第六章 会计凭证的填制与审核

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应关系是否清楚,核算内容是否符合会计制度规 定。 3. 记账凭证中的有关项目是否填列齐全,有关人员 是否都已签名或盖章。
第六章 会计凭证的填制与审核
第四节 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递 1、概念
指会计凭证从填制到归档保管期间,在本单位内部各有关 部门和人员之间的传递程序和传递时间。
原始凭证
是由会计人员(不包括出纳员)根据审核 无误的转账业务(与现金资产收付业务无 关)原始凭证填制,用于登记总分类账和 明细分类账的一种记账凭证
第六章 会计凭证的填制与审核
第六章 会计凭证的填制与审核
(二)记账凭证的分类
按其填制方式不同的分类
复式记账 凭证
亦称多科目记账凭证。是将某项经济 业务所涉及的全部会计科目集中填列 在一张(份)记账凭证上。
需要作废时,应当加盖“作废”戳记,并连同存根和其他各联全部 保存,不得擅自撕毁。
• 6.对原始凭证的错填要正确更正。原始凭证出现填制错误,
应当由开出单位重开或更正,更正处应当加盖开出单位的公章。
第六章 会计凭证的填制与审核
原始凭证的填制要求 ●记录真实 ●手续完备 ●书写规范 ●填制及时
●内容齐全
第六章 会计凭证的填制与审核
(二) 原始凭证分类
原始凭证
按来源不同
外来
自制
第六章 会计凭证的填制与审核
(二) 原始凭证分类
原始凭证
按作用不同的分类
通知凭证 执行凭证 计算凭证
第六章 会计凭证的填制与审核
(二) 原始凭证分类
原始凭证
按其填制手续不同的分类
一次凭证 累计凭证 汇总凭证
第六章 会计凭证的填制与审核
合规性审 查。
审查原始凭证中所有应填项目是否填写完 整、正确,手续是否齐备等
第六章 会计凭证的填制与审核
第三节 记账凭证及其填制和审核
一、记账凭证的概念及其分类
(一)概念 记账凭证,俗称“传票”。是会计人员根
据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容 加以归类整理,并确定会计分录而填制、作为 登记账簿直接依据的一种载体。
非汇总记 账凭证
就是不经过汇总的凭证。像上述的专 用记账凭证、通用记账凭证、复式记 账凭证、单式记账凭证都是非汇总记 账凭证
第六章 会计凭证的填制与审核
二、记账凭证应具备的基本要素和填制方法
(一)记账凭证应具备的基本要素 • (1)填制单位的名称。 • (2)记账凭证的名称。 • (3)填制凭证的日期和编号。 • (4)经济业务的内容摘要。 • (5)应借、应贷会计科目(包括总账、明细科目)名
记记记账证账账凭凭凭证证证
填制 人员
出纳 人员
审核 人员
记账 人员
第六章 会计凭证的填制与审核
2、如何组织会计凭证的传递
● 组织会计凭证的传递,首先必须确定由谁填制或 取得原始凭证,填制多少份数,填制的各份凭证 或取得的凭证应分别交哪一部门,由谁接办下一 步手续,由谁交到会计部门,再由谁负责整理填 制记账凭证,又由谁负责审核记账,直到最后归 档保管时止。在这里不仅要规定各种凭证的传递 环节和顺序,还要规定一定的停留时间,才能使 各项工作有条不紊。
第六章 会计凭证的填制与审核
二、 原始凭证应具备的基本要素和填制规范
(二)原始凭证的填制规范
• 1、填制原始凭证不仅要真实,而且要及时。 • 2、填制原始凭证的内容要完整、齐全。 • 3、填制原始凭证要明确经济责任。 • 4、文字、数字填写要规范。 • 5、各种原始凭证要连续编号。若凭证已预先印定编号,在
银收字第 34号
摘要
贷方科目
会金计 额
总账科目 明细科目 亿 千 百分十 万录千百 十 元 角 分 √
出售甲产品10件
业务内容
主营业务收入 应交税费
贷方科目
1 00 0 0 0 0
应交增值税 发生额 1 7 0 0 0 0
已记账 标示
附 单 据
合 计 人民币符号
2
¥1 17 0 0 0 0

会计主管
2011年3月31日
转字第 212 号
摘要
计提折旧
总账科目
制造费用 管理费用 累计折旧
合计
借方金额
贷方金额
明细科目

√附
百十万千 百十元角分 百十万千 百 十元 角 分 单

7 00000
2 00000
1
9000 00 张
¥9 0 0 0 0 0
¥9 0 0 0 0 0
会计主管
记账
审核
制单
×××
第六章 会计凭证的填制与审核
★4、通用记账凭证的填制方法
A.含义:可用以反映收款、付款和转账所有经济业务的 记账凭证。 B.格式:与转账凭证格式大体相同。
记 账凭 证
★通用记账 凭证及分录
摘要
总账科目
2008 年3月15日
第 1302号
借方金额
贷方金额
明细科目


