PPT演说教程之 结构化思考、形象化表达
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结构化思考形象化表达用图表说话做一流1
问题归纳
问题阐述
自
下
而
上
进
分类归纳
行
后的问题
问
题
分
类
总
结
现状事实、表象问题
归
纳
总体 评价
自 上 而
问题归纳
下
进
行
问
关键问题分析
题
阐
述
现状详细调研
结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则
Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive
完全穷尽，相互独立
人
未
男
婚
人
女
人
会有哪些反 对意见？
目录
第一部分 第二部分
如何进行演示前的情景分析 如何构建清晰易懂的演示结构
第三部分 如何制作图文并茂的幻灯片
第四部分 图表的应用
第五部分 如何使演示汇报更加生动
目录
第一部分 摘要
如何进行演示前的情景分析
✓确定演示目标 ✓分析演示对象 ✓制定演示策略
认识演讲与展示
具体 目标
听众 分析
练习：对你最近的一次汇报进行情 境分析
观点与 如何获 会有哪些 其它有 汇报目 汇报 汇报内 得同意 反对意见， 利或不
标 对象 容 和支持？如何应对？ 利因素？
目录
第二部分 摘要
如何构建清晰易懂的演示结构
✓清晰的演示结构化需要注 意哪些问题
✓如何建立清晰易懂的演示 结构
✓建立演示结构的工具
• 如何建立清晰易懂的演示结构
结构化思考 形象化表达
用图表说话，做一流PPT
高级讲师 王佑
讨论
• 工作中，你需要进行哪些内容的演讲和展示？ • 在制作PPT过程中，你常常会遇到哪些困难？ • 演示过程中，你如何吸引别人的注意，打动别人？
结构化思考形象化表达用图表话做一流课件
观点鲜明，论证充分
问题归纳
问题阐述
自
下
而
上
进
分类归纳
行
后的问题
问
题
分
类
总
结
现状事实、表象问题
归
纳
总体 评价
自 上 而
问题归纳
下
进
行
问
关键问题分析
题
阐
述
现状详细调研
结构化思考形象化表达用图表话做一流
恕
16
劳
城
肿
埔
刃
恬
唇
评
淮
炮
涌
沦
竭
蒜
舌
尽
誉
泄
智
霓
参
垦
胰
拨
受
结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则
Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive
如何构建清晰易懂的演示结构
✓ 清晰的演示结构化需要注意哪些问题 ✓ 如何建立清晰易懂的演示结构 ✓ 建立演示结构的工具
结构化思考形象化表达用图表话做一流
执
13
技
填
粟
紧
梳
伪
整
寺
啸
引
株
寺
滦
燕
责
遂
叭
汁
絮
蜀
刹
绦
隶
君
绵
自上而下结构化表达的四个原则
³ 先从结论讲起，说明问题的 全貌
³ 直接说明中心思想
层次清晰
结构化思考 形象化表达
用图表说话，做一流PPT
结构化思考形象化表达用图表话做一流
景
1
结构化思考,形象化表达 —PPT的设计与演示技巧
【课程内容】
PPT的设计技巧
✧大多时候，我们期待PPT能够
✓缩短时间
✓增强说服力
✓提高效果
✧那么，PPT
✓PPT究竟是什么？
✓PPT的三大功能？
✧PPT的设计问题与原则
✓PPT设计中常见的几个问题：杂、乱、繁、过
✓PPT设计的三大经典原则：一目了然、视觉化、注重逻辑性
✓PPT设计的问题、对策与思路
现场设计与展示1
问题点评与修改1
✧PPT设计的技巧
✓页面排版：对齐、聚拢、对比的技巧
✓文字提炼：封面制作、页面标题、字号与字间距的调整
✓图片美化：魔力图片、朦胧图片的制作、图片在页面的位置、如何获得高质量图片✓数据制图：表格与图表的不同、SMARTART如何制图
✓配色方案：配色的常见误区与配色原则
✓动画创意：换片动画与页面动画的区别与技巧
现场设计与展示2
问题点评与修改2。
PPT制作要领(精品文档)
PPT制作要领——结构化思考，形象化表达如果从一开始，就去想：该用什么模板好看，用多大的字，换场的时候，是不是可以多用几个不同的方式。
