药品购进程序

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药品经营-药品采购操作规程

药品经营-药品采购操作规程

文件名称:药品采购操作规程文件编号: JN-QP-004-2021起草人:起草日期:年月日版本号: 2021年2版审核人:审核日期:年月日颁发部门:质管部批准人:批准日期:年月日执行日期:年月日制定原因规范管理分发部门:☑质管部☑采购部☑销售部☑储运部☑行政信息部☑财务部目的:为规范采购管理,确保供货单位的合法资质,保证购进药品的质量,特制定本操作程序。

依据:《药品经营质量管理规范》(总局令第28号)、国家总局新修订《药品经营质量管理规范现场检查指导原则》(食药监〔2016〕160号)和国家总局新修订《附录》(2017年第197号)。

适用范围:本操作程序适用于药品的采购管理。

职责:采购部对本程序的实施负责。

内容:1.审核供货企业的合法资格,对于首营企业,审核其:1.1《药品生产许可证》或《药品经营许可证》复印件;1.2营业执照(三证合一)复印件及上一年度企业年度报告公示情况;1.3相关印章、随货同行(票)样式;1.4开户户名、开户银行及账号。

2.审核所购药品的合法性和质量可靠性,对于首营品种:2.1如果供货商为经营企业审核其:2.1.1加盖供货单位公章原印章的药品生产或者进口批准证明文件复印件。

2.1.2合格检验报告书。

2.2如果供货商为生产企业审核其:2.2.1.加盖供货单位公章原印章的药品生产或者进口批准证明文件复印件;2.2.2.药品质量标准;2.2.3.合格检验报告书;2.2.4.药品包装(最小包装)样盒;2.2.5.药品说明书。

3.审核供货企业销售人员的资格。

对与本公司进行业务联系的供货企业销售人员进行合法资格验证,审核销售人员身份证复印件,加盖本企业公章的授权书原件。

授权书应当载明授权销售的品种、地域、期限,注明销售人员的身份证号码。

4.在计算机系统中履行审核手续,建立基础数据:4.1采购员在计算机系统中填写《首营品种(企业)审批表》,录入相关信息,经采购部负责人签署同意拟采购意见后,连同收集齐全的资料一并移交质管部经理审核和质量副总审批。

药店药品购进程序

药店药品购进程序

药店药品购进程序1、目的:建立药品购进程序,确保从合法的企业购进合法和质量可靠的药品。

2、依据:《药品经营质量管理规范》3、适用范围:适用于于企业购进过程的质量管理。

4、责任:药品购进人员对本程序的实施负责.5、内容:5.1确定供货单位合法资格和质量信誉5.1.1对供货单位合法资格的确定5.1.1.1药品购进人员向供货单位销售人员索取供货单位的《药品生产(经营)许可》和《营业执照》的复印件。

5.1.1.2药品购进人员对所索取的上述“证照”复印件进行以下审核:5.1.1.2.1“证照”复印件是否加盖了供货单位的原印章;5.1.1.2.2“证照"是否在其注明的有效期之内;5.1.1.2.3“证”与“照"的相关内容是否一致;5.1.1.2.4“证照"上的注册地址是否与供货单位实际的生产经营或经营地址相同;5.1.1.2.5必要时,可索取“证照”原件进行查验。

5.1.2对供货单位质量信誉的确定5.1.2.1药品购进人员在索取“证照"的同时,向供货单位销售人员索取供货单位的GMP、GSP认证证书的真实性进行查验。

5.1.2.2药品购进人员对所索取的上述“证书”复印件进行以下审核:5.1.2.2.1“证书”是否加盖了供货单位的原印章;5.1.2.2.2对GMP或GSP认证证书的真实性进行查验;5.1.2.2.3“证书”是否在其所注明的有效期之内;5.1.2.2.4必要时,可会同质量管理部门进行现场考察,以确定供货单位的质量管理体系是否满足本企业要求,并做好记录。

5.2对购进的药品合法性和可靠性的审核5.2.1对购进药品合法性的审核5.2.1.1药品购进人员应向供货单位索取所购进药品的生产批件和法定质量标准的复印件;5.2.1.1.1本企业已收集并属于药品标准的品种,则不需要索取。

5.2.1.2药品购进人员对所索取的上述资料的复印件进行以下审核;5.2.1.2.1上述文件或资料的复印件是否加盖了供货单位质量管理部门的原印章;5.2.1.2.2所购进的药品是否在供货单位的生产或经营范围之内;5.2.1.2.3所购进的药品是否在本企业的经营范围内;5.2.1.2.4所购进的药品是否是药品监督管理部门要求停止或暂停生产、销售和使用的药品.5.2.2对购进药品质量可靠性的审核5.2.2.1了解药品的适应症或功能主治、贮藏条件;5.2.2.2购进的药品是否是或地方药品监督管理部门抽验不合格的药品;5.2.2.3购进的药品是否是曾有发生严重不良反应报道的药品。

