药店药品购进管理程序范文
药店药械进货管理制度范本范文
药店药械进货管理制度范本范文药店药械进货管理制度范本第一章总则为规范药店药械进货管理行为,确保药店销售质量和安全性,提高经营效益,根据相关法律法规及公司实际情况,制定本管理制度。
第二章进货程序第一节进货计划1. 药店每年制定进货计划,确定进货的品种、数量以及具体的采购时间。
第二节供应商资质审核1. 药店与供应商建立稳定的合作关系,但在初次合作前,必须对供应商进行资质审核,包括营业执照、药品经营许可证等相关证照的有效性。
2. 药店与供应商签订进货合同,并明确双方的权利和义务。
第三节药品采购1. 药品采购必须严格按照进货计划进行,不得超量或缺货。
2. 药店应当保证采购的药品来源正规,质量合格,且具有与采购量相符的有效期。
3. 药店对于重点药品或者高风险药品的采购,必须按照国家法律法规的要求进行备案,并填写备案登记表。
第四节收货验收1. 药店应制定收货验收标准,设立专门的验收区域,由专业人员对药品进行验收,检查药品包装是否完好无损,有效期是否符合要求,货物质量是否合格。
2. 对于不合格的药品,应当及时通知供应商,要求退换货,确保药品质量。
第五节记账入库1. 药店应当建立相应的药品进货台账,记录每一次药品进货的品种、批号、数量、单价等相关信息。
2. 药店应当将进货的药品及时入库,妥善保管,尤其对于高风险药品要加强管理,并设置专门的存储区域。
3. 药店应当将药品进库情况及时登记到库存管理系统中,确保药品库存的准确性。
第三章进货风险控制第一节供应商评估1. 药店应当定期对供应商进行评估,评估内容包括供货能力、产品质量、服务态度等。
评估结果作为继续合作的重要参考依据。
第二节药品质量控制1. 药店应当建立严格的药品质量检验机制,对进货的药品进行抽检,保证药品质量符合要求。
2. 药店应当及时关注国家食品药品监管部门发布的关于药品质量的通知,对已经进货的药品进行检查,确保质量安全。
第三节库存管理1. 药店应当建立规范的库存管理制度,定期进行库存盘点,确保库存数量与系统记录一致,并做好库存防火、防潮、防盗等工作。
药房药械进货管理制度范本范文
药房药械进货管理制度范本范文药房药械进货管理制度一、总则为了规范药房药械的进货管理,确保药品质量安全,提高服务质量,特制定本进货管理制度。
二、进货渠道1. 药品进货主要通过合法的药品批发企业进行,药品批发企业必须具备相应的许可证和证明文件,且位于当地的行政区域内。
2. 药品进货时,必须核对批号、生产日期、有效期限等信息,确保药品的真实性和合规性。
3. 特殊情况下,可以通过医院直接购买药品,但必须符合医院采购管理制度和相关法规要求。
三、进货程序1. 药械进货由药房管理员或经理负责,必须按照规定的程序进行,不得私自决策。
2. 即将进货的药品必须事先做好清单,包括药品名称、规格、生产厂家、批号等信息,并经过药房负责人审核。
3. 药品批发企业提供的出货单或发票必须按照药房清单进行核对,确保药品的种类和数量无误。
4. 药品进货完成后,必须将进货信息登记在进货记录表上,包括药品名称、规格、数量、生产厂家、批号、进货日期等信息。
5. 进货记录表需要保存备查,以备药监部门的检查和业务核对。
四、进货检验1. 进货的药品必须在进货后进行检验,确保其质量和合规性。
2. 药品检验由专门的药剂师负责,按照药品药典和国家药检规定进行。
3. 药品检验包括药品外观、包装状况、标签信息、有效期限等内容,确保药品无任何瑕疵。
4. 如果发现进货的药品不符合质量要求或有问题,必须及时向药房负责人报告,并采取相应的措施,如退货、更换等。
五、进货质量管理1. 进货的药品必须符合国家药品标准和相关规定,不得采购低价药品或来源不明的药品。
2. 药品进货后,必须妥善保管,防止受潮、变质、污染等情况,确保药品质量不受影响。
3. 药品库房必须定期进行清理和检查,发现过期、变质等药品应及时处理掉,并做好相应的记录。
4. 药品进货后,必须按照药房负责人的指示进行摆放和整理,确保药品有序、清晰,并防止混乱和错位。
六、进货合同1. 药品进货必须与药品批发企业签订进货合同,并在合同中明确双方的权利和义务。
药店购进管理制度范本
药店购进管理制度范本
一、总则
为规范药店的采购管理工作,提高采购效率,降低采购成本,制定本制度。
二、采购范围
药店采购的物品范围包括药品、保健品、日用品等。
三、采购程序
