第7章 节事活动的进度策划与时间管理
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（四）节事活动项目进度控制方法和措施
5.信息措施 1.组织措施
措施
2.技术措施
Last Modified: 2004 兺06懍14粧 10:18 湰屃
4.经济措施
3.合同措施
节事活动策划与管理
版权：贵州商业高等专科学校旅游系 ·唐明贵
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第2节 时间管理的工具与控制
一、时间管理的工具 (四)网络计划技术
是指用于工程项目的计划与控制的一项管理技术。它是五十年代末发展 CPM ）与计划评审法（ PERT ）之分。 1956 起来的，依其起源有关键路径法（ 起来的，依其起源有关键路径法（CPM CPM）与计划评审法（ ）与计划评审法（PERT PERT）之分。 ）之分。1956 年，美国杜邦公司在制定企业不同业务部门的系统规划时，制定了第一套网 络计划。这种计划借助于网络表示各项工作与所需要的时间，以及各项工作 网络分析 研究工程费用与工期的相互关系，并找出在编制 的相互关系。通过 的相互关系。通过网络分析 网络分析研究工程费用与工期的相互关系，并找出在编制 计划及计划执行过程中的关键路线。
节事活动策划与管理
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第1节 进度策划的内容与步骤 一、活 动 概 述 活动：涉及确定项目团队成员和项目干系人为完成项目可交付成果
而必须完成的具体活动。 表7-1 活动项目描述表 [p192]
活动名称 活动目标 交付成果 完成标准 工作内容 工作规范 估计持续时间 重大里程碑 负责人审核意见
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第2节 时间管理的工具与控制
二、控制 (一)项目进度控制
指在既定的时间内，编制出最优的进度计划，在执行计划 的过程中，经常检查实际进度情况，并将其与进化进度相比 较，若出现偏差，便分析产生的原因和对时间的影响程度，找 出必要的调整措施，修改原计划，不断的如此循环，直至竣工 验收。 [p211] 验收。[p211]
:项目各实施主体、各阶段、各部分各层次的计划构成了项目的计划系 � 系统原理 系统原理:
统，它们之间相互联系、相互影响；每一计划的制定和执行过程也是一个完整的系 统。因此必须用系统的理论和方法解决进度控制问题。
:项目进度控制的全过程是一种循环性的例行活动，其活动包括 � 封闭循环原理 封闭循环原理:
（四）节事活动项目进度控制方法和措施
控制方法
跟 踪
协
调
日常观测跟踪
定期观测跟踪
Last Modified: 2004 兺06懍14粧 10:18 湰屃
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第2<Section 节 Ghost> 时间管理的工具与控制
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第2节 时间管理的工具与控制
一、时间管理的工具 (五)项目管理软件
项目管理是为了使工作项目能够按照预定的需求、成本、进度、质量顺 People ）、产品（ Product ）、过程（ Process ）和项目 利完成，而对人员（ 利完成，而对人员（People People）、产品（ ）、产品（Product Product）、过程（ ）、过程（Process Process）和项目 进行分析和管理的活动。 目前国内企业对项目管理水平和方法越 (Project) (Project)进行分析和管理的活动。 软件 在其中起了极其重要的作用！主要有工程 来越重视，而合适的项目管理 来越重视，而合适的项目管理软件 软件在其中起了极其重要的作用！主要有工程 件和非工程项目管理软件 2大分类。 项目管理软 项目管理软件 和非工程项目管理软件2 PMBOK 项目管理九大知识 项目管理软件功能：项目管理软件的功能，应该以 项目管理软件功能：项目管理软件的功能，应该以PMBOK PMBOK项目管理九大知识 体系为基础和核心，以成本、进度、质量的管理为最终目标，全面管理成本 人力、质量、时间进度、采购、沟通、整体、风险。 Project ；甲骨文 primavera P6 主要软件有：禅道项目管理软件；微软 主要软件有：禅道项目管理软件；微软Project Project；甲骨文 ；甲骨文primavera