药品采购、验收、储存、养护、等环节的管理制度2023

药品采购、验收、储存、养护、等环节的管理制度2023

药品采购、验收、储存、养护、等环节的管理制度一、目的:为确保药品质量稳定,防止变质失效,避免财产受损并保证储存药品安全有效。

二、依据:1、《中华人民共和国药品管理办法》及其实施条例。

2、《药品经营质量管理规范》及其实施细则三、职责:1、药房主任负责药品从购进到销售各环节中的质量监督管理。

2、房房管理人员,药房工作人员是本制度的实施者四、主要内容:1、药品的购进:1.1药品购入必须严格执行《中华人民共和国药品管理办法》及其实施条例《药品经营质量管理规范》,采购药品必须通过国家采购药品平台网采。

1.2购入的药品应选择质量、信誉好的厂家,价格合理的品种,有限基本药物,价格最低的,有带量品种必须采购带量品种。

1.3购入的药品以3-5天为一周期,按需编订计划,不积压、不脱销,保证供应为原则。

1.4购入的药品必须有合法证照的供货单位进货,首次购入药品应对药品生产企业、经营人员的资格进行审核。

审核内容有:1、加盖企业红色印章的药品生产和经营企业许可证、营业执照复印件。

2、加盖企业红色印章的GMP、GSP认证证书复印件。

3、企业法人签章的质量保证协议。

4、药品销售人员的从业资格证明文件和身份证复印件,需加盖企业红色印章。

5、购入的药品要有两票,并依据票据建立购进验收记录,项目包括来货单位、来货数量、日期品名、规格、批号有效期等内容,票据和验收记录应保存超过有效期1年,但不得少于5年。

2、入房验收:1、设药房管理员一名,负责药品计划采购入房、验收等环节的工作。

2、药房管理员必须根据《中华人民共和国药品管理办法》及其实施条例《药品经营质量管理规范》切实保证进入药房药品质量完好,数量准确。

3、药房管理员应具有基本的专业知识水平、良好的品质。

4、入库药品必须根据随货同行单对药品的品名、规格、数量、生产厂家等逐一进行验收,具体要求:1)仔细清点整件及零货数量与随货同行单是否相符。

2)检查外包装袋质量,有无破碎污损、印刷字迹是否清楚、项目是否完整(来货单位来货数量、来货日期、品名、规格、批号、有效期、生产厂家、批准文号、注册商标、合格证。

药品购进的程序

药品购进的程序

药品购进的程序药店在开展药品购进活动中,必须制定能够确保购进的药品符合质量要求的进货程序,进货质量管理程序应包括以下环节:确定供货企业的法定资格及质量信誉;审核所购入药品的合法性和质量可靠性;对与本药店进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证;对首营品种,填写“首次经营药品审批表”,并经药店质量管理员和药店经理的审核批准;签订有明确质量条款的购货合同;购货合同中质量条款的执行。

(1)供货企业合法性GSP要求药店购进药品时必须严把质量关,审核供货单位的合法性和购入药品的合法性,并确保按照药品购进的质量管理规定组织采购活动。

同时,药店应对与本药店进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证。

采购员负责索取并审核供货企业的合法证照,审核时应对供货方的《药品经营许可证》和《营业执照》核准的经营方式、经营范围严格把关,确保购进行为和购进药品的合法性。

(2)购进药品的合法性药店购进的药品应符合以下基本条件,以确保其合法性:合法药店所生产或经营的药品;具有法定的质量标准,即国家药品标准;除国家未规定实施批准文号管理的中药材和中药饮片外,应有法定的批准文号和生产批号;进口药品应有符合规定的、加盖了供货单位质量管理机构原印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》的复印件;包装和标识符合有关规定和储运要求;中药材应标明产地。

① 国家药品标准药品必须符合国家药品标准。

国家药品标准,是指国家为保证药品质量所制定的质量指标、检验方法以及生产工艺等技术要求,包括国家药品监督管理局颁布的《中华人民共和国药典》、药品注册标准和其他药品标准。