1. 采购计划确定:根据销售情况、库存情况和市场需求,确定采购计划。
2. 询价比价:向不同供应商询价比价,选择性价比较合理的供应商。
3. 签订合同:确定采购商、供应商、交货地点、交货时间等相关事项,签订合同。
4. 货款结算:按合同约定,及时结算货款。
5. 验收入库:收到货物后,要进行验收,确认货物质量,数量无误后入库。
6. 记录登记:对采购相关资料进行登记和记录,做好档案管理。
7. 问题处理:如发现货物质量、数量等问题,及时与供应商联系解决。
8. 绩效评估:对采购过程进行评估,总结经验,提高采购效率。
四、采购管理
1. 采购部门负责:设立专门的采购部门,负责采购工作。
2. 采购人员管理:对采购人员进行培训,提高其采购技能和水平。
3. 采购流程管理:建立健全的采购流程,确保各个环节顺利进行。
4. 供应商管理:建立供应商数据库,对供应商进行评估和分类管理。
5. 库存管理:根据销售情况和库存情况,及时调整采购计划。
六、其他
1. 本制度经药店负责人审批后生效。
2. 本制度如有调整,需经药店负责人批准后执行。
3. 本制度解释权归药店负责人所有。
以上就是药店采购管理制度范本,希望对您有所帮助。
药品购进与验收管理制度范文
药品购进与验收管理制度范文1. 序言药品是医院工作中必不可少的物品,对于保障患者的健康具有重要的作用。
为了规范药品的购进与验收管理,确保患者的用药安全,本文制定了药品购进与验收管理制度。
本制度适用于我院所有涉及药品购进与验收的部门和人员,不得有任何违反本制度的行为。
2. 购进管理2.1 药品需求评估在购进药品之前,相关部门应进行药品需求评估。
根据医院的实际情况和患者的需求,评估各类药品的需求量,确保购进的药品能够满足患者的诊疗需求。
2.2 药品采购计划根据药品需求评估结果,相关部门应制定药品采购计划。
药品采购计划要明确药品的种类、数量、规格、质量标准等,并根据法律法规要求进行公开招标或委托采购,保证采购的透明度和公正性。
2.3 供应商评估与选择在进行药品采购时,相关部门要对供应商进行评估与选择。
评估内容包括供应商的资质、信誉、质量管理体系等。
选择供应商时,应选择具备良好信誉、质量管理有保障的供应商,确保购进的药品质量安全可靠。
2.4 药品采购合同购进药品时,相关部门要与供应商签订正式的药品采购合同。
合同内容应包括药品的名称、规格、数量、价格、交货地点、验收标准等。
双方在签订合同时,应遵守相关法律法规,并加强合同的管理与监督。
3. 验收管理3.1 验收标准药品验收要严格按照国家标准和药品质量管理规定进行。
验收标准主要包括药品外观检查、包装完好、标签齐全、生产日期、失效日期、生产批号等。
3.2 验收操作验收药品的操作要求工作人员必须具备相应药品知识和验收技能。
验收时,要认真核对药品的名称、规格、数量等,确保与采购合同一致。
同时还要进行药品外观检查、包装完好检查、标签齐全检查等。
3.3 不合格药品的处理对于不合格的药品,验收人员要立即进行记录,并及时向采购人员报告。
相关部门要按照相关程序与供应商协商处理,如退货、换货等。
同时,要对不合格药品的来源和原因进行调查,以避免类似问题再次发生。
4. 监督与管理4.1 监督责任相关部门要加强对药品购进与验收工作的监督与管理。
药品购进管理制度范文
药品购进管理制度范文第一章总则第一条为了规范药品购进管理,保证药品的质量和安全性,合理配置医疗资源,提高药物治疗效果,制定本管理制度。
第二条本制度适用于全院范围内的药品采购工作。
第三条药品采购应坚持公开、公平、公正、透明的原则,依法依规进行,确保药品采购工作的质量和效益。
第四条药品采购的目标是实现合理用药,降低药品采购成本,提高药品供应的及时性和稳定性,确保药品供应的安全。
第二章采购管理的基本原则第五条药品采购应严格遵守国家法律、法规和有关规定,贯彻实施社会主义药品管理制度,加强对药品采购的监管,确保药品的合格供应。
第六条采购主体应严格按照采购合同要求执行物品购买计划,并加强与供应商的沟通与联系,及时解决购买过程中的问题和矛盾。
第七条药品采购程序应当公开、公正、公平,符合采购合同约定,不得损害供应商的合法权益。
第八条采购主体应当做好药品采购档案的建立和保存工作,不得出现虚假、伪造或者隐瞒重要信息等违法行为。
第九条采购主体应加强对药品采购环节的监督和管理,发现问题及时纠正,确保采购活动的合法性和规范性。