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第1节 进度策划的内容与步骤
三、时间（历时）估算
/工作持续时间的估计方法 影响估计的因素 影响估计的因素/
依据 • 工作清单 • 约束条件 • 假定条件 • 资源需求 • 资源能力 • 历史信息
工具和技术 • 专家评定 • 类比法 • 预留时间（应 急） • 资料统计
第2节 时间管理的工具与控制
一、时间管理的工具
（一）甘特图法
美国学者甘特发明的一种使用条形图编制项目工期计划的方 法，一种比较简便的工期计划和进度安排工具。
活动A 活动B 活动C 活动D 1月 2月 3月 4月 5月 6月
甘特图的示意图
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第7章 节事活动的进度策划与时间管理
第1节 进度策划的内容与步骤
一、活动概述 二、活动排序 三、时间（历时）估算 四、制定进度计划
第2节 时间管理的工具与控制
一、 时间管理的工具 一、时间管理的工具 二、控制
节事活动策划与管理
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】 【目的要求 目的要求】 熟悉进度计划的制定；掌握活动时间的控制。 】 【重点难点 重点难点】 重点：节事活动活动进度计划的制定； 难点：节事活动活动时间的控制 。 】 【教学方法 教学方法】 提问式启发讲授 】 【教学手段 教学手段】 多媒体教学 】 【教学时数 教学时数】 2节 【教学过程 】 教学过程】
编制计划、实施计划、检查、比较与分析、确定调整措施、修改计划，形成了一个 封闭的循环系统。进度控制过程就是这种封闭的循环系统不断运行的过程。
:信息是项目进度控制的依据，因此必须建立信息系统，及时有效地进 � 信息原理 信息原理:
行信息的传递和反馈。
:工程项目工期长、体积庞大、影响因素多而复杂。因此要求编制计划 � 弹性原理 弹性原理:
结果 • 持续时间的估 计 • 工作清单更新
图7-8 持续时间估算的主要工作
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第1节 进度策划的内容与步骤
四、制定进度计划
项目基本进度计划（ Schedule)是在
影响因素 工作分解结构的基础上对项目、活动做出的 1. 资金的影响 一系列时间计划，它将要说明哪些工作必须 2. 相关利益者的影响 于何时完成和完成每一任务所需要的时间， 3. 物质供应进度的影响 有时也要表示出每项活动所需要的人数。 4. 情况变更的影响
第1节 进度策划的内容与步骤
（一）制定工作分解结构图
1.WBS 层次分解 （1）需要完成的主要 工作 （2）确定可交付成果 的组成元素 （3）核实分解的准确 性 2.WBS结构设计 （1）WBS由等级状或 树状构成 （2）有效分等 （3）从上层到下层的 信息转移应当是自然状 态 （4）具有能够增加层 次的灵活性 3.WBS工作编码 （1）结构层次与编码 设计呈对应关系 （2）项目越复杂，利 用的编码位数越多 （3）举例：奥运会 ] WBS工作编码[P194 [P194] 4.WBS的制定 （1）分解项目的各项 工作 （2）细化子项目，画 出树状图 （3）修改、调整项目 分解图 （4）建立一套编码系 统 （5）修改、补充和完 善WBS
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第1节 进度策划的内容与步骤
（二）绘制线性责任图 (LRC)
Linear Responsibility Chart，LRC : 在项目管理中，显示项目成员在一个具体任务中相互之间的作用。线性 责任表会对实际负责、必须咨询或通知谁等要求做出规定 .