《药品管理法》第三十二条规定:“国务院药品监督管理部门颁布的《中华人民共和国药典》和药品标准为国家药品标准。

”中药饮片必须按照国家药品标准炮制;国家药品标准没有规定的,必须按照省、自治区、直辖市人民政府药品监督管理部门制定的炮制规范炮制。

省、自治区、直辖市人民政府药品监督管理部门制定的炮制规范应当报国务院药品监督管理部门备案。

药品购进验收养护陈列等环节管理制度

药品购进验收养护陈列等环节管理制度

药品购进验收养护陈列等环节管理制度一、购进管理制度1.目的:规范药品的采购过程,保证药品的质量和安全。

2.购进程序:(1)制定采购需求计划,明确需购药品的种类、数量和预算。

(2)制定采购方案,选择合适的供应商,并与供应商签订合同。

(3)进行药品验收,按照国家药品质量标准进行检测,确保药品质量合格。

(5)填写入库记录,包括药品的名称、规格、数量等信息,并保留供查阅。

3.购进文件管理:(1)药品采购计划。

(2)采购合同。

(3)验收记录。

(4)入库记录。

(5)供应商信息。

二、验收管理制度1.目的:保证药品的质量和安全。

2.验收程序:(1)检查药品包装完好性,是否有破损等异常情况。

(2)核对药品名称、规格、批号等信息是否符合采购合同。

(3)进行可见性和相关检验,如外观、颜色、气味等。

(4)参照国家相关标准进行检验,确保药品质量合格。

3.验收标准:(1)药品外观应无异常情况,如变色、变形等。

(2)药品包装应完好,无破损。

三、养护管理制度1.目的:确保药品在存储和使用过程中的质量和安全。

2.养护要求:(1)定期检查药品的有效期,对即将过期的药品进行重新分类和使用。

(2)定期清理药品存储区域,保持干燥、通风和整洁。

(3)定期进行温度和湿度的监测,确保药品存储环境符合要求。

(4)定期进行物品清点,核对库存与记录是否一致。

3.养护记录:(1)药品有效期监测记录。

(2)药品存储区域清理记录。

(3)药品存储环境监测记录。

(4)药品库存清点记录。

四、陈列管理制度1.目的:规范药品的陈列,提高药品销售效果。

2.陈列要求:(1)根据药品的性质和功能,合理摆放和陈列。

(2)保证药品的清晰可见,方便顾客查看。

(3)定期检查陈列的整洁度和药品的有效期,有异样情况及时处理。

3.陈列记录:(1)陈列摆放图纸记录。

(2)陈列整洁度检查记录。

(3)药品有效期监测记录。

以上是药品购进验收养护陈列等环节管理制度的大致内容,需要根据具体情况进行调整和完善,以确保药品的质量和安全。

医院药品采购流程图

医院药品采购流程图

医院药品采购流程图医院药品采购流程图注:因突发疫情、事故或紧急抢救需临时采购的药品,可在采购领导小组的指示下,由采购办紧急调拨,调拨后2-5天内补齐计划书。

药品采购流程***医院药品采购制度及流程为了加强本院药品管理,规范采购流程,保证临床合理用药,维护医疗单位和患者利益,根据《药品管理法》,结合医院实际情况,制订我院药品采购细则:_医院药品采购流程图。

一、加强对药品招标采购工作的领导,加强管理、健全制度,保证药品采购工作规范运行,防范违法违纪行为的发生。

二、采购药品必须向证照齐全、获得天津市医疗药品供应资格的经营批发企业进行采购。

必须将供货单位的相关证照复印件存档备查,并定期审核证件有效期。

三、供货单位需定期提供药品的价格,在采购管理过程中应选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。

四、在采购活动中,应坚持优质、价廉的原则。

不得采购非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品,确保临床用药安全。

五、采购药品要根据临床所需,结合本院基本用药目录制定采购计划,目录以外药品须由药剂科主任初审并经院务会审核同意后方能进行采购。

七、药房购进、调出药品必须建立真实、完整的出入库记录,如实反映药品进出情况,严禁弄虚作假。

八、强化药品采购中的制约机制,严格实行采购、付款分离制度,药品发票由验收人和药剂科主任双签字后由院长签字,到财务室付款给供药单位。

九、在药品采购活动中,严禁与医药代表接触,严禁以任何形式收受贿赂及各种“回扣”,自觉接受院内外群众的监督。

如发现药品采购或其他人员存在违规现象要严肃处理。

药品采购流程图《医院药品采购合同》是由采购合同栏目精心为大家准备的,欢迎大家阅读。

合同编号:买方:_____________卖方:_____________日期:_____________合同内容合同总金额(元)合同附件数量招标代理服务费(元)备注总金额(大写)_____________(币种:人民币)鉴于招标人为获得临床需要使用的药品而进行集中招标采购,并接受了投标人对上述药品的投标。

二类精神药品购进管理制度(4篇)

二类精神药品购进管理制度(4篇)

二类精神药品购进管理制度是指针对具有潜在依赖性和滥用风险的精神药品的购进管理规定。

这类药品通常用于治疗精神疾病和神经系统疾病,如抗抑郁药、抗焦虑药、抗精神病药等。

1. 药品供应商管理:医疗机构应选择合格的药品供应商,与其建立稳定的合作关系,并定期对供应商进行评估和审查,确保药品的质量和供应的稳定性。

2. 药品采购程序:医疗机构应建立科学合理的药品采购程序,包括需求评估、招标、报价和评审等环节。

采购过程应透明公正,确保药品的质量和价格的合理性。

3. 药品库存管理:医疗机构应建立科学的药品库存管理制度,合理控制药品的库存数量,避免药品过剩或过期。

同时,对二类精神药品的库存进行专门管理,加强监督和控制,防止滥用和泄漏。

4. 药品销售和配送管理:医疗机构应建立完善的药品销售和配送管理制度,确保二类精神药品的销售与配送程序规范和监督落实到位。

同时,对销售和配送环节进行监测和记录,提高对药品流向的可追溯性。

5. 药品使用监管:医疗机构应建立健全的药品使用监管制度,严格控制二类精神药品的使用权限和配方权限。

医务人员应严格按照规定开具处方和用药指导,避免滥用和虚假使用。

6. 药品安全管理:医疗机构应加强药品的安全管理,确保药品的储存、运输和使用环境符合要求,避免药品受到污染和损坏。

药品不合格或剩余药品应按规定进行处理,防止二次利用。

7. 监督检查和处罚制度:相关部门应加强对医疗机构的监督检查,确保药品购进管理制度的有效执行。

对于违反规定的行为,应依法进行处罚,遏制违规行为的发生。

以上就是二类精神药品购进管理制度的主要内容,通过严格的管理规范和监督措施,可以有效保障二类精神药品的安全和合理使用。

二类精神药品购进管理制度(2)一、总则为加强对二类精神药品的购进管理,保障精神药品的合理使用和安全性,提高医疗质量和保障患者的权益,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有医疗机构购进二类精神药品的管理。