第三章采购计划第十条采购主体应根据医疗机构工作需要和药品需求预测,制定年度采购计划。
第十一条采购计划应当按照药物分类、药品名称、剂型规格和数量等要素进行编制,统筹安排采购事项。
第十二条采购计划的编制应当充分听取相关部门的意见,经采购主管部门审核通过后方可实施。
第十三条采购计划应当明确药品的具体需求、采购数量、采购价格等重要信息,并予以公示。
第四章供应商的选择第十四条采购主体应当通过择优评审的方式,选择药品供应商。
第十五条供应商应本着市场经济原则,遵循公开、公平、公正、透明的原则,提供真实、准确、完整的信息并承担相应的法律责任。
第十六条供应商应具备相应的资质和产能,有稳定的供应渠道和供应能力,能够满足药品采购的要求。
第十七条供应商应具备良好的信誉和商业道德,未曾因违法违规行为受到行政处罚,并具备良好的质量管理体系和质量控制能力。
药品购进与验收管理制度范文(2篇)
药品购进与验收管理制度范文1、为认真贯彻执行《药品管理法》等法律法规、医疗机构规范药房建设相关规定和本单位的各项管理制度,严把药品购进质量关,确保依法购进,特制订本制度。
2、药房业务人员应经专业知识及有关药品法律、法规培训,并经市级以上药品监督管理部门考核合格,持证上岗。
3、严格执行本单位“药品购进质量管理程序”的规定,坚持“按需进货,择优采购、质量第一”的原则,确保药品购进的合法性。
①在采购药品时应选择合格供货方,对供货方的法定资格、履约能力、质量信誉等进行调查和评价,并建立合格供货方档案;②审核所购入药品的合法和质量可靠性,并建立所经营药品的质量档案;③对与本单位进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证,并做好记录。
4、制定的药品采购计划,应经分管质量的院领导审核。
5、采购药品应签订采购合同,明确质量条款。
采购合同如果不是以书面形式确立的,应与供货方签订明确质量责任的质量保证协议(须注明有效期、签定日期,双方经办人需签名并加盖单位公章)。
6、购进药品应索取合法票据,做到票、帐、物相符,票据和凭证应按规定保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。
7、购进药品应按规定建立完整的购进记录,购进记录注明药品通用名称、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项内容。
8、购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》复印件。
宁明县那堪利民药店药品购进与验收管理制度范文(2)一、目的和范围本制度的目的是规范药品的购进和验收流程,确保采购的药品质量符合相关法律法规的要求,保障患者用药的安全和有效性。
本制度适用于医疗机构内各级各类药房、药库的药品采购和验收工作。
二、职责和权限1. 药品采购员:(1) 负责对药品市场进行持续监测和调研,及时掌握有关药品价格、质量、供应等信息;(2) 根据临床科室的用药需求,提出合理的采购计划,并制定药品采购预算;(3) 与供应商进行有效沟通和谈判,协商药品价格、数量和交货期等事宜;(4) 对供应商提供的药品样品进行评估,并根据评估结果决定是否采购;(5) 药品购进前,向医院药学部门提交采购计划和相关药品信息。
药品购进管理工作流程
药品购进管理工作流程
药品购进管理工作流程可太重要啦!这就好比是一场精心编排的舞蹈,每个环节都得精准无误呢!
首先呢,得有个明确的计划吧。
就像出门旅行得先想好去哪儿,咱得清楚需要购进哪些药品,这可不能马虎,得根据实际需求来,不能瞎买一通。
这时候就得好好研究市场,了解哪些药品受欢迎,哪些是急需的。
然后就是选择供应商啦。
这可不是随随便便找一家就行的,那得像挑对象一样,得精挑细选呀!要找那些信誉好、质量有保障的供应商,不然购进了劣质药品,那可就糟糕啦!这就好比是建房子,根基不稳怎么行呢?
购进药品的时候,得瞪大双眼仔细检查呀!看看包装有没有破损,药品的有效期是不是足够长,这可关系到患者的健康呢!这检查就像是给药品做一次全面的体检,一点问题都不能放过。
接着就是运输啦。
这药品在路上可不能受委屈呀,得保证温度、湿度合适,不能磕着碰着。
这就像是护送宝贝一样,得小心翼翼的。
药品到了之后,还得入库呢。
入库登记可不能马虎,得把每一批药品的信息都准确记录下来,这可是以后查询的重要依据呢!