那可以说，一开始，就走岔了路。
这样玩可以，但这不能保证做出优秀的PPT。
既然是传播工具，还是要回到最根本的问题上来，从原点开始：我到底要给听众讲点什么有用的呢？这不是说不需要掌握制作精美PPT的技术和方法，而是说，不要把它滥用或者迷信它。
事实上，只有当主要内容、逻辑和结构都确定了，那些精美的形式，才能锦上添花，而不是喧宾夺主。
而且我想，并不总是有时间和人力支持去做一个完美的PPT。
那么，最合理的做法就是，做一个内容扎实、形式简单有效的PPT。
尽量用1种字体，最好不要超过3种PPT的灵魂----“逻辑！”PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”3色原则：“不要超过3种色系”6字解码：“大化小，小化图”----提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。
12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神10 种使用PowerPoint 的方法采用强有力的材料支持您的演示。
在某种程度上，PowerPoint 的易用性可以成为它最致命的弱点。
虽然利用它可以轻松创建引人注目的幻灯片和图形，但您需要知道PowerPoint 并非独立存在。
观众前来并不只是为了观看屏幕上显示的影像，更多的是为了聆听您的演说。
您需要构建一组强有力的PowerPoint 程序，但也应确保您的口头评论同样引人入胜。
“PowerPoint 不负责演示，只负责制作幻灯片，”弗吉尼亚中洛锡安Audience First（一家提供演示培训的公司）总裁Matt Thornhill 说。
“切记您创建幻灯片的目的是支持口头演示。
” 简单化。
我们可能都曾见过演讲者在PowerPoint 和其他演示中似乎准备充分胸有成竹的情形。
毕竟，他引以为傲的明显只是各个功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。
结构化思考 形象化表达
Powerful !!
Point（点） （
提炼出观点、要点、 提炼出观点、要点、重 难点、突破点！ 点、难点、突破点！
5
好的PPT？ 好的PPT？需要经过设计 PPT
结构化思考 好的PPT 好的 形象化表达
6
如何设计？ 结构化思考 如何设计？----结构化思考 形象化表达
1 2 3 4
情境分析 •给谁看? 给谁看? 给谁看
RCJ
省青少年机 器人赛
CTEA香港 “创协杯”
乐高机器人赛
11
图表的应用 1
社团荣誉
RCJ CTEA 省青 少年 机器 人赛 省乐 高机 器人 赛
2008年 年 2009年 年 2010年 年
银奖
铜奖 银奖 金奖
金奖
12
图示的应用 2
社团荣誉
2008年 年 2009年 年 2010年 年
13
图示、 图示、图标的应用 3
汇报对象 是谁？ 表达什么 观点？ 汇报哪些 内容？
汇报的目标 是什么？
如何获得同 意和支持？
环境的影 响？
会有哪些反 对意见？
7
社团简介
•本社团有着团结奋进的队伍、以老 本社团有着团结奋进的队伍、 本社团有着团结奋进的队伍 带新的优良传统， 带新的优良传统，多间专用的创新 实验室； 实验室；对学生的培养以学生自主 创新为本， 创新为本，主要指导学生学习基础 的机电技能， 的机电技能，并将其运用在机器人 制作和科技创新活动中 ；长期参加 RCJ国际赛、 香港“创协杯” 、 国际赛、 香港“创协杯” 国际赛 省青少年机器人赛 、乐高机器人 赛等国内外重大赛事。 赛等国内外重大赛事。
结构设计 • 观点是什么？ 观点是什么？
结构化思考、形象化表达
分析问题旳过程： 事实
分析过程
结论
沟经过程：
结论
分析论证
下一步旳行动
成果是什么？
6
为何是这么旳结论？
下一步应该怎么做？过程、 环节、注意事项。
构造化体现原则之一：自上而下旳体现原则
对于演示和报告而言，最为主要旳是构造清楚，观点鲜明，论证充分
问题归纳
问题论述
自
下
而
上
进
分类归纳
行
后旳问题
问
题
分
类
总
结
•突破性旳产品/服务创新 •市场竞争相对不剧烈 •利润丰厚 •销售型 •组织构造相对不完善 •粗放管理 •无信息系统支撑
