舒适的环境布置,是为了让工作者能够在这样舒服的环境中从事创作。

太极也以先进的设备来使员工有好的设备,以提高工作满意度;地下室有现代化的试片室,长的就像大型的恐龙蛋似的,宝云学姐向来坚持花大钱添购器材,让客户在验收时看到最精致的成果,在耗资新台币数百万元建成的悬吊式试片室里,所享受到的视听效果很难让人抗拒。

所谓「悬吊式试片室」是指整个房间都由钢缆吊在半空中,隔绝和建筑物之间的共振效应,以使试片室里的音响效果可以达到最完美的境界。

除此之外,拥有全台唯二「Onyx2超级计算机」(另一台在国防部做军事用途)的太极,自从为霹雳系列的布袋戏电影「圣石传说」制作3D动画之后,
开始受到瞩目。

这些设备不仅造价贵,训练使用的费用与时间也相当高,从宝云学姐对于设备的大笔投资,也代表了她对公司发展的决心与大方。

e. 尊重与分享
创业团队要能够成功,很重要的一个因素便是尊重与分享,宝云学姐是一位非常虚心的领导者,她曾提到,他有许多不会的事,所以凡事他都会尊重专业,而且也使的她会擅用能力与她互补的人员,而在事业成功时,宝云学姐也懂得与员工分享,给员工最好的待遇与空间,让他们能一展长才。

f. 透明的制度
为了取得员工的信任,宝云学姐坚持不用自己的亲朋好友当员工,而在财会系统上更是如此。

因为财会系统透明化,她可以很放心的将不会的事都完全授权给下面的人做,也正因为如此,在太极,你可以在透明的制度下发挥所长,使公司内外的人员都能够对公司的运作了解,建立起团队互信的基石。

(四)领导与个人特质
1. 创业时期的领导
创业家的领导能力,对于创业成败影响非常大。

因为创业家在资源上需要依赖投资股东,在实践创业理想方面又要依赖其团队成员,如果在人格情操上无法获得充分的信任,在领导技能上无法获得充分的支持,那么必会大幅提升所有参与者的风险意识。

原因是创业的风险极高,若没有崇高的人格情操与适宜的领导技能,则投资人将所有资源依托于创业家,将是一件非常危险的投资。

创业者的领导风格,
跟创业者的个人人格特质有很大的关系,若加入创业情境来思考,则会发现创业者领导的团队通常组织并不完善,分工也不细致,甚至掌握的资源也相当匮乏,此时领导者所思考的是如何让初创事业能生存下去,领导者的角色会比较类似Mintzberg 所说的「救火队」,而较不适用于策略性规划与理性分析,反而较常见到的是直觉思考与刺激式反应,很多学者的研究中都提出成功创业者的领导风格应该都具备有诚实、务实、热情与正直的特质,并能给团队成员清楚可行的愿景,这时的成员较少,专业且制度化的管理需求不大,反倒是需要领导者带领大家「做对的事」。

在企业实务分析上,创业者领导权力来源,并不像成熟的官僚组织这么明确,于是领导者、创业团队和投资股东彼此的信任很重要,所以一个初创事业的领导者,除了要有专业的知识技能,还要有个人的领导魅力,使团队成员愿意跟随他一
起朝向未来的目标前进。

2. 宝云学姐的工作动机
宝云学姐说要把别人口袋里的钱拿到自己手上,是件很不容易的事,要赚钱,就要先会「服务」他人。

过去从事出版事业时,并不了解何谓销售,只知道认真的将自己所知所喜爱的每一本书介绍给每一位顾客,甚至到全国各地推销,辅导相关教育机构,希望改善国内的教育环境,增加国人学习外语的机会,最后获得的不仅是自己的成就感,还包括了教材销售的利润。

所以将一切事物的缺点转为利基,针对需求提供服务,创业就能成功。

只要具备相当的创意,秉持一颗服务他人的心,未来创业的环境,将愈来愈适合发展。

3. 创业家的人格特质
我们先把学者对创业家的人格特质定义作各汇总,Schollharmmer & Kuriff (1979)综合各家学说指出创业家的特征如下:(1)具未来导向,着眼于未来目标;(2)常来自中等或中下家庭;(3)喜欢负责任;(4)喜欢知道他们所做事情的结果;(5)具有充沛的活力;(6)中度风险偏好(7)能察觉成功的机会。