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第1节 进度策划的内容与步骤 二、活 动 安 排
（一）制定工作分 解结构图
节事活动策划与管理
源自文库
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第1节 进度策划的内容与步骤
举例
二、活 动 安 排
节事活动策划与管理
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时必须留有余地，使计划有一定的弹性。
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第2节 时间管理的工具与控制
（三）节事活动项目进度的影响因素
有关单位的影响
组织管理不利
外部条件变化
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第2<Section 节 Ghost> 时间管理的工具与控制
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第2节 时间管理的工具与控制
一、时间管理的工具
网络计划技术的应用主要遵循以下几个步骤： I. II. 确定目标 项目分解，列作业明细
III. 绘网络图，进行结点编号 IV. V. VI. 计算网络时间，确定关键路线 进行网络计划方案的优化 网络计划的贯彻执行
节事活动策划与管理
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第2节 时间管理的工具与控制
（二）节事活动项目进度控制原理 :项目的进行是一个动态的过程。因此进度控制随着项目的进展 � 动态控制原理 动态控制原理:
而不断进行。项目管理人员需要在项目各阶段制定各种层次的进度计划，需要不断 监控项目进度并根据实际情况及时进行调整。
项目 任务描述 资料收集、分析 问卷设计 抽样调查 数据汇总 数据分析 撰写调查报告
节事活动策划与管理
贡 献者 麻子 杰克
张三 2 1 2 1
李四 2 2
王五 1 2 1
2 2 2
3 3
1
2
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1=负责；2=参与；3=监督；空格=不涉及
第1节 进度策划的内容与步骤
第2节 时间管理的工具与控制
一、时间管理的工具 （二）里程碑
里程碑事件 审批完成 筹备工作开始 开幕式 闭幕式
图7-10 里程碑图
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一月十五日
二月二十日
五月三十日
七月一日
◆ ◆ ◆ ◆
第2节 时间管理的工具与控制
一、时间管理的工具 （三） 日 程 表
（三）确定工作先后顺序
确定工作先后顺序的依据 1. 1.确定工作先后顺序的依据 (任务 )描述表中或者会展项目工作列表中的各项如任务描述、 工作 工作( 任务) 考核标准、假设条件、约束、输入、输出等。 各项活动之间的必然联系，也称为项目活动安排的 “硬逻辑关系” 会展项目之间人为的依据关系，也称为 “软逻辑关系 ”。 会展项目活动的约束条件 确定活动顺序的方法 2. 2.确定活动顺序的方法 节点式网络图 箭线式网络图
安排这些日期和时间的目的：
I. 保证按时获利以补偿已支出费用 II. 协调资源 III. 使资源在需要时可以获得利用 IV. 预测在不同时间所需要的资金和资源的 级别以便赋予项目不同的优先级 V. 满足严格的完工时间约束
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5. 各种风险因素的影响 6. 承办单位自身管理水平的影响
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5.信息措施 1.组织措施
措施
2.技术措施
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4.经济措施
3.合同措施
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第2节 时间管理的工具与控制
一、时间管理的工具 (四)网络计划技术
是指用于工程项目的计划与控制的一项管理技术。它是五十年代末发展 CPM ）与计划评审法（ PERT ）之分。 1956 起来的，依其起源有关键路径法（ 起来的，依其起源有关键路径法（CPM CPM）与计划评审法（ ）与计划评审法（PERT PERT）之分。 ）之分。1956 年，美国杜邦公司在制定企业不同业务部门的系统规划时，制定了第一套网 络计划。这种计划借助于网络表示各项工作与所需要的时间，以及各项工作 网络分析 研究工程费用与工期的相互关系，并找出在编制 的相互关系。通过 的相互关系。通过网络分析 网络分析研究工程费用与工期的相互关系，并找出在编制 计划及计划执行过程中的关键路线。
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第1节 进度策划的内容与步骤 一、活 动 概 述 活动：涉及确定项目团队成员和项目干系人为完成项目可交付成果
而必须完成的具体活动。 表7-1 活动项目描述表 [p192]
活动名称 活动目标 交付成果 完成标准 工作内容 工作规范 估计持续时间 重大里程碑 负责人审核意见
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第2节 时间管理的工具与控制
二、控制 (一)项目进度控制
指在既定的时间内，编制出最优的进度计划，在执行计划 的过程中，经常检查实际进度情况，并将其与进化进度相比 较，若出现偏差，便分析产生的原因和对时间的影响程度，找 出必要的调整措施，修改原计划，不断的如此循环，直至竣工 验收。 [p211] 验收。[p211]