起步与增长久
•市场竞争剧烈 •纯利润下降 •销售型－>市场型 •组织构造和管理体系形成中 •粗放型－>精细管理 •分散旳信息系统支撑 •利润起源于销量和运作成本旳降低
•完全以市场需求为导向 •合适利润旳多种产品/服务 •组织构造和管理体系完善 •精细化管理 •充分利用信息系统提升效率、降低成本 •利润起源市场分析、产品选择、运作成 本控制
现状事实、表象问题
归
纳
总体 评价
自 上 而
问题归纳
下
进
行
问
关键问题分析
题
论
述
现状详细调研
7
构造化体现原则之二：层次清楚旳体现原则
Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive
完全穷尽，相互独立
未穷尽
不独立
人
人
人
女人 男人
已婚人士 男人
未婚女人 男人
未婚女人 已婚女人 未婚男人 已婚男人
PPT制作心得分享——结构化思考及形象化呈现
不成功的演示最常见的三类……… ………
思与行 哪些场合适合用PPT？
结构化思考 形象化表达
3
结构化思考：我们的职场关键词，该向听 结构化思考：我们的职场关键词， 众传递什么？ 众传递什么？ 形象化表达：适合我们的模板，怎样表达 我们的思想？
两种典型的演讲
能够吸引别人的亮点 – 创新和构思 – 开头非常重要 – 整个演示的设计非常重要
结构化思考：我们的职场关键词，该向听 众传递什么？ 形象化表达：适合我们的模板，怎样表达 形象化表达：适合我们的模板， 我们的思想？ 我们的思想？
选择适合的模板和素材
12
如何介绍你的PPT
启
认真准备你 的演讲 通过开场白 来寻求寻求 共鸣，让听 众迅速进入 状态
表述的结构越简单越好
– 最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三” – 将一个中心议题从三个方面展开 – 使“三点”有清晰的逻辑关系 – 使用MECE原则检验三点是否正确
结构化表达原则：重点突出【1/2】
演示汇报的80/20原则 – 抓住问题的关键 – 重点突出VS面面俱到 – 断其一指VS伤其十指 – MECE检验后进行“亮点检验”
自上而下 – 先从结论讲起，说明问题的全 貌 – 直接说明中心思想
自上而下 重点突出
层次清晰 – 把相关性议题在一个章节内说 清楚 – 分清楚议题的层次 结构简单 – 表达的结构越简单越好 重点突出 – 不要试图传递过多的信息 – 要把最想传递的信息突出出来
层次清晰
自上 而下
结构化表达原则：结构简单
两种典型的演讲知识性演讲知识性演讲说服性演讲说服性演讲总体总体目标目标传递知识解释说明复杂事物不持有立场向听众传递信息表达清楚方便理解记忆持有立场设法使听众接受支持寻找理由论据支持自己的观点演示汇报四部曲结构设计情境分析撰写美化演示汇报汇报对象汇报对象环境的影环境的影如何获得同如何获得同意和支持
结构化思考形象化表达(143P PPT)
Logo
结构化思考 形象化表达
用图表说话，做一流PPT
讨论
• 工作中，你需要进行哪些内容的演讲和展示？ • 在制作PPT过程中，你常常会遇到哪些困难？ • 演示过程中，你如何吸引别人的注意，打动别人？
Logo
不成功的演示最常见的三类问题
Logo
目标不清
结构混乱
展示不力
……… ……… ……… ………
演绎
如何建立清晰易懂的演示结构－如何分析论证
Logo
现象一 现象二 现象N
结论
• 归纳
–利 • 用事实、数据说话 • 对注重“眼见为实”“用事实说话”的听众 较为有效 • 论据互相支撑，一点被否定并不影响其他各 点的说服力
–弊 • 现象、样本少或者不可靠时说服力不强
• 演绎
规律
事实
结论
–利
• 证明内容和必然选择（没有其他选择）
3
怎么做
通过做哪些事 情可以来完成
目标
工作展望型
如何建立清晰易懂的演示结构－如何分析论证
• 两种基本的逻辑方法
归纳
现象/事实
第一只乌鸦： 是黑的
现象/事实
第二只乌鸦： 是黑的
现象/事实
第N只乌鸦： 是黑的
归纳结论： 一般规律
“天下乌鸦 一般黑“
具体事实 那是一只乌鸦
Logo
演绎结论 它一定是黑的！
Logo
• 商务汇报的实质－讲故事