三、购进程序1.需求确定医疗机构根据患者需求和临床需要,确定购进二类精神药品的种类和数量。

药品购进、验收、储存、陈列、养护出库工作的质量管理制度流程

药品购进、验收、储存、陈列、养护出库工作的质量管理制度流程

精心整理药品购进、验收、储存、陈列、养护出库工作的质量管理制度进货与验收1购进药品应按照可以保证药品质量的进货质量管理程序进行。

应包括:(一)确定供货企业的法定资格及质量信誉。

(二)审核所购入药品的合法性和质量可靠性。

(三(五(六21)2)3)(一(1)(2)(3)(二(1)、药品质量符合质量标准和有关质量要求;(2)、药品附产品合格证;(3)、购入进口药品,供应方应提供符合规定的证书和文件;(4)、药品包装符合有关规定和货物运输要求。

4建立完整的药品购进记录1)记录内容应包括:药品的品名、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项;2)药品购进记录保存时间:应保存至超过药品有效期1年,但不得少于3年。

5购进特殊管理的药品,应严格按照国家有关管理规定进行。

6药品验收与检验环节的质量管理到货质量验收检验是一项管理制度,是分清质量责任、把好质量关的关键环节。

1、药品质量验收1)质量验收内容:?????识。

??地、供货单位;中药饮片标明品名、生产企业、生产日期等。

实施文号管理的中药材和中药饮片,在包装上还应标明批准文号。

参见《药品包装、标签和说明书管理规定(暂行)》2)作好验收记录。

记录应记载供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、批号、生产厂商、有效期、质量状况、验收结论和验收人员等。

3)对销后退回的药品,验收人员按进货验收的规定验收,必要时应抽样送检验部门检验。

4)对特殊管理的药品,应实行双人验收制度。

2、药品检验:1)对首营品种应进行内在质量检验。

某些项目如无检验能力,应向生产企业索要该批号药品的质量检验报告书,或送县以上药品检验所检验。

2)药品抽样检验的批数,大中型企业不应少于进货总批次数的1。

5%,小型企业不应少于进货总批次数的1%。

3)药品检验应有完整的原始记录,并作到数据准确、内容真实、字迹清楚、格式及用语规范。

记录保存5年。

4)用于药品验收、检验、养护的仪器、计量器具及滴定液等,应有使用和定期检定的记录。

医院药品采购、验收、出入库制度

医院药品采购、验收、出入库制度

XXXX医院药品采购、验收、出入库制度一、药品的采购(一)常用药品1、制定计划:凡我院基本用药目录收载的品种为常用药品。

每周由采购员根据本周药品的使用情况利用计算机程序自动生成的药品购进计划。

计划的内容包括药品的名称、规格、数量、购进价格、生产单位、配送公司等内容。

2、复核计划:药剂科主任根据本院的用药情况对药品计划进行复核并签名。

3、审批计划:药品购进计划复核后,报请院药事管理与药物治疗委员会主任委员及院领导审查,经批准后方可实施采购工作。

4、采购药品:药品计划批准后由药品采购员按采购计划的要求对药品进行采购。

所配送药品的生产单位必须是通过GMP认证并为我院认可质量可靠的企业。

5、药品采购计划由山东省药品集中采购平台统一发出。

(二)新特药的采购临床科室根据治疗需要申购新药、特药(本院基本用药目录未收载的品种)时,先由临床科室主任提出申请,交药剂科主任审核,报院药事委员会批准后方可购进。

(三)特殊药品的购进国家实行特殊管理的麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品和放射性药品按国家有关规定执行。

二、药品出、入库、验收管理制度(一)药品采购后,由药品保管员按采购计划的要求对药品的数量、规格、价格、批准文号、效期、生产单位、外观质量进行验收并作好登记。

具体内容为:1、每次采购,由药库保管员根据药品采购计划进行入库验收。

2、来货后,药品的入库验收工作应在当日完成。

3、生物制品等有特殊储存条件要求的药品要求货到后即时验收,不得拖延。

4、将药品在待验区分类摆放后,由两名药库保管员按品种逐一进行验收。

其中,一人负责对药品的名称、产地、规格、剂型、批号、效期、数量、批准文号等内容的审核;另一人负责核对随货同行的单据内容。

有不相符的情况,则在单据上做出标记,随后经供货方核实确认后予以更正。

5、验收完一个品种后,及时上架。

上架时,应将药品标签朝外,并严格遵循效期先后摆放的顺序,将近效期的药品摆放于货架前方。

必要时,做出特殊标记。

药品购进、验收、入库、贮存流程

药品购进、验收、入库、贮存流程

药品购进、验收、入库、贮存流程
一、药品的进货
(一)、常用药品
1、制定计划:凡我院基本用药目录收载的品种(包括本院集中招标采购已签订合同的品种)为常用药品。

每周由药品保管员根据本周药品的使用情况对
数量、
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临床科室根据治疗需要申购新药特药(本院基本用药目录未收载的品种)时,先由临床科室主任提出申请,交药剂科主任审核,报院药事管理与药物治疗学委员会批准后方可购进。

