展会营销策划方案及流程

展

会

手

册

品牌管理部

提纲

1.关于本手册

2.关于展会

3.参与展会的目的

4.展会的参与

5.展会的筹备工作

6.展会执行

7.展会总结

1关于本手册

展会作为茶企业进行招商、品牌传播、行业交流、信息收集的平台，在茶行业的推广中占据重要地位。为规范公司各类展会的开展，确保展会高效、简捷、顺利实施，取得最佳效果，特制定本手册，旨在规范公司参与的各类展会的筹备及执行。

2关于展会

展会

展会作为招商、销售、品牌传播的重要平台，已经被越来越多的企业所应用。尤其是向市场推出新产品、新服务的时候，参加展会已经成为很多企业展示新产品、信息发布的平台。

展会作为市场、行业、媒体等多方集聚的平台，企业直接面对消费者，可以获取一线的市场信息，检验自己的产品和服务；同时可以获取行业内部信息，窥见竞争对手的动态，“严慎甄别，科学选择，精心筹备、全力操作，完善跟踪”是保证展会成功的关键。

茶叶相关展会

根据不同的举办方及展品类别，茶企可参与不同的展会，一般有茶产业博览会，农业产业博览会、与其他行业混合的展会（如糖酒等）等。

参与展会之于区域市场部的意义

展会是区域市场部发展经销商（尤其市场发展的初期），传播品牌，新品首发、建立市场影响力的重要渠道和平台。

3.展会的目的

展会功能

◆通过特定人群的聚焦，为参展商提供一个展示、宣传企业和产品的平台；

◆为参展商提供一个高人气、高精准度的销售和招商平台；

◆举办方通常具有一定的行业资源整合能力，企业可借助氛围做一些配套的活动；

◆为参展商提供一个行业交流与合作、信息共享的平台；

参与展会的目的与目标

品牌传播

借助展会的平台所聚集的目标人群，通过现场的产品展示、CI形象展示、展馆的推广及促销活动、举办方的活动参与等形式传播祥源茶的品牌形象；现场所有活动均可通过各类媒体进行传播，以此形成立体化的品牌传播声势，强化目标市场对于祥源茶的品牌认知。

上图为2014年广州茶博会现场广告及媒体发稿

上图为2013年深圳茶博会发稿及会刊广告

产品展示与销售

通过展馆的美化装饰及陈列格局的设计，将产品有重点、有层次的进行展示和呈现，并辅之以必要的烘托点缀，增强产品的表现力和观众对于产品的深度体验感；展会上不乏一些专业茶友、意向采购商及对茶有浓厚兴趣的消费者，通过制定不同的促销政策促进这些潜在客户的购买。

2013年6月北京茶博会现场 2013年11月广州茶博会现场

2014年8月东莞茶博会上“大典”新品推介活动

渠道招商

大型专业展会往往也是各类渠道商家寻找和发现生意机会、了解行业和市场行情的平台，因此成为各大厂家进行招商的平台。对于空白的区域市场，通过关注和参与本地展会不失为一种很好的招商的方式。

4.展会的参与

展会的参展方式

全国性展会及重点市场展会

北京、广州等影响力较大的展会一般在规模、辐射范围和关注度等方面比内地其他地

方的展会都要大和广，对于企业品牌形象的展示、进行全国性招商具有重要的作用；此外对于公司重点开发的市场区域或具有开发潜质的市场区域各地市场部及品牌部要更多的给予关注；此类展会可由品牌部申请主办，区域市场部执行。

地方性展会

此类展会由区域市场部申请主办，品牌部跟踪执行。市场部在日常工作中可以对展会的信息给予关注和收集，对有价值和区域影响力的展会的举办方做好及时沟通与联络。

展会申报

5.展会的筹备工作

展会筹备分工及活动现场分工明确

从确定参与展会的时间开始，展会的各项工作便已经开始，根据不同展会的申请主体确定展会的项目管理责任人，以对展会的进程进行跟踪，事项协调，保证展会的顺利开展。

在筹备期内要注意的事项：各事项的分工一定要明确，每一具体的事项一定要有责任人，对于需要其他人配合的事项或在分工上出现交叉的事项一律由事项的责任人负责推动并对该事项负责；对于分工中的各个具体事项都要有时间节点；具体分工可以活动分工表的形式罗列，见附件1：活动分工表

举办方对接

展位的选择

◆选位前提：明确不同的展馆分类（品牌商展馆、一般商家展馆等）

明确展馆内的整体布局及各功能区的分布及对动线的影响

明确主通道和次通道的分布及对动线的影响

2014年11月广州茶博会选为图节选

◆选位原则：靠近主通道或主通道交汇处

靠近公共空间大的展位

靠近举办方活动多的区域祥源

举办方活动参与明确

提前了解举办方开展的活动，明确活动的类型、主题、价格、位置等信息，根据我司的参展目标选择是否参与，以做好提前预定和其他准备工作。

展位价格洽谈及合同签订

如果公司已确定参与展会，价格洽谈、预付款的支付及合同的签订尽早完成，以优先选择比较好的展位

展商资料提供、参展证件办理等

展馆布置

展馆设计及合同签订

◆展馆设计原则：

考虑展位利用率的最大化；

考虑人流流向及参观对象审美导向；

考虑施工难度及成本因素；

上图为2014年广州茶博会、北京茶博会、安徽农交会的展馆设计效果图

◆展馆设计注意事项：

展馆的整体风格与祥源茶的VI一致

产品陈列区的设计要充分考虑到主推产品、主销产品的呈现方式

展馆的功能分区（招商、品鉴、主题推广）要充分体现展会的主题与目的

◆展台（接待台）设计注意事项：

醒目，有吸引力