生产工人岗位说明书
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生产工人职位说明书
策划主管职位说明书
销售部业务员职务说明书
行政部行政主管职位分析书及岗位规范
岗位日常工作规范(参考)
一、日常事务工作
1、文件录入、复印、打印等;
2、会议、活动组织;
(1)负责公司内、外部各类公活动的组织、安排工作;
(2)负责公司各类会议的组织、安排、服务工作;
3、人员接待
4、电话接听
5、物品管理
(1)负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;
(2)制定《固定资产登记表》、《办公用品领用单》、《办公用品申购单》;
(3)做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符;
(4)办公用品的发放:按主管指示或实际需求发放,并同时做好《办公用品领用单》的签收工作;
6、档案文书工作
对企业的行政文书和档案进行收发、编号、归档、整理并做好相应的记录;
二、拟定相关公文及制度工作
1、掌握行政公文的写作要求并组织相关的培训;
2、协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;
3、协助直属领导进行企业文化建设,草拟、修改相关制度;
三、员工日常监督工作
1、负责对本部门员工进行考勤,并进行相应的记录;
2、负责记录本部门员工因公发生的费用,并让员工填写《费用报销单》,并将相应的发票收集整理以备核实;
3、每月定期收集全企业上月的《考勤记录表》、《员工费用报销单》、《办公费用支出明细单》、《办公用品资产统计表(月度)》《办公用品领用单》、《办用品申购单》等;
四、行政费用核算管理工作
1、负责行政费用的管理工作,行政费用是指部门在正常运行过程中所发生的水、电、设备维修、物业管理、快递费、部门日常用品采购等费用;
2、行政费用的管理,坚持保障与节约并重的原则,要进行办公成本控制。行政人员应自律地核算费用并做好相应记录,直属领导会定期检查;
3、要做好相应的记录:《办公费用支出明细单》每月底申报至总经理处;
五、后勤保障服务工作
1、负责保障企业员工就餐、上下班交通安全有序进行。
2、组织办公设备采购维护和企业财物的安全保卫等工作。
3、总体负责公司办公秩序和环境卫生的监督维持工作;
生产工人职位说明书--潘慧玲
策划主管职位说明书--胡燕燕
销售部业务员职务说明书--孟佳峰
行政部行政主管职位分析书及岗位规范--杨博源