在整个过程中,还得时刻监督呀!有没有违规操作,有没有出现问题,都得及时发现及时解决。
这就像有一双敏锐的眼睛在时刻盯着,不放过任何一个小细节。
药品购进管理工作流程不就是为了保障患者能用上安全有效的药品吗?这难道不重要吗?如果在这个环节出了问题,那后果简直不堪设想啊!所以说,我们必须要高度重视药品购进管理工作流程,每一个步骤都要做到最好,这是对患者负责,也是对我们自己负责呀!难道不是吗?。
药店药品购进管理制度范文
药店药品购进管理制度范文(____字)一、引言在药店经营管理中,药品采购是非常重要的一环。
良好的药品采购管理制度可以确保药店药品的质量、安全和合规性,从而提高药店的服务质量和竞争力。
本文将介绍一套完整的药店药品购进管理制度范文,以供参考。
药店药品购进管理制度范文(二)1. 总则(1)为了保证药店所售药品的质量、安全和合规性,规范药品购购进流程和管理,制定本制度。
(2)本制度适用于药店的药品采购,包括西药、中药饮片、非处方药等。
2. 购进流程(1)药品需求确认:药店根据销售情况和库存情况,确定药品的采购计划,并填写药品需求确认单。
(2)药品供应商选择:药店根据需求确认单,选择合适的药品供应商,并签订长期供货协议。
(3)药品询价:药店向选定的药品供应商发送药品询价函,要求提供药品的价格和供货条件。
(4)药品订购:药店根据供应商提供的价格和供货条件,确认药品订购量,并填写药品订购单。
(5)药品验收:药店接收到药品后,进行药品的验收,检查药品的包装完整性、生产日期、有效期等,并填写药品验收单。
(6)药品入库:合格的药品经验收合格后,由专人负责将药品进行分类、编码,并按照一定的标准进行存放。
(7)药品进销存管理:药店应建立药品进销存管理制度,定期进行药品库存盘点,并记录药品进货、销售等情况。
3. 药品供应商管理(1)药店应定期评估药品供应商的供货能力和服务质量,并对供应商进行分类管理,建立供应商档案。
(2)药店应要求供应商提供相关药品的质量证明文件,并对供应商提供的药品进行甄别。
(3)药店应与供应商签订长期供货协议,并明确双方的权益和义务。
4. 药品质量管理(1)药店应要求供应商提供的药品均应符合国家相关法规和标准,药店应仔细检查药品的质量证明文件和标签。
(2)药店应定期进行药品检验,确保药品的质量和合规性,并建立药品质量检验记录。
(3)对于检验不合格的药品,药店应及时通知供应商,并依法依规处理。
5. 药品安全管理(1)药店应建立药品安全管理制度,规范药品储存、运输和销售过程,并定期进行安全检查。
药品购进的管理制度范文(3篇)
药品购进的管理制度范文1为认真贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、计量法》、《合同法》和《药品经营质量管理规范》等法律法规和企业和各项质量管理制度,严格把好业务购进质量关,确保依法购进并保证药品质量,特制定本制度。
2业务人员应经专业知识及有关药品法律、法规培训,考试合格,持证上岗。
3严格执行本药店“进货质量管理程序”的规定,坚持“按需进货,择优采购、质量第一”的原则,确保药品购进的合法性。
3.1在采购药品时应选择合格供货方,对供货方的法定资格、履行能力、质量信誉等进行调查和评价,并建立合格供货方档案;3.2审核所购入药品的合法和质量可靠性,并建立所经营药品的质量档案;3.3对与本药店进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证,并做好记录。
4制定的药品采购计划,应经质量管理人员审核。
5采购药品应签订采购合同,明确质量条款。
采购合同如果不是以书面形式确立的,购销双方应提前签订明确质量责任的质量保证协议。
6购进药品应开具合法票据、做到票、帐、物相符,票据和凭证应按规定保证至超过药品有效期一年,但不得少于两年。
7购进药品应按规定建立完整的购进记录,购进记录注明药品通用名称、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项内容。
8对首营企业应确认其合法资格,并做好记录。
购进首营品种应进行药品质量审核,审核合格后方可购进。
9购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》、复印件。
10业务人员应及时了解药品的库存结构和营业销售情况,合理制定业务购进计划,在保证满足销售需求的前提下,避免药品因积压、过期失效或滞销造成的损失。
11质量管理部应会同业务部门按年度定期对进货情况进行质量评审,不断优化品种结构,提高药品经营质量。
药品购进的管理制度范文(2)一、引言药品购进是医疗机构管理中的重要环节,为了保障医疗机构的药品质量安全和合理使用,制定科学有效的药品购进管理制度是必要的。
药品购进的管理制度模板
药品购进的管理制度模板药品购进管理制度模板一、目的为了确保药品质量,保障患者用药安全,规范药品采购流程,根据相关法律法规,特制定本药品购进管理制度。
二、适用范围本制度适用于本医疗机构内所有药品的采购活动。
三、责任部门1. 采购部门负责药品的采购工作。
2. 药事管理委员会负责药品采购的审批和监督。
3. 质量管理部门负责药品质量的审核和监督。
四、采购原则1. 合法性原则:确保所有采购药品均来自合法渠道,具备合法资质。
2. 质量优先原则:优先选择质量优良、信誉良好的药品供应商。
3. 价格合理原则:在保证药品质量的前提下,合理控制采购成本。