– 一般商务演示和汇报必须通过听众已经熟知的事实或信息来引入， 然后逐步过渡到希望引出或者需要回答的问题上去。
– 具体包括：S-C-Q-A
• 情景：由听众熟悉的情景引入 • 冲突：说明发生的冲突 • 疑问：引发或者提出疑问 • 回答：对疑问作出回答
结构化思考 形象化表达
用图表说话，做一流PPT
讨论
• 工作中，你需要进行哪些内容的演讲和展示？ • 在制作PPT过程中，你常常会遇到哪些困难？ • 演示过程中，你如何吸引别人的注意，打动别人？
Logo
不成功的演示最常见的三类问题
Logo
目标不清
结构混乱
展示不力
……… ……… ……… ………
演绎
如何建立清晰易懂的演示结构－如何分析论证
Logo
现象一 现象二 现象N
结论
• 归纳
–利 • 用事实、数据说话 • 对注重“眼见为实”“用事实说话”的听众 较为有效 • 论据互相支撑，一点被否定并不影响其他各 点的说服力
–弊 • 现象、样本少或者不可靠时说服力不强
• 演绎
规律
事实
结论
–利
• 证明内容和必然选择（没有其他选择）
3
怎么做
通过做哪些事 情可以来完成
目标
工作展望型
如何建立清晰易懂的演示结构－如何分析论证
• 两种基本的逻辑方法
归纳
现象/事实
第一只乌鸦： 是黑的
现象/事实
第二只乌鸦： 是黑的
现象/事实
第N只乌鸦： 是黑的
归纳结论： 一般规律
“天下乌鸦 一般黑“
具体事实 那是一只乌鸦
Logo
演绎结论 它一定是黑的！
Logo
• 商务汇报的实质－讲故事
– 一般商务演示和汇报必须通过听众已经熟知的事实或信息来引入， 然后逐步过渡到希望引出或者需要回答的问题上去。
– 具体包括：S-C-Q-A
• 情景：由听众熟悉的情景引入 • 冲突：说明发生的冲突 • 疑问：引发或者提出疑问 • 回答：对疑问作出回答
捷思善语——结构化思考-形象化表达PPT课件
2.3空间结构应用举例
运用结构化思维，让你出口成章！思路清晰！
2.3.1现场演练：介绍你的企业，让客户倍增好
二、
什么是结构化思维
感
1、左右脑分工
2.4巩固练习
2、打之三——三角结构
3、左脑定框架，右脑加内容
3.1按照事物的不同方面组织你的表达内容
4、打桩子的好处
精心准备了3个月的项目陈述，结果客户临时有急事要马上离开会议室，只给你3分钟做陈述，你 该怎么说？
下属敲了门进来，一通工作汇报就是半个钟，结果汇报完，你还是不清楚对方想说什么？ 会议中，领导问：“元芳，你怎么看？”，如何应对？快速组织你的发言？ 庆典中，主持人即兴邀请到：“接下来，有请我们的领导说两句。”你惊慌的起身，该说什么？ 怎么说？ 学习了很多表达的技巧、演讲的技巧、却忽视了最重要的，如何组织讲话的内容，让内容更有条理、更富逻 辑！需知内容为王！你需要——结构化思维，高效表达！
运用结构化思维，再也不用担心自己的记忆力差！
2.1按空间顺序组织你的表达内容
3、情景模拟：天差地别的工作汇报
2.2何时运用空间结构
运用结构化思维，自上而下表达，结论先行，让你
2.2.1形象方式思考的听众，大型话题，让表达
的方案被批准率大幅提升！
瞬间高、大、上！
4、情景模拟：繁杂的工作任务如何理出头绪
1.2.2制定计划时
1、四种常见的表达陷阱
1.3时间结构应用导入
1.1思路中断
1.3.1现场演练：名人堂——帮名人答记者问，危机
1.2思维发散
时刻，镇定自若！
1.3思维跳跃
1.4如何用时间结构解决问题
1.4表述繁冗
1.4.1现场演练：帮Mike解决解聘危机
整理后结构化思考形象化表达用图表话做一流PPT课件
4. 竞争对手们的产品较受客户喜爱
5. 新的流行趋势是吃米食而非面食
6. Heinz成功地推出一项创新的「意大利第一面酱汁」
7. Ragu在酱汁中加重香料份量
8. 意大利肉酱面再度被视为廉价、呆板而无趣的食物
9. Hunt以高品质的Donello系列产品而占有更大的市场份额
10. Ragu在酱汁中减少肉的份量
完全穷尽，相互独立
人
未
男
婚
人
女
人
未穷尽 人
已
男
婚
人
人
士
不独立
人
男
女
人
人
已
未
婚
婚
男
男
人
人
已
未
婚
婚
女
女
人
人
结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则