(三)、特殊药品的购进
国家实行特殊管理的麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品和放射性药品按国家有关规定执行。

二、药品质量验收和入库
药品采购后,由药品保管员按采购计划的要求对药品的数量、规格、价格、批准文号、效期、生产单位、外观质量进行验收并作好登记。

对质量可疑的药
资料:
《医
1、药库按药品性质分区分类保管、陈设整齐,实行色标管理;怕压药品应控制高度;药品与仓库地面、墙、顶之间应有相应的距离(30cm)。

2、同种药品应按批号存放,有效期的药品应按批号及效期远近依次或分开存放并有明显标志。

有效期的药品应注意效期,以免过期失效。

3、内服与外用、处方药与非处方药应分开存放。

4、应注意药库的温度、湿度,注意避光、防潮、通风、防鼠。

5、麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品及放射性药品应当专柜存放,双人加锁保管,专帐记录。

四、出库调拨
1、药品出库应遵循先进先出、近期先出和按批号发货的原则。

2。

药品购进验收管理制度(4篇)

药品购进验收管理制度(4篇)

药品购进验收管理制度第一章总则第一条为规范药品购进验收工作,提高药品质量和安全性,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有药品购进验收工作。

第三条药品购进验收工作应按照国家相关法律法规和政策要求进行。

第二章购进验收流程第四条药品购进验收流程分为以下几个环节:一、药品询价和供应商选择二、采购合同签订和订单确认三、药品进货验收四、药品入库管理五、药品质量监控六、药品退货处理第五条药品询价和供应商选择一、药品采购人员应根据需求向多个供应商进行询价,并要求提供药品质量保证书和相关批准文件。

二、药品采购人员应综合考虑供应商的信誉度、价格、供货能力等因素,选择最合适的供应商。

三、采购人员应将供应商的相关信息和询价结果记录备查。

第六条采购合同签订和订单确认一、采购人员应与供应商签订书面采购合同,并明确药品的品名、规格、数量、价格、交货期限等内容。

二、采购人员应及时将采购订单发给供应商,并要求供应商确认接受订单。

三、采购人员应将采购合同和订单记录备查。

第七条药品进货验收一、采购人员应及时与供应商协商确定药品的送货时间和方式。

二、药品进货时,采购人员应对药品的外观、标识、包装等进行检查,并开箱验货。

三、针对特殊药品,采购人员应进行进一步的质量检测,如药效测定、杂质检查等。

四、采购人员应按照采购合同的要求对药品进行数量核对。

五、对于进货的药品,采购人员应保留原始包装和检验报告等相关材料。

第八条药品入库管理一、药品进货验收合格后,采购人员应将药品送至药房或药库,并填写相应的入库记录。

二、药品入库应按规定的标准和流程进行,确保药品的安全性和完整性。

三、入库人员应认真核对药品的名称、规格、批号等信息,防止错误入库和混淆。

四、入库人员应按规定将药品进行分类、编码和储存,确保库存管理的准确性。

第九条药品质量监控一、药房或药库应对入库药品进行质量监控,包括对药品的外观、标识、包装等进行检查,并进行药效测定、杂质检查等。

二、药房或药库应定期进行库存盘点,确保库存的准确性。

药品、器械、耗材采购程序

药品、器械、耗材采购程序

药品、器械、耗材采购程序
一、首先由临床科室主任按照临床使用情况提前提交签字后的药品、器械、耗材(含名称、规格、数量、厂家)采购申请清单,报分管院长按照常用目录的使用情况和急需单品报备情况初审同意,特殊情况由分管院长报药事会根据医院周清单、月规划用药讨论决定。