:项目各实施主体、各阶段、各部分各层次的计划构成了项目的计划系 � 系统原理 系统原理:
统，它们之间相互联系、相互影响；每一计划的制定和执行过程也是一个完整的系 统。因此必须用系统的理论和方法解决进度控制问题。
:项目进度控制的全过程是一种循环性的例行活动，其活动包括 � 封闭循环原理 封闭循环原理:
（四）节事活动项目进度控制方法和措施
控制方法
跟 踪
协
调
日常观测跟踪
定期观测跟踪
Last Modified: 2004 兺06懍14粧 10:18 湰屃
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第2<Section 节 Ghost> 时间管理的工具与控制
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第2节 时间管理的工具与控制
一、时间管理的工具 (五)项目管理软件
项目管理是为了使工作项目能够按照预定的需求、成本、进度、质量顺 People ）、产品（ Product ）、过程（ Process ）和项目 利完成，而对人员（ 利完成，而对人员（People People）、产品（ ）、产品（Product Product）、过程（ ）、过程（Process Process）和项目 进行分析和管理的活动。 目前国内企业对项目管理水平和方法越 (Project) (Project)进行分析和管理的活动。 软件 在其中起了极其重要的作用！主要有工程 来越重视，而合适的项目管理 来越重视，而合适的项目管理软件 软件在其中起了极其重要的作用！主要有工程 件和非工程项目管理软件 2大分类。 项目管理软 项目管理软件 和非工程项目管理软件2 PMBOK 项目管理九大知识 项目管理软件功能：项目管理软件的功能，应该以 项目管理软件功能：项目管理软件的功能，应该以PMBOK PMBOK项目管理九大知识 体系为基础和核心，以成本、进度、质量的管理为最终目标，全面管理成本 人力、质量、时间进度、采购、沟通、整体、风险。 Project ；甲骨文 primavera P6 主要软件有：禅道项目管理软件；微软 主要软件有：禅道项目管理软件；微软Project Project；甲骨文 ；甲骨文primavera
节事活动策划与管理
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第1节 进度策划的内容与步骤
三、时间（历时）估算
/工作持续时间的估计方法 影响估计的因素 影响估计的因素/
依据 • 工作清单 • 约束条件 • 假定条件 • 资源需求 • 资源能力 • 历史信息
工具和技术 • 专家评定 • 类比法 • 预留时间（应 急） • 资料统计
第2节 时间管理的工具与控制
一、时间管理的工具
（一）甘特图法
美国学者甘特发明的一种使用条形图编制项目工期计划的方 法，一种比较简便的工期计划和进度安排工具。
活动A 活动B 活动C 活动D 1月 2月 3月 4月 5月 6月
甘特图的示意图
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第7章 节事活动的进度策划与时间管理
第1节 进度策划的内容与步骤
一、活动概述 二、活动排序 三、时间（历时）估算 四、制定进度计划
第2节 时间管理的工具与控制
一、 时间管理的工具 一、时间管理的工具 二、控制
节事活动策划与管理
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】 【目的要求 目的要求】 熟悉进度计划的制定；掌握活动时间的控制。 】 【重点难点 重点难点】 重点：节事活动活动进度计划的制定； 难点：节事活动活动时间的控制 。 】 【教学方法 教学方法】 提问式启发讲授 】 【教学手段 教学手段】 多媒体教学 】 【教学时数 教学时数】 2节 【教学过程 】 教学过程】
编制计划、实施计划、检查、比较与分析、确定调整措施、修改计划，形成了一个 封闭的循环系统。进度控制过程就是这种封闭的循环系统不断运行的过程。
:信息是项目进度控制的依据，因此必须建立信息系统，及时有效地进 � 信息原理 信息原理:
行信息的传递和反馈。
:工程项目工期长、体积庞大、影响因素多而复杂。因此要求编制计划 � 弹性原理 弹性原理:
结果 • 持续时间的估 计 • 工作清单更新
图7-8 持续时间估算的主要工作
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第1节 进度策划的内容与步骤
四、制定进度计划
项目基本进度计划（ Schedule)是在
影响因素 工作分解结构的基础上对项目、活动做出的 1. 资金的影响 一系列时间计划，它将要说明哪些工作必须 2. 相关利益者的影响 于何时完成和完成每一任务所需要的时间， 3. 物质供应进度的影响 有时也要表示出每项活动所需要的人数。 4. 情况变更的影响
第1节 进度策划的内容与步骤
（一）制定工作分解结构图
1.WBS 层次分解 （1）需要完成的主要 工作 （2）确定可交付成果 的组成元素 （3）核实分解的准确 性 2.WBS结构设计 （1）WBS由等级状或 树状构成 （2）有效分等 （3）从上层到下层的 信息转移应当是自然状 态 （4）具有能够增加层 次的灵活性 3.WBS工作编码 （1）结构层次与编码 设计呈对应关系 （2）项目越复杂，利 用的编码位数越多 （3）举例：奥运会 ] WBS工作编码[P194 [P194] 4.WBS的制定 （1）分解项目的各项 工作 （2）细化子项目，画 出树状图 （3）修改、调整项目 分解图 （4）建立一套编码系 统 （5）修改、补充和完 善WBS
节事活动策划与管理 版权：贵州商业高等专科学校旅游系 ·唐明贵
第1节 进度策划的内容与步骤
（二）绘制线性责任图 (LRC)
Linear Responsibility Chart，LRC : 在项目管理中，显示项目成员在一个具体任务中相互之间的作用。线性 责任表会对实际负责、必须咨询或通知谁等要求做出规定 .