• 我们应把房子出售
– 我们需要更大的地方 – 房子已很旧，需进行花费很高的基本维修 – 厨房太小 – 炉子坏了 – 屋顶有些漏雨 – 我们这条街交通太繁忙了
• 如何组织材料？
• 怎样口头表达你的思想？
• 如何建立逻辑框架？ • 怎么灵活运用图形？ • 如何合理利用幻灯片？
• ……
• ……
• ……
汇报的目标 是什么？
汇报对象 是谁？
表达什么观 点？
汇报哪些内 容？
如何获得同 意和支持？
环境的影 响？
会有哪些反 对意见？
目录
第一部分 第二部分
如何进行演示前的情景分析 如何构建清晰易懂的演示结构
结构化表达原则之一：自上而下的表达原则
• 对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分
结构化思考、形象化表达
• 怎样口头表达你的思想？
• 如何建立逻辑框架？ • 怎么灵活运用图形？ • 如何合理利用幻灯片？
• …… • …… • ……
汇报的目标 是什么？
汇报对象 是谁？
表达什么 观点？ 汇报哪些 内容？
如何获得同 意和支持？
环境的影 响？
会有哪些反 对意见？
3
目录
第一部分
摘 要
如何构建清晰易懂的演示结构
幻灯片的配色
13
幻灯片制作基本要素－版式
文 字 版 式
图 文 版 式
14
幻灯片的制作基础－版式
幻灯片的一般的布局方式包括 标题 标题 标题
正文
问题分析
解决方案
问题 表现
问题
分析
解决
方案
标题
标题
问题 表现
标题
问题
分析
正文 小结
问题分析
解决方案
解决
方案
小结
小结
15
幻灯片的制作基础－模版
模版的调用
完全穷尽，相互独立
未穷尽
不独立
人
人
人
男 人 女 人
男 人
未 婚 女 人
男 人
已 婚 人 士
已 婚 男 人
未 婚 男 人
已 婚 女 人
未 婚 女 人
8
结构化表达原则之三：结构简单的表达原则
表述的结构越简单越好
最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三”
将一个中心议题从三个方面展开
使“三点”有清晰的逻辑关系
灰色系列
RGB（ 0. 0. 0）
RGB（132.136.154）
RGB（52.106.108）
• 如何建立逻辑框架？ • 怎么灵活运用图形？ • 如何合理利用幻灯片？
• …… • …… • ……
汇报的目标 是什么？
汇报对象 是谁？
表达什么 观点？ 汇报哪些 内容？
如何获得同 意和支持？
环境的影 响？
会有哪些反 对意见？
3
目录
第一部分
摘 要
如何构建清晰易懂的演示结构
幻灯片的配色
13
幻灯片制作基本要素－版式
文 字 版 式
图 文 版 式
14
幻灯片的制作基础－版式
幻灯片的一般的布局方式包括 标题 标题 标题
正文
问题分析
解决方案
问题 表现
问题
分析
解决
方案
标题
标题
问题 表现
标题
问题
分析
正文 小结
问题分析
解决方案
解决
方案
小结
小结
15
幻灯片的制作基础－模版
模版的调用
完全穷尽，相互独立
未穷尽
不独立
人
人
人
男 人 女 人
男 人
未 婚 女 人
男 人
已 婚 人 士
已 婚 男 人
未 婚 男 人
已 婚 女 人
未 婚 女 人
8
结构化表达原则之三：结构简单的表达原则
表述的结构越简单越好
最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三”
将一个中心议题从三个方面展开
使“三点”有清晰的逻辑关系
灰色系列
RGB（ 0. 0. 0）
RGB（132.136.154）
RGB（52.106.108）
结构化思考 形象化表达 ~ 用图表说话 做一流PPT 144p
8. 意大利肉酱面再度被视为廉价、呆板而无趣的食物
9. Hunt以高品质的Donello系列产品而占有更大的市场份额
10. Ragu在酱汁中减少肉的份量
11. Ragu意大利面在美国的销售下跌，主要因为其反潮流而 行的产品开发作法及市场环境趋势的影响
22
结构化表达原则之三：结构简单的表达原 则
表述的结构越简单越好
具体包括：S-C-Q-A 无法证明我们的工作对客户有明显益处