五、采购流程1. 需求申请:使用部门根据实际需要提出药品采购申请。
2. 审批流程:采购申请需经药事管理委员会审批。
3. 供应商选择:通过公开招标或询价方式选择合格供应商。
4. 签订合同:与供应商签订采购合同,明确药品规格、数量、价格、交货时间等。
5. 质量验收:到货后由质量管理部门进行验收,确保药品质量符合标准。
6. 入库管理:验收合格的药品入库,进行规范管理。
六、供应商管理1. 建立供应商档案,定期评估供应商的供货能力和质量保证能力。
2. 与供应商签订质量保证协议,明确质量责任。
七、药品验收与储存1. 所有购进药品必须进行严格的质量验收。
2. 药品储存应符合相应的储存条件,确保药品质量。
八、记录与档案管理1. 建立药品采购档案,记录采购过程中的所有文件和凭证。
2. 采购记录应至少保存至药品有效期后一年。
九、监督与检查1. 定期对药品采购流程进行内部审计和评估。
2. 接受药品监督管理部门的监督检查,并按要求提供相关资料。
十、附则1. 对违反本制度的行为,将根据情节轻重给予相应处理。
2. 本制度自发布之日起执行,由药事管理委员会负责解释。
请根据实际情况调整上述模板内容,以符合具体医疗机构的需要。
药店药品购进管理制度范文
药店药品购进管理制度范文一、总则1. 为了规范药店的药品购进管理工作,提高药品采购效率,确保药品供应的质量和安全,特制定本药店药品购进管理制度。
二、定义1. 药品:指药店经营的各类药物,包括处方药、非处方药等。
2. 供应商:指向药店供应药品的各个单位或个人。
三、药品购进流程1. 药品需求确认:(1) 药店经理根据销售情况和库存情况,编制药品采购计划。
(2) 药店经理和负责药品采购的人员,对药品采购计划进行审核和确定,形成最终的药品采购清单。
2. 供应商选择:(1) 药店经理和负责药品采购的人员,根据药品采购清单,向多个供应商索取报价。
(2) 药店经理和负责药品采购的人员,对供应商的资质、信誉和价格等进行评估,并从中选择合适的供应商。
3. 询价与议价:(1) 药店经理和负责药品采购的人员,根据供应商提供的报价,进行药品价格的比较和谈判。
(2) 药店经理和负责药品采购的人员,根据药品采购预算和药品质量要求,与供应商进行议价,争取到最优的药品价格。
4. 签订合同:(1) 药店经理和负责药品采购的人员,根据药品采购协议的内容和药品质量要求,与供应商签订采购合同。
(2) 采购合同应包括双方的基本信息、药品的名称、规格、数量、价格、交付方式和时间等内容。
5. 收货与验收:(1) 药店经理和负责药品采购的人员,接收供应商送来的药品,并进行数量和质量的验收。
(2) 验收标准应根据药品的质量标准进行,如有不合格的药品,应及时与供应商协商处理。
6. 入库与登记:(1) 药店经理和负责药品采购的人员,将验收合格的药品进行入库,并按照药品的属性和分类进行登记。
(2) 入库登记应包括药品的名称、规格、数量、生产日期、有效期、供应商等信息。
7. 财务结算:(1) 药店经理和负责财务管理的人员,根据采购合同和发票,进行采购支付的审核和结算。
(2) 采购支付应按照规定的程序进行,确保资金的安全和合规。
8. 供应商绩效评估:(1) 药店经理和负责药品采购的人员,定期对供应商进行绩效评估,包括供应商的产品质量、价格、配送能力、服务质量等方面。
药品购进管理制度范文(3篇)
药品购进管理制度范文加强药品购进环节的质量管理,确保购进药品的质量和合法特制定本制度____把质量作为选择药品和供货单位条件的首位,严格执行“按需购进、择优选购,质量第一”的原则购进药品;2严格执行《药品购进程序》,认真审查供货单位的法定资格、经营范围和质量信誉等,确保从合法的医院药房购进符合规定要求和质量可靠的药品。
3购进药品应签订有明确规定质量条款的购货合同。
如购货合同不是以书面形式确立时,应与供货单位签订质量保证协议书,协议书应明确有效期限。
4严格执行《首营医院药房和首营品种审核制度》,做好首营医院药房和首营品种的审核工作,向供货单位索取合法证照、生产批文、质量标准、检验报告书、标签、说明书、物价批文等资料,经审核批准后方可购进。
5购进药品应有合法票据,做好真实完整的购进记录,并做到票、帐、货相符。
药品购进记录和购进票据应保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。
6药品购进记录应包括:购货日期、药品通用名称(商品名)、剂型、规格、生产厂家、供货单位、购进数量、有效期、批号、购进人员、备注等内容。
药品购进管理制度范文(2)一、概述本药品购进管理制度的目的是确保药品采购过程合法、合规、高效,并有效控制药品采购成本。
药品采购是本公司重要的业务环节之一,为了规范药品采购工作,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有部门参与的药品采购活动。
三、采购流程1. 采购需求确认(1)各部门根据业务需求,编制采购计划,并提交给采购部门。
(2)采购部门对采购计划进行审核,并与各部门确认具体采购需求。
2. 供应商选择(1)采购部门通过市场调研、询价等方式,筛选供应商,并建立供应商库。
(2)根据采购需求,采购部门在供应商库中选择合适的供应商,并发出询价邀请。
3. 报价评估与比较(1)采购部门收集供应商的报价,并进行评估与比较。
(2)评估与比较主要考虑价格、质量、供货能力、服务等因素。
