ERP实施方案
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ERP实施方案
我公司信息化现状:
目前已经使用集团公司统一的金蝶EAS系统,主要处理总账、固定资产、人力资源、电子采购平台、营销合同管理、主数据管理等信息系统。同时自行开发企业管理平台,包括原材料采购,原材料的入库、领用、库存;产成品的入库、销售、库存,以及供应付款情况,材料到期预警等多种符合公司特色功能,但无法与集团系统集成,不能够形成一体化平台。
ERP项目目标
A、建立统一、集成的信息平台,并可以将各类数据统一管理。通过ERP系统充分共享各类信息,并为决策者提供真实、准确、实时的数据信息。
B、建立财务业务一体化平台,为精细化管理实现打下基础。
ERP项目目标实施方案
1、成立ERP项目实施机构
为确保ERP项目顺利实施,拟成立以企业主要领导、业务骨干和技术骨干为首的三级项目实施组织体系,即ERP项目督导组、ERP项目主管和ERP项目业务领域职能小组。
ERP督导组由公司总经理和各主管领导组成。负责对ERP系统的各项开发、实施目标、组织等工作作出决策;根据实施进度,组织有关部门做好实施的各种准备工作;对公司内部业务流程梳理、优化、重组等作决策,并组织落实;对系统开发过程进行监督、控制。
ERP项目主管由公司副总经理带队及信息部门有关人员组成,负责研究系统总体结构,制定项目实施总体规划和分步实施计划;制定系统开发的程序和工作标准,并协调各开发组贯彻执行;研究制定系统共同数据库的建设方案和系统集成方案,并贯彻执行;协调各部门工作进程,解决开发过程中可能出现的问题。ERP项目技术由企业管理处信息化部门人员组成。
ERP项目业务领域职能小组由相关部门的业务骨干组成,按开发工作的分工,分别对系统的各个模块进行调研、流程编写、流程优化、原型测试及二次开发的配合工作。主要进行业务需求分析,金蝶公司在项目实施初期中将对我公司当前的业务情况做详细的了解,并进行总结和评估。
2、业务蓝图设计
金蝶在对我公司业务需求进行了详细了解后,将结合系统功能,并和我公司
相关人员经过充分研讨后,共同制订出合理的业务蓝图,在此业务蓝图基础上指导我公司关键用户编写业务流程文档。
3、业务蓝图的贯彻和实施
双方通过系统测试共同验证业务蓝图的可行性,确保能够适用于我公司的实际运作。通过培训工作,让项目组成员能够充分理解方案和了解未来的业务运作。通过数据转换,将数据迁移到系统中,并最终建立一个运作良好的系统,将业务蓝图应用于业务运作中。
数据转换