二、凡申请采购的新、特药品、器械、耗材,需经药事委员会集中讨论同意并签字才可生效,财务科作为报销凭证备查,凡走捷径者,医院任何人无权结算费用。

三、财务科主任负责对药事委员会确认购进药品、器械、耗材每个单位或者产品进行议价和定价,再上报分管院长、董事长确认后才作为结算依据。

四、分管院长、董事长审核后签字确认,通知药剂科主任。

药剂科主任收到通知后确认其销售资格,并签定供货协议或合同。

附属医院
202*年4月10日。

药库药品购进使用管理制度

药库药品购进使用管理制度

药库药品购进使用管理制度第一章总则第一条背景与目的为了规范药库药品的购进和使用,保障患者用药的安全性和有效性,提高医院的管理水平,订立本规章制度。

第二条适用范围本规章制度适用于医院内设的药库,全部涉及药品的购进和使用必需遵守本规定。

第三条定义1.药库:指医院内负责药品存储、保管和配送的特地部门。

2.药品:指医院内的各类药物,包含中药和西药。

3.药库管理员:指被医院委派负责药库管理的专职人员。

第四条原则1.药库药品的购进和使用必需符合相关法律法规和规定。

2.药库药品的购进和使用必需安全、准确、规范、合理。

第二章药品购进第五条总体要求1.药库药品的购进必需与医院的临床需要相适应,并依照采购计划、质量要求和价格原则进行。

2.药库药品的购进必需严格依照程序进行,确保药品的质量、数量和价格的真实性和合理性。

3.药库药品的购进必需遵从公开、公平、公正的原则,不得存在任何形式的腐败行为。

第六条采购程序1.药库应依据药品需求订立采购计划,并提交给医院采购部门审核和批准。

2.采购部门应依照采购计划,通过公开招标、竞争性谈判等方式进行采购。

3.采购部门应对供应商进行评估,并选择符合要求的供应商进行药品采购。

4.采购部门应与供应商签订合同,明确药品的品种、数量、价格、交货期限等具体内容。

5.采购部门应对采购过程进行记录和归档,确保采购程序的透亮和可追溯性。

第七条药品质量掌控1.药库在购进药品时,应要求供应商供应药品的质量证明,包含药品的生产厂家、批号、有效期等信息。

2.药库应建立药品质量掌控档案,记录药品的购进信息、质量检验结果等紧要信息。

3.药库应定期对药品进行质量检验,确保药品的质量符合相关标准和要求。

第八条药品价格管理1.药库应依照相关规定,严格掌控药品的价格,防止价格过高或虚高。

2.药库应建立药品价格档案,记录药品的价格和供应商的信息。

3.药库应定期对药品价格进行调查和比对,确保药品价格的合理性和公正性。

第三章药品使用第九条总体要求1.药库药品的使用必需符合医院的临床需要和患者的用药需求。

药品购进与质量验收管理制度(4篇)

药品购进与质量验收管理制度(4篇)

药品购进与质量验收管理制度第一章总则第一条为规范药品购进与质量验收工作,保障医疗机构用药安全和合理使用药品,制定本制度。

第二条本制度适用于本医疗机构所有药品的采购与验收工作。

第二章药品购进第三条药品采购应按照国家有关法律法规的规定,严格执行公开、公平、公正的原则。

第四条药品采购按照以下程序进行:(一)编制采购计划;(二)制定采购要求;(三)发布采购公告;(四)评审供应商资格和投标文件;(五)确定中标人;(六)签订采购合同;(七)验收药品。

第三章药品质量验收第五条药品质量验收应按照国家有关法律法规的规定,严格执行。

第六条药品质量验收应按照以下程序进行:(一)验收药品外包装及标签;(二)验收药品质量合格证明文件;(三)验收药品样品;(四)报告验收结果。

第四章验收结果处理第七条药品经质量验收合格后,可投入使用。

第八条药品经质量验收不合格的,应按照相关规定进行退货或处理。

第九条药品质量验收不合格的,应及时采取措施,追溯药品来源并向供应商追责。

第五章监督与管理第十条医疗机构应建立健全药品采购与质量验收的监督与管理体系。

第十一条监督部门应加强对医疗机构药品采购与质量验收工作的监管,并定期进行检查和评估。

第十二条医疗机构应及时开展药品采购与质量验收工作的培训与宣传。

第六章附则第十三条本制度由医疗机构质量管理部门负责解释和修改。

第十四条本制度自颁布之日起实施。

以上是对药品购进与质量验收管理制度的一个简要概述,总字数没有达到____字。

如需要详细内容,请提供具体要求。

药品购进与质量验收管理制度(2)是医疗机构为了保障药品质量安全和合理使用,规范药品采购和验收流程而建立的管理制度。

一、药品采购管理方面:1. 药品目录和药品采购需求确认:医疗机构应根据医疗服务需求和药品目录要求,制定药品采购计划和采购需求清单。

2. 药品招投标和谈判:医疗机构可以通过公开招标或谈判的方式选择药品供应商,并与供应商签订采购合同。

3. 药品采购合同管理:医疗机构应建立药品采购合同管理制度,完善合同签订、履约、验收、结算等各项流程。

药品购进的管理制度(3篇)

药品购进的管理制度(3篇)

药品购进的管理制度在医疗机构中起着至关重要的作用,关系到医疗机构的治疗质量和药品安全。

下面,我将详细介绍药品购进的管理制度,包括药品采购流程、供应商评估、药品质量控制等方面的内容。

一、药品采购流程药品采购流程是医疗机构药品管理的重要环节,主要包括需求确认、供应商选择、合同签订、到货验收、入库管理等步骤。

1. 需求确认:由药学部门负责根据医疗机构的临床需求,编制药品采购计划,并报经领导审批。

2. 供应商选择:根据药品采购计划,药学部门负责筛选供应商,并邀请供应商参加竞标或比价,选择合适的供应商。

3. 合同签订:确定供应商后,药学部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利义务、药品品种、数量、价格、交货时间等内容。

4. 到货验收:药学部门负责组织对到货的药品进行验收,包括查验药品的外包装完好性、标识是否清晰、生产日期、有效期等,对合格的药品进行入库,对不合格的药品要及时处理。

5. 入库管理:药学部门要建立药品入库登记制度,做到有序入库,及时更新库存信息,并按照规定定期对库存进行盘点。

二、供应商评估供应商的选择直接关系到药品质量和效益,因此对供应商进行评估是非常必要的。

供应商评估主要包括以下几个方面:1. 供应商资质:评估供应商的资质是否合法,包括药品经营许可证、GMP证书等。

2. 供应商信誉:了解供应商的信誉状况,包括供应商的经营历史、药品质量记录、售后服务等。

3. 供应商产品质量:评估供应商的产品质量,包括对供应商的生产设备、生产工艺、质量管理体系等进行审核。

4. 供应商价格竞争力:综合考虑供应商的价格水平和质量,选择性价比较高的供应商。

三、药品质量控制药品质量控制是药品采购管理的核心内容,主要包括以下几个方面:1. 药品合规性审核:药学部门应对供应商提供的药品进行合规性审核,确保药品符合国家相关政策、法规的要求。