(3)采购部门制定综合评估报告,并提交给相关部门审批。
药店药品购进管理制度范文(4篇)
药店药品购进管理制度范文第一章总则第一条为了规范药店药品购进管理,确保药品的质量和合理用药,提高服务质量和经济效益,制定本制度。
第二条本制度适用于药店内所有药品的购进管理,包括货品的选择、采购、验收、入库和库存管理等。
第三条药店应设立药品采购管理部门,具备相应的人员、设备和工具,保证购进工作的顺利进行。
第二章药品选购第四条药店应结合市场需求和药店经营特点,科学确定药品选购的范围和品种。
第五条药店应优先选择国家批准的、质量信誉好的药品供应商,建立稳定的合作关系,确保药品的质量和供应的可靠性。
第六条药店应根据经营范围和市场需求,建立合理的药品库存量和品种,保证药店的正常运营。
第三章药品采购第七条药店药品采购按照计划采购和临时采购两种方式进行。
第八条药店应根据经营需要,制定年度、季度和月度的采购计划,并及时进行调整和修订。
第九条药店应根据采购计划,向供应商发出正式的采购订单,并确保订单的准确和及时。
第十条采购人员应根据采购合同和相关法律法规,对供应商的资质、信誉、价格和药品质量等进行评估,选择合格的供应商。
第四章药品验收第十一条药店应设立专门的验收区域,配备相应的设备和工具,保证药品验收工作的正常进行。
第十二条药店应指定专人进行药品的验收工作,验收人员应具备相应的专业知识和经验。
第十三条药店应按照国家相关法规和标准,对采购的药品进行质量检验,确保药品的质量符合要求。
第十四条药店应对每批次的药品进行详细记录,包括品名、规格、批号、生产日期、有效期等信息,并保留相关检验报告。
第五章药品入库第十五条药店应设立专门的药品入库区域,按照药品的不同特点和要求,设置相应的存储设备和工具。
第十六条药店应制定科学的药品入库管理流程,确保药品的存储安全和有效期管理。
第十七条药店应对入库的药品进行核对,包括品名、规格、数量和质量等信息,确保采购的药品与验收的药品一致。
第十八条药店应及时将入库的药品进行分类、编码和标识,保证药品库存管理的准确性和实时性。
药品进销存管理制度(药店)范文三篇
药品进销存管理制度(药店)范文三篇一、药品进货应严格执行有关法律法规和政策,必须从加盟连锁公司或受公司委托的药品批发企业购货。
二、严禁从非法渠道采购药品。
三、在接受配送中心统一配送的药品时,应对药品质量进行逐批检查验收,按送货凭证的相关项目对照实物,对品名、规格、批号、生产企业、数量等进行核对,做到票货相符。
四、验收时如发现有货与单不符,包装破损,质量异常等问题,应及时报告公司销售和质量管理部门,在接到公司质量管理部门的退货通知后,再作退货处理。
五、验收进口药品,应有加盖红色印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,药品应有中文标签和说明书。
六、药品验收合格,质管人员应在送货凭证上签上“验收合格”字样并签名或盖章。
七、药品购进票据应按顺序分月加封面装订成册,保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。
第2篇:药品进销存管理制度(药店)1、药品批号控制严格、管理难度大;药品与其他商品在管理上存着很大的区别,同一种药品有多种批号,国家对药品的批号控制相当严格,这就要求药品经营企业能够准确掌握每一批号药品的进销存情况。
2、企业库存管理信息传递滞后;大多医药企业信息网络共享程度较低,信息传递存着滞后性,当供应商需要了解用户的需求信息时常常得不到及时信息和不准确信息,导致企业利用这些信息制定需求计划的时间过长而造成误差,企业对市场需求的反应灵敏度也不高。
医药企业药品管理需要制定一个完善的管理制定:(1)搬运和堆垛要求:应严格遵守药品外包装图式标志的要求,规范操作。
怕压药品应控制堆放高度,防止造成包装箱挤压变形。
药品应按品种、批号相对集中堆放,并分开堆码,不同品种或同品种不同批号药品不得混垛,防止发生错发混发事故。
(2)分类储存管理企业应有适宜药品分类管理的仓库,按照药品的管理要求、用途、性状等进行分类储存。
可储存于同一仓间,但应分开不同货位的药品有:药品与食品及保健品类的非药品、内用药与外用药。
药品采购操作规程范文(3篇)
药品采购操作规程范文企业在开展药品购进活动中,必须制定能够确保购进药品符合质量要求的进货质量管理程序,进货质量管理程序就包括以下环节:一、确定供货企业的法定资格及质量信誉;二、审核所购入药品的合法性和质量可靠性;三、对与本药店进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证;四、对首营品种,填写“首营品种审批表”,并经企业质量管理机构和企业主管领导审核批准;五、签订有明确质量条款的购货合同;六、购货合同中质量条款的执行。
1供货企业合法性药店应从具备合法资质的药品生产企业或药品批发企业购进药品,不得向其他任何单位或个人购入药品。
GSP要求购进药品时必须严把质量关,审核供货单位的合法性和购入药品的合法性,并确保按照药品购进质量管理的规定组织采购活动。
同时,药店应对与本店进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证。
业务购进部门负责索取并审核供货企业合法性的有关资料,审核内容应包括:供货方《药品生产(经营)许可证》和“营业执照”的合法性、真实性、有效性,供货方“证照”核准的经营方式和经营范围,供货方通过药品认证的相应证书等。
