阳城电厂筹建处档案管理制度修订(参考Word)

山东济矿鲁能煤电有限公司阳城电厂筹建处

档案管理制度

济宁矿业集团有限公司

目录

目录 (1)

第一章总则 (4)

第二章档案管理机构体系 (5)

2.1 档案管理机构 (5)

2.2 档案管理体系网络 (5)

第三章档案管理员岗位职责 (7)

第四章档案收集制度 (9)

4.1 档案收集的内容 (9)

4.2 档案收集的要求 (9)

第五章档案分类与编码制度 (10)

5.1 分类原则 (10)

5.2 分类方法 (10)

5.2.1 一级类目分类方法 (10)

5.2.2 二级类目分类方法 (10)

5.2.3 声像档案分类方法 (11)

5.2.4 实物档案分类方法 (11)

5.3 类目设置 (11)

5.3.1 一级类目设置 (11)

5.3.2 二级及以下类目设置 (12)

5.4 编码规则 (12)

5.4.1 文书类档案编码规则 (12)

5.4.2 科技类档案编码规则 (12)

5.4.3 声像类档案编码规则 (14)

5.4.4 实物类档案编码规则 (15)

5.5 编码方法 (15)

第六章档案归档制度 (16)

6.1 归档范围 (16)

6.2 归档时间 (16)

6.3 归档份数 (17)

6.4 归档要求 (17)

6.5 归档手续 (18)

第七章档案整理立卷制度 (19)

7.1 整理流程 (19)

7.2 文件整理 (19)

7.3 文件修整 (19)

7.4 文件装订 (20)

7.4.1 装订要求 (20)

7.4.2 装订方式 (20)

7.4.3 装订前排序 (20)

7.5 文件分类 (21)

7.6 文件排列 (21)

7.6.1 排列原则 (21)

7.6.2 排列方法 (21)

7.7 文件编号 (22)

7.8 文件编目 (22)

7.8.1 归档文件目录项目 (23)

7.8.2 归档文件目录格式 (24)

7.9 文件装盒 (24)

7.9.1 装盒要求 (24)

7.9.2 档案盒格式 (24)

7.9.3 备考表 (25)

第八章档案保管保护与统计制度 (26)

8.1 档案保管保护的任务 (26)

8.2 档案保管保护的工作要求 (26)

8.3 档案保管 (26)

8.3.1 总体要求 (26)

8.3.2 保管期限 (27)

8.3.3 库房设备 (27)

8.3.4 档案工具 (27)

8.3.5 库房管理 (28)

8.3.6 安全检查 (28)

8.4 档案保护 (28)

8.4.1 库房保护技术 (29)

8.4.2 库房温湿度控制与调节 (29)

8.4.3 防光 (29)

8.4.4 防污染与灰尘 (30)

8.4.5 防虫 (30)

8.4.6 防鼠 (30)

8.4.7 防火 (30)

8.4.8 防盗 (30)

8.4.9 防各种自然灾害 (30)

8.5 档案统计 (30)

第九章档案提供与利用制度 (32)

9.1 档案的提供 (32)

9.2 档案的利用 (32)

第十章档案鉴定与销毁制度 (34)

10.1 档案鉴定 (34)

10.1 档案销毁 (34)

第十一章档案借阅制度 (35)

附件 (37)

附件1：档案编码分类表 (38)

附件2：档案归档范围和保管期限表 (102)

附件3：归档章格式表 (108)

附件4：归档文件目录格式表 (109)

附件5：归档文件目录封面格式表 (110)

附件6：档案盒封面格式表 (111)

附件7：档案盒脊背格式表 (112)

附件8：档案盒备考表格式表 (113)

第一章总则

1.1为加强企业档案的收集、整理工作和企业档案标准化、现代化管理，促进企业档案工作的整体建设，健全和完善企业档案的信息工作，有效地保护和利用档案，更好地服务于企业建设、生产和经营管理需要，特制定本制度。

1.2本制度所称的企业档案，是指阳城电厂筹建处及其员工在各种活动直接形成的，对阳城电厂筹建处有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

1.3 阳城电厂筹建处所有单位和员工都有保护企业档案的义务。

1.4企业档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于各方面利用。

1.5本制度根据《中华人民共和国档案法》、《电力工业企业档案分类规则》及有关部门的规定，结合企业具体情况制定。

1.6企业档案管理工作的基本任务是做好档案的收集、整理立卷、归档、鉴定、保管、统计和利用工作。

1.7本制度适用于山东济矿鲁能煤电公司阳城电厂筹建处档案管理。

第二章档案管理机构体系

2.1档案管理机构

2.1.1综合办公室主任是档案管理工作的主管领导。

2.1.2综合办公室设置档案室，配备档案管理专职人员，统筹、协调和组织筹建处的建档立卷工作，督促指导各兼职档案员对档案资料的收集和归档管理，代表筹建处对外联系有关档案业务(在档案室未成立之前，各部门各自管理自己归口范围内的档案管理工作)。

2.1.3企业档案工作在业务上受上级档案部门的监督、指导。

2.1.4 档案工作坚持集中统一管理原则。根据筹建处管理体制规定，文书、科技、财务、声像、实物档案由档案室负责管理，并分别制定各类档案的管理制度。

2.2档案管理体系网络

2.2.1 档案管理体系网络是以档案室归口管理、监督为主，以各部门兼职档案人员为辅的管理体系网络。网络活动应传达和贯彻上级有关企业档案工作的政策和要求，开展档案业务培训，使企业档案实现规范化、标准化管理。

2.2.2档案管理体系网络图