办公室管理制度范本.doc

办公室管理制度范本

关键词:：办公管理系统

为了完善公司的行政管理机制，建立规范的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司的行政工作有章可循、按章办事，特制定本制度。

文件收发规定

1 、董事会和公司的文件由办公室起草。文件形成后，属于董事会的由董事长签发，属于公司的由总经理签发，属于党的由党支部书记签发。

业务文件由相关部门起草，副总经理或主管总工程师审核、签发。

对于机密文件，审查人员应注意“机密”一词，并确定提交范围。机密文件应由专门人员按照保密规定打印、提交。

两个、发布的文档由审核者注册，根据不同的类别编号，并根据文本打印？你抱歉吗？

该文件应由起草人校对，经审核、盖章。后可复印

三、董事会和公司的文件应由办公室提交。发送方应登记文件内容、提交日期、部门、收件人并报告提交结果。

秘密文件应由专人按批准的范围。提交

四、发出的原始文件被送至办公室存档。

5 、外来文件由办公室文件签收，签收当天填写阅读处理单，按照领导批示要求送达相关部门，做好文件阅读处理工作；情况紧急，应在收到后立即提交。

六、文件阅读部门或个人应在三天内完成有阅读要求的文件，并将处理情况反馈给办公室。如在三天内不能完成，应向办公室。说明原因

印刷管理规定

Seven 、所有印刷和印刷人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作期间接触的公司机密事项。

八、打印正式文件，根据文件发放规定，必须由总经理签字，送到信息中心打印。各部门起草的文件、合同、数据等。，由各部门自行打印。打印文件、传真，必须逐项登记检查。

九个、打印人员必须完成打字、传真、复印任务准时、质量、数量，无积压和延误。忙时加班。处理过程中如有不清楚的地方，请咨询相关人员。

十、文档、传真等。应及时送相关人员。,如因工作失误或积压延误造成损失，应追究当事人的责任。

十

1 、严禁私自打印、复印材料，违者将视情节轻重处以罚款。

办公用品采购及接收规定

十

2 、未实行经济责任制考核的公司领导和部门所需的办公用品，由办公室填写，报总经理批准后采购；2 。实行经济责任制考核的部门所需的办公用品，由办公室收集，办理入库手续。如果金额明确。需要购买，部门负责人应填写《资金使用审批表》,由办公室在购买前提交总经理审批。大量资金使用

十

3 、办公用品采购后，必须持有总经理批准的《资金使用审批表》和采购发票、清单，办理入库手续后财务部不予报销。。

十

四、各部门使用的特殊表格及其他印刷材料由各部门自行制定，按规定。报总经理审批后由办公室统一印制

十

五、办公用品只能用于办公，不能用于其他用途或私人用途。

十

六、所有员工都应该勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消费和办公费用。

电话使用条例

十

七、公司各部门的电话费按月支付。具体标准如下：办公室120

元/月，投资开发部100元/月，财务部60元/月，城建资产部100元/月，市场部200元/月，项目技术部130元/月，会议中心50元/月。

十

八、如果超过当月的包干标准，从超额部门的工资中扣除。并把当月的节余累计到下个月部门的电话费。中

办公管理系统模型