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第1节 进度策划的内容与步骤 二、活 动 安 排
（一）制定工作分 解结构图
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第1节 进度策划的内容与步骤
举例
二、活 动 安 排
节事活动策划与管理
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时必须留有余地，使计划有一定的弹性。
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（三）节事活动项目进度的影响因素
有关单位的影响
组织管理不利
外部条件变化
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第2<Section 节 Ghost> 时间管理的工具与控制
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第2节 时间管理的工具与控制
一、时间管理的工具
网络计划技术的应用主要遵循以下几个步骤： I. II. 确定目标 项目分解，列作业明细
III. 绘网络图，进行结点编号 IV. V. VI. 计算网络时间，确定关键路线 进行网络计划方案的优化 网络计划的贯彻执行
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第2节 时间管理的工具与控制
（二）节事活动项目进度控制原理 :项目的进行是一个动态的过程。因此进度控制随着项目的进展 � 动态控制原理 动态控制原理:
而不断进行。项目管理人员需要在项目各阶段制定各种层次的进度计划，需要不断 监控项目进度并根据实际情况及时进行调整。
项目 任务描述 资料收集、分析 问卷设计 抽样调查 数据汇总 数据分析 撰写调查报告
节事活动策划与管理
贡 献者 麻子 杰克
张三 2 1 2 1
李四 2 2
王五 1 2 1
2 2 2
3 3
1
2
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1=负责；2=参与；3=监督；空格=不涉及
第1节 进度策划的内容与步骤
第2节 时间管理的工具与控制
一、时间管理的工具 （二）里程碑
里程碑事件 审批完成 筹备工作开始 开幕式 闭幕式
图7-10 里程碑图
节事活动策划与管理 版权：贵州商业高等专科学校旅游系 ·唐明贵
一月十五日
二月二十日
五月三十日
七月一日
◆ ◆ ◆ ◆
第2节 时间管理的工具与控制
一、时间管理的工具 （三） 日 程 表
（三）确定工作先后顺序
确定工作先后顺序的依据 1. 1.确定工作先后顺序的依据 (任务 )描述表中或者会展项目工作列表中的各项如任务描述、 工作 工作( 任务) 考核标准、假设条件、约束、输入、输出等。 各项活动之间的必然联系，也称为项目活动安排的 “硬逻辑关系” 会展项目之间人为的依据关系，也称为 “软逻辑关系 ”。 会展项目活动的约束条件 确定活动顺序的方法 2. 2.确定活动顺序的方法 节点式网络图 箭线式网络图
安排这些日期和时间的目的：
I. 保证按时获利以补偿已支出费用 II. 协调资源 III. 使资源在需要时可以获得利用 IV. 预测在不同时间所需要的资金和资源的 级别以便赋予项目不同的优先级 V. 满足严格的完工时间约束
节事活动策划与管理
5. 各种风险因素的影响 6. 承办单位自身管理水平的影响
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