工程造价咨询项目管理
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工程造价咨询项目管理
1、工程造价咨询服务质量管理模式
公司严格按ISO9001-2000服务质量管理体系的要求实施工程造价咨询业务,根据我公司实施的ISO9001-2000服务质量管理体系的要求,工程造价咨询管理
流程如下:
(1).成立工程造价咨询项目部;为保证合同切实有效地履行,按照投标文件条款,委派适合本项目要求的项目负责人全面负责工程造价咨询项目部的工作。
A、项目负责人由公司总经理直接任命。
B、项目负责人必须具备相应资格。
C、各专业工程师由项目负责人提名,公司领导批准。
D、项目部相关专业人员必须具有相应的技术岗位证书。
(2).编制工程造价咨询服务纲要,包括对项目服务内容、进度、责任范围和质量目标、组织架构、岗位设置及人员配备等进行编制。
(3)、编制服务质量计划,召开交底会议
A、服务质量计划由项目经理按合约编制符合本项目要求的造价咨询服务
质量计划(含实施细则),内容包括:项目概况、服务范围、进度、服务质量目
标及人员安排等;服务计划须公司审核及批准;服务期在一年以上的服务计划,
须同时编制服务计划进度表;项目计划和实施细则可根据项目发展的实际情况
进行调整,调整后的计划和实施细则按原审批程序执行。
B、交底会议根据服务质量计划,由项目经理召集项目组人员进行项目交底,说明工程概况、服务内容、人员组成及分工、服务期限等具体内容,并填写项目
交底会议纪要。
(4)工程造价咨询文件资料的提供及管理
A、项目经理根据合同条款及政府行政规定提出本项目所需要的技术标准等项目需用文件;
B、项目部需要的政府行政规定文件由公司办公室负责提供;
C、工程造价信息等根据性资料由公司办公室负责提供;
D、项目部制定专人负责管理上述文件资料;
E、项目部接受或发送文件资料应做好收文、发放的记录。
(5).咨询服务质量控制
A、日常工作要求:凡依据工程造价咨询合同委托,要求出具的造价咨询成果文件,须经相关授权注册造价工程师签署。
B、所有成果文件及相关的中间成果文件在签发前须经过审核程序。成果文件涉及计量或计算工作的,审核前须实施校对程序。
C、咨询服务计划实施情况的检验:检验咨询服务计划和项目执行准则的实施情况及项目各阶段中工作记录的齐全与规范化程度。
D、根据项目情况,公司每两个月组织一次检查,并填写《项目情况检查记录表》。内容包括:
E、工程量清单(标底)的编制是否符合施工图纸及相关技术要求,工程项目内容及分项工程划分是否合理,工程量的计算是否准确,所套用的计价项目、标准是否正确;
F、工程变更与工程现场签证审核的依据是否充分,设计变更手续、签证程序是否齐全,内容与实际情况是否相符,所选用的计价方式是否合理并符合施工
合同规定,工程变更的数量(包括核增与核减)是否考虑全面;编制咨询成果文件所需依据是否完备,成果结论是否具有真实性和科学性;
G、项目工程造价的竣工结算是否严格依据施工合同的规定执行,对工程量计算与计价、相关费用的核定、设计变更及工程签证的手续是否齐全,确保计算无误、计价正确、深度符合规定要求、计算和结论清楚、附表齐全;
H、项目工程财务决算及评估报告须按竣工项目实际情况实事求是进行汇总、分析、确保咨询成果的严肃性、真实性和可靠性。
I、不合格服务的处理:出现未通过检验情况时,应执行《不合格服务控制程序》。各种检验应有授权检验者签字并由项目部留底归档。
J、各种检验应有授权检验者签字并由项目部留底归存。
(6)、对项目部成员的考核
项目经理对项目部成员按《项目部检查评比管理办法》进行考核,填写《项目部工作人员考核表》,交公司检验、备案。
(7)、服务回访
公司对工程造价咨询项目的服务编制回访计划,按计划实施并根据项目部上报的《项目服务表》的要求,组织有关人员进行造价咨询服务的回访检查,回访检查结果及时填写《服务质量意见征询表》。项目经理对项目部成员按《项目部检查评比管理办法》进行考核,填写《项目部工作人员考核表》,交公司检验、备案。
2、工程造价咨询项目部人员分工与职责
(1)项目部是项目服务的主要责任体,项目负责人对工程造价咨询服务的实施负有全部责任,对项目部实施全面管理。
(2)项目部各专业工程师负责各专业服务过程的实施并承担相应的责任。
(3)项目部人员分工、职责
项目经理——主持寒亭区财政投资项目的工程造价咨询项目部日常工作,签署及审阅所有重要来往文件、报告,签署及审阅其他来往文件、报告,参加重要会议、如业主、其他有关单位会议等。
项目总工——协助项目经理工作,安排项目专业造价工程师及预算员的工作,处理日常工作疑难问题,参加会议,参加日常造价咨询工作。
专业造价工程师——处理日常造价工作,包括参加会议、编制预算(标底)、工程量清单、变更审核及结算等。
预算员——协助各种预算工作及计算工程量。
专家顾问组——专家顾问组成员由公司专家顾问组派员组成,协助项目经理和项目总工处理造价咨询中的重大技术难题,解决造价工程师之间的分歧。
3、工程造价咨询服务内容
(1)、工程造价咨询服务工作内容为:
①施工图审核,图纸项目划分,工程预算编制。
②招标工程量清单及标底编制。
③合同工程量清单更新审核。
④工程变更审核。
⑤工程结算审核及协助完成结算审计等。
(2)、委托项目的工程造价计算依据:
①项目施工合同
②项目招投标文件
③项目设计文件及图纸
④项目的其他有关资料
⑤政府有关工程造价的文件
(3)、针对上述工作内容,我公司提供的服务分成以下几个阶段:
①项目招标阶段:
根据招标图纸及技术规范,编制承包工程、分包工程、材料/设备供应招标所需的工程量清单,并编制相应的预算书(或标底);
②项目施工阶段:
A、与监理单位及业主协调配合,制定现场控制造价的流程与措施;
B、施工阶段定期或不定期派专业造价人员动态跟进、了解项目施工进展情况,并及时核定现场各类技术变更情况。
C、向甲方预先报告因任何设计修改所可能引起的成本增减,并每月将因工程修改所导致的造价增减额向业主呈报;
D、即时审核及计算所有设计修改或现场签证所引起的合同总造价的增减,与承包单位、分包单位、材料/设备供应单位商讨合理的工程变更金额,制订工程变更清单;
E、根据施工图纸,及时进行总承包、指定分包、独立承包合同中工程量清单更新审核;
F、对承包单位、分包单位提出的费用与工期索赔问题,向业主提供专业评估意见及估算书,以保证业主在有关工程合同上的利益;
G、参与有关工程造价及合同执行的工程会议及业主要求的其他会议,协助业主协调各承包商经济关系以利工程顺利进行。