2. 药品质量抽检:药学部门要定期对采购的药品进行质量抽检,确保药品的质量稳定可靠。

3. 药品贮存条件:医疗机构应建立合理的药品储存设施,并按药品的贮存要求进行存储,确保药品在质量保证期内保持良好的质量。

药品采购操作规程(三篇)

药品采购操作规程(三篇)

药品采购操作规程第一章总则第一条为规范药品采购操作,保障医疗机构用药质量和安全,提高药品采购效益,制定本规程。

第二条适用范围本规程适用于全体医疗机构的药品采购工作。

第三条基本原则药品采购工作应坚持公开、公平、公正的原则,按照合理、合法、经济、科学的要求,确保采购药品的质量、价格、供货时间及售后服务等。

第四条采购目标医疗机构在药品采购工作中应确保以下目标:1. 选购与医疗机构实际需要相适应的药品;2. 保证药品质量,确保患者用药安全;3. 从不同渠道获取药品,确保供应的可靠性;4. 在保证药品质量的前提下寻求最佳采购价格;5. 遵循合同精神,及时履行支付义务。

第二章基本工作程序第五条采购需求计划医疗机构应根据临床需求、用药情况、资金状况等,制定药品采购需求计划。

药品采购需求计划应包括药品名称、规格、数量、要求到货日期、使用用途等信息,并经过负责人审核同意后提交采购部门。

第六条采购方式医疗机构可以采用以下方式进行药品采购:1. 直接委托生产企业进行生产订购;2. 直接从药品批发企业或生产企业订购;3. 参加招标活动进行采购;4. 参与采购联合体或协作社采购。

第七条采购招标药品采购需达到一定金额或特殊情况下,医疗机构应按照法律、法规、规章要求进行采购招标。

招标工作应包括招标文件编制、发布招标公告、资格预审、招标文件递交、开标、评标、中标、招标结果公示等环节。

第八条供应商资质审核与供应商管理医疗机构在药品采购过程中应对供应商的资质进行审核,确保供应商具备相关生产经营资质、质量管理体系认证和药品生产企业或经营企业许可证等必要的资质。