百十万千百十元角分 百十万千百十元角分
销售产品 银行存款
主营业务收入
记账
稽核
出纳
制单 ××× 原始凭
有关经办人员的签字(或盖章)
证份数
第六章 会计凭证的填制与审核
2、付款记账凭证的填制方法 ★注意分录中会计科目书写位置变化!
付款凭 证
贷方科目: 银行存款 2011 年 3月 15 日 银付字第33号:
摘要
购入材料一批
借方科目
金额
总账科目
原材料

明细科目 亿 千 百 十万千百十元角分
1、必须以审核无误的(付原三、表分转始的法账2凭.有张五)证原数,类始,也分为凭被可别依账但证汇以编凭在据汇总细号证下总的分(日月表原为五期月的始现分,初附凭收法非编件证、)原制张作现。始上数为付还凭月只汇、可证末计总银以日的算表收只期转汇的、按)账总附银一。 4235编、、、、制按选记正会照择账确计统、凭填分一确证写录会定中记。计记金账制账额凭度凭的证类起凭表转第的证填8(。证示账的1件单在“附适记复的。凭规的写/日4张”一本原用账杂,如证34号定种..期车涉数上张凭始于凭的应,的,,类船及,,主证凭通证会另一顺第与票记不按要附证用编计编笔序正与额金8原等账计照的件的凭号事分经号2相前额确/凭具始4原记入“记包记证要项号济为应不前号证体填凭始账总粘账括账)以,,业第科加一,时要证凭凭附贴凭凭X编月需即务8制目“定第号,求X相证证件单证证号单要在需在¥要号会8,应见符可 的张 ” 后 摘(位填原编同 ”加3记则填 教计;/以原数的面要一,制编制4一符“账这上材号填粘始。张,中分即两号四科行号¥凭笔月P和写贴凭数在注法每张后张;,”.证目1业最第至在证计其明3)月或面转发合符”3务后8、分“,算摘“月两用账。生计号,4可一;凭可附要原子初张分凭/在4编天号证以件中始从以数证其目制日四粘只。注凭上形,1他转号期和张贴附明证账式该未字编。 6、记账凭证应按行次凭证逐附。笔在填XX写号记,账不凭得证后跳面行”或。留有空行
第六章 会计凭证的填制与审核
◆从银行提取现金: 借:库存现金 5 000
贷:银行存款 5 000
◆将现金存入银行: 借:银行存款 20 000
贷:库存现金 20 000
编银行付 款凭证
编现金付 款凭证
第六章 会计凭证的填制与审核
3、转账记账凭证的填制方法
★注意分录中会计科目书写位置的变化!
转 账凭 证
(二) 原始凭证分类
原始用凭证
第六章 会计凭证的填制与审核
外来凭证 一次凭证 执行凭证 通用凭证 第六章 会计凭证的填制与审核
自制凭证 一次凭证 执行凭证 专用凭证 第六章 会计凭证的填制与审核
自制凭证 累计凭证 执行凭证 专用凭证 第六章 会计凭证的填制与审核
称及其金额。 • (6)过账备注(过账标记)。 • (7)所附原始凭证张数(简称“附件”)。 • (8)有关人员的签名或盖章。
第六章 会计凭证的填制与审核
(二)记账凭证的填制方法
1、收款记账凭证的填制方法 凭证名称
借方科目
业务发收 款 凭 证
生时间
凭证编号
借方科目: 银行存款 2011年3 月15 日
然后,计算各个账户的本期借方发生额与贷 方发生额合计数;
最后,将此发生额合计数填入汇总记账凭证 中与有关会计科目对应的借、贷方金额栏内。
第六章 会计凭证的填制与审核
三、记账凭证的填制规范与审核
总的原则:记账凭证是在哪一天
(一)记账凭证的企填业既制可1.规按以照按范所收附款编原、制始付的凭款,证、就自转写然账哪张三一数类天计业(算务即。分编别制编记号
自制凭证 汇总凭证 计算凭证 专用凭证
第六章 会计凭证的填制与审核
二、 原始凭证应具备的基本要素和填制规范
(一)原始凭证应具备的基本要素 • 1、原始凭证的名称; • 2、填制凭证的日期和编号; • 3、填制凭证单位名称或者填制人姓名; • 4、接受凭证的单位名称; • 5、经济业务内容、数量、单价和金额等; • 6、填制单位及有关人员的签章。
第六章 会计凭证的填制与审核
第一节 会计凭证的意义和基本分类
一、会计凭证的概念及意义
1、概念
会计凭证,是用来记录经济业务,明确经济责任 的书面证明,也是登记账簿的依据。
2、意义
(一)有利于保证会计信息真实性的质量要求 (二)有利于有效地发挥会计的监督职能 (三)有利于加强经营管理上的责任制
第六章 会计凭证的填制与审核
第六章 会计凭证的填制 与审核
2020/11/27
第六章 会计凭证的填制与审核
学习目标
通过本章学习,要求: 1.理解会计凭证的含义,掌握其基本分类; 2.掌握原始凭证的概念、分类、基本要素、 填制方法和审核; 3.掌握记账凭证的概念、分类、基本要素、 填制方法和审核; 4.了解会计凭证的传递程序和保管要求。
7、填写记账凭证的编号 未登账的作废(撕掉)重编。
8
已经登了账的,按照规定的方法更正。
9 10、错填记账凭证的更正
第六章 会计凭证的填制与审核
三、记账凭证的填制规范与审核
(二)记账凭证的审核 1. 记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证与所附原
始凭证在经济内容和金额上是否一致。 2. 应借、应贷的账户名称和金额是否正确,账户对