人格特质是用来表示一个人思想、感情和行为总合的一般型态,这些特性足以使他以一相当长久时间和一致的方式与他人保持不同,是个人在对人、对事等各方面适应时再行为上所显示的独特个性。

而在对创业家之研究的文献中,最常被探讨的人格特质变项有成就动机、冒险态度与内外人格倾向,以下我们就这三种人格特质变项分别一一探讨之。

关于创业行为与成就动机之间相同关系研究,McClelland(1976)
提出下列一个模式:意识型态的价值(ideological values)—家庭社会化(family socialization)—成就需求(need for achievement)—仓U 业行为(entrepreneurial behavior)。

McClelland 认为,成就动机的养成,从小时候的训练开始,经由强调优秀的标准、母亲的爱心、独立训练与父亲的低度支配,成就欲渐渐发展出来,而具有高度成就动机的人,会有一些特性,包含了对一成不变的工作的低度兴趣、承担适度的风险、有责任感以及对任务绩效具体评估的欲望,此研究也发现,在开发中国家里,上述的属性与成功的创业行为之间有显著的正相关。

至于风险态度与创业行为的关系,我们可以发现所有最近对创业家的定义,皆有提出『风险承担』这要素,无论在财务上、社会上与心理上皆为创业过程的一部分;一般想法认为创业家是风险爱好者 (即持高赌注的赌博者),但研究推得这并非是典型的,创业者皆只是适度承担风险,即应称其为风险承担者而非风险寻求者,
他们不必然会寻求高风险事业,但他们愿意承担开始一事业会有的正常、适当的风险。

企业经营者追求利润就必须冒风险,往往利润越高,风险越大,
Henshel(1971) 认为,经营者成功的要素之一即是要有创意的承担风险(creative chance taker) ,亦即愿意承担合理的、估计过的风险。

而内外控倾向与创业行为的关系则是有学者研究发现,企业家精神(包括创新)和内控成显著正相关,也发现创业家比一般人有较高的内控倾向。

在人格测验中,创业家在内控倾向上,常常是得到高分,他们相信成功或失败是他们自己行动的结果,而非命运;相信所创事业的成败是因为其努力造成,而非幸运与否。

由上述众多学者对创业家人格特质所做的研究,我们试着探讨我们所认识的宝云学姐,她展露出的人格特质在创业过程中所造成的影响。

我们以许士军教授(1977) 对现代化创业家应具备的特色界定为参考,将宝云学姐的人格特质作了以下的界定:
a. 未来取向:着眼未来,根据长期利害的评估,以达成当前所面临的抉择。

太极影音要买三千万的机器设备,宝云学姐是以长期眼光来做当时的购买
决策,她认为好的创意一定要有好的制作水准来搭配。

b. 环境取向:了解与把握外界环境演变,不闭门造车。

宝云学姐试着结合各
地区的资金、资源,以共同制作( co-production )的理念经营事业。

c. 改变取向:不故步自封,而力求改进与进步。

虚心观察,随时发问,争取
机会。

d. 理性取向:重视逻辑、冷静而客观。

宝云学姐相信专家的意见。

e. 社会取向:做任何决定都考虑到所采行的方案对其员工、顾客、供货商、
社区、一般大众和政府造成或带来哪些影响作用。

当初学姐购买南港的办
公大楼就是因为考量到员工家多住在松山区,上班比较方便所做的决定,
而后来接手太极影音,也是因为不想让之前经营不善的太极影音就此倒
闭,让原本在其中工作的员工失业,股东蒙受损失,才在对多媒体事业不
是很了解的状况下,接掌太极影音,但学姐凭借着一股不服输的信念,打
造出现在太极影音的荣景。

f. 具有充沛的活力:学姐认为多做事才能掌握多的机会,并勉励我们年轻学
子出社会多作穷人的工作,也就是多做事,才能在工作中多磨练,展现
我们的价值。

g. 诚实:学姐认为一个人最重要的就是诚实,诚实才能获得别人的信任。

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