如何确保多元化研究确实对客户有明显益处
情景：由听众熟悉的情景引入
冲突：说明发生的冲突
事实“公司发展项目”以研究该项目
疑问：引发或者提出疑问
如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理 开头
标准式：情景－冲突－解决方案
近几年来，本公司已经因为多元化研究业务而向许 多客户收取了大量费用。
人
人
士
不独立
人
男
女
人
人
已
未
婚
婚
男
男
人
人
已
未
婚
婚
女
女
人
人
结构化表达原则之二：层次清晰的表达原 则• 我们应把房子出售
– 我们需要更大的地方 – 房子已很旧，需进行花费很高的基本维修 – 厨房太小 – 炉子坏了 – 屋顶有些漏雨 – 我们这条街交通太繁忙了
• 成立新公司进入新市场的障碍很少
– 开业的成本很低 – 没有法规上的限制 – 不太需要专有的科技或专业知识 – 已有符合条件的 员工 – 现成的办公室可以直接使用
三间色：由两种原色 构成 橙、绿、紫
复色：由原色和间色 混合而成
彩度
彩度：色彩的鲜艳、 洁净程度
明度
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
汇报对象 是谁？
表达什么 观点？ 汇报哪些 内容？
如何获得同 意和支持？
环境的影 响？
会有哪些反 对意见？
2
完美呈现的三部曲
格式正确：首先在直观上让人感觉美观，便于阅读 逻辑清晰：让人在短时间内获得你想传递的信息 应用灵活：以呈现目的为出发，综合应用各种技巧，让人印象深刻
应用灵活 逻辑清晰
比喻图
进行比喻关联的比喻图
10
强调
Thanks！
谢谢聆听
11
PPT逻辑和图形呈现
结构化思考，形象化表达
1
2
3
4
情境分析
给谁看? 要达到什么目的？ ……
结构设计
• 观点是什么？
撰写美化
• 如何组织材料？
演示汇报
• 怎样口头表达你的思想？
• 如何建立逻辑框架？ • 怎么灵活运用图形？ • 如何合理利用幻灯片？
• …… • …… • ……
汇报的目标 是么？
通过一些强烈的对比 来说突出重点
对比
重复
不断的重复来实现记 忆效果，但是可能会 有副作用
通过自己提问自己 回答的方式引导听 众思路
提问
强调的几 种方式
比喻
通过适当的比喻让听 众印象深刻
在关键的地方要 加以停顿，注视 听众，等待反应
停顿
7
图形是PPT重要的逻辑载体
图形化表达 相关说明
表达形象化
通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解
分析结构化
图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲 的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析
突出重点
通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众
8
图形比表格好，表格比文字好
文字
表格
图形
记录
复杂信息呈现 汇总、分析
趋势呈现 对比、强调
• 录入便捷
呈现的基本原则：
幻灯片布局要满，中间要留白 图形比表格好，表格比文字（数字）好 逻辑比内容重要，内容比形式重要 简单比复杂好，一切以呈现目的为依据
图形
信息量 少 表格
文字 多 差 5 好 易懂性
对于逻辑：如何把一个故事说清楚
自上而下
重点突出
结构简单 层次清晰
6
对于应用：如何引人入胜
•信息全面 •便于分析
•简单直观 •重点突出 •对比鲜明
• 行距 • 间隔
•逻辑表格
•概念图 •数据图 •逻辑图
9
通过不同类型的图形表达你的思想
表达逻辑关系的概念图
分类 对比 强调
三种图形
概念图
数据图
7 6 5 4 0 3 0 2 0 1 0 0 0 0
表达数据信息的数据图
事实 强调
格式正确
3
完美呈现的三部曲
应用灵活 • 从呈现目的出发， 灵活应用手势、语 言和PPT相结合
PPT的呈现准备
• • • • 格式正确 模板设置正确 色彩搭配合理 间距设置合理 动画设置正确 • • • • 逻辑清晰 突出演示目的 逻辑结构合理 论述结构简单 说明重点突出
4
对于格式：PPT呈现的基本原则