应交税费 略
1170000
附 单 据 1000000 3 170000 张
合计
¥1 1 7 0 0 0 0 ¥1 1 7 0 0 0 0
会计主管 记账 审核 出纳
制单
第六章 会计凭证的填制与审核
(二) 记账凭证的填制方法
5、汇总记账凭证的填制方法
首先,根据分录凭证登记“T”形账户,将各会 计科目本期的借、贷方发生额一一记入有关“T” 形账户对应的借、贷方;
业务完成后及时填制或取得
交易或事项内容及数量、金额等必须真实 数字、文字按规范要求书写
所有内容均应填写
签字盖章不可少
第六章 会计凭证的填制与审核
三、原始凭证的审核
真实性 审查
是否如实反映了经济业务的本来面貌,是 否具备成为本单位合法原始凭证的条件。
原始凭证 的审核
合法性、 合理性的
审查。
即将原始凭证所记载的经济内容与现实有 效的国家法规、制度及企业的计划、预算、 定额等进行核对,看是否相符
二、会计凭证的基本分类
会计凭证
原始凭证
按编制的程序和用途
记账凭证
第六章 会计凭证的填制与审核
第二节 原始凭证及其填制和审核
一、原始凭证的概念及其分类
(一)概念: 原始凭证是指在经济业务发生或完成时所取得
或填制的,用以记录和证明经济业务的发生或完 成情况,明确业务经办人员的责任并具有法律效 力和作为记账原始依据的一种书面证明。

2000000
单 据
应交税费
应交增值税
340000
3
会计主管
合计
记账
稽核
张 ¥2 3 4 0 0 0 0
出纳
制单 ×××
第六章 会计凭证的填制与审核
(二) 记账凭证的填制方法
特别注意
现金与银行存款之间相互划转的业务,即将现金存入银行存款, 或从银行存款提取现金,这种业务既是银行存款的增加业务,同时 又是现金的减少业务;或既是现金的增加业务,又是银行存款的减 少业务,如果同时编制收款凭证和付款凭证,并像一般收、付款凭 证一样,将对应科目都登记入账,就会造成重复登账。所以,为了 避免重复记账,这种业务一般是以编制付款凭证为准,如将现金存 入银行的业务,只填制现金付款凭证;从银行提取现金的业务,则 只编银行存款付款凭证。
第六章 会计凭证的填制与审核
(二)记账凭证的分类
按其记录的经济业务类型分类
收款凭证
是会计人员根据审核无误的现金资产 收入业务的原始凭证填制,用就来记 录现金资产增加业务的记账凭证。
记账凭证
付款凭证
是会计人员根据审核无误的现金资产 付出业务的原始凭证填制,用就来记 录现金资产减少业务的记账凭证。
转账凭证
记账凭证
单式记账 凭证
亦称单科目记账凭证。是将某项经济 业务所涉及的会计科目分别填列在几 张记账凭证上。
第六章 会计凭证的填制与审核
(二)记账凭证的分类
按其是否经过汇总的分类
汇总记账 凭证
是将一定时期填制的收、付、转记账凭 证,按照相同会计科目分借方金额和贷 方金额进行加总而填制的记账凭证。
记账凭证
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