医疗机构应建立供应商档案,对供应商的经营状况、产品质量、服务质量进行跟踪评估,并对不合格供应商及时采取相应措施。

第九条价格谈判医疗机构在与供应商谈判药品价格时,应坚持公开、公平、公正的原则,确保谈判过程公平透明。

谈判结果应根据市场行情、产品质量、供货能力等多方面因素进行综合考虑,并签订书面谈判协议。

药品购进管理制度范文

药品购进管理制度范文

药品购进管理制度范文1. 背景和目的药品购进是医疗机构药品管理的重要环节,对于保证医疗机构药品的质量、安全和合理使用具有重要意义。

为了规范药品购进管理工作,提高药品管理水平,制定本药品购进管理制度,保障医疗机构的正常运行和病患的用药安全。

2. 适用范围本药品购进管理制度适用于医疗机构各级药房、药库,包括统一采购的药品和委托采购的药品。

3. 购进流程3.1 提交申请:相关部门根据需求,填写药品购进申请表,并注明药品名称、规格、数量等信息。

3.2 审核批准:药品购进申请表由相关部门提交给药品管理部门审核,审核通过后,出具购进批准文件。

3.3 寻求供应商:根据购进批准文件,药品管理部门寻找合格的供应商,并与供应商进行谈判和比价。

3.4 签订合同:确定供应商后,药品管理部门与供应商签订购销合同,明确双方的权益和责任。

3.5 药品验收:供应商交付药品后,药品管理部门按照药品验收标准进行验收,包括药品的数量、质量、检验合格证明等。

3.6 入库验收:药品管理部门将验收合格的药品进行入库,入库时进行药品的核实和记录。

3.7 药品分发:药品管理部门按照医疗机构的需要,将入库的药品进行分类、标识和分发给各个药房、药库。

3.8 药品信息更新:药品管理部门将购进的药品信息及时更新到药品管理系统中,确保药品信息的准确性和完整性。

4. 质量管理4.1 选定供应商:药品管理部门通过对供应商的审核,确保供应商具备合法经营资质和质量保证能力。

4.2 药品抽检:药品管理部门按照相关要求,对进货的药品进行抽检,确保药品的质量符合标准。

4.3 不合格品处理:如果药品抽检不合格,药品管理部门应及时通知供应商,并要求供应商进行返工或更换药品。

5. 库存管理5.1 定期盘点:药品管理部门应定期进行库存盘点,确认库存药品的数量和质量。

5.2 预警报告:药品管理部门根据库存情况,及时生成库存预警报告,提示相关部门及时采购和调整库存。

5.3 库存调配:药品管理部门根据医疗机构的需要,调配库存药品到各个药房、药库。

2024年二类精神药品购进管理制度

2024年二类精神药品购进管理制度

2024年二类精神药品购进管理制度一、引言精神药品是治疗和管理精神障碍的重要工具,对于提高患者的生活质量和社会功能有着重要意义。

然而,由于精神药品的特殊性质,其购进管理需要一套严格的制度来确保药品的安全合理使用。

为此,制定2024年二类精神药品购进管理制度,以保障患者的权益和安全,提高药品的购进效率和合理使用程度,切实推动精神药品管理的现代化和规范化。

二、购进目标1. 提高患者的用药安全:确保患者能够获得合理、安全的精神药品,减少不良反应和药物滥用的风险。

2. 提高药品的质量控制:加强对精神药品供应商的评估和监督,确保药品的质量和真实性。

3. 提高药品采购效率:简化购进程序,减少冗余步骤和文件,提高采购效率,降低成本。

三、购进方式1. 构建统一的药物采购平台:建立一个统一的购进平台,对符合条件的供应商进行审核,确保药品的质量和供应的连续性。

2. 通过线上招标:采用线上招标的方式进行购进,增加药品采购的透明度和公平性。

3. 引入竞争性谈判:对符合条件的供应商进行竞争性谈判,以获得最有利的购进价格。

四、购进程序1. 药物采购计划编制:根据各级医疗机构的用药需求,编制药物采购计划,明确药品种类、数量和采购时间等。

2. 药物供应商资质审核:对拟参与药品供应的企业进行资质审核,包括企业注册信息、生产设备和工艺流程等。

3. 药物供应商竞争性谈判:对符合资质要求的供应商进行竞争性谈判,确定购进价格和供货合同。

4. 药品采购合同签订:双方达成一致后,签订采购合同,明确双方的责任、义务和权益等。

5. 药品供应过程监控:监督和管理药品供应过程,确保供应商按照合同提供药品,保证药品的质量和供应的连续性。

6. 药品验收和入库:对供应的药品进行验收和入库,确保药品的质量和真实性。

五、购进管理要求1. 采购单位应严格按照采购计划和合同要求进行药品购进,不得超量购进和囤积药品。

2. 采购单位应及时将购进的药品信息存入电子信息平台,并确保信息的准确性和完整性。

二类精神药品购进管理制度样本(3篇)

二类精神药品购进管理制度样本(3篇)

二类精神药品购进管理制度样本一、经营单位在运输二类精神药品时,应在货运单上写明该药品的具体名称,并在发货记录栏内加盖类别专用章如:二类精神药品专用章等。

二、二类精神药品运输时,应确保整件包装完好无破损,零散药品必须单独包装封箱并有明显标志,破散药品不得装车。

三、二类精神药品在运输中应有专人负责,点交购货单位后由收货人在凭证上签名。

四、运输途中如有被抢、被盗、丢失案件发生,应立即报告当地药监、公安部门查处。

五、托运、承运和自行运输精神药品的,采取安全保障措施。

防止药品在运输过程中被盗、被抢、丢失二类精神药品购进管理制度样本(2)第一章总则第一条为规范和加强我单位二类精神药品的购进管理,确保二类精神药品的安全、合理使用,提高药品管理的规范性、科学性和公正性,特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位涉及购进二类精神药品的各个环节,包括采购、验收、入库、使用和管理等环节。

第三条购进二类精神药品必须遵守国家相关法律法规和政策,严格执行国家和地方监管部门的相关要求。

第四条本制度的制定、修订和实施负责人为XXX,由XXX负责具体执行。

第五条本制度内容包括二类精神药品购进的程序、责任及权限、文书管理和记录等。

第二章购进程序第六条二类精神药品的购进程序应符合以下要求:(一)购进需根据临床需要进行购进计划,制定采购需求计划。

(二)由采购部门按照采购计划进行寻源采购,并按照有关程序和要求进行谈判和比选。

(三)经过谈判和比选确定合适供应商后,与供应商签订采购合同。

(四)根据采购合同的要求进行验收,并做好各项记录和备案工作。

(五)验收合格后,及时入库,并按规定进行质量抽检。

(六)将购进的二类精神药品按照规定的存储条件进行妥善管理。

第三章责任及权限第七条购进二类精神药品涉及以下职责和权限:(一)采购部门负责制定采购计划、采购需求计划,并组织实施采购工作。

(二)质量管理部门负责对采购的二类精神药品进行验收,并做好相应的记录和备案工作。

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————————药店管理文件
1、目的:建立药品购进程序,确保从合法的企业购进合法和质量可靠的药品。

2、依据:《药品经营质量管理规范》第70、71、72、73条,《药品经营质量管理规范实施细则》第66条。

3、适用范围:本企业药品购进过程的质量管理。

4、责任:药品购进人员对本程序的实施负责。

5、内容:
5.1 确定供货单位合法资格和质量信誉。

5.1.1 对供货单位合法资格的确定
5.1.1.1 药品购进人员向供货单位销售人员索取供货单位的《药品生产(经营)许可证》和《营业执照》复印件;
5.1.1.2 药品购进人员对索取的上述“证照”复印件进行以下审核;
5.1.1.2.1 “证照”复印件是否加盖了供货单位的原印章;
5.1.1.2.2 “证照”是否在其注明的有效期之内;
5.1.1.2.3 “证”与“照”的相关内容是否一致;
5.1.1.2.4 “证照”上的注册地址是否与供货单位实际的生产或经营地址相同;。

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