基于Access的商品管理系统

目录

摘要 (1)

前言 (2)

1.数据库系统简介 (2)

2.系统需求分析 (3)

2.1可行性分析 (3)

2.2 系统目标 (3)

2.3 系统功能需求分析 (3)

3.数据库设计 (4)

3.1 数据库表简介 (4)

3.2 数据库结构设计 (4)

4.系统功能模块详细设计及实现 (5)

4.1 模块设计 (5)

4.2 功能模块的说明 (6)

4.3 系统界面的设计 (6)

5.系统评价 (9)

5.1 系统的特点 (9)

5.2系统的缺点 (10)

5.3将来可能提出的要求 (10)

结束语 (11)

致谢词 (12)

参考文献 (13)

基于Access的商品管理系统

摘要

商品管理系统是现代企业管理的一个重要内容，是企业内部用以管理商品档案等信息的常用软件，用它代替传统的手工管理方式，大大提高了工作效率和安全性，提高了信息的处理速度和准确性，节省了工作人员的时间和精力，使公司的商品管理自动化，科学化，系统化。

系统主要包括商品信息、联系人信息、商品进货信息、商品订货信息四个模块。商品信息模块主要是：商品信息录入、查询、修改、删除等，该系统对企业商品的信息进行统计和管理以帮助企业达到商品信息管理办公自动化、节约管理成本的目的，基本上能够满足现代企业对商品管理的需要。这样就可以达到企业商品管理科学化、系统化、规范化和自动化的目的，使办公人员可以轻松快捷地完成企业商品信息管理的任务。根据系统服务对象的实际情况和对管理商品信息的具体需求，我利用Access数据库,结合数据库原理及应用,在经过深入地学习之后,开发了商品管理系统。

关键词:商品管理 Access系统

前言

随着科学技术的发展和整个社会的进步，计算机技术也得到了很大的提高，尤其是以计算机为核心的管理系统在办公自动化以及商业信息管理方面日益受

到人们的关注。对于企业来讲，企业商品信息管理是一项非常琐碎且繁杂的工作，而且是不容易发生错误的，因为他直接影响着员工工作的积极性，是提高员工生产力，实现企业利润最大化的基础。在以往手工进行的传统的商品管理中，需反复进行各种抄写核对等工作，不仅花费大量的时间，而且往往会出错。计算机应用于企业的商品信息管理，不仅可以提高办公室工作人员的工作效率，尽可能得减少错误的发生，同时可以减少企业员工信息管理工作人员的工作压力，使他们从简单的数据统计、收集、汇总等重复繁重的事务中解脱出来。

1.数据库系统简介

数据库系统是一个实际可运行的存储、维护和应用系统提供数据的软件系统，是存储介质、处理对象和管理系统的集合体。

数据库系统一般由4个部分组成：①数据库，即存储在磁带、磁盘、光盘或其他外存介质上、按一定结构组织在一起的相关数据的集合。②数据库管理系统（DBMS）。它是一组能完成描述、管理、维护数据库的程序系统。它按照一种公用的和可以控制的方法完成插入新数据、修改和检索原有数据的操作。③数据库管理员（DBA）。④用户和应用程序。

对数据库系统的基本要求是：①能够保证数据的独立性。②冗余数据少，数据共享程度高。③系统的用户接口简单，用户容易掌握，使用方便。④能够确保系统运行可靠，出现故障时能迅速排除；能够保护数据不受非受权者访问或破坏；能够防止错误数据的产生，一旦产生也能及时发现。⑤有重新组织数据的能力，能改变数据的存储结构或数据存储位置，以适应用户操作特性的变化，改善由于频繁插入、删除操作造成的数据组织零乱和时空性能变坏的状况。⑥具有可修改性和可扩充性。⑦能够充分描述数据间的内在联系。

2.系统需求分析

2.1可行性分析

（1）可行性分析

系统采用Access作为后台数据库开发工具。Access作为Microsoft Office 套件中的数据库管理软件，其图形化界面使数据库管理更加简洁、灵活，同时又

具有丰富的编程接口以及强大的报表功能，能够为我们从事程序开发提供了很多

方便。

（2）经济可行性

随着科学技术的发展和人们生活水平的不断提高，计算机的价格也已经越来越能被很多人所接受。不管是在企业还是家庭，计算机的使用已经成为普遍现象。所以从用户经济方面考虑，本系统的开发不会有很大的困难和风险。且系统本身成本较低，不需要很多的开发费用和以后的维护费用。

（3）操作可行性

由于本系统管理的对象比较单一,都是企业员工,且每个数据库内容具有较强的关联性,设计的过程不是特别复杂,因此,比较适合于采用数据库管理。且因为本系统所耗费的资源非常小,企业一般使用的微机无论在软件上还是硬件上都可以满足运行要求。

2.2 系统目标

一个基于网络的商品管理系统，能在网络环境下实现数据的录入、插入、删除、查询、统计、更新等功能。将商品管理作为一个独立的模块关联联系人信息管理，来生成商品名称型号及各种信息等等，能够实现商品信息管理的科学化、系统化、规范化和自动化。

2.3 系统功能需求分析

商品信息管理系统是为服务于企业内部商品信息的管理而开发，主要用于企业使用电脑掌握和记录商品信息进货、订单及联系人信息等事项，要求系统界面美观大方，数据的修改和删除简单方便，数据具有可靠性和稳定性。具体应达到以下目的：

1.科学管理商品档案，优化分类，全面反映商品信息。

2.管理商品进货信息，保证工作秩序。

3.记录联系人信息，保证有效的销售机制。

4.管理商品订单信息，促进公司有序进行。

3.数据库设计

3.1 数据库表简介

本系统采用Access进行数据库的设计。根据系统功能需求及功能模块的划分要求，创建一个数据库文件SPGL.MDB。在此数据库中建立整个数据表：商品信息表：存放商品编号商品名称、型号、厂家、生产地、是否有货等基本信息。

进货表：存放商品编号、数量、进货单价、进货日期等基本信息。

联系人信息表：存放联系人编号、姓名、性别、身份证号、电话等基本信息。

订单表：存放订单编号、联系人编号、商品编号、数量、金额、提货日期等信息。

3.2 数据库结构设计

对用来进行数据存取的所有4个表的数据项和数据结构见表1到表4所示：

表1 商品信息表

表2 订单表