业务购进部门应建立包括所有供货方资料的“合格供货方档案”,可对合格供货方实行企业代码识别控制管理,对在本店已经建立“合格供货方档案”或享有企业代码的供货企业,业务部门可与之正常进行业务往来;对未建立“合格供货方档案”且无企业代码的供货企业,在进货时应对供货单位按首营企业进行审核。
2购进药品合法性购进的药品应符合以下基本条件,以确保其合法性:2.1合法企业所生产或经营的药品;____具有法定的质量标准,即国家药品标准;2.3进口药品应有符合规定的、加盖了供货单位质量管理机构原印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》的复印件;____包装和标识符合有关规定和储运要求;业务购进部门应严格按照进货质量管理程序的要求,查询并核实药品的合法性资料,认真审核所购进药品的合法性,质量管理部门应负责建立所经营药品的质量档案。
门店药品购进管理制度范文(三篇)
门店药品购进管理制度范文第一条:目的和依据为了规范门店药品购进工作,提高管理水平,保证药品的质量和安全,特制定本制度。
本制度的依据为《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药品经营质量管理规范》等相关法律法规。
第二条:适用范围本制度适用于门店的药品购进工作及相关人员。
第三条:药品供应商选择1.门店应根据药品类别和品种需求,选择具备相应资质和信誉度较高的药品供应商。
2.门店应建立供应商资料台账,包括供应商名称、地址、电话、营业执照副本复印件等。
3.门店应定期对供应商进行评估,并及时更新供应商资料。
第四条:采购计划编制1.门店应根据药房的销售情况和库存情况,合理编制药品采购计划。
2.采购计划应包括药品名称、数量、规格、生产企业、需求时间等信息。
3.采购计划应经门店负责人审批,并及时向上级主管部门报备。
第五条:采购价格谈判1.门店采购人员应与供应商进行谈判,争取获得合理的采购价格。
2.谈判结果应书面确认,并由门店负责人审批。
第六条:采购合同签订1.门店应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
2.采购合同应包括药品名称、数量、规格、生产企业、采购价格、发货时间、付款方式等内容。
3.采购合同应由门店负责人审批,并妥善保管。
第七条:药品验收1.门店应按照《中华人民共和国药品经营质量管理规范》的要求进行药品验收。
2.验收应包括药品包装、标签、有效期、外观质量等方面的检查。
3.验收合格的药品应及时入库,验收不合格的药品应及时退回供应商。
第八条:药品入库管理1.门店应设立专门的药品仓库,并进行药品分类、分区存放。
2.药品入库应按照药品名称、规格、批号等信息进行登记。
3.门店应采取防潮、防火、防尘等措施,确保药品的质量和安全。
第九条:药品销售管理1.门店应按照相关法律法规的要求,对销售药品进行登记和备案。
2.销售药品应核实药品名称、规格、批号等信息,并进行售出登记。
3.门店应定期对库存药品进行盘点,确保库存的准确性。
药品进货和验收质量管理制度范文
药品进货和验收质量管理制度范文一、目的和范围本制度旨在规范药品进货和验收的程序,保证药品质量安全,保护患者利益。
适用于医疗机构的药品进货和验收管理。
二、定义1.进货:指医疗机构向药品供应商购买药品的行为。
2.质量验收:指医疗机构对进货药品进行质量检查和验收的过程。
三、进货流程1.选择供应商:医疗机构应根据供应商的信誉、资质和价格等因素,选择合格的供应商进行药品进货。
2.制定采购计划:医疗机构应根据临床需要和库存情况,制定科学合理的采购计划。
3.进行询价和比价:医疗机构可以通过招投标、询价等方式,获取多个供应商的药品报价,进行比较选择。
4.签订药品采购合同:医疗机构应与供应商签订药品采购合同,明确药品的品种、数量、价格、交货期限等内容。
5.执行采购:医疗机构应按照合同约定的时间和数量,与供应商进行药品交付。
四、质量验收流程1.验收前准备:医疗机构应指定药学部门或质量管理部门的工作人员负责药品质量验收工作,并做好验收记录的准备。
3.验收取样:验收人员应按照规定,对药品进行取样,并填写取样记录。
取样应随机选择,保证取样的代表性。
4.质量检验:取样后,验收人员应将样品交给药学部门或质量管理部门进行质量检验。
质量检验包括药品的理化性质检验、有效成分含量检验、微生物限度检验等。
5.评估和判定:药学部门或质量管理部门根据质量检验结果,评估样品的质量并作出判定。
合格的样品可以入库使用,不合格的样品应作退货或处理。
6.录入和存档:验收合格的药品,应进行入库记录和存档,包括药品的批次、数量、验收日期等信息。
不合格的药品,应做退货或处理记录,确保药品质量问题得到及时解决。
五、验收标准2.包装要求:药品的包装应符合国家相关规定,有防伪措施。
4.质量要求:药品的理化性质应符合国家和行业标准,有效成分的含量应达到规定标准,微生物限度应符合规定要求。
六、责任和处罚1.药学部门或质量管理部门负责执行药品进货和验收的管理制度,保证药品质量安全。
购进药品质量管理制度范文(2篇)
购进药品质量管理制度范文一、医疗机构购进药品时应选择有资质的药品经营企业或已通过政府遴选后确定的药品配送企业作为供应商;纳入实施基本药物制度的医疗机构应在四川省基层医疗机构基本药物集中招标采购交易监督管理平台进行网上采购。
