数字化干部人事档案标准管理系统简介样本

数字化干部人事档案标准管理系统简介

数字化干部人事档案管理系统功能介绍

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目录

一、设计宗旨 ............................................................................. 错误！未定义书签。

二、系统功能介绍 ..................................................................... 错误！未定义书签。 ..................................................................................................... 错误！未定义书签。： ................................................................................................. 错误！未定义书签。 ..................................................................................................... 错误！未定义书签。

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档案审核.................... 错误！未定义书签。

信息管理.................... 错误！未定义书签。

系统维护.................... 错误！未定义书签。数字化档案网上阅档系统 ....................................................... 错误！未定义书签。

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...................................... 错误！未定义书签。系统前景 ................................................................................... 错误！未定义书签。

三、操作系统及硬件配置要求（推荐） ................................. 错误！未定义书签。附：数字化干部档案查询系统演示操作说明 ......................... 错误！未定义书签。

一、设计宗旨

干部人事档案工作是组织人事部门工作中的重要组成部分，是做好干部管理工作的基本前提。随着各行业计算机现代化管理水平的不断提高，传统的干部档案管理工作模式逐渐显露出一定的弊端，工作效率不高、原件易损等。传统的管理模式已不能完全适应经济社会发展及干部队伍发展的需要，迫切需要运用现代化的计算机手段实现安全、准确、快捷、高效的管理模式，干部档案的数字化管理也是信息化社会发展的必然趋势，是提高管理水平、工作效率、服务质量的必然要求，是发挥干部档案作用、深化档案管理职能的必然选择。能够促进干部档案管理工作的科学化，推进组织部门工作的信息化，提高工作效率，健全管理体制，加快信息化建设的步伐。

二、系统功能介绍

该系统是对传统干部档案管理工作的一次创新，能够实现对档案及材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字

化管理，并可通过局域网络、组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照干部档案业务工作流程，经过分管领导批准、档案管理人员的授权，单位内部阅档人员可以在各自办公室的计算机上查阅干部档案，外来查档单位可以在阅档室进行登记后，通过计算机查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后，可以大大提高日常工作效率，提升干部档案工作服务的水平和质量，实现干部档案由传统管理向干部信息研究与利用的质的转变。

“数字化干部档案管理系统”由四部分组成：信息采集部分、档案管理部分、信息利用部分和安全控制部分。基础数据的来源可从“组织干部管理系统”中得到或通过纸制档案的录入、档案材料的扫描、档案目录数据的导入等多种途径进行数据收集。并可通过单位内部办公平台完成档案信息的批量采集、协同处理，构建网络信息采集协同处理平台。档案管理部分包括：档案案卷管理、档案材料管理、档案审核及系统维护功能。信息利用部分可完成档案的统计、查询、网上阅档等功能。

系统规划图

： 功能 简述

日 常 业 务 管 理

档

案

案

卷

管理 档案转入 主要完成接收外单位转来的

整卷干部人事档案。系统对零散转递、成批移交提供不同的登记方式，并可记录每卷档案的报送评分情况，可以按需求

提供档案转入明细清单。

档案转出 主要完成干部人事档案转出

移交业务，系统可以详细记录

出库档案的审批、转递、回执

等业务流程。

组

织

干

部采集部分： 数据录入

信息扫描 数据导入 纸介质档案

档案材料 管理部分： 案卷管理 材料管理 收集整理 档案目录、系统数据 利用部分： 档案统计

档案审核 档案查询 打印结果 网上查询 内 网 办 公 平

台

系统维护