并索取加盖供货单位原印章的《药品经营许可证》、《营业执照》复印件。
二、麻醉药品、精神药品、免费治疗的传染病和寄生虫病用药、免疫规划用疫苗及计划生育药品,仍按法律、法规、规章的规定执行,由具备相应经营资格的医药公司配送。
三、应对供货单位销售人员合法资质进行验证。
应索取销售人员身份证复印件和供货企业法人代表签字或盖章的销售人员“授权委托书”。
四、应有明确的书面质量条款合同或质量保证协议书。
五、购进药品应索取合法票据(税票、供货清单),并做到票、帐、货相符,票据和凭证应按规定保存超过药品有效期一年,但不得少于两年。
六、购进药品应建立真实完整的药品购进记录,药品购进记录应注明药品通用名称、剂型、规格、生产批号、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购进价格、购进日期等,记录应保存三年以上。
七、购进进口药品应同时索取加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》、《进口药品批件》和《进口药品检验报告书》或注明“已抽样”并加盖公章的《进口药品通关单》复印件。
购进国家食品药品监督管理局规定批签发的生物制品,应同时索取《生物制品批签发合格证》复印件。
八、医疗机构应当逐步建立覆盖药品购进、储存、调配、使用全过程质量控制的电子管理系统,实现药品来源可追溯、去向可查清,并与国家药品电子监管系统对接。
购进药品质量管理制度范文(2)第一章总则第一条为规范药品质量管理工作,确保药品质量安全,保护人民群众的生命健康,根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及药品质量管理的工作。
第三条本单位应建立健全药品质量管理体系,负责全面监管本单位的药品质量管理工作。
药品购进管理制度包括范文
药品购进管理制度包括范文药品购进管理制度一、制度目的为规范药品购进管理,确保药品品质、合理采购价格以及供应安全的管理,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有购进和供应药品的相关部门和人员。
三、制度内容1. 药品购进流程(1)需求评估:各部门根据实际需求,在确定采购数量和规格前,应进行需求评估,包括药物功效、规格、剂量、质量要求、供应商选择等。
(2)采购计划编制:根据需求评估的结果,采购部门应编制采购计划,包括采购品种、数量、金额等,同时应注明是否需要招标、询价等程序。
(3)招标或询价程序:根据采购计划,如采购金额超过一定额度,应进行招标或询价程序。
招标应按照相关法规和公司规定的流程进行,确定供应商。
询价应根据采购计划,向多家供应商咨询,并选择最有利的供应商。
(4)报批程序:招标或询价完成后,采购部门应将相应的文件报领导审批,包括采购计划、招标或询价结果等。
(5)签订采购合同:采购部门应与供应商签订正式采购合同,明确双方的权利和义务,规定药品的规格、数量、价格、质量标准、交货日期等内容。
合同应根据公司规定进行审批,确保合同的合理性和合法性。
(6)收货、验收:采购部门应负责药品的收货和验收工作,确保所采购的药品符合合同规定的质量标准。
对于不符合合同要求的药品,采购部门应及时与供应商联系,要求其退换。
2. 药品供应商管理(1)供应商评估:采购部门应定期对已签订合同的供应商进行评估,包括资质、信誉、交货能力、质量保证等方面。
评估结果应记录并保存,作为对供应商的管理依据。
(2)供应商培训:采购部门可以根据需要,对供应商进行培训,提高其产品质量和服务水平。
培训内容可以包括药品质量控制、药品存储和运输要求、不良反应的处理等。
(3)供应商变更:如果现有供应商的资质、信誉或交货能力出现问题,或者有更好的供应商产生,采购部门可以根据需要进行供应商的变更,但需经过合同的解除或修改程序。
(4)供应商考核:采购部门可以根据一定的考核指标,对供应商进行考核,包括质量合格率、交货及时率、服务满意度等。
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药店药品购进管理程序范文
1. 目的
建立完善的药品购进程序,确保药品质量。
2. 范围
本制度适用于所有药品购进管理。
3. 内容
3.1药品购进必须严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、
《合同法》及GSP等有关法律、法规的要求,依法购进。
3.2药品购进以质量为前提,坚持“按需进货,择优采购,质量
第一”的原则,并按照能保证药品质量的程序进行,此程序如下:
3.3在采购药品时应选择合格供货方,对供货方的法定资格、履
约能力、质量信誉等进行调查和评价,并建立合格供货方档案。
3.4对与本企业进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证。
3.5签定采购合同,明确质量条款。
双方签订明确质量责任的质量保证协议。
3.6购进首营品种时,应严格按照“首营品种和首营企业”管理
程序进行。
3.7开具合法的票据,做到票、帐、货相符。
票据和凭证应按规定保存至超
过药品有效期一年,但不少于两年。
3.8按规定建立完整的购进记录,购进记录注明药品通用名称、
剂型、规格、
有效期、生产厂商、供货单位、购进数量,购货日期等项目。
3.9质量管理员会同采购员按年定期对进货情况进行质量评审,不断优化品种结构,提高药品经营质量。